LOOPTIJD VAN HET CONTRACT CREAT Start overeenkomst: 18/10/2017
11. Besteding Noodfonds lokale jeugd- sport- en culturele verenigingen
De gemeenteraad,
Op grond van volgende overwegingen, zowel feitelijk als juridisch:
1. Aanleiding en algemene kadering
De Vlaamse overheid stelt, naar aanleiding van de coronacrisis, een noodfonds ter beschikking om de lokale jeugd- sport- en culturele verenigingen te ondersteunen. Via het gemeentefonds kan de stad Harelbeke rekenen op 276.721,54 euro. Er zijn geen bijkomende voorwaarden hoe deze middelen moeten besteed worden. Wel moeten ze ingezet worden ter ondersteuning van het verenigingsleven en moet het volledige budget tegen eind 2021 uitgegeven zijn.
Samen met de betrokken schepenen en diensthoofden werd een werkgroep opgericht die ondertussen al twee maal samen kwam.
Eind juni werd een bevraging uitgevoerd bij alle verenigingen. Daarin gaven verenigingen op dit moment aan weinig nood te hebben aan ondersteuning. Sommigen gaven aan een financiële ondersteuning wel nodig te hebben en vooral nood te hebben aan duidelijke communicatie.
De effecten van de COVID 19-crisis op de werking van de verenigingen zal pas later helemaal duidelijk worden. Daarom wordt ervoor gekozen om stap voor de stap
verschillende acties uit te werken en het budget gespreid over 2020-2021 in te zetten.
2. Huidig actieplan 2020 2.1. Beschermingsmateriaal
Een eerste actie was het gratis ter beschikking stellen van beschermingsmateriaal.
Verenigingen konden o.a. mondmaskers, handgels, …, bestellen. Dit was een groot succes en de stad kreeg hier heel wat positieve reacties op (kostprijs 11.900 euro). Een tweede bestelronde is ondertussen ook al achter de rug.
2.2. Eenmalige verhoging van subsidies
In het college van 19.05.2020 werd reeds beslist om de werkingstoelages voor
verenigingen voor 100% uit te betalen en de nominatieve subsidies met een minimum van 50%.
Er wordt door het college ook voorgesteld om voor het jaar 2020 zowel de
werkingstoelages op basis van een reglement als de nominatieve subsidies eenmalig te verhogen met 50% (dit met een minimum van 100 euro). Deze 50% wordt berekend op de uitbetaalde subsidies in 2019. Dit wordt globaal geraamd op 65.323,95 euro. Elke vereniging zal 100 euro van deze verhoging ontvangen in de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
Aan de uitbetaling van de extra subsidie worden geen extra voorwaarde of
verantwoording gekoppeld. We vertrouwen erop dat dit door elke vereniging op een goede manier zal besteed worden.
2.2.1. Verhoging van subsidies op basis van een reglement 2.2.1.1. Jeugd
Het college stelt een eenmalige verhoging van de basistoelage voor jeugdverenigingen met 50 % voor (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement subsidiesreglement Harelbeekse Jeugd, vastgesteld door de gemeenteraad van 15.07.2013 en aangepast door de gemeenteraad op 19.01.2015, 21.12.2015 en 15.06.2020.
Deze verhoging bedraagt 12.432,45 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke jeugdvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
2.2.1.2. Sport
a.
Het college stelt een eenmalige verhoging voor van de subsidie voor erkende jeugdsportclubs met 50 % (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement sport, Hoofdstuk 1 ‘Subsidiereglement voor jeugdsportclubs’, zoals toepasselijk in 2019 (reglement van 18.12.2017).
Deze verhoging bedraagt 24.915 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke jeugdsportclub ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
b.
Het college stelt een eenmalige verhoging voor van de subsidie voor
organisatiecomités/wielerorganisatoren met 50% (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vast gelegd in het subsidiereglement sport, Hoofdstuk 2 ‘Subsidies
organisatiecomité’s/ Wielerorganisatoren’, hervastgelegd door de gemeenteraad van 20.04.2020.
Deze verhoging bedraagt 5.875 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elk organisatiecomité/wielerorganisatie ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
c.
Het college stelt ook voor om aan alle andere erkende sportclubs (zie de voorwaarden tot erkenning zie subsidiereglement sport, hervastgelegd door de gemeenteraad van
20.04.2020) een Oarelbeke Weireldkoarte van 100 euro toe te kennen. Deze kost wordt geraamd op 3.300 euro.
2.2.1.3. Cultuur
Het college stelt voor aan alle erkende socio-culturele verenigingen die in 2019 overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 18.11.2019 een toelage ontvingen, eenmalig een Oarelbeke Weireldkoarte van 100 euro toe te kennen en dit voor een totaal bedrag van 7.700 euro.
2.2.1.4. Ziekenverenigingen en verenigingen van mensen met een beperking Het college stelt een eenmalige verhoging voor van de basistoelage voor
ziekenverengingen en verenigingen van mensen met een beperking met 50 % met een minimum van 100 euro (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement door de gemeenteraad van 14.09. 2009 ‘Instelling
subsidiereglement lokale ziekenverenigingen en verenigingen van mensen met een beperking’ ten bedrage van globaal 525,50 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke ziekenvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
2.2.1.5. Seniorenverenigingen
Het college stelt een eenmalige verhoging van de basistoelage voor seniorenverenigingen voor met 50 % met een minimum van 100 euro (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement door de gemeenteraad van 09.06.2008
‘Hervaststelling subsidiereglement seniorenverenigingen’ ten bedrage van globaal 1.873,50 euro (zie simulatietabel 05 10 2020).
Elke seniorenvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
2.2.2. Verhoging van nominatieve subsidies
Het college stelt voor de socioculturele verenigingen die jaarlijks een nominatieve subsidie ontvangen (zie de beslissing van de gemeenteraad van 17.02.2020) een eenmalige verhoging van deze nominatieve subsidie met 50 % toe te kennen. 100 euro van deze subsidie ontvangen ze onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
Concreet gaat het over volgende socioculturele verenigingen en al toegekende bedragen:
Arte del Sueño 6.000,00 euro
De Roede van Harelbeke 3.000,00 euro
Harmonieorkest Vooruit 1.635,00 euro
K.M. Eendracht en Vrijheid vzw 1.160,00 euro Koninklijke Fanfare St-Cecilia Harelbeke
VZW 1.110,00 euro
Stap Stasegem 2.000,00 euro
Orgelconcerten Musica H.
2.500,00 euro Het totaal bedrag van de verhoging is 8.702,50 euro.
2.3. Wijziging in het retributiereglement
In het gemeentelijk retributiereglement hervastgesteld bij beslissing van de
gemeenteraad op 16.12.2019, werden de navolgende tarieven voor het kalenderjaar 2020 vervangen als volgt (pt. 29 Gebruikersreglement vrijetijdsinfrastructuur, artikel 4.1.
Huur en Tarieven)
CC het SPOOR (categorie D & E niet van toepassing)
CC het SPOOR Cat. A Cat. B Cat. C
Feestzaal (800 pers) 0 euro 20 euro 80 euro Keuken (20 pers)* 0 euro 2 euro 6 euro
½ Feestzaal (400 pers) 0 euro 10 euro 30 euro Blauwe zaal (360 pers) 0 euro 10 euro 30 euro Aula (380 pers) 0 euro 25 euro 75 euro Foyer (360 pers) 0 euro 10 euro 30 euro Vergaderzaal boven (30 pers) 0 euro 7 euro 20 euro Raadszaal (60 pers) 0 euro 7 euro 20 euro Grote loge (15 pers) 0 euro 3 euro 8 euro Kleine loges (3) (1 pers) 0 euro 2 euro 4 euro
Podium* 0 euro 5 euro 5 euro
* Podium kan enkel gebruikt worden voor repetitie-activiteiten.
Socio’s De Torengalm en De Zuiderkouter
Socio’s Cat. A Cat. B Cat. C
Torengalm Bavikhove 0 euro 5 euro 40 euro Oude bibliotheek Bavikhove 0 euro 5 euro 40 euro Vergaderlokaal oude Bib 0 euro 2 euro Nvt Zuiderkouter (turnzaal) 0 euro 5 euro 40 euro Zuiderkouter (feestzaal) 0 euro 10 euro 40 euro Zuiderkouter (vergaderzaal) 0 euro 5 euro 15 euro Loge Zuiderkouter 0 euro 2 euro 8 euro Jeugdcentrum TSAS
Het college stelt voor om voor onbepaalde duur, indien verenigingen wegens
coronamaatregelen een grotere zaal nodig hebben dan degene die oorspronkelijk geboekt werd of normaliter zou moeten worden geboekt gelet op het aantal voorziene
aanwezigen, de prijs van de oorspronkelijke geboekte/de normaal te boeken zaal aan te rekenen. Deze regel gaat voor onbepaalde tijd in voege na goedkeuring en beperkt zich tot CC het SPOOR, de socio’s en Jeugdcentrum TSAS.
Het verschil van mininkomsten voor de stad wordt betaald uit het fonds.
Dit verschil wordt voor 2020 geraamd op 1.000 euro.
3. Verdere acties
Cat. B Cat C Cat. D Cat. E Grote zaal (540 pers.) 8 euro 32 euro 32 euro 40 euro Kleine zaal (240 pers.) 4 euro 16 euro 16 euro 20 euro Keuken 0.1 euro 0.4 euro 0.4 euro 0.5 euro
Verdere acties worden met de stuurgroep (i.s.m. de adviesraden) uitgewerkt.
4. Samenvattend geeft het voorgaande voor 2020 cijfermatig het volgend resultaat:
Maatregel Bedrag
Beschermingsmateriaal 1ste ronde 11.900,00 euro
Verhoogde subsidies jeugd 12.432,45 euro
Verhoogde subsidie erkende
jeugdsportclubs 24.915,00 euro
Verhoogde subsidie
organisatiecomités/wielerorganisatoren 5.875,00 euro
Verhoogde subsidie alle andere erkende sportclubs
3.300 euro Verhoogde subsidie erkende
socio-culturele verenigingen 7.700,00 euro
Verhoogde subsidie ziekenverenigingen en
verenigingen mensen met een beperking 525,50 euro
Verhoogde subsidie seniorenverenigingen 1.873,50 euro
Verhoogde nominatieve subsidies socioculturele verenigingen die jaarlijks een nominatieve subsidie ontvangen
8.702,50 euro
Wijziging retributiereglement (raming) 1.000,00 euro
Totaal 2020 78.223,95 euro
Verwijzend naar volgende wettelijke, decretale of reglementaire bepalingen:
- Het decreet lokaal bestuur (DLB) inzonderheid artikel 40 par. 1, art. 41, tweede lid, 14° en art. 286, 287 en 288;
- de wet van 14.11.1983 met betrekking tot de controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
Op voorstel van het college van burgemeester en schepenen:
Om deze redenen;
Na beraadslaging;
BESLUIT:
Artikel 1:
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan een eenmalige verhoging van de
basistoelage voor jeugdverenigingen met 50 % (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement Harelbeekse Jeugd, vastgesteld door de gemeenteraad van 15.07.2013 en aangepast door de gemeenteraad op 19.01.2015, 21.12.2015 en 15.06.2020.
Deze verhoging bedraagt 12.432,45 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke jeugdvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
Artikel 2 a.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan een eenmalige verhoging van de subsidie voor erkende jeugdsportclubs met 50 % (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement sport, Hoofdstuk 1 ‘Subsidiereglement voor jeugdsportclubs’, zoals toepasselijk in 2019 (reglement van 18.12.2017.
Deze verhoging bedraagt 24.915 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke jeugdsportclub ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
b.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan een eenmalige verhoging van de subsidie voor organisatiecomités/wielerorganisatoren met 50% (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement sport, Hoofdstuk 2 ‘Subsidies organisatiecomité’s/ Wielerorganisatoren’, hervastgelegd door de gemeenteraad van 20.04.2020.
Deze verhoging bedraagt 5.875 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elk organisatiecomité/wielerorganisatie ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte ten bedrage van 100 euro.
c.
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om aan alle andere erkende sportclubs (zie de voorwaarden tot erkenning zie subsidiereglement sport, hervastgelegd door de gemeenteraad van 20.04.2020) een Oarelbeke Weireldkoarte van 100 euro toe te kennen. Deze kost wordt geraamd op 3.300 euro.
Artikel 3
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om aan alle erkende socio-culturele verenigingen die in 2019 overeenkomstig de gemeenteraadsbeslissing van 18.11.2019 een toelage ontvingen, eenmalig een Oarelbeke Weireldkoarte van 100 euro toe te kennen en dit voor een totaal bedrag van 7.700 euro.
Artikel 4
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om een eenmalige verhoging van de basistoelage toe te kennen aan ziekenverenigingen en verenigingen van mensen met een beperking van 50 % met een minimum van 100 euro (berekend op het
uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement door de
gemeenteraad van 14.09.2009 ‘Instelling subsidiereglement lokale ziekenverenigingen en verenigingen van mensen met een beperking’ ten bedrage van globaal 525,50 euro (zie simulatietabel 05.10.2020).
Elke ziekenvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
Artikel 5
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om een eenmalige verhoging van de basistoelage toe te kennen aan seniorenverenigingen van 50 % met een
minimum van 100 euro (berekend op het uitbetaalde bedrag in 2019) zoals vastgelegd in het subsidiereglement door de gemeenteraad van 09.06.2008 ‘Hervaststelling
subsidiereglement seniorenverenigingen’ ten bedrage van globaal 1.873,50 euro (zie simulatietabel 05 10 2020).
Elke seniorenvereniging ontvangt 100 euro van dit uitbetaalde bedrag onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
Artikel 6
De gemeenteraad hecht zijn goedkeuring aan het voorstel om een eenmalige verhoging van de nominatieve toelage met 50 % toe te kennen aan de socioculturele verenigingen die jaarlijks een nominatieve subsidie ontvangen (zie de beslissing van de gemeenteraad van 17.02.2020). 100 euro van deze subsidie ontvangen ze onder de vorm van een Oarelbeke Weireldkoarte.
Concreet gaat het over volgende socioculturele verenigingen en al toegekende bedragen:
Arte del Sueño 6.000,00 euro
De Roede van Harelbeke 3.000,00 euro
Harmonieorkest Vooruit 1.635,00 euro
K.M. Eendracht en Vrijheid vzw 1.160,00 euro Koninklijke Fanfare St-Cecilia Harelbeke
VZW 1.110,00 euro
Stap Stasegem 2.000,00 euro
Orgelconcerten Musica H.
2.500,00 euro Het totaal bedrag van de verhoging is 8.702,50 euro.
Artikel 7
De voormelde bijkomende subsidies zullen worden uitbetaald op basis van de betaalgegevens van 2019.
Artikel 8
De gemeenteraad keurt, met ingang van deze goedkeuring, voor onbepaalde duur een tijdelijke wijziging aan het retributiereglement zoals hervastgesteld door de
gemeenteraad van 16.12.2019 goed, zodat indien verenigingen wegens
coronamaatregelen een grotere zaal nodig hebben dan degene die oorspronkelijk geboekt werd of normaliter zou moeten worden geboekt gelet op het aantal voorziene
aanwezigen, de prijs van de oorspronkelijke geboekte zaal/de normaal te boeken zaal wordt aangerekend.
Deze wijziging beperkt zich tot CC het SPOOR, de socio’s en Jeugdcentrum TSAS.
Artikel 9:
Dit besluit wordt bekendgemaakt overeenkomstig artikel 286 van het decreet lokaal bestuur en treedt onmiddellijk in werking.
Artikel 10:
De toezichthoudende overheid zal op dezelfde dag van de bekendmaking overeenkomstig artikel 330 van het DLB op de hoogte worden gebracht van de bekendmaking.