De kostprijs bedraagt € 1000 per domein als eenmalige aansluitingskost met onbeperkt aantal transacties per jaar. De beschikbare domeinen in MAGDA Online zijn:
Persoon
Kadaster
Mobiliteit
Onderwijs
De opdrachtgever is niet verplicht alle domeinen af te nemen. De opdrachtgever kan een aansluiting op de gewenste domeinen naar keuze laten activeren. Enkel de aansluitkost voor de gekozen domeinen zal gefactureerd worden.
Digitaal Vlaanderen en EV DV worden aangemerkt als niet-belastingplichtige publiekrechtelijke lichamen in de zin van artikel 6, eerste lid van het BTW-wetboek en zijn bijgevolg niet
onderworpen aan de BTW.
2. Overzicht kosten en verdeling van de kosten De kosten worden 100% gedragen door de opdrachtgever.
3. Kosten - Assumpties
Alle infrastructuurkosten worden gedragen door Digitaal Vlaanderen.
4. Facturatie- en betalingsmodaliteiten
Na het uitvoeren van de prestaties door de opdrachtnemer, zal het Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen een factuur aan de opdrachtgever bezorgen.
Betalingen aan de opdrachtnemer worden uitgevoerd op rekeningnummer BE86 3751 1175 0850, geopend op naam van het Eigen Vermogen Digitaal Vlaanderen.
Een betalingstermijn van 30 dagen is van toepassing.
Bijlage 3. Uitvoeringsmodaliteiten
1. Projectorganisatie
Indien nodig zullen de opdrachtnemer en de opdrachtgever statusoverleg inrichten.
Contactgegevens van de partijen:
- opdrachtgever : Ellen Vandeputte
- opdrachtnemer : Anneleen Gouwy (Project Manager), Anneleen Gouwy (Product Owner)
DEPARTEMENT FINANCIËN
11. Kerkfabrieken. Aktename budget 2022.
De gemeenteraad,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De budgetten 2022 van de Harelbeekse kerkfabrieken werden goedgekeurd in de kerkraden:
St.-Salvator: goedkeuring kerkraad van 16.07.2021
St.-Jozef: goedkeuring kerkraad van 30.08.2021
St.-Rita: goedkeuring kerkraad van 28.06.2021
St.-Augustinus: goedkeuring kerkraad van 28.06.2021
St.-Petrus: goedkeuring kerkraad van 24.06.2021
St.-Amand: goedkeuring kerkraad van 24.08.2021
Op 07 september 2021 heeft het centraal kerkbestuur de budgetten 2022 van de Harelbeekse kerkfabrieken gecoördineerd ingediend bij de stad via de applicatie Religiopoint.
Het gunstig advies van het bisdom Brugge, erkend als representatief orgaan maakt deel uit van deze bundel.
De gemeentelijke toelagen worden vastgesteld als volgt :
Exploitatietoelage Meerjarenplan Investeringstoelage Meerjarenplan St.-Salvator 170.180,24 € 170.915,98 € 20.500,00 €
35.000,00 € lening
20.500,00 € 35.000,00 € lening
St.-Augustinus 28.017,95 € 33.329,78 € 10.000,00 € 10.000,00 €
St.-Rita 21.953,75 € 29.297,77 € 0,00 € 0,00 €
St.-Jozef 39.574,89 € 53.564,88 € 15.500,00 € 15.500,00 €
St.-Amandus 0 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
St.-Petrus 57.829,36 € 68.222,35 € 24113,00 € 24113,00 €
Wegens Covid-19 vonden geen fysieke overlegvergaderingen plaats tussen de stad Harelbeke en het centraal kerkbestuur.
Enkel digitaal werden afspraken gemaakt zonder opmaak van een verslag.
De budgetten 2022 van de Harelbeekse kerkfabrieken worden voor aktename aan de gemeenteraad voorgelegd.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
Het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 46, 47 en 48.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen:
Om deze redenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
25 leden nemen deel aan de stemming;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1 :
De gemeenteraad neemt akte van het budget 2022 van de Harelbeekse kerkfabrieken.
Artikel 2 :
Een afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de
provinciegouverneur, het centraal kerkbestuur, de kerkfabrieken en het erkend representatief orgaan.
12. Kerkfabrieken. Aktename 1ste budgetwijziging 2021.
De gemeenteraad,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
De gemeenteraad heeft in de zitting van 14 december 2020 akte genomen van het budget 2021 van de Harelbeekse kerkfabrieken.
De budgetwijzigingen van 2021 van de volgende Harelbeekse kerkfabrieken werden goedgekeurd in de kerkraden:
Sint-Rita : goedkeuring kerkraad van 28.06.2021
Sint-Amandus goedkeuring kerkraad van 24.08.2021
Wegens Covid-19 vonden geen fysieke overlegvergaderingen plaats tussen de stad Harelbeke en het centraal kerkbestuur.
Enkel digitaal werden afspraken gemaakt zonder opmaak van een verslag.
Op 07 september 2021 heeft het centraal kerkbestuur de budgetwijziging van de kerkfabrieken samen met het advies van het bisdom Brugge, erkend representatief orgaan, gecoördineerd ingediend bij de stad via de applicatie ReligioPoint.
Cijfermatig blijkt het volgende:
Overzicht gemeentelijke toelagen:
Exploitatietoelage
MJP Voorgaande Wijziging Nieuw totaal
Sint-Amandus 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Sint-Rita 28.869,26 € 25.039,50 € 0,00 € 25.039,50 €
Investeringstoelage
MJP Voorgaande Wijziging Nieuw totaal
Sint-Amandus 0,00 € 0,00 € 0,00 € 0,00 €
Sint-Rita 16.200,00 € 16.200,00 € 0,00 € 16.200,00 €
Reden wijziging :
St-Amand : omwille van covid 19 werden de cijfers van investeringen aangepast. De investeringstoelage bedraagt 0 euro omdat op vraag van de stad Harelbeke de
investeringen dienen verrekend te worden met hun exploitatieoverschot.
St-Rita : aanpassing cijfers omwille van ontvangst erfgoedpremie in december 2020, dus puur wijziging om technische redenen.
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- het decreet van 07.05.2004 betreffende de materiële organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid de artikels 33, 47, 48, 49 en 50.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen:
Om deze redenen;
Na beraadslaging in openbare zitting;
25 leden nemen deel aan de stemming;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad neemt akte van de budgetwijzigingen 2021 van de kerkfabriek Sint-Amandus en Sint-Rita.
Artikel 2:
Een afschrift van onderhavig besluit zal worden overgemaakt aan de
provinciegouverneur, het Centraal Kerkbestuur, de kerkfabriek en het erkend representatief orgaan.
DEPARTEMENT VRIJE TIJD
13. Goedkeuring gebruikersreglement expositieruimte Peter Benoit Huis.
De gemeenteraad,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
In het college van burgemeester en schepenen van 27.10.2020 werd de nieuwe visie op het Peter Benoit Museum goedgekeurd.
Het derde luik van deze visie focust op het gratis aanbieden van de expositieruimte in het Peter Benoit Huis aan externe gebruikers voor creatieve projecten en activiteiten zoals tentoonstellingen. Alle creatievelingen uit Harelbeke kunnen een aanvraag indienen om de expositieruimte te gebruiken.
Aanvragen kunnen vanaf november worden ingediend via het aanvraagformulier op www.peterbenoithuis.be.
Voor het gebruiken van de expositieruimte van het Peter Benoit Huis werd onderstaand gebruikersreglement opgesteld.
De cultuurraad verleende positief advies voor het reglement.
Verwijzend naar volgende eerdere beslissingen:
- Collegebeslissing van 27.10.2020
- Advies van de Cultuurraad van 6.9.2021
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen:
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
25 leden nemen deel aan de stemming;
Met unanimiteit;
BESLUIT:
Artikel 1:
Het gebruikersreglement expositieruimte Peter Benoit Huis wordt onder deze titel vastgesteld als volgt:
Gebruikersreglement expositieruimte Peter Benoit Huis ARTIKEL 1:
Het Peter Benoit huis wordt de locatie in Harelbeke voor tentoonstellingen, workshops, vormingen… kortom een creatieve hub. De expositieruimte wordt hiervoor beschikbaar gesteld. De initiatieven in het Peter Benoit Huis moeten overeenstemmen met de waarden die stad Harelbeke uitdraagt zoals respect en gelijkwaardigheid.
ARTIKEL 2:
De exporuimte in het Peter Benoit Huis kan bij voorkeur gebruikt worden door lokale kunstenaars en socio-culturele verenigingen uit Harelbeke of andere creatievelingen.
ARTIKEL 3:
Elke reservatieaanvraag gebeurt maximaal 1 jaar op voorhand via het aanvraagformulier op www.peterbenoithuis.be. De aanvragen worden binnen 2 weken behandeld en beantwoord door de dienst erfgoed. Bij elke aanvraag kan een voorkeur voor huurperiode worden doorgegeven voor maximum 2 weken.
ARTIKEL 4:
De ruimte kan gratis worden gebruikt, maar de gebruiker staat in voor het ontvangen van bezoekers voor de permanente opstelling van het Peter Benoit Huis en het openen en sluiten van het gebouw. Er wordt hiervoor gerekend op het principe van een goede huisvader.
ARTIKEL 5:
Elke activiteit georganiseerd in het Peter Benoit Huis is voor iedereen toegankelijk en gratis. Het is niet toegelaten om toegangsgelden te ontvangen.
ARTIKEL 6:
De gebruiker voorziet tijdens de huurperiode altijd opening van het Peter Benoit Huis elke zaterdag en zondag telkens van 14 uur tot 17 uur, ook op feestdagen. Buiten deze openingstijden kan de gebruiker zelf de openingstijden bepalen. De gebruiker voorziet zelf in permanentie tijdens de openingstijden van de tentoonstelling.
ARTIKEL 7:
De sleuteloverdracht gaat telkens door op maandag of donderdag of na afspraak met dienst Erfgoed. Bij de sleuteloverdracht voor en na afloop van de huurperiode wordt samen met een personeelslid van dienst erfgoed een rondgang gedaan in het gebouw.
De gebruiker wordt bij de sleuteloverdracht op de hoogte gebracht van alle veiligheidsvoorzieningen (blustoestellen, nooduitgangen, brandmelders..) en handelingen (aansteken lichten, gebruik erfgoedapp…) van het Peter Benoit Huis. Het gebruikersreglement wordt bij de sleuteloverdracht getekend.
ARTIKEL 8:
De stad voorziet nutsvoorzieningen (elektriciteit, verwarming en water). Bij technische problemen kan de gebruiker terecht bij het technisch team op het nummer 0492 13 98 34.
ARTIKEL 9:
Er mag in de tentoonstellingsruimte enkel gebruik worden gemaakt van de voorziene ophangsystemen. Muurkauwgum is toegestaan. Plakband, stickers en nagels op/in de muren zijn niet toegelaten. Het gebruik van open vuur, kaarsen, ovens, opwarmtoestellen, baktoestellen zowel elektrisch of op gas zijn verboden. Indien er schade wordt vastgesteld zal deze aangerekend worden.
ARTIKEL 10:
De gebruiker mag niets bevestigen aan de buitenzijde van het gebouw (banners, reclame, publiciteit, etc.). Het sandwichbord van het Peter Benoit Huis kan worden gebruikt om tijdens de openingstijden buiten reclame te maken.
ARTIKEL 11:
De gebruiker laat bij afloop van de huurperiode de ruimte na in oorspronkelijke staat en staat in voor het opruimen van de ruimte. De gebruiker neemt alle afval mee in eigen vuilniszakken.
ARTIKEL 12:
Verkoop van werken wordt niet toegestaan, er mogen geen prijskaartjes bij de werken worden geplaatst.
ARTIKEL 13:
De gebruiker is verantwoordelijk voor het aangeven en betalen van Sabam in het geval van het (af)spelen van muziek.
ARTIKEL 14:
De gebruiker voorziet zelf een verzekering voor zijn/ haar kunstwerken en eigen inboedel en activiteiten. De stad voorziet als eigenaar van het gebouw een verzekering tegen brand en aanverwante risico’s.
ARTIKEL 15:
Een eenmalige receptie georganiseerd door de gebruiker is toegestaan naar aanleiding van de activiteit. De gebruiker richt een uitnodiging van het aan het stadsbestuur en aan de cultuurraad.
ARTIKEL 16:
De gebruiker staat zelf in voor de promotie van de activiteit, voor het maken en verspreiden van de uitnodigingen, affiches, reclameborden,… en de bijhorende kosten en drukwerk. De gebruiker maakt gebruik van de logo’s van de stad en Peter Benoit Huis voor alle communicatie en drukwerk.
ARTIKEL 17:
De gebruiker bezorgt 1 maand voor de start van de activiteit een promotekst en afbeelding voor de website www.peterbenoithuis.be en de UiTdatabank.
ARTIKEL 18:
Er kan op elk ogenblik controle gebeuren door een aangestelde van de stad. Bij het niet naleven van bovenstaand reglement kan de stad de verhuring ten allen tijde stop zetten en tevens weigeren in de toekomst.
Artikel 2:
Dit reglement zal worden bekendgemaakt overeenkomstig art. 287 van het decreet lokaal bestuur.
DEPARTEMENT MANAGEMENT EN PERSONEEL 14. Vragenkwartiertje.