Verslag OPR vergadering d.d. 24 september 2019 Concept 02 19:30 – 21:00 uur. Locatie: De Boschuil, Kiplinglaan 1 Eindhoven
Verslaglegging door SWV, A. Moolenaar Aanwezig:
dhr. Jasper Beenker Oudergeleding Best Onderwijs, voorzitter, DB mevr. Charlotte Rijnen Personeelsgeleding SALTO, secretaris, DB mevr. Desiree Renders Personeelsgeleding Best Onderwijs mevr. Esther Schepers Personeelsgeleding SKPO
mevr. Geertje Wijn Personeelsgeleding SKPO mevr. Inge Craeghs Oudergeleding SKPO mevr. Karin Giepman Personeelsgeleding SALTO dhr. Ricardo van Doormalen Oudergeleding aangesloten SO mevr. Mira Slothouber Oudergeleding SKPO
mevr. Sia van Schie Personeelsgeleding aangesloten SO Gemeente Eindhoven
mevr. Marjolein Senden Raadslid, PvdA SWV:
mevr. Loes Roffelsen SWV, coördinator mevr. Annemarie Moolenaar SWV, notulist Afwezig m.k.
dhr. Leon van den Akker Oudergeleding, Overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO
Opening en welkom 1. Opening
De voorzitter opent de vergadering en heet iedereen harte welkom.
Anne-Marie Walraven heeft zich teruggetrokken als OPR-lid in verband met haar studie.
René van den Hove heeft zich teruggetrokken als OPR-lid in verband met een nieuwe baan op een niet-SWV school.
2. Vaststellen agenda
Geen wijzigingen in de agenda.
3. Terugblik vergadering 14 mei 2019 4. Mededelingen
Er zijn twee vacatures oudergeleding SALTO. Een vacature oudergeleding SKPO. En een vacature personeelsgeleding overige scholen BaO en vrijwillig bij het SWV aangesloten SO.
Actie
Vacaturetekst opstellen. Via schakelfunctionarissen verspreiden.
Met A. Bus overleggen of vacature in nieuwsbrief SALTO kan.
OPR Samenwerkingsverband Passend onderwijs PO Eindhoven
5. Stand van zaken (telefonisch) contact MR’en
Het valt niet mee om de contactgegevens van alle MR’en te achterhalen. Daarnaast zijn sommige MR’en niet bereikbaar.
De reactie op het contact is divers. Er zijn MR-leden die nog nooit van een OPR gehoord hebben.
Anderen zijn enthousiast en positief over het contact. Er werd geregeld aangegeven dat de aanstaande OPR-bijeenkomst besproken zal worden in een komende MR-vergadering.
Actie:
Er wordt een leeg format in Excel rondgestuurd. Iedereen voert de MR-gegevens in en e-mailt het ingevulde bestand naar de OPR-mail. Charlotte verzamelt en bundelt de gegevens.
Enkele concrete vragen:
Het format SOP bevat weinig gegevens in vergelijking met het vorige SOP. Zijn de concrete uitwerkingen ergens te vinden?
SWV: het format SOP is een samenvatting. Scholen zijn vrij om een eigen uitgebreid SOP te hanteren. Deze staat dan op de website van de scholen.
Heeft het SWV gezamenlijke dyslexie-stukken en worden deze besproken binnen de OPR?
Antwoord: nee. Dyslexie en de aanpak daarvan valt niet onder de OPR.
6. Verkiezingen nieuwe penningmeester
Volgende keer op de agenda: nieuwe penningmeester (en lid DB).
Actie:
OPR-leden denken er over na of ze zich beschikbaar willen stellen als penningmeester en lid dagelijks bestuur.
Voor meer informatie kan contact opgenomen worden met de voorzitter.
7. Stand van zaken Gemeente Eindhoven en SWV
Marjolein Senden is vanuit de PvdA Raadslid onderwijs en jeugd in gemeente Eindhoven.
De PvdA heeft een initiatiefvoorstel gedaan met als slogan “iedereen doet mee”.
In het coalitieakkoord heeft de gemeente aangegeven te willen “Investeren in Leren; “Omdat we een zorgzame en ongedeelde stad willen zijn van én voor iedereen, waarbij alle kinderen een kans krijgen.”
Er is eerst gekeken wat er ligt; wat zijn de wettelijke taken en wat zijn actuele thema’s. En wat zijn de gemeenschappelijkheden tussen gemeente en onderwijs. Het streven is om te komen tot een integrale agenda, samen met onderwijs. Een agenda met tien afspraken, meetbaar en (ook) gericht op de lange termijn (vier jaar).
De PvdA heeft twee speerpunten:
1. De vrijwillige ouderbijdrage. Voor sommige scholen is deze heel hoog. Ouders schamen zich soms voor hun financiële situatie en durven niet aan te geven dat zij de ouderbijdrage niet kunnen betalen. De PvdA wil dat de wethouder onderwijs hierover in gesprek gaat met scholen.
2. Aansluiting jeugdzorg en onderwijs.
De Gemeente wil meer onderwerpen aanpakken via de Lokale Educatieve Agenda (LEA).
De Raad organiseert A-avonden. Een dergelijke avond is openbaar en alleen informatief.
Onderwerpen worden niet inhoudelijk behandeld.
Op B-avonden is er ruimte voor discussie. C-avonden betreffen besluitvorming.
Enkele OPR-leden (personeelsgeleding) geven aan dat zij in de praktijk een spanningsveld tussen jeugdzorg en onderwijs ervaren. Zorg wordt wel toegekend, maar voor een lager budget. Met als
resultaat dat onderwijs zorgtaken moet oplossen. Hierdoor stijgt de werkdruk in het onderwijs en worden onderwijsbudgetten oneigenlijk gebruikt. Of ouders worden verwezen naar de
praktijkondersteuner van de huisarts. Ouders moeten ‘vechten’ om zorg voor hun kind te krijgen.
Er is geen uniformiteit in toekenning van een zorgbudget.
Een OPR-lid (oudergeleding) geeft uit eigen ervaring aan dat zowel eigenlijke als oneigenlijke argumenten gebruikt worden om geen zorg toe te kennen. Kwetsbare ouders en ouders die niet de capaciteiten hebben om in verweer te gaan, haken af.
Het servicebureau is ingericht vanuit de vergewisplicht. Het advies van WIJeindhoven moet onafhankelijk getoetst worden.
Loes Roffelsen geeft de stand van zaken van de werkgroepen van het samenwerkingsverband weer.
Vorig schooljaar is er gestart met de Schakelfunctionarissen. Zij vormen de verbinding tussen schoolbestuur en werkvloer.
Dit jaar zijn zij ingebed in de jaarcyclus en bereiden zij diverse bestuursonderwerpen voor.
Ook vormen zij het eerste aanspreekpunt bij casuïstiek betreffende hun schoolbestuur.
Dit schooljaar is bijvoorbeeld een vragenlijst over potentiele thuiszitters binnen de besturen uitgezet door de schakelfunctionarissen. E. Schepers geeft aan dat dit goed werkt (SKPO).
Aan de schoolbesturen is gevraagd de schakelfunctionarissen goed in positie te brengen (mandaat en tijd).
Het dagelijks bestuur (DB) van het SWV bestaat uit zes leden (waarvan nu 1 vacante plek) uit de aangesloten schoolbesturen. Er is wettelijk bepaald dat er onafhankelijk toezicht moet zijn. De ALV is het toezichthoudend orgaan en bestaat uit (een lid van) alle aangesloten schoolbesturen. DB- leden maken geen deel uit van de ALV. Namens hun schoolbestuur sluit een ander lid aan. De ALV heeft een technisch voorzitter. Het voorstel is om drie commissies samen te stellen uit de ALV- leden. Een audit-, kwaliteits- en agendacommissie. Na goedkeuring door de ALV wordt vanaf januari 2020 met deze commissies gewerkt en zal het DB nog maar drie keer per jaar bijeen komen.
In juni 2019 zijn de ingevulde formats SOP en basisondersteuning ingeleverd. Twee schoolbesturen hebben wat langer tijd nodig. In november worden de formats geanalyseerd door een
samengestelde werkgroep (werkgroep SOP met werkgroep basisondersteuning).
Vanuit de werkgroep TLV wordt geadviseerd om het primaire proces te versterken. Het proces voorafgaande aan een TLV-aanvraag loopt niet altijd goed. Dit proces valt onder de autonomie van de schoolbesturen.
De TLV-procedure hoeft niet aangepast te worden. De beoogde opbrengsten kunnen ook behaald worden als de huidige procedure goed gevolgd wordt.
Het inrichten van het primaire proces wordt ook meegenomen door de samengestelde werkgroep SOP en basisondersteuning.
SALTO en SSOE starten een pilot waarbij hun expertise diensten gaan samenwerken. Dat “Loket” is beschikbaar voor SALTO-scholen uit Noord Eindhoven. Het Loket kijkt mee wat een leerling nodig heeft. Er kan geen TLV aangevraagd worden zonder dat het Loket meegekeken heeft naar de ondersteuningsbehoeften van de leerling.
De SBO- en SO-scholen samen met MKD, Lunet, KluppluZ en Kentalis zijn in overleg over de aansluiting voorschool en onderwijs. In vier overleggen worden knelpunten aangepakt:
bekendheid, geleidelijke overgang, duidelijkheid toeleiding, vroegschools arrangement.
In mei 2020 komt een eindconferentie voor stakeholders waarin de resultaten worden besproken.
Vanuit de transformatieagenda heeft gemeente Eindhoven geld beschikbaar gesteld voor een projectleider die drie pilots gebundelde jeugdzorg gaat begeleiden.
Het betreft een pilot op De Driesprong (SALTO), de Korenaar (SKPO) en de aansluiting voorschool- onderwijs voor jonge risico kinderen.
De coördinator zal niet meer deelnemen aan overleggen en/of werkgroepen vanuit de LEA.
Schoolbesturen schuiven hier zelf bij aan.
Er wordt een externe partij benaderd om een kort onderzoek uit te voeren naar dat wat dit samenwerkingsverband nodig heeft.
8. Rondvraag
H. van Dinteren heeft aangegeven dat er een voorbeeld uitnodiging bestaat voor een informatie- avond MR én. S. van Schie stuurt dit voorbeeld door naar de OPR e-mail.
De subsidie (hoog)begaafdheid is aangevraagd. Het samenwerkingsverband krijgt uiterlijk
december 2019 bericht of deze toegekend wordt. Is deze toegekend dan wordt het plan voorgelegd aan de OPR.
9. Sluiting
Volgende vergaderingen:
Vergaderdata schooljaar 2019-2020 dinsdagen van 19:30 tot 21:00 05-11-2019, Boschuil
17-12-2019 04-02-2020 14-04-2020 09-06-2020
Bijlage 1: actiepunten en besluitenlijst Bijlage 2: rooster van aftreden (versie 2017) Bijlage 3: powerpoint
Bijlage 1
Actiepunten OPR (Bxx vanuit overleg met bestuur)
Actiepunten 2019-2020
01 24-09-19 Vacaturetekst opstellen (SALTO, SKPO, Overige besturen en …..).
Via schakelfunctionarissen verspreiden.
(Nieuwsbrief SALTO?)
CR
02 24-09-19 Er wordt een leeg format in Excel rondgestuurd. Iedereen voert de MR-gegevens in en e-mailt het ingevulde bestand naar de OPR- mail. Charlotte verzamelt en bundelt de gegevens.
allen
03 24-09-19 OPR-leden denken er over na of ze zich beschikbaar willen stellen als penningmeester en lid dagelijks bestuur.
allen 04 24-09-19 Voorbeeld uitnodiging H. van Dinteren naar OPR e-mail sturen. SvS 05 24-09-19 (Hoog)begaafdheid bespreken met OPR zodra subsidie toegekend
is.
LR
Actiepunten 2018-2019 05 07-11-17 Voorbereiden in DB OPR:
Uitwisseling met andere OPR-en (in de regio).
Regels medezeggenschap.
P. Hulsen (Ouders & Onderwijs) uitnodigen voor een OPR-overleg.
DB
20 24-09-19 25-9-18
SALTO-bestuur herinneren aan twee een twee vacatures OPR oudergeleding.
CR 31 06-11-18
02-04-19
Werkgroep bulletin en enquête, 2 april 2019 14 mei 2019 werkgroep samenstellen.
35 06-11-18 OPR op de hoogte houden van bijeenkomst met minister Slob. LR V 37 05-02-19
02-04-29
Resumé 2017-2018 en update 2018-2019 Op agenda 14 mei 2019.
DB
43 05-02-19 In de groepsapp de nieuwe leden toevoegen. CR V
B44 02-04-19 Vergaderdata 2019-2020, contact met L. vd Akker en R vd Hove.
Overleg met A. Walrecht.
DB V
B45 02-04-19 Jaarverslag 2018 voor bereiden samen met SWV. RvD V B46 02-04-19 Bijeenkomst MR’en 2019-2020 (10 of 17 maart).
S. van Schie benadert H. van Dinteren.
Het DB verstuurt mailing.
SvS DB
B47 02-04-19 Contact opnemen met J. van Dijen. DB
Besluiten OPR 2019-2020
2018-2019 01 25-9-18 J. Beenker is benoemd als voorzitter van de OPR.
02 06-11-18 Stukken SOP en basisondersteuning zijn goedgekeurd en kunnen naar de schoolbesturen.
03 06-11-18 OPR statuten en regelement zijn na aanpassing van jaartallen goedgekeurd en vastgesteld.
04 18-12-19 De OPR heeft de begroting 2019 en de meerjarenbegroting 2019-2022 goedgekeurd.
05 02-04-19 De OPR heeft de aanvulling 2019-2020 op het ondersteuningsplan goedgekeurd.
Bijlage 2
Rooster van aftreden OPR Juni 2017
KIESKRING 1:SKPO (4 LEDEN)
Gekozen kandidaat Geleding
Mathilde W.F. Hendriks-Bost Personeelsgeleding Januari 2018 Jean Raijmakers
voorzitter
Personeelsgeleding Januari 2018
Henriette Prins Oudergeleding Maart 2019
Vacature Oudergeleding
KIESKRING 2:SALTO (4 LEDEN)
Gekozen kandidaat Geleding
Charlotte Rijnen secretaris
Personeelsgeleding Augustus 2020 Karin Giepman Personeelsgeleding Augustus 2021
Marjolein Senden Oudergeleding Januari 2021
Marielle Stultiens Oudergeleding Januari 2018
KIESKRING 3:BEST ONDERWIJS (2 LEDEN)
Gekozen kandidaat Geleding
Desiree Renders Personeelsgeleding Augustus 2021
Jasper Beenker Oudergeleding Augustus 2018
KIESKRING 4:BESTUREN SPECIAAL ONDERWIJS (2 LEDEN)
Gekozen kandidaat Geleding
Sia van Schie Personeelsgelding Januari 2019
Ricardo van Doormalen Oudergeleding November 2019
KIESKRING 5:BESTUREN OVERIGE SCHOLEN BASISONDERWIJS EN VRIJWILLIG BIJ HET SWV AANGESLOTEN SPECIAAL OND
Gekozen kandidaat Geleding
Rene van den Hove penningmeester
Personeelsgeleding Januari 2018
Leon van den Akker Oudergeleding Januari 2021
