Contractwijziging. Handleiding. maandag 4 januari MyVDL - Handleiding Contractwijziging

(1)

afbeelding. Klik op het pictogram om een nieuwe afbeelding in te voegen.

(zie onderstaand voorbeeld).

2 Selecteer de gewenste afbeelding en klik op ‘Invoegen’.

Invoegen

3 Klik met de rechter muisknop op de miniatuurweergave van de dia en kies

´Dia herstellen´.

Indeling

Dia Herstellen

Meer weten?

Ga naar dia ‘Video instructies – YouTube links’, open deze in de diavoorstelling en klik op de gewenste video link.

Contractwijziging

maandag 4 januari 2021 MyVDL - Handleiding Contractwijziging

Handleiding

(2)

1

Niveau omlaag

 Bullet

2  Sub-bullet 3 Platte Tekst

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Als leidinggevende kun je

eenvoudig een contract wijzigen in MyVDL.

Ga naar ‘Self Service’…

Contractwijziging

(3)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Klik op ‘Start’ in het linkermenu om een actie te beginnen.

Contractwijziging

(4)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Via het tabblad ‘Contract’ en de tegel ‘Contractwijziging’ kun je de afdeling, functie, uren, salaris en overige gegevens van een medewerker wijzigen.

Contractwijziging

(5)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Selecteer de medewerker voor wie je het contract wilt wijzigen.

Contractwijziging

(6)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Geef de ingangsdatum van de wijziging op.

Contractwijziging

1

2

3

(7)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Geef vervolgens aan welke contractgegevens je wilt wijzigen.

Bijv. afdelingswijziging, functiewijziging, aantal

contracturen, rooster, salaris of overige zaken.

Als de gegevens zijn ingevuld, klik op ‘Verder’ onderaan de pagina.

Jouw keuzes bepalen de vervolgschermen en vervolgstappen.

Contractwijziging

(8)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Bij een afdelingswijziging selecteer je de nieuwe afdeling.

Klik op het vergrootglas.

Afdelingswijziging

(9)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Afdelingswijziging

Je ziet hier alle afdelingen van VDL.

Zoek de afdeling van jouw bedrijf door de bedrijfscode en een ‘underscore’ in te vullen in de zoekbalk.

Je kunt ook zoeken op de naam van de manager.

(10)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Als de gegevens zijn ingevuld, klik je op

‘Verder’.

Afdelingswijziging

(11)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Wanneer het salaris wijzigt, vul dan hier het nieuwe bruto voltijd maandsalaris in.

Vul de overige velden in en klik op ‘Verder’.

Salariswijziging

(12)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Vul het aantal dagen en aantal uren per week in.

Voor bedrijven die geen

tijdsregistratiesysteem hebben en die verlof registreren in MyVDL, geef je het werkpatroon op.

Voor overige bedrijven geldt dat het werkrooster in het

tijdsregistratiesysteem moet worden aangepast.

Klik op ‘Verder’.

Contracturen

(13)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Wanneer er iets wijzigt in een ploegendienst, geef je hier de wijzigingen aan.

Bij een nieuwe ploegendienst wijzigt het

ploegendienstpercentage automatisch.

Bij wijziging op het verzoek van de werkgever krijg je een vervolgscherm in verband met een eventuele

afbouwregeling.

Indien er sprake is van een consignatietoeslag, dan wordt dit opgenomen in de bevestigingsbrief van de contractwijziging.

Klik op ‘Verder’.

Ploegendienst- en consignatietoeslag

(14)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Geef aan of de medewerker een telefoon krijgt. Dit wordt

opgenomen in de

bevestigingsbrief van de contractwijziging.

Het bestellen van

bedrijfsmiddelen verloopt niet via MyVDL. Kijk op de P&O portal voor meer informatie over bedrijfsmiddelen.

GSM/Smartphone

(15)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Klik vervolgens op

‘Versturen’.

De contractwijziging is ingediend.

Indienen contractwijziging

(16)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

De status van deze mutatie kun je zien onder ‘Gedaan’.

De wijzigingen die je hebt gedaan, bepalen de vervolgstappen.

Status contractwijziging

(17)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Documenten

Genereren documenten

Wanneer de contractwijziging is

goedgekeurd, en er een bevestigingsbrief of addendum nodig is, zie je bij ‘Te doen’

de actie ‘Genereren document’.

Acties, zoals ‘Genereren document’, kunnen door verschillende rollen worden uitgevoerd. Maak intern goede afspraken over wie deze taken uitvoert.

(18)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Rechtsboven kun je alles

nalezen voor een extra controle.

Klik vervolgens op ‘Genereren document’.

Documenten

Generen documenten

(19)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Zodra er een paperclip voor je taak ‘Uploaden document’ staat, zijn de documenten klaar. Klik hierop.

Documenten

Downloaden documenten

(20)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Documenten

Downloaden documenten

Bij ‘Bijlagen van andere activiteiten’ kun je de

documenten (bevestigingsbrief en/of addendum) downloaden en printen.

(21)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Wanneer je het getekende addendum retour krijgt, scan deze in en voeg de

documenten dan toe in de actie ‘Uploaden getekend document’.

Documenten

Uploaden documenten

(22)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Documenten

Uploaden documenten

Klik onderaan op ‘Verder’.

(23)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Uploaden documenten

en klik op ‘Versturen’.

(24)

1

Niveau omlaag

 Bullet

4 Header

5 Bronvermelding

Meer weten?

Nadat de contractwijziging volledig is afgerond, komt de bevestigingsbrief en/of het addendum in het

personeelsdossier.

Afgeronde contractwijziging

(25)

Invoegen

Indeling

Dia Herstellen

Meer weten?

Questions about MyVDL?

Ask the MyVDL contact person at your company or go to the website.

Heb je nog vragen over MyVDL?

Dan kun je terecht bij het MyVDL- aanspreekpunt binnen je bedrijf of ga naar de website.

(26)

Invoegen

Indeling

Dia Herstellen

Meer weten?