Algemeen
Stichting PlatOO, bestuurvooropenbaarenalgemeentoegankelijkonderwijswerktsindsjanuari2009 meteen RaadvanToezichteneen Collegevan Bestuur.
Allestatutaireen reglementairezaken zijnvastgelegd. In hetafgelopenjaar,2017, heeftdeRvThaar taakconform statutenen reglementweten te realiseren.
DeRaadvanToezichtbestond in2017, conform statuten,uitvijfleden. Desamenstelling is in 2017 ongewijzigd. Hetroostervanaftreden isop 12april 2017 opnieuwvastgesteld.
In 2017 wasde heerScheerenvoorzittervande Raad vanToezicht.
VoorallesturingsgeoriënteerdedocumentengeldtdatdeRvTde richtlijnenzoalsdie vastgelegdzijn in decode Good Governance, integraalvolgten toepast. Dezerichtlijnen zijnvertaald naarde PlatOO-situatieenopgenomen in de reglementenenwerkafspraken die betrekking hebben opde interne sturingvande organisatievan PlatOO.
Inrichting Raad vanToezicht
DeRvTheeftdeeigenwerkwijze en procesgangvormgegeven.Vanwegeefficiënten effectiefwerken is ervoorgekozenom nietallezaken inde voltalligeRvTte besprekenmaartewerkenmettwee commissies; remuneratiecommissie bestaande uittweeleden eneen auditcommissiebestaande uit drieleden.
• Deremuneratiecommissie. Taakvan dezecommissie ishet beoordelenvanhetfunctionerenvan het Collegevan Bestuur. Hieroverrapporteertde commissieaande RvT. Deremuneratiecommissie fungeert daarnaastalsagendacommissieen istevens sparring partnervan hetCvB.
• Deauditcommissie. Dezecommissie heeftals hoofdtaakom een opde behoefte vande RvT toegesneden integralecontrol tool (inclusiefKeyProcessIndicators) optezettenen deresultaten daarvante monitoren. Daarnaastadviseertde auditcommissieoverdekeuze voordeaccountant.
Deauditcommissiebeoordeeltineersteaanlegde begroting endejaarrekening insamenhang met hetaccountantsonderzoek. Deauditcommissie bespreekten beoordeeltdaarnaast ineerste instantie definanciële kwartaalrapportagesen volgt nauwlettend hetvermogensbeheeren de beleggingen.
Ookdeze commissierapporteertaan de RvToverhaarbevindingen enadviezen.
Terugblik2017
De RvTheeft haarfunctie in 2017 naartevredenheid uitgevoerd. Zij heeft haartoezichthoudende functiegoed kunnen nemen en heeftdeze rol kunnen uitdragen. Desamenwerking tussende RvTen hetCvBverlooptnaarwens; erisinhoudelijkgoedeafstemming. Ontwikkelingen binnen PlatOO kunnenwordengevolgd; rollen, takenen positieszijn helderen erisonderling respecten waardering vooriedersinbreng.
De RvTvervulthiermeeduidelijkeen toegevoegdewaarde inhet internetoezicht.
Omtoezichtte houden opdevoortgang van PlatOOwerkt deRvTmeteen set van voorafvastgestelde KeyProcessIndicators (KPI's). Deze KPI'szijn uitgewerktin doelenentebereiken resultaten. In2013 zijnde KPI'sherijkt, mede met inachtneming van detebehalen doelenzoalsvastgelegd in het
Strategisch Beleidsplan PlatOO2012-2016. De RvTheeftzich in hetvaststellenvan de KPI'sgericht op deonderdelen financiën, belanghebbenden, interne processen en kennis en innovatie. Ookin2017 had hetCollegevan Bestuurdeopdrachtom perkwartaal eenvoortgangsrapportageuittebrengen aande RaadvanToezichtop basisvan dezevastgesteldeKPI's. De RvTheeft in 2017onderexterne begeleidingeenproces gelopenom tekomen toteennieuwtoezichtkaderdataansluitbij de nieuwe Governancecode enhetStrategisch Beleidsplanvan PlatOO.
Tijdensde RvT-vergaderingenwerdendeze kwartaalrapportagesdoorCvBtoegelicht. Uitde zelfevaluatievande RvTbegin 2017 isnaarvoren gekomendat de KPI'seen nieuweaanpassing behoeven.
Activiteiten in2017:
• In2017heeftdeRaad vanToezichtonderleiding van eenexternbureau een nieuw toezichtkaderopgesteld waarindevisie op hettoezichthoudenisvastgelegd evenalsde thema'swaaroptoezichtgehoudenwordt.
• Invervolg op hetvastgesteldeTreasurybeleid, heeftCvBtevensvoorde RvT halfjaarrapportages opgesteld inzakedefinanciëleportefeuillevan PlatOO.
• In 2017heeftde RvTin haarvergaderingengoed uitvoeringkunnen gevenaan haar toezichthoudende roi. Naastdetenemen besluitenzoals statutairvastgelegd, worden per kwartaalde rapportages besprokenen worden devoorPlatOO maatschappelijkrelevante thema'senontwikkelingen geagendeerd. In hetkadervan Bestuurskrachtkijktde RvTkritisch naarverbeteringenenversterkendefactorenzodatzij professionelerkunnenwerken.
• De RvTistevredenoverdeze opzetenvergaderingenwordengoed en gestructureerd voorbereid. Deverantwoordingvan het CvBnaarRvTverlooptnaarwens. Binnende RvT heersteen positieflerend klimaat.
• In 2017heeft PlatOOvoorheteerstde geheleadministratiein eigen beheer uitgevoerd.De RvTheeft dit kritischgevolgd.
• In 2017zijn ergeen klachten bijde RvTbinnengekomen.
• In 2017is, inopdrachtvande RvT,een 360 graden feedbackuitgevoerd voorde bestuurder metmedewerking vaneen extern bureau.
• Deontwikkelingen engroeivan hetopenbaaronderwijsin deregiozijn nauwlettend gevolgd en het Passend Onderwijsis regelmatig inhoudelijkonderwerpvan gesprekgeweest.
• In navolgingvan 2016 is ookin2017 eengezamenlijkevergadering geweestvan deRaad van Toezichtmet GMRen directeuren. Hetthemavan deze bijeenkomstwas: Collectiverende waardenvan PlatOO.
• Injanuari 2017 heeftereen zelfevaluatie plaatsgevondenonder leiding van een externe adviseur.
• Op 31december2017isdevoorzitter, Paul Scheeren, afgetreden. Erisin oktober2017 een procedure opgestartom eennieuwe voorzitterte werven. Dit heeftinde eerste rondegeen kandidatenopgeleverd. Eind2017 isde wervingenselectieopnieuwopgestart.
Activiteiten enscholing
De RvTheeftin 2017vierregulierevergaderingen gekend. Deauditcommissie isvierkeerbijeen geweest,de remuneratiecommissievijfkeer.
De RvTheeftspecifieke activiteitenvan PlatOObijgewoond,zoalsde nieuwjaarsreceptie en de filmavondenvoorpersoneelsledendie werden georganiseerd tergelegenheidvan de"dag vande leraar".
In hetvoorjaar2017 werddejaarlijksecongres dagvandeVereniging vanToezichthoudersin het Onderwijs (VTOI) gevolgd. Hieraan hebben tweeleden van de RvTdeelgenomen.
Financiën RvT
De RvTleden hebben,zoalsgebruikelijkenvastgelegd in hetRvT reglement, vacatiegeldenontvangen voorhun RvTtaken. De RvTheeftin 2017kritisch naarhaarvacatiegeldengekeken endeze
aangepastop basisvan deverzwaringvan dealgemene RvTverantwoordelijkheden.
Tevens zijner kostengemaaktvooro.a.scholing, vergaderkosten en reiskosten. In totaalgaathetom een RvTkostenpostvan circa €30.000,-.
Functiesen nevenfuncties
NAAM HOOFDFUNCTIE NEVENFUNCTIE
PaulScheeren Hogeschooldocenten Praktijkhouder fysiotherapie
Lid RvTPlatOO, voorzitterenlid remuneratiecommissie
Geenverdere nevenfuncties DickZumker ManagerSociaal
medischezaken bijhet Uwvin Roermond
Lid RvTPlatOO, lid auditcommissie GemeenteraadslidBladel Transparant VoorzitterRvTEmiliusschool Son en Breugel EigenaarZumkerInterimen
Organisatieadviesbureau
KarenAli
MiriamvanderSmissen
RobvanderZanden
DirecteurAlumnirelaties enuniversiteitsfonds Technische universiteit
Eindhoven
BestuurderONS Welzijn
ITsupplieren contractmanagerDe Lage Landen
Lid RvTPlatOO, lid auditcommissie Lid LandelijkeCommissie Gedragscode internationalestudent inhetNederlandse hogeronderwijs
Lid Raad vanToezichtStichting Swalmen Roer, lid remuneratiecommissie
Lid Raad vanToezicht0S2G, lidcommissie onderwijs
VoorzittterKamerOnderwijshogeschool Zuyd, compliancevraagstukken
Lid RvTPlatOO, lid remuneratiecommissie BestuursvoorzitterGroenLinks afdeling Eindhoven
Lid Raad vanToezichtbibliotheekEindhoven Lid BeroepenveldcommissieHogeschool Arnhem Nijmegen
Lid RvTPlatOO, lid auditcommissie Geenverdere nevenfuncties
Resumé
Resumerend kijkenzowel de Raad vanToezichtledenalsookhetCollege vanBestuurterug op een goedjaar. Met namede herijkingvan hettoezichtkaderheeft een mooiediscussie opgeleverd binnen de raad overhaartoezichthoudende rolen taak. DeRvTkijkttevredenterug opditprocesen zietuit naarde implementatie vanhet nieuwetoezichtkaderin 2018.
De RaadvanToezichtwilde medewerkers van PlatOO bedankenvoorhun inzeten tevensdeouders bedanken voorhetvertrouwen inPlatOO.
Miriam van derSmissen, vice-voorzitteren secretaris