Dit hoofdstuk beschrijft het onderhoud en de bediening van het apparaat.
Plaatsen van het apparaat
Dit gedeelte geeft voorzorgsmaatregelen voor installatie, verplaatsing en afvoer.
Apparaatomgeving
Kies de plaats van het apparaat zorgvuldig.
De omgeving bepaalt in grote mate de prestatie van het apparaat.
Optimale omgevingsomstandigheden
De volgende tekst beschrijft voorzorgsmaatregelen voor het plaatsen van het ap-paraat.
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
• Temperatuur: 10-32 °C (50-89,6 °F) (vochtigheid 54 % bij 32 °C, 89,6 °F)
• Luchtvochtigheid: 15-80 % (temperatuur van 27 °C, 80,6 °F bij 80 %)
• Ventilatie: 3 keer/uur/persoon of meer
• Een stevige, vlakke ondergrond.
• Het apparaat moet waterpas staan met een marge van 5 mm (0,2"), zowel van voor tot achter, als van links naar rechts.
• Stel het apparaat niet bloot aan stof en vocht. Dit om brand of elektrische schok te vermijden.
• Plaats het apparaat niet op een wankele of schuine ondergrond. Wanneer het apparaat omvalt, kan dit leiden tot lichamelijk letsel.
• Nadat u het apparaat heeft verplaatst, gebruikt u de gegoten bevestiging om het op zijn plaats vast te zetten. Anders kan het apparaat bewegen of vallen, wat leidt tot verwondingen.
• Zorg ervoor dat de kamer waar u het apparaat gebruikt goed geventileerd
en ruim is. Goede ventilatie is helemaal van belang als het apparaat veel
ge-bruikt wordt.
9
Te mijden plaatsen
• Plaatsen in direct zonlicht of sterk licht (meer dan 1500 lux).
• Plaatsen direct blootgesteld aan koele lucht van een airconditioner of ver-warmde lucht van een verwarming. (Plotselinge temperatuurveranderingen kunnen condensatie in het apparaat veroorzaken.)
• Plaatsen dichtbij apparatuur die ammoniadampen uitstoten zoals een diazo-kopieersysteem.
• Plaatsen waar het apparaat frequente trillingen zou kunnen ondergaan.
• Stoffige ruimten.
• Ruimten met agressieve gassen.
Verplaatsen
De volgende tekst beschrijft voorzorgsmaatregelen voor het verplaatsen van het apparaat.
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
Belangrijk
❒ Wees voorzichtig bij het verplaatsen van het apparaat. Neem de volgende voorzorgsmaatregelen:
• Zet de hoofdschakelaar uit. Zie Over dit apparaat.
• Trek alle vier de handgrepen volledig uit voordat u het apparaat verplaatst.
Anders bestaat er gevaar voor verwondingen. Zet de vier handgrepen terug in hun oorspronkelijke stand nadat het apparaat is verplaatst.
• Voordat u het apparaat verplaatst moet u ervoor zorgen dat alle externe ver-bindingen zijn losgemaakt, met name dat het netsnoer uit het stopcontact getrokken is. Beschadigde netsnoeren vergroten de kans op brand en elek-trische schokken.
• Wanneer u het apparaat wilt verplaatsen en de optionele papierlade-een-heid is bevestigd, duw dan niet tegen de bovenkant van de hoofdeenpapierlade-een-heid.
Wanneer u dit doet, kan de optionele papierlade-eenheid losraken en mo-gelijk letsel veroorzaken.
• Verwijder de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het
ap-paraat verplaatst. Pas op dat het netsnoer niet beschadigt wanneer u het
apparaat verplaatst.
Plaatsen van het apparaat
9
• Verwijder de stekker van het netsnoer uit het stopcontact. Als u de stekker uit het stopcontact trekt, houdt u alleen de stekker vast om ervoor te zor-gen dat het snoer niet beschadigd raakt en om vonken of elektrische schok-ken te voorkomen.
• Sluit alle kleppen en laden inclusief de voorklep en de handinvoer.
❒ Verwijder het voetstuk niet.
❒ Bescherm het apparaat tegen sterke schokken. Een schok kan het geheugen beschadigen.
Verwijzing
Pag.41 “De hoofdschakelaar uitzetten / In geval van een stroomonderbre-king”
Over dit apparaat
Stroomvoorziening
De onderstaande tekst geeft uitleg over stroomvoorziening.
R WAARSCHUWING:
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
R VOORZICHTIG:
• Sluit het apparaat uitsluitend aan op een elektriciteitsnet dat voldoet aan de beschrijving op de binnenkant van de omslag van deze hand-leiding. Steek de stekker van het netsnoer direct in het wandstopcon-tact en gebruik geen verlengsnoer.
• Zorg dat het netsnoer niet beschadigt of knikt en pas het snoer niet aan. Plaats geen zware voorwerpen op het netsnoer. Trek er niet te hard aan en buig het niet te sterk. Deze handelingen kunnen een elek-trische schok of brand veroorzaken.
• Verwijder de stekker van het netsnoer uit het stopcontact voordat u het ap-paraat verplaatst. Pas op dat het netsnoer niet beschadigt wanneer u het apparaat verplaatst.
• Als netsnoer is beschadigd (blootstelling van de kern, ontkoppeling, etc.), neem dan contact op met uw leveranciers voor een nieuw netsnoer. Als u het apparaat gebruikt met een beschadigd netsnoer, dan bestaat er gevaar voor een elektrische schok of brand.
• Trek aan de stekker, niet aan het snoer, wanneer u de stekker uit het
stop-contact haalt.
9
R VOORZICHTIG:
• Wanneer de hoofdschakelaar stand-by staat, zijn de optionele anti-condens-verwarmers ingeschakeld. In een noodgeval dient u de stekker uit de wand-contactdoos te halen.
• De optionele anti-condensverwarmers worden uitgeschakeld wanneer u de stekker uit de wandcontactdoos haalt.
• Zorg dat de stekker goed in de wandcontactdoos is geplaatst.
• Het voltage mag niet meer dan 10 % fluctueren.
• De wandcontactdoos moet vlakbij de apparatuur geplaatst zijn en goed toe-gankelijk zijn.
Toegang tot het apparaat
Plaats het apparaat in de buurt van een stroombron rekening houdend met de volgende vrije ruimten zoals weergegeven.
1. Achteraan: minstens 5 cm
2. Rechts: minstens 25 cm
3. Vooraan: minstens 75 cm
4. Links: minstens 15 cm Opmerking
❒ Indien u wilt weten hoeveel extra ruimte nodig is voor het installeren van extra opties, dan kunt u contact opnemen met uw leverancier.
• U maakt het netsnoer los door het aan de stekker uit het stopcontact te
trek-ken. Niet aan de kabel zelf trektrek-ken. Dit kan leiden tot beschadiging van het
snoer, waardoor er brand of een elektrische schok kan ontstaan.
Plaatsen van het apparaat
9
Wanneer het apparaat lange tijd niet wordt gebruikt
R VOORZICHTIG:
Let op het volgende:
• Wanneer het apparaat recentelijk niet is gebruikt, heeft deze tijd nodig om te initialiseren en kan daarom niet gelijk beginnen met afdrukken. Laat het ap-paraat aanstaan en wacht ongeveer 10 minuten.
• Trek uit veiligheidsoverwegingen de stroomkabel uit de wandcontactdoos
wanneer het apparaat langere tijd niet wordt gebruikt zoals gedurende
va-kanties.
9
Onderhoud van uw apparaat
Als de glasplaat, deksel van de glasplaat of de band van de ARDF vuil is, kunt u mogelijk geen duidelijke kopieën maken. Maak de onderdelen schoon als ze vuil zijn.
R VOORZICHTIG:
Belangrijk
❒ Gebruik geen chemische reinigers of organische oplossers, zoals verdunners of benzine. Als deze in het apparaat terechtkomen of plastic onderdelen doen smelten, kan er een storing optreden.
❒ Reinig geen onderdelen die niet in deze handleiding worden gespecificeerd.
Andere onderdelen mogen uitsluitend worden gereinigd door uw leveran-cier.
❖ Reinigen van het apparaat
Maak het apparaat schoon met een zachte, vochtige doek en neem het appa-raat vervolgens af met een droge doek om het vocht te verwijderen.
De glasplaat reinigen
Dit gedeelte beschrijft hoe u de glasplaat en het scanglas moet reinigen.
Maak 1 en 2 schoon.
• Er kan brand en storing ontstaan als er zich veel stof in dit apparaat heeft
opgehoopt. Neem contact op met uw leverancier voor informatie over en
kosten voor het reinigen van de binnenkant van het apparaat.
Onderhoud van uw apparaat
9
De deksel van de glasplaat schoonmaken
Dit gedeelte beschrijft hoe u de klep van de glasplaat moet reinigen.
Reinig 1.
De ARDF reinigen
Dit gedeelte beschrijft hoe u de ARDF moet reinigen.
Maak 1 en 2 schoon.
BAK003S
AMH012S
2-zijdig papier, 99
A
Afdrukken, 34
Afdrukpoortinstellingen, 50, 83 Afscheiding, 102
Als A wordt getoond, 116 Als B wordt getoond, 116 Als C wordt getoond, 116
Als D wordt getoond (brugeenheid is geïnstalleerd), 119
Als P wordt getoond, 117
Als R brandt (finisher is geïnstalleerd), 118 Als Y wordt getoond, 117
Betekenis van de geluidspatronen, 4 Bewerken, 19
Contrast van display aanpassen, 6
D
DDST-eenheid, 77
De achterzijde van het origineel is gekopieerd, 6, 16
De afbeelding is vuil, 54, 85
De afgedrukte afbeelding is anders dan de weergave op de computer, 54, 85 De afgedrukte afbeelding is wazig, 54, 85 De afgedrukte afbeelding staat in de
verkeerde richting, 54, 85
De functie Netwerklevering kan niet worden gebruikt, 66
De kopieën zijn te licht, 16 De kopieën zijn vuil, 16 Display is uitgeschakeld, 6
Door server gegenereerde e-mail met fouten, 42
Duplex, 19
E
Een deel van de afbeelding wordt niet gekopieerd, 16
Er verschijnt schaduw op de kopieën, 16 Er zijn bepaalde instellingen vereist voor
het printerstuurprogramma, 54, 85
F
Faxfoutenrapport, 40 Finisher, 1, 111, 120 Foutenlogbestand, 49, 82 Foutenrapport (e-mail), 42 Foutindicator, 3
Functiestatusindicator, 5
G
Geen gescande afbeelding, 65, 91 Geluid bedieningspaneel, 4 Gescande afbeelding bevat witte
gedeelten, 65, 91
Gescande afbeelding is misplaatst., 65, 91 Gescande afbeelding is
ondersteboven., 65, 91
Gescande afbeelding is vervormd, 65, 91 Gescande afbeelding is vuil, 65, 91 Glasplaat is vuil, 126
H
Het afdrukken start niet, 50, 83 Het dialoogvenster
Scannereigenschappen wordt niet weergegeven, 66
Het geheugen is vol, 22, 39 Het netwerk kan niet worden
doorzocht, 66
Het papierformaat in de papierlade wijzigen, 102
Het papierformaat selecteren met Gebruikersinstellingen, 105 Het papier wordt niet
juist ingevoerd, 54, 85 Hoofdstroomschakelaar, 41
I
Indicator bedieningsschakelaar, 6 Indicator bedrijfsschakelaar, 41 Indicator papier laden, 3 Indicator toner bijvullen, 3 Invoer gebruikerscode, 6
K
Optimale omgevingsomstandigheden, 121 Orig. invoerrichting, 99
P
Papierformaat wijzigen, 102 Papier met een vaste richting, 99 Papier plaatsen, 97
Papier plaatsen in de papierladen, 98 Papierrichting bij laden, 99
Papier wordt niet ingevoerd vanuit de geselecteerde lade, 54, 85
Stempelcartridge vervangen, 112 Stroomonderbrekingsrapport, 41 Stroomvoorziening, 123
T
Vastgelopen nietjes verwijderen, 120 Vastgelopen papier verwijderen, 115 Verbruikte toner, 110
Vergrendelknop, 102 Verificatiefout, 6 Verzending, 34
Verzending/Ontvangst, 34 Volumeaanpassing, 23
Voorzorgsmaatregelen bij plaatsen van het apparaat, 121
Voorzorgsmaatregelen bij verplaatsing van het apparaat, 122
Waarschuwingsberichten, 47, 80 Wachtwoord niet correct, 6 Wanneer er een bericht wordt
weergegeven op de clientcomputer, 92
Z
Zijafscheidingen, 102
Conform IEC 60417 gebruikt dit toestel de volgende symbolen voor de hoofdschakelaar:
a betekent STROOM AAN.
b betekent STROOM UIT.
c betekent STAND-BY.
Handelsmerken
Microsoft®, Windows®, Windows Server® en Windows VistaTM zijn geregistreerde handelsmerken of handelsmerken van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen.
TrueType is een handelsmerk van Apple Inc., geregistreerd in de VS en andere landen.
Adobe® PostScript® en Acrobat® zijn geregistreerde handelsmerken van Adobe Systems, Incorpora-ted.
PCL is een gedeponeerd handelsmerk van Hewlett-Packard Company.
Bluetooth is een handelsmerk van Bluetooth SIG, Inc. (Special Interest Group) en wordt onder licentie gebruikt door Ricoh Company Limited.
Andere productnamen die in dit document worden gebruikt, worden alleen genoemd ter identificatie en kunnen handelsmerken zijn van de betreffende ondernemingen. Wij doen afstand van alle rechten op deze merken.
De juiste benamingen voor besturingsprogramma’s van Windows zijn als volgt:
De productnaam van Windows 95 is Microsoft® Windows® 95 De productnaam van Windows 98 is Microsoft® Windows® 98
De productnaam van Windows Me is Microsoft® Windows® Millennium Edition (Windows Me) De productnamen van Windows 2000 zijn als volgt:
Microsoft® Windows® 2000 Professional Microsoft® Windows® 2000 Server
Microsoft® Windows® 2000 Advanced Server De productnamen van Windows XP zijn als volgt:
Microsoft® Windows® XP Professional Microsoft® Windows® XP Home Edition Microsoft® Windows® XP Media Center Edition Microsoft® Windows® XP Tablet PC Edition De productnamen van Windows Vista zijn als volgt:
Microsoft® Windows VistaTM Ultimate Microsoft® Windows VistaTM Enterprise Microsoft® Windows VistaTM Business Microsoft® Windows VistaTM Home Premium Microsoft® Windows VistaTM Home Basic
De productnamen van Windows Server 2003 zijn als volgt:
Microsoft® Windows Server® 2003 Standard Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Enterprise Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Web Edition Microsoft® Windows Server® 2003 Datacenter Edition