1
2
Toolkit
Mijn Ontwikkelroute Office
H R , j a n u a r i 2 0 2 2
3
Inleiding
Nieuwe manier van werken
In januari 2022 lanceren wij Mijn Ontwikkelroute. Een nieuwe
werkwijze om op regelmatige basis met je leidinggevende in gesprek te zijn over jouw ontwikkeling, de doelen in je werk en al het andere dat van belang is om met plezier te werken bij Nedcargo.
Jij bepaalt jouw ontwikkelroute!
Want wij geloven dat jij de beste ideeën hebt over hoe je kunt groeien en de beste resultaten kunt behalen in je werk. Een
eenvoudige tool helpt je om gesprekken hierover voor te bereiden, afspraken vast te leggen en zicht te houden op je doelen.
Om goed voorbereid van start te gaan hebben we de belangrijkste informatie en wat tips voor je op rijtje gezet. Zodat je weet wat je kunt verwachten en wat er van jou verwacht wordt.
Veel succes!
4
Mijn Ontwikkelroute
Halverwege het jaar bespreek je de voortgang van jouw
(ontwikkel)doelen met je leidinggevende.
Voortgang
Gedurende het jaar voer je korte gesprekken met je leidinggevende om alle relevante punten te
bespreken om fijn en effectief te kunnen werken.
Check-in
Vraag je collega’s regelmatig om feedback om jezelf verder te
ontwikkelen.
Feedback
Tijdens het evaluatiegesprek kijken jij en je leidinggevende terug op het afgelopen jaar met als doel hiervan te leren.
Evaluatie
In dit gesprek bepaal je in overleg met je leidinggevende jouw
doelstellingen voor de komend jaar.
Startpunt
Doelen bereik je stap-voor-stap. Mijn ontwikkelroute biedt daarom een structuur om regelmatig met je leidinggevende in gesprek te zijn over de doelstellingen in je werk én
jouw ontwikkeling.
Mijn ontwikkelroute bestaat uit de volgende onderdelen:
5
P ro ce sk a a rt
Leidinggevende Medewerker
Jij bereidt het gesprek voor in Mijn Ontwikkelroute en stuurt de voorbereiding door naar je leidinggevende.
Daarna nodigt hij/zij jou uit voor het Startgesprek.
Jouw leidinggevende vult eventueel nog zaken aan in het formulier. Daarna stuurt hij of zij het
terug voor de ondertekening.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor het Startpunt gesprek nadat hij/zij jouw voorbereiding binnen heeft.
Jij ondertekent
Startpuntgesprek
Jij bereidt het gesprek voor in Mijn Ontwikkelroute en stuurt de voorbereiding door naar je leidinggevende.
Daarna nodigt hij/zij jou uit voor het Voortgangsgesprek.
Jouw leidinggevende vult eventueel nog zaken aan in het formulier. Daarna stuurt hij of zij het
terug voor de ondertekening.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor de Voortgangsgesprek nadat hij/zij jouw voorbereiding binnen heeft.
Jij ondertekent
Voortgangsgesprek
Jij bereidt het gesprek voor in Mijn Ontwikkelroute en stuurt de voorbereiding door naar je leidinggevende.
Daarna nodigt hij/zij jou uit voor het Evaluatiegesprek
Jouw leidinggevende vult het formulier aan, inclusief een overall eindscore.
Jouw leidinggevende nodigt jou uit voor de Evaluatiegesprek nadat hij/zij jouw voorbereiding binnen heeft.
Jij ondertekent
Evaluatiegesprek
Na het gesprek stuurt hij of zij het
formulier naar jou terug ter ondertekening.
Blijf ook gedurende het jaar regelmatig met je leidinggevende in gesprek over je (ontwikkel)doelen door middel van een korte Check-in. Dit zorgt voor focus! Zowel jij als je leidinggevende kunnen hiervoor het initiatief nemen.
Kwarta al 1 Kwa rtaa l2 & 3 Kwa rtaa l4
Check-in Feedback
vragen
Check-in Feedback
vragen
Check-in Feedback
vragen
Wat wordt er van jou verwacht, op welk moment?
6
Uiteraard wil je goed voorbereid het eerste gesprek ingaan met je leidinggevende. In Mijn Ontwikkelroute vind je alles wat je nodig hebt om aan de slag te gaan.
Jij bepaalt jouw Ontwikkelroute en een goede voorbereiding van het gesprek is de sleutel tot succes. Hierdoor kun je focussen op het voornaamste doel: het voeren van een écht goed gesprek en het bepalen van duidelijke doelstellingen.
Jouw eerste gesprek: het Startpunt
Per januari 2022 gaat de tool live en inloggen gaat heel eenvoudig via een klik. Op de nieuwspagina van Nedcargo en op de Nedcargo App vind je ook een tegel met een link naar Mijn Ontwikkelroute. Neem alvast een kijkje op jouw persoonlijke pagina om te zien wat de Mijn Ontwikkelroute allemaal te bieden heeft.
Inloggen op Mijn Ontwikkelroute
Maak elk jaar wat vaker tijd voor een kort gesprek met je leidinggevende en bespreek datgene wat op dit moment voor jou van belang is om met plezier te kunnen werken aan jouw doelen. Vooruitgang boek je stap-voor-stap en een regelmatig Check-in met je leidinggevende helpt hierbij!
Check-in
Voorbereid aan de start verschijnen!
7
Tips om aan de slag te gaan!
8
Hoe formuleer ik mijn
prestatie-doelstellingen SMART? (1/2)
Als je duidelijke doelstellingen maakt weet je precies wat er van je verwacht wordt en kan jouw leidinggevende je beter ondersteunen.
Samen haal je er alles uit wat erin zit. Dit is goed voor jou, je collega’s en onze klanten!
9
Hoe formuleer ik mijn
prestatie-doelstellingen SMART? (2/2)
Duidelijke doelstellingen zijn SMART. Wat dat betekent leggen we nu uit.
SMART staat voor:
Specifiek: Maak je doel duidelijk en concreet. Dit kun je o.a. doen door de volgende vragen te beantwoorden:
- Wat wil je bereiken?
- Welke acties ga je hiervoor ondernemen en wanneer ga je de acties uitvoeren?
- Waarom wil je het bereiken?
Meetbaar: Beschrijf de huidige situatie en beschrijf de situatie achteraf. Zo maak je je doelstelling meetbaar.
Acceptabel: Zorg dat je 100% achter je doelstelling staat! En stel jezelf de volgende vragen om te bepalen of de doelstelling acceptabel is:
- Is er draagvlak (bij jouw leidinggevende) om deze doelstelling te behalen?
- Leidt de doelstelling tot een zinvol resultaat voor zowel jouzelf, het team als Nedcargo?
Realistisch: Is het doel haalbaar binnen de gestelde tijd? Is de doelstelling niet te moeilijk en ook niet te makkelijk?
Tijdgebonden: Wanneer wil je je doelstelling behaald hebben? Een goede doelstelling heeft minimaal één datum.
Veel doelstellingen hebben er meer. Denk aan start- en einddatum, maar ook aan tussendata.
Vind je het lastig om je doelstellingen SMART te maken? Vraag dan ook eens je directe collega’s om naar jouw doelstellingen te kijken.
Hun feedback kan je verder helpen!
10
Stap 5: Bijdragen
Dit draagt mijn ontwikkeling bij aan mijn team en Nedcargo:
……….…
………..
Stap 1: Energie
Hier krijg ik energie van/ben ik trots op:
………
………
Stap 2: Verbeterpunten
Dit zou ik anders doen als ik het mocht overdoen:
………
………
Stap 3: Ontwikkeling
Op deze manier kan ik mij verder ontwikkelen:
………...
………..
Stap 4: Benodigdheden
Dit heb ik nodig van mijn team/leidinggevende om mij te kunnen ontwikkelen:
……….
……….
Stap 6: Formuleren
Formuleer nu je doelstellingen aan de hand van deze vijf antwoorden.
Ik Team Nedcargo
Persoonlijke doelstellingen
Het formuleren van persoonlijke doelstellingen helpt je om te focussen; je kunt gerichter aan de slag als je weet waar je naartoe wilt groeien.
Binnen je rol of zelfs daarbuiten. Dit format helpt je om jouw doelen te bepalen op het gebied van vaardigheden en gedrag. Het geeft inzicht in je sterke punten, je verbeterpunten en daarnaast maakt het de koppeling met jouw team en Nedcargo
11
Groeien door te doen!
Je wilt graag beter worden in je werk en het beste uit jezelf halen maar het kan een flinke uitdaging zijn om tijd vrij je maken om bewust aan je eigen ontwikkeling te werken. Werk vooral aan datgene waar je energie van krijgt. Motivatie maakt namelijk alles makkelijker én leuker en jij bepaalt immers zelf jouw Ontwikkelroute.
Misschien denk je in eerste instantie aan het volgen van een training of een cursus. Dat kan een heel goed idee zijn om nieuwe kennis op te doen. Maar ook het opdoen van nieuwe ervaringen tijdens je werk kan een goede manier zijn om jezelf te ontwikkelen.
Heb je al eens aan de volgende mogelijkheden gedacht?
• Optrekken met iemand die ervaren is op het gebied waarin jij wilt groeien.
• Meedraaien in een ander team of bij een andere afdeling.
• Je taken uitbreiden of wijzigen.
• Een korte tijdelijke opdracht of een (nieuwe) rol oppakken in een project.
• Een coach, mentor of ondersteuning van anderen vragen.
• Samen met iemand leren of iets nieuws oppakken.
• Experts in jouw vakgebied volgen op social media; zij delen vaak interessante inzichten en artikelen.
12
Feedback
Als Nedcargo willen we continue te blijven verbeteren. Daarvoor is het belangrijk dat we elkaar regelmatig feedback geven, zo houden we elkaar scherp. Daarnaast hebben collega’s vaak de beste ideeën over hoe je nog beter kunt
worden in je werk. Feedback is misschien niet makkelijk, maar het is wel belangrijk. Het geeft jou en je collega’s namelijk de kans om te groeien!
Een aantal inzichten en tips:
• Vooral ‘kritische feedback’ stellen we graag uit. Dat komt door gebrek aan tijd, de angst om iets over de professionaliteit van een ander te zeggen of omdat we bang zijn om de ander te kwetsen of om minder aardig gevonden te worden.
• Probeer een gewoonte te maken van het vragen en geven van feedback.
• Zolang je feedback op de juiste manier geeft vanuit de intentie om de ander te helpen groeien boeken we met elkaar vooruitgang.
• Besteed veel aandacht aan het geven van feedback over wat goed gaat: dat werkt motiverend.
• Wees gul met complimenten! Maar schuw ook niet om aan te geven waar verbetering mogelijk is.
