Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid

Het RIVM adviseert hen extra voorzichtig te zijn en dat het verstandig kan zijn om nog zoveel mogelijk thuis te blijven.

Taakomschrijvingen 5.6.1 Beamerteam

De techniek voor de beamerpresentatie bevindt zich achter in de kerkzaal op ruime afstand van de kerkgangers.

De beameraar is verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van geluid, beeld en presentatie. Voor de digitale livestream-uitzending van de kerkdiensten is mogelijk een andere medewerker verantwoordelijk. Deze heeft eveneens een plek achter in de kerkzaal.

Ook hier geldt de regel van 1,5 meter afstand.

Zij maken met de beschikbare middelen na afloop van de kerkdienst hun werkplek en apparatuur schoon.

5.6.2 Organist/pianist

Orgel en piano staan in de kerkzaal op de bekende plaatsen. Beide instrumenten zijn zodanig opgesteld dat de organist/pianist op minimaal 1,5 meter afstand zit ten opzichte van de kerkgangers en de medewerkers.

De organist/pianist reinigt met de beschikbare schoonmaakmiddelen na afloop van de kerkdienst de bedieningspanelen van de gebruikte instrumenten.

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 25 Versie 3.0, 13 oktober 2020

Tijdschema

wanneer wat wie

Zaterdag Programmeren automatisch ventileren kerkzaal vanaf 09.00 tot 12.00 uur op zondag

Roeland v.d. Kruk

Zondag

09.00 uur Deuren van het gebouw open koster(s)

09.15 uur Gastvrouw/gastheer aanwezig 09.15 uur Techniek aanwezig

09.15 uur Diaken aanwezig

09.30 uur Predikant, ouderling aanwezig 09.30 uur Organist, pianist, solist aanwezig 09.30 uur Lector aanwezig

09.30 uur Medewerker kindernevendienst, tienerdienst en kinderopvang aanwezig

10.00 uur Aanvang kerkdienst 11.00 uur Einde kerkdienst

11.15 uur Alle kerkgangers hebben de kerk verlaten koster(s) 11:15 uur Weersafhankelijk koffiedrinken op het kerkplein

11.15 uur Extra ventileren door openzetten nooduitgangen koster(s) 11.15 uur Reinigen:

- stoelen en tafels - toiletten en deurklinken - liturgisch centrum

schoonmaak team

11.15 uur Reinigen mengtafel, microfoons, laptop techniekteam

11.15 uur Reinigen orgel en piano organist/pianist

12.00 uur Nooduitgangen, kerkzaal en kerkgebouw afsluiten koster(s)

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 26 Versie 3.0, 13 oktober 2020

6 Besluitvorming, communicatie en beheer

Besluitvorming

In hoofdstuk 2 zijn de besluiten van de wijkkerkenraad vermeld.

Communicatie kerkgangers

De communicatie-uiting bevat de onderstaande informatie:

● Vooraf aanmelden om een kerkdienst bij te wonen is verplicht.

● Tussen kerkgangers, niet behorend tot hetzelfde huishouden, dient 1,5 meter afstand te zijn (huisgenoten mogen dus bij/naast elkaar zitten).

● De aangewezen looproutes dienen te worden gevolgd.

● Desinfecteren van de handen met gel is bij binnenkomst van de kerk verplicht.

● De triagevragen (gezondheidscheck) dienen te worden beantwoord.

● Samen zingen en/of zacht zingen vinden vooralsnog niet plaats. Wel is er solozang of medewerking van een zanggroep.

● De aanwijzingen van de gastvrouw of gastheer en de koster(s), die zo nodig worden gegeven, dienen te worden opgevolgd.

● Er is gelegenheid elkaar na de dienst te ontmoeten; vooralsnog vindt dit op het kerkplein plaats, indien het weer dit toelaat.

● Het verzoek is het toiletgebruik in de kerk tot een minimum te beperken. Het toilet voor mindervaliden, direct naast de ingang van de kerk, is beschikbaar.

De communicatiematrix geeft aan hoe de communicatie met de diverse doelgroepen verloopt.

website, intranet, papier (in de Ichthuskerk)

voor vragen per e-mail, telefoon en aanmelden dienst

X X X

flyer | affiches | welkomstbord ingang

wat en hoe diensten

X X

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 27 Versie 3.0, 13 oktober 2020

Communicatie naar de diverse groepen medewerkers

De contactpersoon van de groep medewerkers verstrekt aan hen de van belang zijnde informatie voor de uitvoering van hun taak.

6.3.1 Ouderling van dienst

Contactpersoon: Jaap Sneep Specifieke informatie:

● De ouderling is uiterlijk om 09.30 uur aanwezig.

● De ouderling brengt de bloemengroet naar het gemeentelid.

6.3.2 Diaken van dienst

Contactpersoon: Anneke van Dijk Specifieke informatie:

● De diaken is uiterlijk om 09.15 uur aanwezig.

● Tijdens de kerkdienst wordt niet gecollecteerd; de collecte vindt plaats aan het einde van de kerkdienst bij het verlaten van de kerkzaal, hiervoor staan twee “melkbussen”

gereed.

● De diaken telt de opbrengst van de collecte samen met een collectant nadat de laatste kerkganger de kerkzaal heeft verlaten.

6.3.3 Organist / pianist

Contactpersoon: Aad Baak Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de organist/pianist dat orgel/piano worden gereinigd;

de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.4 Beameraar

Contactpersoon: vacature Frans van den Bos per 1 november 2020 Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de beameraar dat de apparatuur wordt gereinigd; de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.5 Koster

Contactpersoon: Ronald de Jonge Specifieke informatie:

● De instructies voor de kosters zijn vastgelegd in het “Handboek kosters Ichthuskerk” en mede toegesneden op het Gebruiksplan COVID-19.

6.3.6 Gastvrouw / gastheer

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De gastvrouw/gastheer ontvangt op vrijdagavond per mail de lijst van kerkgangers en neemt deze mee naar de kerk (uiterlijk 09.15 uur aanwezig).

● De gastvrouw/gastheer heet iedereen welkom en vinkt de aanwezigen af op de lijst van kerkgangers; in de keuken is voor het gemak een onderlegger beschikbaar.

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 28 Versie 3.0, 13 oktober 2020

● De gastvrouw/gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden

opgehangen en dat vervolgens de handen dienen te worden gedesinfecteerd. Daarna kan de kaartgroet worden getekend met de mogelijkheid daarna een voorbede in het voorbedenboek te schrijven.

6.3.7 Tolk gebarentaal

Contactpersoon: Aleidus Aalderink Specifieke informatie:

● Sinds 1 september neemt de tolk gebarentaal geen plaats meer op het liturgisch

centrum. Deze krijgt een zitplaats in de kerkzaal en wel zodanig dat het tolken voor de heer en mevrouw Aalderink en mogelijk andere personen op een goede wijze kan plaatsvinden.

6.3.8 Lector

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De lector is tijdig aanwezig.

● De lector neemt de eigen Bijbel mee of de te lezen tekst in geprinte vorm.

6.3.9 Medewerker kinderopvang

Contactpersoon: Ida Mugge

Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.10 Medewerker kindernevendienst en basiscatechese

Contactpersoon: Marga Verbeek

Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften naast genoemd protocol jeugdactiviteiten de “Uitwerking voornemens Kindernevendienst” van 9 juli 2020.

6.3.11 Medewerker tienerdienst

Contactpersoon: Sharon van Veen Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.12 Medewerker koffiedienst

Contactpersoon: Ronald de Jonge (a.i.) Specifieke informatie:

● Zie 5.1.11.

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 29 Versie 3.0, 13 oktober 2020

7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten

Algemene voorwaarden

Voor alle gebruikers van de Ichthuskerk gelden - onder verwijzing naar 3.4 - de volgende voorwaarden:

• Het gebruiksplan is leidend voor het waarborgen van gezondheid en veiligheid.

• Voor zover men niet behoort tot hetzelfde huishouden, dient tussen twee personen een afstand te worden aangehouden van 1,5 meter.

• Bij binnenkomst van het gebouw desinfecteert men de handen.

• Er wordt naar gestreefd zo min mogelijk gebruik te maken van het toilet in de kerk.

Indien daartoe wel aanleiding is, dienen de voorschriften in de toiletruimtes te worden nageleefd.

• De aanwezigen dienen te worden geregistreerd. Mocht er later een besmetting met het coronavirus worden vastgesteld, dan dient het aanspreekpunt van de desbetreffende activiteit de contactgegevens aan te leveren van de aanwezigen in de desbetreffende periode. Op basis van deze gegevens kan de GGD een bron- en contactonderzoek houden.

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten

Voor alle gebruikers van het kerkgebouw (kerkzaal en nevenruimten) gelden onverkort de richtlijnen van dit gebruiksplan. Dit bezien in samenhang met het voor de desbetreffende activiteit geldende protocol, voor zover aanwezig.

In overleg tussen de beheerders van de Ichthuskerk en de gebruikers van de zalen worden hierover afspraken gemaakt en vastgelegd.

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 30 Versie 3.0, 13 oktober 2020

8 Bijlagen

Lijst met medewerkers

Soort bijeenkomst

Datum

Medewerker Naam

Predikant/voorganger Predikant/voorganger Predikant/voorganger

Ouderling

Diaken 1

Diaken 2

Diaken 3

Diaken 4

Organist / pianist

Collectant

Beameraar

Koster 1

Koster 2

Gastvrouw

Gastheer

Medewerker bloemengroet

Tolk gebarentaal

Medewerker kindernevendienst Medewerker basiscatechese

Medewerker tienerdienst Medewerker Cleanteam

Overig

Overig

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 31 Versie 3.0, 13 oktober 2020

Checklist schoonmaak

Ruimte Werkzaamheden Uitgevoerd door

Kerkzaal Stoelleuningen alle gebruikte stoelen Cleanteam Toiletten Werkzaamheden in deze volgorde uitvoeren

- wastafel en kraan - leuningen (MiVa toilet) - knoppen voor doorspoelen - lichtknoppen

- deurkrukken - WC bril en -deksel

Cleanteam

Kerkzaal Liturgisch centrum Kosters

Rembrandt ruimte

Gebruikte tafel en stoelen Kosters

Overig Alle gebruikte deurkrukken en lichtschakelaars Kosters

In document Ichthuskerk te Zoetermeer (pagina 25-0)