DEEL 1 ALGEMENE GEGEVENS
1.2 A LGEMENE INLICHTINGEN EVENEMENT 11
Naam evenement
Pukkelpop 2019 Plaats evenement Hasselt
Straat/straten Tulpinstraat en omgeving (deel)gemeente Kiewit
Tijdstip evenement
Begindatum Beginuur Einddatum Einduur FESTIVAL
Evenement 15/08/2019 18:00 18/08/2019 00:00 festival 04:00
afterparty
Opbouw 15/07/2019 08:00 15/08/2019 20:00
Afbouw 19/08/2019 08:00 30/08/2019 16:00
Dag per dag
Evenement 15/08/2019 12:00
Praktijk 9:30
19/08/2019 12:00
Praktijk 14:00
Opbouw 15/07/2019 08:00 15/08/2019 09:00
Afbouw 19/08/2019 14:00 30/08/2019 16:00
Korte
omschrijving van het evenement
Openlucht muziekfestival met bijhorende campings voor festivalgangers.
Hiervoor wordt de nodige infrastructuur tijdelijk aangelegd met
podia, tenten, geluids- en lichtinstallaties, keuken, restaurant,
catering, tijdelijke kantoren, modulaire constructies,
transportmiddelen, hekken, vloerelementen, staalplaten,
vlaggen, campings, toiletten en sanitair,…
Versie 1.0 – 27/05/2019
Figuur 1 - Festivalterrein
Verwacht aantal bezoekers
Gemiddeld per dag Over de gehele duur FESTIVAL
59.000 combis + 7.000 dagtickets
max. 66.000 bezoekers/dag + 10.000 guests & VIP
+ 10.000 medewerkers
> 200.000 bezoekers (donderdag t.e.m. zondag)
CAMPING
Camping Chill = max. 30.000 Camping Relax = max. 18.000 Camping Comfy = max. 1.500 Camping Crew = max. 4.500
40.000 tot 60.000
Dag per dag
Verwacht do 15/08 vr 16/08 za 17/08 zo 18/08
aantal bezoekers 40.000 66.000 66.000 66.000
aantal guests + VIP <10.000 10.000 10.000 10.000 aantal
medewerkers
<10.000 10.000 10.000 10.000
TOTAAL <60.000 86.000 86.000 86.000
Soort publiek
Festivalgangers, jong en oud, internationaal
Toegang
BETALEND Organisatie Crew T-shirts
Polsbandjes
Badges (vb. zoneverantwoordelijke) & PKP Button
CampingsLOCATIE AANTAL
KAMPEERDERS
OPPERVLAKTE UITBATER
Camping Chill overzijde Kempische
Steenweg
Putvennestraat 4 500 waaronder 150-tal
mobilhomes
5 ha Stup vzw
Versie 1.0 – 27/05/2019
Er worden 5 campings georganiseerd: Camping Chill, Camping Relax en Relax on Wheels, Camping Comfy en Crew Camping.
1. Crew Camping
De Pukkelpop Crew Camping is gelegen in de Putvennestraat te Kiewit op de terreinen van Chiro Kiewit en aanliggende weides.
Het terrein is bereikbaar via de Kempische Steenweg - Putvennestraat of via de Kiewitstraat – Putvennestraat.
2. Camping Chill
Camping Chill is gelegen aan de Kempische Steenweg, tegenover het festivalterrein, op de gronden van Jordens. Het terrein is enkel te voet of met de fiets bereikbaar via de
Kempische Steenweg (baan Hasselt – Eindhoven). Voor kampeerders die met de wagen komen, zijn in de buurt parkeerplaatsen voorzien (zone A), te bereiken via de lokale omleidingsroutes (Ranonkelstraat, Slangbeekweg en Paalsteenstraat).
3. (4.) Camping Relax (on Wheels)
Camping Relax is gelegen is aan de Kiewitstraat-Mokerweg. Het terrein is bereikbaar voor kampeerders die met de wagen komen, parkeerplaatsen zijn in de buurt voorzien (zone B).
Er is tevens een busdienst om kampeerders van station Kiewit tot aan het kampeerterrein te brengen. Mobilehomes kunnen terecht op Relax on Wheels, die zich uiterst rechts op het kampeerterrein ‘Relax’ (t.h.v. Mokenweg) bevindt.
5. Camping Comfy
Camping Comfy is gelegen aan de Kempische Steenweg, achter de garage De Valck (Toyota). Parkeerplaats voor kampeerders die met de wagen komen is voorzien op het terrein.
Versie 1.0 – 27/05/2019
weide langs Infrax
310
rechts van Camping Crew
60 Puka Crew Crew ja ja Artists Tulpinstraat
(bij crew Relax)
200 Artists ja ja
Nightliners Backstage achter main stage Crew Chill Kempische stwg rechts voor
Campsite Chill
400 Crew Chill ja ja
Crew Relax Langs Kiewitstraat 400 Crew Relax ja ja
Crew A Parking Hades langs Putvennestraat
150 Crew Chill ja ja
Crew B Langs Tulpinstraat 1200 Crew Festival ja ja
Crew C Walenstraat richting Corda (Vandereyt)
250 Crew C Bevers ja ja Crew D Putvennestraat
richting Kinderboerderij
Parking fiets Mokenweg (inham Camping 500 Fietsers ja ja
Camping Relax Relax)
VASTE INFRASTRUCTUREN
Wat? Waar? Te gebruiken voor…
Pastoraal Centrum, Bisdom Hasselt
Tulpinstraat Veiligheidsdorp (interventiediensten) Ontmoetingscenturm
De Binder
Vijverstraat 2A Onthaalcentrum (in geval van evacuatie) Buitenschoolse
opvang Kiewit
Vijverstraat 149 Onthaalcentrum (in geval van evacuatie) School Kindsheid
Jesu
Kempische Steenweg 400
Onthaalcentrum (in geval van evacuatie) Domein Kiewit Putvennestraat 112 Onthaalcentrum (in geval van evacuatie) Ethias Arena Gouverneur
Verwilghensingel 70
Onthaalcentrum (in geval van evacuatie) TIJDELIJKE INFRASTRUCTUREN
Wat? Waar? Te gebruiken voor…
Podia Festivalweide (zie plan) Artiesten
Toiletunits Festivalweide &
campings (zie plannen)
Sanitaire voorzieningen bezoekers Containerunits Festivalweide &
campings (zie plannen)
o.a. SiteCo, mediadorp,…
Tenten Festivalweide &
campings (zie plannen)
… Catering Festivalweide &
campings (zie plannen)
Food & Drinks voorzieningen bezoekers
Kermisattractie Festivalweide …
*In de festivalomgeving worden langs de openbare weg her en der ambulante handelszaken ingericht.
Deze kraampjes zullen tijdens de veiligheidsrondgang van de hulpdiensten worden gecontroleerd.
In- en (nood)uitgangen
Aantal Nooduitgang 1 (Main Stage Left) = 10,5 m Nooduitgang 2 (Foodwood) = 7 m
Nooduitgang 3 (Castello Right) = 10,5 m Nooduitgang 4 (Dance Hall Left) = 7 m Nooduitgang 5 (Petit Bazar) = 10 m Nooduitgang 6 (Booth Left) = 14 m
Nooduitgang 7 (Boiler Room left) = 10,5 m Nooduitgang 8 (Main Entrance) = 36 m Nooduitgang 9 (Resto Area) = 10,5 m
Nooduitgang 10 (Main Site Center - Bomenrij) = 7 m Nooduitgang 11 (Siteco) = 5 m
Nooduitgang 12 (Main Stage Right) = 10,5 m
Totaal = 138.5 m nooduitgang voor het festivalterrein Locatie(s) Zie rasterplannen festival & campings, bijlagen 3 & 10a Bijzondere aandachtspunten
Vuurwerk* JA / NEEN
INDOOR / OUTDOOR / BEIDE do 15/08 – bij opening (Dance Site)
zo 18/08 – 00u00 (afsluitvuurwerk aan de Main site)
Versie 1.0 – 27/05/2019
Mochten er artiesten bijkomend vuurwerk vragen, wordt dit enkel goedgekeurd na overleg met de brandweer.
Zie burgemeestersbesluit als bijlage 5b
Drones Verbod op bezit van drones, zie politieverordening als bijlage 7a Gasflessen* JA / NEEN
Lichtbrug/stellingen* JA / NEEN
Andere Tijdelijke constructies: podia, tenten en shelters
* Doorhalen wat niet van toepassing is
Meer geografische en infrastructurele gegevens zijn terug te vinden als bijlage 3.
1.3 C
ONTACTGEGEVENS VAN DE ORGANISATIE1.3.1
FUNCTIES WAARGENOMEN TIJDENS HET EVENEMENT ORGANISATIENaam organisatie The Factory bvba
Adres Diestersteenweg 152
3970 Leopoldsburg
Telefoon / GSM 011 40 22 67 (Leopoldsburg) vanaf 19/07: 011-30 30 50 (Kiewit) 0475 45 31 01 (Chokri)
Fax 011 34 80 71 ((Leopoldsburg) vanaf 23/07: 011 30 30 51 (Kiewit)
E-mail chokri@pukkelpop.be
Website www.pukkelpop.be
ORGANISATOREN
Naam Chokri Mahassine Patrick Breugelmans
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0475 45 31 01 0475 45 31 02
E-mail chokri@pukkelpop.be patrick@pukkelpop.be
Naam Marie Peremans Christiane Sluyter
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0477 97 17 14 0477 49 62 97
E-mail marie@pukkelpop.be christiane@pukkelpop.be
VERANTWOORDELIJKEN VEILIGHEID
Naam Patrick Breugelmans
(algemeen)
E-mail patrick@pukkelpop.be chokri@pukkelpop.be
VERANTWOORDELIJKEN SECURITY
Naam Pascal Driesen Geert Zaenen
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0473 81 32 43 0495 20 15 75
E-mail security@pukkelpop.be security@pukkelpop.be
VERANTWOORDELIJKEN COMMUNICATIE
Naam Anja De Geyter Frederik Luyten
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0473 56 16 72 0472 27 31 02
E-mail Anja@pukkelpop.be frederik@pukkelpop.be
VERANTWOORDELIJKE DISPATCH
Naam Peter van den Aker Bart Cuyvers
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
Versie 1.0 – 27/05/2019
Telefoon / GSM 011 26 21 04 / 0494-99 56 48 011 26 21 04 / 0472 74 51 80
E-mail dispatch@pukkelpop.be dispatch@pukkelpop.be
Aandachtspunt: een lijst van vrijwilligers of veiligheidspersoneel van een erkende organisatie moet steeds op voorhand ter beschikking worden gesteld van de burgemeester die advies vraagt aan (korpschef van) de lokale politie!!!1
1.3.2 F
UNCTIES WAARGENOMEN TIJDENS EEN NOODSITUATIE➢ Vertegenwoordiger CC-Gem/CC-Prov
VERTEGENWOORDIGER CCNaam Chokri Mahassine Martine Vandezande (vervanger)
Adres Tulpinstraat
E-mail chokri@pukkelpop.be martinevdz@pukkelpop.be
➢ Vertegenwoordiger CP-OPS
VERTEGENWOORDIGER CP-OpsNaam Patrick Breugelmans Robbie Scaut (vervanger)
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0475 45 31 02 0476 32 73 54
E-mail patrick@pukkelpop.be robbie@pukkelpop.be
Naam Pascal Driesen Geert Zaenen (vervanger)
Adres Tulpinstraat
3500 Hasselt
Tulpinstraat 3500 Hasselt
GSM 0473 81 32 43 0495 20 15 75
E-mail security@pukkelpop.be geert.zaenen@yellowstone.be
1.3.3 O
VERIGEAls bijlage 4: Bereikbaarheidsgegevens.
Voor een uitgebreide contactlijst van interventie- en te consulteren diensten: zie gemeentelijk ANIP.
1 Wet van 10 april 1990 tot regeling van de private en de bijzondere veiligheid, in het bijzonder art. 1,§1, art. 2, §1bis en art.l 8, én de bepalingen van het KB van 15 maart 2010 tot regeling van bepaalde methodes van bewaking (B.S., 2 april 2010 én de Omzendbrief van de minister van Binnenlandse Zaken ref. SPV 05 betreffende bewaking in het uitgangsleven (B.S., 1 maart 2010).
DEEL II
Risico’s
Versie 1.0 – 27/05/2019