INHOUDSOPGAVE
VOORWOORD DOOR DE VOORZITTER 3
DEEL 1: JAARVERSLAG 2016-2017
UITNODIGING ALGEMENE LEDENVERGADERING 12-12-2017 4
NOTULEN ALV 13-12-2016 6
PRESTATIEPRIJZEN 9
JAARVERSLAG BESTUUR 10
FINANCIEEL JAARVERSLAG 13
JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE 18
JAARVERSLAG BAANWEDSTRIJDCOMMISSIE 19
VERSLAGEN WEDSTRIJDSECRETARIATEN SEN. / JUN./ PUP. 20
JAARVERSLAG WEGWEDSTRIJDCOMMISSIE 23
JAARVERSLAG PR COMMISSIE / SINTELBAAN 24
DEEL 2: BELEIDSVOORNEMENS EN BEGROTING 2018
BELEIDSVOORNEMENS EN ACTIVITEITEN 2018 26
BEGROTING 2018 28
CONTRIBUTIEVOORSTEL 2018 33
LEDENOVERZICHT 34
ONDERTEKENING 35
BIJLAGE: BIJZONDERE LEDEN, COMMISSIES EN TRAINERS 36
VOORWOORD VAN DE VOORZITTER
Beste Suomi-leden,
Voor u ligt het voorwoord van het bestuur behorende bij het jaarverslag van het atletiekseizoen 2016-2017, waarin het bestuur verantwoording aflegt over de door haar uitgevoerde werkzaamheden. Dit jaar van de hand van uw secretaris, omdat er het afgelopen jaar formeel nog geen voorzitter was. Als alles goed gaat, zijn we na de algemene
ledenvergadering als bestuur weer compleet en schrijft volgend jaar gewoon de voorzitter weer het voorwoord.
Na het hectische jaar 2016, waarin de verbouwing van ons clubgebouw plaatsvond en we het 75 jarig bestaan van onze vereniging vierden, was het afgelopen jaar bestuurlijk gezien iets rustiger. Wat niet wil zeggen dat er weinig gebeurde, want er is nog altijd veel te doen binnen de vereniging!
De eerste stappen naar een nieuwe, beleidsmatige aanpak van de diverse onderdelen binnen de vereniging zijn gezet en zullen komend jaar verder worden uitgewerkt. Dan heb ik het vooral over de opzet van een materiaalplan, opleidingsplan voor de trainers, onderhoudsplan voor de baan en een nieuw ledenwervingsplan. Daarnaast moet de concrete uitvoering van het verenigingswerk binnen de vereniging ook zijn beslag krijgen; dat is het afgelopen jaar helaas nog niet helemaal gelukt. Het bestuur vindt het van groot belang dat de betrokkenheid bij het wel en wee van de vereniging bij de leden vergroot wordt. Dat hoeft niet alleen als bijv. commissielid, maar kan ook bijvoorbeeld door het organiseren van een leuk event voor de jeugd of een extra sportief evenement voor volwassenen of het organiseren van een ruilbeurs etc.
Een van die zeer betrokken leden was Armand Meert. Jarenlang was hij actief binnen Suomi, de laatste jaren vooral als jurylid. Helaas is hij het afgelopen jaar na een ziekte overleden. Wij zullen zijn betrokkenheid missen.
Onze baanatleten hebben ook dit jaar weer een aantal mooie prestaties neergezet. Ik denk daarbij aan de prestaties van Ilona Zeilmaker op de EK Masters (o.a. met een nieuw clubrecord) en Pascal Geursen op het NK masters, maar ook aan Jochem Dobber en Daan Molleman op het NK. Nienke van der Zee liep een mooie tijd op het NK Cross.
Dichter bij huis werden door de wegwedstrijdcommissie weer een aantal mooie lopen georganiseerd. De opname van de Pim Mulierloop in het RSM Loopcircuit was een gewaagd experiment, maar trok uiteindelijk meer lopers en een nieuwe sponsor, waardoor het experiment goed uitpakte.
Ook de eenmalig HOV Busbaanloop pakte goed uit. Met mooi weer, een grote hoeveelheid lopers en een gezellige ambiance was dit een goed georganiseerd evenement en een visitekaartje van onze vereniging! En dat gold ook voor de jeugdcrosswedstrijd die onze baancommissie in februari organiseerde. Maar liefst ca. 800 atleten deden mee en alles was strak georganiseerd, zoals dat bij alle baanwedstrijden trouwens ook het geval was.
Vaak onzichtbaar voor veel mensen, maar heel belangrijk voor de vereniging is het werk van de Technische
Commissie. Zij zorgen ervoor dat het trainerscorps op sterkte blijft en er voldoende trainingsmaterialen zijn. Helaas kampt deze commissie al lange tijd met onderbezetting en is versterking zeer welkom.
Ook het vele werk dat de onderhoudsploeg en de kantinemedewerkers verrichten blijft voor veel leden onzichtbaar, maar is ook van groot belang voor de vereniging. Hun inzet wordt bijzonder gewaardeerd.
En last, but not least, de trainers. Zij vervullen een spilfunctie en staan in weer en wind op de baan. We zijn blij met zo’n stel enthousiaste trainers die elke week weer de atleten helpen hun prestaties te verbeteren en vooral plezier te laten beleven aan hun sport.
Het bestuur wil alle vrijwilligers, trainers, ouders, de gemeente, de atleten en de commissieleden bedanken voor hun inzet en hoopt op minimaal eenzelfde inzet en positieve resultaten in 2018.
Namens het bestuur, Rob Verweij
secretaris
UITNODIGING
Hierbij nodigen wij alle leden uit tot het bijwonen van de jaarlijkse ALGEMENE LEDENVERGADERING, die gehouden zal worden op dinsdag 12 december 2017 in de kantine van AV SUOMI op het sportpark Groeneveen, AANVANG 20.30 UUR
Agenda:
1. Opening door de voorzitter
2. Ingekomen stukken en mededelingen
3. Goedkeuring notulen vergadering d.d. 13 december 2016 De notulen zijn opgenomen in het jaarverslag.
4. Goedkeuring jaarverslagen a. Jaarverslag Bestuur b. Financieel jaarverslag
c. Verslag Kascontrolecommissie (mondeling) d. Jaarverslagen commissies en werkgroepen 5. Verkiezingen
a. Bestuur
* Het afgelopen half jaar heeft Francien Mooijekind meegedraaid als mogelijk inkomend voorzitter om te zien of zij invulling kan geven aan de functie. Na ampele overweging heeft zij zich bereid verklaard het voorzitterschap van de vereniging te aanvaarden. Het bestuur stelt dan ook voor haar in deze functie te benoemen.
* Eerder dit jaar heeft het bestuur besloten om ook de voorzitter van de PR/Sintelbaancommissie toe te laten tre- den tot het algemeen bestuur. Karin Dobber heeft zich hiertoe bereid verklaard. Het bestuur stelt voor ook haar alsnog formeel tot lid van het bestuur te benoemen.
* Lex Bekker had binnen het bestuur de functie van algemeen bestuurslid. Hij heeft zich echter bereid verklaard ook zitting te nemen in de baancommissie en daarmee tevens invulling te geven aan die vacature binnen het be- stuur.
* Volgens het rooster van aftreden zijn dit jaar de volgende bestuursleden aan de beurt:
Paul de Boer, voorzitter wegwedstrijdcommissie; Paul stelt zich herkiesbaar.
René van Houwelingen, voorzitter technische commissie; René stelt zich herkiesbaar.
Rob Verweij, secretaris; Rob stelt zich herkiesbaar.
Tot een half uur vóór aanvang van de algemene vergadering kunnen door het bestuur of door ten minste tien leden kandidaten worden gesteld voor de functie van bestuurslid. Stemrecht hebben leden vanaf 16 jaar.
b. Commissies
Er zijn nog altijd diverse vacatures in commissies: 2 bij de Technische commissie, 2 bij de PR commissie en 2 bij de werkgroep verenigingswerk.
Wie van de aanwezigen stelt zich beschikbaar en welke namen van potentiële kandidaten kunnen genoemd wor- den? Invulling is noodzaak!
6. Goedkeuring Beleidsvoornemens en activiteiten 2018 en begroting voor seizoen 2017-2018 incl. voor- stel contributie
De beleidsvoornemens, activiteiten en begroting zijn opgenomen in het jaarverslag. Komend jaar meer aandacht voor gestructureerde ledenwerving, materiaalaankopen op basis van een gedegen materiaalplan, (vervolg)oplei- dingen voor trainers en werving van adverteerders en sponsoren. Daarnaast, waar mogelijk, kostenbesparingen op o.a. schoonmaak en energiegebruik.
Het bestuur stelt voor de contributies beperkt te verhogen. Zie hiervoor het voorstel op pagina 33 van het jaar- verslag.
7. Benoeming kascontrolecommissie.
Voor komend jaar hebben de leden René Kops en Nienke van der Zee zich bereid verklaard de financiën van de vereniging te controleren. De vergadering wordt gevraagd hiermee in te stemmen.
8. Rondvraag en sluiting. (Na afloop is er nog een gezellige ‘borrel’ voor alle aanwezigen) Het jaarverslag en het Huishoudelijk Reglement versie 2012 is te vinden op de website van Suomi:
www.avsuomi.nl.
Namens het bestuur, Rob Verweij, secretaris.
NOTULEN van de ALV van AV SUOMI d.d. 13 DECEMBER 2016
Aanwezig: het voltallige bestuur en 32 leden. (presentielijst zie ALV boek) 1. Opening
Voorzitter John van Vliet opent de vergadering om 20.30 uur en heet allen welkom.
2. Ingekomen stukken en mededelingen.
Mededelingen: Anita Ferwerda, Tom Metselaar en Ingrid Nelissen hebben zich afgemeld. Cees v.d. Zwan komt later. Er zijn geen ingekomen stukken.
3. Nieuw kader: bestuursleden en commissieleden
De voorzitter geeft aan dat er veel gebeurt binnen de club. Daarbij wordt momenteel structureel veel werk verzet door weinig mensen. Dat begint op te breken. Er zijn meerdere gaten in de commissies en het bestuur gevallen.
Daardoor kunnen bepaalde acties niet uitgevoerd worden (bv organiseren verenigingswerk), komen activiteiten in gevaar en komt de continuïteit van de vereniging in het gedrang. Hij doet een klemmend beroep op aanwezigen om zich aan te melden als lid van een commissie of bestuursfunctie of daar nu serieus over na te denken en zich later bij het bestuur te melden. Het is leuk en dankbaar werk, wat voldoening geeft! Ter vergadering meldt Johan v.d. Plas zich aan als lid van de wegwedstrijdcommissie en Kees van Zutphen overlegt nog met bestuur. Hopelijk melden zich nog meer leden!!
Desgevraagd komen vanuit de vergadering nog enkele tips om vrijwilligers te werven:
- Vraag nieuwe leden bij hun aanmelding naar hun beroep en of men wat wil doen binnen de vereniging (liefst zo concreet mogelijk).
- Doe meer aan een persoonlijke benadering.
- Maak een overzicht van de commissies en korte omschrijving van de taken / gewenste competenties.
4. Notulen jaarvergadering d.d. 14 december 2015.
De notulen worden goedgekeurd en ongewijzigd vastgesteld.
5. Jaarverslagen
Jaarverslag van het bestuur
N.a.v. het verslag meldt Piet Wijker dat het jammer is dat er in 2016 niet anders aandacht is besteed aan het overlijden van Joop Weenink (een van de oprichters van Suomi) dan in het voorwoord van de voorzitter. Zijn voorstel om alsnog een ‘in memoriam’ te schrijven voor op de site wordt in dank aanvaard. Daarnaast vond hij de historische terugblik in de jubileumspecial aan de magere kant. Desgevraagd geeft Piet aan af en toe een korte historische terugblik te willen verzorgen voor op de site of in nieuwsbrief. De PR/Sintelbaancommissie pakt dit op.
Silvia Springveld meldt dat de ‘actie Tunnelrun’ vijf nieuwe leden heeft opgeleverd. Verder mist zij de uitslagen van de avondcompetitie in de communicatie (NB staan onder ‘agenda en uitslagen’ op website).
Financieel jaarverslag 2015-2016
De penningmeester, Wim Siegers, geeft een nadere toelichting (nb in jaarverslag zelf is al een redelijk uitgebreide toelichting per post opgenomen). De uitvoering van de administratie gebeurt door Roland Bouwman. De
penningmeester is verantwoordelijk voor jaarverslag.
Aan de batenkant valt een tegenvallende contributieopbrengst te zien als gevolg van een flink verloop en opschoning van de administratie het afgelopen jaar. Ook de opbrengsten van wedstrijden vallen tegen.
Desgevraagd wordt aangegeven dat dit enerzijds komt door onvoldoende afdracht van ouders bij
baanwedstrijden, anderzijds door minder netto opbrengst wegwedstrijden door gebruik chiptechniek. De kantineopbrengsten vallen mee, ondanks de verbouwing.
Wat betreft de lasten zien we een hogere afdracht aan de Atletiekunie door nabetalingen uit vorig jaar. De
afdracht aan de gemeente is gesplitst in baangebruik (huur) en overige kosten (belastingen). De kosten Sintelbaan zijn lager door beperkt aantal edities en andere verspreidingswijze.
Uit de balans blijkt dat de vermogenspositie er goed voor staat. De verbouwing van het clubgebouw is binnen de begroting gebleven. De waardestijging van het gebouw bedraagt twee ton (sponsoring en lening bank). Aan
reservemiddelen heeft de vereniging nog ca. € 20.000 in kas. Op de lopende rekening staat per 30-9-2016 nog ca.
€ 12.000.
Over het financieel jaarverslag en de balans worden geen verdere vragen gesteld. Vervolgens wordt het verslag goedgekeurd en vastgesteld.
Verslag kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie, bestaande uit René Kops en Harold Otte, heeft de administratie bekeken en in orde bevonden. Hun schriftelijke verklaring d.d. 13-12-2016 wordt voorgelezen.
Begroting en Contributie (agendapunten 8 en 9)
De voorzitter besluit op verzoek van de vergadering de begroting en contributie direct aansluitend op het financieel jaarverslag te behandelen. Te beginnen met de begroting.
De penningmeester geeft aan dat aan de batenkant de contributies conservatief begroot zijn gezien de moeite die het kost nieuwe leden te winnen; wel is de eerder afgesproken verhoging in verband met het gebouw en de verhoogde afdracht aan de Atletiekunie meegenomen. De netto opbrengst van (weg)wedstrijden wordt laag gevonden door een van de leden. Dat komt m.n. door hogere kosten (chipregistratie) en deelname in RSM loopcircuit. Dit laatste ziet het bestuur als een investering in de toekomst wanneer, naar verwachting, meer mensen zullen meedoen aan de Pim Mulierloop.
Het invoeren van een theevergoeding wordt door het bestuur noodzakelijk geacht. Bij nagenoeg geen enkele sportclub is de drank/thee gratis, er worden kosten gemaakt en het levert een bijdrage aan een gezonde exploitatie, mede gezien het feit dat het ledental achter blijft bij de verwachtingen. Daarnaast opent het ook de weg om ook andere drankjes te nuttigen. Vanuit de vergadering wordt verdeeld gereageerd. Enerzijds wordt beargumenteerd dat het gratis kopje thee de saamhorigheid vergroot en onderdeel is van de ‘Suomi cultuur’.
Daarbij komt dat weinig mensen baar geld bij zich hebben. Men pleit voor een andere manier om de beoogde opbrengst te halen. Het bestuur ziet echter geen andere mogelijkheden. Anderzijds wordt beargumenteerd dat een kleine vergoeding het gezamenlijk nazitten niet zal beïnvloeden (wordt nl al in de praktijk gebracht op
maandagochtend en woensdagavond door groep Silvia en Anita). Daarnaast zijn ook mogelijkheden om zonder contant afrekenen de vergoeding in te voeren. Uiteindelijk wordt besloten het bestuursvoorstel in stemming te brengen.Uiteindelijk blijken 12 stemmen tegen en 18 stemmen voor het voorstel te zijn. Daarmee is het voorstel tot invoeren van theevergoeding aangenomen.
Over de wijze van invoering, met een kaart, of vast bedrag per kwartaal zoals vanuit de vergadering gesuggereerd wordt, zal het bestuur zich nog beraden. De organisatiekracht van het bestuur en invulling van het
verenigingswerk speelt daarbij ook nog een rol.
In 2017 zal het gebruik van het krachthonk verder gereguleerd worden. Buiten direct trainingsgebruik zullen kosten berekend worden en een aantal eisen gesteld. Bij de geplande opbrengst (€ 4000) worden vanuit de vergadering vraagtekens gezet. De penningmeester geeft aan dat een apart tarief voor Suomi leden en derden gehanteerd zal worden. De ervaring moet leren of de begroting gehaald zal worden.
De geraamde opbrengst van de bootcamp activiteiten wordt door een van de leden laag gevonden. De
penningmeester legt de rekenmethodiek uit (aantal uren x tarief en opslag voor kantinegebruik). Dit is momenteel het hoogst haalbare.
De penningmeester geeft vervolgens een nadere toelichting op een aantal posten aan de lastenkant. (materiaal, exploitatiekosten bar/kantine, schoonmaakkosten, digitalisering clubblad, ondersteuning topsport en jeugd).
Silvia geeft aan blij te zijn met de aandacht voor de jeugd. Erik Langeler is nog niet direct overtuigd of er een volledig digitale communicatie moet komen om de kosten verder te drukken. Er zijn al veel kosten bespaard bij de fysieke uitgave van de Sintelbaan. Het bestuur wil de focus echter verschuiven naar intensievere digitale communicatie. Afgesproken wordt dat bestuur en PR-/Sintelbaancommissie nader overleggen over digitale nieuwsbrief en toekomst Sintelbaan.
Alvorens de begroting definitief vastgesteld kan worden moet ook de contributie worden vastgesteld. Het bestuursvoorstel (op pag. 17 van het jaarverslag) om alle tarieven met € 1,50 per kwartaal te verhogen, wordt unaniem aangenomen door de vergadering.
In het verlengde van dat besluit wordt vervolgens ook de begroting goedgekeurd.
Jaarverslagen commissies en werkgroepen.
Bij het verslag van de technische commissie wordt door Silvia Springveld opgemerkt dat begin 2016 een workshop ‘Sportief Coachen’ is georganiseerd voor alle trainers. Zij mist dit in de opsomming. Dat geldt ook voor het feit dat de trainers Bert Borst en Arthur Wilbie het afgelopen jaar respectievelijk hun diploma
looptrainer 3 en baanatletiektrainer 3 hebben behaald. Bij de geplande activiteiten ziet zij nog graag toegevoegd dat gestreefd wordt naar een veilig sportklimaat voor atleten en trainers. Het verslag zal worden aangepast.
Over de andere verslagen worden geen op- of aanmerkingen gemaakt. Daarmee worden alle verslagen goedgekeurd.
6. Verkiezingen
De voorzitter treedt af en er is, ondanks de nodige inspanningen het laatste half jaar, helaas nog steeds geen opvolger gevonden. Dat is voor de vereniging een groot probleem. Besloten is nu met een breder groepje leden te brainstormen over mogelijke kandidaten.
De vice-voorzitter bedankt John van Vliet voor 26 jaar actief commissie- en bestuurswerk binnen de vereniging, waarvan de laatste 8 jaar als voorzitter. Het Bestuur zal zijn deskundigheid en waardevolle adviezen gaan missen.
Tijdens de nieuwjaarsbijeenkomst op 8 januari komt het bestuur hier op terug. Met een daverend applaus ondersteunt de vergadering de dank die naar de voorzitter uitgaat.
Naast de functie van voorzitter is ook de functie van voorzitter baancommissie nog vacant binnen het bestuur.
Ook dit is voor de vereniging een groot probleem. Mogelijk geïnteresseerden kunnen nadere informatie krijgen bij het bestuur.
Zoals bij agendapunt 3 al is besproken blijft ook de bezetting van commissies te mager. Ook hiervoor kunnen mogelijk geïnteresseerden nadere informatie krijgen bij het bestuur.
7. Verenigingswerk
Het bestuur wil een nieuwe opzet van het verenigingswerk waarbij elk lid vanaf 16 jaar verplicht 8 uur verenigingswerk moet doen EN 1x per jaar een kantinedienst moet draaien. Dit laatste omdat het noodzakelijk wordt geacht door het gebruik van het krachthonk, toename van drukte op de baan en invoering van een
vergoeding voor het theegebruik. Ouders van kinderen jonger dan 16 jaar worden verplicht te helpen met jureren, kantinedienst, op- en afbouw e.d. Bedoeling is dat dit in de loop van het eerste kwartaal in werking gezet gaat worden. De organisatie ervan vraagt namelijk nog wel wat tijd. Afkopen blijft mogelijk en zal ook strak gehandhaafd worden. Na enige discussie besluit de vergadering tot aanname van dit nieuwe beleid.
8. Bestuursvoorstel contributie Zie behandeling bij agendapunt 5.
9. Goedkeuring begroting voor het jaar 2017 Zie behandeling bij agendapunt 5.
10. Rondvraag en sluiting
Bart Kieftenbeld meldt dat er op 4 februari een grote jeugdcross plaatsvindt op de baan en in de directe
omgeving. Er worden zo’n 800 kinderen verwacht. Hij doet een dringende oproep aan de aanwezigen om die dag als vrijwilliger te willen helpen. Ter plekke melden 4 mensen zich, maar er zijn er nog meer nodig! Hij verzoekt ook de trainers hun groepen te enthousiasmeren voor deze jeugdcross en het helpen erbij.
Bert Borst ziet graag per groep overzichten van ingeschreven leden. Daarmee kan een controle plaatsvinden op compleetheid van de administratie. Het bestuur zegt dit toe voor 2017.
Piet Wijker attendeert het bestuur op een klein verschil in aantallen leden van verdienste in de tabel ledenontwikkeling t.o.v. de bijlage met Algemene informatie. Dit wordt uitgezocht.
Als laatste neemt de (ex-)voorzitter het woord en dankt de aanwezigen voor het vertrouwen dat men al die jaren in hem heeft gesteld. Hij heeft het commissiewerk en het bestuurswerk altijd met veel plezier gedaan en wenst het bestuur veel wijsheid en succes toe in de komende periode.
Vervolgens sluit de voorzitter om 22.30 uur de vergadering en nodigt de aanwezigen uit om een drankje te nemen. Ook wordt iedereen uitgenodigd voor de Nieuwjaarsreceptie op zondag 8 januari 2017 om 15.00 uur.
PRESTATIEPRIJZEN 2016
Tijdens de drukbezochte nieuwjaarsreceptie op zondag 8 januari 2017 zijn de AV Suomi Prestatieprijzen 2016 uitge- reikt aan onderstaande atleten:
Mini pupillen jongens Cas Nelissen Mini pupillen meisjes Fiene van het Kaar C pupillen jongens Ferry Heeremans C pupillen meisjes Lisa Ouwehand B pupillen jongens Daan Wijnand B pupillen meisjes Merel van het Kaar A pupillen jongens Jip de Vreugd A pupillen meisjes Dominique Barens Jongens Junioren D Lucas van Haren Meisjes Junioren D Cilia Kessel
Jongens Junioren C Marijn van der Sluis Meisjes Junioren C Jenna Zaagsma Jongens Junioren B Koen Kroep Meisjes Junioren B Celeste Menso Jongens Junioren A Jochem Dobber Heren Senioren/masters Pascal Geursen Dames Senioren/masters Ilona Zeilmaker
JAARVERSLAG BESTUUR Bestuur
Het bestuur van Suomi is, per 1-10-2017, als volgt samengesteld:
Dagelijks bestuur
Voorzitter vacature Secretaris Rob Verweij
Penningmeester Wim Siegers, tevens vice-voorzitter
Algemeen bestuur: Dagelijks bestuur, aangevuld met de volgende leden:
Baanwedstrijdcommissie Lex Bekker, lid
Technische Commissie René van Houwelingen, voorzitter Wegwedstrijdcommissie Paul de Boer, voorzitter
PR/Sintelbaancommissie Karin Dobber, voorzitter Bestuursaanpassingen
Na het aftreden van de voorzitter op de vorige ledenvergadering heeft de vice-voorzitter tijdelijk de honneurs waargenomen. Intussen zocht een speciale commissie naar een nieuwe voorzitter. Halverwege het jaar heeft dit tot resultaat geleid. Francien Mooijekind is een half jaar gaan meedraaien binnen het bestuur om te onderzoeken of zij als nieuwe voorzitter zou kunnen functioneren. Daar heeft zij positief op beslist. Tijdens de Algemene Leden Vergadering van 2017 wordt zij formeel voorgedragen als nieuwe voorziter.
Halverwege het jaar is het bestuur uitgebreid met Karin Dobber, als voorzitter van de PR-/Sintelbaancommissie. Zij was al toehoorder, maar versterking van het bestuur met directe communicatie inbreng werd wenselijk geacht.
Het algemeen bestuurslid Lex Bekker is toegetreden tot de baancommissie. Daarmee heeft hij meteen de openstaande vacature van de baancommissie binnen het bestuur ingevuld.
Het algemeen bestuur is, als de ALV instemt met de nieuwe voorzitter, voor het eerste sinds jaren weer compleet!
Trainersaangelegenheden
Het afgelopen jaar heeft het bestuur met alle trainers overleg gevoerd en overeenkomsten afgesloten waarbij over en weer de ‘rechten en plichten’ duidelijk zijn omschreven. Tevens hebben alle trainers de gedragscode van de
vereniging ondertekend en hebben de jeugdtrainers een VOG aangevraagd (en gekregen). Daarnaast stopte helaas een aantal trainers met training geven en moesten nieuwe trainers geworven worden en taken herverdeeld.
Ook werkt het bestuur aan een ‘meerjaren opleidingsplan’ voor de trainers om als vereniging verder in kwaliteit te kunnen groeien. Afgelopen jaar is een eerste opzet besproken. In 2018 zal dit worden afgerond. Daarnaast wordt steeds meer gewerkt met trainingsjaarplannen en afstemming van atletiektrainingen op elkaar. Dit vergt ook komend jaar de aandacht van het bestuur.
Wandelbootcamp
Eén van de beleidsuitgangspunten van het bestuur was de activiteiten van de club te verbreden en een beter gebruik te maken van de accommodatie. Eind 2016 is in samenwerking met de sportwandelschool uit Hoorn een
wandelbootcampgroep van start gegaan (voor sporters tussen ruwweg de 35 en 55 jaar). In eerste instantie met enkele dames, maar inmiddels uitgegroeid tot een volwaardige groep op de woensdagmorgen en sinds september ook op de vrijdagmorgen. In 2018 wordt bekeken of verdere uitbreiding naar bijvoorbeeld een avond mogelijk is.
Accommodatiebeheer
Met de verbouwing van het clubgebouw in 2016 is een grote stap gezet naar verbetering van de accommodatie. Er is echter nog veel werk te doen. Het afgelopen jaar is nog een aantal aanvullende klussen uitgevoerd om alle
‘restpuntjes’ te verhelpen. Daarnaast is een start gemaakt met het opknappen van het gebouw van het wedstrijdsecretariaat aan de baan. Dat loopt in 2018 verder.
Ook de twee ‘opslaghokken’ naast het clubgebouw zijn het afgelopen jaar ‘opgeruimd’ en deels heringericht. In 2018 zal dit verder worden afgerond. Doel is hier vooral de baanatletiekmaterialen op te slaan.
Na de zomer heeft de vereniging het eigendom van de container van de Stichting Straatvoetbal Santpoort (naast de tenniskooi) overgenomen. Na een grondige schoonmaak is begonnen met de inrichting als opslagruimte voor divers materiaal (vnl. wegwedstrijdcommissie).
Het hele jaar door werkt op woensdagochtend ‘de onderhoudsploeg’ aan allerlei reparaties, schilderklussen en groenonderhoud op het park. Daarbij wordt veel werk verzet dat niet altijd even zichtbaar is, maar wel zeer noodzakelijk!
In 2017 is structureel overleg gestart met de gemeente over het onderhoud van het gehele complex. Naast groenonderhoud betreft dit ook nadrukkelijk onderhoud aan de baanatletiekmaterialen (kussens, netten, kooien, bakken e.d.). In samenwerking wordt gewerkt aan een ‘jaaronderhoudsplan’.
Materiaalbeheer
Mede doordat materialen op verschillende plekken waren opgeborgen was er onvoldoende zicht op welke trainingsmaterialen Suomi precies beschikte en de kwaliteit daarvan. Op basis van een inventarisatie door de Technische Commissie is divers materiaal afgekeurd en weggegooid. Tevens is een inventarisatie gemaakt van gewenste materialen. Uit de confrontatie tussen beide is een inventarisatie gemaakt van de materialen die op korte en middellange termijn noodzakelijk c.q. gewenst zijn. Komend seizoen wordt bekeken wat financieel haalbaar is wat betreft aanschaf van nieuw materiaal.
Krachthonk
Met het geven van een aantal gratis clinics heeft het bestuur de mogelijkheid geboden om, buiten de reguliere trainingen om, op een verantwoorde wijze van het krachthonk gebruik te maken. Helaas was het aantal belangstellenden vooralsnog beperkt. Ook in 2018 zullen acties ondernomen worden om het gebruik van het krachthonk te bevorderen.
Samenwerking met PuurFIT en Chi Running.
Na de evaluatie met PuurFit is besloten de samenwerking voort te zetten en hen de mogelijkheid te bieden om een
‘touwencircuit’ in de hoek van ons park aan te leggen. Dat is in het afgelopen jaar gerealiseerd en zal binnenkort vol- ledig in gebruik worden genomen.
De bestaande samenwerking met Chi Running is ook weer verlengd en incidenteel maakt het runningteam van Run2day gebruik van onze baanaccommodatie.
Ledenadministratie en financiële administratie
De ledenadministratie en de financiële administratie zijn op orde. Wel gaat er flink wat tijd inzitten om alles goed bij te houden.
Ledenontwikkeling
De ontwikkeling van het aantal leden is een zorg en continu aandachtspunt van het bestuur. Ook Suomi heeft met de algemene trend van afnemende trouw aan de club te maken. Vandaar ook het beleid naar verbreding van de
activiteiten binnen de vereniging. Daardoor is het ledental nagenoeg stabiel gebleven. In het afgelopen jaar is een aantal flyeracties uitgevoerd, o.a. op scholen en bij de diverse loopwedstrijden. Daarnaast is de PR voorafgaand aan onze wegwedstrijden weer intensief geweest. Ook heeft Suomi meegedaan aan de AH Sportactie waarbij klanten konden sparen voor gratis trainingen. Hopelijk worden een aantal proeftrainers lid. Ook komend jaar zullen nieuwe acties ontwikkeld worden, mede op basis van een gesprek met de trainers.
Vrijwilligers / verenigingswerk
Sinds 2012 is elk lid vanaf 16 jaar (A/B junioren) verplicht verenigingswerk te doen. Dat gebeurt nog steeds met wisselend succes. Het afgelopen jaar is de ‘tool’ die het All United systeem ons biedt ingericht en grotendeels ingevuld.
Toch is de situatie niet optimaal: organisatoren van een activiteit zijn veel tijd kwijt om voldoende mensen bij elkaar te krijgen. De poging om begin 2016 het verenigingswerk goed van de grond te krijgen is deels mislukt doordat de commissie onderbezet is gebleven. Wel is een nieuwe opzet voor 2017 besproken. Dit komt in de Algemene Ledenvergadering aan de orde.
Digitale nieuwsbrief / Sintelbaan
Het afgelopen jaar is de communicatie volledig gedigitaliseerd. Naast de social media is vooral de digitale nieuwsbrief van belang. Binnen de commissie wordt gewerkt aan een plan om periodiek een ‘nieuwsbriefspecial’ met wat meer achtergrondinfo te kunnen uitbrengen. Personele tekorten en tijdgebrek bemoeilijken dit vooralsnog.
Website
Op de website van Suomi zijn foto’s en uitslagen van wedstrijden te vinden en algemene informatie over de
vereniging. Via de website kan ook worden ingeschreven voor wedstrijden en het verenigingswerk. De website wordt beheerd door Karin Dobber.
Sponsoring
Het vinden en vasthouden van sponsoren en adverteerders blijft een grote uitdaging. Afgelopen jaar is weer een aantal bordsponsoren afgevallen en is een enkeling nieuw.
Clubacties om gelden te werven
Gelukkig weten veel leden de weg naar de papiercontainer en de kledingbak te vinden, maar het kan nog beter!
Vooral de kledingcontainer is lucratief voor Suomi.
Periodiek wordt in de nieuwsbrief aandacht gevraagd voor de volgende twee acties; helaas met beperkt succes.
Via de Vomarklantenkaart kan (gratis) voor Suomi worden gespaard. Het nummer van het pasje moet wel even worden doorgegeven aan het secretariaat. Helaas wordt dit door weinig nieuwe leden gedaan.
Via Sponsorkliks komt maandelijks een bedrag binnen. Op jaarbasis levert dit enkele honderden euro’s op. Het gebruik is eenvoudig maar zou nog veel beter benut moeten worden dor de leden. De button staat onderaan de homepage van de website en is dus eenvoudig te vinden!
Relatie met de gemeente Velsen
De relatie met de gemeente is goed. Er vindt structureel overleg plaats over onderhoud van baanmateriaal en
groenvoorziening. Daarnaast staat de gemeente positief tegenover de verschillende subsidieverzoeken die wij indienen binnen de mogelijkheden die de gemeentelijke verordening ons biedt. Na de zomer is er een ‘schouw’ gehouden van het hele sportpark Groeneveen, met alle gebruikers en de gemeente. Daar komen een aantal verbeteracties uit voort die in 2018 e.v. hun beslag zullen krijgen.
De contacten met de Gemeente Velsen verlopen via het bureau Sportzaken.
Externe Contacten
De voorzitter of secretaris van Suomi wonen de regiobijeenkomsten van de AtletiekUnie bij, waar een negental omliggende atletiekverenigingen deel van uitmaken. Vanuit de regiobijeenkomsten wordt de AtletiekUnie op de hoogte gehouden van de ontwikkelingen in onze regio en worden relevante zaken tussen de omliggende
atletiekverenigingen uitgewisseld.
Het bestuur
FINANCIEEL OVERZICHT 2016 - 2017
EXPLOITATIEREKENING
Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk 2014/2015 2014/2015 2015/2016 2015/2016 2016/2017 2016/2017 BATEN
Contributies(incl. wandelbootcamp) 63.000 61.789 65.000 57.821 60.000 60.295
aanpassing vanaf 2015/16(3 jaar) 1.000 800
Opbrengst jaarlijkse ledenacties 1.000 1.000 0
Lotto/Toto gelden 750 637 750 654 750 307
Wedstrijdorganisatie 4.000 4.503 4.000 2.046 2.000 4.791
Vomarbonnen 550 584 600 487 500 102
Grote clubactie 0 800 1.760 1.000 1.023
Baanwedstrijden -1.400 319
Reclameborden 3.000 1.400 2.000 1.803 1.500 2.192
Kantineopbrengst 8.000 10.094 8.000 7.982 10.000 11.247
Opbrengst thee tijdens training 3.000 2.369
Opbrengst milieustraat 500 366 500 220
Opbrengst sponsorkliks 500 500
Advertentieswebsite/nieuwsbrief 2.000 165 2.000 846 1.000 0
Bijdrage Club van 100 0 0 0 0
Diversen w/o subsidies 1.000 917 1.000 2.380 1.000 34
Gebruik fitnessruimte 2.000 4.000 280
Gebruik kantine 2.000 1.220
Runclinics 1.000 398 500 1.000 548
Opbrengst bootcamp (2x) 1.875 2.000 1.725 3.120 2.931
Sponsoring 1217 1436
TOTALE BATEN 83.300 82362 90.650 77.687 93.870 90.114
Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk Begroot Werkelijk 2014/2015 2014/2015 2015/2016 2015/2016 2016/2017 2016/2017 LASTEN
Afdracht AU 13.000 13.465 13.500 15.017 13.500 11.383
Inschrijfgelden (competities) 250 864 250 1.077 250
Gebruiksvergoeding baan ge-
meente 15.500 16.188 16.500 12.888 14.500 14.270
Trainingen 25.000 26.426 26.000 26.082 27.000 27.531
Opleidingen 750 0 750 207 750
Topsportondersteuning 750 750 750 750
Website All United 1.670 800 1.821
Secretariaat/bestuur 750 519 750 1.051 750 689
Materiaal 1.500 650 1.500 984 2.000 921
Attenties 750 916 750 750
Clubblad 5.500 3.600 3.500 1.548 50
Drukwerk 578 100 0
Nutsvoorzieningen(G/W/E) 9.200 6.409 8.000 6.159 7.000 8.524
Telefoon +internet + TV 0 0 842 772 1.110
Onderhoud Gebouwen 1.500 2.070 0 1.457 2.500 2.803
Verzekeringen 300 300 1.150 1.446
Rente bestaande geldlening 500 500 850 300
Rente nieuwe geldlening clubge-
bouw 0 4.500 1.701 3.600 3.085
Schoonmaakkosten 3.300 2.761 4.000 1.746 6.000 8.183
Meldnet + lijnverbinding KPN 0 0 2.361 1.800 675
Oud inventaris (R en A) 750 500 500 0 0
Afschrijving nieuw inventaris 0 0 1.800 1.976
onderhoud inventaris 1.787 500 834
Kosten BUMArechten 0 0 0
huur koffiemachine 430 970
huur+serviceabonn. kassasysteem 0 720 874
Afvalkosten 350 560
Afschrijving vorige gebouw 2.350 2.350 2.350 0 0 0
Afschrijving vernieuwd clubgebouw 0 6.667 3.200 3.200
Advertentie- /reclamekosten 166 200 269
Jeugdactiviteiten 0 0 500
Reiskosten 1.000 1.122 1.000 500
Bankkosten 500 525 500 1.922 1.000 705
Rente certificaten 900 1.150 1.100 1.115
Jubileumkosten 1.000
TOTALE LASTEN 83.150 79.615 94.817 80.393 94.622 92.944
Winst/Verlies 150 2.747 -4.167 -2.706 -752 -2.830
Resultaat voorgaand boekjaar -6.504
Resultaat 150 2.747 -4.167 -2.706 -752 -9.334
BALANS
ACTIVA
30-9-2015 30-9-2016 30-9-2017
Gebouwen (nieuwe kantine) 33.000 180.000 176.800
Materiaal 3.000 3.000 3.000
Inventaris (nieuwe inventaris) 350 21.402 20.328
Totaal vaste activa 36.350 204.402 200.128
Voorraad goederen 500 500 500
Debiteuren 0 502 3.843
Overige vorderingen 3.886 1.000 1.985
Advertenties/ reclameborden 3.000 1.000 0
Nog te ontvangen toezeggingen 25.202
Nog te ontvangen kantineopbrengsten 2.500
Totale vorderingen 32.088 5.002 5.828
Liquide middelen(Kas/Bank/Spaar) 98.902 31.876 18.646
TOTAAL ACTIVA 167.840 241.780 225.102
PASSIVA
Vereningsvermogen 37.043 135.785 132.408
Algemene reserve
Toevoeging /afboeking resultaat -2.704 -9.331
afgelopen boekjaar
Totale vermogen 39.139 133.081 123.077
Voorziening renovatie 15.000 0 0
Afl.lening gemeente oude kantine 4.681 2.334 0
Lening bank tbv nieuw clubgebouw 100.000 90.010
Cum. afl. langlopende lening bank -3.330 0
Totaal leningen 99.004 90.010
Crediteuren 7.591 5.195 8.608
Nog te betalen trainingen 3.000 4.000
Reserve Club van 100 0 0 0
Vooruitvang./vooruitbet.bedragen 1.500 -593
Totaal kortlopende schulden 7.591 9.695 12.015
Opbrengst Sponsoractie clubge-
bouw 101.429 0 0
TOTAAL PASSIVA 167.840 241.780 225.102
Toelichting Werkelijk inkomsten 2016/2017
BATEN Contributies
Hoewel het ledenbestand van atleten en hardlopers is afgenomen is de opbrengst iets meer dan de raming. Dit wordt veroorzaakt door de contributies van de wandelbootcamp.
Opbrengst jaarlijkse ledenacties
Door drukte van de organisatoren en er geen vervangende acties zijn gehouden is deze opbrengst nihil.
Wedstrijdorganisatie
Het netto-resultaat van deze activiteiten is meer dan begroot. De oorzaak ligt voornamelijk in de organisatie van de Busbaanloop en Beeckestijncross.
Baanwedstrijden
Het programma van deze atletiekwedstrijden heeft het tij gekeerd ten opzichte van het voorgaande jaar.
Reclameborden
Er staan weer wat meer borden langs de baan.
Kantineopbrengst
Het afgelopen boekjaar was het eerste volle jaar van de exploitatie van de kantine. De opbrengst is iets meer dan de raming.
Opbrengst thee tijdens training
Vanaf half januari 2017 is het betalen voor de thee ingevoerd met het theekaartensysteem. Bij een volledig jaar was de raming hiervoor gehaald. De wijze van incasseren is nogal bureaucratisch, maar rechtvaardig.
Advertentiewebsite /nieuwsbrief
Door het niet verschijnen van het clubblad en nog geen advertentiebeleid m.b.t. de website, nieuwsbrief en clubcasting op de TV is deze opbrengst nihil.
Subsidies
Dit jaar zijn er minder diverse eenmalige subsidies ontvangen dan andere jaren.
Gebruik fitnessruimte
Het gebruik van deze ruimte is wat laat op gang gekomen, omdat geen trainer voorhanden was. Na de vakantie is dat wel gebeurd, waardoor er al diverse clinics gegeven zijn.
Sponsoring
Diverse bijdragen geboekt als Rabo fietstocht en bijdrage van de Nacht van de Atletiek e.d.
Toelichting Werkelijk uitgaven 2016/2017
LASTEN Afdracht KNAU
De afdracht aan de bond loopt nu bijna in de pas. De laatste nota is eind oktober voldaan Gebruiksvergoeding baan
Deze vergoeding aan de gemeente heeft een rommelig verloop gehad. De gemeente incasseerde eerst achteraf per half- jaar, daarna achteraf per maand en nu bij vooruitbetaling per maand. In verband hiermede is er overleg gaande of Su- omi niet teveel betaald heeft. Zie ook toelichting hieronder bij: Resultaat vorig boekjaar.
Website
Naast het abonnement is er nog een nabetaling van Clubassistent geweest, 2 cursussen gevolgd en de aanschaf Club- casting(vermeldingen via TV)
Clubblad
Er zijn het afgelopen boekjaar geen kosten gemaakt voor de Sintelbaan (hard-copy) Drukwerk
Deze kosten zijn opgenomen onder de kosten van de wegwedstrijden.
Telefoon+internet + TV en Meldnet + lijnverbinding KPN
Deze ramingen en kosten moeten tezamen worden bekeken, zodat er binnen de begroting is gebleven.
Schoonmaakkosten
Het schoonmaakprogramma is kwalitatief verhoogd het afgelopen jaar op advies van het schoonmaakbedrijf. Echter de kosten waren navenant , waardoor binnen het vrijwilligerswerk het schoonhouden van de kantine nu wordt opge- pakt met in acht name van het afgesproken programma.
Resultaat voorgaand boekjaar
Dit betreft een afrekening gebruiksvergoeding baan van de gemeente over 2015/2016 en betaling van een dubbele nota voor deze kosten over 2017. Deze totale kosten beïnvloeden het resultaat dusdanig dat het apart vermeld staat.
Toelichting op de Balans per 30 – 9 – 2017
Overige vorderingen
Betreft nog kasgeld van de wedstrijdcommissie en factuur van de kantinecie.
Liquide middelen
In de rekening courant staat een saldo van bijna 3.500 euro en op de reserverekening nog een bedrag van afgerond 15.000 euro.
Eigen vermogen
Op de balans staat een voldoende buffer voor de komende jaren.
JAARVERSLAG TECHNISCHE COMMISSIE Samenstelling Technische Commissie per 1-10-2017 René van Houwelingen (voorzitter)
Erik Pieters Roseanne Dekker Eddy Wagner Kees van Zutphen
De samenstelling en de grootte van de TC is gelukkig in de tweede helft van het seizoen volledig op sterkte gekomen.
Wel moeten de leden nog ingespeeld raken op elkaar en de taken c.q. verantwoordelijkheden duidelijk vastgelegd worden.
Doelstelling TC:
Een optimaal mogelijke trainingsomgeving te creëren voor alle Suomi-atleten, m.a.w. alle Suomi- atleten zo goed mo- gelijk te faciliteren bij hun trainingen.
Samenvatting Technische Commissie 2016 - 2017
Er is materiaal aangevraagd en beschikbaar gesteld voor Athletics champs (o.a. horden, vortexballen en meet- linten);
Samen met het bestuur is gezorgd voor een eenduidig beloningssysteem voor alle trainers;
Er is een inventarisatie gemaakt van de beschikbare en bruikbare trainingsmaterialen;
Diverse atleten hebben weer hun wel verdiende prestatie prijzen ontvangen;
Er is een zeer goed verlopen trainers overleg geweest met inventarisatie van aandachtspunten voor nieuw be- leid;
De TC heeft een inventarisatie gemaakt naar de behoefte van opleidingen / workshops voor de trainers;
De TC is betrokken bij diverse jeugd/school activiteiten;
De TC heeft een nieuwe looptrainer (Marcel Huizinga) mogen verwelkomen als vervanger van Bert Borst;
Er is een begin gemaakt met de opleidingen inventarisatie en het opleidingsbeleidsplan;
Als laatste willen wij alle trainers bedanken voor de samenwerking van het afgelopen jaar. Ook komende seizoen ho- pen we dat er weer met veel plezier mooie prestaties worden neergezet.
De Technische Commissie.
JAARVERSLAG BAANWEDSTRIJDCOMMISSIE De baanwedstrijdcommissie bestaat per 1-10-2017 uit:
Bart Kieftenbeld (voorzitter) Francien Mooijekind (juco)
Marco van der Burgt
Lex Bekker
Het afgelopen seizoen zijn er 7 wedstrijden georganiseerd op sportpark Groeneveen.
4 februari jeugdcross
Aan deze wedstrijd deden +/- 800 atleten van mini pupillen tot A junioren mee.
Elke categorie had zijn eigen afstand, variërend van 600 meter voor de mini’s tot 4 km voor de A junioren. Het par- koers ging over de baan en over de velden grenzend aan het sportpark.
30 maart 1e pupillen avondwedstrijd
Deze wedstrijd is een avondwedstrijd voor de pupillen van AV Suomi.
In de klasse mini’s- C- B –A1 en A2 streden 33 kinderen om de prijzen.
30 april seniorencompetitie
Deze wedstrijd waren er 220 deelnemers. 12 dames ploegen en 15 heren ploegen van totaal 18 verschillende vereni- gingen.
De dames ploeg van Suomi werd 8e en de herenploeg van Suomi werd 9e. 17 juni Olympic Velsen
Olympic Velsen is een wedstrijd die Suomi organiseert op verzoek van de gemeente Velsen. 6 scholen deden mee aan deze meerkamp met 116 kinderen totaal in de leeftijd van 8-9 jaar. Doel van de wedstrijd is ook om jonge kinderen te interesseren voor onze vereniging. Dat lukt incidenteel.
1 september 2de pupillen avondwedstrijd
Dit is de tweede avondwedstrijd voor de pupillen. Door de resultaten van de twee wedstrijden bij elkaar op te tellen, konden na afloop van de wedstrijd de prijzen worden uitgereikt.
Veel trotse kinderen en niet te vergeten, trotse ouders!
23 september Athletic Champswedstrijd
Deze wedstrijd was de 1e keer voor Suomi dat wij een Athletic Champswedstrijd organiseerden.
AthleticChamps is een speelse manier van de technische nummers, waarbij het minder van belang is de individuele precieze prestatie neer te zetten en meer van belang is de teamprestatie en actiever bezig zijn. Aan deze wedstrijd de- den 56 pupillen mee. Het was erg geanimeerd en een geslaagd experiment.
1 oktober Clubkampioenschappen
Het deelnemersaantal was 33 pupillen, 30 junioren en 13 senioren.
Het was een mooie en gezellige wedstrijddag in oktober, met als resultaat 24 kersverse clubkampioenen.
Vrijwilligers
Om goede wedstrijden te organiseren hebben we hulp nodig. Juryleden, EHBO en mensen die het sportpark opbouwen en helpen opruimen.
Ook volgend jaar hopen we weer op goede inzet, zodat het voor de vereniging mogelijk blijft om deze evenementen te organiseren.
Namens de baanwedstrijdcommissie Bart Kieftenbeld
JAARVERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT SENIOREN-VETERANEN-JUNIOREN A/B Wedstrijden AB junioren / Sprint Selectie 2016-2017
Algemeen
Ook dit seizoen hebben de atleten uit de sprint/horden-selectie zich weer laten zien op de diverse atletiekbanen. Iedere atleet heeft hard gewerkt om zijn eigen doel te realiseren. Als je kijkt naar het aantal persoonlijke records dat dit jaar is verbeterd, dan hebben we een bijzonder mooi jaar gehad. De sprint/horden-selectie heeft dit seizoen in totaal 27 PR’s verbroken. Omgerekend is dit gemiddeld bijna twee records per atleet! Een prachtige prestatie!
Competities
Vanzelfsprekend is meegedaan aan de diverse competities (C-junioren, B-junioren en de senioren). Daarnaast zijn er ook nog andere wedstrijden gelopen: instuif wedstrijden bij ATOS, U-track en Gouda. Ook op internationaal niveau zijn er door Jochem Dobber diverse wedstrijden gelopen, in de jacht op de limiet voor de Europese Kampioenschap- pen voor Neo-senioren. Het afgelopen seizoen heeft hij deelgenomen aan enkele 400meter-wedstrijden in Duitsland en wedstrijden in de Flanders Cup (het Belgische Baancircuit).
Nederlandse kampioenschappen
De Nederlandse Kampioenschappen vormen vaak het hoogtepunt van het seizoen. Ook dit seizoen heeft een aantal atleten deelgenomen aan de Nederlands Kampioenschappen. Daan Molleman trapte het seizoen af met een Nederlands Kampioenschap Indoor. Hij liep een solide 400meter in een tijd van 56,61. Hij behaalde hiermee een 21ste plaats bij de Junioren A.
Ook in het winterseizoen, maar dan buiten door de modder, liep Nienke van der Zee het NK Cross voor Senioren in Amsterdam. Zij nam deel aan de korte cross over 2700 meter. In het snelle veld deelneemsters kwam Nienke tot een tijd van 13:16.
Jochem moest het indoorseizoen helaas i.v.m. een lichte blessure aan zich voorbij laten gaan. Maar in het outdoor- seizoen kwam Jochem sterk terug. Hij behaalde op het NK een tevreden vierde plaats in een tijd van 46,92. Dit was helaas niet genoeg om zich te plaatsen voor de Europese Kampioenschap voor Neo-senioren (<23jaar). Wel werd Jo- chem door de Bondscoach Bart Bennema geselecteerd om met het nationale estafetteteam een limietpoging te doen voor het WK in Londen. Helaas werd dit kampioenschap op 0,04 gemist (waardoor de Spanjaarden doorgingen).
Als enige atleet nam Daan Molleman zowel deel aan het NK indoor als het NK outdoor. Ook buiten waren er slechts 20 atleten in Nederland sneller dan Daan. In Vught kwam Daan tot een mooie tijd van 55,41. Voor de duurlopers on- der ons: dit is over 400 meter een snelheid van 26km/uur ofwel 2’18”/km!
Prestaties om trots op te zijn!
Tom Metselaar, Trainer Sprint/Horden-selectie
JAARVERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT JUNIOREN C/D en AB + senioren technische onderdelen.
CD Junioren
Train(st)ers: Ilona Zeilmaker, René van Houwelingen, Arthur Wilbie en Tom Metselaar (woensdag).
Er hebben in het seizoen 2016-2017 drie wedstrijden plaatsgevonden waar onze atleten aan mee deden.
Team 1 Jongens Junioren D
Van de 208 teams in Nederland zijn zij 139ste geworden met 8940pnt.
De meeste punten zijn behaald door:
1e wedstrijd Sven Tesselaar 2e wedstrijd Max Wurzenrainer 3e wedstrijd Jasper Zaagsma
Team 2 jongens Junioren D
Van de 208 teams in Nederland zijn zij 204ste geworden met 1554pnt.
De meeste punten zijn gehaald door:
1e wedstrijd Jasper Zaagsma 2e wedstrijd Jasper Zaagsma
3e wedstrijd helaas geen atleten in dit team Team 1 Meisjes Junioren D
De meisjes junioren D zijn 138ste geworden van de 221 teams met 9558pnt.
De meeste punten zijn gehaald door : 1e wedstrijd Liyanne Molenaar 2e wedstrijd Leonie Bouwman 3e wedstrijd Liyanne Molenaar Team 2 Meisjes Junioren D
De meisjes junioren D zijn 208ste geworden van de 221 teams met 4657pnt De meeste punten zijn gehaald door :
1e wedstrijd Marit Snoek 2e wedstrijd Joelle Buis 3e wedstrijd Wieteke Huiberts Jongens Junioren C
Van de 168 teams zijn de jongens junioren C 137ste geworden met 9660 pnt De meeste punten zijn behaald door:
1e wedstrijd Christiaan Barens 2e wedstrijd Christiaan Barens 3e wedstrijd Christiaan Barens Meisjes Junioren C
Van de 186 teams zijn de meisjes junioren C 107ste geworden met 11086 pnt De meeste punten zijn gehaald door:
1e wedstrijd Mette Drenth 2e wedstrijd Mette Drenth
3e wedstrijd Erie de Cocq van Delwijnen
Het jaar 2017 heeft een aantal veranderingen gekend bij de CD-junioren. Begin 2017 heeft trainster Roseanne Dekker ons helaas moeten verlaten, maar gelukkig hebben wij René van Houwelingen ervoor teruggekregen. Met alle trainers zijn we bezig geweest om de trainingen naar een hoger niveau te tillen. Vanaf oktober is er gestart met het verdelen van de onderdelen onder de trainers; Tom was al bezig met sprint/horden, Ilona pakt het werpen op, Arthur neemt het springen voor zijn rekening en René houdt zich bezig met de lange afstanden en de ondersteuning naar de andere trainers toe. Voor de winter zal er veel worden geoefend op de basisprincipes van alle onderdelen, na de winter zullen de atleten vijf onderdelen kiezen (2 loop, 1 werp, 1 spring en 1 vrije keuze) om deze in aanloop naar het
competitieseizoen zich eigen te maken. Met iedere atleet is besproken wat zijn of haar doelstellingen zijn en de trainers voorzien van ondersteuning deze te behalen.
Arthur Wilbie, trainer
AB Junioren en senioren, technische onderdelen Trainster: Ilona Zeilmaker
Er was dit jaar helaas geen A junioren competitie. De A junioren hebben meegedaan met de senioren.
B junioren
Bij de B junioren waren er 2 wedstrijden. Helaas kregen we de tweede wedstrijd niet rond door teveel afzeggingen van
de junioren en hebben we alleen de eerste wedstrijd mee kunnen doen.
Wedstrijdresultaat bij de meiden: 91e van de 94 teams met 3411 pnt
Te gast waren de C junioren Mette Drenth en Erie de Cocq van Delwijnen waardoor er gelukkig een team stond.
Het team werd compleet gemaakt door de Kim de Lange De meeste punten zijn behaald door Indy Post.
Wedstrijdresultaat bij de jongens: 90ste van de 99 teams met 3160pnt
Dit team bestond ook uit 4 atleten. Stef Kloos, Koen Kroep, Marijn vd Sluis en Marijn Wighert.
Marijn Wighert heeft de meeste punten behaald voor het team.
Senioren
De Senioren hebben hun punten moeten behalen uit 3 competities.
Het waren 3 gezellige dagen waren de senioren, aangevuld met junioren vanuit alle groepen, gezamenlijk bij elkaar zitten en waarin in ieder zijn uiterste best doet op zijn of haar eigen onderdelen.
Wedstrijdresultaat bij de dames: 48ste van de 64 teams met 12480 pnt Bij de eerste wedstrijd heeft Ilona Zeilmaker de meeste punten behaald Bij de tweede wedstrijd heeft Ilona ook de meeste punten behaald
En ook bij de 3 wedstrijd heeft Ilona de meeste punten behaald op de voet gevolgd door Celeste Menso Helaas waren bij alle 3 de competities niet alle onderdelen bezet en zijn we veel punten misgelopen.
Hopelijk lukt dit volgend seizoen wel.
Wedstrijdresultaat bij de heren: 35 ste van de 71 teams met 16430 pnt Bij de eerste wedstrijd heeft Bart Groeneveld de meeste punten behaald Bij de tweede wedstrijd was dit Timo de Goede
En bij de derde wedstrijd zijn de meeste punten behaald door Koen Kroep.
Ook hier waren helaas niet alle onderdelen bezet.
De groep wordt getraind door Ilona die een zwaar winterprogramma opstelt dat door werpers, springers en lopers gevolgd kan worden.
Dit zijn kracht- en conditietrainingen ter bevordering van de prestaties op de technische onderdelen met klein materiaal en het eigen lichaamsgewicht.
In de zomer staat de techniek weer centraal en werken we naar de wedstrijden toe.
Ilona Zeilmaker, trainster.
JAARVERSLAG WEDSTRIJDSECRETARIAAT PUPILLEN
Algemeen: Door het wedstrijdsecretariaat is in het atletiekjaar 2016-2017 drie keer een inschrijving gedaan voor de baan- en crosscompetitie van de Atletiekunie, de twee vrijdagavondwedstrijden, twee Athletic Champs wedstrijden plus de clubkampioenschappen verzorgd door Suomi.
Baancompetitie Atletiekunie: Wedstrijden vonden plaats op zaterdag 8 april, 13 mei en 17 juni. Aan deze wedstrij- den deden rond de 30 pupillen per keer mee, alle categorieën waren vertegenwoordigd. Er konden estafetteteams wor- den opgesteld voor de A2 meisjes en de A1 jongens.
Indoorwedstrijden: Deze wedstrijden worden steeds minder georganiseerd daar de verenigingen niet meer kunnen rekenen op voldoende vrijwilligers. Het afgelopen seizoen geen deelnemers aan indoorwedstrijden.
Crosscompetitie: Deze competitie bestaat uit een voorronde van drie wedstrijden in de maanden november, januari en februari. Met een gemiddelde van 6 kinderen geen druk bezochte wedstrijden. Een uitzondering hierop was de wed- strijd van 4 februari bij Suomi met 12 deelnemers van Suomi.
Athletic Champswedstrijden: gelukkig was hier wel enige animo voor. Er werden twee wedstrijden georganiseerd t.w. 8 juli in Hoofddorp AV Haarlemmermeer en 23 september bij Suomi. Het aantal deelnemers bedroeg beide keren rond de 20 pupillen van Suomi
Vrijdagavondwedstrijden: Suomi organiseerde voor de pupillen van de eigen vereniging twee vrijdagavondwedstrij- den met het doel om met name nieuwe atleten kennis te laten maken met wedstrijden in een vertrouwelijke sfeer (wed- strijden zijn best eng de eerste keer). Voor donderdag 30 maart schreven zich 31 kinderen in, voor vrijdag 14 juli wa- ren 33 kinderen enthousiast.
De clubkampioenschappen van 1 oktober: Aan deze laatste wedstrijd in het seizoen namen 27 pupillen deel. De meesten kwamen uit de A2 en A1 categorie.
Slaapfeest 8-9 juli: sinds heel lange tijd weer eens een activiteit buiten de trainingen en wedstrijden om. Rond de 20 kinderen hadden een te gek weekend georganiseerd door enthousiaste ouders + deel van de baancommissie.
Silvia Springveld, hoofdtrainer pupillen.
JAARVERSLAG WEGWEDSTRIJDCOMMISSIE De Wegwedstrijdcommissie bestaat per 1-10-2017 uit:
Paul de Boer, voorzitter Margriet Prins
Rinus Aldenkamp John Jonkhout Johan van der Plas Algemeen:
Vrijwilligers en verkeersregelaars blijft een zorgpunt. Dankzij een vaste groep is organisatie mogelijk.
Commissie is op sterkte, taakverdeling kan beter.
Run2Day bij bijna elk evenement sponsor van prijzen en deel startnummers/tijdwaarneming.
Alle wedstrijdlopen zijn met een positief financieel resultaat voor Suomi afgesloten.
Sinterklaasloop 4 december 2016:
Uitstekend geslaagd, mede door de deelname van veel kinderen, bijna 90.
In totaal 249 inschrijvingen/ 235 deelnemers, ruimschoots meer dan voorgaande jaren.
Iets hogere kosten door de, inmiddels gebruikelijke, chip tijdwaarneming.
Noodinkoop van 80 chocoladeletters doordat er te kort was ingekocht, uitgaande van deelname vorige editie.
Runnersworld Haarlem Beeckestijn Cross 29 januari 2017:
Onverwacht veel deelnemers, tot bijna het laatste startnummer uitverkocht.
480 inschrijvingen/455 lopers weer een mooie toename t.o.v. de toch al succesvolle editie van 2016. Organisatorisch kan het nog iets beter. Parcours laat gebruiksklaar, daardoor liep de tweede startgroep deels verkeerd. Achterfietser is waardevol en jury bij de finish ook.
Busbaanloop 31 maart 2017:
Een eenmalig evenement n.a.v. de opening van de HOV Busbaan.
Bijzonder geslaagd en sfeervolle loop met 408 deelnemers.
Relatief lage kosten, en geslaagde t-shirt verkoop. Met eenmalige sponsoring van gemeente Velsen van €750.
77ste Weleda Pim Mulierloop 23 april 2017:
Eerste editie met toetreding tot het RSM Loopcircuit powered by Run2Day.
Hoofdsponsor Weleda aan weten te trekken met een mooie bijdrage.
Nogal late en onwennige opstart in de nieuwe omgeving. Ook de PR vooraf kon beter. De datum op de eerste zondag van de meivakantie zorgde niet voor een grote toename in deelnemers. Magere bezetting van de jeugdloop.
Totaal aantal inschrijvingen: 513, deelnemers:460.
Organisatie moet beter. Eerder atletiekbaan gereed maken voor het evenement. Mag meer aankleding (vlaggen etc) Naast hogere inkomsten stonden significant hogere kosten door ‘verplichte afname leveranciers RSM Loopcircuit, incl. een onverwachte kostenpost voor de speaker. T-shirt verkoop was hier niet succesvol.
Velserbroekloop 7 juli 2017:
Ook hier onverwacht veel deelnemers, misschien mede door het aantrekkelijke loopweer.
322 inschrijvingen, waarvan ruim 300 lopers! Jeugdloop goed bezet.
Traktatie met ijsje na de finish werd gewaardeerd.
JAARVERSLAG PR-COMMISSIE / SINTELBAAN De PR commissie bestond het afgelopen jaar uit:
Margriet Prins (vormgeving / pers) Erik Langeler (vormgeving / website) Erik Pieters (fotograaf / lid TC)
Karin Dobber (voorzitter / social media / website)
Speciaal voor de Sintelbaan waren de volgende leden actief: Maaike Calis, Richard Pootjes, Arjen Velzel en Erik-Jan Wilderom
Website: Voor leden is het nu mogelijk om op de website in te loggen en hun persoonlijke pagina te beheren, bijvoor- beeld om een adreswijziging door te geven of zich aan te melden voor vrijwilligersdiensten. Aangezien onze activitei- ten zijn uitgebreid met de Wandelbootcamp, is naast de pagina Hardlopen en Atletiek nu ook een pagina met Wandel- Bootcamp aangemaakt.
Nieuwsbrief / Sintelbaan: De online nieuwsbrief wordt op regelmatige basis naar alle leden verstuurd. De glossy Sintelbaan is in 2017 niet meer uitgekomen. Alhoewel de commissie trots is op de glossy, vergt het maken van deze papieren glossy veel tijd. Daarnaast blijven de verzending en kosten een lastig punt. Het bestuur zet in op digitale communicatie en heeft de commissie gevraagd een digitale variant te maken die afwisselend met de nieuwsbrief ver- spreid kan worden naar de leden. De commissie werkt eind 2017 aan een enquête om de behoefte van onze leden over de vorm en inhoud in kaart te brengen. Vanuit het bestuur is de voorkeur uitgesproken voor een tweewekelijkse online nieuwsbrief.
Social media: Facebook is een belangrijk communicatie middel voor onze vereniging. Veel leden en niet-leden vol- gen ons. Daarnaast worden voor onze hardloopwedstrijden Facebook evenementen aangemaakt, zoals voor de Bus- baanloop of de Pim Mulierloop. Deze worden gedeeld op regionale facebookgroepen. Hierdoor wordt de bereikbaar- heid vergroot en merken wij een aanzienlijke toename van zichtbaarheid en toename van deelnemers c.q. leden. Daar- naast is de live video een aantrekkelijk middel om de sfeer tijdens een wedstrijd te laten beleven.
Pers: Voor alle activiteiten wordt contact gezocht met de pers die onze berichten graag deelt. Daarnaast is de pers al- tijd aanwezig bij onze wegwedstrijden en doet hier enthousiast verslag over. Bijzonder was dit jaar het video verslag van NH Nieuws over de Wandelbootcamp.
Ledenwerving: Voor de gratis proeftrainingen Wandelbootcamp die vooral via Facebook zijn gepubliceerd, hebben zich veel deelnemers aangemeld. Hierdoor is naast de woensdagochtend ook op de vrijdagochtend een wandelboot- camp groep actief.
Voor het krachthonk was een interne publiciteitscampagne opgezet om leden, naast het hardlopen op de baan, ook te laten trainen in het krachthonk. De eerste gratis clinic in juni leverde een beperkt aantal deelnemers op. De tweede gratis clinic in november trekt veel leden. Voor het krachthonk zijn mooie 10- en 20 strippenkaarten ontworpen.
De ledenwerfcampagne waarbij flyers bij de wegwedstrijden werden uitgedeeld met de aanbieding om lid te worden met 50% korting, heeft zover wij konden meten, weinig resultaat behaald.
De Busbaanloop heeft bijgedragen aan positieve publiciteit voor onze vereniging. Het nieuwe logo kwam prachtig tot zijn recht op de fel gele t-shirts waarin nog veel hardlopers rondrennen.
E-mail campagne: Dit jaar is gestart met het verzamelen van e-mailadressen van deelnemers van de wegwedstrijden.
Deze deelnemers werden via de wegwedstrijdcommissie geïnformeerd over de desbetreffende wedstrijd, na de wed- strijd bedankt en op de hoogte gebracht over de volgende wedstrijd. Deze methode is zeer succesvol om de betrokken- heid te verhogen en het aantal deelnemers te vergroten.
