U kunt een e-mailhandtekening toevoegen aan een e-mailbericht. Klik daarvoor op Ondertekeningen en selecteer een gewenste ondertekening uit de lijst. Om een e-mailhandtekening toe te voegen, moet u deze eerst instellen (zie
"E-mailinstellingen bewerken" op pagina 31).
vCard toevoegen
Een vCard is een digitale adressenkaart van één van uw contacten. U voegt een vCard als volgt toe aan een e-mailbericht:
1. Selecteer in de zijbalk een contactenmap.
2. Klik in het hoofdgebied op Stuur als vCard.
3. Vul de details in en klik op Versturen om een nieuwe e-mail te versturen.
Prioriteit instellen
U kunt een prioriteit van een e-mailbericht instellen, bijvoorbeeld als een e-mailbericht een hoge urgentie heeft. Klik op Prioriteit en geef aan of het e-mailbericht een hoge, normale of lage prioriteit heeft.
5.1.4 E-mailbericht beantwoorden
U kunt als volgt een e-mailbericht beantwoorden:
1. Selecteer een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Beantwoorden of op Beantwoord iedereen als u alle ontvangers wil beantwoorden.
3. Typ het e-mailbericht en voeg eventuele bijlagen toe.
4. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.
5.1.5 E-mailbericht handmatig doorsturen
Het handmatig doorsturen van alle e-mailberichten doet u als volgt:
1. Selecteer een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Doorsturen.
3. Typ in het veld Aan één of meer ontvangers.
4. Typ het e-mailbericht en voeg eventuele bijlagen toe.
5. Klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.
5.1.6 E-mailbericht automatisch doorsturen
U kunt een e-mailbericht automatisch doorsturen naar een bepaald e-mailadres. Dit stelt u als volgt in:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Automatisch Doorsturen.
3. Typ het e-mailadres waar u de e-mailberichten naartoe wilt sturen.
4. Selecteer het vakje Activeren. De gegevens worden automatisch opgeslagen en binnenkomende e-mailberichten worden automatisch doorgestuurd naar het ingegeven e-mailadres.
5.1.7 E-mailbericht als concept opslaan
Als u een e-mailbericht samenstelt, kunt u dit opslaan als een e-mailconcept.
Het e-mailconcept wordt opgeslagen in Ziggo Mail u kunt het op elk gewenst tijdstip heropenen en alsnog versturen. Tijdens het samenstellen van een e-mailbericht klikt u in het hoofdgebied op Opslaan. Het e-mailbericht wordt opgeslagen in de map Concepten.
5.1.8 E-mailbericht vanuit concept versturen
Als u een e-mailbericht heeft opgeslagen in de map Concepten, kunt u deze als volgt versturen:
1. Open de Concepten map.
2. Selecteer in de zijbalk een concept e-mailbericht.
3. Klik in het hoofdgebied op Bewerken.
4. Maak desgewenst het e-mailbericht af en klik op Verzenden. Het e-mailbericht wordt verstuurd.
5.1.9 E-mailherinnering instellen
U kunt een herinnering aanmaken voor een e-mailbericht, zodat u een herinneringstaak ontvangt op een ingegeven vervaldatum. Een e-mailherinnering schakelt u als volgt in:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied om Meer en kies voor Herinnering.
3. Voer bij Herinner mij de noodzakelijke gegevens in en selecteer vanuit de selectielijst een tijd.
4. Klik op Herinnering aanmaken. De e-mailherinnering is ingesteld.
5.1.10 E-mailbericht markeren als gelezen/ongelezen
Ongelezen e-mailberichten krijgen in de zijbalk een Ongelezen pictogram . U markeert een e-mailbericht als gelezen of ongelezen als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Ongelezen of Markeer als gelezen.
Tip!
• U kunt ook meerdere e-mailberichten in één keer of alle e-mailberichten uit een conversatie als ongelezen/gelezen markeren.
• U kunt ook alle e-mailberichten binnen een bepaalde map als gelezen/ongelezen markeren. Selecteer een e-mailmap uit de mappenboom. Klik vervolgens op en kies voor Alle e-mailberichten markeren als gelezen.
5.2 E-mailberichten beheren 5.2.1 E-mailberichten verplaatsen
U kunt een of meer e-mailberichten verplaatsen naar een andere map. Dit doet u als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Meer en vervolgens op Verplaatsen.
3. Selecteer de gewenste map waarnaar u het e-mailbericht wil verplaatsen.
4. Klik op Verplaatsen. Het e-mailbericht wordt naar de gekozen map verplaatst.
Tip!
U kunt e-mailberichten ook verplaatsen door een e-mailbericht te selecteren en te verslepen naar een map.
5.2.2 E-mailberichten kopiëren
U kunt een of meer e-mailberichten kopiëren naar een andere map. Dit doet u als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Meer en vervolgens op Kopiëren.
3. Selecteer de gewenste map waarnaar u het e-mailbericht wil kopiëren.
4. Klik op Kopiëren. Het e-mailbericht wordt naar de gekozen map gekopieerd.
5.2.3 E-mailberichten naar prullenbak verplaatsen Let op!
Als u bij e-mailinstellingen de optie Wilt u verwijderde e-mailberichten permanent verwijderen? heeft ingeschakeld, is het niet mogelijk om verwijderde e-mailberichten terug te halen.
U verplaatst een e-mailbericht als volgt naar de prullenbak:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen. Het e-mailbericht wordt naar de
5.2.4 E-mailbericht uit prullenbak verplaatsen
Als u per ongeluk een e-mailbericht naar de prullenbak heeft verplaatst, kunt u deze als volgt herstellen:
1. Open in de mappenboom de map Prullenbak.
2. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
3. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Verplaatsen.
4. Selecteer de gewenste map en klik op Verplaatsen. Het e-mailbericht wordt naar de geselecteerde map verplaatst.
5.2.5 E-mailbericht verwijderen Let op!
Permanent verwijderde e-mailberichten kunnen niet hersteld worden. Verzeker uzelf ervan dat u, voor het permanent verwijderen, de e-mailberichten niet meer nodig heeft.
U verwijdert e-mailberichten permanent als volgt:
1. Open in de mappenboom de map Prullenbak.
2. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
3. Klik in het hoofdgebied op Verwijderen. Het e-mailbericht is permanent verwijderd.
5.2.6 E-mailberichten categoriseren
Om e-mailberichten herkenbaar te maken en om ze beter te archiveren, kunt u e-mailberichten categoriseren met een label. E-mailberichten categoriseren met labels gaat als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op het gewenste Label . 3. Kies het gewenste Label.
Tip!
U verwijdert een label door de optie Geen te kiezen in het Label menu.
5.2.7 E-mailberichten exporteren
U kunt een e-mailbericht op uw apparaat opslaan als tekst bestand. Dit tekstbestand heeft de extensie EML. U exporteert een e-mailbericht als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Opslaan als.
3. Selecteer een locatie op uw apparaat en klik op Opslaan.
5.2.8 E-mailberichten importeren
U kunt een e-mailbericht vanaf uw apparaat importeren. Het e-mailbericht moet dan de extensie EML hebben. U importeert een e-mailbericht als volgt:
1. Open de e-mailmap waarin u het e-mailbericht wil importeren.
2. Sleep het EML bestand vanaf uw apparaat naar de E-mail app.
3. Laat het EML bestand los. Het e-mailbericht wordt geïmporteerd.
5.3 E-mailberichten zoeken
Om snel een e-mailbericht te vinden kunt u één van de volgende methoden gebruiken:
• Gebruik de zoekfunctie.
• Gebruik de sorteerfunctie: klik op onderaan de e-maillijst. Selecteer vervolgens een sorteercriteria uit het menu (bijvoorbeeld alleen ongelezen e-mailberichten).
5.4 Overige instellingen
5.4.1 Afwezigheidsmelding instellen
Een afwezigheidsmelding informeert de zender van een e-mailbericht dat u voor een bepaalde tijd geen toegang heeft tot uw email. U kunt de afwezigheidsmelding als volgt instellen:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Afwezigheidsmelding.
3. Typ in het veld Onderwerp het onderwerp en in het veld Tekst de inhoud van de vakantiemelding.
4. Selecteer de periode waarin de vakantiemelding verstuurd moet worden.
Als er meerdere e-mailberichten van dezelfde afzender worden ontvanger, wordt maar 1 vakantiemelding verstuurd.
5. Selecteer minimaal één e-mailadres onder Ingeschakeld voor de volgende emailadressen.
6. Selecteer in de velden Van en Einde de begin- en einddatum waarin de vakantiemelding verstuurd moet worden. De vakantiemelding is ingesteld.
5.4.2 Brongegevens van een e-mailbericht bekijken
De brongegevens van een e-mailbericht bevat alle broncode. U bekijkt de broncode van een e-mailbericht als volgt:
1. Selecteer in de zijbalk een e-mailbericht.
2. Klik in het hoofdgebied op Meer en kies voor Bron tonen. De bron wordt getoond.
5.4.3 Extern e-mailaccount toevoegen
Als u een extern e-mailaccount heeft, bijvoorbeeld GMail, kunt u dit account toevoegen aan de Ziggo Mail. E-mailberichten die u ontvangt op dit externe e-mailaccount, kunt u dan via de Ziggo Mail bekijken en afhandelen. U stelt een extern e-mailaccount als volgt in:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.
3. Klik in het hoofdgebied op Account toevoegen en kies voor E-mailaccount.
4. Voer het e-mailadres en wachtwoord van het externe e-mailaccount in en klik op Toevoegen. Na een korte tijd krijgt u het bericht dat het externe e-mailaccount is toegevoegd.
5. Klik op Sluiten. U kunt nu uw externe e-mailaccount gebruiken.
Tip!
U kunt ook een extern e-mailaccount toevoegen door op de + knop te klikken onderaan in de mappenboom.
5.4.4 Extern e-mailaccount bewerken
De instellingen van een extern e-mailaccount past u als volgt aan:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.
3. Selecteer in het hoofdgebied een extern e-mailaccount.
4. Klik op Bewerken. De instellingen worden getoond in een pop-up venster.
5. Wijzig de gewenste instellingen en klik op Opslaan. De instellingen zijn gewijzigd.
5.4.5 Extern e-mailaccount verwijderen
Een extern e-mailaccount verwijdert u als volgt:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Mail en sociale Accounts.
3. Selecteer in het hoofdgebied een extern e-mailaccount.
4. Klik op Verwijderen en bevestig de keuze. Het externe e-mailaccount is verwijderd.
5.4.6 E-mailontvangers uitnodigen voor een afspraak
Als er meerdere e-mailontvangers zijn, kunt u alle ontvangers uitnodigen voor een afspraak. U nodigt alle e-mailontvangers als volgt uit:
1. Selecteer een e-mailbericht uit de zijbalk.
2. Klik in het hoofdgebied op Alle ontvangers .Deze knop is alleen zichtbaar als het e-mailbericht meerdere ontvangers heeft.
3. Selecteer Uitnodigen voor een afspraak.
4. Vul de details in voor het maken van een afspraak en klik op Verzenden om de uitnodiging te versturen.
5.4.7 Alle e-mailontvangers opslaan als distributielijst
Als een e-mailbericht meerdere ontvangers heeft, kunt u alle ontvangers opslaan als een nieuwe distributielijst. Dit doet u als volgt:
1. Selecteer een e-mailbericht uit de zijbalk.
2. Klik in het hoofdgebied op Alle ontvangers .Deze knop is alleen zichtbaar als het e-mailbericht meerdere ontvangers heeft.
3. Selecteer Opslaan als distributielijst.
4. Vul de details in voor het maken van een distributielijst op Opslaan.
5.4.8 E-mailinstellingen bewerken
De e-mailinstellingen bewerkt u als volgt:
1. Klik op en kies voor Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op E-mail.
3. Wijzig de gewenste instellingen: