Huis ter Leede in 2019
Bestuursverslag
1 Vooraf 5
2 Onze inspiratie 7
3 Ontwikkelingen 8
3.1 Zorg en welzijn 8
3.2 Personeel 9
3.3 Facilitaire dienst 10
3.4 Interne ontwikkelingen 10
3.4.1 Kwaliteit 10
3.4.2 Communicatie 10
3.4.3 Huisvesting 11
3.4.4 Overig 11
3.5 Verslagen raden 12
3.5.1 Raad van Toezicht 12
3.5.2 Overige raden 12
3.6 Externe ontwikkelingen 12
3.6.1 Landelijk 12
3.6.2 Gemeentelijk 12
3.6.3 Samenleving 12
4 Financieel 13
4.1 Kosten en baten 13
4.2 Wat doen we daarmee? 13
4.3 Vooruitlopend op 2020 13
Bijlagen
I Raad van Toezicht 2019 Huis ter Leede
II Jaarverslag 2019 ondernemingsraad (OR) Huis ter Leede
III Jaarverslag 2019 Verpleegkundige AdviesRaad (VAR) Huis ter Leede
IV Jaarverslag 2019 identiteitscommissie (IC) Huis ter Leede
V Jaarverslag 2019 cliëntenraad (CR) Huis ter Leede
VI Jaarverslag 2019 stichting Vrienden van Huis ter Leede
Inhoud
1. Vooraf
Het jaar 2019 was een goed jaar voor Huis ter Leede. In dit jaar hebben we een aantal goede besluiten kunnen nemen, bijvoorbeeld over de voorgenomen nieuwbouw. Daar zijn wij dankbaar voor.
Een jaarverantwoording zoals we die tot 2018 maakten, is niet meer noodzakelijk.
Het kwaliteitsjaarverslag, Digi MV, de jaar- rekening en bestuursverslag wel.
De belangrijkste ontwikkelingen rond Huis ter Leede hebben we vastgelegd in dit bestuursverslag. We doen dit om ons naar de maatschappij te verantwoorden en be- trokkenen inzicht te geven in het reilen en zeilen van Huis ter Leede.
De jaarverslagen van de cliëntenraad, identiteitscommissie, ondernemingsraad, Verpleegkundige AdviesRaad en stichting Vrienden van Huis ter Leede zijn als bijla- gen toegevoegd.
Namens de samenstellers wens ik u veel leesplezier toe.
Dhr. drs. C.J.M. Schetters, Raad van Bestuur
2. Onze inspiratie
Huis ter Leede is een protestants-christe- lijke woonzorgorganisatie in Leerdam en wijde omgeving die ontstaan is in de jaren
‘70 van de vorige eeuw, vanuit een initiatief van de gezamenlijke kerken en diaconieën in Leerdam en omgeving.
Anno 2019 zijn wij een gezonde organisatie met ambities. Met tevreden medewerkers die samen met de cliënt en zijn omgeving, het welbevinden van de cliënt inhoud geven.
De protestants-christelijke grondslag is onze signatuur en onderscheidende identiteit. Dat doen wij samen, actief, betrokken en midden in de samenleving.
Wij streven continu naar een verantwoord en vraaggestuurd aanbod van kwalitatief goede, veilige en persoonsgerichte zorg- en service- diensten op het gebied van wonen, leven en welbevinden. Voor iedereen die zorg nodig heeft en vooral voor de groep kwetsbare ouderen die zich thuis voelt bij een christelijke organisatie.
Uiteraard hechten wij groot belang aan inte- griteit. De Raad van Bestuur en de Raad van Toezicht houden zich aan de Governancecode Zorg met onder andere inrichting van gover- nance, goed bestuur en verantwoord toezicht.
Voor de honorering wordt de Wet Normering Topinkomens gevolgd. De Raad van Bestuur is geaccrediteerd door de NVZD, de vereni- ging van bestuurders in de zorg.
3. Ontwikkelingen
3.1 Zorg en welzijn
De Kajuit
Op De Kajuit (etage 1, 2 en 3) bieden wij ver- pleeghuiszorg in zes huiskamers. In het laatste kwartaal van 2019 zijn we etagebreed gaan werken en niet meer per huiskamer. Dit geeft de mogelijkheid om steeds meer belevingsge- richt te kunnen werken en meer aan te sluiten bij de behoefte van de individuele bewoner.
De familiebijeenkomsten lopen goed. Het fiets- labyrint en de 2 tovertafels die het bewegen stimuleren, worden veel gebruikt. Ook zijn er in het laatste kwartaal robotkatten en -honden aangeschaft die een gunstig effect hebben bij onrustige of verdrietige bewoners
.
Observeren bij dementie
Met subsidiegeld van de overheid konden we Dementia Care Mapping (DCM) invoeren.
Een wijze van observeren waardoor goed be- paald kan worden aan welke zorg een bewoner behoefte heeft. Dit zetten we in 2020 door.
Medewerkers worden hierin geschoold, zodat ze de methode kunnen gebruiken.
De Mast
Op De Mast (etage 4 t/m 7) bieden wij verzor- gingshuiszorg. Op etage 4 is Huiskamer De Brug gevestigd voor bewoners van De Mast die hiervoor een indicatie hebben. De Brug is nu elke dag open, ook op zondag. Hiermee voorzien wij in een duidelijke behoefte.
Dagbesteding
’t Anker biedt vijf dagen per week dagbeste- ding. Op verzoek van enkele kerken zijn we in 2018 gestart met 1 dag reformatorische dagbesteding op ’t Lichtpunt. Inmiddels is daar een dag bij gekomen en we onderzoeken een verdere verruiming.
Overige diensten
Wij bieden wijkverpleging en huishoudelijke ondersteuning in Alblasserwaard, Vijfhee- renlanden en West-Betuwe (alleen wijkver- pleging), individuele begeleiding, maaltijd- voorzieningen en alarmering. De vraag naar zorgverlening door Huis ter Leede is in 2019 op alle gebieden gestegen: Wet langdurige zorg (Wlz) (Kajuit en Mast), Zorg Verzekerings Wet (wijkverpleging) en Wet Maatschappelijke Ondersteuning (huishoudelijke ondersteuning en begeleiding). Ook het aantal cliënten in de wijkverpleging en huishoudelijke ondersteu- ning is toegenomen. Het laatste kwartaal van 2019 steeg de huishoudelijke ondersteuning met 60 nieuwe cliënten naar 340.
Vakantiewerk
Tijdens de vakantieperiode van 2019 was er een personeelstekort. Het blijkt steeds moei- lijker vakantiemedewerkers voor de zorg en huishouding te krijgen. Om vakantiekrachten te werven, hebben we onder meer geflyerd, een speeddate georganiseerd, de website en socia- le media ingeschakeld. Onze medewerkers zijn hiervoor de beste ambassadeurs!
Welzijn
Het welzijn van onze bewoners en cliënten staat centraal. In 2019 zijn de activiteiten uitgebreid en is er een beweegcoach aange- nomen. Zij zorgt voor ontspannen bewegen, mobiliteit en het wandelen op woensdagmor- gen. De bewoners eten met grote regelmaat in ons restaurant De Boulevard, waar het menu een gevarieerd aanbod laat zien.
3.2 Personeel
In 2019 hebben wij een cultuurveranderings- traject opgesteld. Aansluitend zijn er dialoog- sessies voor medewerkers georganiseerd, waarin 40 medewerkers opnieuw naar de kernwaarden van onze organisatie hebben gekeken. Uiteindelijk heeft dat geleid tot een nieuw visiedocument voor Huis ter Leede. In het cultuurveranderingstraject is het ook van belang dat er meer handvatten komen voor zelforganisatie. Met een nieuwe manager zorg en teamcoaches wordt daar in 2020 vorm en inhoud aan gegeven.
Om goed te kunnen inspelen op de verande- ringen op de (lokale) arbeidsmarkt, heeft een stagiair een framework voor arbeidsmarktcom- municatie opgesteld. In het derde kwartaal heeft P&O een nieuwe frisse update voor de wervingsadvertenties opgesteld. In 2020 zullen we acties op het gebied van arbeidsmarktcom- municatie verder uitwerken.
In juni 2019 hebben medewerkers deel kun- nen nemen aan een enquête over positieve gezondheid. Op de digitale enquête hebben 181 medewerkers (56%) gereageerd. In grote lijnen zijn de medewerkers tevreden en liggen
de uitkomsten in lijn met de benchmark die eind 2017 is uitgevoerd. In het plan van aanpak zijn actiepunten met betrekking tot vitaliteit en ar- beidsmarktcommunicatie opgenomen. In 2020 gaan we daarbij onder meer werken met een vitaliteitscoach.
Op het gebied van arbo en veiligheid is het continuïteitsplan opgesteld. Los van de gebrui- kelijke training voor BHV en ploegleider heeft er ook een ontruimingsoefening plaatsgevonden.
Om een betere regie en grip op het verzuim te krijgen, hebben wij in het derde kwartaal van 2019 een nieuwe arbodienst geselecteerd.
Met een passende visie op verzuim gaan wij in 2020 aan de slag.
In 2019 is een aanzet gemaakt voor een stra- tegisch opleidingsprogramma voor 2020-2021.
Daarnaast konden medewerkers kennis maken met technologie in de zorg in het Future Skills- lab, dat vanuit het ROC Midden Nederland ge- plaatst was bij Huis ter Leede; 118 deelnemers hebben meegedaan.
In 2019 heeft de externe vertrouwenspersoon van Huis ter Leede (Buro Konfidi) geen meldin- gen ontvangen van werknemers.
3.3 Facilitaire dienst
In 2019 is een start gemaakt met het breed in- zetten van facilitair medewerkers, in de keuken en in ons restaurant De Boulevard. Sinds juni 2019 wordt gebruik gemaakt van koelversmaal- tijden van Eetgemak, waardoor de gebruikers dagelijks een ruime keuze aan maaltijden heb- ben. De elektrische auto voor de bezorging van de warme en koude maaltijden in de wijde regio is in de zomer in gebruik genomen. De colle- ga’s van de huishoudelijke ondersteuning zijn voorzien van nieuwe polo’s en schoonmaakkar- ren. Dankzij een gift van Volkskerstzang Leer- dam hebben we een nieuwe piano aan kunnen schaffen voor De Boulevard.
Door het opgaan van Leerdam in de gemeente Vijfheerenlanden en de overgang van Zuid-Hol- land naar Utrecht, moest het Openbaar Meld Systeem (brandweer) omgezet worden van Zuid-Holland-Zuid naar Utrecht. Deze overgang van provincie heeft ook gevolgen gehad voor onder meer de Geneeskundige Hulpverlenings- organisatie in de Regio (GHOR) en GGD.
3.4 Interne ontwikkelingen
3.4.1 Kwaliteit
Huis ter Leede werkt volgens het HKZ-kwali- teitssysteem en beschikt over dit certificaat. In 2019 heeft de jaarlijkse externe audit plaatsge- vonden, deze was heel positief. Ook heeft Huis ter Leede bezoek van de Inspectie Gezond- heidszorg en Jeugd (IGJ) gehad. Ook de IGJ was positief. Er zijn een paar aandachtspunten benoemd die we hebben opgepakt. In 2019 is onder alle doelgroepen van Huis ter Leede een ervaringsonderzoek uitgevoerd en zijn we terug te vinden op ZorgkaartNederland. De formele klachtencommissie (de regionale externe klach- tencommissie Drechtsteden VVT) heeft geen klachten gekregen die Huis ter Leede betroffen.
Er zijn enkele aandachtspunten binnengeko- men via het online programma Smile bij onze
klachtenfunctionaris en via de zorg bij het management. Deze zijn naar tevredenheid af- gehandeld. De Geschillencommissie Kinderop- vang heeft geen klachten ontvangen over ons kinderdagverblijf De Matroosjes.
3.4.2 Communicatie
In 2019 richtte de communicatie zich vooral op positieve beeldvorming wat betreft Huis ter Leede, gericht op bewoners, cliënten, mantelzorgers, werknemers, vrijwilligers en stakeholders. De communicatieadviseur is nauw betrokken bij de communicatie rond de nieuwbouw. Er is een Nieuwsbrief Nieuwbouw verschenen in druk en digitaal. Deze is ruim verspreid. Zo houden we iedereen vanaf het begin betrokken. Ook is actief meegedacht over en meegewerkt aan arbeidscommunicatie in het algemeen en het werven van vakantie- krachten in het bijzonder.
3.4.3 Huisvesting
De onderhandelingen met Woonzorg Neder- land over de realisatie van een nieuw gebouw zijn in het voorjaar succesvol afgerond. Met als resultaat een structuurontwerp, samenwer- kingsovereenkomst en voorlopig huurcontract, inclusief de afgesproken huurprijs. Rond de zomer werden de stakeholders geïnformeerd.
De reacties waren zeer positief. Voor de bewoners van de flats Rondas en Beuke- laar naast Huis ter Leede is de toekomst wat onzeker. Huis ter Leede en verhuurder Habi- on erkennen deze onzekerheid en er ligt een voorstel een wijksteunpunt en dagbesteding in het huidige gebouw onder te brengen. Indien mogelijk zullen er activiteiten worden georga- niseerd met Wijkraad Noord. Ook wil Huis ter Leede in maaltijden blijven voorzien. Dit zal samen met Habion worden onderzocht.
Huis ter Leede heeft steunpunten voor de wijkverpleging in Leerdam (in Huis ter Leede), Geldermalsen (De Pluk) en Leerbroek (Hof van Leerbroek).
3.4.4 Overig
Eigenaarschap
In 2019 bleef het thema binnen Huis ter Leede
‘eigenaarschap’. Hiermee bedoelen we dat me- dewerkers verantwoordelijkheid mogen nemen voor het werk waar zij ook verantwoordelijk voor zijn. In de praktijk merken we dat het me- dewerkers ook onzekerder kan maken. Daarom gaan we er minder over praten en meer mee doen.
Van Rivas naar Novicare
Al jaren werkt Huis ter Leede samen met Rivas voor de behandeldienst. Huis ter Leede wilde graag zelf een Specialist Ouderengeneeskun- de, psycholoog en andere paramedici in dienst nemen. Dat lukte niet. Maar samenwerking met Novicare, een organisatie die hier specifiek (landelijk) voor is, was wel mogelijk. Eind 2019
kreeg die samenwerking vorm. Per 1 januari 2020 zal Novicare de behandeling voor onze Kajuit (verpleeghuiszorg) leveren.
De Matroosjes
Het Kinderdagverblijf De Matroosjes was een welkome aanvulling op de diensten die Huis ter Leede leverde. Maar de toegenomen kwa- liteitseisen liggen zo hoog dat dit voor Huis ter Leede niet meer vol te houden is. Daarom is, in goed overleg met alle partijen, besloten om De Matroosjes per 1 januari 2020 over te dragen aan SKCN. De verhuizing vindt in de loop van 2020 plaats.
Leerafdeling
Door een te gering aantal leerlingen via BOL (Beroeps Opleidende Leerweg) waren we genoodzaakt de leerafdeling intramuraal op te heffen en de etage weer met gediplomeerden Artist impression van de nieuwbouw van Huis ter Leede.
te bezetten. Dat betekende minder forma- tieplaatsen, maar wel dezelfde loonkosten.
Daardoor haalden we onze doelstelling in het kwaliteitsplan wat personeel betreft niet en lie- pen we een deel van de extra inkomsten van het kwaliteitsbudget mis. De leerafdeling op de Beukelaar hebben we kunnen handhaven, maar daar geldt het kwaliteitsbudget niet voor.
Nieuw ECD
In de loop van 2019 werd de keuze voor een nieuw Elektronisch Cliënten Dossier (ECD) gemaakt: Pluriform van Adapcare. De over- gang van ResidentWeb naar Pluriform werd voorbereid en eind 2019 geïmplementeerd.
Rolstoelbus
Eind 2019 werd door Johanniter Nederland een rolstoelbus ter beschikking gesteld. Alle kosten worden door die vereniging gedragen, behalve de brandstofkosten. Hiermee kunnen de bewoners/cliënten weer uitstapjes maken, ook als zij gebruik maken van een rolstoel. Dit is een prachtig cadeau.
En verder…
Met de Verpleegkundige AdviesRaad (VAR) zijn we in 2019 doorgegaan.
De jaarlijkse toerustingsavond voor de 23 participerende kerken vond plaats.
Er zijn ruim 150 vrijwilligers betrokken bij Huis ter Leede. Hiervoor zijn wij bijzonder dankbaar.
We oriënteren ons in bescheiden vorm op de mogelijkheden van robotica in de zorg en op andere plaatsen in de organisatie.
3.5 Verslagen raden
3.5.1 Raad van Toezicht
De Raad van Toezicht bestaat uit vijf leden. Zij houden toezicht op het reilen en zeilen van Huis ter Leede en vormen de werkgever van de Raad van Bestuur, onze directeur Kees Schetters.
In de bijlage Raad van Toezicht zijn de samen- stelling, verantwoordelijkheden, taken, activitei-
3.6 Externe ontwikkelingen
3.6.1 Landelijk
Door de overheid zijn extra middelen in de vorm van een kwaliteitsbudget ter beschikking gesteld. Vanwege een daling van het gemid- deld aantal bezette formatieplaatsen hebben wij echter maar een deel van deze middelen gekregen. Dit had uiteraard een negatief effect op het resultaat.
3.6.2 Gemeentelijk
De gemeentes Zederik, Leerdam en Vianen zijn op 1 januari 2019 gefuseerd tot de nieuwe gemeente Vijfheerenlanden. Dat valt groten- deels samen met het werkgebied van Huis ter Leede en die herindeling wordt gezien als een kans om onze positie te verstevigen.
3.6.3 Samenleving
Huis ter Leede werkt nauw samen met de Wijkraad Leerdam Noord en welzijnsorganisa- tie SamenDoen binnen het Huis van de Wijk Noord.
Het afval in Huis ter Leede wordt zoveel moge- lijk gescheiden verwerkt. Ook het plastic wordt apart ingezameld.
ten en besluitenlijst opgenomen.
3.5.2 Overige raden
Van de overige raden is het jaarverslag als bijlage toegevoegd.
4. Financieel
4.1 Kosten en baten
Voor intramurale zorg (Mast en Kajuit) ontvangt Huis ter Leede inkomsten via de zorgkanto- ren vanuit de Wet langdurige zorg (Wlz). Voor wijkverpleging ontvangen we inkomsten via de zorgverzekeraars vanuit de Zorg verzekerings- wet (Zvw). Voor huishoudelijke zorg en dag- besteding krijgen we geld via de gemeenten vanuit de Wet Maatschappelijke Ondersteuning (WMO). Cliënten kunnen ook zelf betalen voor onze zorg- en dienstverlening. Alarmering en maaltijdvoorzieningen zijn altijd voor eigen rekening. Met deze inkomsten levert Huis ter Leede de zorg- en dienstverlening.
Als we de kosten en baten van elkaar aftrek- ken, houden we een saldo over. Dit is nodig om investeringen te kunnen doen en om eventuele tegenvallers te kunnen opvangen. De laatste 5 jaar heeft Huis ter Leede een positief saldo.
4.2 Wat doen we daarmee?
Huis ter Leede heeft plannen om de huisves- ting te verbeteren en wil investeren in nieuw- bouw. We investeren in automatisering, het autopark en inventaris. Een deel reserveren we voor de nieuwbouw en om tegenvallers te kunnen opvangen.
2019 laat een klein positief resultaat zien.
4.3 Vooruitlopend op 2020
Door de coronacrisis moeten we een nadruk- kelijk voorbehoud maken ten opzichte van 2020. Op dit moment weten we dat de crisis veel vraagt van bewoners, medewerkers en organisatie. De continuïteit van de primaire processen van zorg, welzijn, voeding, linnen- kamer en huishoudelijke dienst moeten we waarborgen, ook als het ziekteverzuim ten gevolge van corona toeneemt. Dit betekent dat de inzet van uitzendkrachten niet volgens plan afgebouwd kan worden en zelfs mogelijk geïntensiveerd wordt.
Ook investeren we veel in het verkrijgen van voldoende persoonlijke beschermingsmid- delen en nemen de kosten daarvan toe. De coronacrisis betekent dat we tijdelijk de activi- teiten rondom dagbesteding hebben moeten staken. Mogelijk zijn verder nog aanvullende investeringen nodig om deze crisis goed door te komen die nu nog niet bekend zijn.
Onduidelijk is op dit moment welke regelingen volgen vanuit rijksoverheid en zorgkantoren om tegemoet te komen in de extra kosten.
De extra kosten en investeringen die verband houden met corona worden geboekt op een apart kostenplaatsnummer.
Bijlage I
Raad van Toezicht 2019 Huis ter Leede
Samenstelling Raad van Toezicht per 31-12-2019
Naam Functie Benoemd per
Dhr. A.B. van Doorn Voorzitter 23 april 2013
Dhr. M. Vermeulen Vice-voorzitter/secretaris 01 maart 2013
Mw. A.M. Noorthoek Lid 01 januari 2018
Dhr. P.A. Huijsman Lid 29 april 2014
Dhr. W.L.J. Voogt Lid 14 maart 2019
Naam, functie; nevenfunctie
Dhr. A.B. van Doorn, plastisch chirurg; geen nevenfunctie Dhr. M. Vermeulen, manager UWV; geen nevenfunctie
Mw. drs. A.M. Noorthoek, directeur Thuiszorg bij Zorgpartners Midden-Holland, lid Raad van Toezicht bij Riederborgh Ridderkerk
Dhr. P.A. Huijsman, diverse commissariaten
Dhr. W.L.J. Voogt, concerncontroller gemeente Drimmelen; nevenfunctie: lid Raad van Toezicht bij Zorgplein Maaswaarden te Wijk en Aalburg
Samenstelling Auditcommissie
Naam Functie
Dhr. P.A. Huijsman Voorzitter
Mw. A.M. Noorthoek Lid
Samenstelling Stichting Vijfheerenlanden
Naam Functie Per
Dhr. A.B. van Doorn Voorzitter 31 januari 2017
Dhr. M. Vermeulen Vice-voorzitter/ secretaris 31 januari 2017
Mw. A.M. Noorthoek Lid 08 februari 2019
Verantwoordelijkheden en taken
De Raad van Toezicht heeft zich beziggehouden met haar statutaire taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden, welke zijn:
• toezichthoudende verantwoordelijkheid;
• adviserende bevoegdheid;
• verantwoordelijkheid als werkgever van het Bestuur;
• goedkeuringsbevoegdheden van de Raad;
• verantwoordelijkheid betreffende de eigen werkzaamheden van de Raad;
• verantwoordingsplicht van de Raad.
Teneinde:
• toezicht op het Bestuur uit te oefenen;
• het Bestuur met advies terzijde te staan;
• het werkgeverschap van het Bestuur te vervullen;
• zorg te dragen voor de regelgeving van de Raad zelf en toe te zien op de regelgeving voor het Bestuur.
De Raad hanteert de volgende taakverdeling:
• identiteitszaken;
• juridische zaken/samenwerking;
• bouwkundige zaken/huisvesting;
• economische zaken/financiën;
• personele zaken;
• zorg;
• externe zaken/samenwerking.
De leden van de Raad van Toezicht hebben een of meerdere taken in portefeuille. Leden worden voor maximaal twee termijnen van vier jaar benoemd. Door het jaar heen vindt formeel en informeel overleg plaats waarbij de verschillende aandachtsgebieden centraal staan. In de vergaderingen vindt terugkoppeling plaats. De Raad houdt zich in het bijzonder ook bezig met het inventariseren, analyseren en interpreteren van strategische, operationele, regeltechnische en financiële risico’s, het zogenaamde risicomanagement. Hieraan wordt in de auditcommissie veel aandacht besteed.
In de statuten is vastgelegd aan welke voorwaarden de leden van de Raad van Toezicht moeten voldoen teneinde belangenverstrengeling te voorkomen en hun onafhankelijkheid te waarborgen.
De honorering van de Raad van Toezicht volgt de regels van de Wet Normering Topinkomens (WNT) en neemt de adviezen van de NVTZ daarin mee.
De Raad van Bestuur wordt gevormd door de directeur/bestuurder met een dienstverband van 100%. Taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden zijn, naast de statuten, vastgelegd in een directiereglement. Jaarlijks vindt een evaluatie c.q. beoordeling plaats met twee leden van de Raad van Toezicht, waaronder de voorzitter. De voorzitter fungeert als aanspreekpunt voor de directeur inzake werkgeverschap. Statutair vinden ten minste vijf keer per jaar vergaderingen plaats met zo-
De auditcommissie bespreekt elk jaar met de externe accountant, onderling en in aanwezigheid van de bestuurder, het accountantsverslag en de jaarrekening betreffende het voorgaande jaar. Toezicht wordt gehouden aan de hand van productie- en exploitatieoverzichten, (ad hoc-) rapportages met betrekking tot strategische plannen en beleidsvoornemens. Het beleidsplan vormt het uitgangspunt voor de vorming en realisatie van de plannen en activiteiten. De Raad van Toezicht heeft zijn infor- matie ingewonnen bij de bestuurder, de HEAD en de accountant.
In het verslagjaar heeft eenmaal een toerustingsavond met de participerende kerken plaatsgevon- den; een afvaardiging van de Raad van Toezicht was hierbij aanwezig.
De wijze van benoeming van de leden van de Raad is in artikel 11 van de statuten vastgelegd. De IC, OR, CR en bestuurder worden in de gelegenheid gesteld gemotiveerd bezwaar te maken tegen de voorgenomen benoeming. Uiteindelijk benoemt de RvT.
Activiteiten c.q. agenda 2019
In het verslagjaar hebben er de volgende belangrijke vergader-, scholings- (t.b.v. deskundigheidsbe- vordering) en/of ontmoetingsmomenten voor de Raad van Toezicht plaats gevonden;
• 25 februari
‘Bestuursvergadering’ m.b.t. de voorgenomen statutenwijziging waarvoor eerst met de IC e.e.a. in goed overleg is afgestemd. Voorstel tot statutenwijziging, zodanig dat er enige ruimte ontstaat om leden van de Raad van Toezicht op kwaliteit te kunnen werven. Hierbij wordt het criterium belijdend lid van één van de kerken wel in stand gehouden, maar zo verruimd dat ook andere christelijke ge- lovigen toe kunnen treden.
• 26 maart
Workshop Robots in de zorg, samen met het management team en staf, verzorgd door RobotXperi- ence Almere, spreker Tom Ederveen.
• 25 juni
De NPV-avond over ‘beleid laatste levensfase’, een gezamenlijke avond van de Raad van Toezicht en het managementteam.
• 2 en 3 juli
Audit door Lloyd’s Register Nederland B.V. uit Rotterdam i.v.m. de certificering HKZ (Harmonisatie Kwaliteitsbeoordeling in de Zorgsector).
• 9 oktober
Toerustingsavond voor de kerken, ‘Voltooid leven’ met als spreekster mevrouw Rineke Heij, van de NPV. Zij heeft in haar lezing breed ingezoomd op de diverse medisch ethische onderwerpen die ra-
• 14 oktober
Experience ochtend. In de weken van 14 t/m 25 oktober stond er een speciale unit op de parkeer- plaats voor Huis ter Leede waar alle medewerkers en vrijwilligers het Future CareLab konden be- zoeken. Dit Zorglab is ontwikkeld en wordt verzorgd door het ROC Midden Nederland. Op 14 okto- ber volgde de Raad een “experience ochtend” in deze mobiele unit.
• 29 oktober
‘Bestuursvergadering’ m.b.t. voorgenomen statutenwijziging winstbestemmingstoets zodat aan de wet voldaan kan worden. De Wet Toegelaten Zorginstellingen (WTZi) bepaalt o.a. dat een eventueel behaald positief exploitatiesaldo niet mag worden uitgekeerd.
Door de Raad van Toezicht genomen besluiten in 2019
Nr. Datum Onderwerp Besluit Ingangsdatum
242 29-01-19 Kwaliteit en veiligheid Besloten wordt kwaliteit en veiligheid plenair in de RvT-vergaderingen te blijven behandelen.
29-01-2019 Evaluatie:
december 2019 243 29-01-19 St. Vijfheerenlanden Lid: mw. A.M. Noorthoek in de plaats
van mw. Sanders 08-02-19
244 26-03-19 Benoeming lid RvT Besloten is hr. W.L.J. Voogt te benoe-
men als lid van de RvT. 14-03-2019 245 26-03-19 Investeringsbegroting
2019 De Raad keurt het voorgenomen
besluit van de bestuurder de inves- teringsbegroting 2019 vast te stellen, formeel goed.
26-03-2019
246 26-03-19 Statutenwijziging De Raad bevestigt haar instemming
met de voorgestelde statutenwijziging 25-02-2019 247 26-03-19 WNT / vergoeding
2019 Besloten wordt dat de vergoeding voor de RvT 87% van de WNT wordt:
voorzitter: € 20.489 en lid € 13.659.
Met terugwer- kende kracht per 01-01-2019 248 28-05-19 Jaarrekening 2018 De Jaarrekening 2018 wordt goedge-
keurd en vastgesteld en ondertekend door de commissarissen.
28-05-2019
249 28-05-19 Dechargeverlening
Raad van Bestuur Daarmee wordt decharge verleend aan de Raad van Bestuur van Huis ter Leede.
28-05-2019 Besluitenlijst bij verslag RvT Huis ter Leede, d.d. 17 december 2019
250 28-05-19 Bestuursverslag De Raad stemt in met het voorgeno- men besluit van de bestuurder het Be- stuursverslag vast te stellen.
28-05-19
251 28-05-19 Statutenwijziging Bij de e.v. statutenwijziging, doch uiterlijk ultimo 2019, zijn we voorne- mens art. 3 (doelbepaling) en art. 21 (liquidatiebepaling) lid 5 aan te laten passen zoals voorgesteld door EY om formeel te voldoen aan de winstbe- stemmingstoets.
Uiterlijk ultimo 2019
251 A
29-10-19 Statutenwijziging In de bestuursvergadering van he- den wordt door de bestuurder en de voorzitter van de Raad met algemene stemmen het voorstel aangenomen om de statuten aan te laten passen zoals eerder voorgesteld (m.b.t. de winstbestemmingstoets).
04-12-2019
252 28-05-19 Vastgoed De Raad stemt in met het voorge- nomen besluit van de bestuurder de samenwerkingsovereenkomst (SOK), de concept huurovereenkomst en het fasedocument, na verwerking van de genoemde opmerkingen, vast te stel- len en te ondertekenen.
28-05-19
253 28-05-19 Vastgoed De Raad stemt eveneens in met het voorgenomen besluit van de bestuur- der om het proces van besluiten en communiceren vorm te geven, zo- als opgenomen in het document als toegevoegd bij de stukken van de RvT-vergadering van heden.
28-05-19
254 9-07-19 Kwaliteitsjaarverslag
2018 Bestuurder stelt het voorliggende kwaliteitsjaarverslag 2018 vast, nu het jaarverslag door de Raad is goedge- keurd.
09-07-19
255 29-10-19 Kinderdagverblijf De
Matroosjes De Raad stemt in met het voorgeno- men besluit van de bestuurder kinder- dagverblijf De Matroosjes per 1 janua- ri 2020 over te dragen aan de SKCN
01-01-2020
256 29-10-19 Vastgoed De Raad keurt het voorgenomen be- sluit van de bestuurder in te stemmen met het Fasedocument Voorontwerp, goed.
29-10-2019
257 17-12-19 Jaarplan 2020 en Be-
groting 2020 De Raad keurt het voorgenomen be- sluit van de bestuurder het Jaarplan 2020 en de Begroting 2020 vast te stellen, goed.
17-12-19
258 17-12-19 Investeringsbegroting
2020 De Raad keurt het voorgenomen
besluit van de bestuurder de inves- teringsbegroting 2020 vast te stellen, formeel goed.
17-12-19
259 17-12-19 Kwaliteitsplan Ver- pleeghuiszorg Huis ter Leede 2020
De Raad keurt het voorgenomen be- sluit van de bestuurder dit Kwaliteits- plan vast te stellen, goed.
17-12-19
Bijlage II
Jaarverslag 2019
Ondernemingsraad (OR) Huis ter Leede
Voorwoord
Voor u ligt het jaarverslag van de ondernemingsraad (OR) over 2019. Met dit jaarverslag wil de OR van Huis ter Leede iedereen die als medewerker tot de achterban van de OR behoort, informeren over de belangrijkste OR-gebeurtenissen van het afgelopen jaar.
Lid zijn van een ondernemingsraad brengt een grote verantwoordelijkheid met zich mee. Onze collega’s verwachten dat wij hun belangen zo goed mogelijk behartigen. Ook in het afgelopen jaar heeft de OR zich natuurlijk sterk gemaakt namens onze achterban.
Inleiding
Dit jaarverslag geeft een beknopte weergave van het reilen en zeilen van de OR in 2019.
In Huis ter Leede is een ondernemingsraad aangesteld, waarbij de taakverdeling en werkwijze is vastgelegd in een reglement.
Samenstelling op 31-12-2019
Naam Rol
Arianne van Ooijen voorzitter
Sylvia de Boon secretaris
Geralda Horden voorzitter Regina van Willigen lid
Danny van Santen lid
Corine Hoogendoorn secretaris Petra Slob aspirant-lid
In 2019 hebben we afscheid genomen van Sanne van der Minkelis en Sanne van der Kevie als lid van de OR.
Overleg
De ondernemingsraad heeft in 2019 tien maal een vergaderdag gehad, waarin voorbereiding, ver- gadering en afronding zijn opgenomen.
Daarnaast komen de bestuurder, de voorzitter en secretaris van de OR ruimschoots voor het for- meel overleg bij elkaar om de agenda op te stellen.
Na de vergadering stellen voorzitter en secretaris memo’s op en versturen deze via de mail naar
Besproken onderwerpen 2019
• Jaarplan en begroting 2019
• Jaarplan arbo 2019
• Nieuwbouw
• Calamiteitenplan
• Kwaliteitsplan verpleeghuis
• Opleidingskalender 2019
• Evaluatie vakantiekrachten en deelname van een werkgroep voor de vakantieperiodes
• PC-/Fietsplan
• Herstructurering roosterplanning
• Intentieverklaring overname Matroosjes
• Sollicitatie en aanname manager zorg
• Leerafdeling de Beukelaar
• Raadpleging achterban n.a.v. de cao, wijziging Wet WAB
De OR in 2019
In 2019 hebben wij als OR 2 trainingen gevolgd om onze kennis op peil te houden.Ervaringen nemen we mee in de vergaderingen van de OR.
Verder verwacht de OR de medezeggenschap ook in 2020 weer op een goede manier ten uitvoer te kunnen brengen. Punt van aandacht blijft het contact met de achterban.
Ook in 2020 hopen we weer op cursus te gaan en ons zo verder te ontwikkelen als OR.
De OR ontvangt graag uw reactie op dit jaarverslag. Uiteraard kunt u vragen stellen of uw mening geven via het e-mailadres ondernemingsraad@huisterleede.nl
Bijlage III
Jaarverslag 2019
Verpleegkundige AdviesRaad (VAR) Huis ter Leede
De Verpleegkundige AdviesRaad (VAR) vertegenwoordigt de beroepsgenoten verpleegkundigen en verzorgenden. De VAR zoekt actief de verbinding en bezoekt bijeenkomsten met de beroepsgeno- ten. Daarnaast geeft de VAR gevraagd en ongevraagd advies aan de Raad van Bestuur over ont- wikkelingen, verbeteringen en waarborgen van de verpleegkundige zorg.
De VAR opereert op tactisch en operationeel niveau en is actief in diverse gremia daar waar het de beroepsgroep dient. De VAR heeft ook een beleidsmatige focus en richt zich op het verbeteren van kwaliteit van verpleegkundige zorg, scholing en positionering en profilering van de beroepsgroep.
De VAR gaf advies en/of was betrokken bij de volgende zaken:
• Aandachtsvelders en functionarissen.
• Kwaliteitsplan besprekingen.
• Inbreng nieuwbouw Huis ter Leede.
• Beleid uitvoeringsverzoeken.
• Duidelijkheid reanimatiebeleid.
• Palliatief beleid: palliatieve kit, intern uitgezet en venflon naalden, eenduidig beleid.
• Teams pg-afdelingen: clusteren teamoverleg, verlagen werkdruk.
• Slimme inco.
De VAR organiseerde of was betrokken bij de volgende onderwerpen:
• Bijeenkomst Dordrecht oktober 2019; beleid personeel, Zorg en welzijn Zuid-Holland Zuid.
• Terugkomdag van de 5 VAR-organisaties in Ameide.
In 2019 bestond de VAR uit 3 leden:
• Ina Kers;
• Lisanne Heikoop;
• Chantal Kraak.
Verpleegkundige visie
Verpleegkundigen van de VAR hebben gewerkt aan een gezamenlijke visie. Dit leidde tot een docu- ment dat omschrijft waar de verpleegkundigen in Huis ter Leede voor staan en hoe zij vorm willen geven aan hun vak nu en in de toekomst.
Onderwerpen waar de verpleegkundigen van de VAR in 2019 onder andere aan hebben gewerkt:
• Medicatieveiligheid.
• Veranderingen in EPD.
Bijlage IV
Jaarverslag 2019
Identiteitscommissie (IC) Huis ter Leede
Toelichting op het handelen van de identiteitscommissie van Huis ter Leede.
De leden van de identiteitscommissie (IC) van de Protestantse Interkerkelijke Stichting Huis ter Leede hebben zitting zonder last of ruggenspraak en zijn tot geheimhouding verplicht van hetgeen hun uit hoofde van hun functie ter kennis is gekomen.
De IC is gehouden de directie, de Raad van Toezicht, de ondernemingsraad en de cliëntenraad van de Stichting én de participerende kerken jaarlijks verantwoording af te leggen van hun werkzaamhe- den middels een schriftelijk verslag, het zogenoemde jaarverslag.
Agenda en notulen van de vergaderingen van de IC worden vooraf toegestuurd aan de participeren- de kerken, ten einde hen zoveel mogelijk te betrekken bij en te informeren over de zaken die spelen rond het bewaken van de identiteit van Huis ter Leede. Het toesturen van deze stukken is geen uitnodiging voor de vergadering, maar geeft de participerende kerken wel de mogelijkheid om op bepaalde zaken te reageren, voor zover dit in het belang is van het functioneren van de IC.
De contacten tussen de IC en de participerende kerken bestaan uit het toesturen van het jaarver- slag; het toesturen van de agenda en de notulen van de vergaderingen van de IC.
Indien een kerkenraad behoefte heeft aan toelichting op het functioneren van hun vertegenwoordi- ger binnen de IC, kunnen zij contact opnemen met de betreffende vertegenwoordiger.
Op bovenstaande wijze wil de IC zorgvuldig handelen en transparant werken.
De identiteitscommissie van Huis ter Leede ziet, zoals aangegeven in de statuten, toe op de hand- having van de protestants-christelijke identiteit van het Huis. In dit verslag wordt ingegaan op de volgende onderwerpen:
1. Identiteit in de praktijk
De wijze waarop de identiteit van Huis ter Leede gestalte heeft gekregen in 2019.
2. Het werk van de identiteitscommissie
De onderwerpen waarover de identiteitscommissie zich in 2019 gebogen heeft.
Samenstelling van de commissie.
3. Doorgeven van signalen via het omroepsysteem in het huis.
Technische mogelijkheden en onmogelijkheden voor bewoners en huis.
1. Identiteit in de praktijk
Vanwege haar identiteit biedt Huis ter Leede haar bewoners diverse bezinningsmomenten en activi- teiten aan, waaronder:
• Elke werkdag een dagopening via het omroepsysteem.
• Weeksluitingen op vrijdagavond door predikanten van de aangesloten kerken.
• 4x per jaar Avondmaalsviering onder verantwoordelijkheid van PKN Leerdam.
• Diverse Bijbelstudies door een medewerker en diverse vrijwilligers.
• Bidden en lezen bij de maaltijd op de gesloten afdelingen door het personeel.
• Wekelijks zanguurtje op de gesloten afdeling, onder leiding van de geestelijk verzorger van Huis ter Leede.
• Herdenkingsbijeenkomsten in voor- en najaar.
• Het gebruiken van het omroep- en radiosysteem voor het doorgeven van kerkradiosignalen van 7 kerkgebouwen en de “Muzikale spreekbuis” verzorgd door vrijwilligers.
Geestelijke verzorging
Huis ter Leede vindt identiteit belangrijk en heeft daarom een geestelijk verzorger in dienst. Het dienstverband van dhr. Cor Burggraaf is per 1 oktober uitgebreid tot 18 uur per week. Hij heeft echt meer uren voor het werk hier in huis en dat wordt gemerkt. Door hem worden kennismakingsge- sprekken gevoerd met nieuwe bewoners. Hij probeert voor zover mogelijk een band met hen op te bouwen. Omdat de achtergrond van de bewoners divers is, blijft het werk van de geestelijk verzor- ger boeiend. Tot zijn taak behoort het leiden van de huisdiensten op Christelijke feestdagen en op bid-, dank- en oudejaarsdag. Vooral de middagdiensten worden druk bezocht. Dat heeft meerdere redenen. Op dat tijdstip zijn er geen uitzendingen van het eigen kerkgenootschap en het personeel doet zijn uiterste best om met de vrijwilligers de bewoners naar De Boulevard te brengen. Verder bereidt hij de herdenkingsbijeenkomsten in voor- en najaar voor. Vanaf 2020 worden deze bijeen- komsten om organisatorische redenen verplaatst naar begin april en begin oktober. Op de huiska- mers zijn er de zogenoemde Bijbel- en zanguurtjes, waarbij de geestelijk verzorger eveneens is be- trokken. Een enkele keer wordt door hem de rouwdienst verzorgd bij de uitvaart van een bewoner.
Tot slot, als daar behoefte aan is, worden ook personeelsleden bijgestaan.
2. Het werk van de identiteitscommissie
In 2019 is de identiteitscommissie 4x bijeengeweest om, deels in bijzijn van de bestuurder, te verga- deren over allerlei zaken die direct of indirect van invloed zijn op de identiteit en de geestelijke zorg.
Bij deze vergaderingen was de geestelijk verzorger als adviseur aanwezig. Daarnaast is ook in voorkomende gevallen overleg gevoerd met de Raad van Toezicht en de bestuurder over identiteits- gevoelige zaken. Begin 2019 werden wij geïnformeerd over de onderhandelingen die waren gestart voor reformatorische dagopvang. Inmiddels draait deze opvang op dinsdag en donderdag. Vanuit de reformatorische kerken zijn er vrijwilligers die deze dagbesteding ondersteunen en voor vervoer zorgen.
De identiteitscommissie is voortdurend met de bestuurder in gesprek over het ‘Beleid laatste levens- fase’. Dit onderwerp krijgt veel aandacht in de samenleving en verdient ook de aandacht van het bestuur en de raden van een instelling die haar grondslag zoekt in het Woord van God. We laten ons hierover onder andere informeren door de NPV. We zijn dankbaar dat ook verpleegkundigen in het Huis zich inzetten voor een kundige en waardige verzorging aan het einde van het leven.
Op 16 mei en op 31 oktober vonden herdenkingsbijeenkomsten plaats voor de nabestaanden van de bewoners die overleden in het half jaar voorafgaande aan die bijeenkomsten. Voor de aanwe- zigen blijkt zo’n bijeenkomst een goed moment van afsluiting van een bijzondere periode in hun leven. Niet alle families geven gehoor aan de uitnodiging, dat is jammer, maar we respecteren hun keuzen.
Op 9 oktober vond de jaarlijkse toerustingsavond plaats voor de participerende kerken. Mevrouw Rineke Hey van de NPV gaf een uiteenzetting over palliatieve zorg. Ze had deze lezing eerder ook
De gesprekken die op gang kwamen waren waardevol en gaven volop mogelijkheden elkaar beter te leren kennen. De bijeenkomst werd afgesloten met een high tea.
De gezondheid van de heer Meerkerk (en zijn verhuizing naar één van de naastgelegen flats) laat het toe, dat hij zijn taak als koster weer uit kan voeren. Momenteel kennen we een vaste organist en 4 vaste vrijwilligers voor de diensten. Dat lijkt voldoende, maar een 5e of 6e vrijwilliger is welkom.
Voelt u zich geroepen? Neem gerust contact op met de coördinator vrijwilligerswerk.
De samenstelling van de IC is weergegeven in bijlage 1, evenals het rooster van aftreden.
Aan het einde van 2019 heeft Jan Jumelet na 8 jaar afscheid genomen van de commissie. Zijn spe- cifieke taak binnen de commissie was om het wat simpel te duiden: het geluid. Hij heeft zich bereid verklaard dit nog een paar jaar voor zijn rekening te willen nemen. In zijn plaats is op voordracht van de PKN gemeente te Leerdam contact gezocht met dhr. C.P.E.R. Sprado uit Leerdam. Zijn benoe- ming zal in 2020 plaatsvinden. Hij vertegenwoordigt dan de PKN gemeenten van Leerdam, Nieuw- land en Oosterwijk.
De leden van de IC voelen zich gesteund door de participerende kerken en hebben met veel inzet en voldoening het afgelopen jaar hun tijd en moeite gegeven aan het werk waarvoor zij aangesteld zijn. De IC is dankbaar voor de wijze waarop de contacten met het MT verlopen, en begint vol ver- trouwen aan een nieuw jaar, wetende dat zij in alles afhankelijk is van de Schepper, die dag en nacht waakt, ook over Huis ter Leede.
3. Doorgeven van signalen via het omroepsysteem in het huis
Het Huis beschikt over een omroepsysteem dat doorgaans gebruikt wordt voor het doorgeven van Radio 1, 4 en 5, de Reformatorische Omroep en Engels Klassiek.
Dit systeem is ook beschikbaar voor het doorgeven van kerkradio-signalen van:
• Nederlands Gereformeerde Kerk
• Gereformeerde Kerk Vrijgemaakt
• Protestantse Kerk Nederland
• Christelijke Gereformeerde Kerk
• Gereformeerde Gemeente en
• Weeksluiting op vrijdag
• Samenkomsten op Christelijke feestdagen
• Herdenkingsbijeenkomsten en andere bijeenkomsten
• Dagopening
• Muzikale Spreekbuis
De bediening van het systeem gebeurt door personeel of door aanwezige vrijwilligers.
Het onderhoud en de programmering valt onder de verantwoordelijkheid van de ICT’er van Huis ter Leede. Leden van de IC kunnen hem daarin bijstaan.
Deze faciliteiten zijn niet alleen beschikbaar voor de bewoners van Huis ter Leede, maar ook voor de bewoners in de naastgelegen flats, Rondas en Beukelaar.
Het jaar 2019 heeft zich in financiële zin niet onderscheiden van voorgaande jaren.
Een deel hiervan is gebruikt voor de technische infrastructuur die nodig is voor de verspreiding van geluid in het huis en de appartementen, zie hierboven.
Namens de identiteitscommissie J.L.E. Bassa-de Jong, secretaris J. Jumelet, penningmeester
Bijlage 1 Samenstelling commissie per 31-12-2019; rooster van aftreden
Kiesgroep Achterban Naam Functie 1e periode 2e periode Kiesgroep 1 PKN Kerken te Aspe-
ren en Heukelum De heer G.A. (Gert)
Pors Voorzitter 1-1-2017
31-12-2020 Kiesgroep 2 PKN Kerken te Leer-
dam, Nieuwland en Oosterwijk
De heer J. (Jan)
Jumelet Penning-
meester 1-1-2012 31-12-2015
1-1-2016 31-12-2019
Kiesgroep 3 Hersteld Hervormde Gemeenten te Leer- broek, Leerdam-Oos- terwijk en Schoonre- woerd
De heer J.J. (Koos)
Kamp Lid 1-1-2018
31-12-2021
Kiesgroep 4 Chr. Ger. Kerk te Leerdam, Ned. Ger.
Kerk te Leerdam, Ger. Kerk Vrijge- maakt te Leerdam;
Mevrouw P. (Pia)
Bogerd-Smids Lid 1-1-2017
31-12-2020
Kiesgroep 5 PKN Kerken te Ever- dingen, Hagestein, Hei- en Boeicop, Schoonrewoerd, Zij- derveld en Lexmond (in Lexmond alleen de Hervormde Ge- meente)
Mevrouw J.L.E.
(Lies) Bassa-de Jong
Secretaris 1-1-2015 31-12-2018
01-01-2019 31-12-2022
Bijlage V
Jaarverslag 2019
Cliëntenraad (CR) Huis ter Leede
Inleiding
In dit jaarverslag is te lezen waar de cliëntenraad zich in 2019 mee bezig heeft gehouden. Zo wordt de samenstelling van de raad weergegeven, de werkwijze besproken en worden de gegeven advie- zen nog eens genoemd.
Samenstelling van de raad
Het jaar werd begonnen met als leden de dames Van der Leeden, Van Iperen, Doorman en Van Deelen. De cliëntenraad werd ook dit jaar ondersteund door de notulist mevrouw Van den Har- denberg. Dit jaar heeft de cliëntenraad geen afscheid hoeven nemen van een van de leden, maar mocht ze mw. Van den Broek vanaf 1 september van harte welkom heten als aspirant-lid voor een half jaar.
Eind 2019 zag de raad er als volgt uit:
Naam Functie Benoemd tot
Mw. Van der Leeden Voorzitter Februari 2020
Mw. Van Iperen Lid Februari 2021
Mw. Doorman-Ritmeester Lid Februari 2020
Mw. Van Deelen Lid September 2022
Mw. Van den Broek Lid Maart 2023
Mw. Van den Hardenberg Ondersteuner Voor onbepaalde tijd
Werkwijze
De raad is elke maand bij elkaar gekomen (uitgezonderd de maanden juli en augustus), waarbij een vooroverleg plaatsvond met de bestuurder. In januari en oktober heeft er een workshop plaatsge- vonden onder leiding van dhr. Eggens. Aan deze bijeenkomst van januari is geen vooroverleg met de bestuurder vooraf gegaan.
(Kennismakings)gesprekken tijdens de vergadering vonden plaats met:
• mw. Bikker, voor toelichting op het verbeterplan voor de thuiszorg;
• dhr. Voogt, afgevaardigde van de Raad van Toezicht;
• dhr. Burggraaf, kennismaking gezien zijn nieuwe functie als geestelijk verzorger;
• dhr. Van Doorn, afgevaardigde van de Raad van Toezicht;
• mw. Zijm, voor toelichting op de kwaliteitsstukken.
De CR heeft in 2019 de volgende bijeenkomsten bezocht:
• overleg Zorgkantoor;
• HKZ-audit;
• (voorbereiding) herdenkingsbijeenkomst;
• bezoek nieuwbouwprojecten met projectgroep;
• bijeenkomst NPV;
• huiskamerbijeenkomsten;
• inkoop Zorgkantoor;
• Zorglab.
De bestuurder heeft de CR voortdurend op de hoogte gehouden van de veranderingen die plaats- vonden in het huis. De raad werd op passende wijze gefaciliteerd door de organisatie.
De volgende adviezen zijn uitgebracht in 2019:
• Statutenwijziging RvT.
• Samen schilderen projectplan (verzwaard).
• Beleid laatste levensfase.
• RvT brief voorgenomen benoeming lid RvT.
• Nieuwbouw.
• Huiskamer De Brug (verzwaard).
• Alarmering Rondas en Beukelaar (verzwaard).
• Kwaliteitsjaarverslag.
• Benoeming dhr. De Vos.
• Wijziging regelement externe klachtencommissie (verzwaard).
• Benoeming lid externe klachtencommissie (verzwaard).
• CBS enquête (verzwaard).
• Beëindiging leerafdeling.
• Verbeterplan agressie.
• Soepmoment (verzwaard).
Een greep uit de andere onderwerpen waarover de CR zich heeft gebogen in 2019 zijn:
• Kwartaalrapportages.
• Besteding pretrekening.
• Notulen huiskamerbijeenkomsten.
• Nieuwsbrief Cliëntenraad.
• Evaluatie receptie.
• Doet Huis ter Leede wat zij zegt uitkomst.
• Automatiseringsplan.
• HRM visie 2018-2020.
• Leerafdeling.
• Leefstijlindelingen.
• Promotie koelversmaaltijden.
• Opbaring.
• Leren en ontwikkelen.
• Procedure manager zorg.
• Nieuwbouw communicatie.
• Inventarisatie agressie.
• HKZ-rapport.
• Continuïteitsplan.
• Kwaliteitsplan Huis ter Leede 2020.
Vooruitzichten
De CR verwacht dat er in 2020 meer bekend wordt over de uiteindelijke vormgeving van de nieuwe huisvesting van Huis ter Leede.
Bijlage VI
Jaarverslag 2019
Stichting Vrienden van Huis ter Leede
De Stichting heeft 5x vergaderd en wel op:
29 februari, 10 april, 12 juni, 29 augustus en 13 november.
Het Fietslabyrint dat gehuurd wordt, is een groot succes en besloten wordt dat het gekocht gaat worden. Er kan ook een film bij gemaakt worden van Leerdam en omstreken, maar dat komt vol- gend jaar op het programma.
Er is ook een piano gekocht.
Tevens is er voor alle 48 bewoners een paasgroet rondgebracht en voor de 6 huiskamers een groter bloemstuk.
Namens het bestuur Hans van Wijk Secretaris
Huis ter Leede Eiland 1
4143 EN Leerdam Tel. 0345 - 61 42 41
