Vakantiehuis Pietersheim Pagina 1
TARIEVEN 2022 - 2023
Hoogseizoen
< 12j +12j
Prijs pp/pn € 21,00 € 26,00
Laagseizoen (-50%)
< 12j +12j
Prijs pp/pn € 10,50 € 13,00
jan febr maart
april mei juni
juli aug sept
okt nov dec
Prijzen zijn incl.
BTW
Aantal kamers à rato van het aantal deelnemers
Gebruik polyvalente zaal met algemeen sanitair
Schoonmaak van het gebouw
Gebruik monitoren, muziekinstallatie en wifi
EnergiekostenPrijzen zijn excl. Service-charge (afvalzakken, toiletpapier, afwasmiddel): € 10,-/unit/nacht met een maximum van € 100,- per verblijf
Supplementen Slechts 1 overnachting: € 5,- extra per persoon
Extra opties Extra kamer € 30,-/nacht
Extra zaal (onder voorbehoud. Zie alg.voorw.) € 70,- Gebruik van de keuken (bij zelfkook) € 75/ nacht
Frituurolie (bij gebruik keuken) € 40,-
Lakenpakket (prijs per pakket) € 5,-
Info
Kinderen tot en met 2 jaar verblijven gratis indien er minimum 24 betalende personen verblijven.
Gasten dienen zelf te zorgen voor badhanddoeken, washandjes, toiletgerief, …
Er is per persoon 1 kussen en 1 deken voorzien op de kamer.
Bij een verblijf vanaf 4 nachten krijg je 50% korting op al jouw overnachtingen.(Niet van toepassing op extra supplementen en opties, niet te combineren met seizoenskortingen).
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 2
ALGEMENE VOORWAARDEN 2022
Art. 1. Reservatie.
Uw reservatie is pas definitief na ontvangst van de gevraagde waarborg en ondertekende formulieren
« verblijfscontract en algemene voorwaarden ». Prijzen zijn steeds onder voorbehoud van wijzigingen en met een jaarlijkse indexering. Minimum verblijf tijdens het weekend: 2 nachten.
Art. 2. Aantal vakantiegasten.
De accommodatie kan enkel gehuurd worden bij een bezetting van minimaal 23 betalende gasten. Verhuur per bed. Van 23 tot 44 betalende gasten heeft de groep recht op 1 zaal en het aantal bedden à rato van het aantal deelnemers. Vanaf 45 betalende gasten heeft de groep recht op 2 zalen en het aantal bedden à rato van het aantal deelnemers.
Alleenrecht van het vakantiehuis (2 polyvalente zalen) kan enkel op aanvraag en 1 maand voor het verblijf (uitzonderingen voor harmonies, koorweekend en teambuilding bedrijven).
Bij de reservatie geeft de klant het voorziene aantal deelnemers op. Ten laatste 1 maand voor de aankomstdatum geeft de klant schriftelijk het definitief aantal deelnemers door.
Verlaging aantal deelnemers:
Tot uiterlijk 1 maand voor uw aankomst kan het definitief aantal deelnemers met maximaal 10% afwijken van het oorspronkelijk gereserveerde aantal. Indien dit meer bedraagt zal dit gefactureerd worden à rato van het initieel aantal deelnemers.
Verhoging aantal deelnemers:
Een verhoging van het aantal deelnemers is mogelijk, voor zover er capaciteit is.
Art. 3. Annuleren.
Bij volledige annulatie worden de volgende kosten in rekening gebracht : - meer dan 6 maanden voor aankomst : 50% van de waarborg.
- tussen 6 maanden en 3 maanden voor aankomst : 100% van de waarborg.
- tussen 3 maanden en 1 maand voor aankomst : reservatie wordt voor 50% gefactureerd.
- minder dan 1 maand voor aankomst : reservatie wordt volledig gefactureerd.
Het nemen van een annulatieverzekering, ter dekking van dit risico moet door de huurder zelf in overweging genomen worden.
➔ Een uitzondering hierop zijn restricties vanwege COVID-19. Zolang er sprake is van door de overheid opgelegde maatregelen waardoor uw verblijf niet kan doorgaan kunt u kosteloos annuleren.
Vzw toerisme kan steeds de reservatie annuleren wegens overmacht (brand, waterschade of andere vormen van overmacht) zonder hierbij enigerlei vergoeding verschuldigd te zijn aan de huurder.
Art. 4 Betaling
Bij reservatie wordt een waarborg gevraagd van €250 per unit. Een maand voor aankomst wordt een
voorschotfactuur verstuurd voor het totale bedrag van het verblijf, welke 14 dagen voor aankomst voldaan dient te zijn. Overheidsorganisaties die werken via het systeem van bestelbonnen ontvangen hun factuur achteraf en dienen enkel een waarborg te voldoen.
Eventuele schade, aangericht door de huurder, wordt verrekend via de waarborg. Na controle wordt de waarborg teruggestort via overschrijving.
Art. 5. Klachten.
Klachten op facturen of rekeningen worden slechts aanvaard als zij ons aangetekend ter kennis worden gebracht ten laatste 8 dagen na datum van factuur of rekening.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 3
Art. 6. Gebruik van de accommodatie.
6.1. Generatie rookvrij: roken is verboden in het vakantiehuis en binnen de poorten van de kinderboerderij &
speeltuin.
6.2. De slaapkamers en bijhorende lokalen zijn beschikbaar vanaf 16 uur op de dag van aankomst en moeten ontruimd zijn voor 10 uur op de dag van vertrek tenzij vooraf anders bepaald én schriftelijk bevestigd.
6.3. Bij vertrek geeft de verantwoordelijke alle sleutels af.
De kamers dienen om 10 uur verlaten te worden. Vertrek uit het gebouw om 14 uur.
Late check-out (enkel indien beschikbaarheid het toelaat): toeslag € 100.-/ unit
6.4. De klant laat alle ruimtes borstelschoon achter. Dit wil zeggen : Alle afval in de vuilnisemmers en borstelen, buffet volledig proper, tafels en stoelen grondig afvegen. Bij de vaststelling van inbreuken wordt de waarborg gedeeltelijk of volledig ingehouden en mogelijk een extra schoonmaakfactuur nagestuurd. Ook indien bvb. een slechte schoonmaak pas na vertrek van de groep geconstateerd wordt (verborgen gebreken), kan de waarborg gedeeltelijk of volledig ingehouden worden.
6.6. Honden zijn in het vakantiehuis niet toegelaten.
6.7. Iedereen mag gratis op eigen verantwoordelijkheid gebruik maken van de speeltuin en terreinen
van domein Pietersheim (behalve sportcentrum). ‘s Avonds denken wij aan de rust van onze boerderijdieren.
Art. 7. Gebruik keuken.
7.1. Vooraleer men de keuken in gebruik neemt, controleert de huurder de toestellen, werk- en spoeltafels en het keukenmateriaal. Gebreken moeten onmiddellijk gemeld worden aan de verantwoordelijke van het verblijfcentrum.
7.2. De keuken wordt achteraf grondig gereinigd door de huurder. Dit wil zeggen : Schrobben van de vloer, afwassen van al het keukenmateriaal, reinigen van toestellen, werk- en spoeltafels enz… Bij de vaststelling van inbreuken wordt de waarborg gedeeltelijk of volledig ingehouden en mogelijk een extra
schoonmaakfactuur nagestuurd. Ook indien bvb. een slechte schoonmaak pas na vertrek van de groep geconstateerd wordt (verborgen gebreken), kan de waarborg gedeeltelijk of volledig ingehouden worden.
7.3. Al het afval in de desbetreffende afvalbakken. Men respecteert de sorteerregels.
7.4. De kosten die voortvloeien uit het niet nakomen van de poetsverplichting worden doorgerekend met een minimum van 75€ (ook ivm polyvalente zaal, gangen, kamers enz…).
7.5. Schade aan de keuken (zie regeling zie art. 10, 11).
Art. 8. Drankgebruik.
Dranken mogen meegebracht worden door de verblijfsgast met uitzondering van sterke dranken. Bij vertrek wordt al het glas in een nabijgelegen glascontainer gedeponeerd. P.M.D. moet in de daarvoor bestemde container.
Het is mogelijk dat de dranken rechtstreeks worden afgenomen via drankenhandel Willems (tel. +32 89 714 176) Art. 9. Maaltijden via optionele externe catering.
9.1. Ontbijt, middag- en avondmaal worden in bain-maries klaargezet in uw polyvalente ruimte.
Uren maaltijden: 8u – 12u – 18u
9.2. De huurder zorgt zelf voor de verdeling van de maaltijden, afruimen van de tafels en afwas.
9.3. Etensresten worden in een desbetreffende afvalbak gedeponeerd.
Gelieve onze boerderijdieren NIET te voederen met de etensresten. Ze krijgen dagelijks het juiste voedsel in de juiste hoeveelheden. Door bijkomend te voederen kunnen de dieren te zwaar of zelfs ziek worden.
9.4. Borden, glazen, bestek… worden door de huurder terug op zijn plaats gezet, netjes afgewassen.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 4
Art. 10. Verzekering en verantwoordelijkheid.
10.1. Vakantiehuis Pietersheim is niet verantwoordelijk voor schade, diefstal of letsel aan deelnemers door welke oorzaak dan ook.
10.2. De huurder is verantwoordelijk voor de schade aan de gebouwen, uitrusting en de ter beschikking gestelde apparaten ongeacht of deze schade veroorzaakt wordt door hemzelf, door zijn
medewerkers of door de deelnemers aan de door hem georganiseerde activiteit.
10.3. Het nemen van een verzekering, ter dekking van dit risico moet door de huurder zelf in overweging genomen worden.
Art. 11. Schade en technische tekorten.
De veroorzaakte schade moet onmiddellijk en spontaan gemeld worden. Na oproeping van de betrokkene wordt in gezamenlijk overleg de schaderaming en de schaderegelingsprocedure vastgesteld. De huurder dient de voor zijn ingebruikname vastgestelde schade te rapporteren. Het risico bestaat immers dat deze ten zijner laste gelegd wordt. Indien noodzakelijk geacht wordt, wordt klacht bij de Politie neergelegd.
Art. 12. Veiligheid.
12.1. Brandbestrijdings- en brandmeldingsapparatuur zijn geen speelgoed. Misbruik wordt financieel gesanctioneerd. Alle handelingen die de wettelijke voorzieningen inzake arbeidsinspectie (A.R.A.B. en A.R.E.I.) in het gedrang kunnen brengen, zijn strafbaar en dus streng verboden.
12.2. Niet-naleving van deze veiligheidsmaatregels heeft de verplichte stopzetting van huur tot gevolg.
Art. 13. Goede trouw.
Omstandigheden en situaties welke door onderhavige voorwaarden niet uitdrukkelijk worden geregeld, worden beheerst door de regels van het gemene recht en de beginselen van de goede trouw.
Art. 14. Bevoegdheid.
Voor alle geschillen die kunnen ontstaan tussen de klant en het vakantiehuis zijn uitsluitend de rechtbanken van het arrondissement Tongeren bevoegd.
Art. 15. Aanvaarding algemene voorwaarden.
Door het ondertekenen van het verblijfscontract aanvaardt de klant de voorwaarden van het vakantiehuis.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 5
PRAKTISCHE INFORMATIE
1. Aankomst is mogelijk vanaf 16u. Mocht het vakantiehuis echter vrij zijn tijdens de dag van uw aankomst, kunt u na overleg, eventueel het vakantiehuis vroeger betreden. Informeer hiervoor op het secretariaat.
2. Vertrek : Steeds voor 14u. Kamers verlaten ten laatste om 10.00u. Uiteraard mag u vroeger het vakantiehuis verlaten. Op zondag kamers verlaten bij vertrek en VOOR 14 uur.
3. Aantal deelnemers : Gelieve ons uw gastenlijst te bezorgen een maand voor aankomst. Let op, 1 maand voor aankomst worden geen wijzigingen in aantal meer aanvaard (zie algemene voorwaarden).
4. Het vakantiehuis beschikt per polyvalente ruimte over een t.v. (met Telenet en DVD).
.
5. Elke polyvalente ruimte is voorzien van een diepvries, koelkast, kleine magnetron, broodrooster.
6. Voor de allerkleinsten is er een flesverwarmer, Pamperkussen, 2 kinderbedjes (zelf lakens meebrengen) en 2 kinderstoeltjes (gratis).
7. Bij verhuur van de keuken kunt u bij ons frietvet bestellen. Prijs : 40 €.
8. Afhuren van de atletiekpiste, voetbalplein of tennisveld is mogelijk. Gelieve dit een maand vooraf te reserveren a.u.b.
9. Natuurgids of begeleiding boerderij- en natuureducatie: meer info via secretariaat of www.pietersheim.be/scholen
10. Er is gratis WIFI aanwezig in het vakantiehuis. “Pietersheim”
11. Openingsuren van onze diverse (toeristische) locaties: www.visitlanaken.be/openingsuren
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 6
PRAKTISCHE VOORBEREIDING VAN UW VERBLIJF
Een maand vooraf :
1. Doorgeven van het definitief aantal verblijfsgasten, naam, geboortedatum -en adressenlijst verplicht door de brandweer : Minimaal 1 maand voor aankomst. Wijzigingen in het deelnemersaantal worden niet aanvaard vanaf 1 maand voor aankomst (zie algemene voorwaarden).
2. U ontvangt uw voorschotfactuur op basis van de recente aantallen en wensen. Gelieve deze binnen de gestelde termijn te betalen voordat jullie aankomen.
Voor overheidsinstanties zoals gemeente en provinciescholen: gelieve ons een bestelbon te bezorgen.
3. Verspreid onder uw gasten de routebeschrijving.
4. Gelieve mee te brengen :
- Formule zelfkook : Handdoeken voor persoonlijke hygiëne. Eventueel frietvet bestellen.
- Formule kamer + ontbijt, vol- of halfpension : Handdoeken voor persoonlijke hygiëne.
5. Er is geen barbecue aanwezig. Enkel een gasbarbecue is toegelaten.
6. Neem contact op met ons secretariaat om uw uur van aankomst en vertrek te melden (aankomst standaard vanaf 16u – vertrek : steeds voor 14u, op zondag VOOR 14u).
Bij aankomst van uw verblijf :
1. Aankomst in het vakantiehuis : Vanaf 16u (tenzij vooraf anders bepaald).
2. Gelieve aanwezig te zijn op het afgesproken tijdstip. Een verantwoordelijke van het vakantiehuis zal u immers op het afgesproken tijdstip ontvangen.
3. Parkeren van uw wagen kan aan de achterkant van het vakantiehuis. Gelieve niet door de kinderboerderij en het domein te rijden (of fietsen) a.u.b.
4. Fietsen kunnen in een nabijgelegen stal gestald worden.
Een code kan vooraf aangevraagd worden via het secretariaat.
5. U ontvangt de sleutel(s) van de hoofdingang en eventueel kamersleutels.
6. De verantwoordelijke van het vakantiehuis zal u volledig informeren over de werking.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 7
PRAKTISCHE VOORBEREIDING VAN UW VERBLIJF
Tijdens uw verblijf:
Logement zelfkook :
1. Materialen terug leggen op de aangewezen plaatsen.
2. U doet zelf de afwas.
3. Afval steeds sorteren in de daartoe voorziene afvalbakken (P.M.D., papier, G.F.T. en restafval).
4. Opletten met fondue, steengrill, raclette… de grote rookontwikkeling kan brandalarm veroorzaken.
Logement : Kamer + ontbijt, half- of volpension via externe cateraar :
1. De maaltijden worden klaar gezet in bain-marie. U dekt zelf de tafel, zorgt voor uitscheppen van maaltijden, afruimen tafels…
2. U doet zelf de afwas (met industriële afwasmachine).
3. Tijdstip van de maaltijden (indien u externe catering heeft) : Ontbijt : 8.00u - Middagmaal : 12.00u - Avondmaal : 18.00u.
Indien u de bain-marie dicht laat, blijven de maaltijden circa 1,5uur warm.
4. Servies, bestek enz.… op aangewezen plaats terug leggen a.u.b.
5. Afval sorteren, etensresten (geen plastic e.d.) in groene bak.
6. De plooipanelen tussen polyvalente ruimte 1 en polyvalente ruimte 2 kunnen alleen door een verantwoordelijke van het vakantiehuis geopend of gesloten worden.
Bij uw vertrek :
1. Controleer de kamers, polyvalente ruimte… i.v.m. schade.
2. Kamers verlaten voor 10.00u (tenzij vooraf anders bepaald). (Weekend 14 uur) 3. Vertrek steeds voor 14.00u (tenzij vooraf anders bepaald).
4. Lakens in de desbetreffende zakken. Dekbedden netjes opplooien en aan voeteind leggen. Kussen op dekbed leggen bij vertrek.
5. Kamer, gang, gezamenlijke toiletten en polyvalente ruimte uit borstelen. Bij gebruik van de keuken, deze volledig proper achter laten (zie algemene voorwaarden).
6. Buffet volledig proper achterlaten. Tafels, stoelen en zeteltjes afvegen en langs de rand van de polyvalente ruimte plaatsen.
7. Afwasmachine proper maken (ook etensresten van de rooster verwijderen).
8. Servies, bestek, glazen enz.… op aangewezen plaats terug leggen.
9. Bij gebruik van de keuken, materialen op aangewezen plaats terug leggen. Frietvet in friteuses laten.
10. Afstandsbedieningen van TV, DVD en sleutels in gesloten doos op buffet achterlaten.
11. Koelkast leeg maken (flesjes in juiste bakken)
12. Terrasmeubilair weer netjes stapelen en parasols in parasolbak (binnen).
13. Afvalbakjes van de kamers + afvalbakken en groene bak van de polyvalente ruimte leeg maken. GFT- zak (groenafval) is recycleer baar. Op de parking bevindt zich een mini-containerpark. Gelieve te sorteren.
14. Ramen dicht en lichten uit.
15. Vertrek: Voordeur afsluiten, afstandsbedieningen van TV, DVD en sleutels in gesloten doos op buffet achterlaten. Het enquêteformulier op buffet leggen a.u.b.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 8
PRAKTISCHE VOORBEREIDING VAN UW VERBLIJF
Tot slot:
Dranken :
1. Dranken mogen meegebracht worden.
2. Drank kan ook lokaal afgenomen worden via Dranken Willems: www.drankenwillems.be 3. Gelieve bij vertrek de koelkast leeg te maken en de flesjes in de juiste bakken te plaatsen.
4. Bij vertrek al het glas in de glasbak doen buiten het domein.
5. Kraantjeswater is drinkbaar.
Algemeen:
1. De terreinen (kinderboerderij, park, speeltuin m.u.v. sportcentrum) zijn vrij te gebruiken.
2. Honden zijn niet toegelaten in het vakantiehuis.
3. Gun de dieren van de boerderij hun rust.
4. Roken op de slaapkamer en in het vakantiehuis is streng verboden. Ook binnen de poorten van de kinderboerderij en de speeltuin is roken niet meer toegelaten. Zie www.generatierookvrij.be 5. Het is niet toegestaan om binnen met ballen te spelen. Indien er plafondtegels los zijn, wordt €5 per
tegel van de waarborg afgetrokken.
Vakantiehuis Pietersheim Pagina 9
PRAKTISCHE VOORBEREIDING VAN UW VERBLIJF
Route:
Route naar Vakantiehuis
Vakantiehuis
[#END Uitgaand eFactuur]
