Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek

(1)

(2)

Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek

Jaar- en activiteitenverslag 2020

(3)

AGB Diepenbeek Jaarverslag 2020

1. Oprichting

Het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek werd door de gemeenteraad opgericht op 3 oktober 2005.

Bij besluit van 13 januari 2006 hechtte de Vlaamse minister van Binnenlands Bestuur, Stedenbeleid, Wonen en Inburgering zijn goedkeuring aan de oprichting van het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek en de vaststelling van de statuten door de gemeenteraad van Diepenbeek op 3 oktober 2005. Hierdoor verkreeg het Autonoom Gemeentebedrijf Diepenbeek rechtspersoonlijkheid.

Deze beslissing werd bekendgemaakt in het Belgisch Staatsblad van 17 februari 2006.

Het bedrijf heeft als doel het beheer, de exploitatie, de rendabiliseren en de valorisering van het patrimonium behorend tot het openbaar en het privaat domein waarvan het eigenaar is of waarop het, ongeacht de rechtstechniek, door de gemeente een beheers- of gebruiksrecht wordt toegekend, evenals de exploitatie van infrastructuren bestemd voor culturele, sportieve of toeristische activiteiten of voor ontspanning, voor het onderwijs, voor sociale, wetenschappelijke of verzorgende activiteiten.

De statutenwijziging in functie van de verplichtingen uit het Gemeentedecreet werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 21 januari 2013, door de raad van bestuur in zitting van 31 januari 2013 en bij Ministerieel besluit van 23 april 2013.

De statutenwijziging in functie van de verhoging van het totale maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf tot 3.860.000,00 EUR werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 16 december 2013, door de raad van bestuur in zitting van 5 december 2013 en bij Ministerieel besluit van 5 maart 2014.

De statutenwijziging in functie van de aanpassingen uit het decreet lokaal bestuur werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 18 februari 2019, door de raad van bestuur in zitting van 28 januari 2019.

De statutenwijziging in functie van de verhoging van 3.150.000,00 EUR van het maatschappelijke

en statutaire kapitaal van het bedrijf werd door de gemeenteraad goedgekeurd in zitting van 18

februari 2019, door de raad van bestuur in zitting van 28 januari 2019. Hierdoor wordt het totale

maatschappelijke en statutaire kapitaal van het bedrijf op 7.010.000 euro gebracht.

(4)

2. Organen

Het Autonoom Gemeentebedrijf heeft drie organen aan de hand waarvan het bedrijf haar activiteiten uitoefent.

In de gemeenteraad van 18 februari 2019 werd besloten om:

- Art.12: Alle leden van de gemeenteraad vormen de leden van de raad van bestuur van het bedrijf.

- Art.25: Het directiecomité is samengesteld uit maximaal zes leden aangesteld door de raad van bestuur. De leden van het directiecomité mogen, maar moeten geen deel uitmaken van de raad van bestuur.

o Het directiecomité wordt gevormd door de leden van het college van burgemeester en schepenen van de gemeente.

In de eerste plaats is er de raad van bestuur bestaande uit maximum twaalf leden. De gemeenteraad benoemde in zitting van 21 januari 2013 volgende leden:

NAAM ADRES Functie Partij Geslacht

1. Patrick Hermans Op de Kalenberg 12

Burgemeester PUUR

DIEPENBEEK

M 2. Johny Iven Zandstraat 62 Afgevaardigde

fractie

PUUR

DIEPENBEEK

M 3. Suzy Wolfs Visserijstraat 16 Schepen PUUR

DIEPENBEEK V

4. Karen Alders Keizel 14 Schepen N-VA V

5. Louis Roux Visserijstraat 7 Afgevaardigde fractie

N-VA M

6. Kurt Schraepen Kerklaan 6A/22 Afgevaardigde fractie

CD&V M

7. Marleen Willems Kapelstraat 69/2 Afgevaardigde fractie

CD&V V

8 Rob Lenaers Dooistraat 24 Afgevaardigde fractie

Open Vld M

9. Brigitte Bodson Kempenstraat 212 ocmw-raadslid Open Vld V In zitting van 18 februari 2013 benoemde de gemeenteraad volgende bijkomende leden:

NAAM ADRES Functie Partij Geslacht

10. Lucien Wolfs Dorpheidestraat 103/1

ocmw-raadslid DAAD M

11. Manu Kariagiannis Heidestraat 24A Afgevaardigde fractie

sp.a M

12. Hugo Leroux Elzenlaan 18 Gemeenteraadslid Groen M In de gemeenteraadszitting van 21 oktober 2013 werd de heer Manu Kariagiannis vervangen door:

NAAM ADRES Functie Partij Geslacht

11.Germaine Vanheusden

Binnenveldstraat 30

Afgevaardigde fractie

sp.a V

(5)

Op de installatievergadering van de raad van bestuur van 31 januari 2013 werd de heer Omer Jouck aangesteld als secretaris en mevrouw Ellen De Cock als waarnemend secretaris. De heer Patrick Hermans werd verkozen tot voorzitter en de heer Louis Roux tot ondervoorzitter.

Op deze installatievergadering werden eveneens de leden van het directiecomité aangesteld:

1. De heer Patrick Hermans, wonende te Diepenbeek, Op De Kalenberg 12 – voorzitter 2. De heer Rik Kriekels, wonende te Diepenbeek, Helstraat 28 - bestuursdirecteur.

3. De heer Jos Leroi, wonende te Diepenbeek, Steenakkerstraat 7 - bestuursdirecteur.

4. Mevrouw Miet Nelissen, wonende te Diepenbeek, Dorpheidestraat 4 - bestuursdirecteur

5. De heer Peter Prévot, wonende te Diepenbeek, Zandstraat 48 – bestuursdirecteur.

Bij besluit van de gemeenteraad van 22 juni 2015 werd de raad van bestuur als volgt samengesteld:

Naam Adres Functie Partij Geslacht

Patrick Hermans Op de Kalenberg 12

Burgemeester PUUR

DIEPENBEEK

M

Suzy Wolfs Visserijstraat 16 Schepen V

Anne-Lies Bynens Visserijstraat 7 Afgevaardigde fractie

N-VA V

Karen Alders Keizel 14 Schepen V

Kurt Schraepen Kerklaan 37 Afgevaardigde fractie

CD&V M

Robertus (Rob) Lenaers Dooistraat 24 Afgevaardigde fractie

Open Vld M

Hugo Leroux Elzenlaan 18 Afgevaardigde fractie

Groen M

Roger Strijckers Havenlaan 26 Afgevaardigde fractie

Sp.a M

Tom Smets Volksstraat 47 Afgevaardigde fractie

DAAD M

Het directiecomité blijft onveranderd.

In de gemeenteraadszitting van 21 november 2016 werd de heer Roger Stryckers vervangen door:

NAAM ADRES Functie Partij Geslacht

Germaine Vanheusden Binnenveldstraat 30

Afgevaardigde fractie

sp.a V

In de vergadering van 24 mei 2016 wordt de heer Ronny Nelissen als tweede waarnemend

algemeen directeur aangesteld i.p.v. Ellen De Cock.

(6)

Na de statutenwijziging op 18 februari 2019 ziet de raad van bestuur en het directiecomité er als volgt uit:

naam voornaam gebplaats gebdatum adres post plaats partij functie

Alders Karen Genk 05/02/1983Keizel 14 3590 Diepenbeek N-VA bestuurder

Blokken Freddy Hasselt 21/09/1964Steenblookstraat 71

3590 Diepenbeek PUUR- DIEPENBEEK

bestuurder

Boons Jordy Hasselt 23/05/1990 Kapelstraat 23/0023

3590 Diepenbeek N-VA bestuurder

Bulen Danny Hasselt 27/03/1967Alfons

Jeurissenstr.173

3590 Diepenbeek PRO 3590 bestuurder

Bynens Jan Hasselt 14/03/1958Onderwijslaan 4 3590 Diepenbeek N-VA Bestuurder- lid DC Claesen Mariska Hasselt 18/05/1984Keistraat 31 3590 Diepenbeek PUUR-

DIEPENBEEK

bestuurder

Cleeren André Genk 18/11/1946Sint-

Barbarastraat 83

bestuurder

Heleven Jerica Hasselt 25/03/1983Bosstraat 36 3590 Diepenbeek Groen Bestuurder/lid DC

Hendrikx Jeroen Hasselt 08/05/1986Volksstraat 1 3590 Diepenbeek PUUR- DIEPENBEEK

bestuurder

Hermans Patrick Hasselt 03/11/1967Op De Kalenberg 12

bestuurder

Kriekels Hendrik Diepenbeek31/05/1963Helstraat 28 3590 Diepenbeek N-VA voorzitter Rvb/voorzitter DC

Kwanten Nancy Genk 23/08/1970Sint-

Servatiusstraat 12/0001

Leroi Jos Hasselt 10/05/1971Steenakkerstraat 7

3590 Diepenbeek CD&V bestuurder/lid DC

Leroux Hugo Leuven 27/10/1950Elzenlaan 18 3590 Diepenbeek Groen bestuurder/lid DC

Leuraers Sarah Hasselt 24/07/1980Lindenstraat 6 3590 Diepenbeek N-VA bestuurder Leuraers Pierre Hasselt 13/10/1946Kukkelbosstraat

15

3590 Diepenbeek Open Vld bestuurder

Machiels Johny Hasselt 12/03/1958Kempenstraat 8 3590 Diepenbeek PUUR- DIEPENBEEK

bestuurder

Nelissen Miet Hasselt 22/04/1982Dorpheidestraat 4

bestuurder

Pipeleers Ilse Hasselt 13/02/1974Lovenichlaan 20 3590 Diepenbeek Open Vld bestuurder/lid DC

Prévot Peter Genk 17/03/1961Zandstraat 48 3590 Diepenbeek CD&V bestuurder/lid DC

SteegmansLiesbeth Hasselt 29/12/1977Ginderoverstraat 59

Thoelen Kathleen Hasselt 20/04/1983Vlierstraat 4 3590 Diepenbeek PUUR- DIEPENBEEK

bestuurder

Vereeck Lode Deurne

(Antw.)

23/01/1965Zegestraat 2 3590 Diepenbeek Open Vld bestuurder

Vesters Yvan Hasselt 05/10/1951Bosstraat 16 3590 Diepenbeek CD&V bestuurder Wolfs Suzy Hasselt 11/10/1978Visserijstraat 16 3590 Diepenbeek PUUR-

DIEPENBEEK

bestuurder

(7)

Marijke Peumans biedt haar ontslag aan als directielid en bestuurder van het AGB op 17/02/2020. Als bestuurder wordt ze vervangen door Jordy Boons en als directielid door Jan Bijnens.

Op 16 november 2020 werd Hugo Leroux in het directiecomité vervangen door Jerica Heleven, maar Hugo Leroux blijft als bestuurder zetelen in de raad van bestuur.

3. Activiteiten 2020

3.1. Overzicht van de vergaderdata

De raad van bestuur vergaderde op volgende data in 2020: 17 februari, 16 maart, 20 april, 18 mei, 15 juni; 21 september, 19 oktober, 21 december.

Het directiecomité vergaderde op volgende data in 2020: 7, 15, 21, 28 januari; 4, 11, 18, 25 februari;

3, 10, 17, 24 maart; 7, 14, 21, 28 april; 7, 12, 19, 26 mei; 2, 9, 16, 23, 30 juni; 7, 14, 28 juli; 4, 11, 25 augustus; 1, 8, 15, 22, 29 september; 6, 13, 20, 27 oktober; 3, 10, 17, 24 november; 1, 8, 15, 22 december.

3.2. Overzicht van de genomen beslissingen

Tijdens de vergaderingen werden volgende punten behandeld en/of beslissingen genomen:

1.2.1. Algemeen

• Vaststelling van de jaarrekening en het activiteitenverslag 2019.

• Vaststelling van de rekening 2019 volgens de BBC-rapportering.

• Vaststelling en goedkeuring aanpassing 1 en 2 van het meerjarenplan 2020-2025

• Goedkeuring van de opvolgingsrapportering semester 1 2020.

• Goedkeuring van de ereloonnota’s betreffende de juridische en fiscale dienstverlening 2020.

• Goedkeuring van diverse bestelbonnen.

• Goedkeuring diverse verzekeringspolissen (bijvoegsels).

• Goedkeuring van diverse vorderingsstaten, verrekeningstaten, eindafrekeningen, facturen en opleveringen van de verschillende investeringen.

• Voor een aantal raamovereenkomsten en lastenboeken wordt een mandaatstelling gegeven aan de gemeente zodat de gemeente in naam van het AGB kan op treden bij de gunning van de opdracht.

• Goedkeuring van diverse kosten.

• Er wordt goedkeuring gegeven aan de overdrachten van de niet aangerekende investeringskredieten 2019 naar 2020 voor een bedrag van 86.000,00 euro.

• Installatie van nieuw directielid Jerica Heleven i.p.v. Hugo Leroux (blijft bestuurder) en van Jan Bijnens i.p.v. Marijke Peumans (ontslag).

• Installatie van nieuwe bestuurder Jordy Boons i.p.v. Marijke Peumans (ontslag).

• Er wordt kennis genomen van het jaarverslag organisatiebeheersing.

• Organisaties en verenigingen die activiteiten gepland hebben in gemeentelijke

infrastructuur, waaronder de socio-culturele en sportinfrastructuur, in de periode van 12 maart 2020 t.e.m. 31 maart 2020 kunnen o.w.v. de richtlijnen rond het coronavirus kosteloos annuleren. Deze beslissing kan zondermeer verlengd worden indien de huidige richtlijnen van de federale overheid aanhouden of verstrengen.

• Omwille van het coronavirus zijn een aantal culturele voorstellingen binnen de

vrijetijdsprogrammatie verplaatst naar een nieuwe datum. Bezoekers die niet mee kunnen

uitwijken naar deze nieuwe datum zullen niet vergoed worden met een cultuurcheque van

dezelfde waarde als deze van de voorstelling.

(8)

• Er worden een reeks maatregelen genomen m.b.t. concessies, retributies,

huurovereenkomsten en specifieke beheersovereenkomsten om de impact van de coronacrisis te verminderen voor burgers, zelfstandige en verenigingen.

• Er wordt kennis genomen van het besluit van de gouverneur betreffende de jaarrekening 2019.

1.2.2. Projectmatig

Project Demerstrand algemeen

• Er wordt goedkeuring gegeven aan de definitieve oplevering van de dringende herstellingswerken dak voetbalkantine Waardestraat.

• Er wordt beslist dat de recent aangelegde parking op het perceel sectie B/751F niet in gebruik genomen mag worden door Rijschool Segers voor het organiseren van haar rijlessen. Enkel een gedeelte van de oudere parking zoals aangegeven op het

inplantingsplan, mag nog gebruikt worden. KFC Diepenbeek moet de huurovereenkomst met de rijschool opzeggen.

• Er wordt goedkeuring gegeven voor de aankoop van een poetsmachine voor het sportcomplex Demerstrand.

• De sluitingsaanvraag voor de cafetaria Demerstrand van 12-07-2020 t.e.m. 31-07-2020 goed wordt goedgekeurd.

• De onderhouds- en communicatieovereenkomst met Urbaflux voor de automatisatie mobilhomeparking wordt goedgekeurd.

• De opdracht “Automatisatie mobilhomeparking” wordt definitief opgeleverd.

• Er wordt beslist om de concessieovereenkomst cafetaria Demerstrand met 1 jaar te verlengen. Dit houdt in dat de overeenkomst eindigt op 30 november 2021.

• Men gaat akkoord om extern juridisch advies in te winnen in het dossier mbt de uitbouw van het Demerstrand - de bouw van een accommodatiegebouw en de aanleg van voetbalterreinen op het Demerstrand.

• Er wordt goedkeuring gegeven aan de afbraak van het drankverkooppunt aan de speeltuin Demerstrand wegens veelvuldig vandalisme.

• Er wordt beslist om in augustus de overdekte sportinfrastructuur van het Demerstrand tijdens alle weekdagen tot 17:00 uur niet te verhuren aan derden.

• Er wordt geen opdracht gegeven om de asbak aan de inkom van het gemeentelijk

sportcentrum Demerstrand te verwijderen en een alternatieve rookzone in te richten waar er geen rechtstreeks contact meer is tussen rokers en de (jonge) sportieve gebruikers van de sporthal.

• Men gaat akkoord met de opstart van een erfpachtdossier met KFC Diepenbeek voor de terreinen aan de Waardestraat, zijnde het terrein voor de bouw van een accommodatie en 3 voetbalterreinen, kadastraal gekend als Diepenbeek,1ste afdeling, sectie B nrs. 749Fdeel, 751H, 747Hdeel en 662M.

• Er wordt beslist dat de werking in de sport- en culturele infrastructuur zo veel mogelijk conform de reguliere werking verloopt. De richtlijnen ter voorkoming van Covid-19 pandemie dienen nageleefd te worden.

• Er wordt beslist dat er geen vergoeding verschuldigd is voor de concessieovereenkomst cafetaria Demerstrand vanaf 19 oktober 2020 tot de dag waarin de hervatting van de activiteiten terug opnieuw door de hogere overheid wordt toegelaten in het kader van COVID-19. Het bedrag van de verschuldigde vergoeding wordt verminderd volgens de formule aantal gesloten maanden x bedrag van de verschuldigde vergoeding op jaarbasis / 12. Dit op voorwaarde dat de concessionaris op zijn beurt de vermindering volledig toekent aan de effectieve uitbater van de cafetaria.

• Er wordt opdracht gegeven aan de sportdienst om samen met de atletiekclub ADD, het

gebruik door individuele sporters van de atletiekpiste tijdens de coronaperiode te bekijken.

(9)

Project bouwen nieuwe sporthal

• De opdracht “Ontwerpopdracht 'Bouwen van een nieuwe sporthal'” wordt opgeleverd en de borgtocht wordt volledig vrij gegeven.

Project Servaassite algemeen – uitbating- programmatie

• Indexering tarieven gemeenschapscentrum de Plak vanaf 2021

• Er wordt onderzocht of GC De Plak kan ingericht worden aan quarantaine blokbar voor de studenten.

• Er wordt kennis genomen van de bevraging, georganiseerd door de Vereniging voor Vlaamse Cultuur- en Gemeenschapscentra. Deze bevraging geeft een mooi beeld over de visie van de verschillende cultuur- en gemeenschapscentra als het gaat over de communicatie en ticketverkoop van het nieuwe culturele seizoen.

• Er wordt beslist om de artiestenfoyer in GC De plak opnieuw in te richten. De plannen en de kostenraming worden goedgekeurd.

• Er wordt kennis genomen van de visietekst van het afdelingshoofd vrije tijd &

communicatie met betrekking tot de opportuniteit tot aankoop van een pand en opdracht gegeven om te onderhandelen tot aankoop van dit handelspand 25 bus 0.1 te Diepenbeek. Er wordt akkoord gegeven om het pand aan te kopen oor de aankoopprijs van € 298.189 incl.

afwerking volgens meetstaat en alle overige aankoopkosten, excl. registratierechten. Indien er alsnog registratierechten zouden verschuldigd zijn op de aankoopsom zijn deze bijkomend te betalen en aldus niet inbegrepen in de bedongen aankoopprijs.

• Men gaat akkoord met een tijdelijke sluiting van atelier 'de POOS' voor een extern publiek, alsook een opschorting van de huur totdat het atelier zijn reguliere werking terug kan hervatten naar aanleiding van de COVID-19 pandemie.

• De uitnodiging voor de algemene vergadering van de VME Servaas Garages is op 5 november 2020 en men stelt Peter Prévot aan om het AGB Diepenbeek te vertegenwoordigen tijdens deze bijeenkomst.

• De opdracht “Inrichting literair café” wordt definitief opgeleverd.

Dorpveld II

• Er wordt machtiging verleend aan Synaeve Group bvba voor de verkoop van loods 2 met perkeerplaatsen aan Gubbelmans Interieur bv.

• Er wordt machtiging verleend aan Synaeve Group bvba voor de verkoop van loodsen 5 en 6 met parkeerplaatsen aan GJC bv.

• In het dossier Vastgoedontwikkeling worden diverse beslissingen genomen

o Er wordt akkoord gegaan met het voorstel van Villa Juris en is bereid tot ondertekening van de dading over te gaan zonder opname van de clausule inzake verwerving van de hallen "voor vrij en onbelast" op verzoek van de curator, op voorwaarde dat het uittreksel tot bewijs dat er geen (nieuwe) bezwarende inschrijvingen zijn genomen op de hallen 5 en 9 wordt aangehecht aan de dading om er integraal deel van uit te maken.

o De rechter-commissaris verleent machtiging aan de curator om de dading aan te gaan en het verzoekschrift tot homologatie van deze dading.

o Het AGB neemt kennis van de dagvaarding om te verschijnen voor de zitting van

10 november 2020. Er werd overgegaan tot dagvaarding aangezien er

onduidelijkheid bestond of gefailleerde aanwezig zou zijn tijdens de zitting en

akkoord zou verlenen met de dading. Villa Juris geeft in haar e-mailbericht van 26

oktober 2020 toelichting over de verdere stand van zaken. Villa Juris doet het

nodige ter vertegenwoordiging van het AGB Diepenbeek, de kosten van de

(10)

dagvaarding vallen ten laste van de failliete boedel. De zitting wordt verdaagd naar 1 december 2020.

o Men neemt kennis van het vonnis d.d. 8 december 2020 inzake de bekrachtiging van de dading in het faillissement van Vastgoedontwikkeling bvba. De hallen 5 en 9 zijn nu eigendom van het AGB.

• Er wordt kennis genomen van het verzoek van VS woonprojecten om verlenging van de bouwverplichting maar er wordt beslist om hier niet op in te gaan. De bouwverplichting die toegekend is in 2017 moet ongewijzigd worden toegepast: twee jaar te rekenen vanaf een definitief uitvoerbaar RUP.

• Er wordt machtiging verleend aan Helsen Tailors BVBA om volgende verkoop te realiseren: verkoop hal 2 (Groeningenweg 4) aan Profiplus BVBA, de loods wordt gebruikt voor volgende doeleinden: groothandel in medisch materiaal.

• Er wordt machtiging verleend machtiging aan Ecosan BVBA om volgende verkoop te realiseren: verkoop unit 5 (Groeningenweg 23) aan BVBA Consultancy. Deze koper verkrijgt op haar beurt machtiging om het bedrijfspand te verhuren aan LKS Interieurbouw CV dewelke het pand zal gebruiken voor opslag van haar materialen voor interieurbouw en renovatie en in beperkte mate als kantoorruimte.

• Er wordt machtiging verleend aan Synaeve Group BV om volgende verkopen te realiseren:

- verkoop loods 4 met parkeerplaatsen P9 aan Diskan BV, de loods wordt gebruikt voor volgende doeleinden: bouwonderneming - boren en zagen in gewapend beton en deklagen.

• Er wordt machtiging verleend aan echtg. Vloemans-Kenis om volgende verkoop te realiseren: verkoop unit 7 incl. parkings P15, P15, P17 en P18 (Groeningenweg 23) aan BVBA Consultancy en Immo. Deze koper verkrijgt op haar beurt machtiging om het bedrijfspand te verhuren aan LKS Interieurbouw CV de welke het pand zal gebruiken voor opslag van haar materialen voor interieurbouw en renovatie en in beperkte mate als kantoorruimte.

• Jerica Heleven wordt aangesteld om het AGB Diepenbeek te vertegenwoordigen in de VZW Dorpsveld.

Project Technische dienst

• Er wordt goedkeuring gegeven voor de aanleg van 6 parkings en hat planten van 10 klimaatbomen voor het gebouw van de technische dienst – de werken worden in eigen beheer uitgevoerd.

Vastgesteld door de raad van bestuur in zitting van 21 juni 2021.

Lies Jans Rik Kriekels

Algemeen directeur voorzitter

(11)

20 1 EUR

NAT. Datum neerlegging Nr. Blz. E. D. VOL-kap 1

JAARREKENING EN ANDERE OVE REE NKOMST IG HET WET BOEK VAN VE NNOOT SCHAPPE N EN VE RE NIGINGEN NE ER T E

LEGGEN DO CUME NT EN

IDENTIFICATIEGEGEVENS (op datum van neerlegging)

NAAM: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF DIEPENBEEK Rechtsvorm: AUTONOOM GEMEENTEBEDRIJF

Adres: DORPSSTRAAT ... Nr.: 14... Bus: ...

Postnummer: 3590 ... Gemeente: DIEPENBEEK ...

Land: BELGIE ...

Rechtspersonenregister (RPR) - Ondernemingsrechtbank van Antwerpen, afdeling Hasselt ...

Internetadres¹: http://www. . ...

Ondernemingsnummer 0885.640.088

DATUM 03/10/2005 van de neerlegging van het recentste stuk dat de datum van bekendmaking van de oprichtingsakte en van de akte tot statutenwijziging vermeldt.

JAARREKENING IN EURO (2 decimalen)

goedgekeurd door de algemene vergadering van 21/06/2021

met betrekking tot het boekjaar dat de periode dekt van 01/01/2020 tot 31/12/2020

Vorig boekjaar van 01/01/2019 tot 31/12/2019

De bedragen van het vorige boekjaar zijn²identiek met die welke eerder openbaar werden gemaakt.

Totaal aantal neergelegde bladen: 15 ... Nummers van de secties van het standaardmodel die niet werden neergelegd omdat ze niet dienstig zijn: 6.1.1, 6.1.3, 6.2, 6.5, 6.6, 6.7, 7.1 ,7.2, 8, 10, 11, 12

Handtekening Handtekening

(naam en hoedanigheid) (naam en hoedanigheid)

1 Facultatieve vermelding.

(12)

LIJST VAN DE BE S T UURDE RS, ZAAKV OERDERS E N COMMISSARISS EN EN V ERKLARI NG BET REFF E NDE EE N AANVULL ENDE OP DRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECT IE

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN

VOLLEDIGE LIJST met naam, voornamen, beroep, woonplaats (adres, nummer, postnummer en gemeente) en functie in de onderneming

Bynens Anne-Lies Functie : Bestuurder Mandaat : - 18/02/2019

Visserijstraat 7, 3590 Diepenbeek, België Lenaers Robertus

Functie : Bestuurder Mandaat : - 18/02/2019

Dooistraat 24, 3590 Diepenbeek, België Schraepen Kurt

Kerklaan 37, 3590 Diepenbeek, België Smets Tom

Volksstraat 47, 3590 Diepenbeek, België Vanheusden Germaine

Functie : Bestuurder Mandaat : - 18/02/2019 Binnenveldstraat 30, 3590 Karen Alders

Functie : Bestuurder

Keizel 14, 3590 Diepenbeek, België Hermans Patrick

Functie : Bestuurder

Op de Kalenberg 12, 3590 Diepenbeek, België Leroux Hugo

Functie : Bestuurder - lid directiecomité tot 15/11/2020 Elzenlaan 18, 3590 Diepenbeek

Wolfs Suzy Functie : Bestuurder

Visserijstraat 16, 3590 Diepenbeek, België Blokken Freddy

Functie : Bestuurder Mandaat : 18/02/2019

Steenblookstraat 71, 3590 Diepenbeek, België Bulen Danny

Alfons Jeurissenstraat 173, 3590 Diepenbeek, België Bynens Jan

Functie : Bestuurder - lid directiecomité vanaf 21/01/20 Mandaat : 18/02/2019

Onderwijslaan 4, 3590 Diepenbeek, België

(13)

Nr. 0885.640.088

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van vorige bladzijde)

Claesen Mariska Functie : Bestuurder Mandaat : 18/02/2019

Keistraat 31, 3590 Diepenbeek, België Cleeren André

Sint-Barbarastraat 83, 3590 Diepenbeek, België Heleven Jerica

Bosstraat 36, 3590 Diepenbeek, België Hendrikx Jeroen

Volksstraat 1, 3590 Diepenbeek, België Kriekels Hendrik

Functie : Voorzitter van de raad van bestuur – voorzitter directiecomité vanaf 18/02/2019 Mandaat : 18/02/2019

Helstraat 28, 3590 Diepenbeek, België Kwanten Nancy

Sint-Servatiusstraat 12, bus 0001, 3590 Diepenbeek, België Leroi Jos

Steenakkerstraat 7, 3590 Diepenbeek, België Leuraers Sarah

Functie : Bestuurder Mandaat : 18/02/2019 Leuraers Pierre Functie : Bestuurder Mandaat : 18/02/2019

Kukkelbosstraat 15, 3590 Diepenbeek, België Machiels Johny

Kempenstraat 8, 3590 Diepenbeek, België Nelissen Miet

Dorpheidestraat 4, 3590 Diepenbeek, België Peumans Marijke

Functie : Bestuurder - lid directiecomité vanaf 18/02/2019 tot 17/02/2020 Mandaat : 18/02/2019 tot 17/02/2020

Sint-Servatiusstraat 126, 3590 Diepenbeek, België Pipeleers Ilse

Lovenichlaan 20, 3590 Diepenbeek

(14)

LIJST VAN DE BESTUURDERS, ZAAKVOERDERS EN COMMISSARISSEN (vervolg van vorige bladzijde)

Prévot Peter

Zandstraat 48, 3590 Diepenbeek, België Steegmans Liesbeth

Ginderoverstraat 59, 3590 Diepenbeek, België Thoelen Kathleen

Vlierstraat 4, 3590 Diepenbeek, België Vereeck Lode

Zegestraat 2, 3590 Diepenbeek, België Vesters Yvan

Bosstraat 16, 3590 Diepenbeek Jordy Boons

Kapelstraat 23/0023, 3590 Diepenbeek

(15)

Nr. 0885.640.088 VOL-kap 2.2

VERKLARING BETREFFENDE EEN AANVULLENDE OPDRACHT VOOR NAZICHT OF CORRECTIE

Het bestuursorgaan verklaart dat geen enkele opdracht voor nazicht of correctie werd gegeven aan iemand die daar wettelijk niet toe gemachtigd is met toepassing van de artikelen 34 en 37 van de wet van 22 april 1999 betreffende de boekhoudkundige en fiscale beroepen.

De jaarrekening werd / werd niet *geverifieerd of gecorrigeerd door een externe accountant of door een bedrijfsrevisor die niet de commissaris is.

In bevestigend geval, moeten hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke externe accountant of bedrijfsrevisor en zijn lidmaatschapsnummer bij zijn Instituut, evenals de aard van zijn opdracht:

A. Het voeren van de boekhouding van de vennootschap, B. Het opstellen van de jaarrekening^,

C. Het verifiëren van de jaarrekening en/of D. Het corrigeren van de jaarrekening.

Indien taken bedoeld onder A. of onder B. uitgevoerd zijn door erkende boekhouders of door erkende boekhouders-fiscalisten, kunnen hierna worden vermeld: naam, voornamen, beroep en woonplaats van elke erkende boekhouder of erkende boekhouder-fiscalist en zijn lidmaatschapsnummer bij het Beroepsinstituut van erkende Boekhouders en Fiscalisten, evenals de aard van zijn opdracht.

Naam, voornamen, beroep en woonplaats Lidmaatschaps-

nummer

Aard van de opdracht (A, B, C en/of D)

(16)

JAARREKENING

BALANS NA WINSTVERDELING

Toel. Codes Boekjaar Vorig boekjaar

ACTIVA

OPRICHTINGSKOSTEN... 20

VASTE ACTIVA ... 21/28 15.454.703,91 16.019.198,74 Immateriële vaste activa ... 6.1.1 21 Materiële vaste activa ... 6.1.2 22/27 15.454.703,91 16.019.198,74 Terreinen en gebouwen ... 22 14.952.984,79 15.510.331,74 Installaties, machines en uitrusting ... 23 467.187,02 476.218,16 Meubilair en rollend materieel ... 24 34.532,10 32.648,84 Leasing en soortgelijke rechten ... 25

Overige materiële vaste activa ... 26

Activa in aanbouw en vooruitbetalingen ... 27

Financiële vaste activa ... 6.1.3 28 VLOTTENDE ACTIVA ... 29/58 1.006.548,81 1.292.504,60 Vorderingen op meer dan één jaar ... 29

Handelsvorderingen ... 290

Overige vorderingen ... 291

Voorraden en bestellingen in uitvoering ... 3

Voorraden ... 30/36 Bestellingen in uitvoering ... 37

Vorderingen op ten hoogste één jaar ... 40/41 864.990,74 1.012.087,73 Handelsvorderingen ... 40 126.166,59 354.175,72 Overige vorderingen ... 41 738.824,15 657.912,01 Geldbeleggingen ... 50/53

Liquide middelen ... 54/58 141.322,32 280.416,87 Overlopende rekeningen ... 490/1 235,75 0,00 TOTAAL VAN DE ACTIVA ... 20/58 16.461.252,72 17.311.703,34

(17)

Nr. 0885.640.088 VKT-kap 3.2

PASSIVA

EIGEN VERMOGEN ... 10/15 8.192.211,83 8.228.670,13 Inbreng ... 10/11 7.010.000,00 7.010.000,00

Kapitaal ... 10 7.010.000,00 7.010.000,00 Geplaatst kapitaal ... 100 7.010.000,00 7.010.000,00

Niet-opgevraagd kapitaal³ ... 101

Buiten kapitaal ... 11

Uitgiftepremies ... 1100/10 Andere ... 1109/19 Herwaarderingsmeerwaarden ... 12

Reserves ... 13

Onbeschikbare reserves ... 130/1 Wettelijke reserve... 130

Statutair onbeschikbare reserves ... 1311

Inkoop eigen aandelen ... 1312

Financiële steunverlening ... 1313

Overige ... 1319

Belastingvrije reserves ... 132

Beschikbare reserves ... 133

Overgedragen winst (verlies) ... (+)/(-) 14 -1.720.577,51 -1.754.215,24 Kapitaalsubsidies ... 15 2.902.789,34 2.972.885,37 Voorschot aan de vennoten op de verdeling van het netto-actief⁴ ... 19

VOORZIENINGEN EN UITGESTELDE BELASTINGEN ... 16

Voorzieningen voor risico's en kosten ... 160/5 Pensioenen en soortgelijke verplichtingen ... 160

Belastingen ... 161

Grote herstellings- en onderhoudswerken ... 162

Milieuverplichtingen ... 163

Overige risico's en kosten ... 164/5 Uitgestelde belastingen ... 168

3 Bedrag in mindering te brengen van het geplaatste kapitaal.

(18)

SCHULDEN ... 17/49 8.269.040,89 9.083.033,21 Schulden op meer dan één jaar ... 6.3 17 6.811.071,41 7.883.615,24

Financiële schulden ... 170/4 6.811.071,41 7.883.615,24 Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke

schulden ... 172/3 6.811.071,41 7.883.615,24 Overige leningen ... _174/0

Handelsschulden ... 175 Vooruitbetalingen op bestellingen ... 176 Overige schulden ... 178/9

Schulden op ten hoogste één jaar ... 6.3 42/48 1.457.969,48 1.199.417,97 Schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar

vervallen ... 42 522.543,83 505.564,54 Financiële schulden ... 43

Kredietinstellingen ... 430/8 Overige leningen ... 439

Handelsschulden ... 44 815.259,97 630.151,90 Leveranciers ... 440/4 815.259,97 630.151,90 Te betalen wissels... 441

Vooruitbetalingen op bestellingen ... 46 Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen

en sociale lasten ... 45 118.838,83 62.075,58 Belastingen ... 450/3 118.838,83 62.075,58 Bezoldigingen en sociale lasten ... 454/9

Overige schulden ... 47/48

Overlopende rekeningen ... 492/3 1.326,85 1.625,95 TOTAAL VAN DE PASSIVA ... 10/49 16.461.252,72 17.311.703,34

(19)

Nr. 0885.640.088 VKT-kap 4

RESULTATENREKENING

Bedrijfsopbrengsten en bedrijfskosten

Brutomarge ... (+)/(-) 9900 826.140,78 1.281.103,22 Waarvan: niet-recurrente bedrijfsopbrengsten ... 76A 0,00 355.603,67 Omzet^ ... 70 386.789,74 493.093,54 Handelsgoederen, gronden hulpstoffen, diensten

en diverse goederen^ ... 60/61 250.050,36 293.724,46 Bezoldigingen, sociale lasten en pensioenen ... (+)/(-) 6.4 62

Afschrijvingen en waardeverminderingen op

oprichtingskosten, op immateriële en materiële vaste

activa ... 630 626.059,51 1.219.032,91 Waardeverminderingen op voorraden, op bestellingen

in uitvoering en op handelsvorderingen: toevoegingen

(terugnemingen) ... (+)/(-) 631/4 Voorzieningen voor risico's en kosten: toevoegingen

(bestedingen en terugnemingen) ... (+)/(-) 635/8

Andere bedrijfskosten ... 640/8 6.188,04 5.802,89 Als herstructureringskosten geactiveerde bedrijfs-

kosten ... (-) 649 Niet-recurrente bedrijfskosten ... 66A

Bedrijfswinst (Bedrijfsverlies) ... (+)/(-) 9901 193.893,23 56.267,42 Financiële opbrengsten ... 6.4 75/76B 70.096,03 209.764,20

Recurrente financiële opbrengsten ... 75 70.096,03 209.764,20 Waarvan: kapitaal- en interestsubsidies ... 753 70.096,03 209.764,20 Niet-recurrente financiële opbrengsten ... 76B

Financiële kosten ... 6.4 65/66B 230.351,53 284.767,59 Recurrente financiële kosten ... 65 230.351,53 284.767,59 Niet-recurrente financiële kosten ... 66B

Winst (Verlies) van het boekjaar vóór belasting .... (+)/(-) 9903 33.637,23 -18.735,97 Onttrekking aan de uitgestelde belastingen ... 780

Overboeking naar de uitgestelde belastingen ... 680 Belastingen op het resultaat ... (+)/(-) 67/77

Winst (Verlies) van het boekjaar ... (+)/(-) 9904 33.637,23 -18.735,97 Onttrekking aan de belastingvrije reserves ... 789

Overboeking naar de belastingvrije reserves ... 689

Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar .... (+)/(-) 9905 33.637,33 -18.735,97

(20)

RESULTAATVERWERKING

Codes Boekjaar Vorig boekjaar

Te bestemmen winst (verlies) ... (+)/(-) 9906 -1.720.577,51 -1.754.215,24 Te bestemmen winst (verlies) van het boekjaar ... (+)/(-) (9905) 33.637,73 -18.735,97 Overgedragen winst (verlies) van het vorige boekjaar ... (+)/(-) 14P -1.754.215,24 -1.735.479,27 Onttrekking aan het eigen vermogen ... 791/2

Toevoeging aan het eigen vermogen ... 691/2

aan de inbreng ... 691

aan de wettelijke reserve ... 6920

aan de overige reserves ... 6921

Over te dragen winst (verlies) ... (+)/(-) (14) -1.720.577,51 -1.754.215,24 Tussenkomst van de vennoten in het verlies ... 794

Uit te keren winst ... 694/7 Vergoeding van de inbreng ... 694

Bestuurders of zaakvoerders ... 695

Werknemers ... 696

Andere rechthebbenden ... 697

(21)

Nr. 0885.640.088 VKT-kap 6.1.2

MATERIËLE VASTE ACTIVA

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ... 8199P xxxxxxxxxxxxxxxxx 24.918.355,53 Mutaties tijdens het boekjaar

Aanschaffingen, met inbegrip van de geproduceerde vaste

activa ... 8169 84.011,02

Overdrachten en buitengebruikstellingen ... 8179

Overboekingen van een post naar een andere ... (+)/(-) 8189

Aanschaffingswaarde per einde van het boekjaar ... 8199 25.002.366,55 Meerwaarden per einde van het boekjaar ... 8259P xxxxxxxxxxxxxxxxx 355.603,67 Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt ... 8219 ...

Verworven van derden ... 8229 ...

Afgeboekt ... 8239 ...

Overgeboekt van een post naar een andere ... (+)/(-) 8249 ...

Meerwaarden per einde van het boekjaar ... 8259 355.603,67 Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het boekjaar ... 8329P xxxxxxxxxxxxxxxxx 9.254.760,46 Mutaties tijdens het boekjaar Geboekt ... 8279 648.505,85 Teruggenomen ... 8289 ...

Verworven van derden ... 8299 ...

Afgeboekt na overdrachten en buitengebruikstellingen ... 8309 ...

Overgeboekt van een post naar een andere ... (+)/(-) 8319 ...

Afschrijvingen en waardeverminderingen per einde van het

boekjaar ... 8329 9.903.266,31

NETTOBOEKWAARDE PER EINDE VAN HET BOEKJAAR... (22/27) 15.454.703,91

(22)

STAAT VAN DE SCHULDEN

Codes Boekjaar

UITSPLITSING VAN DE SCHULDEN MET EEN OORSPRONKELIJKE LOOPTIJD VAN MEER DAN ÉÉN JAAR, NAARGELANG HUN RESTERENDE LOOPTIJD

Totaal der schulden op meer dan één jaar die binnen het jaar vervallen ... (42) 522.543,83 Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan één jaar doch hoogstens

5 jaar ... 8912 2.272.658,41 Totaal der schulden met een resterende looptijd van meer dan 5 jaar ... 8913 4.538.413,00

GEWAARBORGDE SCHULDEN (begrepen in de posten 17 en 42/48 van de passiva) Door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden

Financiële schulden ... 8921 ...

Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden ... 891 ...

Overige leningen ... 901 ...

Handelsschulden ... 8981 ...

Leveranciers ... 8991 ...

Te betalen wissels... 9001 ...

Vooruitbetalingen op bestellingen ... 9011 ...

Schulden met betrekking tot bezoldigingen en sociale lasten ... 9021 ...

Overige schulden ... 9051 ...

Totaal van de door Belgische overheidsinstellingen gewaarborgde schulden ... 9061 ...

Schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap Financiële schulden ... 8922 ...

Kredietinstellingen, leasingschulden en soortgelijke schulden ... 892 ...

Overige leningen ... 902 ...

Handelsschulden ... 8982 ...

Leveranciers ... 8992 ...

Te betalen wissels... 9002 ...

Vooruitbetalingen op bestellingen ... 9012 ...

Schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten ... 9022 ...

Belastingen ... 9032 ...

Bezoldigingen en sociale lasten ... 9042 ...

Overige schulden ... 9052 ...

Totaal der schulden gewaarborgd door zakelijke zekerheden gesteld of onherroepelijk beloofd op activa van de vennootschap ... 9062 ...

(23)

Nr. 0885.640.088 VKT-kap 6.4

RESULTATEN

PERSONEEL EN PERSONEELSKOSTEN

Werknemers waarvoor de vennootschap een DIMONA- verklaring heeft ingediend of die zijn ingeschreven in het algemeen personeelsregister

Gemiddeld personeelsbestand berekend in voltijdse

equivalenten ... 9087 ...

OPBRENGSTEN EN KOSTEN VAN UITZONDERLIJKE OMVANG OF UITZONDERLIJKE MATE VAN VOORKOMEN

Niet-recurrente opbrengsten ... 76 0,00 355.603,67 Niet-recurrente bedrijfsopbrengsten ... (76A) 0,00 355.603,67 Niet-recurrente financiële opbrengsten ... (76B) ...

Niet-recurrente kosten ... 66 ...

Niet-recurrente bedrijfskosten ... (66A) ...

Niet-recurrente financiële kosten ... (66B) ...

FINANCIËLE RESULTATEN

Geactiveerde interesten ... 6502 ...

(24)

WAARDERINGSREGELS

- oprichtingskosten en immateriële vaste activa

* oprichtingskosten: worden niet geherwaardeerd en afschrijvingen op 5 jaar (eerste jaar van afschrijving is het jaar van activering van de oprichtingskosten)

* immateriële vaste activa: worden niet geherwaardeerd en afschrijving op maximaal 5 jaar (eerste jaar afschrijving is het jaar van ingebruikneming)

- onroerende goederen en patrimonium

* gronden en terreinen, bebouwd en onbebouwd: geen afschrijvingen noch herwaarderingen

* gebouwen: worden niet geherwaardeerd en afgeschreven op 30-33 jaar

* meubilair en materiaal: afschrijvingen op 5-10 jaar

* vaste activa in aanbouw: geen afschrijvingen noch herwaarderingen

* computeruitrusting, rollend materiaal (auto's en bestelwagens): afschrijvingen op 5 jaar

* artistiek en divers patrimonium: geen afschrijvingen noch herwaarderingen (eerste jaar afschrijving is het jaar van ingebruikneming)

- financiële vaste activa

* waardevermindering: ingeval van duurzame minderwaarde of ontwaarding

* waardevermeerdering: indien de waarde op vaststaande en duurzame wijze uitstijgt boven de boekwaarde

* geen afschrijvingen - voorraden

* voorraadwaarderingsmethode: FIFO

* aanvullende waardeverminderingen: om rekening te houden met de evoluties van hun realisatie- of marktwaarde - vorderingen en schulden

* waardevermindering: als er voor het geheel of een gedeelte van de vordering onzekerheid bestaat of indien hun realisatiewaarde op datum van afsluiting lager is dan de boekwaarde

(25)

Nr. 0885.640.088 VKT-kap 6.9

ANDERE IN DE TOELICHTING TE VERMELDEN INLICHTINGEN TOELICHTING

-Kapitaalsubsidies:

* Totaalbedrag toegekend in 2020 : 0,00 euro - Verliezen

* Overgedragen verlies (incl. verlies boekjaar 2020) = -1.720.577,51 euro

* De beheersovereenkomst tussen het gemeentebestuur en het A.G.B. Diepenbeek voorziet in een dotatie van de gemeente aan het bedrijf in het geval bij de goedkeuring van de jaarrekening een verlies blijkt. Het bedrijf heeft geen subjectief recht op deze dotatie.

Toelichting bij het jaarresultaat 2020:

In de nabije toekomst zal het openbaar domein en de wegeniswerken van het bedrijventerrein Dorpsveld II en Rodenbach overgedragen worden aan het gemeentebestuur van Diepenbeek. Het gemeentebestuur zal hiervoor geen vergoeding betalen.

Deze werkwijze wordt door het gemeentebestuur steeds toegepast bij private verkavelingen en dit volgens art. 4 M.B. van 6 februari 1971 en codex RO art. 4.2.20 § 1. Verder werd bi de toekenning van de subsidie van het Agentschap Ondernemen voor de KMO- zone Dorpsveld II als voorwaarde opgenomen dat de wegenis wordt ingelijfd in het openbaar domein en wordt overgedragen aan de gemeente.

Deze overdrachten zullen significante boekhoudkundige kosten veroorzaken in de boekhouding van het AGB, aangezien de waarde van zowel de grond als de werken bij de overdracht aanzien worden als waardeverminderingen en dus ook als kosten voor het AGBD.

Om deze kosten niet volledig toe te rekenen aan het jaar van overdracht, werden in 2015, 2016, 2017, 2018 en 2019 al een gedeelte van deze kosten geboekt.

Het gedeelte dat als kost wordt geboekt, werd berekend door de verhouding "waarde verkochte grond"/"totale waarde verkoopbare grond" toe te passen op de over te dragen activa. Voor Dorpsveld II werd er reeds 88,94% van de verkoopbare grond verkocht.

Bijgevolg werd gecumuleerd 88,94 % van de waarde van het openbaar domein en van de wegeniswerken Dorpsveld II in 2019 als kost geboekt onder de vorm van waardeverminderingen of uitzonderlijke afschrijvingen.

Vermits er geen verkoop van gronden plaatgevonden heeft in 2020 werden er geen extra extra waardeverminderingen of uitzonderlijke afschrijvingen geboekt.

Voor de verkaveling Dorpsveld II werden er tot op heden 858.035,32 euro aan kapitaalsubsidies ontvangen. In 2020 werd geen bijkomende financiële opbrengst geboekt.