Aanvraag subsidie Collectie van de Gentenaar Cocreatiefonds - creatief hergebruik

5

Aanvraag van subsidie Collectie van de Gentenaar | Versie van 22 december 2021 – p.1 van 10

Aanvraag subsidie Collectie van de Gentenaar – Cocreatiefonds -

creatief hergebruik

Opsturen Persoonlijk afgeven Meer info

Team Collectie van de Gentenaar

Botermarkt 1 9000 Gent

Stadhuis (balie) Botermarkt 1 9000 Gent

collectie@stad.gent

Belangrijke informatie voor de aanvrager

Waarvoor dient dit formulier?

Dit formulier is geldig sinds 1 september 2021

Met dit formulier kun je een subsidie aanvragen voor projecten rond creatief (her)gebruik van het gedigitaliseerd cultureel erfgoed van de Collectie van de Gentenaar.

Met creatief hergebruik erfgoed worden creatieve toepassingen bedoeld bv. een theaterstuk, publicatie, film, podcast, een vertelavond, een muziekstuk, ….

De voorwaarden kun je nalezen in het subsidiereglement ‘Collectie van de Gentenaar – creatief (her)gebruik digitaal erfgoed’ voor periode 2021-2023.

Informatie over het projectvoorstel

1. Wanneer zal je project plaatsvinden.

|het project moet doorgaan tussen 17 juni 2022 en 2 april 2023.

startdatum:

einddatum:

2. Geef de naam van je project.

3. Beschrijf kort jouw project. (max. halve pagina)

4. Omschrijf de locatie in Gent waar je project doorgaat. (indien van toepassing)

5. Met welk erfgoed/deelcollectie uit de Collectie van de Gentenaar ga je aan de slag en waarom?

Hoe zal je het erfgoed/de deelcollectie inzetten?

|Op welke manier zal je de zichtbaarheid en de toegankelijkheid van het digitaal erfgoed vergroten en het (her)gebruik stimuleren?

Je kan de collectie raadplegen via https://www.collectie.gent/cocreatie.

5

Aanvraag van subsidie Collectie van de Gentenaar | Versie van 22 december 2021 – p.3 van 10

6. Wat wil je bereiken met je project? (max. halve pagina)

|Geef kort mee wat het doel is van het project en welke impact je hiermee probeert te creëren.

7. Wie wil je bereiken met je project.

|Geef aan wie tot de doelgroep behoort van je project.

9. Beschrijf waarom dit project belangrijk is voor Gent en haar inwoners. (max. halve pagina)

|Beschrijf de maatschappelijke meerwaarde van jouw project voor Gent.

5

Aanvraag van subsidie Collectie van de Gentenaar | Versie van 22 december 2021 – p.5 van 10

10. Beschrijf je plan van aanpak. (max. halve pagina)

|Beschrijf de stappen en concrete acties die je zal uitvoeren om jouw project te realiseren. Je kan indien gewenst een plan van aanpak als aparte bijlage toevoegen bij het e-formulier.

11. Werk je samen met partners?

☐ ja

☐ nee

pagina)

|Deze vraag moet enkel worden ingevuld als er met partners wordt gewerkt.

Hiermee kun je de brede gedragenheid van het project aantonen.

5

Aanvraag van subsidie Collectie van de Gentenaar | Versie van 22 december 2021 – p.7 van 10

Informatie over de begroting (geraamde uitgaven en inkomsten)

14. Vul de geraamde uitgaven in voor je project.

|Omschrijf alle kosten die je zal maken voor het project en noteer steeds hoe je de subsidie zal aanwenden. Als jouw eigen budgetraming uitgebreider is dan het onderstaande sjabloon, mag je deze als bijlage toevoegen.

Let wel op dat alle gevraagde informatie terug te vinden is

Nr Omschrijving Geraamde uitgaven

(in euro) 1 Aankoop/ huur goederen

worden aangekocht (zoals bv. computer, elektronica, machines, meubilair…) kunnen enkel op het project aangerekend worden aan afschrijvingswaarde. Hier gelden de volgende percentages per jaar: meubilair en machines: 10 % klein materiaal en hardware: 33 %)

| 2 Huur locatie/hosting

3 Communicatie 4 Werkingskosten

5 Professionele hulp en personeel 6 Verzekeringen

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

TOTAAL uitgaven (in euro)

15.Vul de geraamde financiële middelen en inkomsten in.

Omschrijving Geraamde

inkomsten (in euro) 1 Subsidies (andere dan huidige aanvraag)

|Vermeld de subsidiërende overheid, bv: Vlaamse overheid, provincie, …

2 Sponsoring

8 9 10 11

TOTAAL inkomsten (in euro) 16. Noteer hier het gevraagde subsidiebedrag.

|De subsidie bedraagt minimaal 2000 en maximaal 20 000 euro).

Informatie over de aanvrager

17.Vul het rekeningnummer in waarop de subsidie gestort moet worden.

rekeningnummer:

ǀ Voorbeeld: BE68 5390 0754 7034.

18.Duid aan wie de subsidie aanvraagt.

☐ een organisatie met rechtspersoonlijkheid

☐ een feitelijke vereniging

☐ een particulier

19. Vul de gegevens van je organisatie met rechtspersoonlijkheid.

naam organisatie:

soort rechtspersoonlijkheid:

website:

| Indien van toepassing

adres bedrijfszetel:

ondernemingsnummer:

ǀ Voorbeeld: 0123.456.789

5

Aanvraag van subsidie Collectie van de Gentenaar | Versie van 22 december 2021 – p.9 van 10

voornaam contactpersoon:

achternaam

contactpersoon:

20. Is je organisatie BTW-plichtig?

☐ ja

☐ nee

☐ gedeeltelijk

|Ga naar vraag 23.

21.Vul de gegevens van je feitelijke vereniging in.

naam vereniging:

adres:

voornaam

verantwoordelijke:

achternaam

verantwoordelijke:

rijksregisternummer:

ǀ Voorbeeld: 80.01.03-231.05. Je vindt je rijksregisternummer op de achterkant van je identiteitskaart.

Ga naar vraag 23.

22.Vul je gegevens in.

voornaam:

achternaam:

straat en nummer/bus:

postcode en gemeente:

rijksregisternummer:

ǀ Voorbeeld: 80.01.03-231.05. Je vindt je rijksregisternummer op de achterkant van je identiteitskaart.

Ga naar vraag 23.

23. Vul in hoe we je indien nodig kunnen bereiken.

telefoon of gsm:

e-mailadres:

25. Vul de onderstaande verklaring in.

Ik heb alle gegevens volledig en correct ingevuld.

Datum: Handtekening:

/ /

Met respect voor je privacy

De Stad Gent behandelt de persoonsgegevens die je invult met respect voor je privacy. We volgen hiervoor de Algemene Verordening Gegevensbescherming.

Waarvoor, met wie en hoe lang?

De Stad Gent gebruikt je gegevens voor deze subsidieaanvraag in het kader van het subsidiereglement voor de Collectie van de Gentenaar co-creatief hergebruik digitaal erfgoed voor de periode 2021 -2023.

Je persoonsgegevens worden enkel gebruikt door de Dienst Ontmoeten en Verbinden en Dienst Strategische Subsidies.

We bewaren je persoonsgegevens voor de wettelijke termijn van 10 jaar na het afsluiten van je subsidiedossier.

Je rechten

Je hebt altijd het recht om je persoonsgegevens in te zien en om foute gegevens aan te passen.

In sommige gevallen kun je ook je gegevens laten wissen.

Wil je je beroepen op deze rechten? Dat kan via het contactformulier op de contactpagina van de website.

Vermoed je dat iemand je persoonsgegevens onrechtmatig gebruikt? Meld het ons via privacy@stad.gent. Je hebt ook het recht om klacht in te dienen bij de Vlaamse Toezichtcommissie voor de verwerking van persoonsgegevens of de

Gegevensbeschermingsautoriteit . .

Hoe gaat het nu verder met dit formulier?

Het team Collectie van de Gentenaar controleert de gegevens van je aanvraag en gaat na of het dossier volledig is. Je aanvraag kan maar worden behandeld als ze volledig is.

Wanneer bepaalde informatie ontbreekt, zal een medewerker je contacteren.

Als de aanvraag volledig is, ontvang je een schriftelijke ontvangstbevestiging.

(einde formulier)