Raadsvoorstel
Onderwerp Informatieprotocol MGR Rijk van Nijmegen
Raadsvergadering : 1 maart 2016
Nummer(agenda) Commissie 1 Fin en AZ
Registratienummer BW16.00068 Datum 17 februari 2016
Registratiecode
lllllllľllllIHllllülHlllllllllllľ'll
Commissie 2Auteur Joost van Diemen Datum 26 januari 2016
Status Openbaar B&W-vergadering 26 januari 2016
Persgesprek 9 februari 2016 Portefeuillehouder J.J. Driessen Samenvatting
Het dagelijks bestuur van de MGR Rijk van Nijmegen heeft uw raad in de gelegenheid gesteld een zienswijze kenbaar te maken over het informatieprotocol MGR Rijk van Nijmegen. In het protocol wordt aangegeven op welk moment uw raad over welke informatie kan beschikken om zodoende de controlerende rol van uw raad op een goede wijze vorm te kunnen geven. Voorgesteld wordt kennis te nemen van het protocol en geen zienswijze kenbaar te maken.
Besluit om
1. Kennis te nemen van het informatieprotocol MGR Rijk van Nijmegen 2. Geen zienswijze kenbaar te maken.
Inleiding
Bij brief van 22 januari 2016 heeft het dagelijks bestuur van de MGR Rijk van Nijmegen het concept informatieprotocol MGR Rijk van Nijmegen aan de gemeenteraad aangeboden met het verzoek eventuele zienswijzen voor 1 april 2016 aan het dagelijks bestuur kenbaar te maken. In het informatieprotocol wordt aangegeven welke informatie gemeenten op welk moment kunnen verwachten. Daarmee wordt de
toezichthoudende rol van uw raad op de MGR gefaciliteerd. Voorgesteld wordt kennis te nemen van het informatieprotocol en geen zienswijze kenbaar te maken.
Beoogd effect
De toezichthoudende rol van uw raad adequaat facüiteren.
Argumenten
1. Het informatieprotocol geeft inzicht in de beschikbaarheid van stuurinformatie
Voor het slagen van de samenwerking binnen de MGR en haar modules (op dit moment het
Werkbedrijf en de ICT samenwerking) is de democratische legitimatie en de controlerende rol van de gemeenteraad van groot belang. Het informatieprotocol geeft aan op welk moment uw raad kan beschikking over welke informatie. Daarmee wordt de controlerende rol van uw raad gefaciliteerd. Het informatieprotocol gaat in op de planning- en controlcyclus en de momenten waarop uw raad daarover geïnformeerd wordt.
2. Het informatieprotocol voorziet in voldoende en tijdige informatie
Het informatieprotocol is opgesteld en besproken in het dagelijks bestuur van de MGR en de
agendacommissie van de MGR. Zij stellen uw raad nu in de gelegenheid om als dat gewenst wordt een zienswijze kenbaar te maken. Wij constateren dat het informatieprotocol en de daaruit volgende stukken uw raad in staat stelt om de controlerende functie van uw raad uit te voeren. Wij stellen u voor geen zienswijze kenbaar te maken.
Kanttekeningen
Naast de stukken in het kader van de planning- en controlcyclus zullen verslagen van vergaderingen en besluiten (algemeen bestuur en agendacommissie) via de website www.regiorvn.nl openbaar gemaakt worden.
Financiën
Tijdspad
Na het ontvangen van eventuele zienswijzen zal het protocol door het Algemeen Bestuur worden vastgesteld (April 2016).
Communicatie Via de MGR.
Evaluatie
Via de planning- en controlcyclus Bijlagen
1. Aanbiedingsbrief en protocol INI6.00411 Routingformulier: AT.16000185
Burgemeester en wethouders,
Dyanne Koeken Carol van Eert
secretaris burgemeester Aldus vastgesteld in de vergadering van de raad van 1 maart 2016.
