De heren Willy Labens, Bart Plasschaert en mevrouw Shaireen Aftab komen terug ter vergadering
13.- BEHEER, ONTWERP EN INRICHTING OPENBAAR DOMEIN - BOUW FONTEIN GROENTEMARKT - VERREKENING 1: AANVAARDING
DANIEL DE KEYSER.- Mijnheer de Burgemeester, met de fonteinen en de waterpartijen in Oostende zijn er altijd maar problemen. Weet die aannemer niet op voorhand wat er
noodzakelijk is bij de aanleg van zo'n fontein? Deze kostprijs van de meerwerken is heel lucratief voor de aannemer, maar niet voor de stadskas. Ik vind toch dat die aannemer op voorhand moet weten welke zandfilters hij daar gaat plaatsen en of de buizen van de afvoergoten lang genoeg zijn of te kort.
JEAN VANDECASTEELE, burgemeester.-Ik vind dat ook.
DE GEMEENTERAAD,
Gelet op zijn Besluit van 26 maart 2010, houdende het vastleggen van de gunningswijze voor het uitvoeren van" bouw fontein Groentemarkt" en het aanvaarden van het ontwerp van bestek en de kostenraming;
Gelet op het Collegebesluit van 27 december 2012, houdende het toewijzen van voormelde opdracht aan Mahieu nv, Stationsstraat 57 in 8490 Jabbeke voor het bedrag van
83.000,00 euro (excl. btw) of 100.430,00 euro (incl. btw) en het vastleggen van een bedrag van 5.000,00 euro voor het opvangen van eventuele meerwerken;
Gelet op verrekening 1 van werken in meer en min, sluitend op bedrag in meer van 3.197,21 euro (excl. btw);
Overwegende dat tijdens de uitvoering volgende meerwerken noodzakelijk bleken voor het goed functioneren van de fontein:
extra afvoergoten voor opvang van het fonteinwater gebruik zandfilter i.p.v, patroonfilter
extra levering en montage verluchtingskap
c1ear fountain system (om de waterkwaliteit beter te kunnen meten en indien nodig te verbeteren);
Overwegende dat deze uitgave kan worden aangewezen op artikel 4211731-60/10van de buitengewone dienst;
Gelet op de Wet van 29 juli 1991 betreffende de uitdrukkelijke motiveringsplicht van bestuurshandelingen en latere wijzigingen;
Gelet op het Decreet van 26 maart 2004 betreffende de openbaarheid van bestuur;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid op artikel 57 betreffende de bevoegdheden van het College van Burgemeester en Schepenen en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, inzonderheid op artikel 160 betreffende de bevoegdheden van de budgethouder en latere wijzigingen;
Gelet op het Gemeentedecreet van 15 juli 2005, meer bepaald de artikelen 248 tot 260 betreffende het algemeen administratief toezicht op de gemeenten;
Gelet op het Koninklijk Besluit van 26 september 1996 tot bepaling van de algemene
uitvoeringsregels van de overheidsopdrachten en van de concessies voor openbare werken en latere wijzigingen;
Gelet op de algemene aannemingsvoorwaarden, opgenomen in de bijlage bij voormeld Besluit van 26 september 1996 en latere wijzigingen;
Gelet op het verslag van 08 mei 2012 van mevrouw Charlotte Ingelbrecht, beheerder;
Gelet op visum 2010/290 van mevrouw Christina De Prêtre, stadsontvanger;
Gelet op het voorstel van 14 mei 2012 van het College van Burgemeester en Schepenen;
Met eenparigheid van stemmen,
BESLIST:
Art. 1
Aanvaardt met betrekking tot het project" Bouw fontein Groentemarkt" verrekening 1 van werken in meer en min, sluitend op een bedrag in meer van 3.197,21 euro (excl. btw).
Art. 2
Wijst deze uitgave aan op artikel 421/731-60/10 van de buitengewone dienst.
420/12/1.11.2/JC
14.- BUDGET - BUDGET 2012-INTERNE KREDIETAANPASSING: GOEDKEURING DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat na het budget 2012 wordt vastgesteld dat er voor uiteenlopende redenen kredietverschuivingen moeten gebeuren in de buitengewone dienst;
Gelet op de goedkeuring van het oorspronkelijke budget 2012 in de vergadering van de Gemeenteraad van 21 januari 2012;
Gelet op de artikelen 1 SO en 16bis van het Algemeen Reglement op de gemeentecomptabiliteit;
Gelet op het voorstel van 14 mei 2012 van het College van Burgemeester en Schepenen;
Met eenparigheid van stemmen, BESLIST:
Enig artikel
Keurt de volgende interne kredietaanpassingen van het budget 2012 goed:
10.000,00 euro wordt verplaatst van artikel 4211731-60 naar artikel 4261732-S4;
20.000,00 euro wordt verplaatst van artikel 76403/724-60 naar artikel 76403/724-S4;
1.S00,00 euro wordt verplaatst van artikel 764011724-60 naar artikel 76401/72S-60.
430/12/1.23/KV
1S.- BOEKHOUDING - KERKBESTUREN - REKENINGEN 2011: ADVIES DE GEMEENTERAAD,
Overwegende dat het Centrale Kerkbestuur de rekeningen 2011 van de kerkfabrieken
Sint-Petrus en -Paulus, Sint-Petrus en -Paulus Kapucijnen, Sint-Jozef, Sint-Antonius, Heilig-Hart, Sint-Catharina, Sint-Jan, Sint-Godelieve, OLV-Hemelvaart Zandvoorde, Sint-Anna,
Sint-Franciscus van Assisie, Sint-Rafaël, OLV-Onbevlekt Ontvangen en
OLV-Hemelvaart Mariakerke op 16 april 2012 indiende bij het stadsbestuur van Oostende;
Overwegende dat de Anglicaanse Kerkfabriek de rekening 2011 op 16 april 2012 indiende bij het stadsbestuur van Oostende;
Overwegende dat de Protestantse Eredienst de rekening 2011 op 16 april 2012 indiende bij het stadsbestuur van Oostende;
Overwegende dat de Israëlitische Gemeente de rekening 2011 op 16 april 2012 indiende bij het stadsbestuur van Oostende;
Gelet op het resultaat van de rekeningen:
I' .
In exploitatie:
KERKFABRIEK ONTVANGSTEN UITGAVEN BONI/MALI
Exploitatie Overschot Exp loltatle Exploitatie Overboeking ontvangste exploitatie toelage uitgaven naar
n2011 2010 2011 2011 investeringen
Sint-Petrus en 23.250,28 23.716,15 207.529,56 245.208,85 9.287,14
-Paulus
Sint-Petrus en 6.409,07 21.318,91 28.725,92 31.885,85 24.568,05
-Paulus Kapucijnen
Sint-Jozef 10.058,97 65.097,08 221.043,99 218.990,92 77.209,12
Sint-Antonius 4.394,21 18.438,40 83.819,99 86.684,98 19.967,62
Heilig-Hart 18.775,53 101.959,55 152.058,46 187.168,52 85.625,02
Sint-Catharina 31.417,46 45.053,46 81.518,86 97.087,82 60.901,96
Sint-Jan 13.695,46 95.457,36 124.561,92 96.574,77 25.000,00 112.139,97
Sint-Godelieve 3.410,64 18.286,93 33.572,33 44.879,22 10.390,68
OLV-Hemelvaart 2.190,66 16.538,30 50.811,89 45.468,35 24.072,50
Zandvoorde
Sint-Anna 14.999,64 55.682,42 39.229,36 70.236,37 39.675,05
Sint-Frandscus van 4.323,03 25.823,20 55.698,98 79.444,62 573,54 5.827,05
Assisie
Sint-Rataël 1.747,87 6.034,90 18.059,22 21.123,30 4.718,69
OLV-Onbevlekt 497,63 9.837,83 47.692,01 48.920,33 9.107,14
Ontvanqen
OLV-Hemelvaart 41.307,78 87.319,53 124.245,04 146.246,95 3.548,48 103.076,92 Mariakerke
Anglicaanse Kerk 3.299,13 38.623,44 28.016,61 14.268,93 1.815,00 53.855,25
Protestantse 721,24 968,76 6.892,00 7.973,70 608,30
Eredienst
Israëlitische 3.212,64 55.624,43 5.344,15 21.471,23 42.709,99
Gemeente
Sint-Petrus en 658.140,09 4.678,77 612.180,84 50.638,02
-Paulus
Sint-Petrus en 192.344,88 0,00 163.316,49 29.028,39
-Paulus Kapucijnen
Sint-Jozef 16.790,29 -1.170,00 21.185,99 -5.565,70
Sint-Antonius 0,00 0,00 0,00 0,00
Heilig-Hart 88.900,00 -1.143,45 33.192,21 54.564,34
Sint-Catharina 39.902,28 0,00 41.736,51 -1.834,23
Sint-Jan 279.980,00 -19.206,54 25.000,00 297.359,37 -11.585,91
Sint-Godelleve 0,00 3.223,12 0,00 3.223,12
OLV-Hemelvaart 0,00 0,00 0,00 0,00
Zandvoorde
Sint-Anna 0,00 38.897,92 9.440,36 29.457,56
Sint-Franciscus van 0,00 5.126,47 573,54 5.700,01 0,00
Assisie
Sint-Rataël 1.050,00 0,00 1.050,00 0,00
OLV-Onbevlekt 0,00 0,00 0,00 0,00
Ontvangen
OLV-Hemelvaart 24.670,87 8.569,11 3.548,48 59.017,78 -39.367,54
Mariakerke
Anglicaanse Kerk 0,00 29.732,50 1.815,00 1.815,00 29.732,50
Gelet op het Decreet van 07 mei 2004 betreffende de matenele organisatie en werking van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 32,33,54,55,112,113,114,130,148, 149,184,185 en 186;
Gelet op het Besluit van 13 oktober 2006 van de Vlaamse regering, houdende het Algemeen Reglement op de boekhouding van de besturen van de erkende erediensten en van de Centrale Besturen van de erkende erediensten, inzonderheid op de artikelen 39 t.e.m. 44;
Gelet op het voorstel van 14 mei 2012 van het College van Burgemeester en Schepenen;
Met eenparigheid van stemmen,
Protestantse 0,00 0,00 0,00 0,00
Eredienst
Israëlitische 0,00 -4.500,11 0,00 0,00 -4.500,11
Gemeente
'..
BESLIST:
Art. 1
Adviseert de rekeningen 2011 van de kerkfabrieken Sint-Petrus en -Paulus, Sint-Petrus en -Paulus Kapucijnen, Sint-Jozef, Sint-Antonius, Heilig-Hart, Sint-Catharina, Sint-Jan,
Sint-Godelieve, OLV-Hemelvaart Zandvoorde, Sint-Anna, SinHranciscus van Assisie, Sint-Rafaël, OLV-Onbevlekt Ontvangen en OLV-Hemelvaart Mariakerke, Anglicaanse Kerk, Protestantse Eredienst en Israëlitische Gemeente gunstig mits rekening te houden met volgende
opmerkingen:
Kerkfabriek Sint-Petrus en -Paulus Geen opmerkingen.
Kerkfabriek Sint-Petrus en -Paulus Kapucijnen
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële
schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit de aflossingstabellen (63.373,16 euro t.o.v. respectievelijk 67.373,16 euro).
Kerkfabriek Sint-Jozef
De investeringen sluiten met een tekort van -5.565,70 euro. Dit is te wijten aan
twee investeringen (3.695,34 euro en 1.870,36 euro) waarvan de erelonen reeds betaald werden in 2011, maar waarvoor de doorleningen pas in 2012 worden aangevraagd bij de Stad.
(Er is voldoende gebudgetteerd. Het tekort heeft te maken met de timing van de werken en de betalingen die gespreid zijn over meerdere jaren).
Kerkfabriek St-Antonius Geen opmerkingen.
Kerkfabriek Heilig-Hart
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris en de aflossingstabellen (88.900,00 euro t.o.v. respectievelijk 549.232,13 euro).
Kerkfabriek Sint-Catharina
De investeringen sluiten met een tekort van -1.834,23 euro. Dit is het gevolg van investeringen die in november 2011 werden beëindigd, maar waarvan de doorlening pas in 2012 werd aangevraagd bij de Stad.
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit aflossingstabellen (98.668,05 euro t.o.v. respectievelijk 98.637,05 euro).
Kerkfabriek Sint-Jan
Het laatste rekeninguittreksel van de Postrekening stemt niet overeen met het bedrag in de kastoestand (16.608,76 euro t.o.v. respectievelijk 13.272,23 euro). De penningmeester van de kerkfabriek Sint-Jan bezorgde echter een extra toelichting waarin het verschil werd uitgelegd.
Er is geen overeenstemming tussen de bedragen in de investeringsfiches en de bedragen vermeld in de jaarrekening.
De rekening sluit af met een tekort in investeringen van -11.585,91 euro. In de toelichting wordt geen verklaring gegeven.
Het bedrag van de openstaande schuld in de geactualiseerde inventaris, zijnde 216.712,49 euro stemt niet overeen met het bedrag in de staat van het vermogen en de openstaande schuld uit de aflossingstabellen, zijnde 238.157,49 euro.
Kerkfabriek St-Godelieve
Wat betreft de kastoestand werd voor de kasrekening geen document opgemaakt waaruit de verantwoording van het kasbedrag van 206,39 euro blijkt.
Kerkfabriek OLV-Hemelvaart Zandvoorde
De intresten van de doorleningen mogen niet bij de aflossingen geboekt worden. De intresten dienen naargelang bij welke hoofdfunctie ze horen, geboekt te worden op MAR 207, 216, 225 of 236.
De door het Kerkbestuur met de rekening 2011 toegestuurde interne kredietaanpassing 2011 kan niet meer worden vastgesteld in 2012, in casu door de Kerkraad op 02 januari 2012, datum waarop eveneens de rekening 2011 werd vastgesteld.
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit aflossingstabellen (0,00 euro t.o.v. respectievelijk
51.011,61 euro).
Kerkfabriek Sint-Anna
De intresten van de doorleningen mogen niet bij de aflossingen geboekt worden. De intresten dienen naargelang bij welke hoofdfunctie ze horen, geboekt te worden op MAR 207, 216, 225 of 236.
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris, stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit aflossingstabellen (81.918,98 euro t.o.v. respectievelijk 81.374,48 euro).
Kerkfabriek Sint-Fransiscus van Assisie
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit aflossingstabellen (376.143,63 euro t.o.v. respectievelijk 374.143,63 euro).
Kerkfabriek Sint-Rafaël
De investeringsfiche voor MAR 4100 voor een investering van 1.050,00 euro ontbreekt. De investeringsfiches zijn een verplicht element bij de toelichting.
Kerkfabriek OLV-Onbevlekt Ontvangen
Het bedrag van de openstaande schuld in de geactualiseerde inventaris, zijnde 0,00 euro en in de staat van het vermogen, zijnde 350.612,39 euro stemt niet overeen met de openstaande schuld uit de aflossingstabellen, zijnde 298.398,20 euro.
De inventaris werd niet geactualiseerd.
Kerkfabriek OLV-Hemelvaart Mariakerke
Er werd een overboeking van exploitatie naar investering gedaan van 3.548,48 euro. In het overleg tussen het Centraal Kerkbestuur en de Stad van 05 december 2011 werd beslist dat de Stad akkoord ging met deze overboeking mits die nodig zou blijken. Aangezien er voor de desbetreffende investering (erelonen studie herstel betonrot) in 2011 geen uitgaven werden gedaan is de overboeking van exploitatie naar investeringen onnodig.
De rekening sluit af met een tekort in investeringen van -39.367,54 euro. Volgens de toelichting is dit te wijten aan doorleningen die niet in 2011 konden worden aangevraagd en toelagen die nog niet werden gestort. De situatie wordt rechtgetrokken in 2012.
Het bedrag van de openstaande schuld in de geactualiseerde inventaris, zijnde 85.714,92 euro en in de staat van het vermogen, zijnde 149.641,62 euro stemt niet overeen met de
openstaande schuld uit de aflossingstabellen, zijnde 118.942,40 euro.
Anglicaanse Kerk
De jaarrekening 2011 van de Anglicaanse Kerk is door de fusie tussen de Anglicaanse Kerken van Oostende en Brugge een geconsolideerde jaarrekening.
De intresten van de doorgeefleningen 2010 voor een bedrag van 249,68 euro werden in 2011 terugbetaald aan de Stad doordat er geen budget was voorzien in 2010. De intresten van de leningen voor 2011 werden slechts voor de helft betaald in 2011 (zijnde 702,25 euro i.p.v.
1.404,50 euro). Dit bedrag werd door de Stad op 01 maart 2012 teruggestort aan de Kerkfabriek. Het correcte bedrag van intresten en aflossingen werd door de Kerkfabriek op 18 januari 2012 betaald (1.404,50 euro, respectievelijk 4.692,07 euro). In de toekomst dienen de intresten en aflossingen in het juiste dienstjaar betaald te worden.
Het bedrag opgenomen in de staat van het vermogen betreffende de financiële schulden-leningen en de openstaande schuld uit de geactualiseerde inventaris stemt niet overeen met het totaal van de openstaande schuld uit aflossingstabellen (0,00 euro t.o.v. respectievelijk
45.307,93 euro).
Protestantse Eredienst
De staat van het vermogen werd niet ingediend. Dit document dient opgemaakt te worden aangezien de Kerkfabriek minstens over liquiditeiten beschikt.
Israëlitische Gemeente
De investeringen sluiten net zoals in 2010 met een tekort van -4.500,11 euro. Dit komt doordat de overboeking van exploitatie naar investeringen, die besproken werd in het overleg tussen de Israëlitische Gemeente en de Stad, en die reeds werd opgemerkt bij nazicht van de jaarrekening 2010, nog steeds niet werd geboekt. Dit moet in 2012 worden rechtgezet.
De investeringsfiche van bovenstaande investering ontbreekt. Dit werd naar aanleiding van het nazicht van de jaarrekening 2010 ook reeds opgemerkt.
In de inventaris dient de openstaande schuld van de leningen ten bedrage van 32.152,83 euro ook vermeld worden (gedetailleerd per lening).
Art. 2
Stuurt dit Besluit toe aan de Provinciegouverneur.