Beleidsplan RUIMTE MOBILITEIT. Puurs-Sint-Amands

Beleidsplan

RUIMTE

Waarom beleidsplan?

Nieuwe fusiegemeente sinds 1/1/2019

- geïntegreerd ruimtelijk beleid

 kwalitatieve verdichting

 verdere ontwikkeling van bedrijvigheid,

 het afbakenen van de open ruimte structuur en

 de uitbouw van blauwgroene netwerken binnen het nieuwe kader te positioneren.

 duurzame mobiliteit

 het klimaatbestendig maken van de gemeente

- Ruimtelijk beleid (her)oriënteren

 ter vervanging structuurplannen

Ambitie bestuur

Future-proof ruimtelijk beleid: realiteit-uitdagingen-ambities

Aandachtspunten

- Ruimte en mobiliteit onlosmakelijk verbonden DUS samen aanpakken!

- Integratie klimaatbestendige maatregelen en duurzaamheid = RODE DRAAD

Aanpak opdracht

Geen klassieke aanpak/bestek

- Onvoldoende garanties match ontwerpbureau – gemeente - Onze eisen

 Sterk in creativiteit

 Technisch sterk onderbouwd in klimaat en duurzaamheid

 Enthousiast/gedreven voor deze opdracht

 koe bij de horens vatten

- Offerteprijs niet bepalend:

 Niet laagste maar wel realistisch

Aanpak opdracht

2-stapsprocedure – meeste garantie voor goede keuze

- Grote intensieve opdracht

 raming budget €220.000 excl. btw

- Juridisch afgewogen

- Besef lange aanloopperiode naar gunning maar voordelen

 snelle doorstart

 Meer voeling met bureau (aanpak >< verwachtingen)

Stap 1 - Selectie

Selectieleidraad voor “Aanstelling van een studiebureau voor de opmaak van een gemeentelijk ruimtelijk beleidsplan,

inclusief plan-MER en een gemeentelijk mobiliteitsplan”

Mededingingsprocedure met onderhandeling

DOEL selectie van 3 kandidaten

Stap 1 - Selectie

Timing

- goedkeuring gemeenteraad op 16/12/2019 - publicatie opdracht december 2019

- indienen kandidatuur tegen 17/2/2020 – 6 ontvangen

- toelichtingsmoment door 6 kandidaten op 10/3/2020 (krokusvakantie) - selectie 3 kandidaten op 21/4/2020

Stap 2 - Gunning

Bestek “opmaak van een gemeentelijk beleidsplan ruimte en mobiliteit inclusief plan-mer” mededingingsprocedure met onderhandeling

DOEL gunning aan 1 van de 3 kandidaten

Stap 2 - Gunning

Timing

- Goedkeuring bestek gemeenteraad op 8/6/2020 - Bestek naar 3 kandidaten 9/6/2020

- Indienen offerte tegen 24/8/2020

- Toelichtingsmoment door 3 kandidaten 7/10/2020 - Gunning opdracht op 17/11/2020

Selectieleidraad

Kwalitatieve selectiecriteria

1. Financiële en economische draagkracht 2. Technische draagkracht

o Bekwaamheid: Planologie en architectuur, Landschap en natuur, Mobiliteit, Klimaat en duurzaamheid, Sociologie, expertise MER.

o Ervaring: gelijkaardige studieopdrachten – 3 beste referenties

Bestek - Gunningscriteria 1. PRIJS 30

2. PLAN VAN AANPAK 65 (max. 20 A3 blzn)

o Aanpak totale opdracht incl. communicatiestrategie 15 o Methodologie beleidskaders (2) ruimte 10

o Methodologie beleidskader mobiliteit 10

o Integratie klimaatbestendige maatregelen en duurzaamheid 10

Opdrachthouder

Atelier Romain

- + Antea

- + Tridée

- + Endeavour

Samenhangend en enthousiast team!

Feedback opdrachthouder gunningsprocedure

+ jullie hebben goed onderbouwd ingezet

+ deelnemers wisten heel goed wat leefde en wat belangrijk was

+ er is het technische aspect aan een aanbesteding en ook het

menselijke

Feedback opdrachthouder gunningsprocedure

-+ 2x verdedigen? dat vond ik straf: maar achteraf gezien niet slecht

+ 2-stapsprocedure: in gesprek ging met de gemeente, sta je verder bij de opmaak van de offerte, kan je concreter inspelen op de vragen en de prijs van de opdracht realistisch voorstellen én je wint heel veel tijd in de aanvangsfase van de studie-

opdracht zelf

Plan van aanpak

Uitvoeringstermijn = 24 maanden - 1

jaar: focus op inhoud:

verkennen/verdiepen/synthetiseren

- 2

jaar: procedure

Timing

- Startvergadering 11/12/2020 - Januari

 Strategie voor communicatie/participatie uittekenen voor het hele proces: enkele overlegmomenten

 Introductiedag ambtelijke stakeholders met op einde round-up voor CBS: SWOT

- Februari

 2 momentendoelgroepenbevraging: ambtelijke stakeholders en vastgoedspecialisten uit de regio

 stuurgroepvergadering

- Maart

 Gecoro - Informeren over plan van aanpak + bevragen

 Kick-off

- April-juni

Tips voor andere gemeenten

- Wijze uitschrijven opdracht = heel belangrijk voor keuze bureau - In gesprek gaan met kandidaten = echte aanrader, een must

o Voelen zij aan waar de gemeente naar toe wil? Spelen zij in op de ambitie en troeven van de gemeente?

o Maar ook voor kandidaten zelf: krijgen meer voeling met de gemeente en kunnen offerte gerichter uitschrijven

o Én is er ook een klik op persoonlijk vlak? Dit is wel belangrijk voor dergelijke lange, intense trajecten.