Algemeen bestuur
Vergadering 4 april 2019
Agendapunt 10
Onderwerp Stand van zaken huisvesting GGD, locatie Nijmegen
Korte samenvatting onderwerp:
Eind november 2017 is GGD Gelderland-Zuid samen met HEVO (extern bureau advies en bouwmanagement) gestart met het uitwerken van de definitiefase voor de geplande nieuwbouw van het kantoor in Nijmegen. De keuze van GGD Gelderland-Zuid om over te gaan tot het nieuw bouwen van haar hoofdvestiging is voortgevloeid uit een onderzoek waarin meerdere alternatieven naast elkaar zijn gezet in een locatiestudie. De gemeente Nijmegen heeft een locatie aan de Professor Bellefroidstraat te Nijmegen aangemerkt voor de GGD om deze nieuwbouw uit te gaan voeren.
Structuurontwerp
Doelstelling van de definitiefase was het optimaliseren van een concept Programma van Eisen (PvE), waarbij specifiek ingezoomd is op het ruimtegebruik.
Bijgevoegd vindt u ter kennisname de ‘eindrapportage definitiefase nieuwbouw kantoor GGD Gelderland-Zuid’ van HEVO en het Ruimtelijk en Functioneel programma van Eisen. Deze rapporten zijn in maart 2018 opgeleverd aan het vorige DB en AB.
Het geoptimaliseerde PvE bestaat uit een functioneel, een ruimtelijk en een technisch deel. Op basis van het PvE is een aantal scenario’s voor een structuurontwerp gemaakt, dat als basis kan dienen voor een bestemmingsplanprocedure. Tevens is het PvE als basis gehanteerd voor een actualisatie van de financiële kaders, zodat een budget vastgesteld kon worden.
Op basis van de eindrapportage en het PvE heeft het AB op 4 april 2018:
1. Het besluit van het Dagelijks Bestuur bekrachtigd voor uitwerking van scenario 2 en indien een beperkter perceel beschikbaar is voor uitwerking scenario 3 (zie de bijgevoegde
eindrapportage).
2. Het besluit van het Dagelijks Bestuur bekrachtigd om uit te gaan van de indicatieve meerkosten van scenario 2 (€234.027) die verwerkt worden met ingang van de begroting 2020. Indien scenario 2 niet mogelijk blijkt, uit te gaan van de indicatieve meerkosten van scenario 3 (€ 327.917).
Aankoop grond
Het Dagelijks Bestuur heeft in 2018 een aantal keer bestuurlijk overlegd met de gemeente Nijmegen over a) het verwerven van de grond en b) het aankopen van het terrein van scenario 2.
Hierbij lijkt nieuwbouw uitgaande van het perceel passend bij scenario 2 haalbaar. Momenteel wordt door gemeente Nijmegen besluitvorming voorbereid ten aanzien van verwerving van grond, de beoogde ontwikkeling van het gebied en onder andere (financiële) afspraken met de GGD.
In april wordt het voorstel in het college van de gemeente Nijmegen besproken en daarna (waarschijnlijk in mei) wordt akkoord gevraagd aan de gemeenteraad van Nijmegen. Na akkoord van de raad, kan officieel de voorbereiding van de bouw starten.
Aanbesteding architect
Alvorens het besluit van de raad af te wachten, zijn – na akkoord van de portefeuillehouder in het DB (i.v.m. stijgende kosten in de bouw) en in samenwerking met Hevo en de afdeling Inkoop van de VRGZ – de voorbereidingen reeds gestart voor de aanbesteding van het ontwerpteam,
waaronder de architect. Met ingang van 1 maart jl. is de aanbesteding voor de architectenselectie gepubliceerd op Tenderned.
De publicatie is te vinden op: https://www.tenderned.nl/tenderned-tap/aankondigingen/159726.
Op 19 juni a.s. zijn de selectiegesprekken gepland met 5 architecten, die geselecteerd zijn voor de gunningsfase. In de selectiecommissie zal naast de OR en de DPG een aantal teammanagers plaatsnemen die binnen de GGD verantwoordelijk zijn voor de dienstverlening, waaronder de JGZ voor de 0 tot 4-jarigen (consultatiebureau), poli seksuele gezondheid en Veilig Thuis.
Voorstel te beslissen:
1. Kennis te nemen van de stand van zaken huisvesting GGD, locatie Nijmegen.
