Jaarrekening 2011
STICHTING BIJBELS MUSEUM
AMSTERDAM
Inhoudsopgave Pagina
Algemeen
Bestuursverslag 2011 2
Jaarrekening
Balans per 31 december 2011 5
Staat van baten en lasten 2011 7
Grondslagen voor waardering en resultaatbepaling 8 Toelichting op de balans per 31 december 2011 10 Toelichting op de staat van baten en lasten 2011 13
Overige gegevens 18
Accountantsverklaring
Algemeen
Bestuursverslag 2011
Jaarrekening
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
BALANS PER 31 DECEMBER 2011
ACTIVA 31 december 2011 31 december 2010
€ € € €
Materiële vaste activa
Museumcollectie P.M. P.M.
Herinrichting 11.651 24.566
Overige inventaris 1.715 2.862
13.366 27.428
Vorderingen en overlopende activa
Voorraden 29.317 25.172
Subsidies 15.780 33.359
Omzetbelasting 10.976 17.267
Te vorderen bedragen 194.970 156.375
Vooruitbetaalde posten 1.931 3.264
252.973 235.437
Liquide middelen
Deposito's en spaarrekeningen 111.603 152.371
Op korter termijn beschikbaar 62.203 95.257
173.806 247.628
Totaal 440.144 510.492
Administratiekantoor Van der Lee
PASSIVA 31 december 2011 31 december 2010
€ € € €
Reserves
Vrij besteedbare reserves 200.624 243.440
Kortlopende schulden
Crediteuren 70.123 45.860
Te betalen posten 128.647 193.918
Te betalen salarissen 28.924 15.762
Loonbelasting 11.827 11.511
239.521 267.051
Totaal 440.145 510.492
- 6 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Staat van baten en lasten per 31 december 2011
Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Baten
Inkomsten 198.563 156.190 218.500
Bijdragen 807.394 736.288 799.000
Totaal van de baten 1.005.957 892.478 1.017.500
Lasten
Personeelskosten 575.722 550.170 576.000
Materiele activiteitenlasten 15.947 31.416 42.500
Thematische tentoonstellingskosten 76.371 101.524 130.000
Huisvestingskosten 239.629 180.683 177.000
Algemene kosten 73.684 47.899 50.000
Fondsenwerving 42.460 30.436 40.000
Publiciteitskosten 10.059 10.536 14.000
Afschrijvingskosten 14.901 24.155 30.000
Totaal van de lasten 1.048.773 976.818 1.059.500
Resultaat t.l.v. vrij besteedbare reserves -42.816 -84.341 -42.000
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
GRONDSLAGEN VOOR WAARDERING EN RESULTAATBEPALING
Algemeen
De Stichting is voor onbepaalde tijd opgericht bij notariële akte per 8 april 1974.
De statuten zijn op 16 juni 1999 herzien bij notariële akte.
De statutaire doelstelling van de Stichting is om in een museale context informatie en documentatie te verschaffen over de geschiedenis, achtergrond, inhoud en invloed van de bijbel.
Mission Statement van het Bijbels Museum
Het Bijbels Museum wil zo veel mogelijk mensen op inspirerende wijze informeren over bijbel en religie en de invloed ervan op cultuur en samenleving - in Nederland in het bijzonder - in verleden, heden en toekomst.
Het museum doet dit vanuit de bijzondere locatie en de geschiedenis van de monumentale Cromhouthuizen.
Algemene grondslagen voor het opstellen van het financieel verslag
De jaarrekening is opgesteld conform de Richtlijn voor de Jaarverslaggeving voor Organisaties-zonder- winststreven (RJ 640).
De jaarrekening is opgesteld in euro's. Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld.
Vergelijkende cijfers
Ten behoeve van het inzicht zijn in de vergelijkende cijfers rubriceringen aangepast. Deze zijn niet afzonderlijk toegelicht.
- 8 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Grondslagen voor waardering van activa en passiva
Algemeen
Activa en passiva worden gewaardeerd tegen nominale waarde, tenzij een andere waarderingsgrondslag is vermeld.
Museumcollectie
De museumcollectie is P.M. opgenomen. Voorzover niet in het bezit van het museum, is een deel van de (oude) bijbelcollectie door het Nederlands Bijbelgenootschap (NBG) om niet in bruikleen gegeven. De oorspronkelijke kerncollectie van het museum (archeologische en religieuze voorwerpen, modellen, 19e-eeuwse 'souvenirs' uit het Heilige Land, de Tabernakel en alle toebehoren e.d.), bekendstaand onder de naam 'Schoutencollectie', is op 21 september 2007 door het NBG aan het Bijbelsmuseum geschonken.
Herinrichting museum
In 2005 heeft een stelselwijziging plaatsgevonden, waardoor de uitgaven voor de herinrichting van boekjaar 2001 zijn geactiveerd. De uitgaven voor herinrichting over de jaren 2001 tot en met 2004 zijn verwerkt als directe mutatie op het eigen vermogen. De kosten voor herinrichting, welke in deze en de hierna liggende jaren zijn gemaakt, worden steeds in vijf jaar afgeschreven.
Overige inventaris
Alle aanschaffingen vanaf 2002 zijn geactiveerd. De oude activa zijn P.M. opgenomen.
Computerapparatuur wordt in drie jaar afgeschreven. De 'overige inventaris' wordt in vijf jaar afgeschreven.
Overige activa en passiva
De overige activa en passiva zijn gewaardeerd op nominale waarde.
Grondslagen voor de resultaatbepaling
Algemeen
Verantwoording van baten en lasten in de Staat van Baten en Lasten vindt in beginsel plaats op het tijdstip waarop zij betrekking hebben. Het exploitatiesaldo wordt bepaald als het verschil tussen de baten toe te rekenen aan de desbetreffende periode en lasten, op grond van historische kosten, tenzij anders is vermeld.
Verliezen worden verantwoord zodra zij voorzienbaar zijn.
Baten
De inkomsten uit exploitatie betreffen de entreegelden, verhuur ruimten en overige inkomsten, onder aftrek van over de inkomsten geheven belastingen.
Lasten
De kosten zijn toegerekend aan het verslagjaar waarop zij betrekking hebben ongeacht of zij tot uitgaven in dat verslagjaar hebben geleid.
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Toelichting op de balans
31 december 2011 31 december 2010
€ € € €
MATERIËLE VASTE ACTIVA
Herinrichting
Aanschafwaarde per 1 januari boekjaar 808.318 808.318
Af: Afschrijvingen per 1 januari boekjaar 783.752 - 762.932 -
Afschrijving over dit boekjaar 12.915 - 20.820 -
Bij: Investeringen boekjaar 0 + 0 +
Totaal herinrichting 11.651 24.566
Overige inventaris
Aanschafwaarde per 1 januari boekjaar 133.912 133.912
Af: Afschrijvingen per 1 januari boekjaar 131.050 - 127.715 -
Afschrijving over dit boekjaar 1.986 - 3.335 -
Bij: Investeringen boekjaar 840 + 0 +
Totaal overige inventaris 1.715 2.862
Totaal vaste activa 13.366 27.428
VORDERINGEN EN OVERLOPENDE ACTIVA
Voorraden
Boeken, catalogi, folders, gidsen e.d. 26.282 22.905
SMJK kaarten 3.035 2.267
29.317 25.172
Te ontvangen subsidies
Gemeente Amsterdam budgetsubsidie 12.630 12.631
Gemeente Amsterdam projectsubsidie Onderhoud inz. Collectie 0 15.000
Pantar Amsterdam 3.150 5.728
15.780 33.359
- 10 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de balans
31 december 2011 31 december 2010
€ € € €
Te vorderen bedragen
Debiteuren 64.441 7.710
Stichting Museum Jaar Kaart 14.236 12.663
SNS Bank 0 25.000
Prins Bernard Cultuurfonds 0 13.000
VSB Fonds 55.000 36.000
SKAN Fonds 0 42.500
Mondriaan Fonds 45.000 0
Rente banken 2.953 3.356
Fortis ASR uitkering ziekengeldverzekering 1.119 9.948
Overigen < € 3.000 12.221 6.197
194.970 156.375
Vooruitbetaalde posten 1.931 3.264
LIQUIDE MIDDELEN
Liquide middelen - op termijn beschikbaar
Deposito's en spaarrekeningen banken 111.603 152.371
Liquide middelen - direct beschikbaar
Kas 5.088 10.252
INGbank 56.203 84.182
ABNAmroBank 669 659
Kruisposten 243 163
Totaal liquide middelen 62.203 95.257
173.807 247.628
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de balans
31 december 2011 31 december 2010
€ €
RESERVES
Vrij besteedbare reserves
Saldo begin van het jaar 243.440 327.781
af: Resultaat boekjaar 42.816 - 84.341 -
Saldo per 31 december 200.624 243.440
KORTLOPENDE SCHULDEN
Te betalen posten
Rekening courant Stichting De Cromhouthuizen 77.498 102.034
Accountants- en administratiekosten 13.053 9.930
Pensioenpremies 0 0
Vooruitontvangen fondsen 0 53.500
Vooruitontvangen subsidie Gemeente Amsterdam Groot Onderhoud 0 0
Amerpoort verkopen Wonder boven Wonder 0 5.983
Detacheringskosten directie 15.051 15.051
Bernini 0 5.400
Art Secure 9.535 0
Overigen < € 3.000 13.510 2.020
128.647 193.918
Te betalen salarissen
Vakantiegeld 17.012 15.762
Vakantiedagen 11.912 0
28.924 15.762
NIET IN DE BALANS OPGENOMEN VERPLICHTINGEN
Huurovereenkomst
Op 19 juni 2003 is een huurovereenkomst aangegaan met Stichting De Cromhouthuizen betreffende het object Herengracht 366-368. De huurprijs is voor 2010 niet gewijzigd en bedraagt EUR 12.833 exclusief btw per maand.
- 12 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2011
BATEN Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Inkomsten
Publieksinkomsten/entreegelden 120.783 117.985 160.000
Renten 3.049 3.432 0
Opbrengst bijeenkomsten 523 9.559 2.500
Netto Inkomsten museumwinkel 15.677 9.043 10.000
Overige inkomsten 58.531 16.171 46.000
Totaal van de inkomsten 198.563 156.190 218.500
Bijdragen
Gemeente Amsterdam budgetsubsidie 252.610 252.610 252.610
Pantar Amsterdam 48.667 49.610 42.390
Donateurs 262.586 244.770 250.000
Inkomsten club van 100 22.200 0 60.000
Giften en legaten 1.991 25.044 5.000
Fondsen 139.103 149.253 189.000
Gemeente Amsterdam subsidie Groot Onderhoud 70.399 0 0
Overige subsidies 9.838 15.000 0
Totaal van de bijdragen 807.394 736.288 799.000
Totaal van de baten 1.005.957 892.478 1.017.500
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2011
LASTEN Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Personeelskosten
Lonen en salarissen 489.626 430.102 457.000
Sociale lasten 30.927 50.117 50.000
Pensioenlasten 22.142 44.158 44.000
Overige personeelskosten 33.027 25.793 25.000
Totale personeelskosten 575.722 550.170 576.000
- 14 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2011
LASTEN Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Materiele activiteitenlasten
Educatiekosten 568 209 1.000
Educatie promotie 235 0 100
Workshops 20 984 1.800
Kosten rondleidingen 0 68 100
Educatieve projecten 0 14.133 22.000
Activiteitskosten algemeen 587 409 50
Concerten 41 0 450
Kerstprogrammering 1.975 841 1.000
Museumnacht 302 1.180 6.000
Collectiebeheerkosten algemeen 3.786 2.552 1.500
Collectie aankopen 543 336 0
Bibliotheek losse aankopen 370 233 500
Periodieken: abonnementen 537 1.300 500
Materiaalkosten 86 569 0
Bruikleenkosten 93 329 500
Behoudkosten 107 373 0
Transport & opslag 2.632 3.576 3.000
Verzekeringen collectie 4.064 4.325 4.000
15.947 31.416 42.500
Thematische tentoonstellingskosten
Algemene tentoonstellingskosten 8.519 10.849 30.000
Transport & opslag 1.561 180 500
Verzekeringen 346 0 500
Materialen 0 3.087 2.500
Presentatie 2.341 9.136 10.000
Audiovisuele middelen 153 3.805 5.000
Overige inrichtingskosten 38.121 38.764 40.000
Publiciteitskosten 21.087 23.585 25.000
Educatiekosten 0 6.850 7.000
Kosten activiteiten en evenementen 3.592 952 5.000
Openingen 650 4.180 4.000
Overige kosten 0 137 500
76.371 101.524 130.000
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2011
Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Huisvestingskosten
Huur 153.996 153.996 154.000
Groot onderhoud 64.446 13.088 10.000
Klein onderhoud 957 1.132 1.500
Schoonmaken 1.329 2.110 2.000
Belastingen gebouw 2.524 2.519 2.500
Verzekeringen 2.483 2.456 2.500
Beveiliging 13.774 3.904 4.000
Overige huisvestingskosten 120 1.478 500
Totale huisvestingskosten 239.629 180.683 177.000
Algemene kosten
Kantoorbenodigdheden, drukwerk 3.628 5.851 6.000
Porto, telefoon, internet 7.482 8.267 8.000
Reis- en verblijfkosten 0 16 500
Administratiekantoor 12.990 8.353 8.500
Accountant 10.000 9.600 10.000
Abonnementen, documentatie 13 154 200
Vergader- en bestuurskosten 7.659 5.444 5.500
Advieskosten 26.215 5.400 6.500
Contributies 1.685 1.555 1.500
Rente- en bankkosten 1.790 1.211 1.200
Aanschaf kantoorinventaris 0 639 600
Overige algemene kosten 2.224 1.410 1.500
Totaal algemene kosten 73.684 47.899 50.000
- 16 -
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Vervolg toelichting op de Staat van Baten en Lasten 2011
Uitkomst Uitkomst Begroting
2011 2010 2011
€ € €
Fondsenwerving
Donateurskosten algemeen 12.727 7.018 10.000
Drukwerk tbv donateurs 18.023 13.801 15.000
Mailing & portokosten tbv donatateurs 11.710 9.617 15.000
Overige kosten fondsenwerving 0 0 0
Totale kosten fondsenwerving 42.460 30.436 40.000
Publiciteitskosten
Publiciteitskosten algemeen 8.719 7.801 12.000
Advertenties 0 480 500
Publicaties 0 195 500
Representatiekosten 1.091 1.809 500
Uitmarkt 250 250 500
Overige publiciteitskosten 0 0 0
Totale publiciteitskosten 10.059 10.536 14.000
Afschrijvingskosten
Kantoorinventaris 1.986 3.335 10.000
Herinrichting 12.915 20.820 20.000
Totale afschrijvingskosten 14.901 24.155 30.000
Totaal van de lasten 1.048.773 976.818 882.500
Overige gegevens
Administratiekantoor Van der Lee
STICHTING BIJBELS MUSEUM AMSTERDAM
Overige Gegevens
Voorgesteld wordt om het resultaat als volgt te bestemmen:
Resultaatbestemming 2011 €
Mutatie Overige reserves (vrij besteedbaar vermogen) 42.816 -
Het voorstel is reeds in de balans verwerkt
Accountantsverklaring
De accountantsverklaring is hierna opgenomen.
-
