Extra opties voor een afspraak instellen
E- mailattentie voor deelnemer aan de taak
Stel in of een deelnemer een e-mailbevestiging ontvangt als een deelnemer een taak waarin u deelneemt accepteerd of afwijst.
10. Beheren van gegevens
Gegevens beheren
10.1 Publicaties en abonnementen
Publicaties en abonnementen helpt u bij het toepassen van uw sociale netwerk of het delen van specifieke bestanden of gegevens met anderen. De volgende mogelijkheden zijn beschikbaar:
Abonneren op gegevens uit een sociaal netwerk
Voorwaarde: U moet een account en de aanmeldgegevens hebben om te gebruiken in de gegevensbron.
1. Selecteer een privé-contactenmap in de Adresboek app.
2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Abonneren.
3. Geef de informatie op om te abonneren:
- Selecteer de gegevensbron vanuit de Bron selectielijst.
- Selecteer het account voor de gegevensbron vanuit de Account selectielijst.
4. Schakel de optie Voeg een nieuwe map toe voor dit abonnement als het abonnement in een nieuwe map moet komen.
5. Klik op Abonneer. De gegevens worden geïmporteerd (dit kan enige tijd duren).
Hoe kunt u... Pagina
Publicaties en abonnementen instellen 60
Gegevens publiceren 62
Abonnementen en gepubliceerde mappen beheren 62
Gegevens importeren 63
Gegevens exporteren 64
Tip!
Een map met gegevens uit een abonnement is gemarkeerd met een . Als u op dit pictogram klikt opent het Publicaties en Abonnementen instellingen scherm.
Abonneren op afspraken uit uw Google agenda 1. Selecteer een privé-agendamap in de Agenda app.
2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Abonneren.
3. Selecteert de gegevens waarmee u abonneert:
- Selecteer de gegevensbron vanuit de Bron selectielijst.
- Geef de aanmeldnaam en wachtwoord voor uw Google account.
4. Schakel de optie Voeg een nieuwe map toe voor dit abonnement als het abonnement in een nieuwe map moet komen.
5. Klik op Abonneer. De gegevens worden geïmporteerd (dit kan enige tijd duren).
Abonneren op gegevens met een e-mailuitnodiging
Voorwaarde: Een gebruiker heeft een map gepubliceerd en u een
e-mailuitnodiging gestuurd. Deze e-mailuitnodiging bevat een notitie en de Abonneer op deze publicatie knop.
1. Selecteer een e-mailuitnodiging met een abonnement in de E-mail app.
2. Klik in het hoofdgebied onder Iemand heeft een map gedeeld op Abonneer op deze publicatie.
Geabonneerde gegevens vernieuwen
Samen met de objecten worden gegevens waarop een abonnement is genomen regelmatig vernieuwd. U kan ook handmatig geabonneerde gegevens vernieuwen.
1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.
3. Klik in het hoofdgebied naast een abonnement op Vernieuwen.
10.1.1 Publiceren van gegevens
Ga zorgvuldig na waar u persoonlijke gegevens opslaat en naar wie u ze doorstuurt. Zorg voor adequate toegangsbescherming door bijvoorbeeld deugdelijke wachtwoordbescherming te gebruiken.
Als u gegevens publiceert via de publiceer functie kunnen andere gebruikers en externe deelnemers deze gegevens gebruiken. U kunt het volgende doen:
• Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap
• Inschakelen, uitschakelen of verwijderen van een publicatie. Informatie kan u vinden in Beheren van abonnementen en gepubliceerde mappen
Publiceren van de inhoud van een adresboek of een bestandenmap 1. Start de Agenda of Bestanden app.
2. Selecteer in de mappenboom een bestandenmap met de gegevens die u wilt publiceren.
3. Klik onderin de mappenboom op het en kies voor Publicatie.
4. Geef een publicatienaam in, selecteer de optie Versleutelcode toevoegen als u de publicatie wilt beschermen tegen ongeautoriseerd gebruik en selecteer de optie Deel Link via e-mailbericht als u een e-mailbericht met de toegangsgegevens wilt ontvangen.
5. Klik op Publiceer.
10.1.2 Beheren van abonnementen en gepubliceerde mappen
Overzicht van alle abonnementen of publicaties 1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.
3. Gebruik de volgende functies om meer details te tonen:
- Om de map van een publicatie of een abonnement te tonen, klikt u op het navigatiepad onder de naam van de publicatie of het abonnement.
- Om de webpagina met de publicatie te tonen, klikt u op Link naast de naam van de publicatie.
Publicaties en abonnementen in- en uitschakelen 1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.
3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op Uitschakelen of Inschakelen.
Publicaties en abonnementen instellingen bewerken 1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.
3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op Bewerken.
4. Bewerk de gewenste instellingen.
Publicaties en abonnementen verwijderen
1. Klik in de menubalk op en klik op Instellingen.
2. Klik in de zijbalk op Publicaties en Abonnementen.
3. Klik in het hoofdgebied naast een publicatie of abonnement op Verwijderen.
10.2 Gegevens importeren
Met de importeer-functie kunt u gegevens importeren die zijn gemaakt in andere programma's.
iCalender gegevens importeren
Het importeren van afspraken en taken vanuit een iCalender bestand doet u als volgt:
1. Open de Agenda of Taken app.
2. Selecteer in de mappenboom een map voor het importeren van afspraken of taken.
3. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Importeren.
4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in iCalender formaat.
5. Klik op Importeren. De afspraken of taken worden toegevoegd aan de map.
vCard gegevens importeren
Let op!
Voor elk contact wordt slechts één privé en één zakelijk adres geïmporteerd. Als de geïmporteerde vCard extra privé en zakelijke adressen bevat, worden deze genegeerd tijdens het importeren.
4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in het vCard formaat.
5. Klik op Importeren. De contacten worden toegevoegd aan de map.
CSV gegevens importeren
Let op!
De volgende CSV bestanden worden ondersteund:
• Standaard CSV bestanden met komma-gescheiden waarden
• CSV bestanden van de volgende Microsoft Outlook versies: Microsoft Outlook 2003, 2007, Duitse, Engelse, en Franse taal versies
Tip!
Het juiste formaat van het CSV bestand wordt automatisch herkend. De manier waarop het bestand verwerkt wordt, hangt af van de toewijzing in uw instellingen.
Het importeren van contacten vanuit een CSV bestand doet u als volgt:
1. Open de Adresboek app.
2. Selecteer in de mappenboom een map voor het importeren van contacten.
3. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Importeren.
4. Klik op Selecteer bestand en selecteer een bestand in het CSV formaat.
5. Klik op Importeren. De contacten worden toegevoegd aan de map.
10.3 Gegevens exporteren
Met de Exporteer functie kan u bepaalde gegevens naar een bestand exporteren voor het gebruik in andere programma's. U kan de volgende gegevens exporteren:
• Contacten (in de formaten CSV en vCard)
• Afspraken (in het formaat iCalendar)
• Taken (in het formaat iCalendar)
Gegevens uit een map exporteren
Exporteren van gegevens uit een map doet u als volgt:
1. Selecteer een persoonlijke of publieke map uit de mappenboom.
2. Klik onderin de mappenboom op en kies voor Exporteren.
3. Selecteer een gegevensformaat en klik op Exporteren. Het exportbestand wordt op uw apparaat opgeslagen.
11. Veelgestelde vragen
Wat is de maximum grootte voor een e-mailbericht?
20 MB bij webmail en via een e-mailclient (bijvoorbeeld Outlook). Bijlagen die groter zijn dan 20MB worden opgeslagen in Ziggo Mail. In het e-mailbericht wordt een unieke link toegevoegd. De ontvanger kan via deze link de bijlage downloaden.
• De link blijft onbeperkt geldig (tot u het bestand verwijdert).
• Er is geen maximum aan het aantal downloads/ontvangers.
• De maximum bestandsgrootte in Ziggo Mail is 3GB per bestand.
• Alle bestandstypen worden ondersteund.
Wat zijn de standaard e-mailinstellingen van Ziggo?
De standaard e-mailinstellingen van de Ziggo mailserver zijn: