1
2
Toolkit
Mijn Ontwikkelroute
Warehouse & Chauffeurs
H R , j a n u a r i 2 0 2 2
3
Introductie
Mijn Ontwikkelroute
Nieuwe manier van werken
In januari 2022 lanceren wij Mijn Ontwikkelroute. Een nieuwe
werkwijze om op regelmatige basis met je leidinggevende in gesprek te zijn over jouw ontwikkeling, de doelen in je werk en al het andere dat van belang is om met plezier te werken bij Nedcargo.
Jij bepaalt jouw ontwikkelroute!
Want wij geloven dat jij de beste ideeën hebt over hoe je kunt groeien en de beste resultaten kunt behalen in je werk. Een
eenvoudige tool helpt je om gesprekken hierover voor te bereiden, afspraken vast te leggen en zicht te houden op je doelen.
Om goed voorbereid van start te gaan hebben we de belangrijkste informatie en wat tips voor je op rijtje gezet. Zodat je weet wat je kunt verwachten en wat er van jou verwacht wordt.
Veel succes!
Mijn Ontwikkelroute
4Halverwege het jaar bespreek je de voortgang van jouw doelstellingen met je leidinggevende.
Tussentijds afstemmoment
Tijdens het evaluatiegesprek einde van het jaar kijken jij en je
leidinggevende terug op het
afgelopen jaar met als doel hiervan te leren.
Evaluatie
In dit gesprek bepaal je in overleg met je leidinggevende jouw
doelstellingen voor de komend jaar.
De thema’s van het SQEDP-model zijn hiervoor de leidraad.
Startpunt
Mijn ontwikkelroute biedt structuur om regelmatig met je leidinggevende in gesprek te zijn over de doelstellingen in je werk én jouw ontwikkeling. Want vooruitgang boek je stap-voor-stap!
5
Jij voert de regie over jouw eigen Ontwikkelroute en wilt uiteraard goed voorbereid het eerste gesprek ingaan met je leidinggevenden. In Mijn Ontwikkelroute vind je alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan!
Een goede voorbereiding is de sleutel tot succes. Hierdoor kun je je tijdens het gesprek focussen op het voornaamste doel: het voeren van een écht goed gesprek en het bepalen van duidelijke doelstellingen.
Jouw eerste gesprek: het Startpunt
Per januari 2022 gaat de tool live en inloggen gaat heel eenvoudig via een klik. Op de nieuwspagina van Nedcargo en op de Nedcargo App vind je ook een tegel met een link naar Mijn Ontwikkelroute. Neem alvast een kijkje op jouw persoonlijke pagina om te zien wat de tool allemaal te bieden heeft. Jouw leidinggevende nodigt je uit voor het eerste gesprek.
Inloggen op Mijn Ontwikkelroute
Voorbereid aan de start verschijnen!
6
P ro ce sk a a rt
Leidinggevende Medewerker
Jij bereidt het gesprek voor door in te loggen in Mijn Ontwikkelroute en/of aan de hand van de Hulpkaart.
Gezamenlijk met jouw leidinggevende wordt het formulier in Mijn Ontwikkelroute ingevuld. Daarna stuurt hij of zij het
terug voor de ondertekening.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor het Startpunt gesprek.
Jij ondertekent
Startpuntgesprek
Jij bereidt het gesprek voor door in te loggen in Mijn Ontwikkelroute en/of aan de hand van de Hulpkaart.
Gezamenlijk met jouw leidinggevende wordt het formulier in Mijn Ontwikkelroute ingevuld. Daarna stuurt hij of zij het
terug voor de ondertekening.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor het Tussentijds Afstemmoment.
Jij ondertekent
Tussentijds afstemmoment
Het evaluatiegesprek bereidt jouw leidinggevende voor.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor de Evaluatiegesprek.
Jij ondertekent
Evaluatiegesprek
Na het gesprek deelt jouw leidinggevende het formulier met jou via de tool.
Wat wordt er van jou verwacht, op welk moment? Kwa rtaa l1 Kwa rtaa l2 & 3 Kwa rtaa l4
7
Tips om aan de slag te gaan!
8
SAFETY
QUALITY
EFFICIENCY
DELIVERY
PEOPLE
Uitleg thema’s
Veiligheid: dit is de fundamentele voorwaarde om ons werk uit te kunnen voeren.
Denk aan het melden van onveilige situaties, om ongevallen te voorkomen.
Kwaliteit: werkzaamheden worden uitgevoerd op basis van de afgesproken werkafspraken (KPI’s) met onze klanten en volgens onze eigen standaarden.
Efficiëntie: werken met zo effectief mogelijk ingerichte, gestandaardiseerde, processen.
Levering: we leveren volgens afspraak, volledig en op tijd.
Mensen: zijn het hart van onze organisatie, zonder onze medewerkers en hun kennis en kunde, kunnen we ons werk niet uitvoeren. Het stimuleren van
ontwikkeling heeft hierdoor een grote toegevoegde waarde.
We meten de toegevoegde waarde, zoals onze klanten die
waarnemen, in Kwaliteit, Efficiëntie en Levering.
Waar Veiligheid een
basisvoorwaarde is en Mensen het hart van onze organisatie
vormen.
9
Groeien door te doen!
Je wilt graag beter worden in je werk en het beste uit jezelf halen maar het kan een flinke uitdaging zijn om tijd vrij je maken om bewust aan je eigen ontwikkeling te werken. Werk vooral aan datgene waar je energie van krijgt. Motivatie maakt namelijk alles makkelijker én leuker en jij bepaalt immers zelf jouw Ontwikkelroute.
Misschien denk je in eerste instantie aan het volgen van een training of een cursus. Dat kan een heel goed idee zijn om nieuwe kennis op te doen. Maar ook het opdoen van nieuwe ervaringen tijdens je werk kan een goede manier zijn om jezelf te ontwikkelen.
Heb je al eens aan de volgende mogelijkheden gedacht?
• Optrekken met iemand die ervaren is op het gebied waarin jij wilt groeien.
• Meedraaien in een ander team of bij een andere afdeling.
• Je taken uitbreiden of wijzigen.
• Een korte tijdelijke opdracht of een (nieuwe) rol oppakken in een project.
• Een coach, mentor of ondersteuning van anderen vragen.
• Samen met iemand leren of iets nieuws oppakken.
• Experts in jouw vakgebied volgen op social media; zij delen vaak interessante inzichten en artikelen.
10
Feedback
Als Nedcargo willen we continue te blijven verbeteren. Daarvoor is het belangrijk dat we elkaar regelmatig feedback geven, zo houden we elkaar scherp. Daarnaast hebben collega’s vaak de beste ideeën over hoe je nog beter kunt
worden in je werk. Feedback is misschien niet makkelijk, maar het is wel belangrijk. Het geeft jou en je collega’s namelijk de kans om te groeien!
Een aantal inzichten en tips:
• Vooral ‘kritische feedback’ stellen we graag uit. Dat komt door gebrek aan tijd, de angst om iets over de professionaliteit van een ander te zeggen of omdat we bang zijn om de ander te kwetsen of om minder aardig gevonden te worden.
• Probeer een gewoonte te maken van het vragen en geven van feedback.
• Zolang je feedback op de juiste manier geeft vanuit de intentie om de ander te helpen groeien boeken we met elkaar vooruitgang.
• Besteed veel aandacht aan het geven van feedback over wat goed gaat: dat werkt motiverend.
• Wees gul met complimenten! Maar schuw ook niet om aan te geven waar verbetering mogelijk is.
