Musea & Archieven
Programma 9 Programmering van de Stad Effectdoelstelling
De stad heeft voor het publiek een veelzijdig, divers, artistiek interessant aanbod van culturele programma’s te bieden, georganiseerd en geprogrammeerd door een breed scala van
(culturele) instellingen
Prestatiedoelstelling Resultaat 2012
Onderzoek naar verschil uitgaven kunst & cultuur bij vergelijkbare gemeente t.b.v. taakstellende bezuiniging
Onderzoek is opgesplitst in een aantal onderzoeken welke verder uitgewerkt zullen worden in 2012:
Onderzoek en taakstelling bibliotheek
Onderzoek H19
Bedrijfsplan de Bussel
Bibliotheek
Naar aanleiding van de uitgevoerde onderzoeken in 2011 heeft er in de raad van januari 2012 besluitvorming plaatsgevonden over de
bibliotheek. Besloten is om de centrale bibliotheek uit te breiden en wijkfilialen om te vormen.
Uitbreiding centrale bibliotheek maakt onderdeel uit van de herontwikkeling van het santrijngebied en is naar verwachting gereed in 2015.
De omvorming van de wijkfilialen is gekoppeld aan de uitbreiding van de centrale vestiging. Dit betekent dat de huidige wijkvestigingen niet worden gesloten voordat de centrale vestiging is gerealiseerd. Dit betekent ook dat de afhaal- en inleverpunten in de wijken noord en zuid en het aanbod aan jeugdbibliotheekwerk pas officieel worden gerealiseerd in 2015. Vooruitlopend hierop zijn in 2012 door Theek 5 reeds maatregelen getroffen om de overgang soepel te laten verlopen en waarbij reeds een bezuiniging is gerealiseerd.
In 2013 wordt er door Theek 5 in samenwerking met de gemeente, Surplus en het basisonderwijs een plan van aanpak opgesteld.
H19
De huidige huisvesting van H19 voldoet niet meer aan de eisen van deze tijd. Er is onderzoek verricht naar de verschillende
huisvestingsscenario’s (centraal, decentraal en een combinatie van centraal en decentraal). Dit onderzoek is in het 4e kwartaal 2012 afgerond.
Naar aanleiding van de ombuigingen is het onderzoek breder getrokken tot de vraag: Hoe ziet de gemeente haar toekomstige rol op het gebied van kunst- en cultuureducatie. Hiertoe wordt een voorstel aangeboden aan de raad van mei ter opiniërende behandeling. Definitieve
besluitvorming hierover vindt echter plaats in de raad van juni in het kader van de perspectiefnota 2014..
Theater de Bussel
In 2012 is het bedrijfsplan van de Bussel verder
Gemeente Oosterhout Jaarverslag en Jaarrekening 2012 95 Programma 9 Programmering van de Stad
Onderzoek culturele verenigingen (onderdeel project subsidievernieuwing en taakstelling op subsidies 1 kwartaal 2012)
geïmplementeerd en uitgevoerd. Voor zover het theater het kan beïnvloeden is er binnen de begroting gewerkt. Er is een start gemaakt met voorbereidende werkzaamheden voor de verbouwing en met onderzoek naar verzelfstandiging.
Subsidievernieuwing
In 2012 zijn de algemene subsidieverordening 2012 en de beleidsregels voor
subsidieverstrekking vastgesteld. Subsidiering van de culturele verenigingen en instellingen maakt hier onderdeel van uit. Er heeft een lichte
verschuiving plaatsgevonden van structurele naar incidentele subsidies. Met de vaststelling van de beleidsregels en daarmee de subsidieplafonds is er tevens een bezuiniging gerealiseerd op het totaal van de subsidies.
Uitvoering geven aan de cultuurnota “Laat duizend bloemen bloeien”
Afhankelijk van de uitkomsten van bovenstaande onderzoeken dient de cultuurnota en/of het uitvoeringsplan in 2012 geactualiseerd te worden.
Onderdelen uit de cultuurnota die niet aangetast zijn door bovenstaande onderzoeken zijn volgens planning ten uitvoer gebracht. Zo is naar
aanleiding van het ombuigingsplan buurt- en dorpshuizen de Pannehoef per 1 april 2012 operationeel als centrum voor het culturele
verenigingsleven. Hierbij is momenteel sprake van een samenwerking tussen het bestuur van de Pannehoef en stichting Huis voor Amateurs.
Onderzoek doelmatigheid en doeltreffendheid van activiteiten van de professionele instellingen
Zie hierboven.
Effectdoelstelling
Een goed en gevarieerd evenementenaanbod
Prestatiedoelstelling Resultaat 2012
Evenementencoördinatie en vergunningverlening voor evenementen worden efficiënter uitgevoerd
Begin 2012 wordt er een nieuw
evenementenbeleid vastgesteld en een uitvoeringsplan gemaakt.
We gaan efficiënter werken door:
meer tijd aan grotere evenementen te besteden
Vergunningverlening voor kleinere evenementen te standaardiseren
De integrale, intensieve samenwerking met hulpdiensten verder uitbouwen.
In april is de nota Evenementenbeleid,
"Evenementen maken de stad" vastgesteld. In deze beleidsnota is vastgelegd hoe coördinatie en vergunningverlening ingericht gaan worden ten behoeve van een efficiëntere aanpak.
Er zijn beleidsregels opgesteld voor
subsidieverlening van evenementen. Deze maken onderdeel uit van de algemene beleidsregels voor subsidieverlening.
Na onderzoek naar legesverhoging voor
evenementenvergunningen is besloten de leges voor 2013 gelijk te houden aan de van
voorgaande jaren.
Er is ambtelijk overleg tussen de gemeenten Drimmelen, Geertruidenberg en Oosterhout over vergunningverlening voor evenementen en de inzet van hulpdiensten.
Overige activiteiten
Gemeente Oosterhout Jaarverslag en Jaarrekening 2012 96 Bibliotheek
Onder dit beleidsproduct zijn de volgende activiteiten ontplooid:
In stand houden bibliotheekvoorziening middels subsidieovereenkomst. Hierin zijn afspraken gemaakt over de vijf functies van de bibliotheek:
• Warenhuis van kennis en informatie
• Centrum voor ontwikkeling en educatie
• Inspiratiebron voor Lezen en Literatuur
• Podium voor Ontmoeting en Debat
• Encyclopedie voor Kunst en Cultuur
Subsidiëren van een Uitpunt als centraal informatiepunt voor cultuur;
Subsidiëren van de ontwikkeling van CLIP, een cultuureducatiebureau voor leraren en leerlingen van het primair en voortgezet onderwijs.
Het beheer en onderhoud van de gemeentelijke gebouwen in gebruik bij de bibliotheek Kunst & Cultuur
Onder dit beleidsproduct zijn de volgende activiteiten ontplooid:
• Het vaststellen en bewaken van het algemeen cultuurbeleid van de gemeente Oosterhout;
• Het in stand houden van een passend voorzieningenstelsel met een centrum voor de kunsten (H19), theater (De Bussel) en filmtheater (De Bussel);
• Het stimuleren van kunst- en cultuureducatie voor een breed publiek en voor jeugd in het bijzonder (via H19 Centrum voor de Kunsten);
• Het verzorgen van een divers en professioneel theateraanbod (via theater De Bussel);
• De zorg voor een kwalitatief hoogstaand cinematografische voorziening die past bij de schaal van Oosterhout (via het Filmtheater)
• Het bewerkstelligen van vernieuwing, verbreding, verjonging en versterking van de
Oosterhoutse culturele activiteiten, o.a. via subsidiering van culturele amateurverenigingen en professionele culturele instellingen;
• Het onderhouden en beheren van kunstobjecten en van gebouwen die in gebruik zijn voor kunst en cultuur.
Musea & Archieven
Onder dit beleidsproduct zijn de volgende activiteiten ontplooid:
• Zorg dragen voor de wettelijke taak ten aanzien van het bewaren van gemeentelijke archieven (via Regionaal Archief Tilburg);
• Zorg dragen voor overige activiteiten (restauratie, digitalisering, educatie en promotie) op het gebied archiefzorg (via Regionaal Archief Tilburg);
• Het uitvoeren van beleid ten aanzien van plaatselijke musea;
• Regie voeren op en stimuleren van clustering van expertise en activiteiten op het gebied van erfgoed (d.m.v. Huis voor Erfgoed);
• Beheer en onderhoud van gemeentelijke gebouwen en objecten in gebruik ten behoeve van musea, archeologie en monumenten.
Output-indicatoren
Overige indicatoren Score
2010
Percentage bevolking dat lid is van de bibliotheek Aantal ingeschreven leners
Aantal bezoekers Aantal uitleningen
Aantal bezoekers Uitpunt (fysiek en digitaal) Klanttevredenheid dienstverlening Theek 5 (op schaal van 0-4)
Gemeente Oosterhout Jaarverslag en Jaarrekening 2012 97 Theater
Aantal voorstellingen de Bussel:
- Professioneel
- Huis voor Erfgoed/Speelgoed- en carnavalsmuseum
- Brabant Museum Oud Oosterhout (BMOO)
8.700**
Aantal evenementen met:
- 2.500 – 5.000 bezoekers - meer dan 5.000 bezoekers
--
Aantal verleende activiteitensubsidies
“Programmering van de stad” n.v.t. n.v.t. n.v.t. n.v.t.
* KTO vindt eens in de 2 jaar plaats.
** I.v.m. de verhuizing naar het nieuwe pand aan de Zandheuvel 51 is het museum in 2010 van 1 januari t/m 10 juni gesloten geweest.
W W W
W at heeft het gekost?
Kosten en opbrengsten
(bedragen * € 1.000)
Exploitatie Rekening
2011
Specificatie beleidsonderdelen 2012
Rekening Rekening Rekening Omschrijving
Kunstbevordering en -voorwerpen 161 0 161 173
Cultuurnota 91 0 91 91
Gemeente Oosterhout Jaarverslag en Jaarrekening 2012 98
Apparaatskosten 1.755 1.699 56
Opbrengsten 1.680 1.482 198
Saldo 4.974 4.632 341
Het resultaat op dit programma wordt als volgt gespecificeerd
(bedragen * € 1.000)
Voor een toelichting op het resultaat wordt verwezen naar paragraaf 6.3.1.
Specificatie mutatie in reserves 2012
(bedragen * € 1.000)
Omschrijving Bedrag
Storting in reserves N.v.t.
Onttrekking aan reserves
Reserve investeringsprojecten: ter dekking van kapitaallasten van de investering in voormalig Zandheuvel school, Huis voor Cultuur, Outflow.
91
Overzicht verloop reserves en voorzieningen
(bedragen * € 1.000)
Omschrijving Stand
1-1-2012
Voorziening marktplaats cultuureducatie 49 4 0 53
Reserves N.v.t.