Functieomschrijving. Milieuambtenaar. B1-3 onbepaalde duur Voltijds contractueel verband. Informatiebundel milieuambtenaar HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE

Milieuambtenaar

B1-3 – onbepaalde duur

Voltijds – contractueel verband

F unctieomschrijving

HOOFDDOEL VAN DE FUNCTIE

Staat in voor de aflevering of het adviseren van omgevingsvergunningen-milieu en/of het luik milieu in de omgevingsvergunning. Volgt hierbij de wijzigingen in milieuwetgeving en aanverwante materies nauwgezet op.

Staat daarnaast in voor de voorbereiding, uitvoering en opvolging van het gemeentelijk natuur–

bodem- en milieubeleid. Dit betreft het opvolgen en begeleiden van projecten milieu en klimaat, het opvolgen van dossiers bodemverontreiniging/sanering, het afleveren van specifieke

vergunningen, etc.

FUNCTIE-INHOUD

T.a.v. de diverse gemeentelijke organen

 Maakt adviezen of ontwerpbeslissingen op in het kader van aanvragen van omgevingsvergunningen-milieu;

 Begeleidt en coördineert de processen die verbonden zijn met de opmaak, de uitvoering en de evaluatie van beleidsplannen in verband met leefmilieu en natuur;

 Geeft uitvoering aan beslissingen van het college van burgemeester en schepenen;

 is secretaris van de stedelijke MiNaraad, geeft toelichting bij milieutechnische aspecten van dagordepunten ;

 Respecteert de afspraken en procedures inzake intern overleg, informatiedoorstroming, huisstijl, ordenen en archiveren van informatie,.. .

T.a.v. de beleidsmedewerker leefomgeving en de Algemeen Directeur

 Actualiseert of geeft opdracht tot het actualiseren van databanken, zoals de milieuvergunningendatabank;

 Staat in voor de uitvoering van specifiek gedelegeerde taken.

 Samen met de omgevingsambtenaar-RO en beleidsmedewerker Leefomgeving uittekenen van een consequente visie over ruimtelijke ordening, milieu en stedenbouw binnen de Stad;

T.a.v. de collega’s van de eigen dienst en van andere gemeentelijke diensten

 Wisselt met de collega’s informatie uit i.v.m. vergunningen;

 Wisselt met de afdeling grondgebiedszaken informatie uit i.v.m. milieuaspecten bij projecten.

 Werkt met een positieve ingesteldheid op constructieve wijze samen met de collega’s van de dienst.

 Heeft flexibele werkhouding, gaat soepel om met opdrachten die gegeven worden aan het team, collega’s kunnen op jou rekenen.

 Werkt mee aan een goede werksfeer.

T.a.v. externe organisaties

 Coördineert de medewerking aan sensibiliseringsacties en projecten van de hogere overheid;

 Onderhoudt contacten met de diensten van Vlaams Gewest en provincie, teneinde de vlotte administratieve afhandeling van dossiers te bevorderen;

 Onderhoudt contacten met de diensten van het Vlaams Gewest en de politie, teneinde te komen tot een optimale samenwerking inzake handhaving van de milieuwetgeving;

T.a.v. de burgers

 Adviseert de burger doorheen het milieutraject naar aanleiding van een vergunningsaanvraag en bij de remediëring na controle, .. ;

 Verspreidt informatie, sensibiliseert en houdt toezicht inzake milieugebonden materie;

 Coördineert verzoeken, suggesties en klachten inzake milieugebonden aangelegenheden.

 Begeleidt en behandelt subsidieaanvragen inzake milieu en natuur

FUNCTIEPROFIEL

Kennis

 Basiskennis van de relevante aspecten uit de regelgeving inzake lokale besturen;

 Kennis van de actuele regelgeving inzake milieu en natuur;

 Basiskennis van de lokale beleidsplannen, verordeningen, subsidie- en retributiereglementen inzake milieu en natuur;

 Kennis van informatica in netwerkomgeving en software.

Competenties

Kerncompetenties Integriteit - Geeft een eerlijke en correcte weergave van de feiten.

- Gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke of delicate informatie.

- Is zich bewust van normen en waarden en handelt hier consequent naar.

- Geeft aan wanneer verwacht gedrag buiten de eigen normen en de beroeps- of organisatienormen valt.

- Houdt vast aan normen, ook wanneer dit voor zichzelf niet de meest gunstige keuze is.

Klantgerichtheid - Toont begrip voor de wensen en de belangen van een klant.

- Geeft een duidelijk beeld van de wederzijdse verwachtingen.

- Vraagt door, overtuigt zich van de bedoeling van een vraag.

- Maakt duidelijke afspraken en zorgt voor follow up.

- Aanvaardt verantwoordelijkheid voor geleverde diensten en met name voor gemaakte fouten.

- Reageert op klacht met prompt herstel, zonder defensief gedrag.

Inlevingsvermogen - Toont aandacht voor behoeften van de andere(n).

- Geeft de andere(n) ruimte om een mening naar voor te brengen.

- Past zijn/haar gedrag aan dat van de andere(n) aan.

- Toont begrip voor andere meningen en omgangsvormen.

- Toont erkenning en respect voor de andere(n).

Flexibiliteit - Objectiveert, toont, afstand te kunnen nemen van emotionele situatie.

- Gebruikt verhelderende voorbeelden.

- Wisselt tijdens het gesprek van informeren naar vragen, van inhoud naar procedure.

- Verandert onder tijdsdruk of als het beoogde effect niet bereikt wordt op praktische wijze van aanpak.

- Verandert van gedragslijn bij weerstand.

- Toont bereidheid te leren en mee te groeien met veranderingen.

Resultaatgericht werken - Spreekt zichzelf en anderen tijdig en regelmatig aan op het nakomen van afspraken en het behalen van doelen.

- Gebruikt de beschikbare middelen.

- Zoekt naar de meest optimale werkmethoden.

- Grijpt in wanneer resultaten niet voldoen.

- Is vasthoudend en weet doelen te realiseren ondanks tegenslag of kritiek.

Kwaliteitsvol werken - Is proactief bij mogelijke problemen in een complexe omgeving en stelt alternatieve oplossingen voor.

- Evalueert het eigen gedrag/werk in het licht van kwaliteitsnormen.

- Stuurt bij als de kwaliteit niet goed is.

- Voorkomt dat er fouten worden gemaakt.

Inzet - Toont enthousiasme en bereidheid.

- Ziet kansen in plaats van problemen.

- Doet iets om lacunes in kennis en vaardigheden aan te vullen.

- Heeft bewezen, aan het eigen functioneren hoge eisen te stellen en daaraan te voldoen.

- Participeert actief en stelt verbetering voor.

Functiegerichte competenties Mondeling communiceren - Formuleert helder en duidelijk.

- Spreekt in begrijpelijke taal.

- Kiest zorgvuldig de juiste woorden.

- Pauzeert, let op reacties van toehoorder(s).

- Lichaamstaal en gebaren zijn effectief en correct.

- Brengt de bedoeling van de boodschap goed over.

- Toetst of de boodschap goed, correct en volledig is overgekomen.

Probleemoplossend

werken - Signaleert problemen op tijd.

- Onderzoekt het probleem vanuit verschillende invalshoeken en zoekt naar verbanden.

- Kan tot synthese/beoordeling komen.

- Betrekt de juiste mensen of instanties bij het probleem.

- Formuleert praktische en haalbare oplossingen.

Samenwerken - Overlegt en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen.

- Leeft afspraken met leidinggevenden en collega’s na.

- Stelt zich positief op, brengt energie en dynamiek in de groep.

- Zoekt mee naar oplossingen bij conflicten.

- Gaat respectvol om met andere(n) en toont waardering voor ieders eigenheid.

Plannen en organiseren - Plant acties en projecten, bepaalt objectieven en prioriteiten.

- Stemt systemen, procedures,

middelen, tijd en mensen op elkaar af.

- Houdt rekening met zaken die op lange termijn spelen.

- Past de planning aan indien veranderende omstandigheden dit eisen.

- Verzekert continuïteit en behoudt overzicht.

Zelfstandig werken - Is stipt in het nakomen van afspraken.

- Werkt taken volledig en tijdig af.

- Stuurt bij indien er fouten optreden.

- Kan werken zonder externe controle.

- Houdt zich aan de afgesproken norm qua detail en afwerking.

Initiatief - Vraagt uit zichzelf nadere informatie.

- Reageert meer proactief dan reactief.

- Onderneemt ongevraagd actie om de voortgang te versnellen.

- Komt uit eigen beweging met idee of oplossing.

- Start zelf een nieuwe taak op als het werk klaar is of vraagt naar een nieuwe opdracht.

- Is actief in woord en gedrag.

Leiding geven - Zorgt voor een duidelijke formulering van de opdrachten, verwachtingen en rollen van de medewerkers.

- Stuurt bij indien prestaties ondermaats zijn.

- Stimuleert medewerkers hun competenties in te zetten en te vergroten.

- Versterkt de samenhorigheid en de goede sfeer in het team.

- Voorkomt conflicten of helpt ze indien nodig op te lossen.

S electieprocedure

 Schriftelijke test in de vorm van een thuisopdracht: 9 maart 2021 van 18.00u tot 21.00u.

 Mondelinge test: 16 maart 2021 vanaf 9.30u in de Fractiezaal van Stadskantoor ‘De Seylsteen’.

 Psychotechnische test via Konvert Office, Smedenstraat 3 in Brugge, datum wordt later bepaald.

Om geslaagd te zijn moet de deelnemer aan de selectieprocedure bij de afsluiting van de selectieprocedure minstens 60% van de punten behalen. Om toegelaten te worden tot het volgende gedeelte in de selectieprocedure moet de deelnemer aan de selectieprocedure in elk gedeelte van de selectieprocedure eveneens minstens 50% van de punten behalen.

D iplomavoorwaarden

Bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs. Laatstejaarsstudenten kunnen deelnemen mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat je binnen maximum 7 maanden deelneemt aan het eindexamen.

C ontract en uurrooster

Voltijds 38 uur per week. Van maandag tot en met vrijdag met een glijdend uurrooster van 7,6 uur per dag.

In uitzonderlijke gevallen kan door je leidinggevende gevraagd worden om ook buiten deze uren te werken.

W ervingsreserve

Er is een wervingsreserve van 3 jaar. Op basis van het eindresultaat van een selectie wordt een rangschikking van de geslaagde kandidaten opgesteld. Als je niet meteen aan de slag kan, word je naargelang de functie al dan niet opgenomen in een wervingsreserve. Als de functie binnen dit tijdsbestek opnieuw vrijkomt, word je door Stad Veurne gecontacteerd om te vragen naar eventuele interesse.

M eerekenbare anciënniteit en verloning

Verloning volgens barema B1-3

Brutomaandloon bij 0 jaar anciënniteit: 2.509,94€

Relevante beroepservaring voor de functie in de privésector of als zelfstandige wordt meegeteld voor de berekening van de administratieve anciënniteit.

Maaltijdcheques: 7,42 euro per gewerkte dag Fietsvergoeding: 0,24 euro/kilometer

Hospitalisatieverzekering voor werknemers Voordelen bij GSD-V

De personeelsdienst maakt op jouw vraag een loonsimulatie op. Mail naar

personeelsdienst@veurne.be of bel op 058/33 55 14 met informatie over je huidige gezinstoestand (alleenstaande, kinderen ten laste…) en je huidige anciënniteit.

S olliciteren?

Je solliciteert via www.veurne.be/vacatures.

Je voegt deze documenten toe om jouw sollicitatie geldig te maken:

 CV

 Motivatiebrief

 Uittreksel uit het strafregister (maximum 3 maanden oud)

 Diploma

Je kan solliciteren tot en met 24 februari 2021.

Je kan ook jouw sollicitatie schriftelijk afgeven via College van burgemeester en schepenen, Stadskantoor De Seylsteen, Sint-Denisplaats 16, 8630 Veurne. Dit kan per post of je geeft jouw documenten af aan het Onthaal.

M eer informatie?

De personeelsdienst helpt je graag verder met al jouw vragen over de functie, verloning, het uurrooster… Je kan ze bereiken via 058 33 55 14 of personeelsdienst@veurne.be.

D e algemene toelatingsvoorwaarden en de algemene aanwervingsvoorwaarden

Art. 5.

§1. Om toegang te hebben tot een functie bij het gemeentebestuur, moeten de kandidaten:

1° een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor ze solliciteren. Dit wordt getoetst aan de hand van een uittreksel uit het strafregister. Als daarop een ongunstige vermelding voorkomt, mag de kandidaat daarover een schriftelijke toelichting

voorleggen.

2° de burgerlijke en politieke rechten genieten.

3° medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie, in overeenstemming met de wetgeving betreffende het welzijn van de werknemers bij de uitvoering van hun werk. Dit voorafgaand gezondheidsonderzoek is enkel vereist voor het begeven van functies bij de dienst welzijnszaken en jeugd, de buitenschoolse kinderopvang, in de gemeentelijke onderwijsinstellingen en in de technische dienst, voor zover deze laatste het regelmatig werken met machines of verrichten van zwaar werk met zich brengen.

De medische geschiktheid moet in overeenstemming met artikel 27 van het koninklijk besluit van 28 mei 2003 betreffende het gezondheidstoezicht op de werknemers vaststaan voor de effectieve tewerkstelling bij de gemeente.

De kandidaat kan op eigen kosten tegen een ongunstig resultaat van het gezondheidsonderzoek beroep aantekenen bij een erkend arbeidsgeneesheer naar eigen keuze. Deze stelt in overleg met de arts een definitief verslag over de gezondheidstoestand van de kandidaat op. Als de betwisting tussen de erkend arbeidsgeneesheer en de arts blijft bestaan na de overlegprocedure, dan moet de meest gerede partij het scheidsrechterlijk geding aanvragen, waarbij de behandelende geneesheer en de erkend arbeidsgeneesheer in gemeenschappelijk overleg een derde geneesheer aanduiden, wiens uitspraak bindend is voor alle partijen. De kosten van dit onderzoek vallen ten laste van de verliezende partij, dit is de kandidaat of het bestuur.

§2. De volgende statutaire functies zijn voorbehouden voor Belgen, omdat uit de

functiebeschrijving blijkt dat ze een rechtstreekse of onrechtstreekse deelname aan de uitoefening van het openbaar gezag inhouden of werkzaamheden omvatten die strekken tot de bescherming van de belangen van het gemeentebestuur:

 de Algemeen Directeur

 de Financieel Directeur

 de boekhouder

 de ICT-deskundige ;

 de Beleidsmedewerker leefomgeving en de Beleidsmedewerker stedenbouwkundig ambtenaar

 de Milieuambtenaar

 de Stadswacht

 de GAS-ambtenaar, volgens de gemeenteraad van 28 november 2016

 het personeelslid dat wordt aangewezen als ambtenaar Noodplanning

Voor de overige statutaire functies moeten de kandidaten onderdaan zijn van een van de volgende landen: België, Cyprus, Duitsland, Denemarken, Finland, Frankrijk, Griekenland, Ierland, IJsland, Italië, Liechtenstein, Luxemburg, Malta, Nederland, Noorwegen, Oostenrijk, Portugal, Spanje, Verenigd Koninkrijk, Zweden of de Zwitserse Bondsstaat.

1

§3. [Contractuele functies, waarvoor op grond van de functie-inhoud de Belgische nationaliteit niet vereist is, zijn toegankelijk voor kandidaten die tot het wettige verblijf in België zijn toegelaten en die wettelijk tot de Belgische arbeidsmarkt als dusdanig toegang hebben.] [gemeenteraad 22 juni 2009]

Art. 6.

§1. Om in aanmerking te komen voor aanwerving, moeten de kandidaten:

1° voldoen aan de vereiste over de taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen in bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966;

2° slagen voor de selectieprocedure.

§2. Het personeelslid dat tewerkgesteld is in een deeltijdse functie nadat het geslaagd is voor selectieproeven, is vrijgesteld van nieuwe selectieproeven wanneer de wekelijkse prestaties binnen die functie uitgebreid worden of wanneer de functie voltijds wordt.

In afwijking van §1, 2°, kan een kandidaat die eerder heeft deelgenomen aan een gelijkwaardige selectieprocedure, die niet ouder is dan drie jaar, voor een functie in dezelfde graad als de vacante functie, gedeeltelijk of volledig vrijgesteld worden van de deelname aan de nieuwe selectie, als hij daarvoor al slaagde of geschikt bevonden werd. Voor de nieuwe selectie gelden in dat geval de resultaten die de kandidaat behaalde voor de eerder afgelegde overeenstemmende proeven.

De kandidaat vraagt de vrijstelling aan. De aanstellende overheid beslist over de vrijstelling en deelt ze schriftelijk mee aan de kandidaat en aan de selectiecommissie.

(…)