Werken aan een goede sfeer binnen je Chirogroep is niet iets waar je elke week systhematisch een uurtje voor uittrekt. Het is eerder iets dat als een rode draad doorheen het hele groepsgebeuren dient te lopen.
Via een hele verzameling sfeerbrengers kan je echter ook op een iets gerichtere manier zorgen voor dat beetje extra binnen je afdeling.
Ambiance on the rocks!
Verjaardagskaartjes
Een verjaardagskaartje voor jarige leiding of leden is ongetwijfeld een toffe verrassing.
Voorzie in het begin van het werkjaar een leuke knutsel-activiteit, dan kan je putten uit een arsenaal zelfgemaakte kaarten.
Wedden dat de jarige dermate gecharmeerd is dat hij de hele groep of leidingsploeg trakteert.
Waarom maak je hier meteen geen ongeschreven regel van?
Trakteren en getrakteerd worden is immers leuk en hoeft niet duur te zijn: zelf-gemaakte ijslollies, een taartje, wat snoepjes...
Huwelijksvieringen
Draag met je afdeling je steentje bij om van de huwelijksdag van een lid, oud-lid of (oud-) bestuurslid een onvergetelijke dag te maken.
In perfect uniform de huwelijksviering bijwonen, een rij bij het buitenkomen van de kerk, de Chirovlag wapperend, een ludiek intermezzo tijdens de receptie,...
Zoek een origineel geschenk dat het kersverse koppel herinnert aan een heroïsch Chiro-verleden.
De leidingskring: een feest!
Een toffe uitnodiging die tijdig gebust wordt, is een extra motivatie om zeker aanwezig te zijn.
Bovendien kan iedereen de vergadering, aan de hand van de agenda, voorbereiden zodat er efficiënter kan gewerkt worden.
Organiseer de leidingskringen niet altijd op eenzelfde plaats.
Het Chiro-lokaal kan eens omgewisseld worden voor de gezellige woonkamer, het terras of de
tuin van een leid(st)er. Voor het voorbereiden van initiatieven kan je best de voorziene locatie met een bezoekje vereren.
Waak er echter wel over dat er steeds een
‘vergadersfeer’ aanwezig blijft.
Wacht niet tot na de leidingskring om te feesten, maar maak van de vergadering een feest.
Zorg voor een drankje en enkele versna-peringen; dat schept een ontspannen sfeer.
Duid een animatieverantwoordelijke aan die voor de volgende leidingskring enkele korte spelletjes dient te voorzien.
Na de leidingskring kan er voor de leidingsploeg nog een ontspannende activiteit voorzien worden (eens gezellig ‘terrassen’, een hapje eten, bowlen, een film,...).
Het leidingsweekend
Aan het begin of het einde van het werkjaar kan het interessant zijn er met de voltallige leidingsploeg een weekendje op uit te trekken.
Er is dan tijd om het voorbije werkjaar te evalueren en een planning te maken voor het komende werkjaar. Eens een andere omgeving opzoeken werkt daarbij steeds inspirerend.
Bovendien zal je merken dat je heel wat structureler en efficiënter kan werken wanneer je kan
terugvallen op een degelijke planning en dito-voorbereiding.
“Goed begonnen is half gewonnen...”
Uiteraard is zo’n leidingsweekend ook uitstekend om te bouwen aan een toffe en hechte
leidingsploeg.
“En we gaan nog niet naar huis...”
Marathonvergaderingen dien je in de mate van het mogelijke te vermijden. Soms kan het echter nodig zijn rond één of ander onderwerp een grondige en diepgaande bespreking te houden.
Zorg dan echter regelmatig voor een korte pauze.
Ook bij inhoudelijke activiteiten moet je een break voorzien. Zoek daarbij naar een origineel middeltje om deze pauzes aan te kondigen.
Zo kan je bijvoorbeeld op voorhand geen vaste pauzes afspreken, maar iedere deelnemer een pauzekaart geven. Een dergelijke kaart kan dan, in de loop van de vergadering of de activiteit, ingeruild worden voor een korte onderbreking.
Je kan ook een kort spelletje voorzien om even uit te waaien.
Do the beep!
Een ander sfeermiddeltje is het plaatsen van ‘een time-keeper’ (b.v. een beeper of toeter) in het midden van de vergadertafel of het lokaal.
Van zodra iemand vindt dat de persoon die aan het woord is, te lang praat, of te sterk van het
onderwerp afwijkt, kan hij deze tot de orde roepen via de beeper of toeter.
Diegene die op de toeter geblazen heeft, moet dan de draad weer opnemen en de oorspronkelijke discussie verderzetten.
Een ‘terugkomdag’ voor oudleiding Wat ook heel leuk kan zijn, is het uitnodigen van oudleiding naar een activiteit van de aspi’s. Wedden dat ze hartje zullen ophalen wanneer ze nog eens kunnen genieten van de onvervalste Chirosfeer.
Voorzie deze activiteit van een al even feestelijk en plezierig verlengstuk waarbij er wilde verhalen kunnen uitgewisseld worden. Of vraag aan de oudleiding dat ze, bij wijze van afsluiter, een kort nummertje te berde brengen.
Mijn naam is haas
Jong en oud krijgen graag bezoek van Sint & Piet of de Paashaas. Laat deze feestdagen dan ook niet zomaar voorbijgaan.
Rechtstreeks contact met de leden Als leidingssploeg is het heel belangrijk een goed zicht te hebben op wat er reilt en zeilt binnen de ledengroep van je afdeling.
Bij problemen of conflicten zie je echter vaak enkel datgene wat manifest de kop opsteekt; de directe aanleiding is echter vaak minder goed te
achterhalen.
Aarzel niet sommige leden persoonlijk om verduidelijk te vragen, zo kan je alsnog snel handelen en voelen de leden aan dat je hier als leiding wel degelijk oog voor hebt.
Ook personen die zich wat moeilijker integreren in de groep, of leden van wie je denkt dat ze
persoonlijke problemen hebben, rekenen misschien op een verlichtende babbel.
Een losse babbel en een schouderklop kunnen wonderen verrichten.
Nieuwjaarswens
Na de verplichte nieuwjaarswensen en natte zoenen in familiekring is het natuurlijk tijd voor de onvervalste Chiro-nieuwjaarsreceptie.
Een lading surprises, een handvol ludieke
nieuwjaarsbrieven, een lekker glaasje, een sfeervol lokaal en welgemeende wensen zorgen ongetwijfeld voor een feestelijke noot.
“Tot ziens, Auf Wiedersehen, Goodbye!”
Voor leiding die afscheid nemen, kan je een aandenken in elkaar knutselen. Een eigen kunstwerkje, een kader met verzameld Chiro-fotomateriaal, een zelfgemaakte kaars, een gehantekende poster,...
Dergelijke attenties vormen een passend orgelpunt voor een geëngageerde Chiro-carrière.
“And the winner is...”
Aan het einde van het werkjaar kan je een oscaruitreiking organiseren waarbij een trofee overhandigd wordt aan ‘de meest aanwezige Chiroleid(st)er’, ‘de grootste lolbroek’, ‘de grootste pechvogel’,...
Chiro on tour
Niets is zo plezant als met de voltallige
leidingsploeg of de volledige afdeling deelnemen aan een initiatief van een naburige afdeling of gewest (volleybaltornooi, spaghettiavond, Chiro-quiz, toneel,...).
Reken maar dat je je dan aan een tegenbezoekje mag verwachten.
Animatie is een werkwoord
Het welslagen van een activiteit hangt in belangrijke mate af van de manier waarop je het geheel animeert. Deze animatie speelt zich vooral af op het vlak van inkleding en aankleding.
De inkleding kan je verzorgen door een activiteit op te hangen aan een leuk thema. Inspriratie hiervoor haal je uit boeken, TV-series, films, strips,...
Laat het gekozen thema ook terugkomen in de uitnodiging, in de benaming van de lokalen, personages (spelbegeleiders) en opdrachten.
Je kan ervan op aan dat de activiteit veel sterker zal aanslaan bij de leden. Bovendien vergroot je de betrokkenheid en zorg je ervoor dat de deelnemers zich makkelijker kunnen inleven.
De aankleding slaat op de ‘verpakking’ van een activiteit.
Voorzie een uitnodiging die aanspreekt, richt het lokaal op een passende wijze in en zorg voor het nodige verkleedmateriaal.
Een voorbeeldje ter verduidelijking?
Je kan een spelavond opvatten als een ‘casinospel’.
Enerzijds zorg je voor aangepaste spelen (roulette, poker, wedrennen met cavia’s,...) en daarnaast besteed je extra aandacht aan de in- en aankleding van de activiteit: met wat doeken geef je het lokaal een ‘casino-look’, je tikt een mooie wagen op de kop om aan de ingang te parkeren, iedereen dost zich uit in avondkledij, stijfdeftige maar goedlachse croupiers zorgen voor een correct spelverloop, kleurige spelfiches doen het net echt lijken,...