Dienstencentrum Heusden Heusdendorp Destelbergen

Dienstencentrum Heusden

Heusdendorp 2

9070 Destelbergen

INHOUDSTAFEL

1. Indeling 1.1 Algemeen 1.2 Grondplan 2. Toegang

3. Actiekaart noodsituaties 4. Controle

5. Opkuis 6. Wifi

7. Enkele belangrijke aandachtspunten 8. Afbeeldingen

Dendermondesteenweg 430 – 9070 Destelbergen – t 09 228 33 09 – f 09 228 06 34 – info@destelbergen.be www.destelbergen.be – Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen

Welkom

We hopen dat onze infrastructuur jou kan helpen om een aangename activiteit te organiseren.

Deze brochure bevat heel wat informatie om je hierbij te helpen.

1. Indeling

1.1 Algemeen

Polyvalente zaal

− Groote 60 m² (12m x 5m)

− 8 tafels (80cm x 180cm) en 50 stoelen (55cm x 55cm)

− Wifi

− Toegankelijk met een lift

− Beamer (afstandsbediening en VGA-kabel te verkrijgen bij ophaling sleutel)

− Muziekinstallatie (radio, cd-speler, usb-aansluiting) + draadloze micro

− Maximumcapaciteit 50 personen

− Verlengkabel op haspel

− Vluchtdeur o 1 x 0.9m

Keuken

- Koelkast - Microgolfoven - Vaatwasmachine - Koffiezet & waterkoker - 1 x thermos

- 2 x waterkan

- 30 x waterglas (longdrink) - 36 x cava-glas

- 40 x wijnglas

- 40 x koffietas, ondertas en lepeltje - 3 x melkkan

- 1 x dienblad

- Kurkentrekker en kroontjeswipper

1.2 Grondplan

2. Toegang

U maakt het best een afspraak om de sleutel van de zaal/ruimte die u wenst te huren af te halen.

De huurder neemt hiervoor minimum een week op voorhand contact op met de cultuurdienst.

De sleutel wordt veelal de dag zelf of de laatste werkdag voor de activiteit opgehaald op de cultuurdienst (JGC eerste verdieping – Koedreef 7).

Na de activiteit wordt de sleutel teruggebracht naar de cultuurdienst.

Controleer bij het verlaten van de zaal of u goed hebt afgesloten en alle lichten hebt gedoofd.

Contactpersoon cultuurdienst: Han Vandenabeele

@

maandag t.e.m. vrijdag van 9u tot 16u

3. Actiekaart noodsituaties

4. Controle

In samenwerking met een afgevaardigde van de gemeente wordt zowel voor als na de activiteit een stock- en zaalcontrole uitgevoerd. De huurder neemt hiervoor minimum een week op voorhand contact op met de cultuurdienst. Indien de huurder niet aanwezig is, ondanks de onderlinge afspraak van samenkomst, wordt de gebruiker verondersteld akkoord te gaan met de plaatsbeschrijving zoals ze is opgesteld door de afgevaardigde.

De huurder neemt minimum een week op voorhand contact op om hiervoor, tijdens de kantooruren, een afspraak te maken.

Contactpersoon: Han Vandenabeele

@

5. Opkuis

Algemene regel: Gelieve de zaal achter te laten in de staat zoals u ze hebt aangetroffen.

De huurder staat zelf in voor het schoonmaken van de zaal. Het schoonmaken en opruimen van de gehuurde zaal houdt in:

- reinigen, afdrogen en geordend op de voorziene plaatsen terugzetten van alle gebruikte materialen (glazen, kopjes, borden, …)

- tafels en stoelen reinigen en ordelijk terugplaatsen - spoelbakken en aanrechten afruimen en afwassen - de gebruikte zaal vegen en indien nodig dweilen - het restafval achterlaten in de aanwezige container

- glas en papier worden door de huurder zelf meegenomen

- Er is een basisset met schoonmaakproducten aanwezig, zowel voor het reinigen van vaatwerk (afwasmiddel, sponsjes en schotelvodden) als voor de zaal zelf.

- Keukenhanddoeken zijn niet aanwezig en moeten zelf meegebracht worden.

6. Wifi

De huurder heeft toegang tot het draadloze netwerk in het DCH. Het lijkt ons aan te raden om op de dag van uw activiteit het netwerk nog even te testen om zeker te zijn.

Destelbergen_Gasten W3lkom@Destelbergen

7. Enkele belangrijke aandachtspunten

Voor activiteiten met > 49 personen dient een evenementenaanvraag ingediend te worden. Het formulier dient minstens 6 weken voor de geplande activiteit binnengebracht te worden op de gemeente. U kunt het formulier terugvinden op de onze website https://www.destelbergen.be/vrije- tijd/ik-organiseer/aanvraag-evenement.

Met het oog op de brandveiligheid is het verboden om te frituren of te koken op gasflessen in alle andere gemeentelijke gebouwen.

De huurder zorgt zelf voor drank en benodigdheden.

Bij technische, infrastructurele problemen en defecten dient de permanentiedienst van de technische dienst gecontacteerd te worden:

Permanentiedienst: 09 228 26 54

Voor verdere vragen en algemeen contact:

Cultuurdienst t.a.v. Han Vandenabeele Koedreef 7

9070 Destelbergen

@

Dit zijn slechts enkele aandachtspunten voor een vlot verloop van uw activiteit en een fijne samenwerking. Gelieve zeker ook het huishoudelijk reglement (goedkeuring GR 18/12/2014) door te nemen. Alvast veel succes en plezier met uw activiteit.

8. Parkeren in Heusden

9. Afbeeldingen

Dienstencentrum Heusden

Polyvalente zaal

Keuken

Beamer met VGA-aansluiting

Geluidsinstallatie

Dendermondesteenweg 430 – 9070 Destelbergen – t 09 228 33 09 – f 09 228 06 34 – info@destelbergen.be www.destelbergen.be – Alle briefwisseling richten aan het college van burgemeester en schepenen