Doel
De Dynamische Patiënt Simulator (DPS) geschikt maken om casus tussen het LUMC-UL en het AMC-UvA te spelen, waarbij de casus vanaf een centraal punt geladen worden en de resultaten weer centraal worden weggeschreven. Het oorspronkelijke plan ging uit tunneling techniek met behulp van Virtual Private Networking (VPN). Dit onderdeel van het plan wordt niet uitgevoerd (zie vorig verslag). VPN wordt dus niet in het LUMC geïmplementeerd. Wel moet (is) DPS licht aangepast aan de WBT omgeving. Dit heeft echter zo weinig uren gekost, dat ik deze niet meer in het project zijn opgenomen.
Wie
Programmeur / Projectleiding (LUMC-UL)
Medewerkers automatisering (LUMC-UL Centrale Dienst voor Informatie Voorziening (CDIV)) onder de verantwoording van de heer E.L.A. Flikkenschild
Plan van aanpak
Uitgaande van het huidige DPS programma wordt een nieuwe versie ontwikkeld. Hierbij moet het mogelijk zijn zowel de te ontwikkelen nieuwe casus als oude casus met dit programma te gebruiken.
Zoals in de eerste voortgangsrapportage aan SURF reeds vermeld bleek de oorspronkelijke opzet van fase 2 uit het controlling document, om DPS via Internet tussen het LUMC en AMC af te spelen, in de praktijk niet haalbaar.
Er is na uitvoerig overleg en een geslaagde test besloten om Windows Based Terminal (WBT) technologie te gebruiken om het doel wel te realiseren. Zie het testverslag “Dynamische Patiënt Simulaties via Windows Based Terminal” elders in dit rapport.
Om de geproduceerde casus in een vroeg stadium in een realistische setting te kunnen testen (fase 6 van het project) is het zaak zo snel mogelijk over te gaan naar een productiefase van de WBT. Hiervoor zijn nodig:
Hardware: een WBT server uitsluitend bedoeld voor het gebruik met DPS.
Software: o.a. ICA clients met licenties + aanpassingen in DPS
Implementatieplan: o.a. installeren van de server in de DMZ van het LUMC-UL, configureren van de firewalls in het LUMC-UL en AMC-UvA, installeren van de software in het LUMC-UL en AMC-UvA.
Support: tijd en mankracht voor onderhoud van de WBT server en van DPS en het oplossen van problemen met de server en DPS.
De implementatie en de support worden gedaan door het CDIV-LUMC.
Resultaat
Een nieuwe versie van DPS en de middelen, nodig om DPS casus gelijktijdig te laten spelen door studenten in het LUMC-UL en in het AMC-UvA middels WBT technologie.
Tijdsplanning
Totaal 24 maanden: 8 maanden voor de ontwikkeling en implementatie van DPS via WBT technologie en vervolgens 16 maanden voor beheer en onderhoud van de WBT server en van DPS.
Januari – Februari 2001
Zoeken naar alternatieve technieken voor het ‘afspelen’ van casus tussen LUMC en AMC Maart – April 2001
LUMC: Testen WBT technologie in het LUMC-UL: test geslaagd gebleken
LUMC en AMC: Testen van WBT technologie tussen LUMC-UL en AMC-UvA: test geslaagd gebleken.
Mei 2001
LUMC: Opstarten productiefase WBT
Offerte maken voor kosten van aanschaf van WBT server en bijbehorende software
Offerte maken voor kosten van installatie en beheer van de server.
Uitvoering: CDIV-LUMC
SURF informeren over aanpassingen fase 2 en bijbehorende budget en goedkeuring vragen om dit door te voeren.
Uitvoering: Projectleiding Juni – Augustus 2001
LUMC: Server en software (ICA clients + licenties) aanschaffen Server installeren en in de DMZ plaatsen
ICT personeel bijscholen in WBT technologie Firewall configureren voor DPS via WBT
Clients installeren op PC’s die voor het spelen van DPS casus gebruikt worden Uitvoering: CDIV-LUMC
DPS executable op de server installeren
Gereedgekomen DPS casus op de server installeren Uitvoering: Projectleiding
AMC: Firewall configureren voor DPS via WBT
Clients installeren op PC’s die voor het spelen van DPS casus gebruikt worden Uitvoering: Informatiseringsdienst & COMMON van het AMC
LUMC en AMC: Testen van de nieuwe WBT server Uitvoering: Projectleiding
September 2001 – December 2002
LUMC: Support bij het draaiende houden van de WBT server
Uitvoering: CDIV-LUMC
Gereedgekomen DPS casus op de server installeren Uitvoering: Projectleiding
Budgettering
De totale kosten voor het realiseren van de herziene fase 2 worden begroot op 121.4 kFL.
Het project wordt budgettair groter en komt dus nog iets verder over de 2000Kfl. SURF subsidieert maximaal 1000Kfl.
Aangezien de exploitatie over de eerste maanden lager uitvalt en ook de prognose voor de toekomst een lager exploitatiesaldo laat zien, is het de verwachting dat de exploitatie over het gehele project binnen de 2000 Kfl blijft. Er is dus geen reden voor bezuiniging.
De kosten zijn hieronder gespecificeerd.
Motivering
Met deze uitbreiding en techniek wordt het op een veilige en goed beheersbare,
onderhoudsarme, manier mogelijk een casus op te starten, af te breken en op een later tijdstip te vervolgen. Tevens wordt het voor de student mogelijk via de status van de casus met andere studenten te communiceren om zo consultsituaties na te bootsen.
Herziene begroting fase 2
Server compleet + overige hardware (1-malig) 14.5 kFL Win NT adv. server + 10 user licenties (1-malig) 7.2 kFl Bijscholingskosten ICT personeel voor WBT beheer 10 kFl Kosten voor onderhoud + support server sept. 2001 – dec. 2002
(69 weken x fl 1300,= per week) 89.7 kFl
Totaal 121.4 kFL
Deze kosten zijn exclusief de gebruikelijke wachtgelden (6.5%) en overheadkosten (9.5%).
De financiële controle van deze projectfase blijft onder de verantwoording van de projectleiding.
Het CDIV werkt mee aan de maandelijkse financiële rapportage.Specificatie (E. Flikkenschild)
WBT DPS Total Cost Of ownership
Overzicht van de investering- en beheerkosten van een server met metaframe t.b.v. de applicatie DPS
Eenmalige licentie aanschaf:
Windows NT advanced server fl 500,- 10 user licentie Metaframe fl 6698,-
citrix clients fl 0,-
Eenmalige hardware aanschaf
Dell 2450 server fl 12300,-
Netwerkaansluiting tape backup fl 150,- Netwerkaansluiting LUMCnet fl 150,-
Netwerk bekabeling fl 500,-
Wright Line kast 2u deel fl 400,-
Backup tapes fl 1000,- ( 5 tapes)
Beheer van de server / service
Dagelijks serverbeheer (controle / backup) 2,5 uur / week 100,- / uur Service packs / systeem updates 2 uur / week 175,- / uur DPS updates (4x / jaar) en support aan DPS ontwikkelaars 4 uur / week 175,-/ uur Niet gerekend:
• Helpdeskondersteuning
• PC hardware
• PC beheer
• Training gebruikers, beheerders, ontwikkelaars
• Support contract server
De WBT service wordt na de 2 jaar gecontinueerd. Onderhoud blijft bij het LUMC. Er is alleen geen updateplan voor de hardware. Wel bestaan nu concrete plannen voor verdere exploitatie van het WBT concept. Hierbij moet ook ander COO materiaal via WBT ter beschikking komen.
Voor dit nieuwe plan moet nog een project geschreven worden en financiering gezocht worden.