MyVDL
Zelf online je
personeelszaken regelen
Samen
maken we
MyVDL tot
een succes!
Beste collega,
Zelf je persoonlijke gegevens wijzigen, op elk moment je loon
brieven inzien of je verlof aanvragen en (verlof)tellers raad plegen? Met MyVDL, het nieuwe personeelssysteem van VDL, kun jij online een aantal personeelszaken zelf regelen en heb je makkelijk en snel toegang tot je eigen gegevens.
Wat is MyVDL?
Vanaf oktober 2021 gaat MyVDL live! MyVDL is een HR-platform (personeelssysteem) voor medewerkers, leidinggevenden en HR-professionals van VDL Groep.
De leverancier van het platform is Attentia en we maken gebruik van het systeem Dots. Met MyVDL helpen we medewerkers en leidinggevenden om processen op het gebied van personeelszaken op de juiste manier (op) te volgen. Zo houden we informatie up-to-date, veilig en conform wet- en regelgeving. Dat geldt voor alle HR-onderdelen zoals personeelsgegevens, aan- en afwezigheden, salarisverwerking, in- en uitdiensttreding en contractwijzigingen. In MyVDL worden de afspraken vastgelegd die je samen met je leidinggevende hebt gemaakt.
Onderdelen in MyVDL
MyVDL bestaat uit verschillende onderdelen. Welke onderdelen voor jou van toepassing zijn, is afhankelijk van de rol die je hebt in MyVDL. Je ontvangt meldingen via e-mail als er een bericht of document voor je klaarstaat.
Uitgangspunten
• MyVDL is 1 HR-platform voor alle VDL-bedrijven.
• MyVDL is ingericht op de basisprocessen, niet op uitzonderingen.
• Regie en verantwoordelijkheid liggen zoveel mogelijk bij de medewerker en leidinggevende.
• Niet alles is 1 oktober 2021 gereed. MyVDL blijft in ontwikkeling en nieuwe onderdelen en documenten zullen in de toekomst worden toegevoegd.
Onderstaande onderdelen zullen in de loop van 2022 in MyVDL worden toegevoegd.
Mijn dossier
• Overeenkomsten en contractgegevens
MyVDL Talent
• Opleidingen
• Functioneren en beoordelen
Rapportages
• Ben je leiding gevende?
Dan zie je straks in MyVDL rapportages
Sneak preview!
Bekijk de instructies op www.myvdl.be. Hier vind
je alle informatie over MyVDL.
Mijn favoriete apps
Dots Kalender
Toegang tot je kalender + verlof aanvragen.
Teamkalender
Maandoverzicht van de kalenders van je collega’s.
Medewerkersgegevens
Persoonlijke gegevens raadplegen en aanpassen.
Tijdsbeheer
Afwezigheden en tijdsregistraties raadplegen + naar je tellers en documenten.
Als je inlogt via je smartphone, zie je alleen de ‘apps’.
Wat betekent MyVDL voor jou?
Met MyVDL heb je zelf op elk moment online inzage in je eigen gegevens.
Rapportage Je persoonlijke gegevens
(bijvoorbeeld je adresgegevens) zelf inzien, aanvullen en wijzigen
Je actuele (verlof)tellers raadplegen
Automatische meldingen via e-mail wanneer er een nieuw bericht of document klaarstaat
Je loonbrieven en individuele rekeningen op elk moment digitaal en veilig beschikbaar
Na ziekmelding bij je leidinggevende snel en makkelijk je ziektebriefje uploaden
Overzicht actuele personeels gegevens van medewerkers van jouw afdeling(en)
Inzicht in (verlof)tellers van medewerkers
Status over goed-/afkeur van aanvragen ligt vast en kan jij (én ook de medewerker) altijd inzien Digitaal overzicht verlofaanvragen van je medewerkers.
Automatische meldingen en taken via e-mail
Je kunt bepaalde taken delegeren
Overzicht wie wanneer aanwezig is én actueel inzicht in badgetijden
Inzicht in up-to-date
management- en stuurinformatie Na overleg met je
leidinggevende, registreer je je verlof in je digitale kalender
Status over goed-/afkeur van aanvragen ligt vast en kan jij (én ook jouw leidinggevende) altijd inzien
Leidinggevende Medewerker
Planning Delegeren
Ziek
Loon
Meldingen
Aanvragen
Verlof
Tellers
Gegevens
Inloggen en aan de slag
1. Je ontvangt een activatiemail
• Begin oktober 2021 ontvang je een e-mail voor toegang tot MyVDL.
• Het onderwerp van de mail is:
Activeren DOTS account. De afzender is: no_reply@attentia.be.
• Klik op de link ‘Activeer je DOTS account’.
• E-mail niet ontvangen?
Check je spambox.
2. Kies een paswoord
• Vul je gebruikersnaam in.
Je gebruikersnaam vind je terug in de activatiemail.
• Kies een paswoord en bevestig je paswoord.
Hulp nodig?
Bekijk de instructies op www.myvdl.be
Inloggen en aan de slag
3. Aanmelden
• Meld je aan met je gebruikersnaam en paswoord en klik op ‘Aanmelden’.
• Stel vervolgens je taalkeuze in.
5. Check je gegevens
• Controleer je gegevens via de app ‘Medewerkersgegevens’.
• Vul aan en/of wijzig je gegevens indien nodig.
4. Aan de slag
• Bekijk de instructie ‘Introductie MyVDL’ (medewerker of manager) op www.myvdl.be om te zien hoe MyVDL werkt en welke zaken je zelf kunt doen.
• Om opnieuw in te loggen ga naar dots.attentia.be of klik op de link ‘Inloggen’ via www.myvdl.be.
E-mailadres
Om toegang te krijgen tot MyVDL, hebben we jouw privé e-mailadres nodig. Heb je je e-mailadres nog niet doorgegeven? Doe dit dan alsnog, zodat ook jij optimaal gebruik kunt maken van MyVDL.
Geef je e-mailadres door aan het MyVDL-aanspreekpunt van jouw bedrijf (zie achterkant).
Veiligheid
VDL Groep hecht grote waarde aan het veilig omgaan met persoonlijke gegevens.
Ook in MyVDL is de veiligheid van jouw personeelsgegevens gewaarborgd.
Tot slot
Persoonlijk contact is én blijft belangrijk
De grootste verandering is dat we van papier naar digitaal gaan. MyVDL is daarbij uitsluitend bedoeld als ondersteuning.
We hechten veel waarde aan persoonlijk contact en daarom is het belangrijk om altijd in gesprek te blijven met je leidinggevende.
Meer info
Wil je meer weten over MyVDL, kijk dan op
www.myvdl.be
Vragen over MyVDL
Heb je vragen over MyVDL?
1. Kijk op de website www.myvdl.be 2. Vraag je leidinggevende om hulp 3. Indien je er niet uitkomt, kun je terecht
bij het MyVDL-aanspreekpunt
Jouw MyVDL-aanspreekpunt:
Op de website www.myvdl.be vind je het MyVDL-aanspreekpunt voor jouw bedrijf.
