H UISHOUDELIJK R EGLEMENT
H UURDERSVERENIGING I N D E G OEDE W ONING
Zoetermeer, 4 juli 2020
Waar in de tekst de mannelijke vorm wordt gebruikt, kan men in het algemeen ook de vrouwelijke vorm lezen.
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
Begripsomschrijvingen
Artikel 1.
Dit reglement verstaat onder:
HVIDGW : de huurdersvereniging " In de Goede Woning" te Zoetermeer
Statuten : de Statuten van de HVIDGW d.d. 26 januari 1998, daarna gewijzigd in juni 2000 en in september 2019
Leden : de leden zoals omschreven in Artikel 4 van de Statuten Donateurs : de personen zoals omschreven in Artikel 7 van de Statuten
DB : het Dagelijks Bestuur van de HVIDGW zoals omschreven in Artikel 10 lid 4 van de Statuten DGW : de Stichting "De Goede Woning" te Zoetermeer
HUIB : Uitvoeringsorgaan van HVIDGW HR : Huishoudelijk Reglement van HVIDGW Samenwerkings-
overeenkomst : De met DGW gesloten en ondertekende overeenkomst tot samenwerking.
Doel en middelen.
Artikel 2
De vereniging stelt zich ten doel het behartigen van de belangen van de huurders van DGW, hun medebewoners en woningzoekenden en in het bijzonder haar eigen leden, alsmede het bevorderen van de leefbaarheid en het welzijn in de directe omgeving in gezamenlijk overleg met haar leden. In Artikel 2 lid 2 van de Statuten is nader omschreven op welke wijze de vereniging dit doel tracht te bereiken.
Artikel 3.
De inkomsten van de vereniging bestaan uit contributies, donaties, subsidies, bijdragen van DGW en overige baten, waaronder schenkingen, legaten en inkomsten uit eigen activiteiten. De hoogte van de contributie wordt op voorstel van het bestuur door de Algemene Ledenvergadering vastgesteld.
Artikel 4.
Contributies van gewone en buitengewone leden worden per maand vastgesteld; de inning geschiedt door DGW. De HVIDGW is in géén enkel geval verplicht ontvangen contributies te restitueren.
Artikel 5.
Donaties worden rechtstreeks aan de penningmeester van de vereniging voldaan door storting op de bankrekening van de HVIDGW.
Lidmaatschap.
Artikel 6.
De definitie van gewone leden is nader omschreven in Artikel-4 van de Statuten. Aanmelding tot gewoon lid vindt schriftelijk plaats of per e-mail door invulling - van een aanmeldingsformulier op de website www.indegoedewoning.nl en www.huib-zoetermeer.nl
2
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
De definitie van buitengewone leden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot buitengewoon lid geschiedt schriftelijk of per e-mail aan de secretaris van de vereniging. Alleen natuurlijke personen kunnen buitengewoon lid worden.
Artikel 8.
De definitie van ereleden is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Ereleden worden door de algemene leden vergadering, op voordracht van het bestuur, benoemd door een meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen. Zij hebben dezelfde rechten als gewone leden, maar betalen geen contributie.
Artikel 9.
De definitie van donateurs is omschreven in Artikel 4 van de Statuten. Aanmelding tot donateur geschiedt schriftelijk bij de secretaris van de vereniging; in de brief dient tevens het bedrag van de donatie te worden opgenomen.
Artikel 10.
Schorsing en beëindiging van het lidmaatschap geschiedt conform Artikel 9 van de Statuten.(De tekst komt verder te vervallen)
Artikel 11.
Personen die op grond van zowel Artikel 9, lid c en d van de Statuten zijn geroyeerd, kunnen alleen na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering, wederom lid worden. Deze goedkeuring dient door meerderheid van de uitgebrachte stemmen te worden verleend. Bij staken van de stemmen wordt de aanvraag geacht te zijn verworpen.
Lidmaatschap Bestuur.
Artikel 12.
Het bestuur bestaat uit minimaal drie personen die lid van vereniging zijn. Het bestuur blijft bevoegd indien het aantal bestuursleden minder dan drie bedraagt, doch het bestuur dient in het laatste geval een Algemene Ledenvergadering bijeen te roepen om in de vacature te voorzien, conform Artikel 10 lid 1 van de Statuten.
Artikel 13.
Het lidmaatschap van bestuursleden eindigt conform Artikel 11 lid 1 van de Statuten door schorsing of ontslag door het bestuur.
Artikel 14.
Met betrekking tot schorsing of ontslag door het bestuur is dezelfde procedure van toepassing zoals omschreven in Artikel 12, lid 3 en 4 van de Statuten.
Artikel 15.
De bestuursleden worden voor een periode van twee jaar benoemd door de Algemene Ledenvergadering. Het bestuur kiest uit zijn midden een voorzitter, een secretaris en een penningmeester; zij vormen het Dagelijks Bestuur (DB) conform Artikel 10 van de Statuten
Artikel 16
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
Elk jaar treedt een deel van aantal leden van het bestuur af volgens een door het bestuur vast te stellen rooster. De periodiek aftredende bestuursleden kunnen zich terstond herkiesbaar stellen.
Artikel 17.
Kandidaten voor een bestuursfunctie worden door het bestuur of door tenminste vijf stemgerechtigde leden op de Algemene Ledenvergadering voorgedragen. Tot veertien dagen voor de algemene Ledenvergadering kunnen bestuur kandidaten bij de secretaris van de vereniging zich aanmelden. Een schriftelijke of digitale bereidverklaring van de kandidaat tot het aanvaarden van een functie dient te worden bijgevoegd.
Functies en taken Bestuur
Artikel 18.
De algemene taken van bestuursleden kunnen als volgt worden samengevat:
▪ zij moeten een team vormen en meewerken om de vereniging optimaal te kunnen besturen
▪ zij dienen als schakel te fungeren tussen bestuur en leden van de vereniging
▪ zij moeten actief deelnemen aan alle bestuursvergaderingen en zijn verantwoordelijk voor het bereiken van een goed vergaderresultaat
▪ zij moeten bereid zijn diverse bestuurstaken op zich te nemen
▪ zij moeten bereid zijn zich op de hoogte te houden van relevante ontwikkelingen op het terrein van de volkshuisvesting in het algemeen en van DGW-beleid in het bijzonder
▪ zij moeten bereid zijn deel te nemen aan cursussen ter verbreding van hun kennis op het gebied van de volkshuisvesting in Zoetermeer
Artikel 19.
De in Artikel 10 lid 4 van de Statuten genoemde functies (dagelijks bestuur) kunnen niet worden gecombineerd.
Artikel 20.
Bij ontstentenis van de voorzitter wordt hij vervangen door de vicevoorzitter of door een aangewezen bestuurslid.
Artikel 21.
Wanneer een bestuurslid tussentijds aftreedt of niet in staat is zijn functie te vervullen, worden zijn werkzaamheden door één of meer bestuursleden waargenomen.
Artikel 22.
Een nieuw benoemd of gekozen bestuurslid treedt af op het tijdstip, waarop het oorspronkelijke lid afgetreden zou zijn.
Artikel 23.
Het bestuur is belast met de uitvoering en de handhaving van de Statuten, het Huishoudelijk Reglement en andere Reglementen of Overeenkomsten.
Artikel 24.
Het bestuur is verplicht om de besluiten van een Algemene Ledenvergadering ten uitvoer te brengen.
4
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
Het bestuur pleegt overleg met de Directie van DGW over de in de Samenwerkingsovereenkomst genoemde onderwerpen en andere onderwerpen die van belang zijn voor de uitvoering van beleid door het bestuur van HVIDGW. Tijdens dit overleg treedt de Directeur van DGW en de voorzitter van HVIDGW om de beurt als voorzitter op van het overleg.
Artikel 26.
De voorzitter:
• is de officiële vertegenwoordiger van de vereniging
• onderhoudt de contacten tussen de directie van DGW en HVIDGW
• coördineert de te verrichten werkzaamheden binnen het bestuur
• zorgt dat tijdens de vergadering genomen besluiten tijdig en volgens vastgestelde procedures worden uitgevoerd
• opent en sluit de voor alle leden toegankelijke vergaderingen
• leidt de bestuurs- en Algemene Ledenvergaderingen en geeft een samenvatting van de genomen besluiten
• leidt de agendapunten in, zodat eenieder in staat is zijn mening te geven
• heeft het recht de discussies op de Algemene Ledenvergadering te sluiten, wanneer hij meent dat de aanwezigen voldoende zijn ingelicht, doch hij is verplicht deze weer te openen, indien tenminste twee derde van de aanwezige stemgerechtigde leden het verlangen hiertoe kenbaar maakt
• benoemt op de Algemene Ledenvergaderingen zo nodig een stemcommissie, bestaande uit tenminste twee en ten hoogste drie leden
• verdeelt zijn taken met de vicevoorzitter.
• ondertekent mede alle contracten met externe partijen Artikel 27.
De vicevoorzitter:
• vervangt de voorzitter bij diens ontstentenis.
• voert in overleg met de voorzitter een aantal taken van de voorzitter uit.
• onderhoudt de contacten met gemeente, zusterorganisaties en instellingen in Zoetermeer.
• coördineert cursussen ten behoeve van bestuursleden en leden van bewonerscommissies.
• levert een bijdrage aan de totstandkoming van de samenwerkingsovereenkomst.
Artikel 28.
De secretaris:
• onderhoudt de contacten met de bestuursleden
• houdt de notulen van de vereniging bij
• verzorgt en verstuurt de agenda voor alle vergaderingen
• voert de correspondentie in overleg met de voorzitter van het bestuur en ondertekent de uitgaande correspondentie namens het bestuur
• stelt de vergaderschema's samen
• stelt overzichten samen van commissies, werkgroepen en bestuursleden
• is verplicht van alle uitgaande stukken kopie te houden
• coördineert de commissies en werkgroepen
• bewaakt het uittreedrooster van bestuursleden
• zorgt voor de inkoop van kantoormaterialen t.b.v. het secretariaat
• draagt er zorg voor dat alle stukken, de vereniging betreffende, worden opgenomen in het archief dat door hem wordt beheerd
• stelt aan het einde van een verenigingsjaar een jaarverslag samen; in het jaarverslag wordt o.a. verslag gedaan van de activiteiten die onder verantwoordelijkheid van het bestuur zijn georganiseerd
• coördineert de wijzigingen van Statuten en het Huishoudelijk Reglement
• kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid als 2e secretaris Artikel 29.
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
De penningmeester:
• beheert de gelden van de vereniging en draagt zorg voor een nauwkeurige boekhouding
• doet regelmatig verslag aan het bestuur over de financiële situatie van de vereniging en maakt zo nodig een halfjaarlijks financieel overzicht ten behoeve van het bestuur
• bewaakt de vastgestelde begroting en doet melding aan het bestuur wanneer deze wordt overschreden met daarbij de reden van de overschrijding
• zorgt dat de subsidie aanvragen tijdig bij DGW worden ingediend
• draagt zorg in samenspraak met DGW voor de inning van de contributie en voor alle noodzakelijke transacties m.b.t. alle aan de HVIDGW toekomende gelden dan wel alle op de HVIDGW rustende vorderingen, waarbij hij alle uitgaven doet tegen kwitantie of ander schriftelijk bewijs, terwijl hij voor verplichtingen dan wel uitgaven ten behoeve van de vereniging boven € 500 (vijfhonderd EURO) de goedkeuring nodig heeft van het bestuur voor zaken die niet in de lopende begroting zijn opgenomen
• legt in voorkomend geval van zijn beheer rekening en verantwoording af aan het bestuur en de Algemene Ledenvergadering
• ondertekent mede alle financiële contracten
• groepeert in het financieel jaarverslag de posten zodanig dat vergelijking met het vorige boekjaar mogelijk is; hij maakt in dit verslag ook een staat op van de boekwaarde van de bezittingen en een staat van de bestaande vorderingen en verplichtingen
• stelt de begroting op voor het komende verenigingsjaar
• de penningmeester kan zich voor bepaalde taken laten bijstaan door een ander bestuurslid als 2e penningmeester.
Artikel 30.
Het dagelijks bestuur (DB):
• fungeert als adviserend college aan de Algemene Ledenvergadering en het bestuur
• bereidt beleidsonderwerpen voor, waarvoor geen specifieke commissie of werkgroep werkzaam zijn
• bereidt de Algemene en bestuursvergaderingen voor
• fungeert als vertegenwoordiger namens de leden en het bestuur bij representatieve aangelegenheden en bij het overleg met DGW, gemeente of andere organisaties
• geeft een stemadvies dan wel een concept besluit ten behoeve van de besluitvorming in het bestuur
• stelt in de laatste bestuursvergadering, elk jaar, in concept een vergaderschema en een activiteitenprogramma voor het komende verenigingsjaar vast
• heeft een coördinerende functie m.b.t. de activiteiten van commissies en werkgroepen doch de rol van coördinator wordt verricht door de secretaris
Artikel 31.
De niet met name genoemde leden van het bestuur kunnen door het bestuur worden belast met specifieke werkzaamheden., zoals het beheer van het kantoor, de ledenadministratie, het organiseren van evenementen, themabijeenkomsten en cursussen.
Artikel 32.
Indien aan een bestuurslid opgedragen werkzaamheden financiële consequenties zijn verbonden, legt het desbetreffende bestuurslid daarvan verantwoording af aan het bestuur.
Artikel 33.
Een bestuurslid, anders dan de penningmeester, mag geen financiële verplichtingen aangaan dan na goedkeuring van het dagelijks bestuur.
6
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
Het dagelijks bestuur (DB) wordt gevormd door de voorzitter, de secretaris en de penningmeester van de vereniging eventueel aangevuld met de vicevoorzitter.
Uitvoeringsorgaan HUIB Artikel 35
Het uitvoeringsorgaan van HVIDGW wordt gevormd door Huurders In Beweging (HUIB), die belast is met de uitvoering van de visie en de projecten & activiteiten van HVIDGW
Artikel 36
Voor HUIB wordt een aparte website geformeerd met de naam www.huib-zoetermeer.nl . Naast deze website blijft de website www.indegoedewoning.nl fungeren als informatie site.
Artikel 37
De visie van HUIB omvat:
• HVIDGW in beweging brengen
• Bewonerscommissies in beweging brengen
• De huurders van DGW in beweging brengen
Vergaderen.
- Bestuursvergaderingen- Artikel 38.
Bestuursvergaderingen vinden maximaal één maal per maand plaats. In de maanden juli en december vinden er geen bestuursvergaderingen plaats In bijzondere gevallen kunnen er extra vergaderingen worden belegd op voorstel van:
- de voorzitter
- een meerderheid van het bestuur.
Indien fysieke vergaderingen niet kunnen plaatsvinden kan gebruik worden gemaakt van video conferenties.
Artikel 39.
Bestuursleden worden 1 week van te voren ter vergadering opgeroepen onder opgaaf van:
- de agenda - het tijdstip - de plaats.
Artikel 40
Indien in een spoedeisend geval voor het nemen van een besluit een bestuursvergadering niet tijdig bijeengeroepen kan worden, kan het dagelijks bestuur een beslissing nemen, die in de eerstvolgende bestuursvergadering ter kennis van de overige bestuursleden wordt gebracht. Vooraf vindt er raadpleging per e-mail plaats. In bijzondere gevallen kan het bestuur besluiten dat de stemming per e-mail plaatsvindt.
Artikel 41.
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
Bestuursvergaderingen zijn alleen toegankelijk voor bestuursleden; het bestuur kan derden uitnodigen om adviezen te geven en/ of informatie te verstrekken. Deze personen hebben geen stemrecht.
Artikel 42
De besluiten van het bestuur die ter kennis van de leden zijn gebracht, zijn voor deze leden bindend, tenzij de Algemene Ledenvergadering anders beslist.
Artikel 43.
Bestuursvergaderingen zijn vertrouwelijk; bestuursleden verplichten zich tot geheimhouding van de besproken onderwerpen op straffe van schorsing van hun lidmaatschap van het bestuur van HVIDGW.
Artikel 44
Voor bestuursvergaderingen zijn onder meer de volgende stukken van belang:
▪ notulen van vorige bestuursvergadering(en)
▪ verslagen van organisaties en gemeentelijke commissies, waarin de vereniging is vertegenwoordigd
▪ verslagen van de overlegvergaderingen met DGW en de Raad van Commissarissen
▪ lijst met ingekomen en uitgaande stukken
▪ alle stukken die bestemd zijn voor de behandeling tijdens de Algemene Ledenvergadering Artikel 45.
Besluiten op bestuursvergaderingen kunnen slechts worden genomen met een volstrekte meerderheid van stemmen van de bestuurders.
- Algemene Ledenvergaderingen- Artikel 46.
Algemene Ledenvergaderingen worden bijeengeroepen zo vaak als noodzakelijk is, doch in ieder geval vóór 1 juni na afloop van het verslagjaar, tenzij de wet een uitstel mogelijk maakt.
Het tijdstip waarop een Algemene Ledenvergadering zal plaatsvinden, dient tenminste een maand van te voren en schriftelijk of digitaal aan de leden bekend te worden gemaakt, onder opgaaf van:
▪ de agenda
▪ het tijdstip
▪ de plaats waar en wanneer de in Artikel 15 lid 2 van de Statuten genoemde documenten ten behoeve van de Algemene Ledenvergadering ter inzage liggen.
Artikel 47.
Op de agenda van de Algemene Ledenvergadering moeten in ieder geval de volgende punten voorkomen:
▪ de notulen van de vorige Algemene Ledenvergadering
▪ het jaarverslag van de secretaris
▪ het jaarverslag van de penningmeester
▪ verslaggeving door kascommissie dan wel accountant
▪ rapportage van de commissies, ingesteld door de Algemene Ledenvergadering
▪ vaststelling begroting voor het komende verenigingsjaar
▪ vaststelling contributie voor het komende verenigingsjaar
▪ van belang zijnde ingekomen stukken
▪ bestuursverkiezing
▪ benoeming kascommissie voor zover van belang
▪ het beleidsplan voor het komende verenigingsjaar
▪ de rondvraag.
8
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
De Algemene Ledenvergadering is toegankelijk voor alle leden en genodigden van het bestuur van HVIDGW.
Artikel 49
De gewone leden hebben:
▪ recht van initiatief
▪ recht van amendement
▪ stemrecht op de Algemene Ledenvergadering voor de te nemen besluiten
▪ recht op benoembaarheid tot lid van het bestuur.
Ereleden hebben ook bovengenoemde rechten, met uitzondering van het recht tot benoembaarheid tot lid van het bestuur. Buitengewone leden hebben bovengenoemde rechten niet.
Artikel 50
Voor zover niet anders bepaald, geschieden benoemingen en worden besluiten genomen bij een gewone meerderheid van de geldig uitgebrachte stemmen.
Artikel 51.
Indien bij een stemming over personen niemand de meerderheid behaalt, dient een tweede stemming plaats te vinden. Leidt deze stemming nog niet tot een resultaat, dan heeft een stemming plaats op de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen. Komen door het verkrijgen van een gelijk aantal stemmen meer dan twee personen voor de voordracht in aanmerking, dan delen deze allen in de herstemming, waarbij dan de volstrekte meerderheid beslissend is. Indien bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot. Wanneer iemand niet in herstemming wenst te komen, wordt zijn naam van de voordracht geschrapt.
Artikel 52.
Indien er een schriftelijke stemming plaatsvindt dient van te voren een stemcommissie te worden gevormd
Artikel 53
Van onwaarde (ongeldig) zijn stemmen uitgebracht door middel van:
▪ blanco stembriefjes
▪ ondertekende stembriefjes
▪ stembriefjes die niet voldoen aan de door de voorzitter gegeven aanwijzingen
▪ onduidelijk geschreven dan wel onleesbare stembriefjes
▪ stembriefjes die de persoon niet duidelijk aangeven.
Artikel 54.
Door de Algemene Ledenvergadering ingenomen standpunten over huurderszaken worden door het bestuur op verzoek van de Algemene Ledenvergadering ter kennis gebracht van DGW of andere organisaties.
Artikel 55
De notulen van Algemene Ledenvergaderingen worden door de secretaris gemaakt of door een speciaal daartoe aangewezen persoon. Bij de notulen worden besluitenlijst en presentielijst bijgevoegd.
Artikel 56
Een Algemene Ledenvergadering kan door de voorzitter voor bepaalde tijd worden geschorst; na de schorsing wordt de agenda in de eerder vastgestelde volgorde afgewerkt.
Raad van Commissarissen
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
Artikel 57
Het bestuur van HVIDGW draagt twee leden voor de Raad van Commissarissen als huurdercommissaris.
Artikel 58
De werving van de leden van de Raad van Commissarissen van DGW geschiedt in samenwerking met de voorzitter van HVIDGW.
Commissies
Artikel 59
De Algemene Ledenvergadering kan een kascommissie benoemen die bestaat uit tenminste twee leden.. In deze commissie mogen bestuursleden van HVIDGW geen zitting hebben.
Artikel 60
De werkzaamheden van de kascommissie zijn (voor zover deze zijn benoemd door de Algemene Ledenvergadering):
• het verifiëren van de boeken met de daarbij behorende bescheiden
• het controleren van de kas
• het uitbrengen van advies aan de Algemene Ledenvergadering over de decharge van het bestuur m.b.t. de financiële verantwoording door de penningmeester
• het tussentijds controleren van de kas, de boeken en de bescheiden op verzoek van de voorzitter, de penningmeester of op eigen initiatief.
Artikel 61
De controle van de financiële boekingen en jaarstukken geschiedt door een accountant tenzij er een kascommissie is die de controle uitvoert..
Artikel 62
Het bestuur kan zoals omschreven in Artikel 18 van de Statuten adviescommissies en adviesorganen instellen.
In elke adviescommissie neemt tenminste een bestuurslid zitting.
- Adviescommissies - -
De door het bestuur benoemde vaste commissies zijn onder meer:
▪ commissie werving van leden en ondersteuning van Bewonerscommissies
▪ commissie publiciteit en redactie
▪ commissie projecten en klachten Artikel 63.
De commissie werving van leden en ondersteuning van bewonerscommissies:
▪ werven van nieuwe leden
▪ werven van bestuursleden
▪ ondersteunen van nieuwe bewonerscommissies
▪ inwerken/ begeleiden van leden van bewonerscommissies
▪ verzorgt de ledenadministratie
10
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
De commissie communicatie, publiciteit en redactie:
▪ samenstellen nieuwsbrieven en informatiebulletins ten behoeve van leden en aspirant leden
▪ verzorgen van enquêtes onder de leden van de vereniging
▪ redactionele activiteiten m.b.t. publicaties e.d.
▪ verzorgen van de websites van HVIDGW Artikel 65
De commissie projecten en klachten:
▪ onderzoekt klachten van huurders dan wel van bewonerscommissies
▪ bundelt de klachten tot een gezamenlijk rapport
▪ rapporteert het resultaat aan het bestuur van HV
▪ overlegt regelmatig met de Manager Wonen van DGW over langdurige dan wel spoedeisende klachten - Adviesorganen -
Artikel 66
Adviesorganen zijn organen, bestaande uit diverse huurders van DGW die het bestuur van HVIDGW advies geven en mee willen denken over diverse onderwerpen zoals:
• Interne en externe communicatie
• Veiligheid
• Leefbaarheid
• Duurzaamheid
Externe vertegenwoordiging en externe contacten Artikel 67
Een voordracht voor functies in externe organisaties in gemeente Zoetermeer geschiedt zoals omschreven in Artikel 19 van de Statuten. De aangewezen vertegenwoordigers in de diverse externe organen moeten in de bestuursvergaderingen een toelichting geven op verslagen van de externe bijeenkomsten dan wel op lopende werkzaamheden van deze externe organisaties m.b.t. zaken die voor HVIDGW van belang zijn.
Artikel 68.
Contacten met de pers geschieden in principe via persberichten. Toelichting op persberichten wordt gegeven door de voorzitter of een door de voorzitter gemachtigde bestuurslid. Negatieve beeldvorming naar de pers van de vereniging dient te worden voorkomen.
Onkostenvergoedingen Artikel 69
Het bestuur stelt voor diverse bestuursfuncties en -werkzaamheden jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding vast conform wettelijke regelingen.
Het bestuur stelt voor diverse functies en specifieke werkzaamheden van werkgroepen jaarlijks een redelijke onkostenvergoeding vast, conform wettelijke regelingen, ter bestrijding van diverse kosten, zoals.:
• reis- verblijf en representatiekosten buiten Zoetermeer
• kantoorkosten
• representatiekosten externe vertegenwoordigingen
• kosten lokaal dagblad
Schorsing en ontslag van bestuursleden
| Huishoudelijk Reglement IHVDGW
Artikel 70.
Schorsing dan wel ontslag van bestuursleden geschiedt zoals omschreven in Artikel 12 van de Statuten.
Het geschorste bestuurslid mag, in afwachting van de uitspraak van de Algemene vergadering niet meer deelnemen aan de bestuursvergaderingen. Nadat een bestuurslid ontslag heeft genomen kan een kandidaat bestuurslid als vervanger door het bestuur worden benoemd tot aan de eerstkomende Algemene Ledenvergadering. Alsdan is het bestuur verplicht de leden te informeren over deze aanstelling evenals van een mogelijke herverdeling van functies.
Jaarverslag en financieel verslag
Artikel 71
Ieder jaar stelt het bestuur een jaarverslag en een financieel verslag op, dat na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering wordt verzonden aan bestuursleden van HVIDGW en de Directeur van DGW.
Wijziging en goedkeuring Huishoudelijk Reglement (HR).
Artikel 72
Het HR van de vereniging treedt in werking op de dag, nadat het door de Algemene Ledenvergadering is vastgesteld.
Artikel 73
Het HR en aanvullingen dienen ter kennis te worden gebracht van alle, bestuursleden van HVIDGW en de Directeur van DGW.
Artikel 74.
Het HR van de vereniging kan slechts worden aangevuld en/ of gewijzigd bij besluit van de Algemene Ledenvergadering.
Leden die een voorstel tot wijziging van het HR willen indienen, moeten tenminste 30 dagen voor de Algemene Ledenvergadering een afschrift van dat voorstel, waarin de voorgedragen wijzigingen woordelijk zijn opgenomen, toezenden aan de secretaris van de vereniging.
Artikel 75.
Aanvullingen en/ of wijzigingen op het HR treden in werking na goedkeuring door de Algemene Ledenvergadering en worden binnen twee maanden na afloop van de Algemene Ledenvergadering aan de leden bekend gemaakt door deze op de website te plaatsen.
12
| Huishoudelijk Reglement HVIDGW
Slotbepalingen.
Artikel 76
Voor vertrekkende bestuursleden geldt de volgende regeling:
1. Een vertrekkende bestuurslid ontvangt een cadeau ter waarde van € 25,00 voor elk jaar of delen van jaren dat betrokkenen actief is geweest voor de vereniging. Als begin van het dienstjaar geldt het jaar dat men lid is geworden van het bestuur van HVIDGW ongeacht de maand van indiensttreding.
2. Tijdens een bestuursvergadering wordt betrokkene uitgenodigd en wordt het cadeau uitgereikt door de Voorzitter of vervanger onder het genot van koffie en gebak.
3. De penningmeester regelt het cadeau en gebak.
4. Indien hij 4 of meer dienstjaren heeft, wordt er tevens een etentje georganiseerd voor betrokkene en zijn partner en alle zittende bestuursleden met hun partner; dit geschiedt aan het einde van het jaar,.
Artikel 77
De eindejaar vergoeding voor bestuursleden van HVIDGW bedraagt maximaal € 100,00 en voor medewerkers maximaal € 25,00
Artikel 78
In alle gevallen, waarin het HR van de HVIDGW niet voorzien, beslist het bestuur van de HVIDGW
Artikel 79
Dit HR is door de Algemene Ledenvergadering goedgekeurd op …………...
De voorzitter, De secretaris,
A.M. Breijman Tj. N. Vogelaar
