Zermelo & Somtoday
Goedemorgen
Roniel Scholma
Consultant Somtoday
Theo Sikking
Consultant Zermelo
Hier gaan we het over hebben
• Actueel: online lessen
• De aanleiding voor live kwt koppeling
• Inrichting in Zermelo
• Live demo
Actueel: Online lessen
Online lesdeelname in Zermelo
• www.zermelo.nl/onderwijsopafstand
Docent: online lesdeelname zichtbaar
Leerling: online lesdeelname zichtbaar
Online lesroosters importeren
• Zermelo lesroosters bevatten per leerling het kenmerk:
• Online les
• Les in gepland lokaal
• Aanwezige rooster verwijderen
• Nieuwe rooster met Participanttypeop ‘Groepen en individuele leerlingen’ inlezen
Nieuw in Somtoday: Onderwijs op afstand
Leerlingen > Afwezigheid > Onderwijs op afstand
• Camera icoontje bij leerling
Aanleiding live kwt koppeling
Wat hebben we al?
● Automatische gebruiker synchronisatie Somtoday en Zermelo
● Automatische rooster koppeling:
○ Geroosterde lessen
○ Toetsplanning
○ Activiteiten
○ Online lessen + geplande pauzes ivm leerlingstromen
● Roostermaker plant + publiceert
○ Somtoday volgt
● Bespaart veel tijd
● Maar KWT: hoe dan?
Poll
A. Mijn school gebruikt de volautomatische roosterkoppeling
B. Mijn school synchroniseert de gebruikers tussen Somtoday en Zermelo
C. Mijn school gebruikt beide koppelingen
een oplossing: KWT in Somtoday
● Inschrijfmodule
● Verplichte en optionele lessen
● Leerlingen inschrijven/uitschrijven/verplichten
● Pushberichten sturen naar leerlingen
● Dashboards inschrijvingen
● KWT in Somtoday <> roostermaker in Zermelo:
○ Inschrijvingen staan in Somtoday
○ Roostermaker minder/geen zicht op inschrijvingen
○ Roostermaker moet wel lesuitval fixen
■ dus in twee systemen werken
Knelpunt
● Aantal Scholen willen het liefst één portaal met alle info
Knelpunt
de oplossing: Maatwerkoplossing in Zermelo
● Voorbereiding in Zermelo
● Leerling maakt keuze in Somtoday of in Zermelo
● Maatwerkcoördinator of mentor beheert keuzes in Zermelo
Uitgangspunt
● Aantal scholen willen het liefst één portaal met alle info voor leerling
● Roostermaker/maatwerkcoördinator wil inschrijvingen beheren
● Roostermaker wil kunnen ingrijpen/aanpassen (o.a. ziekte)
● Somtoday wil geen roostersysteem worden
● Beste uit twee werelden combineren
Inrichting Zermelo
Inrichting in Zermelo
Drie soorten lessen:
• Reguliere les → verplichte les
• Keuzeles
• Groepskeuzeles → optionele les: leerling kan zich inschrijven
• Vakkeuzeles → optionele les: leerling kan zich inschrijven
• Maatwerkles
• Sprokkel /zelfstudie → optionele les: leerling kan zich inschrijven
• Vak op hoger niveau → verplichte les
Voorbeeld: rooster in Zermelo Desktop
• Iedere dag een keuzeband (3e uur)
• Mentorles (ml) is optionele les
• Alleen vakken uit vakkenpakket te kiezen
Voorbeeld: Rooster in Zermelo Webapp
Inschrijven voor optionele lessen kan nu ook in Somtoday!
De inschrijfprocedure
• Zonder inschrijfprocedure kan er niet ingeschreven worden!
• Maatwerkcoördinator stelt de randvoorwaarden in
Capaciteit / inschrijfkaders instellen
• Hoeveel leerlingen mogen er maximaal inschrijven?
• Voor hoeveel lessen schrijft leerling zich minimaal / maximaal in?
Leerling kan zich nu inschrijven in Somtoday
• Zermelo • Somtoday
Beheer keuzes van de leerling in Zermelo
Zowel de maatwerkcoördinator als de mentor kan de keuzes van de leerling bijsturen
• Heeft leerling zich (voldoende) ingeschreven?
• Bepalen welke les de leerling volgt of niet mag volgen
• Wijzigen keuze van leerling
Inschrijvingen voortzetten
• Inschrijvingen kunnen worden voortgezet naar toekomstige weken
Wijzigingen in het dagrooster
• Als de les uitvalt, vervalt de keuzeles
• Als er nog een actieve inschrijfprocedure is, kan leerling zich eventueel voor andere les inschrijven
Moraal van verhaal:
Alle instellingen die u in Zermelo maakt, gelden ook voor Somtoday aangezien u naar hetzelfde rooster kijkt!
Alle inschrijvingen die in Somtoday worden gedaan, zijn direct zichtbaar in Zermelo aangezien u naar hetzelfde rooster kijkt!
DEMO
Demo
• Inschrijven door leerling (Dineke)
• Er is ingesteld minimaal 2 / maximaal 3 inschrijvingen
• Uitschrijven bij een les of keuze wijzigen
• Inschrijving door maatwerkcoördinator
• Leerling mag niet inschrijven bij een les (mwc verbiedt inschrijving)
• Leerling moet verplicht naar een les
Wat ziet Dineke in Somtoday? Kan ze haar keuze aanpassen?
• Overschrijding capaciteit
• Als keuzeles vol zit: kan Dineke zich alsnog inschrijven?
Poll 1
A. Ik heb behoefte aan een (online) dagdeel training:
• ‘hoe stel ik in Zermelo en Somtoday de live KWT koppeling in’
B. Ik heb behoefte aan een 1-uurs webinar:
• ‘laat mij zien hoe ik in Zermelo en Somtoday de live koppeling KWT moet instellen’
C. Ik heb liever een consultant op bezoek die me op locatie helpt
D. Ik heb geen behoefte aan uitleg, ik red me wel
Poll 2
A. Ik heb behoefte aan een webinar/training ‘Jaarovergang in Zermelo en Somtoday’
B. Ik heb behoefte aan de webinar/training ‘Automatische roosterkoppeling instellen’
C. Ik heb liever een consultant op bezoek die me op locatie helpt
D. Ik heb geen behoefte aan uitleg, ik red me wel
Afronding / Vragen
• Toekomstige dashboarding van Somtoday
• Inschrijfdeelname
• Cijfers
• Absentie
• Cursus Maatwerkcoördinator
• Gezamenlijke webinars Somtoday en Zermelo
