Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 1 van 6 Goedgekeurd in de gemeenteraad van
Bekendgemaakt op
Inhoudstafel
Doel ... 1
Definities ... 1
Doelgroep en toepassingsgebied ... 2
Voorwaarden ... 2
Subsidiebedrag ... 3
Jury ... 3
Procedure ... 3
Controle ... 5
Sancties ... 5
Non-discriminatieclausule ... 5
Inwerkingtreding en duurtijd ... 6
Reglement
Doel
In het kader van het project ‘Collectie van de Gentenaar’ ontsluiten Design Museum Gent, STAM, Industriemuseum, Huis van Alijn en Archief Gent een deel van hun erfgoedcollecties in een online databank.
Met dit subsidiereglement wil de Stad Gent bewoners, verenigingen, organisaties, onderwijsinstellingen,… stimuleren om co-creatief aan de slag te gaan met het digitaal erfgoed dat in het kader van de Collectie van de Gentenaar wordt ontsloten. Het doel is tweeledig: enerzijds de zichtbaarheid en toegankelijkheid van de collectie vergroten door de consultatie en het (her)gebruik ervan te stimuleren. Anderzijds de verbinding en sociale cohesie tussen de Gentenaren vergroten met behulp van de collectie van de Collectie van de Gentenaar.
Zo ontstaan nieuwe verbindingen tussen de erfgoedcollecties, de inwoners van de stad en/of andere sectoren zoals toerisme, mobiliteit, onderwijs,…
Definities
In dit reglement hebben de onderstaande termen de ernaast vermelde betekenis.
Subsidiereglement ‘Collectie van de
Gentenaar – co-creatief (her)gebruik
digitaal erfgoed’ voor periode 2021-
2023
Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 2 van 6 - Collectie van de Gentenaar: in het kader van het Europese Urban Innovative Actions-project
‘Collectie van de Gentenaar’ worden bepaalde thematische erfgoedcollecties van Design Museum Gent, STAM, Industriemuseum, Huis van Alijn en Archief Gent digitaal ontsloten met het uitdrukkelijke doel om Gentenaars deze collecties te laten consulteren, gebruiken en verrijken. Deze ontsloten collecties kunnen worden geraadpleegd via www.collectie.gent.
- Culturele erfgoed data: alle data m.b.t. de identificatie en interpretatie van materiële en immateriële culturele erfgoed objecten en hun digitale reproducties.
Doelgroep en toepassingsgebied Voor de subsidie komen in aanmerking:
a. Een organisatie met rechtspersoonlijkheid;
b. Een feitelijke vereniging;
c. Een natuurlijke persoon.
Voor de subsidie komen niet in aanmerking:
a. Louter commerciële initiatieven.
b. Overheidsbesturen
c. Projecten die zich in de persoonlijke levenssfeer afspelen.
d. Projecten die geen openbaar karakter hebben.
e. Erediensten, godsdienstonderricht en/of initiatieven met een religieuze doelstelling.
f. Projecten met partijpolitieke doeleinden.
g. Projecten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving.
h. Projecten waarvoor al financiering is voorzien in de reguliere werking van de aanvrager.
i. Projecten waarvoor al financiering is voorzien in de meerjarenbegroting Stad Gent.
j. Projecten die niet op het grondgebied van de Stad Gent plaatsvinden.
Voorwaarden
De Stad Gent verleent de subsidies onder de volgende voorwaarden:
a. Het project waarvoor subsidie wordt aangevraagd moet hoofdzakelijk op het grondgebied van Gent plaatsvinden en/of heeft een hoge relevantie voor de stad Gent en haar inwoners.
b. Enkel projecten die aan de slag gaan met de ontsloten data uit de Collectie van de Gentenaar- collecties om er nieuwe afgeleiden, verhalen of activiteiten rond te bouwen en/of om de collecties te verrijken met nieuwe creaties, verhalen, onderzoek,… komen in aanmerking voor een subsidie.
c. Projecten kunnen ten vroegste starten op 1 maart 2022 en moeten ten laatste op 31 januari 2023 gerealiseerd zijn.
d. Als meerdere partijen samen een project organiseren, wordt slechts één subsidie toegekend voor dit project.
e. Goedgekeurde projecten leveren een bijdrage aan het eindevenement van het project
‘Collectie van de Gentenaar’ (2023) onder de vorm van een toonmoment, foto- of beeldmateriaal, tekst,…
Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 3 van 6 f. In publicaties of externe activiteiten moeten de Stad Gent en de Europese Unie als
subsidiërende overheid duidelijk vermeld worden. De nodige logo’s worden hiervoor aangeleverd.
g. Het verlenen van de subsidie kan enkel binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement voor overdrachten beschikbaar stelt en overeenkomstig de Wet van 14 november 1983 houdende controle op de toekenning en op de aanwending van sommige toelagen.
De subsidie is niet cumuleerbaar met:
a. Subsidiëring van de aanvrager voor hetzelfde project op basis van het ‘Subsidiereglement voor financiële ondersteuning van projecten in kunst, cultuur en cultureel erfgoed voor periode 2021-2025’ goedgekeurd in zitting van de gemeenteraad van ……….
b. Subsidiëring van de aanvrager op basis van het ‘Subsidiereglement ‘Collectie van de Gentenaar’ – technologisch hergebruik voor periode 2021-2023’ goedgekeurd door de Raad van Bestuur van District09 op 14 juni 2021.
Subsidiebedrag
§ 1. De subsidie bedraagt minimaal 2.000 euro en maximaal 20.000 euro.
§2. Voor wat de kostenbepaling betreft geldt:
a. De subsidie mag uitsluitend dienen voor de betaling van kosten verbonden aan het ingediende initiatief.
b. Alleen kosten vanaf de startdatum van het initiatief kunnen worden ingediend.
c. Kosten voor catering bij publieke momenten kunnen maximaal voor 20% van het
toegekende subsidiebedrag worden toegestaan, tenzij uitdrukkelijk anders gemotiveerd.
d. Aankopen van roerende goederen worden toegestaan indien ze nodig zijn voor het
initiatief en mits het toewijzen van een bestemming na het initiatief in functie van de buurt of gelijkaardige initiatieven.
Kosten die niet aanvaard worden:
e. Internationale reis- en verblijfskosten.
f. Aankopen van onroerende goederen.
Jury
De aanvragen worden beoordeeld door een jury, die haar advies voor toekenning en verdeling van de subsidies voorlegt aan het college van burgemeester en schepenen.
De jury is samengesteld uit medewerkers van de dienst Strategische Subsidies en van de andere diensten van de Groep Gent, die bij het project de Collectie van de Gentenaar betrokken zijn, aangevuld met externe juryleden die vanuit een specifieke expertise de subsidieaanvragen kunnen beoordelen.
Procedure Aanvraag
Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 4 van 6 a. De subsidieaanvraag gebeurt aan de hand van het daartoe bestemde aanvraagformulier,
verkrijgbaar via de Dienst Strategische Subsidies en terug te vinden op de website www.collectie.gent/nieuws/cocreatiefonds.
b. De subsidieaanvraag dient te worden ingediend uiterlijk op 1 december 2021.
c. Er kan aanvullende informatie opgevraagd worden. Zodra de aanvraag volledig is, krijgt de aanvrager schriftelijk een ontvangstbevestiging.
d. De aanvrager dewelke een rechtspersoon is, wordt vrijgesteld van de verplichting haar balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand aan de Stad te bezorgen.
e. Er wordt ook nagegaan of het voorstel werd ingediend onder het meest passende subsidiereglement. Indien een projectvoorstel beter zou passen onder het gelinkte
“Subsidiereglement ‘Collectie van de Gentenaar’ – technologisch hergebruik voor periode 2021-2023” goedgekeurd door de Raad van Bestuur van District09 op 14 juni 2021., dan wordt de aanvrager gevraagd om bijkomende informatie aan te leveren waarna deze aanvraag overeenkomstig desbetreffend reglement behandeld zal worden.
Beoordeling
a. De beoordeling van de voorstellen gebeurt door de jury op basis van volgende criteria:
(a) Link met de Collectie van de Gentenaar: mate waarin het voorstel aan de slag gaat met de data binnen de ‘Collectie van de Gentenaar’ en deze hergebruikt of verrijkt
(b) Kwaliteit van de uitwerking van het project: de mate van realiseerbaarheid, haalbaarheid van de projectplanning en de beoogde resultaten. Inclusief een realistische en concrete begroting, met duidelijkheid over eventuele eigen inbreng.
(c) Maatschappelijke meerwaarde/relevantie: de mate waarin het project zorgt voor sociale cohesie en relevant is voor een zo breed mogelijke doelgroep. Indien mogelijk is er bijzondere aandacht voor kwetsbare doelgroepen.
(d) Gedragenheid: de mate waarin er methodieken worden ingezet om gedragenheid in de buurt te realiseren.
(e) Creativiteit of artistieke kwaliteit: de mate waarin er creatief of artistiek wordt omgegaan met de collecties.
(f) Verbinding/kruisbestuiving: de mate waarin samenwerking over de grenzen van disciplines, sectoren of beleidsdomeinen wordt nagestreefd en op welke manier er kruisbestuiving mogelijk is tussen inhouden, producten, processen, methodieken, partners etc.
b. De jury rangschikt de geselecteerde aanvragen op basis van haar beoordelingen.
Beslissing
a. Het college van burgemeester en schepenen neemt de beslissing tot al dan niet toekenning van de subsidie op basis van een advies van de jury binnen 10 weken na uiterlijke
indiendatum.
b. De beslissing wordt binnen 2 weken na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen schriftelijk bekend gemaakt aan de aanvrager.
c. Deze termijnen zijn enkel richtdata
Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 5 van 6 Uitbetaling
a. De uitbetaling van de subsidies gebeurt door overschrijving op de post- of bankrekening van de aanvrager.
b. De uitbetaling van de toegekende subsidie gebeurt in twee schijven:
1) Na goedkeuring door het college van burgemeester en schepenen ontvangt de aanvrager een voorschot van 90 % van het toegekende bedrag. De uitbetaling gebeurt ten laatste een maand na de beslissing van het college van burgemeester en schepenen.
2) Het saldo van 10% wordt uitbetaald na het indienen en controle van de stukken zoals bepaald in artikel 8, § 1
c. De aanvrager verbindt zich ertoe de Stad Gent onverwijld schriftelijk op de hoogte te brengen van iedere wijziging van diens post- of bankrekeningnummer.
Controle
Ten laatste 2 maanden na het einde van het project moeten volgende verantwoordingsstukken worden ingediend:
a. de financiële verantwoordingsstukken (facturen, schuldvorderingen, …) dewelke de aanwending van de toegekende subsidie verduidelijken.
b. een verslag dat toelaat na te gaan of de subsidie werd gebruikt voor het doel waarvoor ze werd toegekend
c. een volledig en schematisch overzicht van de inkomsten en de uitgaven met betrekking tot het project
De Stad Gent heeft het recht om ter plaatse de aanwending van de verleende subsidie te doen controleren.
Ingeval de aanvrager zich verzet tegen de uitoefening van de controle, is hij/zij gehouden tot terugbetaling van de subsidie.
Sancties
De subsidie moet steeds gebruikt worden voor het doel waarvoor ze is toegekend en het gebruik ervan dient gerechtvaardigd. Zo niet dient de subsidie terugbetaald te worden.
In geval van fraude of valse verklaringen in hoofde van de aanvrager, kan de Stad Gent
beslissen om de toekenning van de subsidie te schorsen en in de toekomst geen subsidies meer toe te staan aan de aanvrager en het verleende subsidiebedrag terug te vorderen.
In geval de aanvrager onder curatele wordt geplaatst, kan de Stad Gent overgaan tot gehele of gedeeltelijke terugvordering van de uitgekeerde subsidie.
De toegekende subsidie mag door de aanvrager niet in pand gegeven worden aan een derde.
Bij het niet indienen van de verantwoordingsstukken, balans en jaarrekening alsook het verslag inzake beheer en financiële toestand, kan de Stad Gent overgaan tot terugvordering van de toegekende subsidie.
Non-discriminatieclausule De aanvrager verbindt er zich toe:
Reglement Collectie van de Gentenaar – co-creatief (her)gebruik - pag 6 van 6 a. geen enkele vorm van discriminatie op grond van het geslacht, nationaliteit, zogenaamd ras,
huidskleur, afkomst, nationale of etnische afstamming, leeftijd, seksuele geaardheid, burgerlijke staat, geboorte, vermogen, geloof of levensbeschouwing, politieke overtuiging, taal, huidige of toekomstige gezondheidstoestand, handicap, fysieke of genetische
eigenschap of sociale afkomst te dulden.
b. toegankelijk te zijn voor iedereen.
c. elk discriminerend gedrag op de werkplaats te voorkomen en indien nodig te bestrijden en te bestraffen.
d. de wetten en reglementen die de toepassing van de non-discriminatie en gelijke kansen bevorderen en verdedigen na te leven.
e. indien men beroep doet op derden onderhavige non-discriminatieclausule aan hen ter kennis te brengen en er voor te zorgen dat ook zij die naleven in de bijdrage die zij leveren in het kader van het toepasselijke reglement.
Wanneer de non-discriminatieclausule niet nageleefd wordt, kan de Stad Gent - rekening houdend met alle elementen - maatregelen nemen.
Inwerkingtreding en duurtijd
Dit reglement treedt in werking op 1 oktober 2021 en eindigt op 30 juni 2023.
(einde reglement)
