Openbare notulen Zitting van 8 maart 2021

(1)

1/278 Grote Markt 54 – 8500 Kortrijk communicatie@kortrijk.be

College van Burgemeester en Schepenen

Openbare notulen Zitting van 8 maart 2021

Dagorde

MEDEDELINGEN ...4 HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING ...4 HD 1 - 2021_CBS_00389 - Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren...4 HD 2 - 2021_CBS_00465 - Subsidietraject - Onument, een herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename...4 RUTH VANDENBERGHE ...4 Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid ...4 1 - 2021_CBS_00360 - Studieopdracht Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord - Studieopdracht - Gunning...4 HD 1 - 2021_CBS_00389 - Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren...8 HR...11

3 - 2021_CBS_00433 - Partnerschap VAXPO voor medische profielen met Consortium en Interimsector - Goedkeuring ...11 Publieke ruimte ...15

HD 2 - 2021_CBS_00465 - Subsidietraject - Onument, een herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename...15 WOUT MADDENS ...17 Juridische zaken en immobiliën...17 4 - 2021_CBS_00393 - Immobiliën (immo 2014/015) - Aankoop en kosteloze grondafstand van gronden in het bedrijventerrein Doenaertstraat te K.-Marke - Goedkeuren...17 Bouwen, Milieu en Wonen ...20 5 - 2021_CBS_00422 - Bouwdossiers - Lijst 8 maart 2021...20 6 - 2021_CBS_00415 - 2020/00925 - Verkaveling Landweg: verkavelen in 4 loten, zonder aanleg openbare wegenis. ...152 7 - 2021_CBS_00424 - 2021/00026 - het aanleggen van het open afrittencomplex te Kortrijk-West aan de R8/A19 - Advies...164 Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid...174 8 - 2021_CBS_00408 - RUP 't Hoge - scopingnota en procesnota - Goedkeuren...174 9 - 2021_CBS_00395 - Historisch Kortrijk - Heraanleg Begijnhofstraat-Kapittelstraat-P. de Cockelaerestraat-Deken Zegerplein-Groeningestraat-G.Gezellestaat-omgeving OLV-kerk - Historisch Hart Kortrijk - Goedkeuren voorontwerp historische straten en omgeving OLV- kerk - Goedkeuren ...178 AXEL WEYDTS...186 Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid...186

(2)

10 - 2021_CBS_00405 - 2016/1159 - Kortrijk-Weide - acceptatie en verwerken

verontreinigende gronden in het kader bodemsanering. - Definitieve oplevering...186

Publieke ruimte...187

11 - 2021_CBS_00315 - P.R. Heraanleg Tombroekmolenstraat - 2020/2330 - Heraanleg Tombroekmolenstraat (smal deel) - samenwerkingsovereenkomst - Voorwaarden en wijze van gunnen ...187

12 - 2021_CBS_00327 - P.R. Liefdeweg - 2020/2173 - Heraanleg van een deel van de Liefdeweg in samenwerking met Elektro Taelman. - Voorwaarden en wijze van gunnen...196

AXEL RONSE ...198

Musea en Tentoonstellingen ...198

13 - 2021_CBS_00291 - Retributies 2021 - Verkoopartikelen musea en erfgoeddepot - Vaststellen...198

14 - 2021_CBS_00406 - Straatnaamgeving - De Nieuwe Leutestraat - Principiële goedkeuring ...201

15 - 2020_CBS_02407 - Fotofestival Track & Trace - Overeenkomst m.b.t. de bruikleen van de tentoonstelling ‘Agata/Germaine’, licentie en aankoop boeken van fotograaf Bieke Depoorter - opdracht van diensten - Voorwaarden en procedure alsook gunning aan Bieke Depoorter voor expo 'Agata/Germaine' in T&T ...202

IT Projecten en Data...214

16 - 2021_CBS_00401 - Digitale Bibliotheek - Addenda speciale collecties...214

ARNE VANDENDRIESSCHE ...242

Sport ...242

17 - 2021_CBS_00377 - Green Deal - Instappen in de Green Deal sportdomeinen - Goedkeuren...242

18 - 2021_CBS_00365 - Voetbalvelden - Renovatie voetbalvelden 2018 - Definitieve oplevering ...243

19 - 2021_CBS_00240 - Aanleggen terras cafetaria voetbalclub KFC Marke op het stedelijk sportcentrum Olympiadeplein te Marke - modaliteiten uitbetaling toelage - Goedkeuren...244

IT Servicedesk...246

20 - 2021_CBS_00265 - Vervangen centrale netwerk infrastructuur - Gunning ...246

IT Projecten en Data...247

21 - 2021_CBS_00295 - Vrijwilligerswerking - CRM-tool voor lokaal vrijwilligerswerk - Voorwaarden, wijze van gunnen en gunning ...247

Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid...249

22 - 2021_CBS_00418 - Wijziging vergunning van bestaande taxi exploitant - Wijziging tarieven ...249

24 - 2021_CBS_00396 - Sportpark Wembley - Heraanleg atletiekpiste (Deel Technieken) - Voorwaarden en wijze van gunnen...251

BERT HERREWYN...254

Net en Groen...254

26 - 2021_CBS_00394 - Beheersing van de Kortrijkse duivenpopulatie met behulp van geneesmiddel R12 ( 4 jaar) - Beheersing duivenpopulatie 2021 - 2024 - Gunning ...254

(3)

Aankoop en Bedrijfsmobiliteit...255

31 - 2021_CBS_00398 - 2020/2289 - Raamovereenkomst met meerdere drankenhandelaars voor de afname van waters, frisdranken en bieren voor de periode 2021-2024. - Gunning ...255

Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid...262

34 - 2021_CBS_00358 - Overeenkomst mobiliteit studenten met De Lijn, stad Kortrijk en de hoger onderwijsinstellingen - Nieuwe overeenkomst academiejaar 2020 - 2021 - Goedkeuren...262

Gebouwen...271

35 - 2021_CBS_00300 - Kerkfabriek Sint-Rochus - kantoorvergoeding - Betaalbaarstelling ...271

STEFANIE DEMEYER...272

Leefbaarheid en Participatie...272

37 - 2021_CBS_00403 - gebruik kantine KFC Aalbeke - overeenkomst - Goedkeuren ...272

(4)

Samenstelling:

Aanwezig

:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

8 maart 2021 13:40 - De voorzitter opent de besloten zitting

MEDEDELINGEN

Inleiding

Het verslag van 1 maart 2021 wordt goedgekeurd zonder opmerkingen.

HOOGDRINGENDE PUNTEN TOE TE LATEN TOT DE ZITTING

HD 1 - 2021_CBS_00389 - Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren

HD 1 2021_CBS_00389 Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren Aanvaard

HD 2 - 2021_CBS_00465 - Subsidietraject - Onument, een herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename

HD 2 2021_CBS_00465 Subsidietraject - Onument, een

herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename

Aanvaard

RUTH VANDENBERGHE

Stadsvernieuwing en omgevingsbeleid

1 - 2021_CBS_00360 - Studieopdracht Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord - Studieopdracht - Gunning

1 2021_CBS_00360 Studieopdracht Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord - Studieopdracht - Gunning

Goedgekeurd Samenstelling

Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

Beschrijving

(5)

 2020_CBS_02399 - Studieopdracht Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord - Goedkeuring kwalitatieve selectie - Goedkeuren

 2020_CBS_01938 - Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord - Studieopdracht - Voorwaarden en wijze van gunnen

Aanleiding en context

Het college van burgemeester en schepenen stelde, in zitting van 26 oktober 2020, de voorwaarden vast van de opdracht "Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord' (2020/2266) " en koos voor een

mededingsprocedure met onderhandeling als wijze van gunnen.

Dit is een 2-stapsprocedure:

 waarbij in de eerste stap de kandidaten worden gescreend en waarbij de geschikte kandidaten verzocht worden een offerte in te dienen (selectiefase).

 waarbij In een tweede stap de geselecteerde kandidaten een offerte en eventueel een BAFO (Best and Final Offer) kunnen indienen na 1 of meerdere onderhandelingsrondes. Na deze 2e fase wordt de opdracht uiteindelijk gegund.

Argumentatie

Selectie van studiebureaus na fase 1 (selectiefase) van de aanbestedingsprocedure:

Het college besliste in zitting van 14 december 2020 volgende kandidaten te selecteren om uit te nodigen tot deelname aan fase 2 van de aanbestedingsprocedure:

 Arcadis Belgium nv, markiesstraat 1, 1000 Brussel

 Evolta engineers nv, koningsstraat 270, 1210 Brussel

 Tractebel Engineering nv, Esplanade Oscar Van De Voorde 1, 9000 Gent

Verloop:

Op 18 december 2020 werd gevraagd aan de drie kandidaten om hun offerte in te dienen tegen 26 januari 2021. Enkel Arcadis Belgium nv diende een offerte in.

Op 29/01/2021 werd de offerte door de kandidaat mondeling toegelicht en verduidelijkt aan de hand van een presentatie en een vragenronde.

De kandidaat kreeg daarna twee extra weken om de offerte een laatste keer bij te stellen.

Op 12/02/2021 werd een aangepaste offerte ingediend. Deze offerte werd op 15/02/2021 nogmaals mondeling toegelicht waarbij de focus op de aanvullingen in de offerte lag.

Selectie van het studiebureau in fase 2 van de aanbestedingsprocedure:

De uitgebreide conclusie van de offerte is bij dit besluit gevoegd (verslag van nazicht).

De belangrijkste conclusies voor de offerte is:

(6)

De kandidaat maakte vanuit de context een visie en concept voor Konnector 328 en Molenstraat, waarin enkele specifieke voorstellen – boomgaard, padenstructuur, sportkamers … – zijn opgenomen.

Met deze voorstellen als richtinggevend verhaal wil het studiebureau vooral in dialoog kunnen treden met belanghebbenden. Het studiebureau houdt niet vast aan de voorstellen en is bereid om hier van af te wijken. De offerte bevat dus zowel een duidelijke visie, als de nodige flexibiliteit om deze aan te passen aan de wensen van de opdrachtgever.

Het plan van aanpak in de offerte is voldoende uitgewerkt en houdt rekening met een realistische projectplanning en nodige validatiemomenten. Ze stelt de realisatie van minstens 2 deelprojecten in deze legislatuur voorop.

Gunning:

De studieopdracht voor de ‘Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord’ wordt gegund aan Arcadis Belgium NV aangezien de kandidaat voldoet aan de vereisten uit het bestek met een totaalscore van 85/100.

Vervolg:

Na gunning volgt zo snel mogelijk een startoverleg met het studiebureau om de volledige

geactualiseerde context te doorlopen en de visie en conceptschets te finaliseren. Aansluiten start het participatie- en communicatietraject, de opmaak van de strartnota’s, de opmetingen op het terrein,

…

Juridische grond

De wet van 17 juni 2016 inzake overheidsopdrachten.

Het koninklijk besluit van 14 januari 2013 tot bepaling van de algemene uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten, en latere wijzigingen.

Het koninklijk besluit van 18 april 2017 betreffende plaatsing overheidsopdrachten klassieke sectoren, en latere wijzigingen.

Regelgeving: bevoegdheid

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.

Financiële informatie

Visum verleend

Financiële informatie

Actie: 2.2.6

Project: Verkeersveiligheidsfonds: fietsroutes Subproject: Fietsroutes

ST/2021/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: fietsroutes/Fietsroutes Uitgave:

€90.148,70 (excl. btw) of €109.079,93 (incl. btw)

(7)

ST/2023/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: fietsroutes/Fietsroutes Uitgave:

€66.260,91 (excl. btw) of €80.175,70 (incl. btw)

ST/2024/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: fietsroutes/Fietsroutes Uitgave:

€66.260,91 (excl. btw) of €80.175,70 (incl. btw)

ST/2025/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: fietsroutes/Fietsroutes Uitgave:

€35.294,21 (excl. btw) of €42.705,99 (incl. btw)

Actie: 2.2.8

Project: Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelwegen

Subproject: N328 tss spoor en Waterhoennest aanl fiets & groen

ST/2021/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelweg/ N328 tss spoor en Waterhoennest aanl fiets & groen Uitgave: €12.396,69 (excl. btw) of €15.000,00 (incl. btw) ST/2022/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelweg/ N328 tss spoor en Waterhoennest aanl fiets & groen Uitgave: €57.229,52 (excl. btw) of €69.247,72 (incl. btw) ST/2023/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelweg/ N328 tss spoor en Waterhoennest aanl fiets & groen Uitgave: €39.781,21 (excl. btw) of €48.135,26 (incl. btw) ST/2024/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelweg/ N328 tss spoor en Waterhoennest aanl fiets & groen Uitgave: €79.562,42 (excl. btw) of €96.270,53 (incl. btw)

Actie: 2.2.8

Project: Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelwegen

Subproject: Toegankelijkheid Heulebeekvallei + N50c F2 N50c

ST/2022/20000 Wegen/2240007/Verkeersveiligheidsfonds: Fietssnelwegen/Toegankelijkheid Heulebeekvallei + N50c F2 N50c Uitgave: €27.483,00 (excl. btw) of €33.254,43 (incl. btw)

Actie: 6.2.2 Project: Wembley

Subproject: Publieke ruimte

ST/2023/20000 Wegen/2240007/Wembley/Publieke ruimte Uitgave €47.354,23 (excl btw) of

€57.298,62 (incl btw)

ST/2024/20000 Wegen/2240007/Wembley/Publieke ruimte Uitgave €47.354,23 (excl btw) of

€57.298,62 (incl btw)

Actie: 3.2.1

Project: Stadsgroen Ghellinck Subproject: Fase Waterhoennest

ST/2024/20000 Wegen/2240007/Stadsgroen Ghellinck/Fase Waterhoennest Uitgave: €39.669,42

(excl btw) of €48.000,00 (incl btw)

(8)

ST/2025/20000 Wegen/2240007/Stadsgroen Ghellinck/Fase Waterhoennest Uitgave: €56.424,03 (excl btw) of €68.273,08 (incl btw)

Besluit

Punt 1

Goedkeuring te verlenen aan het verslag van nazicht van de offertes, opgesteld door directie ruimte - team stadsvernieuwing & omgevingsbeleid.

Punt 2

De opdracht "Fiets-groenstructuur Kortrijk Noord' (2020/2266) " te gunnen aan studiebureau Arcadis Belgium NV, KBO nr. 0426.682.709, Borsbeeksebrug 22 te 2600 Berchem, voor het bedrag van haar offerte van 12 februari 2021 van 885.091,19 euro (inclusief btw).

Bijlagen

 20202266_2021_02_18_Verslag van nazicht van de offertes.pdf

 10449705_aangevulde offerte.pdf

HD 1 - 2021_CBS_00389 - Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren

HD 1 2021_CBS_00389 Taxivervoer Vaxpo - afsprakennota - Goedkeuren Goedgekeurd

Samenstelling Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

Beschrijving

Gekoppelde besluiten

 2021_CBS_00336 - Taxivervoer Vaxpo - Forfaitaire betaling taxivervoer Vaxpo Aanleiding en context

In functie van het vervoer van burgers naar en van VAXPO is de taxisector één van de 3 pistes naast

het MMA en het liftbusje zoals reeds bepaald per CBS. Voor deze piste werd meermaals overleg

gepleegd met de sector, departement MOW, VVSG, de experten mobiliteit/taxi van Kuurne en

Harelbeke en de verantwoordelijke voor de inrichtingen van VAXPO.

(9)

Argumentatie Exploitanten

De exploitanten die ingeschakeld worden voor VAXPO betreffen exploitanten die ofwel een exploitatiezetel, een vergunning VVB binnen het oude decreet of een standplaats hebben in Harelbeke-Kortrijk-Kuurne. Alle exploitanten werden tot 3 keer gecontacteerd en uitgenodigd voor een overleg om voorstellen te doen, feedback te geven op het uitgewerkte voorstel en zich kandidaat te stellen op een periode van een maand. Conform de mogelijkheden van de gewijzigde wetgeving is dit een verzameling van straattaxi's, standplaatstaxi's en VVB. De exploitanten garanderen met het aantal opgegeven wagens het vervoer. In het geval er problemen optreden met betrekking tot dit gegarandeerd vervoer kunnen exploitanten aangesproken worden en desnoods niet langer ingeschakeld worden. Aan VAXPO worden stewards aangesteld die het komen en gaan van taxi's, standplaats voor wachtende taxi's regelt. Bij onregelmatigheden is deze steward aanspreekpunt die contact kan opnemen met Ondernemen in het geval dit nodig is. De sector weet dat de organisatie op geen enkele manier kan voorspellen hoeveel burgers zullen gebruik maken van de

taximogelijkheid en de spreiding van klanten doorheen de week.

Organisatie

De doelgroep 80+ en burgers met aangetoonde mobiliteitsproblematiek rijden gratis. Deze ritten worden vergoed volgens de forfaitaire vergoeding bepaald in het CBS per 22/02/21. In overleg met de organisatoren van VAXPO en het callcenter werd bepaald dat de helft van deze ritten voorzien wordt voor de taxi en de helft voor vrijwilligers/mindermobielencentrale. Er werd een

boekingssysteem opgemaakt die deze verdeelsleutel op een praktische en snelle manier tot bij de exploitanten brengt. Door het boekingssysteem worden taxi's ten laatste 48u op voorhand

verwittigd per mail over de komende opdrachten. Deze opdrachten kunnen ze weigeren in het geval ze een andere opdracht hebben, waardoor de opdracht opschuift naar de volgende taxi in de lijst.

Burgers die al klant zijn bij een exploitant kunnen specifiek vragen naar deze exploitant. Voor de terugrit wordt een standplaats ingericht waar conform de organisatie van de standplaats aan het station een doorschuifsysteem ingevoerd wordt op basis van aankomst. Dit wordt geëvalueerd met de ervaringen van de eerste weken. Taxi's zijn ook back-up ingeval van laattijdige reservaties of wanneer de planning van vrijwilligers in de problemen komt. In dit geval worden ze opnieuw volgens de chronologische lijst gecontacteerd maar in dit geval telefonisch.

De burger die komen na deze eerste doelgroep bepalen zelf in het geval ze een taxi willen inschakelen, welke ze gebruiken zonder tussenkomst van het callcenter. De lijst met beschikbare taxi's wordt aangeboden via het callcenter en website. De exploitanten rijden in dit geval conform hun normale tarieven en niet langer via forfaits. VVB's die geen vaste tarieven hebben voor dergelijke korte opdrachten, werken voor deze groep verder aan de forfaits.

Wettelijk

De exploitanten weten dat ze wettelijk de CBSnota in hun wagen moeten hebben, samen met de klant en diens oproepingsbrief. Bovendien moeten ze hun taxameter, app activeren of een factuur opmaken als registratiebewijs tijdens de ritten. Alle Coronomaatregelen die nu al worden toegepast conform de protocollen moeten verder verzekerd worden. Een rit mag telkens maar één klant betreffen enkel aan te vullen met het knuffelcontact.

Vergoeding

(10)

De exploitanten zullen met een factuur naar facturen@kortrijk.be de betaling van hun diensten opvragen. Op hun facturen zal de CBSnota genoteerd worden. De kaarten die met de ingevoerde forfaits werden aangemaakt moeten afgegeven worden aan de verkeersleider in VAXPO die dan bezorgd worden aan Ondernemen. Financiën krijgt een overzichtslijst van de heenritten via VAXPO en een overzichtslijst van de terugritten via Ondernemen. Op die manier kan elke factuur

gecontroleerd en geverifieerd worden. In overleg met team financiën werd afgesproken dat een tweewekelijkse betaling van de facturen het doel is.

- Decreet betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer van 29 maart 2019

- Besluit Vlaamse Regering betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer van 8 november 2019

- Gemeentelijk reglement houdende de voorwaarden tot het verkrijgen van een machtiging voor het gebruik van taxistandplaatsen op de openbare weg

- wettelijke aanpassingen ifv inzet taxi in COVID (bijlagen)

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.

Financiële informatie

De Vlaamse overheid voorziet twee tegemoetkomingen.

Voor de organisatie van minder-mobielen vervoer is voor de ELZ 17.100 euro per maand voorzien voor de periode februari-juli.

Vermits de Lijn geen extra inspanning levert zijn budgetten die hiervoor voorzien werden gedecentraliseerd naar de ELZ's.

Het gaat eveneens om 17.100 euro, voor dezelfde periode (februari-juli).

Het totaal beschikbaar mobiliteitsbudget voor de periode februari-juli bedraagt 205.200 euro.

Budgetsleutel: 98500 Vaccinatiecentrum/6150005 Vervoer/Actie 11.3.9. Vaccinatiecentrum- Infrastructuur.

De facturen zullen via facturen@kortrijk.be binnenkomen verwijzende naar deze nota en tweewekelijks betaald worden

Besluit

(11)

in te stemmen met de afspraken gemaakt met de taxisector in functie van de inschakeling in her vervoer naar en van VAXPO

Punt 2

akte te nemen van de lijst van exploitanten die werden geëngageerd voor het vervoer van en naar vaxpo zoals opgelijst in de verplichte bijlage

Bijlagen

 VAXPO CBS.xlsx

HR

3 - 2021_CBS_00433 - Partnerschap VAXPO voor medische profielen met Consortium en Interimsector - Goedkeuring

3 2021_CBS_00433 Partnerschap VAXPO voor medische profielen met Consortium en Interimsector - Goedkeuring

Goedgekeurd Samenstelling

Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

Beschrijving

Voor de organisatie van VAXPO hebben we heel wat medische profielen nodig. Op weekbasis spreken we over een 150tal mensen met medisch profiel die worden ingezet als arts, apotheker, verpleegkundige voor vaccinaties zelf, anamnese, optrekken van vaccins, medische coördinatie.

We stellen voor externe ondersteuning te voorzien voor de medische profielen omwille van volgende redenen:

 Noodzakelijk om met dagcontracten te kunnen werken gezien grote flexibiliteit die gevraagd wordt in het vaccinatiecentrum

 Vlotte opvolging van de diverse statuten (bediende, zelfstandige, student, gepensioneerde)

 Administratieve ondersteuning voor VAXPO voor vlotte contracten, payrolling en dit met zekerheid over correcte juridische basis (Paritair Comite 331)

 Garantie op correcte verloning binnen vooropgesteld subsidiebudget voor de medische

profielen

(12)

Om alles vlot te verzekeren voor VAXPO stellen we enerzijds een samenwerking met het consortium voor. Het consortium is een koepel voor actieve thuisverpleegkundigen. Grote organisaties die met thuisverpleegkundigen werken (oa. I-Mens, Wit-Gele Kruis…) en koepels die zelfstandige

thuisverpleegkundigen verbinden (oa. ZorgConnect, Altrio…) bundelen via het consortium de krachten om de verpleegkundige uitdagingen die de Coronacrisis met zich meebrengt het hoofd te bieden. Ze werden al ingezet voor de Cohortzorg en de triagecentra en focussen zich nu op de ondersteuning van vaccinatiecentra.

Anderzijds zijn er ook pak zelfstandigen met medisch profielen, verpleegkundigen die op dagbasis via loondienst ingezet kunnen worden, gepensioneerden die via bepaald statuut kunnen ingezet worden (zelfstandig, vrijwillig of in dienstverband)v en vrijwilligers met medische expertise. Voor deze medische profielen stellen we voor de payrolling uit te besteden aan de interimsector die vlot via dagcontracten kunnen werken en met correcte expertise in toepassing van PC 331 instaan voor de juiste verloning en nodige zorg/ checks bieden voor kwaliteit van de juiste medische profielen (diplomavereisten ed).

Argumentatie

Samenwerking met het consortium

85% van de thuisverpleegkundigen zijn aangesloten bij het consortium, zij hebben provinciaal aanspreekpunten voor de vaccinatiecentra voorzien. Op die manier kan het consortium vlot de beschikbaarheid van een hele grote groep verpleegkundigen opvragen. Vaccinatiecentra kunnen vervolgens obv de openingsuren een vraag naar verpleegkundigen stellen bij het consortium. Het consortium stelt de vraag vervolgens door aan de thuisverpleegkundigen en biedt zo eenvoudig mogelijkheden om mensen in te zetten in het centrum. Door samenwerking met het consortium bereiken we vlot een grote poule van interessante verpleegkundige profielen, iets wat we zeker zullen nodig hebben als het centrum op volle toeren draait.

De eerste weken liep de samenwerking al vlot met het consortium om lijnen mee in te vullen. Om de samenwerking officieel te maken is er één grote raamovereenkomst nodig die samenwerking tussen Consortium en VAXPO vastlegt. Zie bijlage 1.

Daarnaast worden er met de thuisverplegingsdiensten die met loontrekkenden werken

modelovereenkomsten per organisatie opgemaakt. Er komt een modelovereenkomst voor I-Mens, voor Wit-Gele Kruis. De loontrekkenden uit die diensten die in VAXPO tewerkgesteld moeten geen individuele overeenkomst meer tekenen. Zie bijlage 2.

Er tevens een modelovereenkomst ook met de thuisverplegingsdiensten die zelfstandige

thuisverpleegkundigen bundelen. Er volgt ook nog een individuele overeenkomst met de zelfstandige thuisverpleegkundige in kwestie. Zie bijlage 3.

Financieel betalen we vanuit VAXPO het door Vlaanderen voorziene bedrag van 47,25 euro.

Loontrekkende worden via het Consortium betaald, hier komt dus geen externe dienst meer aan te pas. Zelfstandigen dienen we zelf een betalingsvoorstel over te maken en kunnen op hun beurt de afgesproken uren aan het vastgelegde tarief factureren aan de penhoudende overheid. Elke verpleegkundige van het consortium kost dus exact wat de overheid er ons voor voorziet.

De samenwerking met consortium werd reeds opgestart en verloopt zeer goed. We moeten het

(13)

shifts in VAXPO. Terwijl de samenwerking met een partner uit de interimsector nog niet op punt stond, kon het consortium een oplossing bieden om vlot heel wat verpleegkundigen in VAXPO tewerk te stellen. Het consortium werkt met een aanspreekpunt voor VAXPO en er is wekelijks overleg tussen dat aanspreekpunt en de HR-manager. We wensen deze samenwerking dus officieel te maken en verder te zetten.

Samenwerking met de interimsector.

Naast het consortium hebben we nog vele andere personeelsleden nodig om het medische in goede banen te leiden. Deze profielen kennen diverse statuten gaande van zelfstandig arts, gepensioneerd arts, zelfstandig apotheker, apotheker in dienstverband, zelfstandig verpleegkundige ,

verpleegkundige in dienstverband, gepensioneerd verpleegkundige, vrijwilligerswerk. Verloning kan dus vorm aannemen van zelfstandige, dienstverband, vrijwilligerswerk.

Contract kan ook diverse vormen aannemen gaande van overeenkomst vrijwilliger, tijdelijk contract voor bepaalde duur, dagcontract, overeenkomst zelfstandige, student.

Belang van degelijke screening van deze medische profielen ifv garantie medische zorg op juist diploma's, juiste vaardigheden om zo juiste profiel toe te wijzen.

We mikken op goede mix van contracten zowel dienstverband, zelfstandig, vrijwillig als studenten om zo binnen de subsidielijnen te blijven.

Reden voor uitbesteding van deze opdracht aan de interimsector is vnl hun mogelijkheid om te werken met dagcontracten, de flexibiliteit om snel te schakelen, de expertise in de CAO PC 331 en correcte verloning van deze medische profielen rekening houdende met correcte inschaling in anciënniteit, diplomavoorwaarden en attesten.

Gekoppeld aan de hoogdringendheid voor goede uitbouw vaccinatiecentrum en gezien bedrag dienstverlening binnen kader van onderhandelingsprocedure valt werden 4 partners benaderd voor gesprek. Op korte termijn planden we (Nele Hofman en Brecht Goerlandt, ELZ ) met volgende partners gesprek in waarbij we steeds dezelfde info meegaven om dan inhoudelijk plan van aanpak te horen, expertise te beluisteren en tevens prijs te vragen.

 AGO

 Randstad

 House of Talents – Care Talents

 Konvert Interim

De analyse en voorstel voor aanstelling van deze opdracht is gebaseerd op volgende 3 aspecten:

 Inhoudelijk expertise

1. Zicht op werking Vaccinatiecentrum

2. Inzicht in verschillende contracten (ifv PC 331)

(14)

3. Correcte administratie

4. Aandacht voor veiligheid en preventie om medische kwaliteit te garanderen

 Prijszetting

 Draagkracht Interimpartner om snel en flexibel te schakelen

De interesse om mee te schakelen in de verdere uitbouw van het vaccinatiecentrum is zeer groot, vanuit de gesprekken stellen we voor de samenwerking met Randstad verder uit te bouwen op basis van volgende argumenten:

Randstad is goed voorbereid op het verhaal van de vaccinatiecentra. Op vlak van screening en preventie steken ze er met kop en schouders bovenuit en dat is zeer belangrijk om de medische kwaliteit in ons centrum te garanderen. Gezien de scherpe prijzen van Randstad kunnen we gerust zijn dat we binnen de vooropgestelde begroting werken. Dit op voorwaarde dat we ons aan de voorgestelde aantal VTE Verpleegkundige inzet houden (dit doen we sowieso) én dat we de

vaccinatiesnelheid (20 vaccins/uur) kunnen houden. Dit is praktisch haalbaar, alleen moeten we daar de no shows in de gaten houden. Dit volgen we nu goed op en moet dus ook wel lukken. We stellen voor de contracten vanaf 09/03/2021 via hen vorm te geven en ook aanvullend waar nodig de prescreening van medische vrijwilligers bij hen te plaatsen.

Op de stuurgroep VAXPO (vrijdag 26/02/2021) werd dit voorstel positief geadviseerd vanuit de 3 lokale besturen en de ELZ .

De wet van 17 juni 2016 op de overheidsopdrachten, in het bijzonder artikel 42 §1, 1° a en b.

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur. Het CBS is bevoegd op basis van de definitie van dagelijks bestuur zoals vastgesteld door de gemeenteraad.

Financiële informatie

Visum verleend

VAXPO 98500 enveloppe 2 vaccinatieteams

Aandeel inzet medische profielen (verpleegkundigen + medisch & farmaceutisch toezicht) ter plekke is 1.069.409 EUR.

Interim neemt voor ons luik payrolling over en is sociaal secretariaat voor de vele personeelsleden en tijdelijke , vrijwillige krachten. Als sociaal secretariaat werken ze op basis van coëfficient

gedifferentieerd volgens statuut, door mix van de profielen blijven we binnen de subsidie van de

overheid. Wij leveren de profielen aan hen en zij staan in voor de verloning van deze groep.

(15)

Totale personeelskost voor de medische profielen komt bij 8 lijnen die operationeel zijn neer met mix van profielen op kleine 50.000euro/ week (subsidie voorzien van 72.000euro/week)

1 week volle toeren = 6 dagen op 8 lijnen aan 8 uren met tempo 20 vaccins/uur = 48u/week open = 7680 vaccins/week

Besluit

Punt 1

Het CBS gaat akkoord met de samenwerking met het consortium en gaat akkoord met de voorgestelde raamovereenkomst en de modelovereenkomsten, zoals opgenomen in bijlage

Punt 2

Het CBS gaat akkoord om voor de payrolling van de medische profielen de voorwaarden vast te stellen zoals hiervoor opgenomen en een beroep te doen op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking vooraf.

Het CBS gaat akkoord om de opdracht voor payrolling van de medische profielen te gunnen aan Randstad conform het ingediende voorstel.

Bijlagen

 20210204_Modelovereenkomst_Loontrekkende_Dienst_Thuisverpleging.docx

 20210204_Modelovereenkomst_Zelfstandig_Verpleegkundige.docx

 20210222_Samenwerkingsovereenkomst_ConsortiumWVL_VAXPO.docx

 Voorstel ELZ Kortrijk Randstad .pdf

 interim en vaccinatie voorstel.docx

Publieke ruimte

HD 2 - 2021_CBS_00465 - Subsidietraject - Onument, een herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename

HD 2 2021_CBS_00465 Subsidietraject - Onument, een

herdenkingsmonument voor coronaslachtoffers en collectief verlies - Aktename

Goedgekeurd Samenstelling

Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

(16)

Beschrijving

De coronapandemie veroorzaakt een brede golf van verlies en zet onze samenleving op losse schroeven. Men wil dit verlies - en ook andere (collectieve) verlieservaringen - aandacht geven door in verschillende Vlaamse steden en gemeenten cirkelvormige herdenkingsmonumenten,

'Onumenten’, te plaatsen. Herdenkingsmonumenten zijn ontzettend waardevol in de materialisatie van belangrijke gebeurtenissen. Ze markeren, doen herinneren en creëren verbinding. Het zijn ook plekken die uitnodigen tot stilstaan en ontmoeten.

De Onumenten - die telkens op maat van een locatie ontworpen wordt - zijn van de hand van de landschapsarchitect Bas Smets (ontwerper van het herdenkingsmonument ter nagedachtenis van de

aanslagen van Brussel, gelegen in het Zoniënwoud). Alle verschillende Onumenten samen zullen een

familie aan Onumenten vormen: grotere en kleinere, met een gemeenschappelijk DNA, maar toch elk een eigenheid. Elk Onument nodigt ook uit om momenten, evenementen of rituelen te organiseren.

Naast een plaats om te rouwen, wordt het vooral een plek van hoop en inspiratie.

De naam “Onument” is trouwens bewust gekozen. Het klinkt lichter, luchtiger en minder massief dan monumenten, en heeft de symbolische en cruciale beginletter O. Dat maakt het een open en

uitnodigend woord, dat bovendien in de drie landstalen uitspreekbaar is.

In totaal zullen er (vermoedelijk) 7 Onumenten komen, verspreid over heel Vlaanderen. Welke steden en gemeenten hier het meest geschikt voor zijn, beslist men op basis van motivatie, regionale spreiding en een mix van grote en kleinere plekken.

Argumentatie

BD3: de stad met de strafste plannen voor meer biodiversiteit en minder vervuiling. Ook onze

begraafplaatsen zorgen voor groen in de stad. We maken er begraafparken van.

BD6: een stad met topsport en topcultuur. Voor iedereen. De beeldende kunsten krijgen een

volwaardige plek in het Kortrijkse cultuurlandschap. Cultuur kan grenzen overstijgen. Cultuur heeft de kracht om in een diverse samenleving mensen te verbinden.

Het betreft hier een samenwerking tussen de Musea en tentoonstellingen (Isabelle Dejaegere) en Uitzicht.

Ontwerp van het Onument:

 De natuur grijpt in het Onument in (cf een virus). Er wordt daarom gewerkt met ruwe materialen, blauwe hardsteen (bevat fossielen van levende wezens) en lokale vegetatie en alle lagen van het bos, er wordt rekening gehouden met de biodiversiteit.

 Het Onument wordt rond of bij een bestaande boom gebouwd, op een plek die iets betekent voor de lokale bevolking.

 De grootte van het Onument is afhankelijk van locatie en/of de wens van de gemeente/stad.

 Het Onument moet geschikt zijn om activiteiten in/rond te organiseren.

 Op één van de stenen komt het logo en een QR-code. Die code verwijst naar een website

(17)

Nazorg

Het is belangrijk dat er voldoende aandacht wordt gegeven aan nazorg. Onder nazorg verstaan we enerzijds het onderhoud van het Onument (ervoor zorgen dat het in goede staat blijft, planten en bomen verzorgen) en anderzijds het levendig houden van het Onument. Dit kan door er af en toe een evenement/moment te laten doorgaan en zo ontmoeting en verbondenheid te faciliteren.

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.

Financiële informatie

 De prijs van een Onument ligt tussen 20.000,00 euro en 60.000,00 excl. BTW, afhankelijk van de gekozen grootte.

 Daarbij komt een kost van 5.000,00 euro excl. BTW voor het bureau van Bas Smets.

 De kosten van het participatief proces worden vergoed door de gemeente/stad zelf. Deze kost is hier niet van toepassing - de te betrekken partner is Crematorium Uitzicht.

 De verzekering van het Onument is ten laste van de stad/gemeente.

 30.000,00 euro subsidie van de Vlaamse Overheid, Vlaams minister van binnenlands bestuur.

 Crematorium Uitzicht is bereid om een deel mee te financieren. Doelstelling is dit budgetneutraal uit te voeren.

 Verwachte spreiding inkomende subsidie: 2021: 30.000,00 euro

Besluit

Punt 1

Akte te nemen van de indiening van het dossier "herdenkingsplek ornament - t.h.v. Uitzicht".

WOUT MADDENS

Juridische zaken en immobiliën

4 - 2021_CBS_00393 - Immobiliën (immo 2014/015) - Aankoop en kosteloze grondafstand van gronden in het bedrijventerrein Doenaertstraat te K.-Marke - Goedkeuren

4 2021_CBS_00393 Immobiliën (immo 2014/015) - Aankoop en kosteloze grondafstand van gronden in het bedrijventerrein Doenaertstraat te K.-Marke - Goedkeuren

Goedgekeurd

Samenstelling

(18)

Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

Beschrijving

In 2009 wilden de NV Korimco en NV Immo DM een bedrijventerrein ontwikkelen binnen de zone van de uitbreiding Doenaertstraat. Aangezien Stad Kortrijk ook vragende partij was om een aantal

werken in deze buurt te laten uitvoeren (buffervijver, fietspad en stuk wegenis), werd er tussen de betrokkenen een overeenkomst afgesloten. De overeenkomst inzake de aanleg van de

infrastructuur- en nutsvoorzieningen in het bedrijventerrein Doenaertstraat werd goedgekeurd door de Gemeenteraad in zitting van 09 februari 2009 en ondertekend op 18 februari 2009.

In deze overeenkomst werden een aantal belangrijke afspraken opgenomen met betrekking tot verschillende percelen grond:

-punt 6: Een kosteloze overdracht naar het openbaar domein van de wegenis en het openbaar groen (met erop en erin uitgevoerde infrastructuur), zijnde de loten 1 tot en met 4 op het opmetingsplan in bijlage met een totale oppervlakte van 41a 66ca.

-punt 7: De aankoop jegens AWV van de gronden nodig voor het bufferbekken en de verbreding van de weg met fietspad, gelegen langs de R8 enerzijds en tussen het viaduct van de R8 en de

aanpalende eigenaars met een breedte van 5 meter anderzijds door de Stad. Alle partijen nemen de kostprijs van deze aankoop ten laste volgens de verdeelsleutel zoals overeengekomen in artikel 3 (Koramic 38,95%, Immo DM 14,41% en Stad 46,64%).

Deze 51a 63ca grond werd door de Stad aangekocht, na goedkeuring door de Gemeenteraad in zitting van 08 maart 2010, met een akte d.d. 01 juni 2010. Wat de terugbetaling betreft, werd het aandeel ten laste van NV Immo DM in 2015 aan de Stad overgemaakt. De terugbetaling door NV Korimco zal gebeuren voor het verlijden van voorliggende akte.

-punt 8: Een wederkerige koopbelofte, resp. verkoopbelofte tussen de Stad en NV Korimco voor de grond gelegen in de zone langs de voet van het talud, zijnde de loten 5a en 5b op het opmetingsplan in bijlage met een totale oppervlakte van 3a. Ook het perceel Kortrijk, 6de afdeling, sectie A, nr.

384/D werd ingenomen door de Stad bij de aanleg van het bufferbekken en zal aangekocht worden conform dezelfde voorwaarden.

Deze afspraken werden opgenomen in het ontwerp van akte opgemaakt door de Vlaamse Overheid, afdeling Vastgoedtransacties.

Argumentatie

Het ontwerp van akte maakt een formalisering uit van de eerder door de Gemeenteraad

goedgekeurde afspraken. Evenwel maken de aankoop van en kosteloze overdracht aan de Stad van

(19)

De GR is bevoegd op basis van artikel 40-41 decreet lokaal bestuur.

Financiële informatie

Visum verleend

Voor de aankoop van de loten 5 en 6 moet de Stad €6.240 betalen, €1.500 aan NV Korimco en €4.740 aan NV Koramic Real Estate

De NV Korimco moet aan de Stad nog een bedrag van €10.087,15 betalen.

Er is afgesproken dat de NV Korimco eerst zal betalen aan de Stad en dat de Stad vervolgens de aankoopbedragen zal betalen zodat de huidige akte kan verleden worden.

Budgetsleutel: ST/2021/20000 Wegen/2202000/Overige verkavelingen/Bedrijventerrein Doenaertstraat.

Besluit

Punt 1

In te stemmen met de aankoop van 12a 48ca en de kosteloze overname van 41a 66ca grond uit het bedrijventerrein Doenaertstraat en dit conform de voorwaarden opgenomen in het ontwerp van akte dat terug te vinden is als formele bijlage bij dit besluit.

Punt 2

De afdeling Vastgoedtransacties van de Vlaamse Overheid te machtigen om namens de Stad de authentieke akte te verlijden en de Stad te vertegenwoordigen bij de ondertekening van de akte.

Bijlagen

 Beslissing gemeenteraad 09feb2009.pdf

 Overeeenkomst 18feb2009.pdf

 Bijlagen bij overeenkomst.pdf

 Beslissing gemeenteraad 08maart2010.pdf

 Akte aankoop Vlaamse Gewest.pdf

 Betaling NV Immo DM.pdf

 Opmetingsplan.pdf

 Ontwerp van akte.pdf

(20)

Bouwen, Milieu en Wonen

5 - 2021_CBS_00422 - Bouwdossiers - Lijst 8 maart 2021

5 2021_CBS_00422 Bouwdossiers - Lijst 8 maart 2021 Goedgekeurd

Samenstelling Aanwezig:

mevrouw Ruth Vandenberghe, burgemeester; de heer Wout Maddens, schepen; de heer Axel Weydts, schepen; de heer Axel Ronse, schepen; de heer Arne Vandendriessche, schepen; de heer Bert Herrewyn, schepen; mevrouw Kelly Detavernier, schepen; mevrouw Stefanie Demeyer, schepen;

de heer Philippe De Coene, schepen; mevrouw Nathalie Desmet, algemeen directeur

Beschrijving

Zie lijst bouwdossiers

Argumentatie

Dossiers voor vergunning :

2020/00929 - verbouwen van een eengezinswoning - Sint-Anna 1

2020/00931 - verbouwen en uitbreiden eengezinswoning - Kloosterstraat 46

2020/00953 - regularisatie uitbreiding eengezinswoning, terrasoverkapping, tuinberging, tuinhuis en aanleg siervijver - Vlaanderenkaai 14

2020/01054 - verbouwen van een meergezinswoning - Filips van de Elzaslaan 48

2020/01076 - WZC 't Hoge : verbouwing assistentiewoningen naar rusthuiskamers + het uitbreiden van een rust- en verzorgingstehuis -' t hoge 57 -55

2020/01077 - regularisatie verbouwen aanbouw - Walle 194

2020/01080 - functiewijziging van woning naar dienstverlening - Magdalenastraat 17 2020/01081 - slopen en herbouwen van de woning en tuinberging - Malgrétoutstraat 9 2020/01082 - verbouwen eengezinswoning - Meensesteenweg 28

2020/01087 - uitbreiden eengezinswoning - Monseigneur Callewaertstraat 10 2020/01088 - bouwen van een tuinhuis en overdekt terras - Heulemeersten 12

2020/01089 - verbouwen eengezinswoning (sloop veranda en nieuw aanbouw) aanleg terras - verplaatsen tuinhuis - Oudenaardsesteenweg 131

2020/01109 - bouwen van een woning - Munkendoornstraat 32

(21)

2020/01131 - Uitbreiden van een bestaande zonevreemde woning en opnieuw aanleggen oprit - Schreiboomstraat 95

2020/01147 - vernieuwen gevels - Roeselaarsestraat 17 Dossiers voor weigering :

2020/00926 - verbouwen logementshuis, wijzigen gelijksvloers - Sint-Denijsestraat 81 Dossier met wijzigingsverzoek :

2020/01142 - bouwen loods en bedrijfsgebouw - Decauvillelaan (lot 9)

Het CBS is bevoegd op basis van artikel 56 decreet lokaal bestuur.

Besluit

Punt 1

Bouwdossiers zoals opgenomen in de bijlage

Bijlagen

 PDFsam_merge.C.pdf

(22)

Lijst CBS 08/03/2021

DEEL I DOSSIERS VOOR VERGUNNING

(23)

Verslag van de omgevingsambtenaar

Dossiernummer omgevingsloket: OMV_2020087962 Dossiernummer gemeente: 2020/00929

De gemeente Kortrijk heeft op 30/10/2020 een Aanvraag omgevingsproject ontvangen voor Verbouwen van een eengezinswoning.

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag werd op 25/11/2020 volledig en ontvankelijk verklaard.

Uiterste beslissingsdatum: 10/03/2021 Gegevens van de aanvrager Olivier Nancy

Sint-Anna 1 te 8500 Kortrijk Gegevens van de ligging

Administratieve ligging: Sint-Anna 1 te 8500 Kortrijk Kadastrale ligging: Afdeling 34022, sectie E, perceel 990F Advies GOA

Gunstig onder voorwaarden Verslag

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Ligging volgens de plannen van aanleg, uitvoeringsplannen, verkavelingen.

• Gewestplan: Koninklijk besluit van 4 november 1977 houdende vaststelling van het Gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op: 04/11/1977, bestemming: landschappelijk waardevolle agrarische gebieden

• Bijzonder plan van aanleg: Groen Lint Zuid, goedgekeurd op: 17/03/2005

• Ruimtelijk uitvoeringsplan: Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd op:

20/01/2006

• Ruimtelijk uitvoeringsplan: Solitaire vakantiewoningen - Interfluvium, goedgekeurd op:

25/06/2015

Overeenstemming met deze plannen.

Het voorgestelde ontwerp wijkt af van de stedenbouwkundige voorschriften van het gewestplan.

Verordeningen

• algemene stedenbouwkundige verordening - 20/09/2012

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid - 10/06/2011

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorziening gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater - 10/09/2010

(24)

• provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten - 23/07/2008

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven - 08/07/2005

• algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer - 29/04/1997

• vellen hoogstammige bomen, wijziging - 27/02/1978

• vellen hoogstammige bomen - 19/07/1974 Afwijkings- en uitzonderingsbepalingen Niet van toepassing.

Andere zoneringsgegevens

In zitting van 07.07.2010 keurde het College van Burgemeester en Schepenen de

woningtypetoets goed als instrument van motivatie voor de behandeling van aanvragen voor residentiële stedenbouwkundige vergunningen of verkavelingsvergunningen. In zitting van 13.09.2010 werd de woningtypetoets ook door de Gemeenteraad goedgekeurd.

2. Historiek

• Stedenbouwkundige vergunning (OS): 19770501, bouwen garage - Vergund - 02/03/1978

• Leegstand woning/gebouw: 2019/0597/LS, - Opname - 29/08/2021 3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft Verbouwen van een eengezinswoning Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag:

De aanvraag betreft het verbouwen van een bestaande eengezinswoning. De woning wordt zowel intern als extern verbouwd, dit zonder volume-vermeerdering.

Volgende werken worden uitgevoerd aan de woning:

- Het vloerpas van de woning ligt op vandaag 0.35m lager dan het aanpalende voetpad.

Teneinde o.m. vochtproblemen te vermijden, wordt het vloerpas binnenin met 0.35m verhoogd.

- Hierdoor worden ook de raamopeningen en de verdiepingsvloer verhoogd.

- De bestaande woning wordt volledig langs binnen geïsoleerd.

- De toegang tot de woning wordt van de achtergevel verplaatst naar de voorgevel/

Bosstraat

- Bestaande raampartijen in zowel de achtergevel als de voorgevel worden uitgebreid - Bestaande kelder wordt opgevuld en zal niet meer gebruikt worden.

- Na de werken zal de volledige woning, incl. buitenschrijnwerk opnieuw wit geschilderd worden

De bestaande bijgebouwen blijven behouden.

De bouwplaats:

De bouwplaats is gelegen op de hoek van Sint-Anna met de Bosstraat binnen het gehucht Sint- Anna.

Het perceel is bebouwd met een halfopen woning en een vrijstaande garage. De bestaande woning is witgeschilderd, bestaat uit 1 bouwlaag en afgewerkt met een mansardedak. De eraan gekoppelde woning werd eveneens witgeschilderd en werd opgetrokken met 1 bouwlaag en een hellend dak.

Beide woningen betreffen zonevreemde woningen.

De omgeving:

(25)

Het gehucht Sint-Anna is gelegen ten zuidoosten van de E17 en ten noordoosten van de E403. De omgeving wordt gedomineerd door het recreatiegebied 'Stadsgroen Marionetten' en de

aanwezigheid van 2 schoolgemeenschappen. Enerzijds is er de site van het Don Boscocollege en anderzijds is er de site van de basisschool 'Kinderland'.

Daarnaast wordt de omgeving gekenmerkt door een menging van eengezinswoningen in gesloten, halfopen en vrijstaande bebouwing. In de ruimere omgeving wordt het gehucht omgeven door landschappelijk, waardevol agrarisch gebied.

4. Procedure

Overeenkomstig de criteria van artikels 11-14 van het Besluit van de Vlaamse Regering tot uitvoering van het decreet van 25 april 2014 betreffende de omgevingsvergunning is de gewone procedure van toepassing en moet de aanvraag openbaar gemaakt worden van 21/12/2020 t.e.m.

19/01/2021.

5. Adviezen

Op 25/11/2020 werd advies gevraagd aan kortrijk - projecten - beheer publieke ruimte.

Op 25/11/2020 werd advies gevraagd aan provincie west-vlaanderen - provinciale dienst waterlopen.

Op 25/11/2020 werd advies gevraagd aan fluxys belgium - infoworks@fluxys.com.

6. Project-MER

De aanvraag valt niet onder het toepassingsgebied van bijlage III van het besluit inzake

projectmilieueffectenrapportage van 10 december 2004 en latere wijzigingen. Bijgevolg dient geen project-MER-screeningsnota, noch een milieueffectrapport opgemaakt te worden.

7. Inhoudelijke beoordeling van het dossier

Beoordeling van de stedenbouwkundige handelingen Goede ruimtelijke ordening

Basisrechten zonevreemde woningen:

Het ontwerp voldoet aan de basisrechten voor zonevreemde woningen zoals opgenomen in de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening, Hoofdstuk IV. 4.4.12. Verbouwen:

1. De aanpassingswerken gebeuren volledig binnen het bestaande volume 2. het aantal woongelegenheden blijft beperkt tot het bestaande aantal

3. de bestaande woning is niet verkrot en komt niet voor op de inventarislijst van ongeschikte of ongezonde woningen

4. het perceel is gelegen langs een voldoende uitgeruste weg Functie:

De aanvraag betreft het verbouwen van een eengezinswoning waarbij de woonfunctie behouden blijft. Hoewel de aanvraag geen betrekking heeft op professionele activiteiten of para-agrarische activiteiten, is het verbouwen van de woning in deze lokale ruimtelijke agrarische situatie

aanvaardbaar. Het ontwerp veroorzaakt geen extra schade aan de externe landbouwstructuren en de aanwezige agrarische dynamiek.

Het ontwerp zorgt voor een herindeling en rationalisering van de woning en beantwoordt zodoende aan de huidige normen van wooncomfort.

Inplanting:

De inplanting blijft gezien de werken enkel interne verbouwingswerken betreft, ongewijzigd.

(26)

Bouwvolume:

Het hoofdgebouw van de woning blijft ongewijzigd, er worden enkel interne verbouwingswerken uitgevoerd. De impact op de omliggende percelen blijft ongewijzigd.

Verschijningsvorm:

Na de werken worden de gevels en het schrijnwerk, zoals in bestaande toestand, opnieuw wit geschilderd. Het opfrissen van de buitengevels betekent een meerwaarde voor het bestaande straatbeeld.

Parkeerplaatsen en verkeersaantrek:

De functie van eengezinswoning blijft behouden, bijgevolg wordt geen wijziging van de verkeersaantrek verwacht.

Bij de woning is een garage en autostaanplaats aanwezig, deze blijven behouden.

Groen- en omgevingsaanleg:

Achter de woning wordt een beperkt terras aangelegd op dezelfde hoogte als het vloerpeil van de woning. Na de werken wordt het contact tussen de leefruimtes van de woning en de tuinzone versterkt, wat de woonkwaliteit ten goede komt.

Conform artikel 55 van de Algemene stedenbouwkundige verordening van de stad Kortrijk mag de breedte van een oprit ter hoogte van de rooilijn maximum 3,50m bedragen. Dit wordt als voorwaarde aan de vergunning gekoppeld.

In de nota wordt vermeld dat de houten afsluiting aan de rooilijn van Sint-Anna zal vervangen worden door een haag. Teneinde het straatbeeld groener te maken, is de aanplant van een haag aangewezen. Het verwijderen van de houten afsluiting en het aanplanten van een haag met een maximale hoogte van 2.00m wordt opgenomen als voorwaarde aan de vergunning.

Conclusie:

Het bouwproject, waarbij de bestaande woning verbouwd wordt binnen hetzelfde volume, integreert zich binnen de bestaande bebouwing en de directe omgeving. De woning beantwoordt aan een hedendaags wooncomfort. Het ontwerp is aanvaardbaar en betekent een meerwaarde voor de bewoners en de omgeving.

Sectorale regelgeving

Watertoets en verordeningen hemelwater Watertoets

Sinds 1 november 2006 is het uitvoeringsbesluit van de Vlaamse Regering, gewijzigd bij besluit van 14 oktober 2011, in verband met de toepassing van de watertoets op een vergunning, een plan of een programma in werking. Na de toepassing van de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid, blijkt er geen (significante) schade aan het watersysteem te ontstaan. Het advies is positief. Er worden bijgevolg geen extra voorwaarden opgelegd aan de vergunning, het plan of het programma om schade- effecten te vermijden, te beperken, te herstellen of te compenseren. De vergunningsplichtige activiteit is verenigbaar met de doelstellingen en beginselen, bepaald in artikel 5, 6 en 7 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid.

Gewestelijke verordening hemelwater

De aanvraag wordt ook afgetoetst aan de gewestelijke verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater volgens het besluit van de Vlaamse regering van 5 juli 2013. De huidige aanvraag betreft enkel het intern herschikken van een vergund bouwproject. De gevraagde werken vallen niet onder het toepassingsgebied van de huidige verordening van 5 juli 2013.

(27)

Algemene stedenbouwkundige verordening Kortrijk

De algemene stedenbouwkundige verordening van de stad Kortrijk van kracht sinds 24 april 2013, meer bepaald artikel 67 en 68 met betrekking tot hemelwaterputten, infiltratievoorziening en buffervoorziening, is niet van toepassing op voorliggende aanvraag.

Toegankelijkheidstoets

De aanvraag betreft een ééngezinswoning. De Vlaamse stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid is niet van toepassing.

Decreet gronden pandenbeleid Niet van toepassing

Scheidingsmuren

De bestaande scheidingsmuren wijzigen niet.

Resultaten openbaar onderzoek

Het openbaar onderzoek werd gehouden door aanplakking op de gewone aanplakplaatsen, van 21/12/2020 tot 19/01/2021.

Resultaat: er werden 0 bezwaren ingediend.

Bespreking adviezen

De omgevingsambtenaar heeft kennis genomen van volgende adviezen:

Het advies van Kortrijk - projecten - beheer publieke ruimte afgeleverd op 18/01/2021 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

Voorwaarden:

- Volgens het zoneringsplan bevindt het perceel zich in collectief te optimaliseren

buitengebied. Dit betekent dat alle vuilwater dient voorgezuiverd te worden door middel van een septische put.

- De bestaande huisaansluiting dient herbruikt te worden als DWA-afvoerleiding.

- De nieuwe RWA-afvoerleiding mag maximum 1 meter naast de bestaande huisaansluiting aangelegd worden.

- De aanvraag voor een nieuwe regenwateraansluiting dient te gebeuren vooraleer de afwatering op privéterrein wordt aangelegd. (https://www.kortrijk.be/producten/riolering- huisaansluiting) Er dient rekening te worden gehouden met een wachttijd van 6 weken tussen tijdstip van aanvraag en de werkelijke uitvoering.

- Overeenkomstig het algemeen waterverkoopreglement van de Vlaamse Regering (2011- 04-08) dient de bouwheer max. 3 maanden na de aansluiting op de openbare riolering aan de stad Kortrijk een positief keuringsattest voor te leggen van het private

waterafvoerstelsel (hierop zijn enkele uitzonderingen mogelijk, voor meer info hierover kunt u terecht bij onderstaande contactpersoon). Dit attest moet afgeleverd worden door een keurder erkend door VLARIO (www.vlario.be) of Aquaflanders

(www.aquaflanders.be/keuringen.aspx). Dit attest dient afgeleverd te worden aan het team Publieke Ruimte via publiekeruimte@kortrijk.be of op papier aan de Stad Kortrijk, tav team Publieke Ruimte, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk.

- Alle werken om de toegankelijkheid (van mindervalide personen) te garanderen dienen te gebeuren op het privaat terrein.

- Indien er werken nodig zijn aan nutsinfrastructuur, mogen wij dan vragen om de nutsmaatschappijen 6 weken op voorhand te verwittigen.

(28)

- Alle maatregelen om de zichtbaarheid op het verkeer/voetgangers te garanderen dienen genomen te worden op het private domein.

- Voor de start van de werken dient er een tegensprekelijke plaatsbeschrijving opgemaakt te worden van het openbaar domein. Deze kan digitaal overgemaakt worden aan het team Publieke Ruimte via publiekeruimte@kortrijk.be of op papier aan de Stad Kortrijk, tav team Publieke Ruimte, Grote Markt 54, 8500 Kortrijk.

- Voor en tijdens de bouwwerken worden alle werken aan of onder het openbaar domein uitgevoerd door de zorgen van het Stadsbestuur, ten laste van de bouwheer.

- Na de bouwwerken zullen ook de toestand, gebruiksvriendelijkheid en de toegankelijkheid van het voetpad gecontroleerd worden. Indien de Stad oordeelt dat herstel en/of

aanpassingen noodzakelijk zijn, zal dit uitgevoerd worden door de zorgen van het Stadsbestuur, ten laste van de bouwheer.

Indien er nog vragen of opmerkingen zijn kan steeds contact opgenomen worden met Sonny Lapeire van het team Publieke Ruimte op het nummer 056 27 83 42 of via

publiekeruimte@kortrijk.be.

Het advies van Provincie West-Vlaanderen - provinciale dienst waterlopen afgeleverd op

07/12/2020 is zonder opmerkingen of voorwaarden. Het paalt niet aan een waterloop en de verhardingen zijn kleiner dan 1.000 m².

Het advies van Fluxys Belgium afgeleverd op 25/11/2020 is voorwaardelijk gunstig. Dit advies wordt gevolgd.

Voorwaarden: zie bijlage

Voorstel beslissing Algemene Conclusie:

Uit bovenstaande motivering blijkt dat de aanvraag in overeenstemming is of kan gebracht worden mits het opleggen van de nodige voorwaarden, met de wettelijke bepalingen alsook met de goede plaatselijke ordening en met zijn onmiddellijke omgeving.

De gemeentelijk omgevingsambtenaar adviseert het College van Burgemeester en Schepenen het volgende:

GUNSTIG, mits:

Voorwaarden

Het advies van Kortrijk - projecten - beheer publieke ruimte afgeleverd op 18/01/2021 stipt na te leven.

Het advies van provincie West-Vlaanderen - provinciale dienst waterlopen afgeleverd op 07/12/2020 stipt na te leven.

Het advies van fluxys belgium - infoworks@fluxys.com afgeleverd op 25/11/2020 stipt na te leven.

conform artikel 55 van de algemene stedenbouwkundige verordening van de stad de breedte van de oprit ter hoogte van de rooilijn maximum 3,5m bedraagt;

de bestaande houten afsluiting aan de rooilijn van Sint-Anna te verwijderen en te vervangen door een nieuw aan planten haag van maximum 2m hoog. Deze haag dient te worden aangeplant binnen het eerstvolgende plantseizoen volgend op de ingebruikname van het gebouw. Bij afsterven van de aangeplante haag is een nieuwe aanplanting verplicht tot de groei erop volgt.

Het niet naleven van deze voorwaarde zal beschouwd worden als een bouwmisdrijf;

(29)

in afwachting van de aanleg van een gescheiden rioleringsstelsel op openbaar domein voor te zuiveren via een septische put;

te voldoen aan de verplichting van het decreet houdende de beveiliging van woningen door optische rookmelders;

opmerkingen:

alle nuttige en nodige maatregelen dienen genomen om de aanpalende buurgebouwen van schade te vrijwaren en voor het starten der werken dient een staat van bevinding opgemaakt te worden;

het perceel is volgens het zoneringsplan gelegen in een collectief te optimaliseren buitengebied.

Dit wil zeggen dat een gescheiden rioleringsstelsel zal (her)aangelegd worden in de toekomst.

Voorzuivering via een septische put is volgens de Vlaremwetgeving verplicht in deze zone;

elke inname van het openbaar domein (vb. plaatsen van stortcontainer, stellingen, enz...), dient vooraf aangevraagd aan het Stadsbestuur bij het team inname openbaar domein via

https://iod.kortrijk.be/#/aanvraag/new;

deze vergunning betekent niet dat er geen rekening dient gehouden te worden met eventueel andere bestaande wettelijke of contractuele verplichtingen (inzonderheid betreffende

erfdienstbaarheden, muurovernames, zichten en lichten...);

(30)

Verslag van de omgevingsambtenaar

Dossiernummer omgevingsloket: OMV_2020145552 Dossiernummer gemeente: 2020/00931

De gemeente Kortrijk heeft op 30/10/2020 een Aanvraag omgevingsproject ontvangen voor verbouwen en uitbreiden eengezinswoning.

Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag werd op 25/11/2020 volledig en ontvankelijk verklaard.

Uiterste beslissingsdatum: 10/03/2021 Gegevens van de aanvrager Carrette Lien

Hektor Casteleinstraat 34 te 8510 Kortrijk Gegevens van de ligging

Administratieve ligging: Kloosterstraat 46 te 8510 Kortrijk Kadastrale ligging: Afdeling 34026, sectie B, perceel 13Y2 Advies GOA

Volledig gunstig Verslag

1. Stedenbouwkundige basisgegevens

Ligging volgens de plannen van aanleg, uitvoeringsplannen, verkavelingen.

• Gewestplan: Koninklijk besluit van 4 november 1977 houdende vaststelling van het Gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op: 04/11/1977, bestemming: gebieden voor gemeenschapsvoorzieningen en openbaar nut

• Gewestplan: Koninklijk besluit van 4 november 1977 houdende vaststelling van het Gewestplan Kortrijk, goedgekeurd op: 04/11/1977, bestemming: woongebieden

• Bijzonder plan van aanleg: Kloosterstraat, goedgekeurd op: 22/01/1997

• Bijzonder plan van aanleg: Kloosterstraat, goedgekeurd op: 16/01/1991

• Ruimtelijk uitvoeringsplan: Afbakening regionaalstedelijk gebied Kortrijk, goedgekeurd op:

20/01/2006

• Ruimtelijk uitvoeringsplan: Solitaire vakantiewoningen - Interfluvium, goedgekeurd op:

25/06/2015

Overeenstemming met deze plannen.

Volgens het BPA Kloosterdreef is de aanvraag gesitueerd in een zone bestemd voor wonen.

Het ontwerp wijkt af van de voorschriften en bepalingen van de voornoemde zone, meer bepaald wat de afmetingen (bouwdiepte) betreft.

(31)

Verordeningen

• algemene stedenbouwkundige verordening - 20/09/2012

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake toegankelijkheid - 10/06/2011

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorziening gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater - 10/09/2010

• provinciale stedenbouwkundige verordening inzake het overwelven van baangrachten - 23/07/2008

• gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake openluchtrecreatieve verblijven en de inrichting van gebieden voor dergelijke verblijven - 08/07/2005

• algemene bouwverordening inzake wegen voor voetgangersverkeer - 29/04/1997

• vellen hoogstammige bomen, wijziging - 27/02/1978

• vellen hoogstammige bomen - 19/07/1974 Afwijkings- en uitzonderingsbepalingen Niet van toepassing.

Andere zoneringsgegevens

In zitting van 07.07.2010 keurde het College van Burgemeester en Schepenen de

woningtypetoets goed als instrument van motivatie voor de behandeling van aanvragen voor residentiële stedenbouwkundige vergunningen of verkavelingsvergunningen. In zitting van 13.09.2010 werd de woningtypetoets ook door de Gemeenteraad goedgekeurd.

2. Historiek

• Stedenbouwkundige vergunning (OS): 19880034, bouwen van een garage - Vergund - 28/04/1988

3. Beschrijving van de omgeving en de aanvraag

De aanvraag betreft verbouwen en uitbreiden eengezinswoning Type handelingen: stedenbouwkundige handelingen

De aanvraag:

De aanvraag betreft het renoveren en uitbreiden van een bestaande woning. De aanvrager wenst de bestaande koterij aan de achterzijde van de woning te slopen. Ook de bestaande garage rechts van de woning wordt gesloopt. Na sloping zal de woning uitgebreid worden met een nieuwe achterbouw. De uitbreiding wordt deels voorzien op de linker perceelsgrens deels op 3.31m van de linker perceelsgrens. Na de werken wordt de bouwdiepte op de perceelsgrens op 15.73m. De totale bouwdiepte van de woning wordt op 22.03m gebracht.

Het nieuwe volume wordt afgewerkt met een plat dak met een hoogte van 3.20 m. De nieuwe achtergevel wordt volledig voorzien in glas.

De volledige gelijkvloerse verdieping wordt heringericht. Na de werken bestaat die uit een

inkomhal met toilet, een bureau, zithoek, open keuken, speelhoek en eethoek, een berging en een badkamer.

De badkamer op het verdiep wordt verplaatst naar de gelijkvloerse verdieping. Op de verdieping bevinden zich na de werken 3 slaapkamers, een nachthal en berging.

In de tuinzone wordt de verharding uitgebreid. De nieuwe verharding vormt de aansluiting tussen het terras en de bestaande loods. Ook achteraan de woning wordt een terras voorzien over een diepte van 3.16m.

De bestaande verharding in de voortuin wordt aangepast. De bestaande oprit met een breedte van 3.76m wordt na de werken beperkt tot een breedte van 3.50m.