Modaliteiten
Gebruik Sportinfrastructuur
Goedgekeurd door de Raad van Bestuur van AGB in zitting van 29 september 2021.
Het raadsbesluit van 30 juni 2021 betreffende modaliteiten sportinfrastructuur wordt gewijzigd en als volgt vastgesteld:
I. ALGEMENE BEPALINGEN EN VOORWAARDEN.
Artikel 1:
De raad van bestuur beslist om de modaliteiten sportinfrastructuur van 30 juni 2021 aan te passen:
de omschrijving van de erkende verenigingen en de btw voor de vergaderruimte in de Kloosterstraat te Lot. De tienbeurtenkaart voor de squash in de sportzaal Kerkeveld wordt geschrapt.
Artikel 2:
Alle in dit besluit opgenomen gebruiksvergoedingen zijn niet van toepassing voor activiteiten georganiseerd door het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
II. DE SPORTINFRASTRUCTUUR.
Artikel 3: Lijst van de sportinfrastructuur:
• De sportinfrastructuur Vogelenzang omvat
◦ de grote sportzaal met bijhorende kantines+ kleedkamers
◦ de kleine sportzaal + kleedkamers
◦ de voetbalvelden + kunstgrasveld + kleedkamers
• De sportinfrastructuur O. Van Roy omvat
◦ de voetbalvelden + een kunstgrasveld + kleedkamers + bijhorende kantine
• De sportinfrastructuur Kerkeveld omvat
◦ de sportzaal met 2 squashvelden+ kleedkamers
◦ het voetbalveld + kleedkamers
• De sportinfrastructuur H. Meerts omvat
◦ de sportschuur+ kleedkamers
• De sportinfrastructuur Rilroheide omvat
◦ de voetbalvelden + kleedkamers + bijhorende kantine
• De sportinfrastructuur Kloosterstraat omvat
◦ de overdekte petanquevelden + bijhorende vergaderruimte
Artikel 4: Aanvraagmodaliteiten:
A. Occasioneel gebruik van de infrastructuur
De aanvraag voor occasioneel gebruik dient minstens 2 werkdagen vooraf via beersel.zaalreservatie.be aangevraagd te worden.
B. Repetitief gebruik (activiteiten die met regelmatige tussenpozen op welbepaalde dagen worden georganiseerd) van de infrastructuur.
De aanvraag voor repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het AGB Beersel.
Erkende sportverenigingen kunnen de sportinfrastructuur eigen aan hun sporttak repetitief gebruiken volgens onderstaande richtlijnen:
• Zaalsportverenigingen hebben voorrang in de binnensportaccommodaties .
• Buitensportverenigingen hebben voorrang op de openluchtinfrastructuur .
• Ploegsporten hebben voorrang op individuele sporten.
• Erkende sportverenigingen hebben steeds voorrang op andere verenigingen.
• De gebruikers die in aanmerking komen voor de tarieven C,D of E hebben bij de opmaak van de bezetting van de sportaccommodatie voorrang op de andere gebruikers.
N.B. 1. Het AGB kan hierop steeds afwijkingen toestaan.
Artikel 5: Gebruikerscategorieën
Uitsluitend volgende personen, verenigingen of instellingen mogen gebruik maken van de sportinfrastructuur tenzij expliciet anders bepaald in dit reglement.
Naargelang de aanvrager en de aard van het gebruik worden volgende tarieven toegepast:
• Tarief A:
Alle handelsvennootschappen, onderwijsinstellingen van buiten de gemeente, verenigingen of privépersonen die niet onder B, C, D of E vallen.
• Tarief B:
Een fysieke persoon uit Beersel die geen sport in ploegverband komt beoefenen.
Indien men met meerdere personen komt sporten, dient de meerderheid van de aanwezigen op het grondgebied van Beersel woonachtig te zijn.
Ondernemingen uit Beersel voor de organisatie van een sportactiviteit, de meerderheid van de aanwezigen moet op het grondgebied van Beersel woonachtig zijn.
• Tarief C:
Verenigingen met zetel in Beersel, erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
Onderwijsinstellingen en deeltijds kunstonderwijs met zetel in Beersel.
Kinderopvang en kinderkribbe met overeenkomst met gemeente Beersel.
• Tarief D:
Jeugdploegen tot en met 18 jaar van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
• Tarief E:
Wedstrijden (inclusief vriendschappelijke wedstrijden) van Beerselse verenigingen met zetel in Beersel erkend conform de Beerselse erkenningsreglementen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
Uitzonderingen
• Voor strikt pedagogische activiteiten georganiseerd door basisscholen uit de gemeente Beersel of door onderwijsdiensten waarvan deze scholen gebruik maken, zal de gemeente optreden als derde betaler van de gebruiksvergoeding, mits toestemming van het
schepencollege van de gemeente Beersel.
• Op voorstel van het schepencollege kan de gemeente Beersel voor activiteiten met een promotioneel karakter voor de gemeente Beersel, de gebruiksvergoeding aangerekend door het AGB Beersel voor haar rekening nemen als derde betaler.
• Wanneer de gemeente Beersel optreedt als derde betaler voor de vergoeding voor het ter beschikking stellen van infrastructuur, is het gratis zijn van een activiteit een
basisvoorwaarde, hier kan het AGB een uitzondering op toestaan.
• Voor adviesraden en scholen die betalende activiteiten met winstoogmerk inrichten wordt gunsttarief C toegepast.
• Voor oefenstonden specifiek voor G-sport is de gemeente Beersel derde betaler.
Opmerking: Indien de activiteiten ingericht door gebruikers een openbaar karakter hebben, d.w.z.
toegankelijk zijn voor het publiek, moeten het Nederlandstalige activiteiten, trainingen of wedstrijden zijn. Uitsluitend het Nederlands wordt gebruikt in de interne en externe communicatie rond de activiteiten naar leden, publiek en pers. Enkel het Nederlands wordt als voertaal gebruikt tijdens de activiteiten. Gemotiveerde afwijkingen bijvoorbeeld in het kader van internationale wedstrijden, tornooien e.d. worden exclusief beoordeeld door het AGB.
Artikel 6: Tarieven (Excl. 6% btw) en bepalingen:
Tarief per gebruikerscategorie en infrastructuur. De uurtarieven op het gebruik van sportzalen en sportvelden (inclusief kleedkamers en stortbaden) worden bepaald als volgt
• Grote sportzaal Vogelenzang + Kerkeveld (per veld)
A B C D E
1/3de
zaal € 25,30 € 19,00 € 4,79 € 1,22 € 7,14
2/3de
zaal € 44,30 € 31,65 € 8,32 € 2,40 € 13,11
3/3de
zaal € 69,60 € 44,30 € 11,89 € 4,79 € 17,86
Inwoners Beersel Niet-inwoners Beersel
Badminton per uur/veld € 3,85 € 7,70
• Squashvelden sportzaal Kerkeveld
Inwoners Beersel Niet-inwoners Beersel
Squash per half uur € 5,50 € 8,80
• Sportschuur H. Meerts Dworp
A B C D E
1/2de
zaal € 25,30 € 19,00 € 4,79 € 1,22 € 7,14
2/2de
zaal € 44,30 €31,65 € 8,32 € 2,40 € 13,11
inwoners Beersel niet-inwoners Beersel
Badminton per uur/veld € 3,85 € 7,70
• Kleine sportzaal Vogelenzang
A B C D E
€ 25,30 € 19,00 € 4,79 € 1,22 € 7,14
• Voetbalvelden + kunstgrasvelden
Tarief veld per uur (zonder kleedkamers of sanitair)
A B C D E
€ 22,80 € 15,20 € 2,40 € 0,61 € 3,57
Tarief veld met kleedkamers en sanitair per uur
A B C D E
€ 44,30 € 30,40 € 4,79 € 1,22 € 7,14
• Overdekte petanquevelden
Tarief gedeelte vooraan
A B C D E
€ 22,80 € 12,65 € 0,89 € 0,61 € 3,01
Tarief gedeelte achteraan
A B C D E
€ 22,80 € 12,65 € 0,89 € 0,61 € 3,01
Volledige accommodatie (exclusief vergaderruimte)
A B C D E
€ 44,30 € 25,30 € 1,79 € 1,22 € 5,36
• Kleedkamers
Tarief per kleedkamer en sanitair per uur
A B C D E
€ 22,80 € 15,20 € 2,40 € 0,61 € 3,57
• Kantines (voetbal & sportzaal Vogelenzang)
De kantines kunnen enkel gebruikt worden voor activiteiten verbonden aan sportactiviteiten.
Uitgezonderd voor vergaderingen, opleidingen en interne ledenfeesten van erkende Beerselse verenigingen. De kantines kunnen niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten, verjaardagsfeesten e.d. Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de kantines of bijhorende lokalen.
◦ Voor occasioneel gebruik (gebruik aan 0% btw):
A B C
Niet-inwoners van Beersel
Inwoners van Beersel en andere verenigingen, ondernemingen van Beersel
Erkende verenigingen (*)
gebruik met beperkt drankverkoop
€ 334,00 per dag € 270,00 per dag € 99,00 per dag
gebruik zonder drankverkoop
€ 49,40 per dag
(*) Erkende Beerselse Verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
De waarborg is enkel van toepassing voor categorie A en B.
De borgsom voor het gebruik van de kantines voor occasioneel gebruik wordt vastgesteld op 200 euro. Deze borgsom dient minstens één maand vooraf betaald te worden op rekening van het AGB.
De borgsom, zal uiterlijk 6 weken na de activiteit teruggestort worden mits afhouding van kosten van de aangerichte schade en eventueel opruimen.
◦ Voor repetitief gebruik (verbonden aan sportactiviteiten, gebruik aan 0% btw):
Enkel erkende Beerselse sportverenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking. Bij een eerste ingebruikname van de kantine zal er een plaatsbeschrijving worden
opgesteld door een afgevaardigde van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel in samenspraak met de gebruiker. Een repetitieve gebruiker mag beperkt meubilair aanbrengen in de ruimte zonder dat deze andere gebruikers kunnen hinderen na toelating van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel kan nooit verantwoordelijk worden gesteld voor schade aan dit meubilair. De repetitieve gebruiker richt daartoe een aanvraag in via
sportinfrastructuur@beersel.be.
Kantines gelegen aan de voetbalvelden + sportzaal Vogelenzang
indien twee dagen per week open € 50,60 per maand
indien drie dagen per week open € 75,90 per maand
indien vier dagen per week open € 102,00 per maand
indien vijf dagen per week open € 127,00 per maand
indien zes dagen per week open € 152,00 per maand
indien zeven dagen per week open € 178,00 per maand
bijkomend occasioneel gebruik door de repetitieve gebruiker € 6,60 per dag
vergadering door de repetitieve gebruiker vrijgesteld van gebruiksvergoeding
Vergaderruimte Kloosterstraat te Lot (gebruik aan 0% btw)
De vergaderruimte kan niet gebruikt worden voor eetfestijnen, fuiven, dansfeesten,
verjaardagsfeesten e.d. Bakken, braden en/of frituren is niet toegestaan in de vergaderruimte of bijhorende lokalen. Er is een algemeen toegestaan gebruik van het afwaslokaal bij gebruik van het gebouw/vergaderruimte.
o Voor occasioneel gebruik:
A B C
Niet- inwoners van Beersel Inwoners van Beersel en andere verenigingen van Beersel
Erkende verenigingen (*)
€ 58,73 per dag € 19,16 per dag € 11,74 per dag
(*) Erkende Beerselse verenigingen met uitzondering van organisaties met professionele werking.
o Voor repetitief gebruik:
Enkel voor eigen activiteiten van erkende Beerselse verenigingen met beperkt drankverkoop.
Vergaderruimte gelegen in de Kloosterstraat te Lot
indien twee dagen per week open € 25,30 per maand indien drie dagen per week open € 38,50 per maand indien vier dagen per week open € 50,60 per maand indien vijf dagen per week open € 63,80 per maand indien zes dagen per week open € 75,90 per maand indien zeven dagen per week open € 89,10 per maand bijkomend occasioneel gebruik door de repetitieve
gebruiker
€ 6,60 per dag
vergadering door de repetitieve gebruiker vrijgesteld van gebruiksvergoeding
III BETALINGSWIJZE:
De gebruiksvergoedingen voor occasioneel gebruik aangevraagd via TicketGang worden online betaald na goedkeurig van de aanvraag. Indien nodig kan men een factuur opvragen via sportinfrastructuur@beersel.be.
De gebruiksvergoedingen voor repetitief gebruik worden trimestrieel aangerekend.
IV. Bijkomende voorwaarden:
Artikel 7:
Aanwending voor andere doeleinden en of wijzigingen van gebruik dient minstens 2 weken voor de activiteit schriftelijk of via e-mail sportinfrastructuur@beersel.be aangevraagd te worden en wordt bepaald door het AGB Beersel.
Artikel 8:
De gebruiksvergoeding van een zaal omvat het gebruik van de zaal, de verwarming, verlichting, waterverbruik, billijke vergoeding tenzij anders bepaalt in dit reglement.
Artikel 9:
De energiekosten van kantines en/of ruimten die niet louter voor sportbeoefening worden aangewend, vallen volledig ten laste van de repetitieve gebruikers. Bij occasioneel gebruik door derden wordt telkens €12,40 (excl. 21% btw) per dag in mindering gebracht.
Artikel 10:
Elke overdracht van gebruiksrecht of in gebruik nemen voor een andere gebruiker dan de aanvrager dan deze vermeld in de aanvraag is verboden.
Artikel 11:
Het gewone onderhoud (schoonmaak) van alle gebruikte ruimten dient gedaan door de gebruiker.
Artikel 12:
Na gebruik moet het gebruikte gedeelte en de omgeving netjes worden opgeruimd en wordt reclame verwijderd. Laat de gebruiker dit na, dan zorgt het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel voor de opruim tegen terugvordering van de kostprijs bij de gebruiker. De gebruikers ruimen eventueel zwerfafval afkomstig van hun eigen activiteiten op in de omgeving van de gebruikte infrastructuur:
op stoepen, omliggende straten of pleinen. Het gebruik van wegwerpbekers is verboden. De uitleendienst jeugd kan steeds, op aanvraag van de gebruiker, herbruikbare bekers ter beschikking stellen aan de gebruikers. Zie beersel.be.
Artikel 13:
Alle gebruikers en exploitanten van kantines & vergaderruimten moeten zich schikken naar de wettelijke verplichtingen inzake verzekeringen en veiligheidsnormen. Hiervan dient het bewijs bij de aanvraag voorgelegd te worden. Alle verzekeringspremies, auteursrechten (SABAM), billijke vergoeding vallen ten laste van de gebruikers. De gebruiker dient de nodige instanties voorafgaand aan het evenement te contacteren. De gebruiker is volledig en uitsluitend verantwoordelijk voor zijn organisatie (inhoud en deelnemers).
Artikel 14:
De gebruiker staat zelf in voor de afvoer van het huishoudelijk afval:
Men dient gebruik te maken van een privé-ophaaldienst of men dient gebruik te maken van de gemeentelijke selectieve ophaalrondes. Men dient zich evenwel te schikken naar de reglementering terzake (zie huisvuilkalender).
Artikel 15:
Algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement en Vlaremwetgeving
De politieverordening met gemeentelijke administratieve sancties van gemeente Beersel.
Het laatst geldende algemeen leefmilieu-, brandpreventie- en politiereglement van Beersel moet door de gebruiker nageleefd worden en in het bijzonder op het gebied van lawaaihinder,
ordeverstoring en brandpreventie.
Artikel 16:
De huidige wetgeving van de Vlaamse regering, houdende vaststelling van geluidsnormen voor muziek in openbare en private inrichtingen en houdende vaststelling van het Vlaams reglement betreffende het duurzaam beheer van materiaalkringlopen en afvalstoffen.
Artikel 17:
Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel behoudt zich het recht voor in gevallen van overmacht of in onvoorziene omstandigheden waarbij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf over de
accommodatie dient te beschikken van ambtswege over te gaan tot de ontbinding van de lopende overeenkomsten zonder enig recht van schadevergoeding door de gebruiker. De gebruiker staat toe dat het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel of een aangestelde alle soorten werkzaamheden mag uitvoeren in haar hoedanigheid van eigenaar van de accommodatie.
Artikel 18:
De gebruiker is verantwoordelijk voor alle door hem en/of zijn publiek veroorzaakte schade, zowel jegens derden als jegens het AGB Beersel (m.n. schade aan en in de door hem gebruikte lokalen en directe toegangsruimten). Het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel is niet verantwoordelijk voor eventuele ongevallen, diefstal of verlies van en schade aan materiaal dat aan de gebruiker toebehoort. Schade dient onmiddellijk gemeld te worden via sportinfrastructuur@beersel.be. Er wordt een uurtarief van 33,06 euro (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom
Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de herstellingen (+ vervangprijs van het materiaal).
Artikel 19:
Het is verboden om te overnachten in de sportinfrastructuur en deze te betreden met dieren uitgezonderd blindengeleidehonden.
Artikel 20:
Er geldt een algemeen rookverbod.
Artikel 21:
Alleen elektriciteit is toegelaten als algemene kunstmatige verlichtingsbron of sfeerverlichting in de lokalen.
Artikel 22:
De deuren die als nooduitgang zijn aangeduid moeten altijd open (mogen niet op slot ) kunnen vanaf het ogenblik dat de accommodatie wordt betreden. De doorgang naar de nooduitgangen (=
evacuatiewegen) moet minstens even breed zijn als de nooduitgangen zelf.
VI. SANCTIES.
Artikel 23:
Indien de occasionele gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt vóór de 14de dag vóór de activiteit, blijft de helft van de gebruiksvergoeding eigendom van het AGB ten titel van
schadeloosstelling. Indien de gebruiker de gebruiksovereenkomst verbreekt tijdens de laatste 14
dagen vóór de activiteit, blijft de hele gebruiksvergoeding eigendom van het AGB ten titel van schadeloosstelling. Indien de repetitieve gebruiker, na goedkeuring van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel, zijn/haar lopende overeenkomst verbreekt blijft de gehele
gebruiksvergoeding voor zijn/haar rekening. De annulatie van het repetitief gebruik moet schriftelijk of via sportinfrastructuur@beersel.be ingediend worden bij het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
Artikel 24:
Wie de verbodsbepalingen van artikel 9 overtreedt zal voor 5 jaar uitgesloten worden van iedere reservering en het AGB zal de schadeloosstelling bepalen.
Artikel 25:
Wie zich niet houdt aan de verplichtingen zoals opgesomd in artikel 10, 11 & 17 van dit reglement zal de kostprijs door gefactureerd worden. Bij inzet van personeel wordt een uurtarief van 33,06 euro (exclusief 21% btw) aangerekend indien het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel zelf moet instaan voor de schoonmaak.
Artikel 26:
Voor alle aangerichte schade of indien de waarborgsom niet volstaat om de kosten ten laste van de aanvrager te dekken zal het AGB alle rechtsmiddelen aanwenden om de nog verschuldigde
sommen in te vorderen.
Artikel 27:
Wordt bedrieglijk verzwegen schade vastgesteld na een activiteit in de sport- accommodaties dan zal de aanvrager gedurende 3 jaar uitgesloten worden van elke reservering.
Artikel 28:
Bij het veroorzaken van alarmmeldingen (door verkeerdelijk gebruik) zullen de kosten van 27,50 euro voor personeel en verplaatsingen doorgerekend worden aan de club.
Artikel 29:
Door het indienen van een aanvraag gaat de gebruiker akkoord met de bepalingen van deze modaliteiten. Niet naleving van deze voorwaarden kan de ontbinding van deze overeenkomst tot gevolg hebben.
VII. SLOTBEPALINGEN.
Artikel 30:
Principieel wordt de sportinfrastructuur niet ter beschikking gesteld van 1 juli tot en met van 31 juli, van 25 december tot en met 2 januari, 1 en 11 november. Het AGB kan afwijkingen toestaan.
Artikel 31:
Alle niet-voorziene gevallen worden beoordeeld door de Raad van Bestuur van het Autonoom Gemeentebedrijf Beersel.
Artikel 32:
Dit besluit treedt vanaf 1 oktober 2021 in werking. De tarieven kunnen te allen tijde herzien worden door een beslissing van het AGB. Bij tariefwijziging krijgt de gebruiker de mogelijkheid om kosteloos te annuleren.
