Stageverslag 17
Pantserinfanteriebataljon
Garderegiment Fuseliers Prinses Irene
Opleiding: Master History Today
Studentnummer: 2397765
Naam: Michiel Welling
Adres: Wakelweg 1 7217SV Harfsen
Tel nr.: 06-53797151
1
Inhoudsopgave
Inleiding 2
Beschrijving stage gevende organisatie 3
Rol/beschrijving van de werkzaamheden 4
Evaluatie 7
Conclusie 8
Bijlage 1 ‘Zelfreflectie’ 9
Bijlage 2: ‘Beoordeling Stage gever’ 18
Bijlage 3: ‘Voorbeelden van werkzaamheden’ 24
Bijlage 4: ‘Allerlei kleine werkzaamheden’ 30
2
Inleiding
3
Beschrijving stage gevende omgeving
4
Rol/beschrijving van de werkzaamheden
Mijn stage bestond uit een groot aantal verschillende werkzaamheden die de ene keer heel veel energie kostten en de andere keer wat minder. Daardoor was het erg belangrijk dat ik flexibel was. Zo kon het zijn dat ik de ene keer een middag weinig tot niets te doen had en de volgende dag s ’avonds nog bezig was met zaken die ineens afgerond moesten worden (of bijvoorbeeld een bericht dat op facebook geplaatst moest worden). Zo is het zelfs voorgekomen dat ik op een festival stond op zaterdagavond rond 2200 en ineens een bericht moest gaan verzinnen en die moest plaatsten op de website met bijgeleverde foto’s. Door dit wel te doen en niet te denken dat komt morgen wel heb ik gemerkt dat ik erg veel goodwill heb gekregen, dit werd door meerdere mensen benoemd, zelfs door de Overste, de commandant van 17 Painfbat GFPI.
Mijn stagebegeleider en ik werkte met een ‘to do list’ waarop alles stond wat er gedaan moest worden. Dit waren bijvoorbeeld dingen die in de week zelf speelden (nieuwsberichten etc.), maar ook doorlopende opdrachten als het aanpassen van de website, die hadden minder prioriteit en bleven meestal wat langer liggen.
De werkzaamheden die ik zo opsom ga ik hier verder onder uitwerken met enkele voorbeelden. In Bijlage 3: ‘Voorbeelden van werkzaamheden’, staan een aantal voorbeelden van werkzaamheden die ik tijdens mijn stageperiode heb gedaan. De werkzaamheden bestonden uit:
1. Het verder uitbouwen van de geschiedenispagina’s/uitzendpagina’s op
www.fuseliers.nl en het beter positioneren van de Regimentsverzameling GFPI (een openbaar museum op de kazerne) op internet in het algemeen.
2. Optreden als fotograaf bij oefeningen en evenementen en hier vervolgens artikelen voor de website, facebook en het Regimentsblad ‘De Vaandeldrager’ over schrijven. Bijhouden van Facebook en Instagram. Vragen beantwoorden die via Facebook of de mail binnenkomen, nieuwsberichten plaatsen, ondersteunen van de verenigingspagina’s, 17 Painfbat pagina verbeteren/uitbreiden, handboek CMS bijhouden.
3. Helpende hand in de communicatie, bijvoorbeeld (delen van) speeches schrijven voor de Overste tot het ontwerpen van logo’s.
5
format op Dropbox plaatsen. Vergaderingen bijwonen en daar actief deelnemen, controleren van proefdrukken etc...
5. Het uitwerken van het lezersonderzoek dat door mijn voorgangster is gemaakt.
1. Voor de geschiedenispagina van fuseliers.nl heb ik de geschiedenis van de Tweede Wereldoorlog opnieuw geschreven. Links: https://www.fuseliers.nl/st-bg/geschiedenis/ https://www.fuseliers.nl/st-bg/geschiedenis/oprichting-gfpi/
https://www.fuseliers.nl/st-bg/geschiedenis/tweede-wereldoorlog/
Daarnaast heb ik de uitzendpagina’s van ISAF TFE BG-9, 10 en 11 uit elkaar getrokken, MINUSMA, ACOTA en Compagnie in de West geschreven en deze geplaats. Deze zijn te vinden onder: https://www.fuseliers.nl/st-bg/uitzendingen/
De regimentsverzameling staat nu op de homepage van de website en ik heb verschillende foto’s veranderd of toegevoegd op alle pagina’s. Ook heb ik de pagina van 17 Painfbat GFPI aangevuld met onder andere de bataljonslegpenning, en de traditiepagina verder aangevuld.
6
bevat artikelen over de pracht en praal rondom ceremoniële diensten en het Koninklijk Huis, maar ook over de alledaagse belevenissen van de gewone militair.’ Vaandeldrager 122 is nog niet uit, die verschijnt binnen 2/3 weken van nu. Vaandeldrager 121 is digitaal te vinden via: https://www.fuseliers.nl/vaandeldrager/. Wat ik daaraan heb gedaan is de proefdrukken beoordelen en alle artikelen die vallen onder het ‘bataljonsnieuws’ vanaf pagina 22 geredigeerd, al dan niet geschreven. Ook zijn er veel foto’s (bijvoorbeeld op de cover) door mij genomen. Zelf vond ik vooral het artikel ‘Herbegrafenis Eerste-luitenant Mr. Ian Jacob Havelaar te Colijnsplaat’ erg mooi (pagina 26). Hier ben ik zelf bij geweest en de foto’s zijn van mij.
3. Helpende hand in de communicatie, bijvoorbeeld (delen van) speeches schrijven voor de Overste tot het ontwerpen van logo’s. Hier heb ik vooral posters en logo’s gemaakt. Deze zijn te vinden in bijlage 4: ‘Allerlei kleine projecten’. Op het begin was dit even zoeken, aangezien ik weinig ervaring had met Photoshop. Dit heb ik met behulp van het internet zelf opgepikt. Trots ben ik op de drie banners met foto’s en een logo van Prinses Irene die nu op de bataljonsappelplaats hangen. Ook heb ik een passe-partout laten maken voor de ‘Fuselier van het jaar’, ik kreeg gewoon een papier met de opdracht en de vrijheid te doen wat ik wilde, dus zelf een afspraak maken bij een lijstenmaker etc. Ook heb ik een deel van de Engelse speech van de Overste vertaald voor de herdenking in Normandië, dat was erg leuk om terug te horen aldaar. Tevens heb ik twee posters gemaakt en nog veel meer kleinere projecten.
4. Actief deelnemen in de redactie van het regimentsblad De Vaandeldrager. Nieuwe verdeling maken voor de 4 compagnieën over welke artikelen zij aanleveren. Redigeren van deze ingezonden stukken (taal, spelling, afkortingen etc.) en deze in een bepaald format op Dropbox plaatsen. Vergaderingen bijwonen en daar actief deelnemen, controleren van proefdrukken etc...
5. Het uitwerken van het lezersonderzoek dat door mijn voorgangster is gemaakt. Dit is te vinden in bijlage 5: ‘Lezersonderzoek’.
Evaluatie
7
competentiewoordenboek. Hierin staan allerlei competenties, de belangrijkste voor mij waren: samenwerken, verantwoordelijkheid, initiatief, analyseren, beïnvloeden, communiceren, leervermogen en creatief. Deze staan allemaal in mijn zelfreflectie (bijlage 1), uitgebreid beschreven door mijzelf. Mijn stagebegeleider heeft deze in zijn beoordeling ook gebruikt. Ik wil u dan ook daarnaar verwijzen, anders val ik in herhaling. De doelen die ik vooraf gesteld had, zijn niet allemaal bereikt. Ik had namelijk graag een onderzoekwillen doen naar een geschiedenisonderwerp. Dit kwam echter niet van de grond. Wel heb ik in Normandië contact gelegd met het NIMH, waar ik nu mijn afstudeerscriptie ga schrijven. Het onderwerp daarvoor is de Prinses Irene Brigade die tijdens de Tweede Wereldoorlog meevocht tijdens de bevrijding van West-Europa. De interesse daarvoor is vooral aangewakkerd door Hans Sonnemans, de regimentsconservator van het museum over de Brigade. Met hem heb ik vaak lange gesprekken gehad over de Brigade in het museum, waar ik op woensdag vaak heen ging. Achteraf gezien heb ik misschien mijn geschiedeniskant niet optimaal benut, maar het was een communicatiestage dus dat is wellicht niet zo’n probleem.
8
Conclusie
Ik heb een fantastische tijd gehad bij 17 Painfbat GFPI en vond het erg jammer dat het alweer voorbij was. Naar mijn mening heb ik veel werkervaring opgedaan en mijn competenties ontwikkeld. Ook is het erg goed geweest om in de defensiewereld mee te lopen. Hierdoor is mijn zelfvertrouwen erg gegroeid, iets wat ik zelf erg belangrijk vind. Hoewel ik wellicht niet mijn geschiedenis achtergrond heel veel heb gebruikt, denk ik dat deze stage mij erg ontwikkeld heeft. Nu ik onderzoek ga doen bij het NIMH krijgt de geschiedeniskant weer meer aandacht. Ik heb echt genoten van de mooie dagen in Normandië of mooie ceremonies. Maar ook van het kameraadschap en de behulpzaamheid van de Batstaf.
9
Bijlage 1 ‘Zelfreflectie’:
Zelfreflectie
Naam: Michiel Welling
Stage: Interne en externe communicatie 17 Painfbat GFPI Stagebegeleider: Kapitein M. Creemers
10
Samenwerken
Een goed voorbeeld van samenwerking tijdens mijn stage is geweest tijdens het maken van de banners voor de Bataljonsappelplaats. De Kpl v.d. Krogt vroeg of ik drie foto’s wilde uitzoeken die hiervoor geschikt waren. Daar moest dan ook het Prinses Irene embleem opkomen. Zelf wist ik niet zoveel van het gebruik van Photoshop, om dit embleem erop te krijgen, maar na een aantal YouTube-filmpjes met handleidingen te hebben bekeken, lukt dit. Daarna ben ik weer naar de Korporaal gegaan om feedback te vragen, na enkele wijzigingen waren we er uit en heeft hij de banners besteld.
Zelf denk ik dat ik open sta voor het delen van informatie met anderen, ook als ze daar misschien niet om gevraagd hebben. Een puntje van kritiek is dat ik dat soms achterwegen laat, ik wil namelijk niet overkomen alsof ik het beter weet, dat is soms lastig. Tijdens mijn stage heb ik eigenlijk altijd prettig samengewerkt met anderen. Vaak was het zo dat ik kleine projectjes kreeg die ik tot een goed einde moest brengen. Bij het uitvoeren was ik echter altijd afhankelijk van samenwerking met anderen. Over het algemeen denk ik dat dit goed is gegaan, er lopen altijd dingen anders dan je vooraf zou willen, maar ik denk dat de opdrachten over het algemeen goed voltooid zijn.
11
Verantwoordelijk
In het begin ben ik er een aantal keren tegenaan gelopen dat ik kleinere klusjes liet liggen. Dan zat ik in de avond te piekeren over het feit dat ik nog zoveel moest doen. Meestal ging ik dan de volgende dag hard aan het werk om dit af te krijgen en bleek het allemaal best mee te vallen. Wanneer er iets fout ging, heb ik dat zelf op me genomen, daar heb ik de verantwoordelijkheid voor genomen. Wat ik zelf een mooi voorbeeld vind van de verantwoordelijkheid die ik kreeg is de Bataljonslegpenning. Daarvoor moest een passe-partout inclusief lijstje voor gemaakt worden. Ik kreeg van de Kapitein een mail met de eisen waar deze aan moest voldoen en voor de rest moest ik het zelf uit gaan zoeken. Ik heb naar mijn mening aan deze opdracht voldaan, het is namelijk een mooie lijst geworden en hij is ruim voor 3 juli binnengekomen. Wel waren er achteraf opmerkingen over de hoge prijs van het complete lijstje met passe Partout. Zelf vond ik het veel geld, maar voor ik goedkeuring had gegeven aan de maker heb ik dit duidelijk doorgesproken met degene die de financiering zou doen. Ik was verantwoordelijk voor de hoge prijs, maar ik vond het niet mijn schuld. Toch heb ik er wel een tijdje mee gezeten dat men vond dat de prijs te hoog was.
Een ander voorbeeld is dat ik vaak in het weekend een bericht heb geplaatst op de website en Facebook. Dit was dan afgesproken en ik heb me daar naar mijn mening altijd aan gehouden. Ook kreeg ik van verschillende mensen het compliment dat ik zo goed bereikbaar was in het weekend en altijd snel reageerde. Daar blijkt een verantwoordelijkheidsgevoel uit, anders had ik het maar laten lopen met de gedachte: dat komt later wel wanneer ik op kantoor ben.
12
Initiatief
In het begin had ik heel erg de neiging om alles maar op me af te laten komen en wanneer ik ergens niet uit kwam meteen te gaan vragen wat ik moest doen. Later nam ik zelf initiatief om achter dingen aan te gaan om ze op te lossen. Zo wilde de Overste graag posters hebben, toen ik die had aangevraagd bij de sectie communicatie van 13 Lichte Brigade, gebeurde er vervolgens niets. In het begin liep ik meteen naar de Kapitein om te vragen wat ik moest doen. Toen het later nog een keer niet lukte ben ik zelf naar de sectie communicatie gestapt en werd het vrijwel gelijk geregeld. Een ander voorbeeld van initiatief is het feit dat ik zelf met ideeën kwam over het museum en de website. Het museum wordt nu bijvoorbeeld op verschillende websites, gericht op oorlogsmusea, genoemd. Over de website had ik ook mijn eigen ideeën die ik voorlegde de Kapitein.
13
Analyseren
In het begin had ik moeite om onderscheid te maken tussen dingen die belangrijk waren en dingen die konden wachten, vooral met betrekking tot de TO DO LIST die ik bijna wekelijks ontving. Hierin stonden alle taken die gedaan moesten worden. In het begin heb ik soms met hoofdpijn zitten piekeren omdat niet alles gedaan was en over de gedachte hoe dit allemaal af te krijgen in een week. Ik heb de eerste week dat de vorige stagiair weg was vaak s’avonds nog allerlei dingen zitten doen, terwijl dat ook de volgende dagen kon. Ik kon het niet goed loslaten, dit heb ik wel moeten leren.
Later kreeg ik steeds meer door dat er een aantal dingen prioriteit hadden, de rest waren taken die gedaan moesten worden, maar niet meteen. Ik denk dat ik dat later beter ben gaan doen. Ik had wel meer vragen kunnen stellen wanneer iets mij niet helemaal duidelijk was, bijvoorbeeld in het begin over de prioriteiten. Wel denk ik dat mijn vragen over onduidelijkheden met betrekking tot de opdrachten gericht waren, zodat ik een beter beeld kreeg wat er van mij werd verwacht.
14
Beinvloeden
Wat ik tijdens mijn stage geleerd heb, is oplossingsgericht denken. Wanneer je ergens tegenaan loopt is het eenvoudig om meteen te roepen: dit lukt niet. Door eerst zelf over oplossingen na te denken en deze dan te bespreken kom je samen tot een beter oplossing. Daarbij denk ik dat ik over het algemeen erg goed ben in het loslaten van mijn eigen ideeën wanneer iemand met goede argumenten komt voor een ander idee, behalve wanneer ik er nog steeds van overtuigd ben dat mijn eigen idee de beste oplossing is. Ik kan me goed inleven in de meningen van anderen, maar weet ook mijn eigen mening over te brengen. Daarbij denk ik zelf dat ik een serieuze gesprekspartner ben, bijvoorbeeld over ideeën van de website. Ik denk zelf na over wat er veranderd kan worden en leg dit vervolgens bijvoorbeeld bij Kapitein Creemers neer, die er daarna zijn licht over laat schijnen. Als ik een idee heb waar ik zelf enthousiast over ben kan ik dit soms wellicht overdrijven. Echter denk ik wel dat je door positief te zijn over een idee mensen kan enthousiasmeren. Ik denk ook dat ik mensen goed in kan schatten en ze daardoor beter kan overtuigen. Ik bedoel hiermee dat sommige mensen dingen anders uitgelegd moeten krijgen dan anderen, tegen een Kapitein praat je anders dan tegen een Fuselier.
15
Communiceren
16
Leervermogen
Hier had ik meer tijd in kunnen steken, bijvoorbeeld door wat te leren over communicatie. Ik ben te laks geweest door ervan uit te gaan dat het wel goed zou komen, dat deed het uiteindelijk wel, maar ik had best wat meer tijd aan theorie mogen besteden. Wel denk ik dat ik de dingen die ik te horen kreeg over de website snel heb opgepakt, daardoor kreeg ik meer door wat er mogelijk was en hoe we de website aantrekkelijker konden maken. Een ander voorbeeld van leervermogen is het zoeken naar oplossingen bij bijvoorbeeld het maken van posters en logo’s met Photoshop. Dit heb ik zelf gedaan door op zoek te gaan naar handleidingen en daarmee de opdrachten te voltooien.
Bij het schrijven van stukken kreeg ik tips over het aantrekkelijker schrijven door actief te schrijven, dit heb ik (meestal) doorgevoerd in mijn latere stukken en mijn schrijfvaardigheid heeft zich dus ontwikkeld. Wel moet ik zeggen dat ik het soms weer vergat en in oude gewoontes terugviel, maar het heeft me wel geholpen in de toekomst beter na te denken over mijn tekst en wat ik aan het schrijven ben.
Over het algemeen denk ik dat ik snel doorhad wat mijn taken waren en heb ik me snel ingewerkt in deze nieuwe werksituatie. Ook heb ik kennis en leerervaringen overgedragen aan anderen wanneer deze mij dat vroegen, of wanneer ik merkte dat ze iets deden waarvan ik wist hoe het moest.
17
Creatief
Dit is een competentie waarover ik niet tevreden ben. Ik zoek soms de makkelijkste oplossing en daarmee haal ik soms niet alles uit een opdracht. Vooral bij de website stukjes ben ik te snel tevreden. Dit is wel veranderd in de loop van mijn stage, ik ben toen meer onderzoek gaan doen naar achtergronden van bijvoorbeeld een erewacht, waardoor ik het leuker vond een artikel te schrijven en het aantrekkelijker is geworden voor de lezers.
Wel ben ik aan de slag gegaan met het upgraden van de website, daar ben ik overigens nog steeds mee bezig en dat komt nu hoger op mijn prioriteitenlijst. Ook bijvoorbeeld bij de foto’s van de ceremonie voor de herinneringsspelden van de CIDW ben ik er te makkelijk vanuit gegaan dat dit opgelost was door Nick. Dit had ik beter moeten regelen, zodat de foto’s meteen ‘s avonds al bij mij zouden zijn voor een nieuwsbericht. Nu moesten we er nog achteraan dat er in ieder geval een paar foto’s waren die we konden gebruiken. Dit had creatiever opgelost kunnen worden.
18
Bijlage 2: ‘Beoordeling Stage gever’
Beoordeling
A
B
Juridische grondslag voor militairen: artikel 28b Algemeen ambtenarenreglement ( AMAR ), MP 31-101/1210 en artikel 3:29 Beoordelingen Voorlopige Voorziening URAMAR, MP31-101a/1000.
Juridische grondslag voor Burgerambtenaren: Artikel 90a Burgerlijk ambtenarenreglement defensie (BARD) MP 33-200/100 Beleidsregel Functioneringsgesprekken en Beoordelingen Defensie (BFBD), MP33-203/1000. In geval van vragen kunt u bellen met de Divisie Personeel & Organisatie Defensie/DienstenCentrum Human Resources *06-733, optie 3 of 0800-2255733, optie 3 of vanuit het buitenland +31(0)70 414 33 00, optie 3.
1 Persoonsgegevens beoordeelde
medewerker 2 Persoonsgegevens 1
e beoordelaar
Naam, voorletter(s) M Welling Naam, voorletter(s) KAP M Creemers
Werknemer-ID 00000370035 Werknemer-ID 00000128003 Rang/ Schaal GN / GEEN BEZ Rang/ Schaal KAP
Functiecode 048952 Stagiaire Functiecode 059791 HFD SIE S1 Arbeidsplaats 00562630 Stagiaire Communicatie Arbeidsplaats 00534867 Hoofd Sectie S1 Defensieonderdeel 17PIB/D-CIE/Verzamelpln Defensieonderdeel 17PIB/D-CIE/BATST/SIE S1
3 Persoonsgegevens 2e beoordelaar (De
Commandant of een door hem aangewezen functionaris)
4 Personeelsbeoordelingadviseur
Naam, voorletter(s) MAJ C Maas Naam, voorletter(s) Werknemer-ID 00000109758 Werknemer-ID Rang/ Schaal MAJ
5 Beoordelingstijdvak
Functiecode 025029 PLV C-PAINFBAT
Arbeidsplaats 00061431 Plv Bataljonscommandant Laatste functioneringsgesprek 18-05-2017
Defensieonderdeel 17PIB/D-CIE/BATST Beoordelingstijdvak van 28-02-2017
tot 29-08-2017
6 Reden voor beoordeling
Beoordeling vindt plaats Op verzoek van medewerker
7 Omstandigheden en algemene opmerkingen waaronder beoordeelde zijn werkzaamheden heeft uitgevoerd
Omstandigheden 7A
Voor de functie van Stagiaire Communicatie is geen functieomschrijving. Daarom golden de afspraken in het
19
Speerpunt van zijn stageperiode was de verdere uitbouw de geschiedenispagina's op www.fuseliers.nl en het beter positioneren van de Regimentsverzameling GFPI op internet in het algemeen. Hoogtepunten van de stageperiode waren bezoeken aan (schiet)oefeningen, een herdenkingsreis naar Normandië en andere Regimentsactiviteiten. De militaire eenheid waar dit moest gebeuren telt ongeveer 600 personeelsleden en dient zich te houden aan het door het Ministerie van Defensie bepaalde mediabeleid en gedragscode. Dit Garderegiment handhaaft de tradities van de Koninklijke Nederlandse Brigade Prinses Irene die haar sporen heeft verdiend gedurende het einde van de Tweede Wereldoorlog en bij heeft bijgedragen aan de bevrijding van Frankrijk, België en Nederland.
Algemene opmerkingen 7B
Eerste beoordelaar: Deze beoordeling is opgesteld door mij, Kapitein M. Creemers, hoofd Sectie S1 (operationele personeelszaken, communicatie en juridische zaken) van 17 Painfbat GFPI. Gedurende zijn stage was ik Michiel zijn direct leidinggevende en stagebegeleider vanuit Defensie. Het contact was zeer frequent, waarbij er dagelijks opdrachten werden verstrekt of de voortgang daarvan werd besproken.
8 Functievervulling
A: De kwaliteit van het door
beoordeelde geleverde werk 1e beoordelaar: Uitstekend
Michiel heeft gedurende zijn stageperiode uitstekend werk geleverd. Als relatief jonge "vreemdeling" in een vrij gesloten militaire cultuur, zonder daadwerkelijke communicatie-achtergrond, heeft hij binnen korte tijd zijn plek verworven. Voorbeelden van geleverde werkzaamheden zijn het bijhouden van een professionele website, een Instagram-account en de Facebookpagina van de eenheid. Verder hielp hij bij het opstellen van uitnodigingen, (dank)brieven en diverse communicatie-uitingen. Hierbij werkte hij zeer zelfstandig en verbeterde de kwaliteit van zijn producten sterk gedurende zijn stage. Tot slot ondersteunde hij de commandant van de eenheid bij zijn externe communicatie, onder andere door het schrijven of vertalen van speeches en het nakijken van voorwoorden van kwartaalblad De Vaandeldrager.
B: De inzet van beoordeelde 1e beoordelaar: Uitstekend
Michiel voerde elke opdracht zelfstandig en zonder verdere externe motivatie uit. Hij had slechts de normale aansturing nodig om zijn werkzaamheden tijdig uit te voeren. Hij stelde zich daarbij zeer flexibel op, handelde binnen het oogmerk van commandanten en had zeker geen 'van-9-tot-5'-mentaliteit. Dit blijkt uit de momenten die hij 's avonds en in weekenden bereikbaar was en werkte aan communicatiewerkzaamheden voor het bataljon of het Regiment. Speciaal voorbeeld hiervan was het schrijven aan het juninummer van De Vaandeldrager, waarbij hij samen met de eindredacteur, maar zonder de hoofdredacteur, zeer veel inzet toonde om zich de stof eigen te maken en alle aangeleverde artikelen te verwerken.
C: Gedrag van beoordeelde 1e beoordelaar: Goed
Michiel Welling gedroeg zich altijd correct naar alle rangen, standen en geledingen. In het begin keek hij nog de kat uit de boom, maar naarmate de stage vorderde kwam hij meer enthousiast over. Michiel was erg taakgericht, wat bleek uit dat hij minder contact zocht met personen die niet direct benodigd waren voor zijn werkzaamheden. Hierdoor liep hij wel de kans mis om relaties op te bouwen die weer konden leiden tot informatie die hij als Stagiair had kunnen gebruiken. Met personen die meer in zijn straatje vielen, zoals Regimentsconservator Hans Sonnemans, wist hij juist een zeer goede band op te bouwen. Over het algemeen hebben medewerkers van alle rangen en standen en ook het redactieteam van De Vaandeldrager Michiel ervaren als zeer prettig in de omgang.
9 Competenties
A: Initiatief 1e beoordelaar: in voldoende mate aanwezig
In het begin van zijn stage had Michiel Welling de neiging om als hij ergens niet uit kwam meteen te gaan vragen wat hij moest doen. Later nam hij meer zelf initiatief om achter dingen aan te gaan om ze op te lossen. Ook ging Michiel gedurende de stage steeds meer kansen zien. Voorbeeld hiervan was dat hij zelf met ideeën kwam over de Regimentsverzameling GFPI (het museum) en de website www.fuseliers.nl. Het museum was op sociale media nauwelijks aanwezig, maar wordt nu op verschillende op oorlogsmusea gerichte websites genoemd.
Michiel heeft (zoals al in zijn introductiegesprek is aangedragen) in toenemende mate geleerd om niet in problemen te denken, maar in oplossingen.
B: Samenwerken 1e beoordelaar: in sterke mate aanwezig
De werkzaamheden van de Stagiaire Communicatie zijn inhoudelijk zeer individueel, bijvoorbeeld foto's maken, teksten schrijven en sociale media bijhouden. Om die werkzaamheden goed uit te kunnen voeren, moet de stagiaire echter behoorlijk samenwerken door deel te nemen aan (redactie)vergaderingen en contact te zoeken met personen die een 'communicatiewaardige' activiteit organiseren.
Michiel werkte op een prettige manier samen met verschillende personen, zoals de medewerker Sectie S1, de Regimentsvrijwilliger, het Redactieteam van De Vaandeldrager, batstaffunctionarissen, de Sectie Communicatie van de Brigade en uiteraard vertegenwoordigers van sommige compagnieën. Aan deze personen bood hij op een collegiale en correcte wijze hulp, maar van hen durfde hij ook hulp te vragen als dit nodig was om de taken af te krijgen.
20
C:
Verantwoordelijkheidsbesef 1e beoordelaar: in sterke mate aanwezig
Michiel beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Hij neemt verantwoordelijkheid voor persoonlijke acties (onder andere communicatie-uitingen met een zeer groot bereik) met gevolgen in en buiten 17 Painfbat GFPI. Een voorbeeld hiervan is het grote aantal nieuwsberichten dat hij plaatste op afgesproken tijdstippen, ook als dit 's avonds of in het weekend was. Als hij een opdracht kreeg, werkte hij deze altijd helemaal af. Zo was hij bijvoorbeeld altijd ruim op tijd met het redigeren van artikelen voor De Vaandeldrager. Ook hield hij bij welke eenheden nog een stuk moesten aanleveren en informeerde het Hoofd Sectie S1 hierover. Verder beet hij zich goed vast in opdrachten, die al op de to-do-lijst stonden van de eerste stagiaire communicatie, zoals het vernieuwen van de geschiedenispagina's en het beter positioneren van de Regimentsverzameling GFPI (het museum).
Overige Competenties
D:Analyseren 1e beoordelaar: in sterke mate aanwezig
Michiel Welling scheidde tijdens zijn stage hoofdzaken van bijzaken bij bijvoorbeeld het ontvangen van opdrachten die bestaan uit meerdere onderdelen. Dit blijkt uit de manier waarop hij omging met de to-do-list. Hierin stelde hij zelf prioriteiten en zorgde ervoor dat zaken die voorrang hadden altijd op tijd af waren.
Verder verzamelde en ordende hij informatie om tot inzicht in een probleem te komen, bijvoorbeeld bij het
beantwoorden van vragen die via Facebook of de website binnenkwamen. Een voorbeeld hiervan was het maken van een fotopresentatie voor de Open Dagen KL, waarbij hij de belangen van 17 Painfbat GFPI moest behartigen ten opzichten van een zeer assertieve stagiair communicatie van 42BLJ. Hij dacht eerst goed na over de uitvoering van deze opdracht, waarna hij de foto's zodanig selecteerde en bewerkte dat GFPI zeer duidelijk zichtbaar was.
Ten slotte legde Michiel verbanden tussen verschillende soorten informatie, bijvoorbeeld bij het redigeren of schrijven van artikelen en speeches. Met name bij het (her)schrijven van de geschiedenispagina's op www.fuseliers.nl haalde hij informatie uit verschillende boeken en vroeg hij advies aan de Regimentsconservator waarna hij dit combineerde tot een coherent geheel.
E: Beinvloeden 1e beoordelaar: in voldoende mate aanwezig
Michiel Welling had duidelijk een eigen mening en kon deze duidelijk uitleggen tijdens persoonlijke gesprekken, in vergaderingen of tijdens presentaties. Hierdoor was Michiel vaak in staat om gesprekspartners te enthousiasmeren en een eigen invulling te geven aan reguliere opdrachten, zoals het schrijven van artikelen en aanpassen van zaken op de website.
Een ontwikkelpunt voor Michiel is het nog beter aanpassen van de stijl van handelen om personen voor zich te winnen die niet meegaan in zijn enthousiasme. Voorbeeld hiervan is zijn opdracht om een wetenschappelijke essay te schrijven. Deze opdracht is uiteindelijk niet uitgevoerd, omdat een persoon die hiervoor noodzakelijk was niet de noodzaak voelde om hem hierbij tijdig te ondersteunen.
Michiel is wel altijd een serieuze gesprekspartner geweest en werd door bijvoorbeeld de PBC ervaren als een zeer volwassen gesprekspartner.
F: Communiceren 1e beoordelaar: in voldoende mate aanwezig
Michiel Welling was altijd open, eerlijk en integer in zijn communicatie. Hij drukte zicht verbaal, non verbaal en schriftelijk goed uit naar personen van alle rangen en standen binnen en buiten het bataljon en het Regiment. Geschreven stukken waren van voldoende niveau, waarbij hij af en toe iets nauwkeuriger qua spelling en aantrekkelijker in stijl had kunnen zijn, zeker gezien zijn opleiding die van wetenschappelijk niveau is en waar schrijven een integraal onderdeel van uit maakt.
Aan de hand van de to-do-lijst en losse opdrachten coördineerde Michiel altijd zorgvuldig met alle
sleutelfunctionarissen binnen het bataljon en het Regiment, zodat er in de communicatie geen ruimte was voor onduidelijkheden.
G: Creatief 1e beoordelaar: in voldoende mate aanwezig
Michiel Welling heeft prima gebruik gemaakt van de website, sociale media en andere communicatie-uitingen en heeft met name de website flink vernieuwd qua tekst en afbeeldingen. Daarnaast heeft hij zeer goede productie gedraaid bij het maken van nieuwsberichten en artikelen voor De Vaandeldrager. Hierbij heeft hij echter niet veel nieuwe en andere oplossingen, gedachten en werkwijzen ontwikkeld. Ook het voor het Regiment relatief nieuwe medium Instagram heeft hij niet veel ingezet.
H: Leervermogen 1e beoordelaar: in voldoende mate aanwezig
21
waarop hij met minimale begeleiding zeer snel inwerkte op het gebied van de website, het gebruik van Photoshop en dergelijke. Hoewel dit met name in het begin indrukwekkend was, mocht dit van Michiel als Masterstudent op een HBO-stage ook wel verwacht worden.
Op het gebied van het verbreden van zijn eigen specialisme en vaardigheden had hij meer tijd kunnen besteden aan het leren over het vak "communicatie". Verder was Michiel gedurende zijn stage niet zichtbaar bezig met zichzelf spiegelen, eigen sterke en zwakke punten onderkennen en deze gestructureerd ontwikkelen. Michiel was eigenlijk meer een goede werknemen dan een leergierige stagiair. Dit is een compliment en ontwikkelpunt in één.
22 U: V: W: X: Y: Z: AA: Samenvattend oordeel
Geef aan wat de 10A
sterke kanten van
beoor-deelde in zijn functioneren zijn en licht toe waarop de keuze voor deze sterke kanten is gebaseerd.
Michiel is heeft een duidelijk wetenschappelijk werk- en denkniveau. Dit blijkt uit de kwaliteit die hij levert, de inzet die hij toont, de manier waarop hij samenwerkt en de manier waarop hij opdrachten analyseert. Hierdoor heeft Michiel een zeer goede indruk achtergelaten en was hij van grote toegevoegde waarde voor 17 Painfbat GFPI.
Geef aan wat de 10B
minder sterke kanten van
beoordeelde in zijn
functioneren zijn en licht toe waarop de keuze voor deze minder sterke kanten is gebaseerd.
Op het gebied van beïnvloeden en creativiteit kan Michiel zich nog meer ontwikkelen. Als hij zich hier in zijn volgende stage en bij zijn afstuderen meer op laat spiegelen, zullen zijn overige competenties nog beter tot hun recht komen.
10C Totaaloordeel
1e beoordelaar: Goed
Het totaal oordeel van deze beoordeling luidt:
Michiel was een zeer gewaardeerde kracht en heeft veel betekend op communicatiegebied. Hopelijk heeft de stage hem gebracht wat hij zocht en hopelijk heeft hij zelfs wat zaken geleerd die hij niet had verwacht.
Michiel, bedankt voor alles wat je voor 17 Pantserinfanteriebataljon en het Garderegiment Fuseliers Prinses Irene hebt betekend en heel veel succes met het afronden van je studie en je daaropvolgende professionele carrière.
11 Toekomstverwachting De toekomstverwachting luidt:
23
Dit formulier is automatisch gegenereerd en daarom niet ondertekend.
Datum beoordelingsgesprek 31-08-2017 Beoordeling aangeboden op 01-09-2017
Printdatum verslag 01-09-2017
13 Bedenkingen van de beoordeelde tegen de opgemaakte beoordeling
Tegen de inhoud van deze beoordeling kunnen binnen twee weken schriftelijk bedenkingen kenbaar worden gemaakt door de militair/ambtenaar.
14 Na eventuele ontvangst van bedenkingen van de beoordeelde door de tweede beoordelaar
15 Vaststelling van de beoordeling
Door de tweede beoordelaar wordt:
Beoordeling vastgesteld op
Bezwaarclausule
24
Bijlage 3: ‘Voorbeelden van werkzaamheden’
Website, voorbeeld van 7 van de 44 berichten, de fotos zijn op een enkele na door mij genomen.
https://www.fuseliers.nl/nieuws/herdenking-bevrijding-den-haag/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/dodenherdenking-hedel-colijnsplaat-en-tilburg/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/herdenkingenkoorduitreikinginarromanches/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/strong-fusilier-in-normandie/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/geloofsbrieven-ambassadeurs-uruguay-en-mexico/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/verkenners-d-cie-winnen-zilveren-kijker/ https://www.fuseliers.nl/nieuws/herbegrafenis-eerste-luitenant-mr-ian-jacob-havelaar-te-colijnsplaat/
Facebook, vaak verkorte berichten van de website, zodat mensen naar de website gaan.
https://www.facebook.com/17painfbatGFPI/ Dit is de link van de Facebook pagina. Dit zijn vooral
27
30
31 Een passage uit de speech, Engelse vertaling van mij:
Freedom cannot be taken for granted. For many, in the past
and the present, freedom is a reality that had to be fought
for. For many others freedom is still a dream, far from reality,
a reality full of violence and oppression. And when this
freedom is achieved, now or in the future, it is important to
maintain it. To achieve or maintain this freedom requires
military capability and possibly even the greatest sacrifice.
32
Bijlage 5: ‘Lezersonderzoek’
Lezersonderzoek Vaandeldrager.
Het aantal respondenten van het lezersonderzoek is 236. Daarvan is 138 (59,74%) 67 jaar of ouder. Het overgrote deel dus.
170 (73,28%) zegt altijd de Vaandeldrager te lezen. Slecht 20 leest hem zelden of nooit. Hierbij moeten we wel opmerken dat mensen die hem niet lezen geneigd zijn het lezersonderzoek minder snel in zullen vullen.
De onderwerpen spreken mensen wel redelijk aan, hier wordt gemiddeld 4 op gescoord. Het lettertype en de kleur van de artikelen maakt de artikelen goed leesbaar, 193/228 van de respondenten geeft dit een 4 of 5. Ook de opmaak scoort goed, net als de lengte van de artikelen. De kaft scoort het hoogst, 55,56% geeft de kaft een 5. De opmaak, indeling, foto’s en verhouding tekst en foto’s scoren allemaal zo rond de 4. Voor een uitgebreider beeld hiervan zie pagina 5/13 van het lezersonderzoek.
Het historische en actuele nieuws wordt nagenoeg even interessant gevonden. Wel zijn er mensen die een onderscheid hierin maken, zo’ n 6% vindt 1 van de vormen nieuws niet interessant (een 2). En 22% scoort beide vormen van nieuws op een 3.
Maar liefst 85,28% zegt 4x per jaar een Vaandeldrager genoeg te vinden, 12,12% vindt dit te weinig en 2,6% teveel.
Van de 236 respondenten hebben 121 de social media vraag beantwoord, 115 dus niet, dit is een aanwijzing dat zij hier geen gebruik van maken en dit is weer belangrijk met het oog op de eventuele digitalisering van de Vaandeldrager. De meeste mensen die het nieuws wel op social media volgen doen dit via Facebook (76,03%) of de website (57,85%).
104 van de 223 beantwoordingen van de vraag over wie het blad leest geeft aan dat meerdere mensen het blad lezen. 127 van de 223 leest hem alleen.
58,44% geeft aan voorkeur te hebben voor een papieren versie, 8,44% geeft de voorkeur aan een digitale versie. Wel waren er bij deze vraag slechts 154 respondenten.
33
Verschillen in leeftijd:
Zie hiervoor de verschillende uitkomsten voor leeftijd. In de eerste 3 leeftijdscategorieën zitten niet veel respondenten. Hier moet je rekening mee houden wanneer je de cijfers bestudeerd. Het algemene cijfer ligt bij de leeftijdscategorie 25-39 jaar op 7 en bij de rest duidelijk op 8. Het aantal volgers via internet, op bijvoorbeeld facebook, is veel hoger bij de lagere leeftijdscategorieën. De trend bij het lezen van de Vaandeldrager in de groep 25-39 jaar is dat zij in verhouding veel vaker ‘zelden’ of ‘regelmatig’ invullen.
De vragen bij de derde vraag van het onderzoek worden over het algemeen steeds hoger (4/5) beantwoord naarmate je naar de hogere leeftijdsgroepen kijkt. Zij zijn dus tevredener met hoe het blad nu is. Ook vinden lagere leeftijdsgroepen actueel nieuws interessanter dan historisch nieuws, andersom vindt de hoogste leeftijdsgroep historisch nieuws veel interessanter dan actueel nieuws.
Elke groep vindt 4x per jaar de Vaandeldrager goed. Hier zijn geen grote uitschieters te ontdekken. De voorkeur gaat over het algemeen sterk naar een papieren versie. Bij de leeftijd 40-64 zijn er echter 1/3 van de respondenten die de vraag hebben ingevuld die een digitale versie als voorkeur hebben. Echter zijn dit maar 8 respondenten, dus heel relevant is dit niet.
Opmerkingen en suggesties:
