30 AfzettingenWTKG 19(1), 1998
Jaarverslag bibliothecaris
• Bij het uitpakken kwam ook diverse correspondentie te voorschijn, deze is naar
vermogen van de bibliothecaris, en waar nodig in overleg metde secretaris afgehandeld.
• Getracht is
en wordt om de ruilabonnementenweer op orde te krijgen. Met name de ruilabonnementen, die wij in Roemenië hebben geven daarbij nog het probleem van non-respons bij de aangeschreven contactpersonen. De kans is aanwezig dat we zullen moeten besluiten deze ruilabonnementen te
beëindigen.
Ik houd onze secretaris en U opde hoogte.
• In de Afzettingen van juni 1997gaf ik aan, dat een aantal zaken bij het grote uitpakken niet teruggevonden is. Ik kan daarover nu wat nadere informatie geven: de doos met overdrukken, die ik miste, is te voorschijn gekomen. Op dat punt dus
geen zorg meer.
Het boek,
geregistreerd
onder nummer B 31 van Forbes enHanley:
Ahistory of
British mollusca and their shells, in vier delen, is qua huidige verblijfplaats ook gelokaliseerd. Kort na het verschijnen van de Afzettingen werd ik door Arie Janssen gebeld, dat hetbetreffende werk pal voor zijn neus op z’n boekenplank stond. Wat bleek? In z’n jeugdige overmoed had Arie in de jaren zestig dit boek uit z’n privé-bezit ter eventuele lening ook
opgenomen in de catalogus van de WTKG-bibliotheek. En of ik dit boek nu
als trofee voor de bibliotheeek ging opeisen was z’n bezorgde vraag. Natuurlijk niet, de vereniging apprecieert het zeer als leden bereid zijn hun bezit aan bijzondere boeken met de hele WTKG te delen. Maar daar kan natuurlijk nooit een claim van de WTKG
op gebaseerd worden om dan ook maar het op die wijze beschikbaar gestelde boek voor de WTKG op te eisen. Arie, vanaf hier bedankt voor je bereidheid om niet alleen je kennis, maar ookje boekenbezit metde andere WTKG-leden te delen!
• In
juni 1997 schatte ik, dat het mij waarschijnlijk zo’n twee jaar zou gaan kosten om een kompleet
bijgewerkte
catalogus van de bibliotheek rond tekrijgen.
Ik ben inmiddelstot de conclusie gekomen, dat deze schatting wellicht ook nog te optimistisch is. Op dit
momentis tussen 30 en 40% van de inventarisatie van de bij mijn aantreden aanwezige
werken gedaan, schat ik, maar: er is in de tussentijd uit ruilabonnementen, maar ook
door gulle gevers (en door opvragen van publicaties uit lijsten van beschikbare overdrukken) al weer een meter of 3-4 aan nieuwe spullen binnengekomen. Ook dat
moet weer verwerkt worden, en in de tussentijd komen er weer nieuwe zaken bij
(hopelijk). Al met al ben ik tot de conclusie gekomen, dat het te lang gaat duren om
met publiceren van de catalogus te wachten tot ie eindelijk klaar is. Vanaf de
voorjaarsvergadering
zal ik daaromop al onze bijeenkomsten een aantal exemplaren van de dan geldende tussentijdse stand van de catalogus bij me hebben, om aan belangstellenden tegen een geringe vergoeding ter beschikking te kunnen stellen.
• Ik heb vorig jaar ook toegezegd te zullen zorgen voor een bijgewerkte lijst van
beschikbare kaarten, beschikbare periodieken en een uitleenreglement. Ik heb ze
weliswaar gemaakt, maar van opnemen in de Afzettingen is het tot nu toe niet gekomen. U treft elders in dit nummer de inventaris van kaarten aan, en het uitleenreglement. Het overzicht van beschikbare periodieken houdt U van me te goed; er moet ook nog wat ruimte in deze Afzettingen overblijven voor al die andere leden, die staan te popelen om
hun verhaal kwijt te kunnen.
In het afgelopen verenigingsjaar maakte Uw bibliothecaris U al meerdere malendeelgenoot van
zijn wederwaardigheden.
Ik zet ze hier,bij wijze
van verslag, nog een keer oprij.
• Eind
maart waren de stellingen bij het Natuurmuseum Rotterdam opgesteld. Het grote
en lang verbeidde uitpakken van de dozen, waarin de bibliotheek enkele jaren slapend
Afzettingen WTKG 19(1), 1998 31
Tot zo ver de eigenlijke verslaglegging. Voor ik mij weer op mijn eigenlijke taken als bibliothecaris ga storten wil ik hier het Natuurmuseum Rotterdam en in het bijzonder zijn
directeur, Jelle Reumer, bedanken voor het gastvrije onderdak, dat onze bibliotheek geboden wordt.
