Gebruiksplan COVID-19

(1)

Gebruiksplan COVID-19 voor kerkdiensten/vieringen

en

andere (kerkelijke) bijeenkomsten in de Ichthuskerk te Zoetermeer

Gemeente: Protestantse Wijkgemeente Zoetermeer-Noord Betreft gebouw: Ichthuskerk, Parkdreef 258, 2724 EZ ZOETERMEER Versie: 2.0

Datum: 15 juli 2020

(2)

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 1 Versie 2.0, 15 juli 2020

Versiebeheer

Versie Datum Status en werkzaamheden Auteur 0.1 28 mei 2020 Format van PKN overgenomen van

PKN site PKN

0.2 30 mei 2020 Alle input t/m 30 mei verwerkt;

openstaande punten en vragen gemarkeerd; gereed voor eerste review Jaap Sneep

Ronald de Jonge, Jaap Sneep

0.3 2 juni 2020 Reacties vanuit het “1,5-meter-

kerkzijn-team” verwerkt Idem 0.4 3 juni 2020 Review reacties vanuit het “1,5-

meter-kerkzijn-team” verwerkt, bijwerken openstaande punten, vaststellen ontbrekende teksten c.q.

onderwerpen

0.8 4 juni 2020 Verwerken mutaties en reacties

o.b.v. versie 0.4 Idem

0.9 6 juni 2020 Verwerken mutaties en reacties o.b.v. versie 0.8.

Versie aangeboden aan de KKR t.b.v. besluitvorming 9 juni 2020

Idem

1.0 09 juni 2020 Vastgesteld in de vergadering van

de Kleine Kerkenraad op 9 juni Ronald de Jonge, Jaap Sneep 1.5 11 juli 2020 Verwerken mutaties op basis van

eerste ervaringen van diensten met 30 personen en aanpassingen richtlijnen overheid per 1 juli 2020

2.0 15 juli 2020 Vastgesteld in de vergadering van

de Kleine Kerkenraad op 14 juli Ronald de Jonge, Jaap Sneep

Het beheer van het gebruiksplan is een verantwoordelijkheid van het smal moderamen van de wijkkerkenraad. Aanspreekpunt is zijn voorzitter.

(3)

1 Betekenis van het gebruiksplan

Op wie is het plan van toepassing

Het gebruiksplan geldt voor alle gebruikers van ruimten in en rond de Ichthuskerk.

Inleiding

De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) heeft op 13 mei 2020 het “Protocol kerkdiensten en andere kerkelijke bijeenkomsten” (verder genoemd: het protocol) beschikbaar gesteld.

Dit ter voorkoming van mogelijk verdere verspreiding van het coronavirus (COVID-19) door gebruik van kerkgebouwen.

Het protocol, nadien op onderdelen gewijzigd en aangevuld, bevat adviezen en richtlijnen om op een verantwoorde wijze kerkdiensten/vieringen (hierna genoemd: kerkdiensten) te houden, zo mogelijk in aanwezigheid van gemeenteleden. Deze zijn ook van toepassing op andere bijeenkomsten al dan niet kerkelijk van aard. De wijzigingen zijn op 1 juni, 1 juli en 15 juli 2020 ingegaan. De PKN adviseert de kerkenraden niet de grenzen op te zoeken van wat kan en mag. Online vieringen worden om redenen van gezondheid en veiligheid

beschouwd als een goed en verstandig alternatief.

De adviezen en richtlijnen zijn mede afkomstig van de overheid. Daartoe behoren onder andere de zogenoemde Basisregels voor iedereen en de richtlijnen van het RIVM over de te nemen hygiëne- en sanitaire maatregelen. Ook richten deze zich op mensen met een

kwetsbare gezondheid, aangeduid als de risicogroepen.

Als een kerkenraad besluit om tijdens de coronacrisis, naast de online vieringen, ook kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten te houden, dient de raad een gebruiksplan vast te stellen. Onze wijkkerkenraad heeft daartoe besloten.

Het voorliggende gebruiksplan bevat de op de Ichthuskerk toegespitste uitwerking van het protocol. Het is, naast de adviezen en richtlijnen van de rijksoverheid, ook gebaseerd op de noodverordening COVID-19 van de veiligheidsregio Haaglanden. De bepalingen in deze verordening worden geacht deel uit te maken van dit gebruiksplan, voor zover die op kerkgebouwen van toepassing zijn.

Duiding van de algemene regels voor kerken ingaande 1 juli 2020

Van de verplichte “intelligente lockdown” verkeert onze samenleving sindsdien in de fase van “ruimte met regels” met algemene regels voor binnen en buiten. Het kabinet heeft aangegeven dat die regels nodig blijven omdat het coronavirus nog niet is verdwenen.

De kerkdienst

Om een kerkdienst te mogen houden behoren de aanwezigen een zitplaats te worden toegewezen. Dit noemen we placering. Ook zal in beginsel per zitplaats onderling een veilige afstand van 1,5 meter moeten worden aangehouden. Onder een kerkdienst wordt tevens verstaan een trouw- en uitvaartdienst en de Top-2000 dienst.

Indien een samenkomst, waartoe volgens de noodverordening ook een kerkdienst behoort, uit meer dan 100 personen (exclusief medewerkers en/of beheerders) per zelfstandige

(4)

ruimte bestaat, gelden naast de placering en de 1,5 meter norm ook twee andere vereisten:

● het vooraf verifiëren van de gezondheid van de bezoekers (heeft men wel of geen symptomen van COVID-19);

● het vooraf melden van hun aanwezigheid.

Voor samenkomsten tot en met 100 aanwezigen gelden de gezondheidsvragen niet, tenzij er samenzang plaats vindt. Wel de vereisten van het vooraf melden van aanwezigheid, de 1,5 meter norm en de placering.

Onze kerkzaal heeft, gelet op de 1,5 meter norm, voor 100 personen een zitplaats.

De 1,5 meter norm geldt niet voor personen die een gezamenlijk huishouden vormen onderling, in de afstand tot kinderen tot en met 12 jaar, jongeren tot en met 17 jaar onder elkaar, alsmede personen met een handicap en hun begeleiders of vaste mantelzorgers.

Onder een gezamenlijk huishouden wordt verstaan: de niet van tafel en bed gescheiden echtgenoot, geregistreerde partner of andere levensgezel en ouders, grootouders en kinderen, voor zover zij volgens de Basisregistratie personen op hetzelfde adres wonen.

Samenzang

Uit de noodverordening van 15 juli 2020 blijkt dat in kerken samenzang mogelijk is. Het is de kerkenraad die vaststelt of zingen in zijn kerkgebouw verantwoord is. Dit hangt niet alleen af van het aantal bezoekers dat in één van de risicogroepen valt, maar ook van de leeftijd, de grootte en de mogelijkheden van het goed kunnen ventileren en luchten van het kerkgebouw. Ook geldt het PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” van 7 juli 2020 met richtlijnen van het RIVM (zie hiervoor hoofdstuk 2).

Koren en zangensembles

Ook koren en zangensembles kunnen overeenkomstig de noodverordening en met

inachtneming van het protocol van de Koepelorganisatie Koornetwerk Nederland van 7 juli 2020 repeteren en meewerken aan kerkdiensten. Ook ten aanzien hiervan ligt de

verantwoordelijkheid bij de kerkenraad. De zangers dienen in een zigzagopstelling 1,5 meter uit elkaar te staan. Daarnaast gelden een gezondheidscheck, een goede ventilatie en een presentielijst voor een bron- en contactonderzoek door de GGD bij een mogelijke besmetting.

Onderzoek in de Ichthuskerk naar de ventilatiemogelijkheden

Met de rekenhulp op www.eerstehulpbijventilatie.nl is vanuit het beheer van de

Ichthuskerk beoordeeld of in de kerkzaal en de Chagallruimte verantwoord kan worden gezongen en door koren kan worden gerepeteerd. Daartoe zijn de ventilatoren op het dak van de Ichthuskerk en de ventilatiemogelijkheden in het gebouw geïnspecteerd. De

bevindingen en de conclusies zijn op hoofdlijnen beschreven in hoofdstuk 2 als motivering van het besluit van de kerkenraad van 14 juli.

(5)

Kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst Hierop is van toepassing het protocol:

https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in- coronatijd/.

Andere (kerkelijke) bijeenkomsten, zoals vergaderingen en toneeluitvoeringen Ook hiervoor gelden de genoemde algemene uitgangspunten en vereisten. De organisator van de bijeenkomst is verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving daarvan.

Reikwijdte en geldigheid gebruiksplan

Het plan is van toepassing op alle gebruikers van ruimten in en rond het kerkgebouw en wordt geactualiseerd indien daartoe aanleiding is. Het smal moderamen van de

wijkkerkenraad is daarvoor verantwoordelijk met de voorzitter als aanspreekpunt.

Deze verantwoordelijkheid heeft eveneens betrekking op het informeren van degenen die een taak hebben te vervullen als beschreven in of voortvloeiende uit het gebruiksplan.

Het gebruiksplan blijft van kracht zolang de maatregelen van de overheid met betrekking tot de bestrijding van het coronavirus dit noodzakelijk maken.

Vaststelling, inwerkingtreding en bekendmaking

Met de vaststelling op 14 juli 2020 van het geactualiseerde gebruiksplan van 15 juli 2020 (versie 2.0) en de inwerkingtreding daarvan per 15 juli 2020, is het gebruiksplan van 9 juni 2020 (versie 1.0) niet meer van toepassing.

De wijkgemeente wordt door middel van de zondags- en nieuwsbrief op de hoogte gesteld van het gebruiksplan. Het plan is ook in de Ichthuskerk in te zien. Tevens is het plan gepubliceerd op de website van onze wijkgemeente (www.pwzn.nl).

Het gebruiksplan wordt ter kennisneming gestuurd naar de scriba van de Algemene

Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Zoetermeer. Overeenkomstig het PKN-protocol wordt ook het gemeentebestuur van Zoetermeer door tussenkomst van de wijkregisseur in het kader van de openbare orde en veiligheid over het plan geïnformeerd.

Zoetermeer, 14 juli 2020.

De wijkkerkenraad van de Protestantse Wijkgemeente Zoetermeer-Noord.

(6)

2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan

Besluitvorming wijkkerkenraad van 25 mei 2020

Het PKN-protocol van 29 mei 2020 geeft aan dat er maximaal 30 gemeenteleden (exclusief medewerkers) bij een kerkdienst aanwezig mogen zijn. Tot de medewerkers behoren de voorganger, de ouderling en diaken van dienst, de pianist/organist, de koster(s), de beameraar(s) en, indien aanwezig, de solist en de tolk gebarentaal.

Op zondag 14 juni wordt bij wijze van proef voor de eerste maal weer een kerkdienst gehouden met kerkenraadsleden en medewerkers tot een maximum van 30 personen.

Tevens is besloten de samenzang, in afwachting van de uitkomsten van een extern onderzoek, nog niet toe te staan. Vooralsnog lijkt het zingen een mogelijke bron van besmetting te zijn.

Besluit wijkkerkenraad van 9 juni 2020 tot vaststelling van het gebruiksplan (versie 1.0)

Met de vaststelling van het gebruiksplan is voor iedere bezoeker van de Ichthuskerk, al dan niet kerkganger, duidelijk dat onze kerk de voorschriften en richtlijnen van de overheid en het PKN-protocol toepast en toeziet op de naleving daarvan.

Daarmee geven wij als kerk aan het belang te onderschrijven van de doelstellingen van het overheidsbeleid over de bescherming van de kwetsbare medemens en het

voorkomen van overbelasting van de zorg. Dit is in lijn met het derde gezamenlijk

Communiqué van Boeddhistische Unie Nederland, Hindoeraad Nederland, Contactorgaan Moslims en Overheid, alsmede Interkerkelijk Contact in Overheidszaken (waarin ook de PKN is vertegenwoordigd) over versoepeling van de religieuze en levensbeschouwelijke bijeenkomsten (juli 2020).

Voorts is besloten vanaf zondag 5 juli kerkdiensten met gemeenteleden te houden.

De diensten op 21 en 28 juni zijn online vieringen. De tweede helft van juni wordt gebruikt om de details van het gebruiksplan verder te regelen en uit te werken, mede aan de hand van de ervaringen op zondag 14 juni.

Besluit wijkkerkenraad van 14 juli 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 15 juli 2020 (versie 2.0)

De kerkenraad heeft op 14 juli kennisgenomen van de richtlijnen van het RIVM voor samenzang tijdens kerkdiensten en koorrepetities:

● Gezondheidscheck van de aanwezigen aan de hand van de triage-vragen;

● Verplichte registratie van kerkgangers, ook bij diensten met minder dan 100 mensen;

● Kerkgangers houden in beginsel minimaal 1,5 meter afstand van elkaar met de stoelen bij voorkeur in zigzagopstelling;

● Goede ventilatie van de ruimten gedurende 24 uur per dag is van wezenlijk belang;

● Regelmatig en afdoende luchten van de ruimte. Ramen, luiken of deuren worden zo tegen elkaar open gezet dat er een flinke luchtstroming of luchtcirculatie ontstaat.

(7)

In zijn vergadering van 14 juli heeft de kerkenraad een uitvoerige uiteenzetting gekregen over de uitkomsten van het onderzoek inzake de ventilatiemogelijkheden voor samenzang en koorrepetitie waarvan in hoofdstuk 1 sprake is.

Deze uitkomsten laten zich als volgt omschrijven.

A. Samenzang is mogelijk:

● met 130 personen in de kerkzaal tijdens een reguliere kerkdienst van maximaal 1,5 uur en circa 24 minuten zang. Bedenk hierbij dat het aantal personen dat de dienst kan

bijwonen, gelet op de norm van 1,5 meter, rond de 100 ligt (inclusief de medewerkenden);

● met maximaal 34 personen en een voorganger in de Chagallruimte met een 1,5 meter opstelling tijdens een Chagallviering van maximaal 1 uur en 7 minuten zang.

B. Koorrepetitie:

● met maximaal 50 leden in de kerkzaal gedurende 45 minuten (= circa 30 minuten zang).

Vervolgens dient de zaal 20 minuten te worden gelucht waarna de repetitie kan worden voortgezet.

Na bespreking hiervan acht de kerkenraad de conclusie gerechtvaardigd dat hervatting van de samenzang en koorrepetities met ingang van 15 juli 2020 verantwoord is. Dit met

inachtneming van hetgeen bij A en B is beschreven. Gewezen is op het advies van het RIVM van 30 juni 2020. Daaruit blijkt dat nog altijd niet duidelijk is welke rol de aerosolen spelen bij de verspreiding van het coronavirus. Om die reden blijft behoedzaamheid, aldus het RIVM, geboden.

De kerkenraad onderschrijft nadrukkelijk dit RIVM-advies. Op grond daarvan is besloten het aantal uit te nodigen kerkgangers voor een dienst in de kerkzaal voorlopig te stellen op 50 (exclusief de medewerkenden) en de samenzang en solozang met elkaar af te wisselen.

We zingen op ingetogen wijze. Als te zijner tijd wordt besloten ook weer Chagallvieringen te houden, zal worden bepaald hoeveel personen in de gelegenheid worden gesteld de viering bij te wonen.

Met deze opstelling zoekt de kerkenraad niet meteen de uiterste grens op van wat nog veilig kan. Bij de digitale aanmelding voor het bijwonen van een dienst in de kerkzaal en de viering in de Chagallruimte wordt men geattendeerd op de triage-vragen. Dat vindt

nogmaals plaats bij binnenkomst in de kerk.

De beheerders van de Ichthuskerk overleggen met de besturen van de koren over het aantal koorleden dat op een verantwoorde wijze aan de repetitie kan deelnemen.

Voorts is op 14 juli 2020 besloten weer de mogelijkheid te bieden van:

● het verzorgen van de Bijbellezing door de lector;

● kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst;

● koffiedrinken na de kerkdienst.

In beginsel is de ingangsdatum van deze onderdelen van ons kerkzijn eveneens 15 juli 2020. Er kunnen redenen zijn een latere datum te hanteren. Zie hiervoor meer specifiek het vervolg van het gebruiksplan. Op de kinderopvang, de kinderneven dienst en de tienerdienst is het protocol van toepassing zoals benoemd in hoofdstuk 1.

(8)

Inhoud

Versiebeheer ... 1

1 Betekenis van het gebruiksplan ... 2

2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan ... 5

3 Doel en functie van dit gebruiksplan ... 10

Doelstelling in het algemeen ... 10

3.1 Functies van dit gebruiksplan ... 10

3.2 Fasering ... 10

3.3 Algemene afspraken ... 10

3.4 4 Gebruik van het kerkgebouw ... 11

Kerkdiensten op een zondag ... 11

4.1 Gebruik kerkzaal ... 11

4.2 4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal ... 11

4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie ... 11

4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit ... 12

5 Concrete uitwerking ... 13

Gerelateerd aan het gebouw ... 13

5.1 5.1.1 Parkeren ... 13

5.1.2 Entree van het kerkgebouw ... 13

5.1.3 Welkom kerkgangers ... 13

5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen ... 14

5.1.5 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe ... 14

5.1.6 Keuken ... 14

5.1.7 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal ... 14

5.1.8 Toiletgebruik ... 15

5.1.9 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw ... 15

5.1.10 Koffiedrinken en ontmoeten ... 15

5.1.11 Gebruik andere ruimtes ... 16

5.1.12 Kerkklok ... 16

5.1.13 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal) ... 16

Hygiëne, reinigen en ventileren ... 16

5.2 5.2.1 Hygiëne ... 16

5.2.2 Reinigen ... 16

5.2.3 Ventilatie ... 17

5.2.4 Reinigingsplan ... 17

Calamiteit ... 17 5.3

(9)

Gerelateerd aan de samenkomst ... 18

5.4 5.4.1 Gebruik van de sacramenten ... 18

5.4.2 Samenzang en koorrepetities ... 18

5.4.3 Collecteren ... 18

5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst ... 19

5.4.5 Lichtje (waxine) aansteken ... 19

Aanmelden voor kerkdiensten ... 19

5.5 5.5.1 Informeren ... 19

5.5.2 Online aanmelden ... 19

5.5.3 Verzenden bevestigingen ... 20

5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen ... 20

5.5.5 Welkom kerkgangers ... 20

5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken ... 20

5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid ... 20

Taakomschrijvingen ... 21

5.6 5.6.1 Beamerteam ... 21

5.6.2 Organist/pianist ... 21

Tijdschema ... 21

5.7 6 Besluitvorming, communicatie en beheer ... 22

Besluitvorming ... 22

6.1 Communicatie kerkgangers ... 22

6.2 Communicatie naar de diverse groepen medewerkers ... 23

6.3 6.3.1 Ouderling van dienst ... 23

6.3.2 Diaken van dienst ... 23

6.3.3 Organist / pianist ... 23

6.3.4 Beameraar ... 23

6.3.5 Koster ... 23

6.3.6 Gastvrouw / gastheer ... 23

6.3.7 Tolk gebarentaal ... 24

6.3.8 Lector ... 24

6.3.9 Medewerker kinderopvang ... 24

6.3.10 Medewerker kindernevendienst ... 24

6.3.11 Medewerker tienerdienst ... 24

6.3.12 Medewerker koffiedienst ... 24

7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten ... 25

Algemene voorwaarden ... 25 7.1

(10)

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten ... 25 7.2

8 Bijlagen ... 26 Lijst met medewerkers ... 26 8.1

Checklist schoonmaak ... 27 8.2

(11)

3 Doel en functie van dit gebruiksplan

Doelstelling in het algemeen 3.1

Met dit gebruiksplan draagt de wijkkerkenraad bij aan:

● het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aan kan. Ook als kerk nemen we daarin nadrukkelijk onze verantwoordelijkheid;

● het beschermen van de meest kwetsbare mensen. Het maken van goed doordachte keuzes is een vorm van naastenliefde als wezenlijk aspect van ons kerkzijn;

● volop kerk zijn vanuit ons kerkgebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.

Functies van dit gebruiksplan 3.2

● Beschrijving van de inrichting, organisatie en procedures tijdens de diverse fases van de coronacrisis;

● Informatiedocument voor de gemeenteleden die een rol hebben bij het voorbereiden en organiseren van de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten;

● Basisdocument voor de communicatie met alle betrokkenen binnen en buiten de wijkgemeente (incl. huurders van zalen);

Dit plan is gepubliceerd op onze website (www.pwzn.nl) en ligt ter inzage in de Ichthuskerk. De wijkkerkenraad is hierop aanspreekbaar voor de leden van onze

wijkgemeente en andere gebruikers. Ook voor externen, zoals de wijkregisseur van de gemeente Zoetermeer (als contactpersoon voor politie en handhaving) en de

veiligheidsregio Haaglanden.

Fasering 3.3

Voor de fasering in organisatie en besluitvorming als bedoeld in 3.2 wordt verwezen naar de hoofdstukken 1 en 2.

Algemene afspraken 3.4

Ontmoeting, nabijheid en gastvrijheid zijn wezenlijke kenmerken van ons kerkzijn. Om hieraan ook tijdens de coronacrisis invulling te geven, houdt iedereen die in ons gebouw is zich aan de volgende voorwaarden en afspraken:

● er wordt anderhalve meter afstand gehouden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;

● mensen die ziek of verkouden zijn wordt dringend verzocht om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;

● iedereen, wel of geen gemeentelid, is van harte welkom in de kerk. Maar, hij/zij dient zich wel af te vragen of het verantwoord is de kerkdienst te bezoeken en/of aan een andere activiteit of samenkomst deel te nemen. Het is ieders eigen verantwoordelijkheid daarin een beslissing te nemen en daarbij rekening te houden met de gezondheid en veiligheid van de anderen;

● de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten/activiteiten zijn zo ingericht dat organisatie, routing en hygiënemaatregelen voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid, waaronder het RIVM, en het PKN-protocol.

(12)

4 Gebruik van het kerkgebouw

Kerkdiensten op een zondag 4.1

Er wordt op zondagmorgen om 10.00 uur in de kerkzaal een kerkdienst gehouden.

Periodiek vindt er om 12.00 uur in de Chagallruimte een interactieve Chagallviering plaats.

Kerkdiensten blijven de komende tijd ook digitaal beschikbaar via een streamingdienst (alleen live) en www.kerkomroep.nl (live maar dan is de capaciteit in de regel beperkt; op een later tijdstip is dit niet het geval).

Voor de dove en slechthorende gemeenteleden/bezoekers worden tot september 2020 als gevolg van het coronavirus geen eigen kerkdiensten gehouden. Tot aan die datum

ondersteunt een tolk gebarentaal voor hen de kerkdienst.

Gebruik kerkzaal 4.2

4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal

De kerkzaal bestaat uit een vlakke, gelijkvloerse ruimte waarbij gebruikt wordt gemaakt van losse stoelen die aan elkaar kunnen worden geschakeld. De stoelen kunnen op iedere gewenste afstand van elkaar worden geplaatst.

4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie

In de kerkzaal zijn 350 stoelen aanwezig: 100 gekleurde en 250 witte stoelen. Er staan normaal gesproken 285 stoelen opgesteld in een wisselende samenstelling van witte en gekleurde stoelen. De helft van de stoelen is voorzien van een leuning.

Voor de kerkdiensten tijdens de coronacrisis wordt uitsluitend gebruik gemaakt van los van elkaar staande stoelen met leuningen. Dit vereenvoudigt het schoonmaken na afloop van de kerkdienst.

Op basis van het maximum aantal kerkgangers en medewerkers dat voor de

desbetreffende kerkdienst is vastgesteld, wordt een gelijk aantal stoelen met leuning op juiste afstand in zigzagopstelling van elkaar gezet. Hierbij wordt rekening gehouden met de anderhalve meter voorschriften, een ruime afstand voor de looproutes en de elementen die voor het liturgisch centrum zijn geplaatst.

Op basis van de aanmeldingen van kerkgangers wordt vooraf bepaald hoeveel kerkgangers per huishouden aanwezig zullen zijn. Op basis hiervan wordt per huishouden het juiste aantal stoelen naast elkaar gezet.

De gegevens hiervoor zijn op vrijdagavond bekend en worden gedeeld met het

dienstdoende kostersteam. De opstelling van de stoelen wordt op zondagochtend door het kostersteam verzorgd.

Om ruimte te houden voor onverwachte gasten, zijn meer stoelen op de juiste wijze opgesteld, gebaseerd op het toegestane maximum aantal stoelen.

Er is rekening gehouden met de bereikbaarheid van de gebruikelijke vluchtroutes.

(13)

4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit

Zaal Normaal gebruik Aangepast gebruik per 15 juli

of zoveel later als noodzakelijk is Kerkzaal Kerkdienst met 285 zitplaatsen 50 zitplaatsen (excl.

medewerkers) Rembrandtruimte

(consistorie)

Predikant, ouderling, diaken en leiding van de tiener- en kindernevendienst.

Werkplek kerkelijk werker

Predikant, ouderling, diaken

Toewending (Stiltecentrum)

Moment van bezinning Vooralsnog afgesloten

Chagallruimte Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders.

Koffiedrinken vóór en na de kerkdienst.

Chagall viering.

Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders.

Koffiedrinken na de kerkdienst

Overige zalen Diverse functies Vooralsnog afgesloten

(14)

5 Concrete uitwerking

Gerelateerd aan het gebouw 5.1

5.1.1 Parkeren

Parkeren van auto’s vindt plaats op de gebruikelijke wijze rondom de kerk.

Fietsen kunnen uitsluitend aan de voorzijde van de kerk op het kerkplein worden geplaatst.

De fietsenstalling aan de achterzijde is afgesloten.

5.1.2 Entree van het kerkgebouw

De kerkgangers kunnen uitsluitend via de voordeur het kerkgebouw in. Beide deuren zijn geheel geopend, zodat de kerkgangers geen deurkrukken behoeven aan te raken.

De achteringang van het kerkgebouw (incl. fietsenstalling en binnenplaats) is gesloten.

5.1.3 Welkom kerkgangers

De kerkgangers worden welkom geheten door een gemeentelid dat de rol vervult van gastvrouw of gastheer. Hij of zij is herkenbaar aan de batch “Welkom”.

Het verwelkomen is in de hal direct na de voordeur.

De gastvrouw of gastheer vraagt de bezoeker onder welke naam hij of zij zich heeft aangemeld en vinkt de naam/namen af.

Mensen die zich niet hebben aangemeld mogen de kerkdienst bijwonen voor zover het maximum aantal vastgestelde en aanwezige kerkgangers niet wordt overschreden.

Triage-vragen

De triage-vragen zijn aan de orde omdat er tijdens de kerkdienst gezamenlijk wordt gezongen. Dit overeenkomstig de noodverordening van 15 juli 2020.

Het is niet de bedoeling dat deze vragen hardop worden gesteld. Dit is ook niet nodig omdat de kerkgangers reeds met deze vragen bekend zijn door middel van de e-mail of anderszins waarin hun aanmelding voor de kerkdienst is bevestigd.

De gastvrouw of gastheer attendeert vervolgens iedere kerkganger op het bord met daarop de triage-vragen:

● Had u één of meerdere van deze klachten in de afgelopen 24 uur?

Hoesten, verkoudheidsklachten, verhoging of koorts, benauwdheid, reuk- en/of smaakverlies;

● Heeft u op dit moment een huisgenoot met koorts en/of benauwdheidsklachten?

● Heeft u het coronavirus gehad en is dit de afgelopen 7 dagen vastgesteld (in een lab)?

● Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het coronavirus en heeft u in de afgelopen 14 dagen contact met hem/haar gehad terwijl hij/zij nog klachten had?

● Bent u in quarantaine omdat u direct contact heeft gehad met iemand waarbij het coronavirus is vastgesteld?

De gastvrouw of gastheer vraagt aan iedere kerkganger of deze één of meerdere vragen met ‘ja’ moet beantwoorden. Bij een ‘ja’ geeft de gastvrouw of gastheer de kerkganger aan

(15)

dat de kerkdienst helaas niet kan worden bijgewoond, gevolgd door het verzoek naar huis te gaan. Dit geldt ook voor de andere huisgenoten. Hiervan wordt aantekening gemaakt op de lijst met bevestigde aanmeldingen. Bij verschil van opvatting is de mening van de

ouderling van dienst doorslaggevend.

Is het antwoord op alle vragen “nee”, dan kan de kerkganger de hal verder binnengaan.

Hiervan wordt door de gastvrouw of gastheer aantekening gemaakt op de genoemde lijst met bevestigde aanmeldingen.

5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen

De gastvrouw of gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden opgehangen. Daarna moeten de handen worden ontsmet met desinfecterende handgel (bevat minimaal 70% alcohol). Deze staat op een statafel in de hal direct bij de ingang van de kerkzaal.

Hierbij dient de 1,5 meter ten opzichte van de andere kerkgangers aangehouden te worden.

5.1.5 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe

De kaartgroeten en het voorbedenboek liggen op een statafel achter in de kerkzaal. De kerkgangers kunnen de kaarten tekenen en desgewenst een voorbede opnemen in het voorbedenboek.

De diaken legt het voorbedenboek kort voor de voorbeden op de katheder van de predikant.

5.1.6 Keuken

Het aantal personen in de keuken wordt tot een minimum beperkt. De keuken is in beginsel alleen toegankelijk voor de koster.

De bloemengroet wordt daarom aan één van de kosters overhandigd. Deze verzorgt de plaatsing in de kerkzaal.

5.1.7 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal

De kosters vangen in de kerkzaal de kerkgangers op. Zij geven de looproute in de kerkzaal aan en wijzen de stoelen aan die gebruikt mogen worden (= de placering). Dit op basis van de samenstelling van het huishouden en de lijst met bevestigde aanmeldingen.

De kosters zijn herkenbaar aan de batch met de tekst “koster en naam van de koster”. Zij letten er ook op dat de kerkgangers niet te lang in de hal blijven. Dit ter voorkoming van een opstopping in de hal.

(16)

5.1.8 Toiletgebruik

Het verzoek aan de kerkgangers is het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum te beperken.

De kerk beschikt over zeven toiletten. Bij de ingang is een mindervaliden-toilet, op de gang een cluster van twee dames- en twee herentoiletten. Op de eerste verdieping bevinden zich weliswaar twee gender-neutrale toiletten, maar die zijn vooralsnog tijdens de coronacrisis niet beschikbaar.

Bij kerkdiensten met maximaal 50 kerkgangers (excl. medewerkers) is in beginsel alleen het mindervalidentoilet direct naast de ingang toegankelijk. Indien het aantal kerkgangers hoger is, zijn ook de toiletten in de gang richting de Chagallruimte beschikbaar.

Reinigingsdoekjes zijn in de toiletruimten aanwezig voor het afnemen van deurklinken en toiletbrillen.

Op ieder toilet hangt de mededeling dat de deksel van het toilet dient te worden gesloten alvorens door te spoelen. Dit ter voorkoming van verspreiding van virussen door aerosolen.

De in gebruik zijnde toiletten worden na iedere kerkdienst, samenkomst of activiteit schoongemaakt (zie daarvoor het reinigingsplan).

5.1.9 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw

Aan het einde van de kerkdienst stellen de predikant, ouderling en diaken zich achter in de kerkzaal op met onderling minimaal 1,5 meter afstand. Zij groeten de kerkgangers met een buiging, knik of met de hand op het hart.

De kosters begeleiden de kerkgangers bij het rij voor rij verlaten van de kerkzaal. Dit om een clustering van mensen binnen 1,5 meter afstand van elkaar bij de uitgang van de kerkzaal en in de hal te voorkomen.

De ouderling van dienst geeft hierover onder “mededelingen” uitleg. Dit zal ook aan het einde van de dienst op de beamerschermen worden getoond.

5.1.10 Koffiedrinken en ontmoeten

De kerkenraad heeft op 14 juli 2020 besloten dat er na de kerkdienst gelegenheid is tot ontmoeting en koffiedrinken.

De verdere uitwerking hiervan vindt de komende weken plaats zodat het koffiedrinken en ontmoeten op een verantwoorde wijze kunnen plaatsvinden, daarbij rekening houdend met de anderhalve meter norm.

Elkaar ontmoeten op het kerkplein kan vanzelfsprekend ook mits de anderhalve meter afstand wordt nageleefd en dit niet leidt tot overlast voor de omwonenden.

(17)

5.1.11 Gebruik andere ruimtes

De Chagallruimte wordt vanaf 19 juli gebruikt voor de kindernevendienst.

Op een nog nader te bepalen datum kan er ook weer koffie worden gedronken na afloop van de kerkdienst.

Eén van de ruimtes op de verdieping wordt gebruikt voor de kinderopvang.

De overige ruimtes op de verdieping worden op zondagmorgen vooralsnog niet gebruikt.

5.1.12 Kerkklok

De kerkklok wordt alleen onder het uitspreken van het “Onze Vader” geluid.

5.1.13 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal)

● Links de lessenaar met de Bijbel; hier worden het welkom, de Bijbellezing(en) en de mededelingen gedaan;

● Katheder in het midden; hier staat de voorganger gedurende de dienst;

● Katheder en lessenaar staan minimaal 1,5 meter van elkaar verwijderd;

● De tolk gebarentaal neemt plaats op een stoel op minimaal 1,5 meter rechts van de katheder;

● De solist gebruikt de microfoon aan de rechterzijde op het liturgisch centrum. De positie is in overeenstemming met het protocol van de Koepelorganisatie Koornetwerk Nederland van 7 juli 2020, gebaseerd op het RIVM-advies van 30 juni 2020;

● De koster plaatst de bloemengroet voor het liturgisch centrum;

● De kaarsenboom met waxinelichtjes staat rechts voor het liturgisch centrum en wordt tijdens de gebeden in de dienst gebruikt. De locatie is gekozen vanwege de veilige looproute naar en van de kaarsenboom.

Indien de lessenaar of katheder door meerdere personen wordt gebruikt, wordt aan de gebruikers gevraagd deze niet aan te raken. Aan degene die de Bijbellezing verzorgt, wordt gevraagd de eigen Bijbel te gebruiken.

Hygiëne, reinigen en ventileren 5.2

5.2.1

Hygiëne

Algemene richtlijnen voor kerkgangers en andere bezoekers:

● Geen handen schudden;

● Regelmatig de handen wassen en/of gebruik maken van de beschikbare desinfecterende handgel;

● Deel geen zaken, zoals een telefoon, met andere personen.

5.2.2 Reinigen

Desinfecteren is vooral nodig op plekken waar veel ziekteverwekkers kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Bovendien kunnen desinfectiemiddelen bij verkeerd gebruik schadelijk zijn voor de mens en het milieu. Het desinfecteren van het kerkgebouw is niet nodig.

Ook bij “gewoon” schoonmaken met water, zeep of een allesreiniger worden

ziekteverwekkers verwijderd en worden oppervlakken goed schoon. Denk daarbij aan deurgrepen, stoelleuningen en liturgisch meubilair. Voorbeelden van schoonmaakmiddelen zijn schoonmaakdoekjes, zeep of allesreiniger.

(18)

De gebruikelijke middelen zijn aanwezig voor het schoonmaken van het liturgisch meubilair en de armleuningen van de stoelen. De organist/pianist en de beameraar gebruiken ook deze schoonmaakmiddelen.

5.2.3 Ventilatie

Van toepassing is het PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” van 7 juli 2020 en de daaraan ten grondslag liggende adviezen van onder meer het RIVM. Zie ook de

hoofdstukken 1 en 2.

De kerkzaal en de Chagallruimte worden automatisch ten minste één uur voor, tijdens en na de kerkdienst maximaal geventileerd. Na afloop worden tijdens het schoonmaken ook de (nood)deuren zoveel mogelijk open gezet.

5.2.4 Reinigingsplan

Naast de reguliere wekelijkse schoonmaak op vrijdag (of zaterdag) wordt het volgende reinigingsplan toegepast. Vanaf 9 augustus 2020 verleent op zondagmorgen ook een medewerker van het cleanteam haar/zijn medewerking.

Ruimte Wanneer Door wie Opmerking

Kerkzaal (eredienst) Na de dienst Koster(s) en cleanteam Cleanteam conform planning

Kerkzaal

(woensdagmorgen) na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer

De Toewending --- --- Afgesloten

Chagallruimte na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer c.q. huurder

Keuken na ieder gebruik Beheerder

Rembrandtruimte na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer Op zondag: Koster(s) Toiletten Voor en na gebruik Gastvrouw/gastheer

Zondag: Cleanteam Bij verhuur: Beheerder

Cleanteam conform planning

Overige ruimtes --- --- Afgesloten

Calamiteit 5.3

Daaronder wordt verstaan het onwel worden van een kerkganger of bezoeker. Om hulp te kunnen verlenen, kan aan de norm van anderhalve meter afstand niet worden voldaan. Om toch bescherming van de hulpverlener(s) mogelijk te maken zijn er mondkapjes en latex handschoenen beschikbaar. Deze liggen in de kast van de antependia in de Rembrandt- ruimte.

Er dienen twee mondkapjes over elkaar heen te worden gedragen om een maximale bescherming te bieden. Mondkapjes en latexhandschoenen worden na gebruik direct weggegooid.

(19)

Gerelateerd aan de samenkomst 5.4

5.4.1 Gebruik van de sacramenten

De kerkenraad heeft zijn besluitvorming met betrekking tot de sacramenten van Doop en Maaltijd van de Heer tijdens de coronacrisis gebaseerd op de fundamentele principes die recht doen aan het eigene van de sacramenten en de praktische mogelijkheden. Daarbij zijn ook de op www.protestantsekerk.nl vermelde adviezen van het moderamen van de generale synode meegewogen.

Op grond hiervan gelden voor alle bijzondere kerkdiensten in de Ichthuskerk de navolgende uitgangspunten.

● De doop wordt voorlopig niet bediend. De reden hiervoor wordt met alle aanvragers van de doop besproken. Als zij daar prijs op stellen kan met hen naar vormen gezocht

worden die recht doen aan intentie en betekenis van de doop, maar die geen risico voor de gezondheid met zich meebrengen;

● Bij de Maaltijd van de Heer worden de symbolen betekenisvol getoond; er is geen lopende viering waarbij brood en wijn of druivensap worden gedeeld;

● Voor bijzondere diensten als startzondag, Adventszondagen, Kerstmis, Chagallvieringen wordt naar de omstandigheden van het moment gekeken hoe die ingevuld worden.

Begrippen als betekenisvolheid, creativiteit en het beperken van risico’s gelden ook hier als uitgangspunt.

5.4.2 Samenzang en koorrepetities

Hierop zijn van toepassing het PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” en het protocol van de Koepelorganisatie Koornetwerk Nederland van 7 juli 2020, gebaseerd op het RIVM- advies van 30 juni 2020.

Voor een nadere duiding en besluiten van de kerkenraad van 14 juli 2020 wordt verwezen naar de hoofdstukken 1 en 2.

5.4.3 Collecteren

Gedurende de kerkdienst staat de collecteschaal op een tafel voor het liturgisch centrum.

Aan beide kanten van de schaal ligt een collectezak, een rode (eerste collecte) en een blauwe (tweede collecte).

Tijdens de mededelingen geeft de ouderling van dienst een toelichting op de collecte.

Tegelijkertijd pakt de diaken de collectezakken en toont die enkele seconden aan de gemeente en wel zo dat het ook zichtbaar is voor degenen die de viering via de kerkomroep volgen. Vervolgens legt de diaken de zakken terug op de collecteschaal.

Nadat de kerkdienst is afgelopen, kunnen de kerkgangers hun collectebijdrage in de melkbussen doen bij de uitgang van de kerkzaal.

Na afloop van het collecteren verwerkt de diaken samen met een collectant de gaven conform de daarvoor voorgeschreven procedure. Dit betreft sorteren, tellen, administreren en opbergen van de opbrengst. De opbrengst wordt gelijkelijk verdeeld over de twee collectedoelen.

(20)

Naast deze fysieke collecte is er ook de digitale collecte, zodat ook de ‘thuisvierders’

kunnen meedoen aan de inzameling van de gaven.

Voor het tellen van de collecteopbrengst zijn handschoenen beschikbaar.

5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst

De kerkenraad heeft op 14 juli 2020 besloten dat kinderopvang. kindernevendienst en tienerdienst in de Ichthuskerk in beginsel weer mogelijk zijn.

Dit betekent in de praktijk dat:

● er vanaf 19 juli weer kindernevendienst is;

● de kinderopvang zo spoedig als mogelijk zal worden hervat;

● de tienerdienst in ieder geval tot en met 23 augustus op digitale wijze wordt voortgezet.

5.4.5 Lichtje (waxine) aansteken

De kaarsenboom wordt in de kerkdienst tijdens de gebeden gebruikt voor het aansteken van een lichtje. Hiervoor liggen aparte aansteekkaarsjes klaar. Gebruikte aansteekkaarsjes worden op een apart schoteltje weggelegd.

De predikant geeft hierover voorafgaand aan het gebed enige toelichting.

Aanmelden voor kerkdiensten 5.5

Om een goed beeld te krijgen van het aantal bezoekers is er, gezien de 1,5 meter norm, een aanmeldingsprocedure vastgesteld.

Op basis daarvan zijn de namen van de aanwezigen per dienst bekend. Mocht er later sprake zijn van een besmetting dan kan op basis van die gegevens de GGD een bron- en contactonderzoek houden.

5.5.1 Informeren

De gemeenteleden worden geïnformeerd over de wijze van aanmelden voor een

kerkdienst. Dit door middel van een mededeling tijdens de online kerkdienst, publicatie in de zondagsbrief, de digitale nieuwsbrief en via de website. Indien nodig zullen

gemeenteleden ook per brief of telefonisch op de hoogte worden gesteld. De brieven worden zoveel als mogelijk door de contactpersonen bezorgd.

5.5.2 Online aanmelden

Mensen die de kerkdienst willen bezoeken, kunnen zich (laten) aanmelden via het digitaal formulier op de website (www.pwzn.nl).

De volgende informatie wordt gevraagd:

● Naam, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) en of men ja/nee tot hetzelfde huishouden behoort;

● Opmerkingen/speciale verzoeken, zoals gebruik van ringleiding.

Aanmelden kan tot donderdagavond 18.00 uur voorafgaand aan de zondag waarop men naar de kerk wil gaan.

(21)

Als digitaal aanmelden niet mogelijk is of als dit tot vragen aanleiding geeft, kan contact worden opgenomen met de contactpersoon in de wijk of met Marja Frericks (coördinator van de aanmeldingsprocedure; 0638903150). Deze zullen dan zorgdragen voor de online reservering. Op de website is vermeld wie in voorkomend geval haar vervanger is.

5.5.3 Verzenden bevestigingen

Uiterlijk vrijdagmiddag 18.00 uur wordt per e-mail bericht of de “gevraagde” kerkdienst al dan niet kan worden bijgewoond. Daarin wordt tevens melding gemaakt van de algemene afspraken (zie 3.4). Indien nodig wordt de reactie op de aanmelding ook per telefoon verstrekt.

5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen

Deze lijst met aanwezigen wordt op vrijdagavond gedeeld met de dienstdoende kosters en de gastvrouw of gastheer en bevat:

● aanwezige kerkgangers: naam, zelfde huishouding ja/nee;

● medewerkers aan de kerkdienst: voorganger, ambtsdragers, collectant, beameraar, pianist/organist, solist en tolk gebarentaal;

● oerige medewerkers met een rol vanuit het gebruiksplan.

5.5.5 Welkom kerkgangers

Bij binnenkomst op zondagmorgen wordt de naam van de kerkganger afgevinkt op de lijst met bevestigde aanmeldingen.

5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken

Medewerkers aan de kerkdienst zijn vooraf bekend op basis van inroostering en worden daarom niet uitgenodigd. Hun aanwezigheid wordt op een medewerkerslijst vermeld (zie schema onder 8.1).

Een checklist wordt opgesteld om te borgen dat alles wat moet worden schoongemaakt ook daadwerkelijk wordt schoongemaakt. Op de checklist is ook de onderlinge taakverdeling aangegeven (zie schema onder 8.2).

5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid

Het RIVM adviseert hen extra voorzichtig te zijn en dat het verstandig kan zijn om voorlopig nog zoveel mogelijk thuis te blijven.

(22)

Taakomschrijvingen 5.6

5.6.1 Beamerteam

De techniek voor de beamerpresentatie bevindt zich achter in de kerkzaal op ruime afstand van de kerkgangers.

De beameraar is verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van geluid, beeld en presentatie. Voor de digitale livestream-uitzending van de kerkdiensten is mogelijk een andere medewerker verantwoordelijk. Deze heeft eveneens een plek achter in de kerkzaal.

Ook hier geldt de regel van 1,5 meter afstand.

Zij maken met de beschikbare middelen na afloop van de kerkdienst hun werkplek en apparatuur schoon.

5.6.2 Organist/pianist

Orgel en piano staan in de kerkzaal op de bekende plaatsen. Beide instrumenten zijn zodanig opgesteld dat de organist/pianist op minimaal 1,5 meter afstand zit ten opzichte van de kerkgangers en de medewerkers.

De organist/pianist reinigt met de beschikbare schoonmaakmiddelen na afloop van de kerkdienst de bedieningspanelen van de gebruikte instrumenten.

Tijdschema 5.7

wanneer wat wie

Zaterdag Programmeren automatisch ventileren kerkzaal vanaf 09.00 tot 12.00 uur op zondag

Roeland v.d. Kruk

Zondag

09.00 uur Deuren van het gebouw open koster(s)

09.15 uur Gastvrouw/gastheer aanwezig 09.15 uur Techniek aanwezig

09.15 uur Diaken aanwezig

09.30 uur Predikant, ouderling aanwezig 09.30 uur Organist, pianist, solist aanwezig 09.30 uur Lector aanwezig

09.30 uur Medewerker kindernevendienst, tienerdienst en kinderopvang aanwezig

10.00 uur Aanvang kerkdienst 11.00 uur Einde kerkdienst

11.15 uur Alle kerkgangers hebben de kerk verlaten koster(s) 11.15 uur Extra ventileren door openzetten nooduitgangen koster(s) 11.15 uur Reinigen:

- stoelen en tafels - toiletten en deurklinken - liturgisch centrum

schoonmaak team

11.15 uur Reinigen mengtafel, microfoons, laptop techniekteam

11.15 uur Reinigen orgel en piano organist/pianist

12.00 uur Nooduitgangen, kerkzaal en kerkgebouw afsluiten koster(s)

(23)

6 Besluitvorming, communicatie en beheer

Besluitvorming 6.1

In hoofdstuk 2 zijn de besluiten van de wijkkerkenraad vermeld.

Communicatie kerkgangers 6.2

De communicatie-uiting bevat de onderstaande informatie:

● tussen kerkgangers, niet behorend tot hetzelfde huishouden, dient anderhalve meter afstand te zijn (huisgenoten mogen dus bij/naast elkaar zitten);

● de aangewezen looproutes dienen te worden gevolgd;

● desinfecteren van de handen met gel is bij binnenkomst van de kerk verplicht;

● samen zingen vindt op ingetogen wijze plaats en in afwisseling met onder meer solozang;

● de aanwijzingen van de gastvrouw of de gastheer en de koster(s), die zo nodig worden gegeven, dienen te worden opgevolgd;

● er is gelegenheid elkaar na de dienst te ontmoeten; koffiedrinken is vanaf een nog nader te bepalen datum mogelijk;

● het verzoek is het toiletgebruik in de kerk tot een minimum te beperken.

De communicatiematrix geeft aan hoe de communicatie met de diverse doelgroepen verloopt.

voor wie

communicatie middel

Kinderen en jongeren

Volwassenen Gasten (niet- leden)

Wijkraad van kerkrent- meesters

Wijkkerkenraad

gebruiksplan

website, intranet, papier (in de Ichthuskerk)

X X

uitnodigingen | info e-mail, website, kerkblad, zondagsbrief, social media

X X

centraal contactadres

voor vragen per e-mail, telefoon en aanmelden dienst

X X X

flyer | affiches | welkomstbord ingang

wat en hoe diensten

X X

(24)

Communicatie naar de diverse groepen medewerkers 6.3

De contactpersoon van de groep medewerkers verstrekt aan hen de van belang zijnde informatie voor de uitvoering van hun taak.

6.3.1 Ouderling van dienst

Contactpersoon: Jaap Sneep Specifieke informatie:

● De ouderling is uiterlijk om 09.30 uur aanwezig in de kerk;

● De ouderling brengt de bloemengroet naar het gemeentelid;

N.B. De bloemengroet voor zondag 19 en 26 juli wordt nog gekocht door de ouderling.

6.3.2 Diaken van dienst

Contactpersoon: Anneke van Dijk Specifieke informatie:

● De diaken is uiterlijk om 09.15 uur aanwezig in de kerk; dit onder andere vanwege de voorbereiding van de kaartgroet;

● Tijdens de kerkdienst wordt niet gecollecteerd; de collecte vindt plaats aan het einde van de kerkdienst bij het verlaten van de kerkzaal, hiervoor staan twee “melkbussen”

gereed;

● De diaken telt de opbrengst van de collecte samen met een collectant nadat de laatste kerkganger de kerkzaal heeft verlaten.

6.3.3 Organist / pianist

Contactpersoon: Aad Baak Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de organist/pianist dat orgel/piano worden gereinigd;

de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.4 Beameraar

Contactpersoon: Frans van den Bos Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de beameraar dat de apparatuur wordt gereinigd; de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.5 Koster

Contactpersoon: Ronald de Jonge Specifieke informatie:

● De instructies voor de kosters zijn vastgelegd in het “Handboek kosters Ichthuskerk” en mede toegesneden op het Gebruiksplan COVID-19.

6.3.6 Gastvrouw / gastheer

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De gastvrouw/gastheer ontvangt op vrijdagavond per mail de lijst van kerkgangers en neemt deze mee naar de kerk (uiterlijk 09.15 uur aanwezig);

● De gastvrouw/gastheer heet iedereen welkom en vinkt de aanwezigen af op de lijst van kerkgangers; in de keuken is voor het gemak een onderlegger beschikbaar;

(25)

● De gastvrouw/gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden opgehangen, vervolgens de handen dienen te worden gedesinfecteerd waarna de kaartgroet kan worden getekend en eventueel een voorbede in het voorbedenboek kan worden geschreven.

6.3.7 Tolk gebarentaal

Contactpersoon: Aleidus Aalderink Specifieke informatie:

● De tolk gebarentaal is tussen 09.30 en 09.45 uur aanwezig in de kerk.

6.3.8 Lector

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De lector is tussen 09.30 en 9.45 uur aanwezig in de kerk;

● De lector neemt de eigen Bijbel of de te lezen Bijbeltekst in geprinte vorm mee.

6.3.9 Medewerker kinderopvang

Contactpersoon: Ida Mugge

Specifieke informatie:

● De kerkenraad heeft op 14 juli besloten dat de kinderopvang in beginsel weer mogelijk is;

● Er is nadere afstemming nodig om dit op een verantwoorde wijze te laten plaatsvinden;

daardoor gaat de kinderopvang op een later moment van start;

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.10 Medewerker kindernevendienst

Contactpersoon: Marga Verbeek

Specifieke informatie:

● De kerkenraad heeft op 14 juli besloten dat er vanaf 19 juli weer kindernevendienst is, die gehouden wordt in de Chagallruimte;

● Zie voor de voorschriften naast genoemd protocol jeugdactiviteiten de “Uitwerking voornemens Kindernevendienst” van 9 juli 2020.

6.3.11 Medewerker tienerdienst

Contactpersoon: Sharon van Veen Specifieke informatie:

● De kerkenraad heeft op 14 juli besloten dat de tienerdienst weer mogelijk is; dit zal in ieder geval tot en met 23 augustus in digitale vorm gebeuren;

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.12 Medewerker koffiedienst

Contactpersoon: Ronald de Jonge (a.i.) Specifieke informatie:

● De kerkenraad heeft op 14 juli besloten dat in principe koffiedrinken na afloop van de kerkdienst weer mogelijk is; er is nadere afstemming nodig om dit op een verantwoorde wijze te laten plaatsvinden; daardoor zal het koffiedrinken op een later moment ingaan.

(26)

7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten

Algemene voorwaarden 7.1

Voor alle gebruikers van de Ichthuskerk gelden - onder verwijzing naar het gestelde in 3.4 - de volgende voorwaarden:

• Het gebruiksplan is leidend voor het waarborgen van gezondheid en veiligheid;

• Voor zover men niet behoort tot hetzelfde huishouden, dient tussen twee personen een afstand te worden aangehouden van anderhalve meter;

• Bij binnenkomst van het gebouw desinfecteert men de handen;

• Er wordt naar gestreefd zo min mogelijk gebruik te maken van het toilet in de kerk.

Indien daartoe wel aanleiding is, dienen de voorschriften in de toiletruimtes te worden nageleefd;

• De aanwezigen dienen te worden geregistreerd. Mocht er later een besmetting met het coronavirus worden vastgesteld, dan dient het aanspreekpunt van de desbetreffende activiteit de contactgegevens aan te leveren van de aanwezigen in de desbetreffende periode. Op basis van deze gegevens kan de GGD een bron- en contactonderzoek houden.

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten 7.2

Voor alle gebruikers van het kerkgebouw (kerkzaal en nevenruimten) gelden onverkort de richtlijnen van dit gebruiksplan. Dit bezien in samenhang met het voor de desbetreffende activiteit geldende protocol, voor zover aanwezig.

In overleg tussen de beheerders van de Ichthuskerk en de gebruikers van de zalen worden hierover afspraken gemaakt en vastgelegd.

(27)

8 Bijlagen

Lijst met medewerkers 8.1

Soort bijeenkomst

Datum

Medewerker Naam

Predikant

Ouderling

Diaken 1

Diaken 2

Diaken 3

Diaken 4

Organist / pianist

Collectant

Beameraar

Koster 1

Koster 2

Gastvrouw

Gastheer

Tolk gebarentaal

Kindernevendienst medewerker Tienerdienst medewerker

Medewerker Cleanteam

Overig

(28)

Checklist schoonmaak 8.2

Ruimte Werkzaamheden Uitgevoerd door

Kerkzaal Stoelleuningen alle gebruikte stoelen Cleanteam Toiletten Werkzaamheden in deze volgorde uitvoeren

- wastafel en kraan - leuningen (MiVa toilet) - knoppen voor doorspoelen - lichtknoppen

- deurkrukken - WC bril en -deksel

Cleanteam