PRODUCTIELEIDER BEELDENDE KUNST

PRODUCTIELEIDER BEELDENDE KUNST

KORTRIJK ALS WERKGEVER

Elke dag zet je je samen met meer dan 1800 collega's van stad en OCMW in voor dé Kortrijkzaan. Ons aanbod qua dienstverlening is zeer divers, denk maar aan sport, cultuur, burgerzaken, kinderopvang, thuiszorg, sociale tewerkstelling, onderwijs, integratie, stadsontwikkeling, huisvuilophaling, groen, parkeerbeleid, armoedebestrijding, schuldhulpverlening, evenementen, economie, wegenwerken, woonzorgcentra... De uitdagingen voor de diensten en de medewerkers zijn dan ook groot en evolueren voortdurend. Samen zorgen we ervoor dat het aanbod afgestemd is op de wensen en behoeften van de inwoners van stad Kortrijk, samen maken we van Kortrijk de beste stad van Vlaanderen.

VISIE

Kortrijk kiest voor op-en-top klantentevredenheid dankzij snelle en slimme dienstverlening. Kortrijk is een stad waar iedereen meetelt. Kortrijk is trendsetter in Vlaanderen vanuit sterke partnerships en dankzij de inzet van medewerkers met een zeg-en-doe-mentaliteit. En dat weerspiegelt zich in onze waarden.

WAARDEN

Divers - Ondernemend - Open – Samen

H ET O RGANOGRAM

FUNCTIEGEGEVENS

Functiebenaming: Productieleider beeldende kunst Directie: Directie vrije tijd

Team: Musea en tentoonstellingen

Loonschaal: B1-B3

Rapporteert aan: Teamverantwoordelijke musea en tentoonstellingen

IN WELK TEAM KOM JE TERECHT ?

Je komt terecht in Team Musea en Tentoonstellingen. Dit team maakt deel uit van de directie Vrije Tijd en staat o.a. in voor erfgoedwerking, musea Texture en 1302 (exploitatie, programmatie), tentoonstellingen, kunst in de publieke ruimte.

WAT IS DE MISSIE VAN TEAM MUSEA EN TENTOONSTELLINGEN ?

Team Musea en Tentoonstellingen verbindt verleden, heden en toekomst voor een ruim publiek.

We bouwen Texture verder uit als museum voor vakmanschap, ondernemerschap en Textiel met een bloeiende publiekswerking en een gevarieerd tentoonstellingsprogramma. De Groeningeabdij wordt een vernieuwende, laagdrempelige en hoogwaardige tentoonstellingssite in Kortrijk, met beeldende kunst als motor en identiteit als centraal thema . Het historisch hart van Kortrijk wordt

heraangelegd en het erfgoed wordt opgewaardeerd en ontsloten. In de Onze-Lieve-Vrouwekerk brengen we het verhaal van de guldensporenslag, de beeldvorming en de graven van Vlaanderen.

De beeldende kunsten krijgen een volwaardige plek in het Kortrijkse cultuurlandschap. Be-part, platform voor beeldende kunst heeft sedert 2018 ook zijn stek in Kortrijk en biedt een forum aan opkomend talent. We schenken aandacht aan fotografie met het festival Track & Trace in 2021. De triënnale voor actuele kunst wordt een begrip (2018: PLAY; 2024: Paradise ) en brengt een aantrekkelijk en interactief kunstenparcours voor jong en oud. Er wordt een nieuwe visie en plan van aanpak uitgewerkt voor kunst in de publieke ruimte.

Al deze mooie plannen ondersteunen de kandidatuur van Kortrijk als Culturele Hoofdstad van Europa in 2030.

W AT IS HET D OEL VAN DE FUNCTIE ?

Kortrijk wil ,met de kandidatuur culturele hoofdstad van Europa, de realisatie van een kunst- en tentoonstellingssite in de Groeningeabdij en de verdere uitbouw van het museum Texture en Be-Part Platform voor actuele kunst, de komende jaren volop inzetten op een dynamisch beeldende kunst- en tentoonstellingsbeleid zowel in de musea als in de openbare ruimte.

Als productieleider beeldende kunst ben je verantwoordelijk voor de productie van de

tentoonstellingen, in zowel de binnen locaties en op het publiek domein, als van het algemeen beleid rond kunst in de openbare ruimte.

W AT ZIJN JOUW V ERANTWOORDELIJKHEDEN ?

Tentoonstellingen

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige praktische organisatie en kwalitatieve uitwerking van de tentoonstellingen .

• In nauw overleg met de kunstenaars organiseer je de tentoonstellingen binnen een vooropgestelde termijn en budget.

• Je staat in voor het productieproces: van ontwerp tot en met de uitvoering, van de preproductie tot en met de afbouw, voor de nazorg en al de administratie die erbij komt kijken.

• Je werkt nauw samen met de programmatoren beeldende kunst en musea

• Je vertaalt de artistieke visie van de kunstenaar(s) en curatoren in een concreet ontwerp en realistische planning, je staat in voor de opmaak van het lastenboek, het aanvragen van offertes, het opmaken en afsluiten van contracten. Je hebt daarbij oog voor veiligheid, technische haalbaarheid, duurzaamheid, financiële haalbaarheid en timing.

• Je ondersteunt de programmatoren bij het aanvragen van bruiklenen uit kunstinstellingen, galerieën en collecties

• Je coördineert het transport, de verzekeringen en bij nieuwe creaties ook de productie van kunstwerken.

• Je stelt samen met de ploegbaas techniek een planning op voor productie, opbouw en afbouw van tentoonstellingen en maakt een werkplanning op voor de benodigde externe medewerkers, bedrijven en organisaties.

• Je begeleidt samen met de ploegbaas techniek bij op- en afbouw het team van techniekers (intern en extern) en je werkt indien nodig zelf ook mee op de werkvloer

Kunst in de openbare ruimte

• Je coördineert de selectie en plaatsing van kunst in de openbare ruimte samen met de programmator beeldende kunst en de collega’s van de cluster ruimte en projecten:

o Je coördineert de installaties van idee naar permanent onderhoud o Je zoekt geschikte locaties.

o Je staat in voor connectie tussen kunstenaar, locatie en lokale partners en stakeholders.

o Je regelt en verzorgt de contactmomenten met de kunstenaars.

o In nauw overleg met de collega’s van de cluster ruimte, die met jou instaan voor de technische vertaling naar een veilige en gekeurde realisatie, ontwikkel, begroot en plan je de productie, plaatsing, onderhoud van de werken.

o Je houdt bij realisatie ook duurzaamheid en/of vervolgtraject van de werken voor ogen.

o Je bewaakt het budget hierbij.

o Je zorgt voor een tijdig voorleggen van dossiers aan college burgemeester en schepenen waar nodig.

o Je staat in voor de organisatie van het bruiklenen en transport o Je zorgt voor de nodige verzekeringen

o Je coördineert de samenwerking tussen de diensten om de visie m.b.t. beeldende kunst in de openbare ruimte te realiseren en bij te sturen waar nodig.

W ELKE COMPETENTIES METEN WE ?

Resultaatgerichtheid

Je werkt doelgericht, voor jezelf en voor de anderen binnen het team. Je stelt prioriteiten in functie van de te behalen doelen. Je e stuurt op regelmatige basis het proces bij, in functie van de

doelstellingen. Je kan beslissingen nemen op basis van onvolledige informatie of met een onzeker resultaat. Je brengt bij tijdsdruk prioriteiten aan en blijft doelgericht werken. Je blijft rustig, ook al maken anderen het je moeilijk.

Planning en Organiseren

Je coördineert acties, tijd en middelen op middellange termijn, niet alleen voor jezelf, maar ook voor je team of je collega’s. Je voorziet een actieplan met benodigde middelen, mensen en tijd. Je hebt doorzicht en overzicht in het opstellen van een plan van aanpak. Je verliest bij de planning de gehele opdracht en de prioriteiten niet uit het oog. Je plant activiteiten of projecten op een logische,

inzichtelijke en efficiënte wijze. Je past de doelstellingen actieplannen aan in functie van veranderende of onvoorziene omstandigheden.

Zelfstandig werken

Je plant taken voor jezelf en voor anderen indien afgesproken. Je bepaalt prioriteiten in je eigen en andermans werk. Je voorziet een actieplan met benodigde mensen, middelen en budgetten. Je volgt de uitvoering van de taken op en stuurt de planning bij indien nodig. Je werkt zelf doordacht en systematisch en hebt hierbij een voorbeeldfunctie. Je denkt actief mee om procedures te verbeteren of te veranderen indien nodig.

Samenwerken

Je werkt op eigen initiatief dagelijks met je collega’s in het team samen, bouwt actief mee aan een goede groepssfeer en stimuleert anderen tot samenwerken. Je overlegt met de collega’s en maakt afspraken om tot een gezamenlijk resultaat te komen. Je blijft meedenken en bijdragen tot een groepsopdracht, ook al is dit niet van persoonlijk belang. Je neemt initiatieven om de samenwerking en sfeer te verbeteren. Je buigt conflicten om in een constructieve samenwerking. Je houdt de vinger aan de pols en toetst regelmatig af of werkwijzen voldoen en past ze tijdig aan. Je stimuleert anderen om dit ook te doen.

Klantgerichtheid

Je denkt actief mee, speelt in op de vragen en wensen van de (interne en externe) klant en volgt ze op. Je speelt in op vragen van de klant en houdt je aan de regels of afspraken. Je denkt spontaan mee met de klant. Je streeft naar klantentevredenheid en onderneemt acties om klantgerichter te werken. Je toetst je dienstverlening af aan de vooropgestelde kwaliteitsnormen binnen de dienst. Je gaat kritisch na op welke punten de eigen dienstverlening kan verbeterd worden. Je denkt mee met de klant en levert een gepersonaliseerde service waar nodig.

Communicatie

Je kan een boodschap structureren, je communicatie aanpassen aan de doelgroep en situatie en kan communiceren in twee richtingen. Je brengt je boodschappen helder, volledig en kernachtig over (schriftelijk en mondeling). Je legt vlot contacten met verschillende mensen (achtergrond,

eigenheid…). Je bouwt overleg in. Je brengt uiteenlopende visies, behoeften en standpunten samen.

Je geeft anderen de ruimte om een mening of idee in te brengen.

Kwaliteitsvol werken

Je onderneemt acties om de kwaliteit van het werk te verbeteren. Je voert het werk kwaliteitsvol uit.

Je waakt mee over de kwaliteit van alle diensten en producten binnen het team of de dienst. Je gaat na of de tussentijdse resultaten overeenstemmen met de verwachtingen. Je optimaliseert de eigen

werkmethode, tijds- en middelenbesteding. Je controleert systematisch en proactief het eigen werk op fouten en stuurt bij indien nodig.

AAN WELKE VOORWAARDEN MOET JE VOLDOEN ?

Ben je een interne kandidaat?

- Je hebt minstens 12 maand graadanciënniteit op B-niveau en een gunstig evaluatieresultaat bij de laatste evaluatie.

Ben je een externe kandidaat?

- - Je hebt een bachelorsdiploma, bij voorkeur in de geschiedenis, kunstgeschiedenis, sociaal cultureel werk of een diploma dat toegang geeft tot niveau B in deze richting.

- - Je hebt geen bachelorsdiploma, maar relevante aantoonbare beroepservaring in het begeleiden van een project en je slaagt voor een niveau-en capaciteitstest.

o De capaciteitstest heeft als doel een beeld te geven van het denk- en werkniveau van een (toekomstig) medewerker. Het meet niet alleen het aangeboren deel, maar ook de intelligentie die verworven is door kennis ervaring en vaardigheden.

Ben je een externe kandidaat en sta je op de wervingsreserve Publieksmedewerker?

- Je kan als kandidaat gedeeltelijk vrijgesteld worden van deelname aan de selectieproeven.

(Als je denkt hiervoor in aanmerking te komen, neem contact op met de HR verantwoordelijke)

HOE VERLOOPT DE SELECTIEPROCEDURE ?

Screening CV

Aan de hand van de toelatingsvoorwaarden gaan we na of je al dan niet kan deelnemen aan deze selectieprocedure.

Deel 1

Je ontvangt per mail een thuisopdracht die je terug indient op een afgesproken datum.

• Het minimale resultaat om door te stromen naar het tweede deel is 60/100.

•

• Enkel de 10 geslaagde kandidaten met de hoogste score worden toegelaten tot de uitgebreide mondelinge proef (deel 2).

Deel 2

Tijdens de uitgebreide mondelinge proef peilen we naar jouw kennis, competenties, alsook naar jouw ervaring en persoonlijkheid. Je licht eveneens jouw thuisopdracht toe.

• Het minimale resultaat als geslaagd beschouwd te worden is 60/100.

• Timing: de uitgebreide mondelinge proef gaat onder voorbehoud door op 17 en 18/12/2020.

Wervingsreserve

Alle geslaagde kandidaten worden opgenomen op een wervingsreserve die minstens twee jaar geldig is, met mogelijkheid tot verlenging. Deze wervingsreserve wordt gebruikt om snel te kunnen inspelen op de nood aan personele inzet. We putten uit deze werfreserve voor tijdelijke invullingen (vervanging ziektes, zwangerschapsvervangingen…), maar evengoed voor permanente aanstellingen van onbepaalde duur.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN ?

• Een contract van onbepaalde duur op B-niveau

• Maaltijdcheques van 7 euro

• Een gratis hospitalisatieverzekering, gunsttarief voor partner en kinderen

• Gratis aansluiting bij GSD-V

• Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer

• Fietsvergoeding

• Eindejaarspremie

• Groepsverzekering (tweede pensioenpijler)

• Een mooi verlofpakket (33 tot 35 dagen) en een flexibel uurrooster

• Afhankelijk van de functie mogelijkheden tot telewerk

• Naast anciënniteit vanuit openbare sector/onderwijs, kan ook anciënniteit op basis van relevante ervaring in de privé-sector of als zelfstandige meegerekend worden, met een maximum van 18 jaar

• Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen

WAT VERWACHTEN WE VAN JOU ?

• Je hebt kennis van en ervaring in de realisatie van kunstwerken, in de organisatie van tentoonstellingen.

• Je hebt een sterke projectmatige aanpak en de nodige technische skills

• Je hebt uitstekende kennis van het Nederlands, kennis van het Frans is een pluspunt en Engels is noodzakelijk.

• Je kan vlot werken met alle Windows Office programma's

HEB JE VRAGEN ?

Voor meer informatie kan je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke voor deze procedure via vacatures@kortrijk.be.