Deze deelnemers werden via de wegwedstrijdcommissie geïnformeerd over de desbetreffende wedstrijd, na de wed-strijd bedankt en op de hoogte gebracht over de volgende wedwed-strijd. Deze methode is zeer succesvol om de betrokken-heid te verhogen en het aantal deelnemers te vergroten.
BELEIDSVOORNEMENS EN ACTIVITEITEN IN 2017-2018 Bestuur
Het bestuur wil komend seizoen grotendeels het bestaande beleid voortzetten. Wel zal zeer kritisch gekeken worden naar de kostenstructuur en mogelijkheden om de inkomsten te vergroten teneinde de financiële basis van de vereni-ging gezond te houden.
Veel werk zal verricht worden binnen de verschillende commissies. Het bestuur wil hen zoveel mogelijk faciliteren teneinde een optimaal resultaat voor de vereniging te krijgen.
Opleidingsbeleidsplan voor trainers opstellen i.s.m. de TC. Het gaat om een meerjarenplan waarbij de kwali-teit van de trainers verder uitgebouwd kan worden.
Materiaalplan uitwerken i.s.m. de TC. We willen meer inzicht in de actuele status en de gewenste en noodza-kelijk aan te schaffen materialen.
Onderhoudsplan voor de baan uitwerken in samenspraak met de TC, baancommissie en de gemeente Velsen met duidelijke taakverdeling tussen gemeente en Suomi.
Onderhoudsschema voor de accommodaties uitwerken (clubgebouw, wedstrijdsecretariaat en opslagloodsen) en mogelijkheden subsidie voor gedeeltelijke nieuwbouw nagaan.
Ledenwerving. Het ledental van de vereniging blijft onder druk staan. Nadat diverse acties vanuit het leden-wervingsplan 2015 zijn uitgevoerd, is het tijd voor een nieuw plan vaan aanpak. Dat wordt opgesteld in sa-menspraak met de trainers.
Samen met de kantinebeheerders willen we komend seizoen gaan werken aan een gezonde kantine.
Alle mogelijkheden om inkomstenvergroting te benutten, o.a. door actieve fondsenwerving (subsidies, spon-soring, eigen clubacties, organiseren events etc.)
Overleg voeren met de gemeente, collega atletiekverenigingen in Kennemerland (regio 3 van de Atletiekunie), de Atletiekunie e.d. om onze visie en belangen zo goed mogelijk in te brengen.
Technische commissie
De volgende acties heeft de TC in de planning voor het komend seizoen:
Het creëren van een optimale trainers samenstelling voor alle groepen;
Werken aan de TC als “team”. Wie doet wat?
Vervolg geven aan de opleidingsinventarisatie;
Begin maken voor de missie, visie, strategie voor de TC;
Gevolg blijven geven aan de huidige acties en activiteiten;
Trainersoverleg faciliteren;
Invulling geven aan de materiaal inventarisatie;
Focus op pupillen. Hoe krijgen we er meer?
Sturing geven en initiëren van missie, visie, strategie van alle groepen
Samenwerking trainers onderling faciliteren
Atleten behoefte in kaart brengen en bekijken of en hoe aan die behoefte voldaan kan worden
Baancommissie
De baancommissie wil in samenspraak met de TC werken aan verbetering van de materialen en in samen-spraak met de onderhoudsploeg aan een goed onderhoudsplan en uitvoering van de werkzaamheden.
Daarnaast organiseert de commissie het komend seizoen weer enkele competitiewedstrijden (Nb pas eind fe-bruari bekend welke), minimaal één Athletics Champs wedstrijd, Olympic Velsen voor basisscholen, pupillen vrijdagavondcompetitie en de jaarlijkse onderlinge wedstrijden.
Wegwedstrijdcommissie Algemeen
Erwin de Werd en John Jonkhout hebben een eigen inschrijfsysteem in de steigers.
Voordelen: lage kosten, deelnemersinfo in eigen beheer, goedkope directe incasso.
Zij beheren tevens een database met oud-deelnemers die regelmatig nieuwsbrieven ontvangen over toekom-stige evenementen.
Doorgaan met tijdwaarneming via de Eventkit van Mylaps. Relatief iets duurder maar makkelijk te beheren systeem, en vrijwel foutloos.
Jeugdlopen beter promoten, vooral met flyers op scholen (taak voor Jordy van Zaanen).
Bedrijven etc. benaderen voor (deel)sponsoring van evenementen.
Wedstrijden
Sinterklaasloop zondag 3 december 2017:
Weinig wijzigingen, vernieuwd 10 km parcours is op aanvraag.
Krinkels Beeckestijn cross 28 januari 2018:
Nieuwe sponsor Krinkels geworven. Betere afspraken maken met kantine VVIJ over kosten consumpties (snert)
Pim Mulierloop 22 april 2018:
Wat WWC betreft blijvend in RSM loopcircuit; onderhandeling over kosten worden eind 2017 gevoerd.
Betere afspraken maken over te verwachten kosten. T-shirts niet bij deze editie.
Nogmaals proberen 10EM parcours door PWN gebied te laten lopen.
Jeugdloop aantrekkelijker maken, door bv hindernisbaan?
Velserbroekloop vrijdag 6 juli 2017:
Geen wijzigingen. Organisatie kan nog strakker.
PR-/Sintelbaancommissie
In 2018 heeft de PR-Sintelbaancommissie als doel:
informeren van leden AV Suomi en bewoners uit de regio over activiteiten van AV Suomi;
via social media, met name Instagram, een jonge doelgroep bereiken;
betrokkenheid van leden en deelnemers wedstrijden te versterken door online nieuwsbrief
uitbrengen digitale Sintelbaannieuwsbrief
publiciteit m.b.t. ledenwerving pupillen en junioren
communicatie op en rond de baan d.m.v. nieuwe borden
BEGROTING 2017-2018
EXPLOITATIEREKENING SUOMI
Begroot Werkelijk Begroot Begroot 2016/2017 2016/2017 2017/2018 2018/2019
BATEN
Contributies
Contributies(incl. wandelbootcamp) 60.000 60.096 60.000 61.000
aanpassing vanaf 2015/16(4 jaar) 1.000 1.000 1.000 1.000
Ledenacties
Opbrengst jaarlijkse ledenacties 1.000 0 1.500 1.500
Lotto/Toto gelden 750 307 500 500
Vomarbonnen 500 102 200 200
Grote clubactie 1.000 1.023 1.000 1.000
Opbrengst sponsorkliks 500 100 100
Activiteiten
Wedstrijdorganisatie 2.000 4.791 4.500 4.500
Baanwedstrijden 319 500 500
Runclinics 1.000 548 500 500
Opbrengst bootcamp (2x) 3.120 2.931 3.000 3.000
Clubgebouw
Kantineopbrengst 10.000 11.247 10.000 10.000
Opbrengst thee tijdens training 3.000 2.369 3.000 3.000
Gebruik fitnessruimte 4.000 280 500 500
Gebruik kantine 2.000 1.220 1.000 1.000
Diversen
Opbrengst milieustraat 500 220 300 300
Advertenties website/nieuwsbrief 1.000 0 500 500
Bijdrage Club van 100 0 0 0
Diversen w/o subsidies 1.000 34 1.000 1.000
Sponsoring 1436 1.000 1000
Reclameborden 1.500 2.192 1.800 1.800
TOTALE BATEN 93.870 90.115 91.900 92.900
Gebruiksvergoeding baan gemeente 14.500 14.270 14.500 14.500
Trainingsactiviteiten
Trainingen 27.000 27.531 28.000 28.000
Schoonmaakkosten Clubgebouw 6.000 8.183 2.500 2.500
Onderhoud Gebouwen 2.500 2.803 2.000 2.000
onderhoud inventaris 500 834 1.500 1.500
Storting onderhoudsfonds Gebouw 1.000 1.000
Verzekeringen 1.150 1.446 1.500 1.500 Afschrijving vernieuwd clubgebouw 3.200 3.200 3.200 3.200
Afschrijving nieuw inventaris 1.800 1.976 1.800 1.800
TOELICHTING OP DE BEGROTING 2017-2018 BATEN
Contributies
De verwachte groei in ledental vanaf 2017 door aantrekkingskracht van de nieuwe kantine, verbreding activiteiten zo-als bootcamp, sportief wandelen, fitnessmogelijkheid en actieve pensioengerechtigden bleek moeilijk te realiseren en is op de wandelbootcamp na niet uitgekomen. In 2018 worden nieuwe wervingscampagnes uitgevoerd, vooral ook om meer jeugd te bereiken.
Contributieaanpassing
Een gefaseerde contributieaanpassing is voor 4 jaar afgesproken in de ALV van 2015. Voor dit boekjaar wordt de meeropbrengst geraamd op circa 1000 euro. Volgend boekjaar is de laatste fase.
Ledenacties
In het clubgebouw wordt jaarlijks (oktober) een etentje georganiseerd. Uitgegaan wordt dat dit elk jaar wordt her-haald, waarbij nieuwe initiatieven welkom zijn. De Grote clubactie wordt vnl. door de jeugd opgebracht, zodat de se-nioren niet achter kunnen blijven. Ook de mogelijkheid om via Sponsorkliks via onze website gebruik te maken om te winkelen via internet is voor Suomi erg interessant, maar wordt helaas nauwelijks gebruikt door de leden. Hiervoor zal in 2018 extra campagne gevoerd worden.
Activiteiten Wegwedstrijden
Suomi organiseert jaarlijks 4 wegwedstrijden ( Pim Mierloop / Velserbroekloop / Sinterklaasloop / Beeckestijncross) Voor de volgende jaren is de verwachting dit uit te breiden met bv. een avondloop, waardoor de gemiddelde jaarop-brengst zal stijgen.
Baanwedstrijden
De kalender voor deze activiteiten is aardig gevuld. De commissie met hun vrijwilligers steken er veel energie in.
Wellicht dat het financieel iets meer kan opleveren.
Runclinics
Vanuit een nieuw ledenwervingsplan is de bedoeling enkele runclinics in aanloop naar belangrijke (regionale) wed-strijden te organiseren en daardoor nieuwe leden te werven.
Bootcamps
Een gedeelte van de baan is 2x per week in gebruik gegeven aan de bootcampclub Puurfit. Met Puurfit is een 3–jarig contract afgesloten tot 2019. Met Janine Tacken is ook een nieuwe overeenkomst gesloten voor 2 uur in de week ge-durende wintermaanden tot 2019.
Clubgebouw Kantineopbrengst
Het afgelopen jaar is de opbrengst, buiten de feesten om, tegengevallen. Voor de toekomst is het plan: een kantine-rooster met ingekantine-roosterde vrijwilligers op ma-di-wo-do-avond en meer gezelligheid. Het verbruik zal dan toenemen.
Ook door het gebruik van de bootcampleden en het gebruik van de fitnessruimte.
Thee tijdens training
Vorig jaar is besloten om voor de thee tijdens de training te betalen. Hiervoor is het kaartensysteem ingevoerd. Suomi kan de inkomsten niet missen. Bekeken wordt of de wijze van innen beter kan.
Fitness/krachthonk
Voor Suomi leden en aan leden van de Bootcamp/derden zijn 10 of 20 rittenkaarten beschikbaar. Ook voor leden die geblesseerd zijn kunnen van het krachthonk gebruik maken. Voor gebruikers van buitenaf zal meer campagne gevoerd worden zodat er een opbrengst geraamd kan worden.
Gebruik kantine
De kantine wordt circa 10 mnd gemiddeld 2 keer gebruikt. De voorwaarden zullen opnieuw worden bekeken om meer opbrengst te genereren.
Diversen Milieustraat
Er zijn bakken geplaatst voor kleding, oud papier en frituurvet. De vergoedingen staan onder druk.
Advertenties website etc.
Advertenties zullen toenemen met het digitaal verzenden en frequenter verschijnen van de Nieuwsbrief incl. Clubcas-ting via de TV in de kantine. Dit advertentiebeleid zal in 2018 wederom onder aandacht gebracht worden van oude en potentiële adverteerders.
Reclameborden
Hiervoor zijn meerjarige contracten met bedrijven gesloten.
LASTEN