Preventieve maatregelen

Voor elk weerhouden scenario (zie 2.1.2) worden onderstaande (preventieve) maatregelen en middelen beschreven.

Voorafgaand aan het evenement zal een veiligheidsrondgang plaatsvinden, in aanwezigheid van de burgemeester, de ambtenaar noodplanning, de brandweer, de politie en een (of

meerdere) vertegenwoordiger(s) van de organisatie.

Tijdens deze rondgang zal worden nagegaan :

• of de minimale doorgang voor de hulpdiensten gerespecteerd werd bij het plaatsen van de verschillende infrastructuren ;

• of de cateringstanden voldoen aan de veiligheidsmaatregelen inzake het gebruik van gas en/of elektriciteit ;

• of de betonblokken op de juiste locaties werden geplaatst in functie van de risicovolle plaatsen op het evenement ;

• of de aanwezige tenten en andere tijdelijke infrastructuren voldoende verankerd zijn met het oog op de weersvoorspellingen.

De veiligheidsrondgang zal doorgaan op dinsdag 13 augustus 2019 om 11.00 uur, aansluitend aan de coördinatievergadering.

BRAND EN EXPLOSIE

✓ Voorafgaand advies van de brandweer en implementatie van dit advies. Het brandweerverslag moet steeds gevolgd worden (Bijlage 5a);

✓ Gas- en elektrische installaties zullen voorzien worden van een keuringsattest;

✓ Nazicht van de brandweer voor opening van het festival in gezelschap van de organisatie.

Eventuele vastgestelde tekortkomingen zullen door de organisatie onmiddellijk verholpen worden;

✓ Evacuatieprocedures zijn uitgeschreven en geïmplementeerd binnen de organisatie. Dit zowel voor de tenten, andere structuren en het volledige festivalterrein;

✓ Nooduitgangen zijn in voldoende aantal en voldoende groot voorzien;

✓ Er is een permanente waakzaamheid van alle medewerkers;

✓ Alle gebruikte zeilen, doeken ed. zijn van de vereiste Europese of Belgische brandklasse (voor de gevraagde brandklasse wordt verwezen naar het voorafgaand advies van de brandweer);

✓ Blustoestellen zijn aanwezig in de tenten, exploitatiestanden van catering, sponsors, podia, campings, aan generatoren… zoals terug te vinden in de respectievelijke draaiboeken;

✓ Aan cateringstanden worden affiches met veiligheidsinstructies en brandveiligheidsvoorschriften gehangen;

✓ Op de campings geldt een totaalverbod op het gebruik van alle soorten gaspatronen, op BBQ en openvuren, gebruik van kaarsen, vuurwerk en ontvlambare vloeistoffen;

✓ De brandweer zal gedurende het evenement aanwezig zijn op festivalterrein/camping;

✓ Met betrekking tot de plaatsing van gasflessen/tanks op de camping, worden deze grondig geïnventariseerd zodanig dat het omschrijven van de veiligheidsperimeter bij een

ontploffing eenvoudiger wordt. Ook worden gasflessen zodanig bewaard en geplaatst dat zich geen cumulatief effect kan voordoen.

STABILITEIT VAN CONSTRUCTIES

✓ Alle tentstructuren die toegankelijk zijn voor het publiek en groter zijn dan 50m² zullen geconcipieerd worden in overeenstemming met de EN 13782;

✓ Tentstructuren zullen voorafgaandelijk gekeurd worden door een erkende externe dienst voor technische controle (EDTC). Deze EDTC controleert zowel voorafgaandelijk de berekeningen als de structuren op het terrein wanneer deze opgebouwd zijn, en voor opening ervan;

✓ Overige structuren die toegankelijk zijn voor het publiek zullen vergezeld zijn van een stabiliteits- en/of windlastberekening.

WEERSOMSTANDIGHEDEN

✓ Alle tentstructuren die toegankelijk zijn voor het publiek en groter zijn dan 50m² zullen voldoen aan de eisen van de EN 13782;

✓ Alle structuren op het terrein zijn geïnventariseerd en genummerd;

Versie 1.0 – 27/05/2019

✓ Keuringsplichtige toestellen zijn voorzien van een keuring. Gebruiksvoorwaarden worden voorafgaandelijk opgevraagd bij de fabrikant/verhuurder en deze zullen opgenomen worden op een globaal overzicht dat bijgehouden wordt binnen SiteCo

✓ Er is een systeem geïmplementeerd met een toestand van verhoogde waakzaamheid waarbij, i.f.v. de structuur, stewards en veiligheidsagenten geposteerd worden om bij overschrijding van deze toestand onmiddellijk in te kunnen grijpen. Aantallen benodigde personen en middelen van ingrijpen is afhankelijk van de structuur en wordt bijgehouden op een globaal overzicht dat bijgehouden wordt binnen SiteCo

✓ Perimeters kunnen ingesteld worden rond masten, bomen, toestellen of objecten die

gevoelig zijn voor windbelasting. De perimeter zal minstens de omtrek bepalen waarbinnen het object kan vallen. Een globaal overzicht geeft weer welke respectievelijke actie

genomen moet worden bij welke windsnelheid. Perimeters op de camping worden afgesloten voor tenten;

✓ Voor camping Chill in de grote dranktent en de bezoekers van camping Relax kunnen terecht in de eettent van de medewerkers. Voor de crew camping is in de recreatiezone en in het Chiro gebouw beschuttingsmogelijkheid;

✓ Structuren waartegen doeken of ander windvangend materiaal bevestigd wordt, zullen op deze bijkomende belasting berekend worden;

✓ Voor de afleiding van bliksem zullen de nodige maatregelen genomen worden. Dit op het vlak van informatie naar de festivalgangers toe (via lichtkranten en informatieschermen) en materialisatie : bijkomend aarden van structuren en het voorzien van bliksemafleiding;

Firma Maro wordt ingeschakeld om constructies hoger dan 6 meter te aarden volgens

“NBN-EN-62305-3: Fysieke schade aan objecten en letsel aan mens en dier”.

✓ Afhankelijk van de gevoelstemperatuur en ifv de bepalingen van het draaiboek medische hulpverlening zal de organisatie gratis water ter beschikking stellen van de festivalgangers;

✓ Bij extreme weersomstandigheden : inlichten van de festivalgangers via de

communicatiemiddelen omtrent voorstellen die de organisatie ter zake doet. Deze, en de communicatiemiddelen waarover de organisatie beschikt, zijn terug te vinden in het draaiboek communicatie;

✓ Tijdens het aanschuiven aan de inkom, afhankelijk van het weer, zal er een waterbedeling plaatsvinden door het Vlaams Kruis.

✓ De brandweer plaatst preventief een ledigingspomp met persslangen op camping Chill, dit om snel te kunnen ingrijpen bij wateroverlast op de camping.

✓ Er is een weerdienst 24u/24u aanwezig op het festivalterrein (kantoor Siteco) voor

permanente monitoring van het weer. De meteorologen in nauw contact met de disciplines en de organisatie.

GEZONDHEID VAN PERSONEN

✓ Zie hogere items;

✓ Voor de eetstanden worden een voorafgaandelijke nazicht gedaan door brandweer, organisatie en een inspecteur van het FAVV;

✓ Zie draaiboek catering.

MASSABEWEGING VAN PUBLIEK

✓ Het festivalterrein is voorzien van voldoende nooduitgangen. Maatstaf voor de totale breedte van de nooduitgangen: 80 personen/meter/minuut;

✓ De gesloten tenten en structuren zijn voorzien van voldoende nooduitgangen. Maatstaf voor de totale breedte van de nooduitgangen: 80 personen/meter/minuut;

✓ Ontsnappingsmogelijkheden zijn aanwezig t.h.v. hiervoor gevoelige locaties (podia, inkom van tenten, inkom van het festivalterrein, inkom van de camping;

✓ Er is voldoende permanentie van stewards en veiligheidspersoneel om in te grijpen op locaties waar dit nodig is. Zie hiervoor de respectievelijke draaiboeken;

✓ Er is voldoende personeel aanwezig voor de begeleiding van publiek bij een eventuele evacuatie;

✓ Het draaiboek communicatie beschrijft welke communicatiemiddelen de organisatie ter beschikking stelt om informatie te geven omtrent wachttijden aan de inkom, evacuaties,…

✓ Alle zones op Pukkelpop net voor het podium zijn uitgerust met een Free Standing Barrier configuratie (MOJO Barriers http://www.mojobarriers.com/);

✓ Alle podia hebben een rechte lijn met deze barriers, parallel met het podium;

✓ Voor de Marquee en de Mainstage worden meer drukbrekers opgesteld;

✓ In de Marquee wordt haaks op frontlijn een centrale middengang gemaakt met barriers;

✓ Aan de Mainstage worden een frontlijn , centrale middengang en 2 vingers in het publiek als extra drukbreker voorzien.

TERREUR

✓ Algemene verhoogde waakzaamheid, conform Omzendbrief SPV06 betreffende de veiligheid van festivals en evenementen met een grote volkstoeloop in het kader van dreigingsniveau drie²

2 Door OCAD bepaald dreigingsniveau dat van toepassing is tijdens Pukkelpop is ‘niveau 3 – ernstig’, d.w.z. de dreiging is ‘mogelijk’ en ‘waarschijnlijk’.

Versie 1.0 – 27/05/2019

In document Bijzonder Nood- en Interventieplan Pukkelpop 2019 (pagina 31-35)