Handleiding versie MyVDL - Handleiding introductie MyVDL medewerkers

(1)

2 Selecteer de gewenste afbeelding en klik op ‘Invoegen’.

Invoegen

3 Klik met de rechter muisknop op de miniatuurweergave van de dia en kies

´Dia herstellen´.

Indeling

Dia Herstellen

Meer weten?

Ga naar dia ‘Video instructies – YouTube links’, open deze in de diavoorstelling en klik op de gewenste video link.

4-2-2021 MyVDL - Handleiding introductie MyVDL medewerkers

1

Handleiding

versie 01-2021

(2)

1  Bullet

2  Sub-bullet 3 Platte Tekst

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

2

1. Startscherm MyVDL

2.

3.

4. 5. Self Service - te doen

6. Mijn dossier

Self Service - menu

Self Service - start

Self Service - gedaan

7. Status mutaties en aanvragen

8.

9.

10. 11. Mijn instellingen

12. Controleer je gegevens

Verlof

Verlofopname zonder tijdsregistratie

E-mailadres wijzigen

(3)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Met MyVDL regel je al jouw personeelszaken.

We laten je graag zien hoe het werkt.

Op de startpagina zie je tegels van de verschillende onderdelen in MyVDL.

Onder ‘Taken’ zie je jouw openstaande acties.

Wil je meer informatie over

MyVDL? Klik dan op de links onder

‘Ga naar…’

3

(4)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Bij ‘Mijn dossier’ kun je documenten inzien, zoals je salarisstroken en contract.

4

(5)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Hier zie de documenten die in jouw dossier zitten.

Via de home button linksboven ga je terug naar de startpagina.

5

(6)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

In ‘Self Service’ kun je een aantal personeelszaken zelf regelen.

6

(7)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Aan de linkerkant zie je een menu met ‘Start’, ‘Te doen’, ‘Gedaan’ en

‘Archief’.

7

(8)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Via ‘Start’ kun je je

persoonsgegevens wijzigen, verlof aanvragen of een

werkgeversverklaring opvragen en nog veel meer.

8

(9)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Bij ‘Te doen’ zie je acties die je nog moet doen.

Wanneer er acties voor je

openstaan en wanneer er nieuwe documenten beschikbaar zijn, dan ontvang je daar automatisch een mail van.

9

(10)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Onder ‘Gedaan’ vind je alle

aanvragen die jij hebt verzonden.

10

(11)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

11

Klik op het plusje om alle voorgaande

acties te zien en wie verantwoordelijk

is voor de vervolgstap.

(12)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

12

Een sterretje geeft aan dat

de actie volledig is afgerond.

(13)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

13

Bij Archief zie je alle mutaties .

(14)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Ga naar ‘Start’ om je persoonlijke gegevens te controleren en aan te vullen waar nodig.

Klik daarvoor op iedere tegel onder het tabblad ‘Persoonsgegevens’.

Ook als je gegevens in de toekomst wil wijzigen dan kun je dat hier doorgeven.

14

(15)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Ga je bijvoorbeeld verhuizen?

15

(16)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

16

Vul dan bij adresgegevens je nieuwe adres in.

Klik op ‘Verder’ en vervolgens op

‘Versturen’.

(17)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Je adresgegevens zijn nu gewijzigd en worden verwerkt.

Het kan maximaal 1 dag duren voordat de gegevens zichtbaar zijn in jouw account.

Bij ‘Gedaan’ zie je wat de status is.

17

(18)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

je o.a. een

werkgeversverklaring aanvragen en aangeven of je gebruik wilt maken van een aantal regelingen (zoals reiskosten, WIA en loonheffingskorting).

18

(19)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Bij ‘Verlof’ vraag je verlof aan waar een overeenkomst voor nodig is.

Uiteraard heb je dit van tevoren met je leidinggevende besproken.

Je aanvraag wordt ter goedkeuring naar je leidinggevende gestuurd.

19

(20)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

‘Verlofopname zonder tijdsregistratie’ is alleen van toepassing wanneer er bij jouw bedrijf geen gebruik wordt gemaakt van een tijdsregistratiesysteem.

20

(21)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Op de startpagina kun je bij ‘Mijn instellingen’ je voorkeuren wijzigen, zoals je gebruikersnaam en

wachtwoord.

21

(22)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Links zie je alle instellingen die je kunt aanpassen.

22

(23)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

23

Wil je je wachtwoord wijzigen?

Dat kun je eenvoudig doen via

‘Account aanpassen’.

Vergeet niet om je wijzigingen

op te slaan.

(24)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Bij e-mail service

salarisspecificaties kun je

aangeven hoe je je salarisstroken wilt ontvangen.

Let op: dit e-mailadres wordt alleen gebruikt voor het verzenden van de loonstrook.

24

(25)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Heb je nieuw emailadres?

Vergeet dan niet om dit ook aan te passen in Self Service…

25

(26)

1  Bullet

4

Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

26

onder ‘Bereikbaarheidsgegevens’,

zodat je berichten van MyVDL op

het juiste e-mailadres ontvangt.

(27)

2 Selecteer de gewenste afbeelding en klik op ‘Invoegen’.

Invoegen

3 Klik met de rechter muisknop op de miniatuurweergave van de dia en kies

´Dia herstellen´.

Indeling

Dia Herstellen

Meer weten?

Questions about MyVDL?

Ask the MyVDL contact person at your company or go to the website.

Heb je nog vragen over MyVDL?

Dan kun je terecht bij het MyVDL- aanspreekpunt binnen je bedrijf of ga naar de website.

27

(28)

4-2-2021 MyVDL - Handleiding introductie MyVDL medewerkers 28