Doelstelling in het algemeen 3.1
Met dit gebruiksplan draagt de wijkkerkenraad bij aan:
● het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aan kan. Ook als kerk nemen we daarin nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid;
● het beschermen van de meest kwetsbare mensen. Het maken van goed doordachte keuzes is een vorm van naastenliefde als wezenlijk aspect van ons kerkzijn;
● volop kerk zijn vanuit ons kerkgebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.
Functies van dit gebruiksplan 3.2
● Beschrijving van de inrichting, organisatie en procedures tijdens de diverse fases van de coronacrisis;
● Informatiedocument voor de gemeenteleden die een rol hebben bij het voorbereiden en organiseren van de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten;
● Basisdocument voor de communicatie met alle betrokkenen binnen en buiten de wijkgemeente (incl. huurders van zalen);
Dit plan is gepubliceerd op onze website (www.pwzn.nl) en ligt ter inzage in de Ichthuskerk. De wijkkerkenraad is hierop aanspreekbaar voor de leden van onze
wijkgemeente en andere gebruikers. Ook voor externen, zoals de wijkregisseur van de gemeente Zoetermeer (als contactpersoon voor politie en handhaving) en de
veiligheidsregio Haaglanden.
Fasering 3.3
Voor de fasering in organisatie en besluitvorming als bedoeld in 3.2 wordt verwezen naar de hoofdstukken 1 en 2.
Algemene afspraken 3.4
Ontmoeting, nabijheid en gastvrijheid zijn wezenlijke kenmerken van ons kerkzijn. Om hieraan ook tijdens de coronacrisis invulling te geven, houdt iedereen die in ons gebouw is zich aan de volgende voorwaarden en afspraken:
● er wordt anderhalve meter afstand gehouden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;
● mensen die ziek of verkouden zijn wordt dringend verzocht om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;
● iedereen, wel of geen gemeentelid, is van harte welkom in de kerk. Maar, hij/zij dient zich wel af te vragen of het verantwoord is de kerkdienst te bezoeken en/of aan een andere activiteit of samenkomst deel te nemen. Het is ieders eigen verantwoordelijkheid daarin een beslissing te nemen en daarbij rekening te houden met de gezondheid en veiligheid van de anderen;
● de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten/activiteiten zijn zo ingericht dat organisatie, routing en hygiënemaatregelen voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid, waaronder het RIVM, en het PKN-protocol.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 11 Versie 2.0, 15 juli 2020
4 Gebruik van het kerkgebouw
Kerkdiensten op een zondag 4.1
Er wordt op zondagmorgen om 10.00 uur in de kerkzaal een kerkdienst gehouden.
Periodiek vindt er om 12.00 uur in de Chagallruimte een interactieve Chagallviering plaats.
Kerkdiensten blijven de komende tijd ook digitaal beschikbaar via een streamingdienst (alleen live) en www.kerkomroep.nl (live maar dan is de capaciteit in de regel beperkt; op een later tijdstip is dit niet het geval).
Voor de dove en slechthorende gemeenteleden/bezoekers worden tot september 2020 als gevolg van het coronavirus geen eigen kerkdiensten gehouden. Tot aan die datum
ondersteunt een tolk gebarentaal voor hen de kerkdienst.
Gebruik kerkzaal 4.2
4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal
De kerkzaal bestaat uit een vlakke, gelijkvloerse ruimte waarbij gebruikt wordt gemaakt van losse stoelen die aan elkaar kunnen worden geschakeld. De stoelen kunnen op iedere gewenste afstand van elkaar worden geplaatst.
4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie
In de kerkzaal zijn 350 stoelen aanwezig: 100 gekleurde en 250 witte stoelen. Er staan normaal gesproken 285 stoelen opgesteld in een wisselende samenstelling van witte en gekleurde stoelen. De helft van de stoelen is voorzien van een leuning.
Voor de kerkdiensten tijdens de coronacrisis wordt uitsluitend gebruik gemaakt van los van elkaar staande stoelen met leuningen. Dit vereenvoudigt het schoonmaken na afloop van de kerkdienst.
Op basis van het maximum aantal kerkgangers en medewerkers dat voor de
desbetreffende kerkdienst is vastgesteld, wordt een gelijk aantal stoelen met leuning op juiste afstand in zigzagopstelling van elkaar gezet. Hierbij wordt rekening gehouden met de anderhalve meter voorschriften, een ruime afstand voor de looproutes en de elementen die voor het liturgisch centrum zijn geplaatst.
Op basis van de aanmeldingen van kerkgangers wordt vooraf bepaald hoeveel kerkgangers per huishouden aanwezig zullen zijn. Op basis hiervan wordt per huishouden het juiste aantal stoelen naast elkaar gezet.
De gegevens hiervoor zijn op vrijdagavond bekend en worden gedeeld met het
dienstdoende kostersteam. De opstelling van de stoelen wordt op zondagochtend door het kostersteam verzorgd.
Om ruimte te houden voor onverwachte gasten, zijn meer stoelen op de juiste wijze opgesteld, gebaseerd op het toegestane maximum aantal stoelen.
Er is rekening gehouden met de bereikbaarheid van de gebruikelijke vluchtroutes.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 12 Versie 2.0, 15 juli 2020
4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit
Zaal Normaal gebruik Aangepast gebruik per 15 juli
of zoveel later als noodzakelijk is Kerkzaal Kerkdienst met 285 zitplaatsen 50 zitplaatsen (excl.
medewerkers) Rembrandtruimte
(consistorie)
Predikant, ouderling, diaken en leiding van de tiener- en kindernevendienst.
Werkplek kerkelijk werker
Predikant, ouderling, diaken
Toewending (Stiltecentrum)
Moment van bezinning Vooralsnog afgesloten
Chagallruimte Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders.
Koffiedrinken vóór en na de kerkdienst.
Chagall viering.
Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders.
Koffiedrinken na de kerkdienst
Overige zalen Diverse functies Vooralsnog afgesloten
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 13 Versie 2.0, 15 juli 2020