5 Conclusie en discussie
6.4 Aanbevelingen richting een vervolgonderzoek
59
6 Aanbevelingen
Om het management van zowel Homij Technische Installaties Eindhoven als Van de Ven Bouw en Ontwikkeling een advies te geven over de optimalisatie van het BIM-proces, wordt er een
aanbeveling geschreven. Deze aanbeveling is gebaseerd op de knelpunten die tijdens het onderzoek zijn geconstateerd.
6.1 Aanbevelingen richting Homij Technische Installaties
Definiëren missie, visie en strategieHet is belangrijk dat alle betrokkenen in een organisatie weten waar het bedrijf naartoe wil.
Het management dient hiervoor op korte termijn een duidelijke missie en visie op te stellen en deze te communiceren met het personeel.
Betrek de mensen bij de ontwikkeling en zorg ervoor dat er volledig draagvlak is. Door het personeel erbij te betrekken voelen personen zich gewaardeerd waardoor er minder weerstand zal ontstaan. Daarnaast moeten er door de organisatie doelen worden gesteld die een motiverende werking creëren.
Het uiteindelijke BIM-succes zal alleen behaald worden wanneer iedereen het eens is met de gedachtegang van de organisatie.
Door de missie en visie tevens beschikbaar te stellen voor externe partijen wordt een bepaalde transparantie gecreëerd, waardoor er voor externe partners vertrouwen wordt gewonnen. Dit kan bijvoorbeeld door de missie en visie te plaatsen op de website of door het realiseren van een roadmap. Deze laatste is tevens een goed document om naast de missie en visie ook de strategie vast te leggen.
Definiëren organisatiestructuur en rolverdeling
De interne organisatiestructuur moet opnieuw worden vastgelegd. Daarnaast moet er een document komen waarin alle rol- en taakverdelingen worden geformuleerd.
Met dit document wordt het in één opslag duidelijk of de juiste personen met de juiste competenties op de juiste plek zitten. Daarnaast worden er momenteel teveel taken doorgeschoven op personen die dit niet als tweede taak op hun werkzaamheden kunnen gebruiken. Door een duidelijk
gedefinieerde structuur te hanteren worden deze ‘zwakke plekken’ binnen de organisatie inzichtelijk en kan er vervolgens snel worden geschakeld.
Daarnaast schept het voor werknemers rust als ze weten welke verantwoordelijkheden bij welke personen horen, wat ook de interne communicatie ten goede komt.
Vast dienstverband BIM-modelleur(s) of BIM-champion
Het detacheren van mensen met veel kennis op het gebied van BIM is een goede manier om de organisatie te laten ervaren hoe de juiste mindset eruit ziet. Daarnaast zit er wel een groot risico aan, wetende dat de persoon met alle kennis ieder moment kan vertrekken.
Het is van groot belang dat een vaste medewerker mee gaat bouwen aan de structuur die de organisatie nog moet gaan creëren. Het door een externe persoon laten begeleiden is goed, omdat deze vaak een andere kijk hebben op het bedrijf en de manier van werken.
60
6.2 Aanbevelingen richting Van de Ven Bouw en Ontwikkeling
Partners selecteren op basis van kennis en kunde
Om in de toekomst te voorkomen dat er projectpartners worden geselecteerd met te weinig kennis op het gebied van BIM, kan er gebruik worden gemaakt van een tool die ontwikkeld is door de afstuderende studenten.
Deze tool bestaat uit een gedigitaliseerde, korte vragenlijst waarin selecte vragen worden gesteld aan het betreffende bedrijf.
De vragen zijn gebaseerd op de meest kritieke knelpunten die geconstateerd zijn tijdens het onderzoek. Aan de beantwoording van de meerkeuze vragen is door Van de Ven eenvoudig af te lezen of er inderdaad voldoende kennis aanwezig is binnen de organisatie.
Om te voorkomen dat er antwoorden gemanipuleerd kunnen worden, zal deze test na drie maanden onwetend bij dezelfde persoon worden afgenomen. Dit valideert de antwoorden omdat de eerder gegeven antwoorden niet meer zichtbaar zijn voor de persoon in kwestie.
Daarnaast wordt er door Van de Ven aan het betreffende bedrijf gevraagd, om het meest
uitgewerkte BIM-model te sturen wat in eigen beheer is gerealiseerd. Dit model en de antwoorden op de vragenlijst, bevestigen of het bedrijf bekwaam is om deel te nemen aan het BIM-proces.
6.3 Aanbeveling richting VolkerWessels
Aanstellen of aantrekken BIM- coordinator per onderneming
Door het geconstateerde niveau verschil tussen de verschillende VolkerWessels
dochterondernemingen, is voor VolkerWessels de volgende aanbeveling geformuleerd.
Voor VolkerWessels is het aan te raden om per onderneming een BIM- coördinator aan te stellen of aan te trekken. Dit zou eventueel ook mogelijk zijn op basis van inhuur, om zo de gehele structuur goed op de rit te zetten en over te dragen aan het vaste personeel. Zodra deze structuur goed zichtbaar is binnen de organisatie, zit de taak van deze coördinator er voor een groot deel op en zou deze weer overgeplaatst kunnen worden naar een andere dochteronderneming.
6.4 Aanbevelingen richting een vervolgonderzoek
Tijdens dit onderzoek is het verschil in BIM-niveau aangetoond tussen verschillende projectpartners in een BIM-proces. Door deze verschillende disciplines naast elkaar te projecteren, is de oorzaak bij de laag scorende partijen bloot komen te liggen.
Het resultaat hiervan is dat er bij deze organisaties snel de vinger op de zere plek gelegd kan worden, maar een efficiënte manier om de oplossing te implementeren is er nog niet.
Een aanbeveling richting een vervolg onderzoek wordt daarom als volgt geformuleerd:
‘ Hoe kunnen de oplossingen op kritieke knelpunten, die zorgen voor een ongestructureerd BIM- proces, op een efficiënte wijze binnen de organisatie worden geïmplementeerd, zonder dat andere projectpartners hiervan hinder ondervinden? ‘
61
Figuren- en tabellenlijst
Figuur 1, schematische weergave onderzoek ... 8
Figuur 2, kosten tabel overzicht per fase ... 23
Figuur 3, Relaties tussen de partijen traditioneel versus BIM. ... 23
Figuur 4, Score projectpartners BIM-Quickscan ... 32
Figuur 5, hoofdcriteria Maturity check. ... 33
Figuur 6, Maturity scores deelsectoren per BIM-criterium. ... 34
Figuur 7, Score projectpartners BIM-Maturity ... 36
Figuur 8, indeling 7S-model ... 40
Tabel 1, overzicht fasen detailleringsniveaus ... 19
Tabel 2, overzicht verschillende BIM rollen ... 20
Tabel 3, overzicht resultaten BIM Quickscan O1 de Livin’ ... 31
Tabel 4, overzicht resultaten BIM Quickscan Rabobank Eindhoven ... 32
Tabel 5, overzicht resultaten BIM maturity check O1 de Livin’ ... 35
62
Lijst met begrippen en afkortingen
3d-model:
Een driedimensionale digitale weergave van een betreffend bouwwerk.
As-built:
Zoals gerealiseerd. Een BIM dataset van het gerealiseerde gebouw. Model waarin elementen
staan zoals voorgesteld met relevante aanpassingen zoals in het werk gerealiseerd. Het
detailniveau/informatieniveau staat niet vast. In de praktijk is dit vaak een (ontwerp)model
wat tijdens de bouwfase is bijgewerkt (revisies).
Aspect-model:
Model van een aspect van het gebouw. Een aspectmodel is een onderdeel van een
discipline. In de praktijk zijn er meerdere aspectmodellen per discipline. Zo kan een
constructie model (discipline) uit de aspectmodellen voor fundering en rest bestaan. Typisch
voorbeeld is ook het splitsen van de E en W aspectmodellen binnen het disciplinemodel van
de installaties.
56BCF
Bim Collaboration Format.
BIM:
1. Bouwwerk informatie model: Dit is een set van data wat een bouwwerk representeert.
572. Bouwwerk informatie management: Het management ofwel de organisatie rondom een
BIM, waar bijvoorbeeld een BIM-manager voor kan worden aangesteld. Het opstellen van
protocollen/normen en het beheer van een BIM.
BIM-protocol:
Een BIM-protocol is een lijst met afspraken waarin bedrijven en organisaties als team,
voorafgaand aan het project, helder omschrijven welke gegevens ze van elkaar verwachten
in een BIM (Bouw Informatie Model).
58Clashen:
De verschillende aspectmodellen samenvoegen in model check software waarmee mogelijke ontwerpfouten kunnen worden achterhaald, welke aangepast dienen te worden door de verantwoordelijke partij.
56 Bron: (Nationaal BIM handboek, 2015) 57 Bron: (Nationaal BIM handboek, 2015) 58 Bron: (Nationaal BIM platform, 2011)
63
Coördinatiemodel:
Samenvoeging van de aspectmodellen vormt een coördinatiemodel.
DO:
Definitief ontwerp
Faalkosten:
Alle kosten die onnodig ten behoeve van het eindproduct gemaakt worden. Kosten ten
gevolge van inefficiënt verloop van het ontwerp- en bouwproces.
ICT:
Informatie- en communicatietechnologie.
IDM:
Information Delivery Manual
IFC:
Industry Foundation Classes. Een onafhankelijke specificatie om verschillende
aspectmodellen samen te voegen ten behoeve van het clashen.
ISO:
Internationale Organisatie voor Standaardisatie
Ketensamenwerking:
Ketensamenwerkingis een vorm van samenwerking tussen partijen dieopeenvolgendmet
elkaar samenwerken aan één product of proces.
LOD:
Level of Development/Detail
Modelleersoftware:
Software waarmee BIM data wordt opgebouwd/bewerkt.
5964
NL-Sfb codering:
De NL-SfB systematiek is de Nederlandse doorontwikkeling van de Zweedse SfB-
ramingsmethodiek. SfB staat voor Samarbestkommittén för Byggnadsfragor
(Samenwerkingscommité voor Bouwvraagstukken). De SfB-codering is ontwikkeld voor de
classificatie van gebouwdelen ten behoeve van kostencalculaties en besteksomschrijvingen.
60
Roadmap:
Een processchema waarmee processen te visualiseren zijn.
SO:
Schriftelijk ontwerp.
VO:
Voorlopig ontwerp.
USP:
Unique Selling Point, een eigenschap van een product waarmee het zich onderscheidt van de
vergelijkbare concurrentie.
Virtueel bouwen:
Driedimensionaal digitaal bouwen.
Zusteronderneming:
Een onderneming die gedeeltelijk of geheel eigendom is van een overkoepelende
onderneming, de moederonderneming.
6160 Bron: (bksschagen, 2015) 61 Bron: (Wikipedia, 2015)