Ichthuskerk te Zoetermeer

(1)

Gebruiksplan COVID-19

Ichthuskerk te Zoetermeer

Gemeente: Protestantse Wijkgemeente Zoetermeer-Noord Betreft gebouw: Ichthuskerk, Parkdreef 258, 2724 EZ ZOETERMEER Versie: 3.0

Datum: 13 oktober 2020

(2)

Gebruiksplan Ichthuskerk Zoetermeer 1 Versie 3.0, 13 oktober 2020

Versiebeheer

Versie Datum Status en werkzaamheden Auteur

0.1 28 mei 2020 Format PKN PKN

0.2 30 mei 2020 Alle input t/m 30 mei verwerkt Ronald de Jonge, Jaap Sneep

1.0 09 juni 2020 Vastgesteld in de vergadering van de Kleine Kerkenraad op 9 juni

Idem

2.0 15 juli 2020 Vastgesteld in de vergadering van de Kleine

Kerkenraad op 14 juli Idem

3.0 13 oktober 2020 Gebruiksplan aangepast aan maatregelen rijksoverheid van 28 september, de regionale noodverordening van 29 september, de adviezen van de PKN van 30 september en 5 oktober.

Vastgesteld in de vergadering van de Kleine Kerkenraad op 13 oktober

Ronald de Jonge, Jaap Sneep

Het beheer van het gebruiksplan is een verantwoordelijkheid van het smal moderamen van de wijkkerkenraad. Aanspreekpunt is zijn voorzitter.

(3)

1 Betekenis van het gebruiksplan

Op wie is het plan van toepassing

Het gebruiksplan geldt voor alle gebruikers van ruimten in en rond de Ichthuskerk.

Inleiding

De Protestantse Kerk in Nederland (PKN) heeft op 13 mei 2020 het “Protocol kerkdiensten en andere kerkelijke bijeenkomsten” (verder genoemd: het protocol) beschikbaar gesteld.

Dit ter voorkoming van mogelijk verdere verspreiding van het coronavirus (COVID-19) door gebruik van kerkgebouwen.

Het protocol, nadien op onderdelen gewijzigd en aangevuld, bevat adviezen en richtlijnen om op een verantwoorde wijze kerkdiensten/vieringen (hierna genoemd: kerkdiensten) te houden, zo mogelijk in aanwezigheid van gemeenteleden. Deze zijn ook van toepassing op andere bijeenkomsten al dan niet kerkelijk van aard. De wijzigingen zijn op 1 juni, 1 juli, 15 juli en 13 oktober 2020 ingegaan. De PKN adviseert de kerkenraden niet de grenzen op te zoeken van wat kan en mag. Online vieringen worden om redenen van gezondheid en veiligheid beschouwd als een goed en verstandig alternatief.

De adviezen en richtlijnen zijn mede afkomstig van de overheid. Daartoe behoren onder andere de zogenoemde Basisregels voor iedereen en de richtlijnen van het RIVM over de te nemen hygiëne- en sanitaire maatregelen. Ook richten deze zich op mensen met een

kwetsbare gezondheid, aangeduid als de risicogroepen.

Als een kerkenraad besluit om tijdens de coronacrisis, naast de online vieringen, ook kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten te houden, dient de raad een gebruiksplan vast te stellen. Onze wijkkerkenraad heeft daartoe besloten.

Het voorliggende gebruiksplan bevat de op de Ichthuskerk toegespitste uitwerking van het protocol. Het is, naast de adviezen en richtlijnen van de rijksoverheid, ook gebaseerd op de noodverordening COVID-19 van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden en de adviezen van de PKN. De bepalingen in deze verordening worden geacht deel uit te maken van dit gebruiksplan, voor zover die op kerkgebouwen van toepassing zijn.

De kerkdienst

Om een kerkdienst te mogen houden behoren de aanwezigen een zitplaats te worden toegewezen (= placering). Er dient tussen de zitplaatsen een afstand van 1,5 meter te zijn.

Bezoekers dienen zich voor aanwezigheid vooraf aan te melden (verplichte reservering).

Aan de hand van triagevragen wordt geverifieerd of zij wel of geen symptomen van COVID- 19 vertonen (= de gezondheidscheck).

Onder een kerkdienst wordt tevens verstaan een viering, een trouw- en uitvaartdienst en een Top-2000.

De kerkzaal heeft, gelet op de 1,5 meter norm, voor circa 100 personen een zitplaats.

(4)

De 1,5 meter norm geldt niet voor personen die een gezamenlijk huishouden vormen onderling, in de afstand tot kinderen tot en met 12 jaar, jongeren tot en met 17 jaar onder elkaar, alsmede personen met een handicap en hun begeleiders of vaste mantelzorgers.

Onder een gezamenlijk huishouden wordt verstaan: de niet van tafel en bed gescheiden echtgenoot, geregistreerde partner of andere levensgezel en ouders, grootouders en kinderen, voor zover zij volgens de Basisregistratie personen op hetzelfde adres wonen.

Samenzang

De PKN roept de kerken (ook) in haar adviezen van 30 september en 5 oktober dringend op af te zien van gemeentezang en zacht zingen. Inzet van maximaal 5 solisten blijft

mogelijk. De afstand van de solist(en) ten opzichte van de andere kerkgangers is minimaal 5 meter. Het is de kerkenraad die met inachtneming van het oordeel/advies van het

“1,5 meter-kerkzijn-team” daarover een beslissing neemt.

Mocht samenzang of zacht zingen weer zijn toegestaan dan zal dit mede afhangen van het aantal bezoekers dat in één van de risicogroepen valt, alsmede de leeftijd, de grootte en de mogelijkheden van het goed kunnen ventileren en luchten van het kerkgebouw.

Ook geldt het PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” van 7 juli 2020 met richtlijnen van het RIVM (zie hiervoor hoofdstuk 2).

Koren en zangensembles

De Koepelorganisatie Koornetwerk Nederland adviseert haar leden over het al dan niet repeteren en meewerken aan kerkdiensten. Zie het advies van de voorzitter van het

koornetwerk van 1 juli 2020 en het Protocol/aanvullende richtlijnen voor de Koorsector van 3 oktober 2020.

De zangers dienen in een zigzagopstelling van 1,5 meter te staan. Daarnaast gelden een gezondheidscheck, een goede ventilatie van de ruimte en een presentielijst voor een bron- en contact-onderzoek door de GGD bij een mogelijke besmetting.

Onderzoek in de Ichthuskerk naar de ventilatiemogelijkheden

Met de rekenhulp op www.eerstehulpbijventilatie.nl heeft beheer beoordeeld of in de kerkzaal en de Chagallruimte verantwoord kan worden gezongen en door koren kan

worden gerepeteerd. Daartoe zijn ook de ventilatoren op het dak van de Ichthuskerk en de ventilatiemogelijkheden in het gebouw geïnspecteerd. De bevindingen en de conclusies zijn op hoofdlijnen beschreven in hoofdstuk 2 als motivering van het besluit van de kerkenraad van 14 juli.

Kinderopvang, kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst Hierop is van toepassing het protocol:

https://jongprotestant.protestantsekerk.nl/nieuws/protocol-jeugdactiviteiten-in-coronatijd/.

Andere (kerkelijke) bijeenkomsten, zoals vergaderingen en toneeluitvoeringen Ook hiervoor gelden de genoemde algemene uitgangspunten en vereisten. De organisator van de bijeenkomst is verantwoordelijk voor de uitvoering en naleving daarvan.

(5)

Reikwijdte en geldigheid gebruiksplan

Het plan is van toepassing op alle gebruikers van ruimten in en rond het kerkgebouw en wordt geactualiseerd indien daartoe aanleiding is. Het smal moderamen van de

wijkkerkenraad is daarvoor verantwoordelijk met de voorzitter als aanspreekpunt. Het

“1,5-meter-kerkzijn-team” van de Ichthuskerk adviseert.

Deze verantwoordelijkheid heeft eveneens betrekking op het informeren van degenen die een taak hebben te vervullen als beschreven in of voortvloeiende uit het gebruiksplan.

Het gebruiksplan blijft van kracht zolang de maatregelen van de overheid en de adviezen van de PKN met betrekking tot het beteugelen van de verspreiding van het coronavirus dit noodzakelijk maken.

Vaststelling, inwerkingtreding en bekendmaking

Met de vaststelling van het geactualiseerde gebruiksplan van 13 oktober 2020 (versie 3.0) en de inwerkingtreding daarvan per gelijke datum, is het gebruiksplan van 14 juli 2020 niet meer van toepassing.

De wijkgemeente is door middel van de zondags- en nieuwsbrief en publicatie op de website (www.pwzn.nl) op de hoogte van het gebruiksplan. Het plan is ook in de Ichthuskerk in te zien.

Het gebruiksplan is ter kennisneming gestuurd naar de scriba van de Algemene Kerkenraad van de Protestantse Gemeente Zoetermeer. In het kader van de openbare orde en

veiligheid is het gemeentebestuur van Zoetermeer door tussenkomst van de wijkregisseur over het plan geïnformeerd.

Zoetermeer, 13 oktober 2020.

De wijkkerkenraad van de Protestantse Wijkgemeente Zoetermeer-Noord,

J.L. Sneep, voorzitter ds. N. de Lange (scriba a.i.)

(6)

2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan

Besluitvorming wijkkerkenraad van 25 mei 2020

Het PKN-protocol van 29 mei 2020 geeft aan dat er maximaal 30 gemeenteleden (exclusief medewerkers) bij een kerkdienst aanwezig mogen zijn. Tot de medewerkers behoren de voorganger, de ouderling en diaken van dienst, de pianist/organist, de koster(s), de beameraar(s) en, indien aanwezig, de solist en de tolk gebarentaal.

Op zondag 14 juni is bij wijze van proef voor de eerste maal weer een kerkdienst gehouden met kerkenraadsleden en medewerkers tot een maximum van 30 personen. Tevens is besloten de samenzang, in afwachting van de uitkomsten van een extern onderzoek, nog niet toe te staan. Vooralsnog lijkt het zingen een mogelijke bron van besmetting te zijn.

Besluit wijkkerkenraad van 9 juni 2020 tot vaststelling van het gebruiksplan (versie 1.0)

Met de vaststelling van het gebruiksplan is voor iedere bezoeker van de Ichthuskerk, al dan niet kerkganger, duidelijk dat onze kerk de voorschriften en richtlijnen van de overheid en het PKN-protocol toepast en toeziet op de naleving daarvan.

Daarmee geven wij als kerk aan het belang te onderschrijven van de doelstellingen van het overheidsbeleid over de bescherming van de kwetsbare medemens en het voorkomen van overbelasting van de zorg. Dit is in lijn met het derde gezamenlijk Communiqué van Boeddhistische Unie Nederland, Hindoeraad Nederland, Contactorgaan Moslims en Overheid, alsmede Interkerkelijk Contact in Overheidszaken (waarin ook de PKN is vertegenwoordigd) over versoepeling van de religieuze en levensbeschouwelijke bijeenkomsten (juli 2020).

Voorts is besloten vanaf zondag 5 juli kerkdiensten met gemeenteleden te houden.

De diensten op 21 en 28 juni zijn online vieringen. De tweede helft van juni wordt gebruikt om de details van het gebruiksplan verder te regelen en uit te werken, mede aan de hand van de ervaringen op zondag 14 juni.

Besluit wijkkerkenraad van 14 juli 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 15 juli 2020 (versie 2.0)

De kerkenraad heeft op 14 juli kennisgenomen van de richtlijnen van het RIVM voor samenzang tijdens kerkdiensten en koorrepetities:

● Gezondheidscheck van de aanwezigen aan de hand van de triage-vragen;

● Verplichte registratie van kerkgangers, ook bij diensten met minder dan 100 mensen;

● Kerkgangers houden in beginsel minimaal 1,5 meter afstand van elkaar met de stoelen bij voorkeur in zigzagopstelling;

● Goede ventilatie van de ruimten gedurende 24 uur per dag is van wezenlijk belang;

● Regelmatig en afdoende luchten van de ruimte. Ramen, luiken of deuren worden zo tegen elkaar open gezet dat er een flinke luchtstroming of luchtcirculatie ontstaat.

(7)

In zijn vergadering van 14 juli heeft de kerkenraad een uitvoerige uiteenzetting gekregen over de uitkomsten van het onderzoek inzake de ventilatiemogelijkheden voor samenzang en koorrepetitie waarvan in hoofdstuk 1 sprake is.

Deze uitkomsten laten zich als volgt omschrijven.

A. Samenzang is mogelijk:

● met 130 personen in de kerkzaal tijdens een reguliere kerkdienst van maximaal 1,5 uur en circa 24 minuten zang. Bedenk hierbij dat het aantal personen dat de dienst kan bijwonen, gelet op de norm van 1,5 meter, rond de 100 ligt (inclusief de

medewerkenden);

● met maximaal 34 personen en een voorganger in de Chagallruimte met een 1,5 meter opstelling tijdens een Chagallviering van maximaal 1 uur en 7 minuten zang.

B. Koorrepetitie:

● met maximaal 50 leden in de kerkzaal gedurende 45 minuten (= circa 30 minuten zang).

Vervolgens dient de zaal 20 minuten te worden gelucht waarna de repetitie kan worden voortgezet.

Na bespreking hiervan acht de kerkenraad de conclusie gerechtvaardigd dat hervatting van de samenzang en koorrepetities met ingang van 15 juli 2020 verantwoord is. Dit met inachtneming van hetgeen bij A en B is beschreven. Gewezen is op het advies van het RIVM van 30 juni 2020. Daaruit blijkt dat nog altijd niet duidelijk is welke rol de aerosolen spelen bij de verspreiding van het coronavirus. Om die reden blijft behoedzaamheid, aldus het RIVM, geboden.

De kerkenraad onderschrijft nadrukkelijk dit RIVM-advies. Op grond daarvan is besloten het aantal uit te nodigen kerkgangers voor een dienst in de kerkzaal voorlopig te stellen op 50 (exclusief de medewerkenden) en de samenzang en solozang met elkaar af te wisselen.

We zingen op ingetogen wijze. Als te zijner tijd wordt besloten ook weer Chagallvieringen te houden, zal worden bepaald hoeveel personen in de gelegenheid worden gesteld de viering bij te wonen.

Met deze opstelling zoekt de kerkenraad niet meteen de uiterste grens op van wat nog veilig kan. Bij de digitale aanmelding voor het bijwonen van een dienst in de kerkzaal en de viering in de Chagallruimte wordt men geattendeerd op de triage-vragen. Dat vindt

nogmaals plaats bij binnenkomst in de kerk.

De beheerders van de Ichthuskerk overleggen met de besturen van de koren over het aantal koorleden dat op een verantwoorde wijze aan de repetitie kan deelnemen.

Voorts is op 14 juli 2020 besloten weer de mogelijkheid te bieden van:

● het verzorgen van de Bijbellezing door de lector;

● kinderopvang, kindernevendienst en tienerdienst;

● koffiedrinken na de kerkdienst.

In beginsel is de ingangsdatum van deze onderdelen van ons kerkzijn eveneens 15 juli 2020. Er kunnen redenen zijn een latere datum te hanteren. Zie hiervoor meer specifiek het vervolg van het gebruiksplan. Op de kinderopvang, de kinderneven dienst en de tienerdienst is het protocol van toepassing zoals benoemd in hoofdstuk 1.

(8)

Besluit wijkkerkenraad van 13 oktober 2020 tot vaststelling van het herziene gebruiksplan van 13 oktober 2020 (versie 3.0)

De kerkenraad heeft kennisgenomen van de maatregelen van de rijksoverheid van

28 september, de noodverordening van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden van 29 september en de adviezen van de PKN van 30 september en 5 oktober. Deze gelden vooralsnog tot en met het einde van oktober.

De kerkenraad heeft de navolgende besluiten genomen.

● Uitgangspunt is en blijft dat bij de besluitvorming over de maatregelen en de adviezen de kerkenraad niet de grenzen opzoekt van hetgeen is toegestaan.

● De viering van de Maaltijd van de Heer op 25 oktober zal plaatsvinden op de wijze zoals die is vermeld onder 5.4.1. van het gebruiksplan. Het voornemen van de wijkkerkenraad van 28 september om de Maaltijd van de Heer te vieren op de wijze van de Oosterkerk verdraagt zich bij nader inzien niet met de geldende coronamaatregelen waaronder de verplichte placering en het streven beweging in de kerkzaal zoveel mogelijk te beperken.

● Het maximum aantal kerkgangers dat een dienst kan bijwonen is vastgesteld op 30 personen. Volgens de PKN worden onder personen verstaan: volwassenen. Daarbij worden niet meegeteld: a) de medewerkenden; b) de kinderen in de basisschoolleeftijd en c) de tieners. Zij zijn slechts voor korte tijd in de kerkzaal aanwezig. Eenmaal per 14 dagen is er kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst.

● Bij de vaststelling van het genoemde aantal kerkgangers is rekening gehouden met de waargenomen uitingen in de samenleving over de mogelijkheden die de kerken wordt geboden in relatie tot hetgeen is toegestaan voor het merendeel voor niet-kerkelijke samenkomsten en activiteiten.

● De medewerkenden zijn vermeld in de zondagsbrief of op het liturgieblad.

● Samenzang en zacht zingen zijn vooralsnog niet toegestaan. De medewerking van een solist (maximaal 5 solisten) blijft mogelijk. Hij/zij houdt ten minste 5 meter afstand van de gemeenteleden. De solist of de zanggroep neemt plaats rechts op het liturgisch centrum, gezien vanuit de kerkzaal.

● De responsies, het Onze Vader en het Amen na de zegen kunnen worden uitgesproken.

● Tijdens het lopen in de kerk draagt iedereen een mondkapje d.w.z. bij binnenkomst en bij het verlaten van de kerk. Tijdens de viering zelf kan het kapje worden afgedaan. Ook de ambtsdragers dragen bij het lopen aan het begin en het einde van de dienst een mondkapje, maar niet als zij van of naar het liturgisch centrum gaan of daarop een rol hebben.

● Allen houden zich voorts strikt aan:

- de 1,5 meter norm;

- het van tevoren reserveren (= de verplichte registratie);

- de placering d.w.z. dat bij binnenkomst een vaste zitplaats wordt aangewezen;

- de gezondheidscheck, d.w.z. het beantwoorden van vragen of sprake is van symptomen van het coronavirus;

- het desinfecteren van de handen in de hal van de kerk.

● Kerkgangers die zich niet tevoren hebben aangemeld kunnen in beginsel de kerkdienst niet bijwonen. Dat kan alsnog indien kort voor aanvang van de dienst blijkt dat er minder dan 30 mensen aanwezig zijn. Zij zullen nadrukkelijk worden gevraagd zich voortaan wél aan te melden.

(9)

● Indien in een kerkdienst een afkondiging van overlijden is, worden voor de naaste familieleden enkele stoelen vrijgehouden.

● Voor een uitvaartdienst geldt volgens de rijksoverheid niet het maximum van 30 personen. Het aantal personen dat maximaal aanwezig kan zijn bij een uitvaartdienst wordt bepaald door de 1,5 meter norm. Ook hier geldt dat niet de grens wordt

opgezocht wat formeel is toegestaan.

● Dit houdt in dat in de kerkzaal van de Ichthuskerk ongeveer 100 personen (excl. de medewerkenden) een uitvaartdienst kunnen bijwonen. Verplicht zijn (zo mogelijk) het reserveren, het placeren en de gezondheidscheck aan de hand van de triagevragen.

● Voor de uitvaartdienst gelden dezelfde (overige) regels als voor de reguliere kerkdienst.

● Als de condoleance ook in de Ichthuskerk plaatsvindt, zijn hiervoor dezelfde regels als voor de uitvaartdienst van toepassing.

● Het aantal aanwezigen in een huwelijksdienst is maximaal 30 (excl. medewerkenden).

Voor het overige gelden daarbij dezelfde regels als voor een reguliere kerkdienst.

● Op het gebruik van de kerkzaal door R.E.A.P. Church op zondagmiddag zijn dezelfde bepalingen van toepassing die gelden voor onze wijkgemeente.

● Er wordt zeer terughoudend omgegaan met het elkaar ontmoeten in vergaderingen en bijeenkomsten. Het advies is dit zoveel als mogelijk digitaal te realiseren tenzij fysiek contact wezenlijk is.

● De inloop van Open Ichthus op woensdagmorgen kan blijven doorgaan. Dit met inachtneming van de maatregelen van de rijksoverheid en het advies van de RIVM.

● Met de koren die in ons kerkgebouw repeteren en met de overige huurders/gebruikers van de ruimten in ons kerkgebouw, worden/zijn vanuit beheer specifieke afspraken gemaakt. Deze zijn gebaseerd op de daarvoor geldende maatregelen van de

rijksoverheid en de bepalingen in de noodverordening van de voorzitter van de veiligheidsregio Haaglanden.

(10)

Inhoud

Versiebeheer ... 1

1 Betekenis van het gebruiksplan ... 2

2 Besluitvorming ten aanzien van het gebruiksplan ... 5

3 Doel en functie van dit gebruiksplan ... 12

Doelstelling in het algemeen ... 12

Functies van dit gebruiksplan ... 12

Fasering ... 12

Algemene afspraken ... 12

4 Gebruik van het kerkgebouw ... 13

Kerkdiensten op een zondag ... 13

Gebruik kerkzaal ... 13

4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal ... 13

4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie ... 13

4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit ... 14

5 Concrete uitwerking ... 15

Gerelateerd aan het gebouw ... 15

5.1.1 Parkeren ... 15

5.1.2 Entree van het kerkgebouw ... 15

5.1.3 Welkom kerkgangers ... 15

5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen ... 16

5.1.5 Gebruik mondkapjes ... 16

5.1.6 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe ... 16

5.1.7 Keuken ... 16

5.1.8 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal ... 17

5.1.9 Toiletgebruik ... 17

5.1.10 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw ... 17

5.1.11 Koffiedrinken en ontmoeten ... 17

5.1.12 Gebruik andere ruimtes ... 18

5.1.13 Kerkklok ... 18

5.1.14 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal) ... 18

Hygiëne, reinigen en ventileren ... 19

5.2.1 Hygiëne ... 19

5.2.2 Reinigen ... 19

5.2.3 Ventilatie ... 19

5.2.4 Reinigingsplan ... 20

(11)

Calamiteit ... 20

Gerelateerd aan de samenkomst ... 21

5.4.1 Gebruik van de sacramenten ... 21

5.4.2 Samenzang en acclamaties ... 21

5.4.3 Collecteren ... 21

5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst .... 22

5.4.5 Lichtje (waxine) aansteken ... 22

Aanmelden voor kerkdiensten ... 23

5.5.1 Informeren ... 23

5.5.2 Online aanmelden ... 23

5.5.3 Verzenden bevestigingen ... 23

5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen ... 23

5.5.5 Welkom kerkgangers ... 24

5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken ... 24

5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid ... 24

Taakomschrijvingen ... 24

5.6.1 Beamerteam ... 24

5.6.2 Organist/pianist ... 24

Tijdschema ... 25

6 Besluitvorming, communicatie en beheer ... 26

Besluitvorming ... 26

Communicatie kerkgangers ... 26

Communicatie naar de diverse groepen medewerkers ... 27

6.3.1 Ouderling van dienst ... 27

6.3.2 Diaken van dienst ... 27

6.3.3 Organist / pianist ... 27

6.3.4 Beameraar ... 27

6.3.5 Koster ... 27

6.3.6 Gastvrouw / gastheer ... 27

6.3.7 Tolk gebarentaal ... 28

6.3.8 Lector ... 28

6.3.9 Medewerker kinderopvang ... 28

6.3.10 Medewerker kindernevendienst en basiscatechese ... 28

6.3.11 Medewerker tienerdienst ... 28

6.3.12 Medewerker koffiedienst ... 28

7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten ... 29

(12)

Algemene voorwaarden ... 29

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten ... 29

8 Bijlagen ... 30

Lijst met medewerkers ... 30

Checklist schoonmaak ... 31

(13)

3 Doel en functie van dit gebruiksplan

Doelstelling in het algemeen

Met dit gebruiksplan draagt de wijkkerkenraad bij aan:

● het terugdringen van de verspreiding van het coronavirus tot er een vaccin is, zodat de zorg het aan kan. Ook als kerk nemen we daarin nadrukkelijk onze

verantwoordelijkheid;

● het beschermen van de meest kwetsbare mensen. Het maken van goed doordachte keuzes is een vorm van naastenliefde als wezenlijk aspect van ons kerkzijn;

● volop kerk zijn vanuit ons kerkgebouw en vanuit onze huizen. We willen verbinding blijven zoeken met God, zijn Woord en met elkaar om toegerust in de wereld te staan.

Functies van dit gebruiksplan

● Beschrijving van de inrichting, organisatie en procedures tijdens de diverse fases van de coronacrisis;

● Informatiedocument voor de gemeenteleden die een rol hebben bij het voorbereiden en organiseren van de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten;

● Basisdocument voor de communicatie met alle betrokkenen binnen en buiten de wijkgemeente (incl. huurders van zalen);

Dit plan is gepubliceerd op onze website (www.pwzn.nl) en ligt ter inzage in de Ichthuskerk. De wijkkerkenraad is hierop aanspreekbaar voor de leden van onze

wijkgemeente en andere gebruikers. Ook voor externen, zoals de wijkregisseur van de gemeente Zoetermeer (als contactpersoon voor politie en handhaving) en de

veiligheidsregio Haaglanden.

Fasering

Voor de fasering in organisatie en besluitvorming als bedoeld in 3.2 wordt verwezen naar de hoofdstukken 1 en 2.

Algemene afspraken

Ontmoeting, nabijheid en gastvrijheid zijn wezenlijke kenmerken van ons kerkzijn. Om hieraan ook tijdens de coronacrisis invulling te geven, houdt iedereen die in ons gebouw is zich aan de volgende voorwaarden en afspraken:

● er wordt 1,5 meter afstand gehouden tussen mensen die niet tot hetzelfde huishouden behoren;

● mensen die ziek of verkouden zijn wordt dringend verzocht om thuis te blijven, samen met anderen uit hun huishouden;

● iedereen, wel of geen gemeentelid, is van harte welkom in de kerk. Maar, hij/zij dient zich wel af te vragen of het verantwoord is de kerkdienst te bezoeken en/of aan een andere activiteit of samenkomst deel te nemen. Het is ieders eigen verantwoordelijkheid daarin een beslissing te nemen en daarbij rekening te houden met de gezondheid en veiligheid van de anderen;

● de kerkdiensten en andere (kerkelijke) bijeenkomsten/activiteiten zijn zo ingericht dat organisatie, routing en hygiënemaatregelen voldoen aan de richtlijnen en voorschriften van de overheid, waaronder het RIVM, en het PKN-protocol.

(14)

4 Gebruik van het kerkgebouw

Kerkdiensten op een zondag

Er wordt op zondagmorgen om 10.00 uur in de kerkzaal een kerkdienst gehouden.

Periodiek vindt er om 12.00 uur in de Chagallruimte een interactieve Chagallviering plaats.

Kerkdiensten zijn ook digitaal mee te maken via www.kerkomroep.nl. Als men de dienst life wenst te volgen, dient er rekening mee te worden gehouden dat de capaciteit beperkt kan zijn. Dit is op een later tijdstip niet het geval.

Gebruik kerkzaal

4.2.1 Opstelling stoelen in de kerkzaal

De kerkzaal bestaat uit een vlakke, gelijkvloerse ruimte waarbij gebruikt wordt gemaakt van losse stoelen die aan elkaar kunnen worden geschakeld. De stoelen kunnen op iedere gewenste afstand van elkaar worden geplaatst.

4.2.2 Capaciteit in de anderhalvemeter-situatie

In de kerkzaal zijn 350 stoelen aanwezig: 100 gekleurde en 250 witte stoelen. Er staan normaal gesproken 285 stoelen opgesteld in een wisselende samenstelling van witte en gekleurde stoelen. De helft van de stoelen is voorzien van een leuning.

Voor de kerkdiensten tijdens de coronacrisis wordt uitsluitend gebruik gemaakt van los van elkaar staande stoelen met leuningen. Dit vereenvoudigt het schoonmaken na afloop van de kerkdienst.

Op basis van het maximum aantal kerkgangers en medewerkers dat voor de kerkdienst is vastgesteld, wordt een gelijk aantal stoelen met leuning op juiste afstand in zigzag-

opstelling van elkaar gezet. Hierbij wordt rekening gehouden met de 1,5 meter

voorschriften, een ruime afstand voor de looproutes en de elementen die voor het liturgisch centrum zijn geplaatst.

Op basis van de aanmeldingen van kerkgangers wordt vooraf bepaald hoeveel kerkgangers per huishouden aanwezig zullen zijn. Per huishouden wordt het juiste aantal stoelen naast elkaar gezet.

De gegevens hiervoor zijn op vrijdagavond bekend en worden gedeeld met het dienstdoende kostersteam en de gastvrouw/gastheer. De opstelling van de stoelen wordt op zondagochtend door de koster(s) verzorgd.

Om ruimte te houden voor onverwachte gasten zijn meer stoelen op de juiste wijze opgesteld, gebaseerd op het toegestane maximum aantal stoelen.

Er is rekening gehouden met de bereikbaarheid van de gebruikelijke vluchtroutes.

(15)

4.2.3 Zalen: normale en aangepaste capaciteit

Zaal Normaal gebruik Aangepast gebruik

Kerkzaal Kerkdienst met 285 zitplaatsen 30 zitplaatsen (= excl. medewerkers, kinderen in de basisschoolleeftijd en tieners)

Rembrandtruimte (consistorie)

Predikant, ouderling, diaken en leiding kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst

Werkplek kerkelijk werker

Idem aan normaal gebruik

Toewending (Stiltecentrum)

Moment van bezinning Vooralsnog afgesloten

Chagallruimte Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders

Koffiedrinken voor en na de kerkdienst Chagallviering

Kindernevendienst voor 15 kinderen en 2 begeleiders

Chagallviering

Zalen boven Diverse functies Tijdens de diensten: basiscatechese en

tienerdienst

Kerkplein Koffiedrinken na de kerkdienst indien

de weersomstandigheden dit toelaten

(16)

5 Concrete uitwerking

Gerelateerd aan het gebouw 5.1.1 Parkeren

Parkeren van auto’s vindt plaats op de gebruikelijke wijze rondom de kerk.

Fietsen kunnen uitsluitend aan de voorzijde van de kerk op het kerkplein worden geplaatst.

De fietsenstalling aan de achterzijde is afgesloten.

5.1.2 Entree van het kerkgebouw

De kerkgangers kunnen uitsluitend via de voordeur het kerkgebouw in. Beide deuren zijn geheel geopend, zodat de kerkgangers geen deurkrukken behoeven aan te raken.

De achteringang van het kerkgebouw (incl. fietsenstalling en binnenplaats) is gesloten.

5.1.3 Welkom kerkgangers

De kerkgangers worden welkom geheten door een gemeentelid dat de rol vervult van gastvrouw of gastheer. Hij of zij is herkenbaar aan de batch “Welkom”.

Het verwelkomen is in de hal direct na de voordeur.

De gastvrouw of gastheer vraagt de bezoeker onder welke naam hij of zij zich heeft aangemeld en vinkt de naam/namen af.

Mensen die zich niet vooraf hebben aangemeld mogen de kerkdienst bijwonen voor zover het maximum aantal vastgestelde en aanwezige kerkgangers niet wordt overschreden.

Het is niet de bedoeling dat de triagevragen hardop worden gesteld. Dit is ook niet nodig omdat de kerkgangers reeds met deze vragen bekend zijn door middel van de e-mail of anderszins waarin hun aanmelding voor de kerkdienst is bevestigd.

De gastvrouw of gastheer attendeert iedere kerkganger op het bord met daarop de triagevragen:

● Had u één of meerdere van deze klachten in de afgelopen 24 uur?

Hoesten, verkoudheidsklachten, verhoging of koorts, benauwdheid, reuk- en/of smaakverlies.

● Heeft u op dit moment een huisgenoot met koorts en/of benauwdheidsklachten?

● Heeft u het coronavirus gehad en is dit de afgelopen 7 dagen vastgesteld (in een lab)?

● Heeft u een huisgenoot/gezinslid met het coronavirus en heeft u in de afgelopen 14 dagen contact met hem/haar gehad terwijl hij/zij nog klachten had?

● Bent u in quarantaine omdat u direct contact heeft gehad met iemand waarbij het coronavirus is vastgesteld?

De gastvrouw of gastheer vraagt aan iedere kerkganger of deze één of meerdere vragen met ‘ja’ moet beantwoorden. Bij een ‘ja’ geeft de gastvrouw of gastheer de kerkganger aan dat de kerkdienst helaas niet kan worden bijgewoond, gevolgd door het verzoek naar huis te gaan. Dit geldt ook voor de andere huisgenoten.

(17)

Hiervan wordt aantekening gemaakt op de lijst met bevestigde aanmeldingen. Bij verschil van opvatting is de mening van de ouderling van dienst doorslaggevend.

Is het antwoord op alle vragen “nee”, dan kan de kerkganger de hal verder binnengaan.

Hiervan wordt door de gastvrouw of gastheer aantekening gemaakt op de genoemde lijst met bevestigde aanmeldingen.

5.1.4 Gebruik garderobe en desinfecteren van de handen

De gastvrouw of gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden

opgehangen. Daarna wordt gevraagd de handen te desinfecteren met de handgel op de sta-tafel (bevat minimaal 70% alcohol). Hierbij wordt ook de 1,5 meter ten opzichte van de andere kerkgangers aangehouden.

De gastvrouw of gastheer geeft aan dat het in de kerkzaal kouder kan zijn dan anders door de extra ventilatie, zodat het raadzaam kan zijn de jas mee te nemen of aan te houden.

5.1.5 Gebruik mondkapjes

● Overeenkomstig het advies van de PKN is ook ons advies een mondkapje voor te doen als we lopen. Het mondkapje kan, indien gewenst, worden afgedaan als we zijn gaan zitten.

● Het mondkapje wordt gedragen vanaf het binnenkomen in de hal tot aan de zitplaats in de kerkzaal en weer bij het verlaten van de kerkzaal tot buiten.

● Voorganger en overige medewerkers dragen een mondkapje als zij voor de dienst door de kerk lopen.

● Voorganger en ambtsdragers hebben bij het binnenkomen van de kerkzaal een mondkapje voor.

● Uitzondering op het dragen van een mondkapje geldt voor het lopen van, naar en op het liturgisch centrum door voorganger, ouderling, lector en diaken bij het tonen van de collectezakken.

● Het advies om een mondkapje te gebruiken geldt niet voor kinderen tot en met 12 jaar;

● Bij de bevestiging van de aanmelding is de vraag vermeld om van thuis een mondkapje mee te nemen.

● Op de sta-tafel in de hal staat een doos met mondkapjes.

5.1.6 Kaartgroeten, voorbedenboek en garderobe

De kaartgroeten en het voorbedenboek liggen op de sta-tafel achter in de kerkzaal. De kerkgangers kunnen de kaarten tekenen en desgewenst een voorbede opnemen in het voorbedenboek.

De diaken legt het voorbedenboek kort voor de voorbeden op de katheder van de predikant.

5.1.7 Keuken

Het aantal personen in de keuken wordt tot een minimum beperkt. De keuken is om hygiënische redenen in beginsel alleen toegankelijk voor de koster en degene die de bloemengroet verzorgt.

(18)

5.1.8 Begeleiding kerkgangers in de kerkzaal

De kosters vangen in de kerkzaal de kerkgangers op. Zij geven de looproute in de kerkzaal aan en wijzen de stoelen aan die gebruikt mogen worden (= de placering). Dit op basis van de samenstelling van het huishouden en de lijst met bevestigde aanmeldingen.

De kosters zijn herkenbaar aan de batch met de tekst “koster en naam van de koster”.

Zij letten er ook op dat de kerkgangers niet te lang in de hal blijven.

5.1.9 Toiletgebruik

Het verzoek aan de kerkgangers is het bezoek aan het toilet in de kerk tot een minimum te beperken.

De kerk beschikt over zeven toiletten. Bij de ingang is een mindervaliden-toilet, op de gang een cluster van twee dames- en twee herentoiletten. Op de eerste verdieping bevinden zich weliswaar twee gender-neutrale toiletten, maar die zijn vooralsnog tijdens de coronacrisis niet beschikbaar.

Bij kerkdiensten wordt alleen het mindervalidentoilet direct naast de ingang toegankelijk.

Reinigingsdoekjes zijn in de toiletruimten aanwezig voor het afnemen van deurklinken en toiletbrillen.

Op ieder toilet hangt de mededeling dat de deksel van het toilet dient te worden gesloten alvorens door te spoelen. Dit ter voorkoming van verspreiding van virussen door aerosolen.

De in gebruik zijnde toiletten worden na iedere kerkdienst, samenkomst of activiteit schoongemaakt (zie daarvoor het reinigingsplan).

5.1.10 Verlaten van de kerkzaal en het kerkgebouw

Aan het einde van de kerkdienst stellen de predikant, ouderling en diaken zich achter in de kerkzaal op met onderling minimaal 1,5 meter afstand. Zij groeten de kerkgangers met een buiging, knik of met de hand op het hart.

De kosters begeleiden de kerkgangers bij het rij voor rij verlaten van de kerkzaal. Dit om een clustering van mensen binnen 1,5 meter afstand van elkaar bij de uitgang van de kerkzaal en in de hal te voorkomen.

De ouderling van dienst geeft hierover onder “mededelingen” uitleg. Dit zal ook aan het einde van de dienst op de beamerschermen worden getoond.

5.1.11 Koffiedrinken en ontmoeten

De kerkenraad heeft op 14 juli 2020 besloten dat er na de kerkdienst gelegenheid is tot ontmoeting en koffiedrinken. Hiervoor geldt vooralsnog het zogenaamde “weersafhankelijk koffie- en theedrinken” op het kerkplein.

De ouderling van dienst en de koster(s) bepalen voorafgaand aan de dienst gezamenlijk of het koffiedrinken al dan niet buiten op het kerkplein kan plaatsvinden. Tijdens “de

mededelingen” doet de ouderling van dienst hiervan mededeling.

(19)

Als het koffiedrinken buiten kan plaatsvinden, staan de koffie en thee in de hal in bekertjes ingeschonken. Deze nemen de kerkgangers mee naar buiten. Als koffiedrinken buiten niet mogelijk is, is er geen koffiedrinken.

Voor wat betreft het binnen koffiedrinken en ontmoeten, wordt bezien op welke wijze dit op een verantwoorde wijze kan.

Het elkaar ontmoeten op het kerkplein, zonder koffie/thee, is uiteraard mogelijk mits de 1,5 meter norm wordt nageleefd en dit niet leidt tot overlast voor de omwonenden.

5.1.12 Gebruik andere ruimtes

De Chagallruimte wordt om de 14 dagen gebruikt voor de kindernevendienst (groepen 1 tot en met 5 van de basisschool) en met enige regelmaat voor de Chagallviering.

Een ruimte op de verdieping is in gebruik voor de kinderopvang. De andere ruimten op de verdieping worden eens per 2 weken gebruikt voor de basiscatechese (groepen 6, 7 en 8 van de basisschool) en de tienerdienst (U2-ruimte).

5.1.13 Kerkklok

De kerkklok wordt tijdens een reguliere kerkdienst of viering onder het uitspreken van het

“Onze Vader” geluid. Voor een trouw- en rouwdienst kunnen andere gebruiken gelden.

5.1.14 Inrichting liturgisch centrum (gezien vanuit de kerkzaal)

● Links de lezenaar met de Bijbel; hier worden het welkom, de Bijbellezing(en) en de mededelingen gedaan.

● Katheder in het midden; hier staat de voorganger gedurende de dienst.

● Katheder en lezenaar staan minimaal 1,5 meter van elkaar verwijderd.

● De solist gebruikt de microfoon aan de rechterzijde op het liturgisch centrum. De positie is in overeenstemming met het protocol van de Koepelorganisatie Koornetwerk

Nederland van 7 juli 2020, gebaseerd op het RIVM-advies van 30 juni 2020, en het Protocol/aanvullende richtlijnen voor de Koorsector van 3 oktober 2020.

● Degene die de bloemengroet verzorgt zet de bloemen voor het liturgisch centrum; kan ook door de koster worden gedaan.

Indien de lezenaar of katheder door meerdere personen wordt gebruikt, is het verzoek deze niet aan te raken. Het verdient aanbeveling dat de lector de eigen Bijbel gebruikt.

(20)

Hygiëne, reinigen en ventileren

5.2.1

Hygiëne

Algemene richtlijnen voor bezoekers:

● Geen handen schudden.

● Regelmatig de handen wassen en/of gebruik maken van de beschikbare desinfecterende handgel.

● Geen voorwerpen, zoals een telefoon, met andere personen delen.

5.2.2 Reinigen

Desinfecteren is vooral nodig op plekken waar veel ziekteverwekkers kunnen zijn, zoals in een ziekenhuis. Bovendien kunnen desinfectiemiddelen bij verkeerd gebruik schadelijk zijn voor de mens en het milieu. Het desinfecteren van het kerkgebouw is niet nodig.

Ook bij “gewoon” schoonmaken met water, zeep of een allesreiniger worden ziekteverwekkers verwijderd en worden oppervlakken goed schoon, zoals deurgrepen, stoelleuningen en

liturgisch meubilair. Voorbeelden van schoonmaakmiddelen zijn schoonmaakdoekjes, zeep of allesreiniger.

Er zijn schoonmaakmiddelen voor het schoonmaken van het liturgisch meubilair en de armleuningen van de stoelen. Ook de organist/pianist en de beameraar gebruiken deze middelen.

5.2.3 Ventilatie

Van toepassing is het PKN-protocol “Zingen tijdens de kerkdienst” van 7 juli 2020 en de daaraan ten grondslag liggende adviezen van onder meer het RIVM. Zie ook de

hoofdstukken 1 en 2.

De kerkzaal en de Chagallruimte worden automatisch ten minste één uur voor, tijdens en na de kerkdienst maximaal geventileerd. Na afloop worden tijdens het schoonmaken van de ruimten ook de (nood)deuren zoveel mogelijk open gezet.

(21)

5.2.4 Reinigingsplan

Naast de reguliere wekelijkse schoonmaak op vrijdag (of zaterdag) wordt het volgende reinigingsplan toegepast. Op zondagmorgen verleent ook een medewerker van het cleanteam haar/zijn medewerking.

Ruimte Wanneer Door wie Opmerking

Kerkzaal (eredienst) Na de dienst Koster(s) en cleanteam Cleanteam conform planning

Kerkzaal

(woensdagmorgen)

Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer

De Toewending --- --- Afgesloten

Chagallruimte Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer c.q. huurder Op zondag

kindernevendienst team

Keuken Na ieder gebruik Beheerder

Rembrandtruimte Na ieder gebruik Gastvrouw/gastheer Op zondag: Koster(s) Ruimte kinderopvang Na ieder gebruik Op zondag medewerker

kinderopvang

Ruimte basis catechese Na ieder gebruik Op zondag medewerker kinderopvang

U2 ruimte Na ieder gebruik Op zondag medewerker

tienerdienst

Toiletten Voor en na gebruik Gastvrouw/gastheer Zondag: Cleanteam Bij verhuur: Beheerder

Cleanteam conform planning

Calamiteit

Daaronder wordt verstaan het onwel worden van een kerkganger of bezoeker. Om hulp te kunnen verlenen, kan aan de 1,5 meter norm niet worden voldaan. Om toch bescherming van de hulpverlener(s) mogelijk te maken zijn mondkapjes en latex handschoenen

beschikbaar. Deze liggen in de kast van de antependia in de Rembrandt-ruimte.

Er dienen twee mondkapjes over elkaar heen te worden gedragen om een maximale bescherming te bieden. Mondkapjes en latex handschoenen worden na gebruik direct weggegooid.

(22)

Gerelateerd aan de samenkomst 5.4.1 Gebruik van de sacramenten

De kerkenraad heeft zijn besluitvorming met betrekking tot de sacramenten van Doop en Maaltijd van de Heer tijdens de coronacrisis gebaseerd op de fundamentele principes die recht doen aan het eigene van de sacramenten en de praktische mogelijkheden. Daarbij zijn ook de op www.protestantsekerk.nl vermelde adviezen van het moderamen van de generale synode meegewogen.

Op grond hiervan gelden voor alle bijzondere kerkdiensten in de Ichthuskerk de volgende uitgangspunten.

● De doop wordt vooralsnog niet bediend. De reden hiervoor wordt met alle aanvragers van de doop besproken. Als zij daar prijs op stellen kan met hen naar vormen gezocht worden die recht doen aan intentie en betekenis van de doop, maar die geen risico voor de gezondheid met zich meebrengen.

● Bij de Maaltijd van de Heer worden de symbolen betekenisvol getoond; er is vooralsnog geen lopende viering waarbij brood en wijn of druivensap worden gedeeld.

● Voor bijzondere diensten als startzondag, Adventszondagen, Kerst- en Chagallvieringen wordt naar de omstandigheden van het moment gekeken hoe die ingevuld worden.

Begrippen als betekenisvolheid, creativiteit en het beperken van risico’s voor besmetting gelden ook hier als uitgangspunt.

5.4.2 Samenzang en acclamaties

Er is vooralsnog geen samenzang. Zacht zingen evenmin. In de plaats daarvan wordt aan de diensten meegewerkt door een solist of een zanggroep.

De acclamaties, het Onze Vader en het Amen na de zegen kunnen gesproken worden.

5.4.3 Collecteren

Gedurende de kerkdienst staat de collecteschaal op een tafel op het liturgisch centrum.

Tijdens de mededelingen geeft de ouderling van dienst een toelichting op de collecte.

Daarna neemt de diaken de collectezakken op en toont die een korte tijd aan de gemeente en wel zo dat het ook zichtbaar is voor degenen die de viering via de kerkomroep volgen.

Vervolgens legt de diaken de zakken terug op de collecteschaal.

Nadat de kerkdienst is afgelopen, kunnen de kerkgangers hun collectebijdrage in de melkbussen doen bij de uitgang van de kerkzaal.

Na afloop van het collecteren verwerkt de diaken samen met een collectant de gaven. Dit betreft sorteren, tellen, administreren en opbergen van de opbrengst. Daarvoor zijn latex handschoenen beschikbaar.

Naast deze fysieke collecte is er ook de digitale collecte, zodat ook de ‘thuisvierders’

kunnen meedoen aan de inzameling van de gaven.

(23)

5.4.4 Kinderopvang, kindernevendienst, basiscatechese en tienerdienst

Kinderopvang:

● De kinderen worden direct na binnenkomst in de hal door de ouders naar de ruimte op de verdieping gebracht.

● De kinderen worden kort voor de zegen door de ouders opgehaald om naar de kerkzaal te gaan.

Kindernevendienst en basiscatechese (1^e en 3^e zondag van de maand)

● De kinderen van groep 1 tot en met 5 beginnen voor een kort moment in de kerkzaal en gaan daarna voor de kindernevendienst naar de Chagallruimte; zij komen kort na de overdenking terug in de kerkzaal.

● De kinderen van groep 6, 7 en 8 gaan, na registratie, het stellen van de triagevragen en het ontsmetten van hun handen, direct door naar de ruimte op de verdieping voor de basiscatechese; ook zij komen kort voor de zegen terug in de kerkzaal.

Tienerdienst (1^e en 3^e zondag van de maand)

• De tieners gaan, na registratie, het stellen van de triagevragen en het ontsmetten van hun handen, direct door naar de U2-ruimte op de verdieping; ook zij komen kort voor de zegen naar de kerkzaal.

• De tieners zijn allemaal onder de 16 jaar en behoeven derhalve geen 1,5 meter afstand van elkaar te houden. De leiding houdt ten aanzien van de tieners deze afstand wel in acht.

5.4.5 Lichtje (waxine) aansteken

In de kerkenraadsvergadering van 13 oktober 2020 is om redenen van veiligheid besloten de Ichthus-standaard ingaande zondag 18 oktober weer terug te plaatsen in de

Toewending. Desgewenst kan een ieder daar een lichtje aansteken.

(24)

Aanmelden voor kerkdiensten

Om een goed beeld te krijgen van het aantal bezoekers is er een aanmeldingsprocedure vastgesteld.

Op basis daarvan zijn de namen van de aanwezigen per dienst bekend. Mocht er later sprake zijn van een besmetting dan kan op basis van die gegevens de GGD een bron- en contactonderzoek houden.

5.5.1 Informeren

De gemeenteleden worden geïnformeerd over de wijze van aanmelden voor een

kerkdienst. Dit door middel van een mededeling tijdens de online kerkdienst, publicatie in de zondagsbrief, de digitale nieuwsbrief en via de website. Indien nodig zullen

gemeenteleden ook per brief of telefonisch op de hoogte worden gesteld. De brieven worden zoveel als mogelijk door de contactpersonen bezorgd.

5.5.2 Online aanmelden

Mensen die de kerkdienst willen bezoeken, kunnen zich (laten) aanmelden via het digitaal formulier op de website (www.pwzn.nl).

De volgende informatie wordt gevraagd:

● Naam, contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres) en of men ja/nee tot hetzelfde huishouden behoort;

● Opmerkingen/speciale verzoeken, zoals gebruik van ringleiding.

Aanmelden kan tot vrijdagavond 18.00 uur voorafgaand aan de zondag waarop men naar de kerk wil gaan.

Als digitaal aanmelden niet mogelijk is of als dit tot vragen aanleiding geeft, kan contact worden opgenomen met de contactpersoon in de wijk of met Marja Frericks (coördinator van de aanmeldingsprocedure; 0638903150). Deze zullen dan zorgdragen voor de online reservering. Op de website is vermeld wie in voorkomend geval haar vervanger is.

5.5.3 Verzenden bevestigingen

Uiterlijk vrijdagmiddag 18.00 uur wordt per e-mailbericht of de “gevraagde” kerkdienst al dan niet kan worden bijgewoond. Daarin wordt tevens melding gemaakt van de algemene afspraken (zie 3.4). Indien nodig wordt de reactie op de aanmelding ook per telefoon verstrekt.

5.5.4 Lijst met bevestigde aanmeldingen

Deze lijst met aanwezigen wordt op vrijdagavond gedeeld met de dienstdoende kosters, de gastvrouw of gastheer en de wijkpredikant als die voorgaat. De lijst bevat:

● aanwezige kerkgangers: naam, zelfde huishouding ja/nee;

● medewerkers aan de kerkdienst: voorganger, ambtsdragers, collectant, beameraar, pianist/organist, solist en tolk gebarentaal;

● overige medewerkers met een rol vanuit het gebruiksplan.

(25)

5.5.5 Welkom kerkgangers

Bij binnenkomst op zondagmorgen wordt de naam van de kerkganger afgevinkt op de lijst met bevestigde aanmeldingen.

5.5.6 Overzicht medewerkers kerkdienst en checklist schoonmaken

Medewerkers aan de kerkdienst zijn vooraf bekend op basis van inroostering en worden daarom niet uitgenodigd. Hun aanwezigheid wordt op een medewerkerslijst vermeld (zie schema onder 8.1).

Een checklist wordt opgesteld om te borgen dat alles wat moet worden schoongemaakt ook daadwerkelijk wordt schoongemaakt. Op de checklist is ook de onderlinge taakverdeling aangegeven (zie schema onder 8.2).

5.5.7 Bezoekers van 70 jaar of ouder of met een kwetsbare gezondheid

Het RIVM adviseert hen extra voorzichtig te zijn en dat het verstandig kan zijn om nog zoveel mogelijk thuis te blijven.

Taakomschrijvingen 5.6.1 Beamerteam

De techniek voor de beamerpresentatie bevindt zich achter in de kerkzaal op ruime afstand van de kerkgangers.

De beameraar is verantwoordelijk voor het beheer en uitvoering van geluid, beeld en presentatie. Voor de digitale livestream-uitzending van de kerkdiensten is mogelijk een andere medewerker verantwoordelijk. Deze heeft eveneens een plek achter in de kerkzaal.

Ook hier geldt de regel van 1,5 meter afstand.

Zij maken met de beschikbare middelen na afloop van de kerkdienst hun werkplek en apparatuur schoon.

5.6.2 Organist/pianist

Orgel en piano staan in de kerkzaal op de bekende plaatsen. Beide instrumenten zijn zodanig opgesteld dat de organist/pianist op minimaal 1,5 meter afstand zit ten opzichte van de kerkgangers en de medewerkers.

De organist/pianist reinigt met de beschikbare schoonmaakmiddelen na afloop van de kerkdienst de bedieningspanelen van de gebruikte instrumenten.

(26)

Tijdschema

wanneer wat wie

Zaterdag Programmeren automatisch ventileren kerkzaal vanaf 09.00 tot 12.00 uur op zondag

Roeland v.d. Kruk

Zondag

09.00 uur Deuren van het gebouw open koster(s)

09.15 uur Gastvrouw/gastheer aanwezig 09.15 uur Techniek aanwezig

09.15 uur Diaken aanwezig

09.30 uur Predikant, ouderling aanwezig 09.30 uur Organist, pianist, solist aanwezig 09.30 uur Lector aanwezig

09.30 uur Medewerker kindernevendienst, tienerdienst en kinderopvang aanwezig

10.00 uur Aanvang kerkdienst 11.00 uur Einde kerkdienst

11.15 uur Alle kerkgangers hebben de kerk verlaten koster(s) 11:15 uur Weersafhankelijk koffiedrinken op het kerkplein

11.15 uur Extra ventileren door openzetten nooduitgangen koster(s) 11.15 uur Reinigen:

- stoelen en tafels - toiletten en deurklinken - liturgisch centrum

schoonmaak team

11.15 uur Reinigen mengtafel, microfoons, laptop techniekteam

11.15 uur Reinigen orgel en piano organist/pianist

12.00 uur Nooduitgangen, kerkzaal en kerkgebouw afsluiten koster(s)

(27)

6 Besluitvorming, communicatie en beheer

Besluitvorming

In hoofdstuk 2 zijn de besluiten van de wijkkerkenraad vermeld.

Communicatie kerkgangers

De communicatie-uiting bevat de onderstaande informatie:

● Vooraf aanmelden om een kerkdienst bij te wonen is verplicht.

● Tussen kerkgangers, niet behorend tot hetzelfde huishouden, dient 1,5 meter afstand te zijn (huisgenoten mogen dus bij/naast elkaar zitten).

● De aangewezen looproutes dienen te worden gevolgd.

● Desinfecteren van de handen met gel is bij binnenkomst van de kerk verplicht.

● De triagevragen (gezondheidscheck) dienen te worden beantwoord.

● Samen zingen en/of zacht zingen vinden vooralsnog niet plaats. Wel is er solozang of medewerking van een zanggroep.

● De aanwijzingen van de gastvrouw of gastheer en de koster(s), die zo nodig worden gegeven, dienen te worden opgevolgd.

● Er is gelegenheid elkaar na de dienst te ontmoeten; vooralsnog vindt dit op het kerkplein plaats, indien het weer dit toelaat.

● Het verzoek is het toiletgebruik in de kerk tot een minimum te beperken. Het toilet voor mindervaliden, direct naast de ingang van de kerk, is beschikbaar.

De communicatiematrix geeft aan hoe de communicatie met de diverse doelgroepen verloopt.

voor wie

communicatie middel

Kinderen en jongeren

Volwassenen Gasten (niet- leden)

Wijkraad van kerkrent- meesters

Wijkkerkenraad

gebruiksplan

website, intranet, papier (in de Ichthuskerk)

X X

uitnodigingen | info e-mail, website, kerkblad, zondagsbrief, social media

X X

centraal contactadres

voor vragen per e-mail, telefoon en aanmelden dienst

X X X

flyer | affiches | welkomstbord ingang

wat en hoe diensten

X X

(28)

Communicatie naar de diverse groepen medewerkers

De contactpersoon van de groep medewerkers verstrekt aan hen de van belang zijnde informatie voor de uitvoering van hun taak.

6.3.1 Ouderling van dienst

Contactpersoon: Jaap Sneep Specifieke informatie:

● De ouderling is uiterlijk om 09.30 uur aanwezig.

● De ouderling brengt de bloemengroet naar het gemeentelid.

6.3.2 Diaken van dienst

Contactpersoon: Anneke van Dijk Specifieke informatie:

● De diaken is uiterlijk om 09.15 uur aanwezig.

● Tijdens de kerkdienst wordt niet gecollecteerd; de collecte vindt plaats aan het einde van de kerkdienst bij het verlaten van de kerkzaal, hiervoor staan twee “melkbussen”

gereed.

● De diaken telt de opbrengst van de collecte samen met een collectant nadat de laatste kerkganger de kerkzaal heeft verlaten.

6.3.3 Organist / pianist

Contactpersoon: Aad Baak Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de organist/pianist dat orgel/piano worden gereinigd;

de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.4 Beameraar

Contactpersoon: vacature Frans van den Bos per 1 november 2020 Specifieke informatie:

● Na afloop van de kerkdienst zorgt de beameraar dat de apparatuur wordt gereinigd; de koster heeft hiervoor schoonmaakdoekjes.

6.3.5 Koster

Contactpersoon: Ronald de Jonge Specifieke informatie:

● De instructies voor de kosters zijn vastgelegd in het “Handboek kosters Ichthuskerk” en mede toegesneden op het Gebruiksplan COVID-19.

6.3.6 Gastvrouw / gastheer

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De gastvrouw/gastheer ontvangt op vrijdagavond per mail de lijst van kerkgangers en neemt deze mee naar de kerk (uiterlijk 09.15 uur aanwezig).

● De gastvrouw/gastheer heet iedereen welkom en vinkt de aanwezigen af op de lijst van kerkgangers; in de keuken is voor het gemak een onderlegger beschikbaar.

(29)

● De gastvrouw/gastheer geeft aan dat eerst de jas in de garderobe kan worden

opgehangen en dat vervolgens de handen dienen te worden gedesinfecteerd. Daarna kan de kaartgroet worden getekend met de mogelijkheid daarna een voorbede in het voorbedenboek te schrijven.

6.3.7 Tolk gebarentaal

Contactpersoon: Aleidus Aalderink Specifieke informatie:

● Sinds 1 september neemt de tolk gebarentaal geen plaats meer op het liturgisch

centrum. Deze krijgt een zitplaats in de kerkzaal en wel zodanig dat het tolken voor de heer en mevrouw Aalderink en mogelijk andere personen op een goede wijze kan plaatsvinden.

6.3.8 Lector

Contactpersoon: Arjen Knibbe Specifieke informatie:

● De lector is tijdig aanwezig.

● De lector neemt de eigen Bijbel mee of de te lezen tekst in geprinte vorm.

6.3.9 Medewerker kinderopvang

Contactpersoon: Ida Mugge

Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.10 Medewerker kindernevendienst en basiscatechese

Contactpersoon: Marga Verbeek

Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften naast genoemd protocol jeugdactiviteiten de “Uitwerking voornemens Kindernevendienst” van 9 juli 2020.

6.3.11 Medewerker tienerdienst

Contactpersoon: Sharon van Veen Specifieke informatie:

● Zie 5.4.4.

● Zie voor de voorschriften het Protocol jeugdactiviteiten in coronatijd van 25 juni 2020.

6.3.12 Medewerker koffiedienst

Contactpersoon: Ronald de Jonge (a.i.) Specifieke informatie:

● Zie 5.1.11.

(30)

7 Overige (kerkelijke) vergaderingen, bijeenkomsten en activiteiten

Algemene voorwaarden

Voor alle gebruikers van de Ichthuskerk gelden - onder verwijzing naar 3.4 - de volgende voorwaarden:

• Het gebruiksplan is leidend voor het waarborgen van gezondheid en veiligheid.

• Voor zover men niet behoort tot hetzelfde huishouden, dient tussen twee personen een afstand te worden aangehouden van 1,5 meter.

• Bij binnenkomst van het gebouw desinfecteert men de handen.

• Er wordt naar gestreefd zo min mogelijk gebruik te maken van het toilet in de kerk.

Indien daartoe wel aanleiding is, dienen de voorschriften in de toiletruimtes te worden nageleefd.

• De aanwezigen dienen te worden geregistreerd. Mocht er later een besmetting met het coronavirus worden vastgesteld, dan dient het aanspreekpunt van de desbetreffende activiteit de contactgegevens aan te leveren van de aanwezigen in de desbetreffende periode. Op basis van deze gegevens kan de GGD een bron- en contactonderzoek houden.

Bijeenkomsten anders dan kerkdiensten

Voor alle gebruikers van het kerkgebouw (kerkzaal en nevenruimten) gelden onverkort de richtlijnen van dit gebruiksplan. Dit bezien in samenhang met het voor de desbetreffende activiteit geldende protocol, voor zover aanwezig.

In overleg tussen de beheerders van de Ichthuskerk en de gebruikers van de zalen worden hierover afspraken gemaakt en vastgelegd.

(31)

8 Bijlagen

Lijst met medewerkers

Soort bijeenkomst

Datum

Medewerker Naam

Predikant/voorganger Predikant/voorganger Predikant/voorganger

Ouderling

Diaken 1

Diaken 2

Diaken 3

Diaken 4

Organist / pianist

Collectant

Beameraar

Koster 1

Koster 2

Gastvrouw

Gastheer

Medewerker bloemengroet

Tolk gebarentaal

Medewerker kindernevendienst Medewerker basiscatechese

Medewerker tienerdienst Medewerker Cleanteam

Overig

(32)

Checklist schoonmaak

Ruimte Werkzaamheden Uitgevoerd door

Kerkzaal Stoelleuningen alle gebruikte stoelen Cleanteam Toiletten Werkzaamheden in deze volgorde uitvoeren

- wastafel en kraan - leuningen (MiVa toilet) - knoppen voor doorspoelen - lichtknoppen

- deurkrukken - WC bril en -deksel

Cleanteam

Kerkzaal Liturgisch centrum Kosters

Rembrandt ruimte

Gebruikte tafel en stoelen Kosters

Overig Alle gebruikte deurkrukken en lichtschakelaars Kosters