Subsidiereglement Cocreatiefonds
‘Collectie van de Gentenaar – technologisch (her)gebruik
gedigitaliseerd erfgoed’ voor periode 2021-2023
Goedgekeurd in de Raad van Bestuur van District09 op 13 december 2021 Bekendgemaakt op
Inhoudstafel
Artikel 1. Doel 1
Artikel 2. Definities 1
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied 2
Artikel 4. Voorwaarden 2
Artikel 5. Subsidiebedrag 3
Artikel 6. Jury 3
Artikel 7. Procedure 4
Artikel 8. Controle 5
Artikel 9. Sancties 5
Artikel 10. Non-discriminatieclausule 6
Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd 6
Reglement Artikel 1. Doel
Met dit subsidiereglement wil District09 bewoners, verenigingen, organisaties,
onderwijsinstellingen, startups en bedrijven stimuleren om aan de slag te gaan met het
gedigitaliseerd erfgoed dat in het kader van de Collectie van de Gentenaar wordt ontsloten. Het doel is de ontwikkeling stimuleren van nieuwe technologische toepassingen die deze collecties of een deel ervan interactiever, aantrekkelijker en toegankelijker maken voor de bewoners van de stad. Dit kan ook door de verbinding te maken met data uit andere sectoren zoals toerisme, mobiliteit, onderwijs, enz.
Artikel 2. Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
- Collectie van de Gentenaar: in het kader van het Europese Urban Innovative Actions- project ‘Collectie van de Gentenaar’ worden bepaalde thematische erfgoedcollecties van Design Museum Gent, STAM, Industriemuseum, Huis van Alijn en Archief Gent digitaal ontsloten met het uitdrukkelijke doel om Gentenaars deze collecties te laten consulteren, gebruiken en verrijken. Deze ontsloten collecties kunnen worden geraadpleegd via www.collectie.gent.
- Culturele erfgoed data: alle data m.b.t. de identificatie en interpretatie van materiële en immateriële culturele erfgoed objecten en hun digitale reproducties.
Artikel 3. Doelgroep en toepassingsgebied
§ 1. Voor de subsidie komen in aanmerking:
a. Een organisatie met rechtspersoonlijkheid;
b. Een feitelijke vereniging;
c. Een natuurlijke persoon.
§ 2. Voor de subsidie komen niet in aanmerking:
a. Louter commerciële initiatieven.
b. Overheidsbesturen
c. Projecten die zich in de persoonlijke levenssfeer afspelen.
d. Projecten die geen openbaar karakter hebben.
e. Erediensten, godsdienstonderricht en/of initiatieven met een religieuze doelstelling.
f. Projecten met partijpolitieke doeleinden.
g. Projecten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving.
h. Projecten waarvoor al financiering is voorzien in de reguliere werking van de aanvrager.
i. Projecten waarvoor al financiering is voorzien in de meerjarenbegroting.
j. Projecten die niet op het grondgebied van de Stad Gent plaatsvinden.
Artikel 4. Voorwaarden
§ 1. District09 verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden:
a. Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet hoofdzakelijk op het
grondgebied van Gent plaatsvinden en/of heeft een hoge relevantie voor de stad Gent en haar inwoners.
b. Enkel projecten die aan de slag gaan met de ontsloten data uit de Collectie van de Gentenaar-collecties komen in aanmerking voor subsidie. Het moet gaan om technologische toepassingen die het toelaten om deze collecties te personaliseren, verzamelen, transformeren, verrijken en/of visualiseren
c. Het resultaat van deze voorstellen is in de kern digitaal en technologisch van aard.
d. Projecten kunnen ten vroegste starten op 17 juni 2022 en moeten ten laatste op 2 april 2023 gerealiseerd zijn.
[gewijzigd in de zitting van de Raad van Bestuur van 13 december 2021, inwerkingtreding op 1 december 2021]
e. Als meerdere partijen samen een project organiseren, wordt slechts één subsidie toegekend voor dit project.
f. De broncode die voor de toepassing geschreven wordt, moet open source beschikbaar worden gesteld volgens één van de licenties goedgekeurd door het Open Source
Initiative. De toepassing en het bijhorend intellectueel eigendom blijven steeds eigendom van de aanvrager.
g. Goedgekeurde projecten leveren een bijdrage aan het eindevenement van het project
‘Collectie van de Gentenaar’ (2023) onder de vorm van een toonmoment, foto- of beeldmateriaal, tekst,…
h. Digitale toepassingen moeten minstens 2 maanden na oplevering raadpleegbaar blijven.
i. Bijkomende kosten voor hosting van deze toepassingen, zijn voor de rekening van de aanvrager, maar mogen tot en met juni 2023 voorzien worden in de begroting voor de demo op het eind-evenement.
j. In publicaties of externe activiteiten moeten de Stad Gent, District09 en de Europese Unie als subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden. De nodige logo’s worden hiervoor aangeleverd.
k. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die de Raad van Bestuur van District09 voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
§ 2. De subsidie is niet cumuleerbaar met:
a. Subsidiëring van de aanvrager op basis van het Subsidiereglement Cocreatiefonds
‘Collectie van de Gentenaar – creatief (her)gebruik gedigitaliseerd erfgoed’ voor periode 2021-2023” goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad op 21 juni 2021.
Artikel 5. Subsidiebedrag
§ 1. De subsidie bedraagt minimaal 2.000 euro en maximaal 20.000 euro.
§2. Voor wat de kostenbepaling betreft geldt:
a. De subsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten verbonden aan het ingediende initiatief.
b. Alleen kosten vanaf de startdatum van het initiatief kunnen worden ingediend.
c. Kosten voor catering bij publieke momenten kunnen maximaal voor 20% van het toegekende subsidiebedrag worden toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd.
d. Aankopen van roerende goederen worden toegestaan indien ze nodig zijn voor het initiatief en mits het toewijzen van een bestemming na het initiatief in functie van de buurt of gelijkaardige initiatieven.
Kosten die niet aanvaard worden:
e. Internationale reis- en verblijfskosten.
f. Aankopen van onroerende goederen.
Artikel 6. Jury
§ 1. De aanvragen worden beoordeeld door een jury, die haar advies voor toekenning en verdeling van de subsidies voorlegt aan het directiecomité.
§ 2. De jury is samengesteld uit medewerkers van District09 en van de andere diensten van de groep Gent, die bij het project Collectie van de Gentenaar betrokken zijn, aangevuld met externe juryleden die vanuit een specifieke expertise de subsidieaanvragen kunnen beoordelen.
Artikel 7. Procedure
§ 1. Aanvraag
a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier, verkrijgbaar via de Dienst Strategische Subsidies en terug te vinden op de website www.collectie.gent/cocreatie.
b. De subsidieaanvraag dient te worden ingediend uiterlijk op 13 maart 2022.
[gewijzigd in de zitting van de Raad van Bestuur van 13 december 2021, inwerkingtreding op 1 december 2021]
c. Er kan aanvullende informatie opgevraagd worden. Zodra de aanvraag volledig is, krijgt de aanvrager schriftelijk een ontvangstbevestiging.
d. De aanvrager dewelke een rechtspersoon is, wordt vrijgesteld van de verplichting haar balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand aan de District09 te bezorgen.
e. Er wordt ook nagegaan of het voorstel werd ingediend onder het meest passende subsidiereglement. Indien een projectvoorstel beter zou passen onder het gelinkte subsidiereglement ‘Collectie van de Gentenaar – creatief (her)gebruik gedigitaliseerd erfgoed ‘voor periode 2021-2023 goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van 21 juni 2021, dan wordt de aanvrager gevraagd om bijkomende informatie aan te leveren waarna deze aanvraag overeenkomstig desbetreffend reglement behandeld zal worden.
§ 2. Beoordeling
a. De beoordeling van de voorstellen gebeurt door de jury op basis van volgende criteria:
(a) Link met de Collectie van de Gentenaar: mate waarin het voorstel aan de slag gaat met de data binnen de ‘Collectie van de Gentenaar’ en deze hergebruikt of verrijkt (b) Kwaliteit van de uitwerking van het project: de mate van realiseerbaarheid,
haalbaarheid van de projectplanning en de beoogde resultaten. Inclusief een realistische en concrete begroting, met duidelijkheid over eventuele eigen inbreng.
(c) Innovativiteit van het concept: de mate van innovatie en vernieuwing, zowel qua gebruik van technologie, alsook qua toepassingsgebied. Bij voorkeur gaat het om toepassingen die nieuw zijn of iets toevoegen aan het bestaande veld.
(d) Technologische uitwerking: de mate waarin er rekening gehouden wordt met performantie en integratie met bestaande systemen of libraries.
(e) Maatschappelijke meerwaarde/relevantie: de mate waarin het project zorgt voor sociale cohesie en relevant is voor een zo breed mogelijke doelgroep.
(f) Verbinding/kruisbestuiving: de mate waarin samenwerking over de grenzen van disciplines, sectoren of beleidsdomeinen wordt nagestreefd en op welke manier er kruisbestuiving mogelijk is tussen inhouden, producten, processen, methodieken, partners etc.
b. De jury rangschikt de geselecteerde aanvragen op basis van haar beoordelingen.
§ 3. Beslissing
a. Het directiecomité van District09 neemt de beslissing tot al dan niet toekenning van de subsidie op basis van een advies van de jury binnen 10 weken na uiterlijke indiendatum.
b. De beslissing wordt binnen 2 weken na de beslissing van het directiecomité schriftelijk bekend gemaakt aan de aanvrager.
c. Deze termijnen zijn enkel richtdata
§ 4. Uitbetaling
a. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
b. De uitbetaling van de toegekende subsidie gebeurt in twee schijven:
1) Na goedkeuring door het directiecomité ontvangt de aanvrager een voorschot van 90 % van het toegekende bedrag. De uitbetaling gebeurt ten laatste een maand na de beslissing van het directiecomité.
2) Het saldo van 10% wordt uitbetaald na het indienen en controle van de stukken zoals bepaald in artikel 8, § 1
c. De aanvrager verbindt zich ertoe de District09 onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
Artikel 8. Controle
§ 1. Ten laatste 2 maanden na het einde van het project moeten volgende verantwoordingsstukken worden ingediend:
a. de financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, …) dewelke de aanwending van de toegekende subsidie verduidelijken.
b. een verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend
c. een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project
§ 2. District09 heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren.
§ 3. Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Artikel 9. Sancties
§ 1. De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
§ 2. In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan District09 beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
§ 3. In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan District09 overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
§ 4. De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
§ 5. Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken, balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand, kan District09 overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.
Artikel 10. Non-discriminatieclausule
§ 1. De aanvrager verbindt er zich toe:
a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras, huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke
overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
§ 2. Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan District09- rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Artikel 11. Inwerkingtreding en duurtijd
Dit reglement treedt in werking op 1 december 2021 en eindigt op 30 juni 2023.
(einde reglement)
