2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan
Besluitvorming wijkkerkenraad van 25 mei 2020
Het PKN-protocol van 29 mei 2020 geeft aan dat er maximaal 30 gemeenteleden (exclusief medewerkers) bij een kerkdienst aanwezig mogen zijn. Tot de medewerkers behoren de voorganger, de ouderling en diaken van dienst, de pianist/organist, de koster(s), de beameraar(s) en, indien aanwezig, de solist en de tolk gebarentaal.
Op zondag 14 juni wordt bij wijze van proef voor de eerste maal weer een kerkdienst gehouden met kerkenraadsleden en medewerkers tot een maximum van 30 personen.
Tevens is besloten de samenzang, in afwachting van de uitkomsten van een extern onderzoek, nog niet toe te staan. Vooralsnog lijkt het zingen een mogelijke bron van besmetting te zijn.
Besluit wijkkerkenraad van 9 juni 2020 tot vaststelling van het gebruiksplan (versie 1.0)
Met de vaststelling van het gebruiksplan is voor iedere bezoeker van de Ichthuskerk, al dan niet kerkganger, duidelijk dat onze kerk de voorschriften en richtlijnen van de overheid en het PKN-protocol toepast en toeziet op de naleving daarvan.
Daarmee geven wij als kerk aan het belang te onderschrijven van de doelstellingen van het overheidsbeleid over de bescherming van de kwetsbare medemens en het
voorkomen van overbelasting van de zorg. Dit is in lijn met het derde gezamenlijk
Communiqué van Boeddhistische Unie Nederland, Hindoeraad Nederland, Contactorgaan Moslims en Overheid, alsmede Interkerkelijk Contact in Overheidszaken (waarin ook de PKN is vertegenwoordigd) over versoepeling van de religieuze en levensbeschouwelijke bijeenkomsten (juli 2020).
Voorts is besloten vanaf zondag 5 juli kerkdiensten met gemeenteleden te houden.
De diensten op 21 en 28 juni zijn online vieringen. De tweede helft van juni wordt gebruikt om de details van het gebruiksplan verder te regelen en uit te werken, mede aan de hand van de ervaringen op zondag 14 juni.
Besluit wijkkerkenraad van 14 juli 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 15 juli 2020 (versie 2.0)
De kerkenraad heeft op 14 juli kennisgenomen van de richtlijnen van het RIVM voor samenzang tijdens kerkdiensten en koorrepetities:
● Gezondheidscheck van de aanwezigen aan de hand van de triage-vragen;
● Verplichte registratie van kerkgangers, ook bij diensten met minder dan 100 mensen;
● Kerkgangers houden in beginsel minimaal 1,5 meter afstand van elkaar met de stoelen bij voorkeur in zigzagopstelling;
● Goede ventilatie van de ruimten gedurende 24 uur per dag is van wezenlijk belang;
● Regelmatig en afdoende luchten van de ruimte. Ramen, luiken of deuren worden zo tegen elkaar open gezet dat er een flinke luchtstroming of luchtcirculatie ontstaat.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 6 Versie 2.0, 15 juli 2020
In zijn vergadering van 14 juli heeft de kerkenraad een uitvoerige uiteenzetting gekregen over de uitkomsten van het onderzoek inzake de ventilatiemogelijkheden voor samenzang en koorrepetitie waarvan in hoofdstuk 1 sprake is.
Deze uitkomsten laten zich als volgt omschrijven.
A. Samenzang is mogelijk:
● met 130 personen in de kerkzaal tijdens een reguliere kerkdienst van maximaal 1,5 uur en circa 24 minuten zang. Bedenk hierbij dat het aantal personen dat de dienst kan
bijwonen, gelet op de norm van 1,5 meter, rond de 100 ligt (inclusief de medewerkenden);
● met maximaal 34 personen en een voorganger in de Chagallruimte met een 1,5 meter opstelling tijdens een Chagallviering van maximaal 1 uur en 7 minuten zang.
B. Koorrepetitie:
● met maximaal 50 leden in de kerkzaal gedurende 45 minuten (= circa 30 minuten zang).
Vervolgens dient de zaal 20 minuten te worden gelucht waarna de repetitie kan worden voortgezet.
Na bespreking hiervan acht de kerkenraad de conclusie gerechtvaardigd dat hervatting van de samenzang en koorrepetities met ingang van 15 juli 2020 verantwoord is. Dit met
inachtneming van hetgeen bij A en B is beschreven. Gewezen is op het advies van het RIVM van 30 juni 2020. Daaruit blijkt dat nog altijd niet duidelijk is welke rol de aerosolen spelen bij de verspreiding van het coronavirus. Om die reden blijft behoedzaamheid, aldus het RIVM, geboden.
De kerkenraad onderschrijft nadrukkelijk dit RIVM-advies. Op grond daarvan is besloten het aantal uit te nodigen kerkgangers voor een dienst in de kerkzaal voorlopig te stellen op 50 (exclusief de medewerkenden) en de samenzang en solozang met elkaar af te wisselen.
We zingen op ingetogen wijze. Als te zijner tijd wordt besloten ook weer Chagallvieringen te houden, zal worden bepaald hoeveel personen in de gelegenheid worden gesteld de viering bij te wonen.
Met deze opstelling zoekt de kerkenraad niet meteen de uiterste grens op van wat nog veilig kan. Bij de digitale aanmelding voor het bijwonen van een dienst in de kerkzaal en de viering in de Chagallruimte wordt men geattendeerd op de triage-vragen. Dat vindt
nogmaals plaats bij binnenkomst in de kerk.
De beheerders van de Ichthuskerk overleggen met de besturen van de koren over het aantal koorleden dat op een verantwoorde wijze aan de repetitie kan deelnemen.
Voorts is op 14 juli 2020 besloten weer de mogelijkheid te bieden van:
● het verzorgen van de Bijbellezing door de lector;
● kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst;
● koffiedrinken na de kerkdienst.
In beginsel is de ingangsdatum van deze onderdelen van ons kerkzijn eveneens 15 juli 2020. Er kunnen redenen zijn een latere datum te hanteren. Zie hiervoor meer specifiek het vervolg van het gebruiksplan. Op de kinderopvang, de kinderneven dienst en de tienerdienst is het protocol van toepassing zoals benoemd in hoofdstuk 1.
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 7 Versie 2.0, 15 juli 2020
Inhoud
Versiebeheer ... 1
1 Betekenis van het gebruiksplan ... 2
2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan ... 5
3 Doel en functie van dit gebruiksplan ... 10
Doelstelling in het algemeen ... 10
3.1 Functies van dit gebruiksplan ... 10
3.2 Fasering ... 10
3.3 Algemene afspraken ... 10
3.4 4 Gebruik van het kerkgebouw ... 11
Kerkdiensten op een zondag ... 11
4.1 Gebruik kerkzaal ... 11
4.2 4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal ... 11
4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie ... 11
4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit ... 12
5 Concrete uitwerking ... 13
Gerelateerd aan het gebouw ... 13
5.1 5.1.1 Parkeren ... 13
5.1.2 Entree van het kerkgebouw ... 13
5.1.3 Welkom kerkgangers ... 13
5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen ... 14
5.1.5 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe ... 14
5.1.6 Keuken ... 14
5.1.7 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal ... 14
5.1.8 Toiletgebruik ... 15
5.1.9 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw ... 15
5.1.10 Koffiedrinken en ontmoeten ... 15
5.1.11 Gebruik andere ruimtes ... 16
5.1.12 Kerkklok ... 16
5.1.13 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal) ... 16
Hygiëne, reinigen en ventileren ... 16
5.2
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 8 Versie 2.0, 15 juli 2020
Gerelateerd aan de samenkomst ... 18
5.4 5.4.1 Gebruik van de sacramenten ... 18
5.4.2 Samenzang en koorrepetities ... 18
5.4.3 Collecteren ... 18
5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst ... 19
5.4.5 Lichtje (waxine) aansteken ... 19
Aanmelden voor kerkdiensten ... 19
5.5 5.5.1 Informeren ... 19
5.5.2 Online aanmelden ... 19
5.5.3 Verzenden bevestigingen ... 20
5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen ... 20
5.5.5 Welkom kerkgangers ... 20
5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken ... 20
5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid ... 20
Taakomschrijvingen ... 21 6 Besluitvorming, communicatie en beheer ... 22
Besluitvorming ... 22
6.1 Communicatie kerkgangers ... 22
6.2 Communicatie naar de diverse groepen medewerkers ... 23
6.3 6.3.1 Ouderling van dienst ... 23
6.3.2 Diaken van dienst ... 23
6.3.3 Organist / pianist ... 23
6.3.4 Beameraar ... 23
6.3.5 Koster ... 23
6.3.6 Gastvrouw / gastheer ... 23
6.3.7 Tolk gebarentaal ... 24
6.3.8 Lector ... 24
6.3.9 Medewerker kinderopvang ... 24
6.3.10 Medewerker kindernevendienst ... 24
6.3.11 Medewerker tienerdienst ... 24
6.3.12 Medewerker koffiedienst ... 24
7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten ... 25
Algemene voorwaarden ... 25 7.1
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 9 Versie 2.0, 15 juli 2020
Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten ... 25 7.2
8 Bijlagen ... 26 Lijst met medewerkers ... 26 8.1
Checklist schoonmaak ... 27 8.2
Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 10 Versie 2.0, 15 juli 2020