Ontwerpbesluitenbundel Zitting van 13 juni 2022

(1)

Gemeenteraad

Ontwerpbesluitenbundel Zitting van 13 juni 2022

Dagorde

OPENBARE ZITTING...3

Raadscommissie 1 ...3

Ruth Vandenberghe ...3

Bestuurszaken ...3

2 - 2022_GR_00090 - Centrum voor Basiseducatie Kortrijk-Roeselare - voordracht van bestuursmandaat...3

1 - 2022_GR_00089 - Pandenfonds nv - Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - Principiële goedkeuring...4

Wouter Allijns ...4

Subsidie-advies ...4

3 - 2022_GR_00084 - City Deal e-inclusie by design - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren ...4

Kelly Detavernier ...7

HR ...7

4 - 2022_GR_00095 - Organogram groep Kortrijk - Actualisatie - Vaststellen ...7

Aankoop en Bedrijfsmobiliteit ...9

5 - 2022_GR_00088 - 2022/2633 - Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e-voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026 - Voorwaarden en wijze van gunnen...9

Budget en Boekhouding...12

6 - 2022_GR_00098 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2021 - advies ...12

Conservatorium...14

7 - 2022_GR_00093 - Stedelijk Conservatorium - Vastlegging van het kader van de capaciteit - Goedkeuren ...15

Wout Maddens...15

Bouwen, Milieu en Wonen...15

8 - 2022_GR_00091 - 2021/01227 - Boevekerke - bouwen van 6 eengezinswoningen, zaak van de wegen - Goedkeuren...16

9 - 2022_GR_00096 - Studentenkamers - Tijdelijke opheffing van het moratorium op studentenkamers - verlenging - Goedkeuren...19

Juridische zaken en immobiliën ...22

10 - 2022_GR_00092 - Immobiliën (immo 2022/007) - Kosteloze overname van gronden gelegen Roeselaarsestraat/Vlasrootstraat te K.-Heule om in te lijven in het openbaar domein - Goedkeuren ...22

(2)

Kinderen en Jongeren - Tranzit...24

11 - 2022_GR_00099 - Erfpacht Bolwerk - Intentieverklaring - Goedkeuren ...24

Axel Weydts ...25

Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid ...25

12 - 2022_GR_00082 - Historisch Kortrijk (2022/2635) - Heraanleg Begijnhofstraat- Kapittelstraat-P. de Cockelaerestraat-Deken Zegerplein-Groeningestraat-G.Gezellestaat- omgeving OLV-kerk - Voorwaarden en wijze van gunnen...25

13 - 2022_GR_00087 - Guldenspoorpad - PV van afpaling - Goedkeuren ...28

14 - 2022_GR_00097 - Groeningelaan - Onthardingsproject - Voorwaarden en wijze van gunnen ...29

Bert Herrewyn ...32

Kinderen en Jongeren - Ajko ...32

15 - 2022_GR_00100 - Vzw AjKo - Kortrijks Jeugdwelzijnswerk - Jaarverslag en jaarrekening 2021 - Goedkeuren ...32

Axel Ronse ...34

Musea en Tentoonstellingen...34

16 - 2022_GR_00080 - Straatnaamgeving - Marquettehof - Definitief goedkeuren ...34

17 - 2022_GR_00083 - Schenking boeken van de ABV-collectie - Definitieve aanvaarding ..35

Stephanie Demeyer...39

Leefbaarheid en Participatie ...39

18 - 2022_GR_00094 - Stadsartiesten - Aanpassing duur reglement - Goedkeuren ...39

(3)

OPENBARE ZITTING Raadscommissie 1 Ruth Vandenberghe Bestuurszaken

2 2022_GR_00090 Centrum voor Basiseducatie Kortrijk-

Roeselare - voordracht van bestuursmandaat

2 - 2022_GR_00090 - Centrum voor Basiseducatie Kortrijk-Roeselare - voordracht van bestuursmandaat

Inhoudelijk verantwoordelijke Valerie Depraetere

Beknopte samenvatting

Deze nota regelt de voordracht van bestuursmandaten voor het Centrum voor Basiseducatie Kortrijk- Roeselare.

Beschrijving

Aanleiding en context

Kortrijk is lid van het Centrum voor Basiseducatie Kortrijk-Roeselare (roepnaam Open School).

De vzw werd op 28 augustus 1980 opgericht als vzw Centrum voor basiseducatie regio Zuid-West- Vlaanderen.

OCMW Kortrijk was hierbij een van de stichters.

De vereniging heeft tot doel de ontwikkeling en organisatie van een ruim en samenhangend geheel van de educatieve activiteiten en programma’s basiseducatie te organiseren. Dit gebeurt conform het decreet betreffende het volwassenonderwijs van 15 juni 2007.

De laatste statutenwijziging dateert van 3 december 2021.

Argumentatie

Volgens artikel 24 van de statuten wordt de vereniging bestuurd door een raad van bestuur.

Deze is samengesteld conform de bepalingen van het decreet dat de basiseducatie voor laaggeschoolde volwassenen regelt.

De vertegenwoordiging van stad Kortrijk in de raad van bestuur is verder niet concreet geregeld in de statuten. Het Centrum voor Basiseducatie laat bij monde van de directeur weten dat de stad Kortrijk recht heeft op één vertegenwoordiger in de raad van bestuur.

Er zijn geen onverenigbaarheden, het zijn onbezoldigde mandaten en het hoeven geen gemeenteraadsleden te zijn.

Bij raadsbesluit van 11 februari 2019 werd mevrouw Lien Claassen aangeduid als vertegenwoordiger binnen de raad van bestuur. Echter op 6 mei 2022 ontvingen we de communicatie dat Lien Claassen niet langer de stad kan vertegenwoordigen binnen de raad van bestuur van de vzw Centrum voor Basiseducatie.

Regelgeving bevoegdheid

De GR is bevoegd op basis van artikel 40-41 decreet lokaal bestuur.

Besluit

Punt 1

Een kandidaat lid voor te dragen voor de raad van bestuur van Centrum voor basiseducatie regio Zuid-West-Vlaanderen voor een periode die eindigt na de eerste algemene vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2025, in vervanging van mevrouw Lien Claassen.

Bijlagen

- Statuten centrum voor basiseducatie.pdf - Ontslagbrief LIGO_Lien Claassen.pdf

1 2022_GR_00089 Pandenfonds nv - Aanduiden

(4)

vertegenwoordiger algemene vergadering - Principiële goedkeuring

1 - 2022_GR_00089 - Pandenfonds nv - Aanduiden vertegenwoordiger algemene vergadering - Principiële goedkeuring

Inhoudelijk verantwoordelijke Valerie Depraetere

De gemeenteraad besliste in zitting van 9 december 2019 om Rita Agneessens aan te duiden als vertegenwoordiger voor de algemene vergadering in Pandenfonds nv. Deze nota regelt het aanduiden van een nieuwe vertegenwoordiger naar aanleiding van het vertrek van Rita Agneessens.

Beschrijving

De aandeelhouders van Pandenfonds nv kunnen zich conform artikel 29 van de statuten laten vertegenwoordigen op de algemene vergadering door een lasthebber, al of niet aandeelhouder. Het komt aan de gemeenteraad toe een vertegenwoordiger aan te duiden.

Argumentatie

De gemeenteraad besliste in zitting van 9 december 2019 om Rita Agneessens met ingang van 1 januari 2020 aan te duiden als vertegenwoordiger van stad Kortrijk in de algemene vergaderingen van Pandenfonds nv, en dit voor een periode die eindigt na de eerste algemene vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2025.

Gezien Rita Agneessens niet meer werkzaam is bij de stad komt het aan de gemeenteraad toe een nieuwe vertegenwoordiger aan te duiden.

Besluit

Punt 1

Een persoon aan te duiden als vertegenwoordiger van stad Kortrijk voor de algemene vergaderingen van Pandenfonds nv, voor een periode die eindigt na de eerste algemene vergadering die volgt op de hernieuwing van de gemeenteraad in 2025, in vervanging van mevrouw Rita Agneessens.

Bijlagen

- 2017 gecoördineerde tekst statuten.pdf

Wouter Allijns Subsidie-advies

3 2022_GR_00084 City Deal e-inclusie by design -

Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren

3 - 2022_GR_00084 - City Deal e-inclusie by design - Samenwerkingsovereenkomst - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Luc Velghe

Via deze nota leggen we de samenwerkingsovereenkomst naar aanleiding van het project 'City deal:

e-inclusion by design' voor.

Beschrijving

Het project kadert in het relanceplan Vlaamse Veerkracht van de Vlaamse Regering - programma Iedereen Digitaal van de Vlaamse Minister van Binnenlands Bestuur, Bestuurszaken, Inburgering en Gelijke Kansen. Het project werd ontwikkeld door het Kenniscentrum Vlaamse Steden (KCVS) en is een samenwerking tussen het KCVS en de 13 Vlaamse centrumsteden. Voorliggende nota behandelt

(5)

de samenwerkingsovereenkomst die naar aanleiding van de goedkeuring van het project wordt gesloten tussen het KCVS en de stad Kortrijk. De samenwerkingsovereenkomst treedt in werking op 1 mei 2022 en loopt tot en met 1 maart 2025.

Argumentatie

De samenwerkingsovereenkomst wordt gesloten tussen de stad Kortrijk en het Kenniscentrum Vlaamse Steden, VVSG vzw, Interlokale vereniging, en legt de financiële en inhoudelijke afspraken tussen het KCVS en de stad Kortrijk vast. Zij zullen samenwerken bij het uitvoeren van het project “e- inclusion by design”, dat beschreven staat in de projectaanvraag die als bijlage bij deze nota is gevoegd en hieronder op hoofdlijnen wordt samengevat:

WP1: Kennisopbouw

Lokale besturen hebben een goede kennis van Human Centered Design om de gebruiker meer centraal te zetten bij het ontwikkelen en implementeren van digitale dienstverlening.

• Activeren van een lokaal projectteam dat 3 jaar aan de slag gaat rond de vooropgestelde uitdagingen.

• Jaar 1: 4 dagen basisopleiding over human centered design (HCD) voor lokaal projectteam en lokale sleutelfiguren, per partner.

• Jaar 2: 4 dagen vervolgopleiding over HCD voor lokaal projectteam en lokale sleutelfiguren, per partner.

WP2: Coaching & Experiment

In elke stad vinden experimenten plaats bij digitale dienstverlening. De trekkers uit de steden vormen een netwerkgroep die coaching krijgt bij het opzetten, uitvoeren en analyseren van de experimenten.

• Eén begeleid experiment per stad in jaar 1 en één begeleid experiment per stad in jaar 2 tijdens de ontwikkeling of implementatie van een digitale dienst i.f.v. het verbeteren van de gebruiksvriendelijkheid. De opgedane kennis uit WP1 wordt effectief in de praktijk omgezet.

• Intensieve uitwisseling van ervaringen en geleerde lessen rond gebruiksvriendelijkheid van digitale dienstverlening met 14 partners.

WP3: E-inclusie Risk Indicator en E-inclusion by design tooling

Externe experten voorzien de steden van design- en analysetools waarmee ze aan

gebruiksvriendelijkheid kunnen werken tijdens het hele ontwikkelen implementatieproces.

• Co-creatie in de ontwikkeling van een praktische analysetool over gebruiksvriendelijkheid (risk indicator); die nadien inzetbaar is binnen de eigen stad.

• Co-creatie in de ontwikkeling van minimale vereisten voor digitale dienstverlening i.f.v.

onderhandeling met externe leveranciers van digitale dienstverlening.

• Co-creatie in nog extra te bepalen tooling door externe inhoudelijke partners i.f.v.

ontwikkeling toolbox.

WP4: Schaling & spreiding

De geleerde lessen uit kennisopbouw, coaching en experiment worden omgezet in bruikbaar materiaal en beleidsaanbevelingen en verspreid naar alle lokale overheden en betrokken partijen.

• Een afgewerkte toolbox over HCD op maat van een lokaal bestuur.

• Een tussentijds event (jaar 2) en slotevent (jaar 3) waar jouw lokaal bestuur zich kan profileren als trekker inzake werken aan gebruiksvriendelijkheid van digitale dienstverlening.

• Een afgewerkt rapport met geleerde lessen en beleidsaanbevelingen.

WP5: Projectbeheer

De uitdagingen van de City Deal worden op een duidelijke en efficiënte manier gecoördineerd, ondersteund en verantwoord zodat alle partijen kunnen samenwerken aan de gestelde doelen.

• In het project is er een inhoudelijke trekker die ervoor zorgt dat de inhoudelijke uitdagingen gecoördineerd en gerealiseerd worden. Deze rol wordt opgenomen door stad Gent / District 09.

• In het project is een administratieve trekker die ervoor zorgt dat de financiële middelen beheerd worden; de gunningsopdrachten verwerkt worden; de financiële

verantwoordingsstukken verzameld worden en de financiële rapportage naar de overheid in orde is. Deze rol wordt opgenomen door het Kenniscentrum Vlaamse Steden.

Budget

(6)

Het project wordt begroot op € 2.898.000.

• Daarin is voor elke partner (Centrumstad/VGC) het volgende budget voorzien:

o Voor kennisopbouw:

▪ 8 dagen opleiding human centered design, verdeeld over de eerste 2 jaar.

o Voor coaching en experiment:

▪ € 12.000/partner in jaar 1 en € 12.000/per partner in jaar 2 voor begeleiding bij het experiment bij de partner.

▪ € 37.500/jaar/partner voor de inzet van een deeltijds personeelslid.

o Voor het begeleiden van het project, als trekker:

▪ €37.500/jaar voor District 09 voor de inzet van een deeltijds personeelslid.

• Daarnaast is voor de overkoepelende coaching en begeleiding van alle partners samen

€ 30.000 euro/jaar over drie jaar voorzien

• Van de deelnemers wordt geen eigen financiële inbreng verwacht.

Het subsidiebedrag voor het eerste jaar wordt aan de stad uitbetaald na ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst.

Financiële en beleidsinformatie

Financiële informatie

De totale begroting werd als bijlage toegevoegd (als onderdeel van de projectaanvraag).

Totaal projectbudget: € 2.898.000 Totaal projectsubsidie: € 2.898.000 Waarvan voor Kortrijk:

Totaal projectbudget: € 136.500

Totaal projectsubsidie: € 136.500, waarvan:

• € 112.500 voor de aanwerving van een 0,5 VTE IT-projectleider voor drie jaar

• € 24.000 voor deelname aan de verschillende experimenten binnen "e-inclusie by design"

Er wordt geen eigen inbreng verwacht.

Advies

Juridische dienst

Gunstig onder voorwaarden Financiën algemeen Gunstig advies

Besluit

Punt 1

De samenwerkingsovereenkomst City Deal: e-inclusion by design - goed te keuren, zoals opgenomen in bijlage.

Bijlagen

- 20211126_CityDeal_EbD_DossierVlareg_DEF.pdf - BVR_City_deal_getekend.pdf

- Samenwerkingsovereenkomst e-inclusie by design - Kortrijk.pdf

(7)

Kelly Detavernier HR

4 2022_GR_00095 Organogram groep Kortrijk - Actualisatie - Vaststellen

4 - 2022_GR_00095 - Organogram groep Kortrijk - Actualisatie - Vaststellen

Inhoudelijk verantwoordelijke Nele Hofman

Op 9 september 2019 keurden de gemeente- en OCMW-raad naar aanleiding van de integratie Stad, OCMW, 2 AGB’s en de stedelijke vzw’s het nieuwe organogram met zijn deelorganogrammen goed.

Een organogram is een dynamisch gegeven, een organisatie is continue in uitbouw, ontwikkeling en zoekt naar verdere optimalisatie om doelstellingen te kunnen realiseren. Organogram is een middel om enerzijds intern en extern duidelijk overzicht van onze structuur en werking te bieden en biedt anderzijds de mogelijkheden in te spelen op veranderingen.

Het organogram zoals gevalideerd in de Gemeenteraad van 2019 vormde de basis om verder op te verfijnen in samenspraak met het nieuw gevormde managementteam.

We leggen dan ook de geactualiseerde deelorganogrammen voor aan de gemeente- en OCMW-raad.

De aangepaste versie is positief geadviseerd vanuit het managementteam op 12 mei 2022.

Beschrijving

In september 2019 keurden de gemeente- en OCMW-raad naar aanleiding van de integratie Stad, OCMW, 2 AGB’s en de stedelijke vzw’s het nieuwe organogram met zijn deelorganogrammen goed.

Een organogram is een dynamisch gegeven, een organisatie is continue in uitbouw, ontwikkeling en zoekt naar verdere optimalisatie om doelstellingen te kunnen realiseren. Organogram is een middel om enerzijds intern en extern duidelijk overzicht van onze structuur en werking te bieden en biedt anderzijds de mogelijkheden in te spelen op veranderingen.

Het organogram zoals gevalideerd in de Gemeenteraad van 2019 vormde de basis om verder op te verfijnen in samenspraak met het nieuw gevormde managementteam.

We leggen dan ook de geactualiseerde deelorganogrammen voor aan de gemeente- en OCMW-raad.

De aangepaste versie is positief geadviseerd vanuit het managementteam. Elke directie heeft een vertegenwoordiging in het MAT, aangevuld met de strategisch coördinator.

We lichten de belangrijkste aanpassingen even kort toe:

• We spreken niet meer van clusters maar van directies en hebben namen ingekort in functie van de duidelijkheid.

• De directie Ruimte kent een aantal lichte bijsturingen rekening houdende met evoluties rond vastgoed- degelijk beheer en onderhoud van zowel publieke ruimte als groen als het eigen patrimonium en betere samenhang van enkele beleidsdomeinen

o Net en groen (i.p.v. beheer publieke ruimte): hier maken we duidelijke koppeling van beleid en beheer en onderhoud rond groenonderhoud en nette stad / afval en logistiek worden gesplitst;

o Publieke ruimte: team minder hinder en team begraafplaatsen werden hier mee ondergebracht;

o Stadsvernieuwing: neemt ook ondernemen en hoger onderwijs mee op als belangrijk subteam;

o Gebouwen: vastgoed vanuit poot exploitatie en ontwikkeling werd hier toegevoegd, kerkfabrieken zijn mee onderdeel van bouwprojecten en onderhoud gebouwen;

o Mobiliteit en Parkeren: omvat integratie van enerzijds werking Parko en het subteam mobiliteit om koppeling mobiliteitsbeleid- parkeerbeleid vlot te kunnen maken.

• De directie Dienstverlening en sociaal beleid kende na grondige analyse een stevige

reorganisatie op vlak van sociaal beleid wat diverse aanpassingen vraagt vanaf voorjaar 2022:

(8)

o De subteams van bibliotheek, werk en activering zijn ongewijzigd gebleven;

o Stedelijk onderwijs wordt hier toegevoegd gezien nauwe linken met flankerend onderwijs;

o Ontmoeting bundelt de ontmoetingscentra, de deelfabriek en werkt inhoudelijk nauw samen met buurtgericht werk;

o Wijkgericht sociaal werk is bundeling van voormalige sociale dienst met ook brugfiguren (vroeger onder team welzijn), wijkcentra met hun sociale werking naar nieuwe manier van werken met focus op sterk outreachend verhaal met tevens centrale ondersteuning vanuit bepaalde disciplines;

o Regie bevat het voormalig team welzijn gekoppeld aan werking van preventie en gemeenschapswachten;

o Project en themawerking is nieuw gevormd team met bundeling projecten met ook stadsregionale impact zoals Vork, sociale voedselstrategie.

• De directie Vrije tijd blijft grotendeels gelijk met enkele lichte aanpassingen

o De subteams van kinderen en jongeren / academie/ conservatorium/

evenementen en verenigingen zijn ongewijzigd gebleven, het Eventhuis wordt geïntegreerd bij het team Transit.

o Sport maakt koppeling van werking Educatie Programmatie Onthaal en administratie naar klantenservice en programmatie om zo dienstverlening tav de klant beter te bundelen.

o Cultuurcentrum maakt onderscheid in team schouwburg en muziekcentrum o Musea en tentoonstellingen vertrekt vanuit inhoudelijke bovenbouw en

samenhang op enerzijds programmatie en anderzijds publiek en exploitatie om zo vanuit schaalvergroting en delen expertise sterker te werken t.a.v. de huizen.

• Directie Zorg is grotendeels ongewijzigd gebleven, we vereenvoudigen enkele zaken:

o Woonzorgcentra omvatten naast de gekende campussen ook de assistentiewoningen/

sociale dienst WZC.

• De directie Bestuur en Communicatie omvat de teams communicatie en stadsmarketing/ team bestuurszaken en juridische zaken, de programmaregisseurs en het team gebiedswerking en wordt aangestuurd door de algemeen directeur. De werking van het eerdere subteam studiedienst en externe relaties is ingebed in de inhoudelijke directies en wordt geschrapt.

• Directie personeel werd vereenvoudigd naar 4 subteams

o Welzijn op werk is ingebed in werking IDPBW (Interne Dienst voor Preventie en Bescherming op het Werk);

o Rapportering werd ondergebracht bij personeelsadministratie;

o Team HR neemt zowel selectie als loopbaanbeleid van onze medewerkers op zich.

• Directie digitale transformatie kent toevoeging van 1 subteam

o Subsidieadvies is apart team gezien belang van versterkte inzetten op projectsubsidies, ingebed in deze directie gezien transversaal- relatie naar strategische coördinatie.

• Directie financiën blijft grotendeels ongewijzigd

o Voor de eenvoud spreken we van 1 team boekhouding wat bundeling is van de 2 subteams Debiteuren en Budget & boekhouding.

Argumentatie

Deze aanpassingen werden allen ingevoegd, met ook duidelijkheid rond structuur en plaats in het gehele organogram.

Zoals eerder benoemd biedt organogram structuur en basis aan voor personeel als houvast, maar is dit vooral ook een dynamisch iets waarbij naast de structuur ook wel de onderlinge netwerking, samenwerking overheen de grenzen van directie even belangrijk zijn. We zetten daarom ook in op overlegstructuren, netwerken om team- directie overstijgend ook degelijk samen te werken.

Organogram is een middel voor onze diensten.

(9)

Het organogram is de basis van waaruit pak koppelingen, linken gelegd worden om info te delen en toe te voegen in diverse toepassingen.

We stellen voor jaarlijks t.a.v. de gemeenteraad actualisatie van het organogram voor te leggen om zo vinger aan de pols te houden.

In bijlage wordt het uitgebreide organogram toegevoegd.

Besluit

Punt 1

het geactualiseerde organogram vast te stellen.

Bijlagen

- organogram macro en subteams 2022_18_5_2022 .pptx

Aankoop en Bedrijfsmobiliteit

5 2022_GR_00088 2022/2633 - Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e- voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026 - Voorwaarden en wijze van gunnen

5 - 2022_GR_00088 - 2022/2633 - Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e-voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026 - Voorwaarden en wijze van gunnen

Inhoudelijk verantwoordelijke Sebastien Lefebvre

Deze nota bespreekt de vaststelling van de voorwaarden en wijze van gunnen voor het dossier

'Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e-voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026'.

Beschrijving

Op 31 december 2022 verloopt de huidige raamovereenkomst van brandstoffen en e-voertuigen laden. In het kader van de continuïteit van de dienstverlening werd een herwerkte raamovereenkomst voor de aankoop van fossiele brandstoffen voor voertuigen en het voorzien van elektriciteit voor de e- voertuigen via een tank-laadkaart opgesteld door de aankoopdienst.

De soorten fossiele brandstof zijn o.a. benzine, diesel, CNG en AD-blue (of gelijkwaardig SCR product).

Het aandeel elektrische voertuigen stijgt exponentieel. Het laden gebeurt in het merendeel van de gevallen in de eigen vestigingen, doch voor specifieke voertuigen, zoals poolwagens en bedrijfswagens (plug-in hybride), is het wenselijk te beschikken over het gebruik van laadfaciliteiten op het openbaar domein.

Stad Kortrijk als aanbestedende overheid treedt voor deze opdracht op als aankoopcentrale in de zin van art. 2, 6° van de Wet Overheidsopdrachten van 17 juni 2016 en dit ten aanzien van volgende

entiteiten en rechtspersonen:

• OCMW Kortrijk en vzw’s van het OCMW Kortrijk;

• Hulpverleningszone Fluvia;

• Politiezone Vlas;

• Intercommunale W13.

In totaal komen een 450-tal voertuigen in aanmerking binnen deze raamovereenkomst.

(10)

Argumentatie

In het kader van de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e- voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026” werd een bestek met nr. 2022/2633 opgesteld door directie financiën, team aankoop en bedrijfsmobiliteit.

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.832.000,00 euro (exclusief btw) of 4.636.720,00 euro (inclusief 21% btw). Het aandeel voor Kortrijk bedraagt 50%, zijnde 1.916.000,00 euro exclusief btw of 2.318.360,00 euro inclusief 21% btw, en de andere 50% zijn te verdelen over de politiezone VLAS en de hulpverleningszone FLUVIA. De raming is berekend op een gemiddeld verbruik en met toepassing van de actuele hoge brandstofprijzen.

De brandstofprijzen zijn momenteel abnormaal te noemen. Deze raamovereenkomst maakt gebruikt van de officiële brandstof-dagprijzen, vastgelegd door de FOD economische zaken gecombineerd met een vaste korting. Dit wil zeggen dat tijdens de uitvoering van deze overeenkomst de brandstofprijzen kunnen stijgen en dalen, op dagbasis, maar met behoud van onze vaste klantenkorting.

Er wordt voorgesteld de opdracht te gunnen bij wijze van de openbare procedure.

Het bestuur beschikte bij het opstellen van de lastvoorwaarden voor deze opdracht niet over de exact benodigde hoeveelheden.

Deze raming overschrijdt de limieten van de Europese bekendmaking.

De offertes zullen geëvalueerd worden aan de hand van volgende gunningscriteria :

Nr. Beschrijving Gewicht

1 Prijs 75

Aan de aanbieder met de meeste voordelige totaalprijs voor de ganse duur van de overeenkomst, wordt het maximum punten toegekend.

De prijs van andere inschrijvers wordt hiermee vergeleken. Per schijf van €5.000,00 verschil met de aanbieder met de meeste voordelige totaalprijs wordt 1 punt minder toegekend.

In functie van een uniforme prijsvergelijking zal gewerkt worden met opgeven

eenheidsprijzen voor E10, E5, B7 en CNG waarbij de vaste korting 1 toegepast wordt op basis van de voorkeurstankstations.

2 Afstand voorkeurstankstations benzine / diesel / CNG 10

In de afstandstabellen geeft de inschrijver de afstand op van de stelplaats tot het dichtste voorkeurstankstation, en dit voor elke vestiging opgenomen in de lijst.

De afstanden worden nagezien met Google maps voor voertuigen.

Voor elke vestiging worden de punten toegekend zoals hieronder.

Afstanden tussen 0 en 2 km = 1 punt Afstanden tussen 2 en 4 km = 0,5 punt Afstanden tussen meer dan 4 km = 0 punten

Voor de berekening van de score wordt de som gemaakt van de punten voor alle locaties en herrekend naar de gewicht van dit criterium.

Opgelet tankstations die enkel toegankelijk zijn via de autosnelweg komen niet in aanmerking omdat deze niet goed bereikbaar zijn voor de deelnemende besturen.

3 Beheer tank-laadkaarten 5

Beoordeling zal gebeuren via de beoordelingsmatrix.

Dit criterium wordt beoordeeld of dit beter, even goed of minder goed is ten opzichte van

(11)

hetzelfde criterium van de andere ingediende offertes. Er worden respectievelijk 3, 2, 1 punt(en) toegekend in het geval dat het aangeboden product of dienst in kwestie beter, even goed of minder goed scoort ten opzichte van het zelfde product of dienst van de andere offertes.

((wegingsfactor/(n-1)x3)) x behaalde score [afgerond met 2 cijfers na de komma]

In dit geval is de wegingsfactor ... en n= aantal regelmatige inschrijvers

4 Aanbod e-laden 5

Dit criterium wordt beoordeeld of dit beter, even goed of minder goed is ten opzichte van hetzelfde criterium van de andere ingediende offertes. Er worden respectievelijk 3, 2, 1 punt(en) toegekend in het geval dat het aangeboden product of dienst in kwestie beter, even goed of minder goed scoort ten opzichte van het zelfde product of dienst van de andere offertes.

5 Persoonlijke dienst na verkoop 5

Dit criterium wordt beoordeeld of dit beter, even goed of minder goed is ten opzichte van hetzelfde criterium van de andere ingediende offertes. Er worden respectievelijk 3, 2, 1 punt(en) toegekend in het geval dat het aangeboden product of dienst in kwestie beter, even goed of minder goed scoort ten opzichte van het zelfde product of dienst van de andere offertes.

Totaal gewicht gunningscriteria: 100

Juridische grond

De wet van 17 juni 2013 betreffende de motivering, de informatie en de rechtsmiddelen inzake overheidsopdrachten, bepaalde opdrachten voor werken, leveringen en diensten en concessies, en latere wijzigingen.

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten, meer bepaald artikel 36 en artikel 43.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

Financiële en beleidsinformatie

De raming is berekend op een gemiddeld verbruik en met toepassing van de actuele hoge brandstofprijzen. Deze raming is onderhevig aan wijzigingen ten gevolge van schommelingen van de energie- en brandstofprijzen en wijzigingen in het wagenpark.

(12)

De uitgave voor deze opdracht wordt geraamd op 3.832.000,00 euro exclusief btw of 4.636.720,00 euro inclusief 21% btw. Het aandeel voor Kortrijk bedraagt 50% en de andere 50% zijn te verdelen over de politiezone VLAS en de hulpverleningszone FLUVIA.

De uitgaven van 50% van de raming voor Kortrijk, zijnde 1.916.000,00 euro exclusief btw of 2.318.360,00 euro inclusief 21% btw, zijn aan te rekenen op:

- voor het tanken en laden met de kaart: AR 6160004, zie bijlage bij dit besluit voor de detail van alle verschillende beleidsitems.

- voor de tolafrekening van de OBU's: STAD-11907-6400009;

Advies

Financiën algemeen Gunstig advies

Besluit

Punt 1

Het bestek met nr. 2022/2633 en de raming voor de opdracht “Raamovereenkomst voor de levering van brandstoffen en laden van e-voertuigen via tank-laadkaarten voor de periode van 2023-2026”, opgesteld door directie financiën, team aankoop en bedrijfsmobiliteit worden goedgekeurd. De lastvoorwaarden worden vastgesteld zoals voorzien in het bestek en zoals opgenomen in de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten voor aannemingen van werken, leveringen en diensten.

De raming bedraagt 3.832.000,00 euro (exclusief btw) of 4.636.720,00 euro (inclusief 21% btw). Het aandeel voor Kortrijk bedraagt 50%, zijnde 1.916.000,00 euro exclusief btw of 2.318.360,00 euro inclusief 21% btw, en de andere 50% zijn te verdelen over de politiezone VLAS en de hulpverleningszone FLUVIA. De raming is berekend op een gemiddeld verbruik en met toepassing van de actuele hoge brandstofprijzen.

Punt 2

Bovengenoemde opdracht wordt gegund bij wijze van de openbare procedure.

De aankondiging van de opdracht wordt ingevuld en bekendgemaakt op nationaal en Europees niveau.

Bijlagen

- 20222633_2022_04_29_Bestek - Model 3P_1.pdf

Budget en Boekhouding

6 2022_GR_00098 Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2021 - advies

6 - 2022_GR_00098 - Kerkfabrieken - Jaarrekeningen 2021 - advies

Inhoudelijk verantwoordelijke Johan Dejonckheere

Deze nota regelt het advies van de gemeenteraad betreffende de jaarrekening 2021 van de kerkfabrieken.

Beschrijving

Sinds boekjaar 2015 legt de Stad Kortrijk de jaarrekeningen van de Kerkfabrieken voor advies voor aan de Gemeenteraad.

De stad ontving op 22/03/2022 de jaarrekeningen 2021 van de kerkfabrieken CKB Stad, op 18/05/2022 deze van CKB Rand, en op 27/03/2022 deze van de Protestantse Kerk.

(13)

De stad ontving via de gemeente Kuurne ook de jaarrekening 2021 van Sint Katharina Kuurne, waar de gemeenteraad in zitting van 28/04/2022 haar positief advies heeft verleend aan de

Provinciegouverneur.

Argumentatie

Volgens artikel 54 van het ‘Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten’ stelt de kerkraad jaarlijks de rekening van de kerkfabriek van het voorgaande jaar vast en dient ze voor 1 maart in bij het centraal kerkbestuur.

Volgens artikel 55 van het Decreet worden de rekeningen jaarlijks voor 1 mei samen bij de gemeenteoverheid en tegelijkertijd bij de provinciegouverneur ingediend door het centraal kerkbestuur waaronder de kerkfabrieken ressorteren.

Als er geen centraal kerkbestuur werd opgericht, dient de kerkfabriek de rekening in.

Artikel 55 van het Decreet bepaalt verder dat de rekeningen zijn onderworpen aan het advies van de gemeenteraad en aan de goedkeuring van de provinciegouverneur en dat bij ontstentenis van het versturen van zijn advies naar de provinciegouverneur binnen een termijn van vijftig dagen, die ingaat op de dag na het indienen van de rekeningen bij de gemeenteoverheid, de gemeenteraad wordt geacht een gunstig advies te hebben uitgebracht.

De stad ontving op 22/03/2022 van CKB Stad de volgende jaarrekeningen 2021:

- Sint Maarten - OLVrouw - Sint Rochus - Sint Elooi - Sint Jan Baptist - Sint Elisabeth - Pius X

De stad ontving op 18/05/2022 van CKB Rand de volgende jaarrekeningen 2021:

- Sint Godelieve - Sint Audomarus - Sint Eutropius - Sint Antonius Abt - Sint Laurentius - Sint Cornelius - Sint Amandus - Sint Brixius

De stad ontving op 27/03/2022 de jaarrekening 2021 van de Protestantse Kerk.

De vraag tot advies over de jaarrekeningen 2021 van CKB Stad, CKB Rand en de Protestantse kerk aan de Gemeenteraad ligt voor. Het advies moet verleend worden aan de Provinciegouverneur tegen:

- 11/05/2022 voor CKB Stad - 07/07/2022 voor CKB Rand

- 16/05/2022 voor de Protestantse Kerk

De termijn voor advies voor CKB Stad en de Protestantse Kerk is verlopen, gezien de vroegtijdige indiening door CKB Stad en de Protestantse Kerk, ondanks afspraken met het stadsbestuur qua timing indiening. Het advies zal na goedkeuring doorgestuurd worden naar de provinciegouverneur via Religiopoint voor alle dossiers, ook voor CKB Stad en de Protestantste Kerk.

De aktename van het positief advies dd 28/04/2022 van Gemeente Kuurne inzake jaarrekening 2021 van Kerkfabriek Sint Katharina Kuurne aan de gemeenteraad ligt voor.

De verklarende nota werd opgenomen als bijlage waarin de cijfers van de jaarrekening 2021 vergeleken worden met de budgetcijfers, de betaalde toelagen worden vermeld, alsook de evolutie wordt meegegeven.

Uitbetaalde exploitatietoelagen in 2021 van 1.044.220,38 euro t.o.v. 1.040.134,18 euro in 2020. Tov van het originele meerjarenplan (1.334.567 euro) realiseren we een daling van 22 %.

Boekjaar 2021 sluit in het geheel af met een negatief resultaat van 13.280 euro:

- CKB Stad: - 35.021,79 euro - CKB Rand: + 19.190,87 euro

(14)

- Andere: + 2.550,92 euro

Dit verlies wordt opgevangen door de overschotten.

Cumul overschot jaarrekening 2021 van 536.060,87 euro t.o.v. 569.985,71 euro in 2020 (daling van 6

%).

Uitbetaalde investeringstoelagen in 2021 van 181.966,51 euro t.o.v. de voorziene 303.819,46 euro.

Deze investeringen worden nauw opgevolgd door de stad in het kader van het Kerkenplan.

Deze cijfers worden meegenomen voor opmaak budget 2023 en budgetwijziging 2022.

Decreet betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten van 07/05/2004.

Besluit

Punt 1

Positief advies te verlenen inzake de jaarrekeningen 2021 van de Kerkfabrieken CKB Stad, CKB Rand en de Protestantse Kerk:

- St Maarten - OLvrouw - Sint Rochus - Heilige Eligius ERD - Sint Jan Baptist - Sint Elisabeth - Heilige Damiaan - Pius X

- Sint Godelieve - Sint Audomarus - Sint Eutropius - Sint Antionus Abt - Sint Laurentius - Sint Cornelius - Sint Amandus - Sint Brixius - Protestantse Kerk Punt 2

Akte te nemen van jaarrekening 2021 van Sint Katharina Kuurne en het positief advies van de gemeenteraad van Kuurne dd 28/04/2022.

Bijlagen

- Protestantse kerk - JR 2021.pdf - St Katharina - JR 2021.pdf

- GR_20220428_Kerkfabrieken Kuurne..pdf - CKB Rand - JR 2021.pdf

- CKB Stad - JR 2021.pdf

- verklarende nota jaarrekening kerkfabrieken 2021.docx - Definitieve Analyse JR-budget 2021 KF.xlsx

Conservatorium

7 2022_GR_00093 Stedelijk Conservatorium - Vastlegging van

het kader van de capaciteit - Goedkeuren

(15)

7 - 2022_GR_00093 - Stedelijk Conservatorium - Vastlegging van het kader van de capaciteit - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Petra Hamers

In het kader van het nieuwe decreet deeltijds kunstonderwijs dat ingang nam per 1 september 2018, is het aangewezen dat het conservatorium van Kortrijk de capaciteit van de school vastlegt.

Beschrijving

Het nieuw decreet deeltijds kunstonderwijs, dat in voege ging vanaf 1 september 2018 geeft de school de mogelijkheid om de capaciteit vast te leggen. In zitting van de gemeenteraad dd. 2 juli 2018 werd hiertoe een kader goedgekeurd. Ondertussen zijn er een aantal nieuwe richtingen en/of opties opgestart aan het Conservatorium en willen we ook bepaalde maximum grenzen aanpassen i.f.v. de groei van onze academie.

Argumentatie

Door het vastleggen van de capaciteit kan men grenzen stellen aan het aantal leerlingen binnen een opleiding. Zo kan men vermijden in problemen te komen op het vlak van omkadering, infrastructuur en personeel.

Het maximum aantal leerlingen wordt vastgesteld binnen een door de gemeenteraad vastgelegd kader. Jaarlijks wordt dan binnen dit kader een concreet maximum aantal leerlingen bepaald. Voor de werkbaarheid is het aangewezen het college hiermee te belasten.

De regelgeving bepaalt dat er voorrang is voor de leerlingen die al les volgden in de school als zij zich vóór 15 juli van het voorafgaande schooljaar inschrijven. Hierdoor kan worden gegarandeerd dat zij kunnen afstuderen in de studierichting waarin zij zijn gestart.

Het decreet van 9 maart 2018 betreffende het deeltijds kunstonderwijs.

Besluit

Punt 1

Het kader van de capaciteit voor het Stedelijke Conservatorium vast te stellen volgens ontwerp in bijlage.

Punt 2

Het College van Burgemeester en Schepenen te belasten met het vastleggen van de jaarlijkse concrete capaciteit binnen de minimum- en maximumgrenzen bepaald door de gemeenteraad.

Bijlagen

- Kader Capaciteit Conservatorium vanaf 2022-2023.pdf

Raadscommissie 2 Wout Maddens

Bouwen, Milieu en Wonen

8 2022_GR_00091 2021/01227 - Boevekerke - bouwen van 6

eengezinswoningen, zaak van de wegen -

Goedkeuren

(16)

8 - 2022_GR_00091 - 2021/01227 - Boevekerke - bouwen van 6 eengezinswoningen, zaak van de wegen - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Emily Vanhaverbeke

In het kader van het realiseren van 6 woningen als onderdeel van de verkaveling Boevekerke werd een omgevingsvergunning aangevraagd.

De omgevingsvergunningsaanvraag werd door Bouwkantoor Daneels NV ingediend bij de stad. In functie van de te doorlopen procedure wordt de gemeenteraad gevraagd uitspraak te doen over de aanleg, wijziging, verplaatsing of opheffing van een gemeenteweg.

De zaak van de wegen omvat voor voorliggende aanvraag volgende onderdelen:

• De gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 39

Beschrijving

Aanleiding en context Historiek

Op 03.08.2010 werd een verkavelingsvergunning afgeleverd voor de stadsverkaveling 'Goed te Bouvvekerke'. Deze verkaveling is reeds voor een groot deel gerealiseerd door het voormalige AGB SOK. Op 21.06.2021 werd een opstalrecht gegund aan bouwkantoor Daneels voor de realisatie van de overige loten gelegen langsheen de Ambassadeur Baertlaan.

Op 14.03.2022 werd in functie hiervan reeds een omgevingsvergunning verleend aan bouwkantoor Daneels (2021/001228) voor de realisatie van 16 ééngezinswoningen en carports (Lot 2 tem 7, lot 9 tem 13 en lot 23 tem 27). Voorliggende aanvraag omvat de bouw van 6 ééngezinswoningen op de overige loten (lot 16 tem. 21).

Aanvraag

De omgevingsvergunningsaanvraag betreft het bouwen van 6 eengezinswoningen als onderdeel van de verkaveling Boevekerke. De werken omvatten de bouw van de 6 woningen en de bijhorende omgevingsaanleg voor de realisatie van de tuinzones.

Op de site is momenteel nog een ingeschreven voetweg aanwezig. Vooraleer de

omgevingsvergunning kan verleend worden is het noodzakelijk de buurtweg gedeeltelijk af te schaffen.

Zaak van de wegen

De vergunningsaanvraag werd ingediend door bouwkantoor Daneels NV, waarbij het College van Burgemeester en Schepenen de vergunningverlenende overheid is.

In het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwproject moet de gemeenteraad bovendien een beslissing nemen over de gedeeltelijke afschaffing van de voetweg. Hoewel deze voetweg in de feiten niet zichtbaar is op de site, geniet deze omwille van de opname in de 'Atlas der Buurtwegen' een bijzondere juridische bescherming. In principe betreft het een publiekrechtelijke erfdienstbaarheid van doorgang.

Zolang het perceel getroffen is door dit gedeelte van de voetweg, bestaat er geen juridische basis om een omgevingsvergunning te verlenen.

De gemeenteraad spreekt zich uit over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg en over de eventuele opname in het openbaar domein. Hierbij wordt rekening gehouden met de doelstellingen en principes, vermeld in artikel 3 en 4 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen, en in voorkomend geval met het gemeentelijk beleidskader en afwegingskader, vermeld in artikel 6 van het decreet van 3 mei 2019 houdende de gemeentewegen. De gemeenteraad kan daarbij voorwaarden opleggen en lasten verbinden, die de bevoegde overheid in de eventuele vergunning opneemt.

Openbaar onderzoek

Gelet op de integratie van de beslissing omtrent de aanleg, wijziging, verplaatsing of verbreding van een gemeenteweg in voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen, diende geen afzonderlijk openbaar onderzoek georganiseerd te worden.

Overeenkomstig de criteria van artikel 11-14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van

(17)

toepassing en moest de aanvraag ikv de omgevingsvergunning openbaar gemaakt worden van 22/01/2021 t.e.m. 20/02/2021.

Resultaat: er werden 1 bezwaar ingediend, dit bezwaar had betrekking op de organisatie van het parkeren en de inplanting van de terrassen.

Het bezwaar wordt door het College van Burgemeester en Schepenen geëvalueerd in het kader van de omgevingsvergunning.

De gemeenteraad kan uitsluitend uitspraak doen over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, over de eventuele opname in het openbaar domein en de verenigbaarheid met de doelstellingen en principes van het decreet gemeentewegen en kan dus geen uitspraak doen over aspecten die hier geen rechtstreeks verband mee houden. Anders oordelen zou een

bevoegdheidsoverschrijding betekenen.

Adviezen

Gelet op de integratie van de beslissing omtrent de aanleg, wijziging, verplaatsing of verbreding van een gemeenteweg in voorliggende omgevingsvergunningsaanvraag voor stedenbouwkundige handelingen, dienden geen afzonderlijk adviezen opgevraagd te worden.

Onderstaande adviezen werden in het kader van de omgevingsvergunningsaanvraag opgevraagd:

• Er werd advies gevraagd aan TELENET - Omgevingsloket Telenet

• Er werd advies gevraagd aan PROXIMUS - Proximus

• Er werd advies gevraagd aan Fluvius System Operator - Fluvius

• Er werd advies gevraagd aan De Watergroep

• Er werd advies gevraagd aan Kortrijk Omgevingsbeleid Ruimtelijke Planning (Stadsvernieuwing) - intern (Stadsvernieuwing)

• Er werd advies gevraagd aan Kortrijk Projecten - Beheer Publieke Ruimte - intern

• Er werd advies gevraagd aan Kortrijk Communicatie en Recht - intern

• Er werd advies gevraagd aan Autonoom Gemeentebedrijf Parko - intern Beoordeling van de aspecten met betrekking tot de zaak van de wegen:

De adviezen worden door het College van Burgemeester en Schepenen en/of de Gewestelijk Omgevingsambtenaar geëvalueerd in het kader van de omgevingsvergunning.

De gemeenteraad kan uitsluitend uitspraak doen over de ligging, de breedte en de uitrusting van de gemeenteweg, over de eventuele opname in het openbaar domein en de verenigbaarheid met de doelstellingen en principes van het decreet gemeentewegen en kan dus geen uitspraak doen over aspecten die hier geen rechtstreeks verband mee houden. Anders oordelen zou een

bevoegdheidsoverschrijding betekenen.

• Het advies van TELENET - Omgevingsloket Telenet afgeleverd op 26 januari 2022 is volledig gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van PROXIMUS - Proximus afgeleverd op 25 januari 2022 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van Fluvius System Operator - Fluvius afgeleverd op 26 januari 2022 is volledig gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van De Watergroep afgeleverd op 24 januari 2022 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van Kortrijk Omgevingsbeleid Ruimtelijke Planning (Stadsvernieuwing) - intern (Stadsvernieuwing) afgeleverd op 24 maart 2022 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van Kortrijk Projecten - Beheer Publieke Ruimte - intern afgeleverd op 21 maart 2022, is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van Kortrijk Communicatie en Recht - intern, afgeleverd op 7 februari 2022 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

• Het advies van Autonoom Gemeentebedrijf Parko - intern is voorwaardelijk gunstig. Het advies heeft geen betrekking op voorliggende aanvraag. Er wordt aan dit advies voorbij gegaan.

Argumentatie Bespreking project

(18)

De zaak van de wegen omvat voor voorliggende aanvraag volgende onderdelen:

• De gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr. 39

Conform het decreet op de gemeentewegen moet onderzocht worden welke rol de voorgestelde aanpassing van de gemeenteweg kan spelen in de uitbouw van een veilig wegennet op lokaal niveau en de herwaardering en bescherming van een fijnmazig netwerk van trage wegen op recreatief en functioneel vlak.

Voetweg nr. 39 is reeds gedeeltelijk afgeschaft (aug. 1987). Het overblijvende gedeelte van het tracé situeert zich tussen de Ambassadeur Baertlaan en de recente verkaveling Boevekerke. Dit deel van de voetweg is op vandaag niet meer toegankelijk noch zichtbaar op het terrein.

Als onderdeel van de verkaveling werd reeds een trage verbinding gerealiseerd, die parallel loopt met de ingeschreven voetweg en er voor zorgt dat een doorsteek vanaf de Ambassadeur Baertlaan doorheen de verkaveling Boevekerke mogelijk is.

Naast een toetsing aan deze algemene doelstelling uit het decreet betreffende de gemeentewegen, moet iedere vraag tot het wijzigen van gemeentewegen ook beoordeeld worden aan de hand van onderstaande principes:

• Wijzigingen aan gemeentewegen staan steeds ten dienste van het algemeen belang De bestaande wegenis in de omgeving en de nieuw aangelegde trage die parallel loopt met de ingeschreven voetweg maken het behoud of het verleggen van de voetweg overbodig.

Er blijkt bijgevolg geen maatschappelijke meerwaarde om het ingeschreven tracé opnieuw open te stellen. Het is dan ook zowel ruimtelijk als qua gebruik evident het tracé van de voetweg ter hoogte van het projectgebied af te schaffen.

• Een wijziging aan een gemeenteweg is een uitzonderingsmaatregel die afdoende gemotiveerd wordt

Voetweg 39 werd in 1987 reeds gedeeltelijk afgeschaft. Het overgebleven tracé van de ingeschreven voetweg is niet zichtbaar op het terrein en maakt onderdeel uit van private kavels. Parallel met deze verbinding werd reeds een nieuwe publieke trage weg gerealiseerd, als onderdeel van de openbare wegenis, die een doorsteek vanaf de Ambassadeur Baertlaan doorheen de verkaveling mogelijk maakt.

• De verkeersveiligheid en de ontsluiting van de aangrenzende percelen worden in acht genomen

Het betreft een zeer plaatselijke ingreep die geen negatieve impact zal hebben op het functioneren van de omliggende wegenis en infrastructuur.

Aangezien de voetweg reeds geruime tijd in onbruik geraakt is, heeft dit geen impact op de ontsluiting van de omliggende percelen en/of functies.

• Wijzigingen aan het wegennet worden zo nodig beoordeeld in een gemeentegrensoverschrijdend perspectief

De bouwplaats ligt op ruime afstand van de gemeentegrenzen en heeft bijgevolg geen gemeentegrensoverschrijdend belang.

• Bij de afweging voor wijzigingen aan het wegennet wordt rekening gehouden met de actuele functie van de gemeenteweg, zonder daarbij de behoeften van de toekomstige generaties in het gedrang te brengen

Het begin- en eindpunt van de bestaande in gebruik zijnde gemeentewegen blijft ongewijzigd, ook de functie van de gemeentewegen blijft behouden. De voorgestelde afschaffing heeft dan ook geen negatieve gevolgen voor het functioneren van het wegennetwerk.

Het omgevingsvergunningsdecreet en bijhorend besluit Het decreet gemeentewegen

Regelgeving: bevoegdheid (bijzonder)

De GR is bevoegd op basis van het decreet gemeentewegen

(19)

Besluit

Punt 1

De zaak van de wegen die het voorwerp uitmaakt van de omgevingsvergunningsaanvraag voor het bouwen van 6 woningen, met name de gedeeltelijke afschaffing van voetweg nr 39 goed te keuren.

De opgemaakte plannen integraal deel te laten uitmaken van dit besluit.

Bijlagen

- afschaffen gemeenteweg_rooilijnplan.pdf

- BA_woningengroep 3_I_N_2-INPLANTINGSPLAN NIEUW.pdf - Dossier Gemeentewegen.pdf

9 2022_GR_00096 Studentenkamers - Tijdelijke opheffing van het moratorium op studentenkamers - verlenging - Goedkeuren

9 - 2022_GR_00096 - Studentenkamers - Tijdelijke opheffing van het moratorium op studentenkamers - verlenging - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Fien Vermeulen

In zitting van 12 oktober 2020 keurde de gemeenteraad de tijdelijke opheffing goed van het moratorium op bijkomende studentenhuisvesting, zoals ingevoerd bij gemeenteraadszitting van 14 oktober 2013. Deze opheffing werd op 14 juni 2021 met een jaar verlengd tot en met 30 juni 2022.

Aan de tijdelijke opheffing werd een evaluatie gekoppeld. Deze evaluatie toont aan dat meer dan 1.300 kamers werden vergund (892) of aangevraagd (472), en een aantal projecten is nog in voorbespreking (227). Deze kamers zijn nog niet gerealiseerd en beschikken nog niet over een uitbatingsvergunning.

Het aantal studenten bleef toenemen in het academiejaar 2020/2021, maar nam tegen de

verwachtingen in beperkt af in het academiejaar 2021/2022. De demografische cijfers voorspellen echter een groei van het aantal studenten met 22% tussen 2020 en 2030. Met deze groei en met een realisatiegraad van 100% is het tekort aan aantal studenten kamers nog niet ingevuld.

De opheffing van het moratorium wordt daarom verlengd tot 28 februari 2023.

Beschrijving

Op 14 oktober 2013 werd een moratorium ingevoerd op bijkomende studentenhuisvesting. De aanleiding daarvoor was een opvallende stijging van het aantal aanvragen voor het bouwen en renoveren van studentenkamers, in combinatie met de vaststelling dat meer en meer kamers leeg kwamen te staan. Er waren dus signalen dat een overaanbod aan studentenkamers was ontstaan.

Tegelijk stagneerde het aantal studenten in Kortrijk. Daarom greep de stad in op de realisatie van bijkomende studentenkamers.

In zitting van 12 oktober 2020 keurde de gemeenteraad de tijdelijke opheffing goed van het

moratorium op bijkomende studentenhuisvesting, omdat het aanbod was ingevuld door het groeiende aantal studenten en dat er signalen kwamen van een tekort aan kamers. Deze opheffing werd op 14 juni 2021 met een jaar verlengd tot en met 30 juni 2022.

Aan de tijdelijke opheffing werd een evaluatie gekoppeld van het aanbod aan studentenkamers en de eventuele noodzaak tot bijkomende maatregelen.

Dit levert volgende resultaten.

Uitbatingsvergunningen

Kortrijk telt momenteel 2.586 studentenkamers met een uitbatingsvergunning. Verspreid over 220 gebouwen en 113 kotbazen. Belangrijk is om op te merken dat de nieuw vergunde kamers hierin niet worden meegerekend. Een uitbatingsvergunning voor nieuwe kamers wordt immers pas verleend eens hiervoor een conformiteitsattest werd afgeleverd. Daarvoor moeten de kamers eerst gerealiseerd en

(20)

gecontroleerd worden. De nieuw vergunde kamers beschikken nog niet over een uitbatingsvergunning en zijn daardoor ook nog niet merkbaar in deze cijfers. Voor 142 gebouwen zal de

uitbatingsvergunning vervallen tussen 1 januari 2022 en 31 december 2024. Voor verdere exploitatie zal een hernieuwing van de uitbatingsvergunning nodig zijn.

Evolutie van de studentenaantallen

De tabel die bij de opheffing van het moratorium werd gebruikt, kan intussen aangevuld worden met het aantal ingeschreven studenten (met een minimum van 27 studiepunten) voor het academiejaar 2021/2022. De ongeveer 330 Erasmus studenten in Kortrijk werden niet meegenomen in deze telling.

Het aantal studenten steeg in de laatste 6 jaar met 48%. Een gemiddelde stijging van 8% per jaar. In tegenstelling tot de afgelopen 3 jaar, waarin telkens een stijging van het aantal studenten werd vastgesteld, daalde het aantal ingeschreven studenten voor het academiejaar 2021/2022 met 1,1%

t.o.v. het jaar voordien.

2015/16 2016/17 2017/18 2018/19 2019/20 2020/21 2021/22

HOWEST 2.472 2.488 2.429 2.612 3.082 3.024 3.215

UGENT CAMPUS KORTRIJK

576 568 585 525 460 382 333

KULAK 1.481 1.326 1.339 1.205 1.420 1.601 1.522

VIVES 5.819 6.231 5.681 6.992 9.516 10.464 10.232

TOTAAL 10.348 10.613 10.034 11.334 14.478 15.471 15.302

+2,6% -5,5% +13% +27,7% +6,9% -1,1%

Omgevingsvergunningen

Tijdens de te evalueren periode werden 892 studentenkamers vergund. 427 kamers zijn momenteel in aanvraag en nog 227 kamers in voorbespreking. Indien deze worden vergund, kan een totaal van 1.319 bijkomende vergunde studentenkamers gerealiseerd worden.

Argumentatie

Verlenging opheffing moratorium

Bovenstaande evaluatie toont volgende evoluties ten opzichte van het referentiemoment oktober 2020 (opheffing van het moratorium):

• Het aantal studentenkamers dat over een uitbatingsvergunning beschikt is slechts beperkt toegenomen, voor de nieuw aangevraagde kamers werd nog geen uitbatingsvergunning bekomen.

• Het aantal studenten bleef toenemen in het academiejaar 2020/2021, maar nam tegen de verwachtingen in beperkt af in het academiejaar 2021/2022.

• Het aantal bijkomend vergunde of aangevraagde studentenkamers is sterk toegenomen tot meer dan 1.300 kamers.

Dit leidt tot de volgende analyse:

• 15.302 ingeschreven studenten voor het academiejaar 2021/2022.

• Indien we uitgaan van een voorzichtige inschatting van het percentage kotstudenten (kotratio) van 25% leidt dit tot een totale huidige behoefte van 3.826 studentenkamers.

• Momenteel telt Kortrijk 2.586 erkende studentenkamers.

Dit leidt op dit moment tot een theoretische behoefte aan studentenhuisvesting van 1.240 bijkomende studentenkamers.

Met meer dan 15.000 studenten zet Kortrijk zich steeds meer op de kaart als studentenstad. Het aantal studenten steeg in de laatste 6 jaar met 48%. Een gemiddelde stijging van 8% per jaar. Bij de vorige evaluaties van het moratorium gingen we uit van een van +/- 6,5% per jaar. In realiteit blijkt dat het aantal studenten dat zich inschrijft moeilijk voorspelbaar is, en ondanks het feit dat de cijfers gedurende drie jaren een stijgende trend vertoonden, werd deze stijging dit jaar doorbroken en bleek het aantal studenten zelfs beperkt gedaald. Wel wordt op basis van demografische evoluties voor Vlaanderen een groei van het aantal jongeren tussen 18 en 22 voorspeld met 22% tussen 2020 en

(21)

2030. Als we uitgaan van een evenredige stijging van het aantal studenten en een gelijkmatige verdeling van deze stijging over de campussen in Vlaanderen, dan studeren tegen 2030 18.875 studenten in Kortrijk. Aan een kotratio van 25% is er dan een behoefte aan 4.719 studentenkamers.

Aangezien tussen een aanvraag tot omgevingsvergunning en de uiteindelijke oplevering van een studentenhuis gemakkelijk een periode van 2 jaar verstrijkt, zou de opheffing van het moratorium ertoe moeten leiden dat over 2 jaar ruim voldoende kamers beschikbaar zijn om de huidige behoefte te dekken. Uitgaande van de demografische prognose en een realisatiegraad van 100%

en een kotratio van 25% is er niet voldoende aanbod.

Gelet op bovenstaande en de onzekerheid van de effectieve indiening van de dossiers in

voorbespreking, gelet op de nodige hernieuwingen van bestaande uitbatingsvergunningen, gelet op een potentieel te kort op basis van demografie, gelet op stijgend aantal buitenlandse studenten is het raadzaam de opheffing te verlengen. De opheffing van het moratorium wordt daarom

verlengd tot 28 februari 2023. Dit laat toe de nieuwe cijfers van het aantal ingeschreven studenten voor het academiejaar 2022-2023 mee in overweging te nemen, kort nadat deze

beschikbaar zijn. Bovendien engageren zowel de onderwijsinstellingen als de stad zich ertoe om via bevragingen bij de studenten en de uitbaters van de studentenkamers te trachten de inschatting van de kotratio te verfijnen. Dit moet leiden tot een realistische inschatting van het aantal studenten dat op zoek gaat naar een kot in Kortrijk.

Randvoorwaarden en modaliteiten

De randvoorwaarden en modaliteiten die bij de opheffing van het moratorium werden bepaald, blijven overeind.

Volgende stedenbouwkundige criteria worden bij de behandeling van aanvragen in aanmerking genomen:

• Nieuwe studentenhuisvesting zal enkel kunnen binnen de deelgemeente Kortrijk (postcode 8500) of op de campussen van Hoger Onderwijsinstellingen.

• De Woningtypetoets (respecteren typologie in de onmiddellijke omgeving) en de Algemene Stedenbouwkundige Verordening (waaronder de bescherming van te behouden

eengezinswoningen, de minimale kwaliteitsvereisten, enz.) zijn van toepassing op alle aanvragen tot studentenhuisvesting ten einde de schaal en het karakter van de onmiddellijke omgeving te vrijwaren.

• Aanvragen die worden ingediend na 28 februari 2023 worden niet voor vergunning in aanmerking genomen.

• Als uitzondering op voorgaand zijn:

• een fout van een administratieve overheid met als gevolg de noodzaak tot herindiening buiten termijn;

• een aangepast concept, nadat een eerdere omgevingsvergunning initieel door het college van burgemeester en schepenen werd verleend, maar nadien resulteerde in een weigering (door beslissing van de Deputatie of ten gevolge van een arrest van de Raad voor

Vergunningsbetwistingen) en waarbij maximaal het aantal kamers dat initieel tijdens de opheffing van het moratorium werd aangevraagd kan worden heraangevraagd en eventueel vergund.

Besluit

Punt 1

Het moratorium op bijkomende studentenhuisvesting, zoals ingevoerd bij gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013, werd tijdelijk opgeheven van 12 oktober 2020 tot en met 30 juni 2022. Deze opheffing wordt verlengd tot en met 28 februari 2023, waarbij volgende principes nog steeds in aanmerking worden genomen:

• Nieuwe studentenhuisvesting zal enkel kunnen binnen de deelgemeente Kortrijk (postcode 8500) of op de campussen van Hoger Onderwijsinstellingen.

(22)

• De Woningtypetoets (respecteren typologie in de onmiddellijke omgeving) en de Algemene Stedenbouwkundige Verordening (waaronder de bescherming van te behouden

eengezinswoningen, de minimale kwaliteitsvereisten, enz.) zijn van toepassing op alle aanvragen tot studentenhuisvesting ten einde de schaal en het karakter van de onmiddellijke omgeving te vrijwaren.

• Aanvragen die worden ingediend na 28 februari 2023 worden niet voor vergunning in aanmerking genomen, behoudens de hierna vermelde uitzonderingen.

Na het verstrijken van de voormelde termijn wordt het moratorium opnieuw van kracht onder dezelfde modaliteiten als bepaald in de gemeenteraadsbeslissing van 14 oktober 2013, met dien verstande dat in volgende gevallen een uitzondering op de uiterlijke indieningsdatum van de aanvraag tot

omgevingsvergunning wordt toegestaan:

• Aanvragen waarbij ten gevolge van een fout door een administratieve overheid een herindiening van de aanvraag na 28 februari 2023 zich opdringt.

• Aanvragen waar door het college van burgemeester en schepenen een omgevingsvergunning werd afgeleverd, maar na administratief en/of jurisdictioneel beroep een weigeringsbeslissing is tussengekomen en waarbij maximaal het aantal kamers dat initieel tijdens de opheffing van het moratorium werd aangevraagd kan worden heraangevraagd en eventueel vergund.

Punt 2

Voorafgaand aan 28 februari 2023 volgt een evaluatie van het aanbod aan studentenkamers en de eventuele noodzaak tot bijkomende maatregelen.

Hierbij worden minstens volgende elementen in aanmerking genomen:

• Het aantal studentenkamers waarvoor een omgevingsvergunning werd afgeleverd.

• Het aantal studentenkamers waarvoor een uitbatingsvergunning werd verleend.

• De evolutie van de studentenaantallen binnen de Hoger Onderwijsinstellingen en de kotratio

Juridische zaken en immobiliën

10 2022_GR_00092 Immobiliën (immo 2022/007) - Kosteloze overname van gronden gelegen

Roeselaarsestraat/Vlasrootstraat te K.-Heule om in te lijven in het openbaar domein - Goedkeuren

10 - 2022_GR_00092 - Immobiliën (immo 2022/007) - Kosteloze overname van gronden gelegen Roeselaarsestraat/Vlasrootstraat te K.-Heule om in te lijven in het openbaar domein - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Natalie Deprez

Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 13/06/2012 een

verkavelingsvergunning aan Woningbouw Huyzentruyt NV voor gronden gelegen Roeselaarsestraat te K.-Heule. Een beroep, ingesteld door diverse buurtbewoners bij de Deputatie van West-Vlaanderen, werd op 11/10/2012 ontvankelijk doch ongegrond verklaard waardoor de door het College van Burgemeester en Schepenen verleende vergunning als verleend werd beschouwd. Voor deze verkaveling werd een verkavelingsovereenkomst d.d. 30/09/2013 en een eenzijdige verbintenis d.d.

14/11/2013 ondertekend.

De gronden bestemd om in te lijven in het openbaar domein zijn aangelegd en ondertussen definitief opgeleverd, zodat de eigenaars van de gronden en de aangebrachte infrastructuur, aan de Stad verzoeken om deze nu effectief over te nemen. Door een notaris naar keuze van de eigenaars werd dan ook een ontwerpakte tot kosteloze grondafstand opgemaakt.

Het komt aan de gemeenteraad toe om deze ontwerpakte goed te keuren. Na goedkeuring door de gemeenteraad en het verstrijken van de toezichtstermijn vanwege de toezichthoudende overheid kan de akte dan verleden worden.

Beschrijving

(23)

In het College van Burgemeester en Schepenen d.d. 02/05/2012 werd er een gunstig advies verleend aan de NV Woningbouw Huyzentruyt voor een verkaveling van gronden gelegen Roeselaarsestraat te K.-Heule, mits de naleving van enkele voorwaarden.

Het tracé van de nieuw aan te leggen wegen tussen de Vlasrootstraat en de Roeselaarsestraat, zoals voorgesteld op het rooilijnplan opgemaakt door het studiebureau Cnockaert, werd aanvaard in de zitting van de gemeenteraad d.d. 14/05/2012. Ook hier werden een aantal voorwaarden aan gekoppeld.

Het College van Burgemeester en Schepenen verleende in zitting van 13/06/2012 een

verkavelingsvergunning aan NV Woningbouw Huyzentruyt voor het verkavelen van gronden gelegen Roeselaarsestraat te K.-Heule.

Door een aantal buurtbewoners werd er beroep ingesteld tegen deze verkavelingsvergunning bij de Deputatie van de Provincie West-Vlaanderen. De Deputatie heeft dit beroep ontvankelijk doch

ongegrond verklaard en beslist dat de verkavelingsvergunning wordt verleend onder de opschortende voorwaarde dat de Vlasrootstraat eerst volledig wordt heraangelegd en verder onder de voorwaarden gesteld door het College van Burgemeester en Schepenen.

Door de verkavelaar werd er een verkavelingsovereenkomst met de Stad ondertekend op 30/09/2013 en een eenzijdige verbintenis op 14/11/2013.

De verkaveling is gerealiseerd en de gronden bestemd om in te lijven in het openbaar domein zijn aangelegd en definitief opgeleverd en kunnen overgenomen worden door de Stad.

Argumentatie

De NV GROEP HUYZENTRUYT, de NV HDI HUYZENTRUYT DEVELOPMENT & INVESTMENTS en de NV HUYSMAN PROMOTIES, eigenaars van de gronden en de aangebrachte infrastructuurwerken, wensen deze gronden met de aangebrachte infrastructuurwerken nu effectief over te dragen aan de Stad.

Het betreft meer bepaald de overname van 1ha 15a 82ca grond (wegenis, openbaar groen, waterbuffer en zone voor parkings) gelegen tussen de Roeselaarsestraat en de Vlasrootstraat te K.- Heule, zoals aangeduid op het opmetingsplan opgemaakt door het landmeter-expert A. Cnockaert d.d.

11/01/2016.

Door het notariskantoor BV ALTUS NOTARISSEN, notaris naar keuze van de eigenaars, werd een ontwerpakte tot kosteloze grondafstand opgemaakt. Het komt aan de gemeenteraad toe om deze ontwerpakte goed te keuren.

Na goedkeuring door de gemeenteraad en het verstrijken van de toezichtstermijn vanwege de toezichthoudende overheid kan de akte dan verleden worden.

Financiële en beleidsinformatie

Deze gronden worden kosteloos aan de Stad overgedragen.

Besluit

Punt 1

In te stemmen met de kosteloze overname van 1ha 15a 82ca grond gelegen

Roeselaarsestraat/Vlasrootstraat te K.-Heule, zoals aangeduid op het opmetingsplan d.d. 11/01/2016, jegens de NV GROEP HUYZENTRUYT, NV HDI en NV HUYSMAN PROMOTIES, om reden van openbaar nut, meer bepaald om deze grond in te lijven in het openbaar domein en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte kosteloze grondafstand opgemaakt door BV ALTUS NOTARISSEN, waarvan de integrale tekst als bijlage bij dit besluit terug te vinden is.

Bijlagen

- Kadastrale gegevens.pdf

(24)

- Beslissing CBS 02mei2012.pdf - Beslissing GR 14mei2012.pdf - Beslissing CBS 13jun2012.pdf - Beslissing BD 11okt2012.pdf - VerkavelingsOV 30sept2013.pdf - Eenzijdige VB 14nov2013.pdf - Opmetingsplan 11jan2016.pdf - Ontwerp van akte.pdf

Kinderen en Jongeren - Tranzit

11 2022_GR_00099 Erfpacht Bolwerk - Intentieverklaring - Goedkeuren

11 - 2022_GR_00099 - Erfpacht Bolwerk - Intentieverklaring - Goedkeuren

Inhoudelijk verantwoordelijke Bert Nauwynck

Via deze nota wil de Stad Kortrijk een intentieverklaring afleveren aan Bolwerk vzw om de site

spinnerijkaai 105 te Kortrijk, ook na afloop van huidige erfpacht, verder ter beschikking te stellen voor een periode van 20 jaar na aflopen van de erfpacht of maximaal tot 30.06.2047 onder bepaalde voorwaarden (zie intentieverklaring).

Beschrijving

Tot 30.06.2027 is de site waar Bolwerk gelegen is in erfpacht gegeven aan CV Kanaal 127. Bolwerk vzw gebruikt een deel van de site (oude loodsen op de eigendom van de Stad Kortrijk en open ruimte op de eigendom van OCMW).

Vanaf 1.07.2027 komt de site volledig ter beschikking van het lokaal bestuur in de staat zoals ze dan is.

Argumentatie

Bolwerk is vragende partij om op de site verder haar werking te realiseren en wil ook verder investeren in de site. Ze wensen hiervoor de boot van de Vlaamse investeringssubsidie voor jeugdinfrastructuur niet te missen. Om aanspraak te kunnen maken op investeringssubsidies van Vlaanderen moet hun indieningsdossier een intentieverklaring bevatten die aantoont dat de aanvrager de infrastructuur ter beschikking heeft voor een lange duur met name 20 jaar. Timing voor het indieningsdossier van Bolwerk is juni 2022. Het stadsbestuur is van oordeel dat de meerwaarde van Bolwerk op de site duidelijk aangetoond is en wenst onder bepaalde voorwaarden deze intentie uit te spreken ten aanzien van Bolwerk vzw.

Werking Bolwerk:

• Vlaamse erkenning als bovenlokaal jeugdhuis (3j)

• Partner in samenwerkingsverband Kolle die inzet op jong ondernemerschap in de regio

• Investeringen site Bolwerk: subsidie Stad Kortrijk (100K op een totaalinvestering van 300K), Vlaamse subsidie aanleg tuin (50K) + investeringen Bolwerk vzw

• Samenwerkingsovereenkomst Stad Kortrijk (10K):

o Bolwerk als creatieve werkplaats en productiehuis (creatie van een leeromgeving en werkplek voor jongeren, realisatie van eigen creatieve producties)

o Publiek huis waar ontmoeting en uitwisseling centraal staat (organisatie events, instuif- en ontmoetingsruimte, ontwikkelen residentieplek, ecologische tuin als ontmoetingsplek, exploitatie externen)

o Bolwerk als partner in stedelijke overlegorganen (Kunstenoverleg) en events (Sinksen, ...)

• Jeugd: Bolwerk vzw is een erkend jeugdinitiatief en wordt door de Stad ondersteund

• Beheer, onderhoud en exploitatie van stadsreus Emma