..
Autovereniging "De Kempen"
De heer J.P.L.G. Huybers Zandbogten 4
5521 NR EERSEL
Uw kenmerk:
Medewerker: H. Gruijters Doorkiesnummer: 040-2241440 Uw brief van:
Bijlagen:
Datum: 12 september 2017 Zaaknummer: 364225
Onderwerp: Beschikking op aanvraag APV
Geachte heer Huybers,
Op 18 juli 2017 ontvingen wij uw aanvraag om een vergunning op basis van de APV voor een evenementenvergunning op het perceel Maarheezerweg Zuid ong. in Leende. De aanvraag is bij ons geregistreerd onder nummer AP17079/364225.
Omschrijving aanvraag
De aanvraag betreft een autocross op 17, 23 en 24 september 2017.
Wettelijke grondslag Evenement
- Artikel 2.24 APV Heeze-Leende 2016 (omschrijving evenement)
- Artikel 2.25 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid vergunningverlening) Geluidhinder
- Artikel 4.6 APV Heeze-Leende 2016 (bevoegdheid verlenen ontheffing) Ontheffing artikel 35 van de Drank- en Horecawet
- Artikel 35 Drank- en Horecawet (bevoegdheid verlenen ontheffing) BESLUIT
De burgemeester van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde ontheffing voor het onderdeel
‘drankontheffing bij een evenement’ onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage
‘Voorschriften’.
De burgemeester van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde vergunning voor het onderdeel
‘evenement’ onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage ‘Voorschriften’.
Het college van Burgemeester en Wethouders van Heeze-Leende verleent hierbij de gevraagde ontheffing voor het onderdeel ‘geluidhinder’ onder de voorschriften zoals genoemd in de bijlage
‘Voorschriften’.
Leges
U bent leges verschuldigd. Hiervoor ontvangt u een factuur. Het totaalbedrag van € 254,60 is als volgt opgebouwd:
Evenementenvergunning voor evenement tot 1.000 bezoekers: € 25,60 Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet: € 77,00 Ontheffing geluidhinder en Zondagswet: € 152,00
namens deze(n),
J. van der Heijden
Afdelingshoofd Beleid, Vergunningen en Handhaving
Bezwaarclausule
De beschikking treedt in werking met ingang van de dag na bekendmaking. Indien u het niet eens bent met het door ons genomen besluit dan kunt u tegen dit besluit, op grond van de Algemene wet bestuursrecht, binnen 6 weken na de dag dat het besluit aan u is bekendgemaakt een gemotiveerd bezwaarschrift indienen bij het college van burgemeester en wethouders van Heeze-Leende, Postbus 10.000, 5590 GA Heeze-Leende. Het bezwaarschrift dient te zijn ondertekend en bevat ten minste uw naam en adres, de dagtekening, een omschrijving van het besluit waartegen uw bezwaar is gericht en de gronden van het bezwaar.
Indien u bezwaar instelt dan kan nog het besluit gewoon worden uitgevoerd. Het indienen van een bezwaarschrift heeft, met andere woorden, geen schorsende werking. Wel kunt u schorsing en/of een voorlopige voorziening vragen bij de Voorzieningenrechter van de rechtbank ’s-Hertogenbosch, t.a.v.
sector bestuursrecht, Postbus 90125, 5200 MA ’s-Hertogenbosch. Indien u een schorsing en/of voorlopige voorziening aanvraagt bent u griffierecht verschuldigd. U kunt ook digitaal het verzoek om voorlopige voorziening indienen bij genoemde rechtbank via http://loket.rechtspraak.nl/bestuursrecht.
Daarvoor moet u wel beschikken over een elektronische handtekening (DigiD). Kijk op de genoemde site voor de precieze voorschriften.
Voorschriften
De volgende voorschriften horen bij en maken deel uit van deze vergunning met zaaknummer 364225 en dossiernummer AP17079 voor het perceel Maarheezerweg Zuid ong. Leende.
- Evenement - Geluidhinder
- Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet
Evenement Algemeen:
1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen direct te worden opgevolgd;
2. er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten deelnemers en/of bezoekers van de autocross;
3. het terrein rondom het evenement, inclusief de openbare weg, moet schoon en onbeschadigd worden opgeleverd.
4. het evenemententerrein ligt aan de Maarheezerweg-Zuid;
5. u treft voorzieningen om de openbare orde en veiligheid te waarborgen;
6. het calamiteitenplan en draaiboek zijn tijdens het evenement aanwezig;.
7. u bent bereikbaar tijdens de opbouw en gedurende het evenement voor zowel de gemeente als de hulpdiensten op telefoonnummer 06 22419425;
8. u zorgt ervoor dat het parkeren ordelijk verloopt;
9. het is niet toegestaan eigendommen van de gemeente te verwijderen. Alle voorwerpen dienen in principe los op de ondergrond te worden geplaatst zonder het straatwerk te beschadigen;
10. deze vergunning is van kracht op 17, 23 en 24 september 2017 telkens van 11.00 tot 19.00 uur.
Geluid:
1. Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is elke om 19.00 uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 dB(A) bedraagt;
2. de aangegeven eindtijd mag niet worden overschreden;
3. u ziet er op toe dat de bewoners van zowel de aan de route gelegen straten als de omliggende straten in kennis worden gesteld van het door u te organiseren evenement in verband met geluidsoverlast;
4. elektriciteitskabels moeten zodanig worden opgehangen dan wel onder matten worden weggeborgen dat het publiek er niet mee in aanraking kan komen;
5. de luidsprekers dienen dusdanig opgesteld te worden zodat de geluidsproductie zoveel mogelijk naar het bedoelde publiek op het evenemententerrein is gericht;
6. muziek en ander geluid mogen geen ernstige geluidsoverlast voor de omgeving veroorzaken;
7. u ziet er op toe, dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken.
Ten aanzien van de Zondagswet (artikelen 3 en 4)
Verleent de burgemeester u ontheffing van het bepaalde in artikel 3 lid 1 van de Zondagswet om op 24 september 2017 geluid te maken dat op een afstand van meer dan 200 meter van het punt van de geluidsbron hoorbaar is;
Toiletwagen:
1. Er dienen voldoende sanitaire voorzieningen te zijn, in verband met het aantal te verwachten bezoekers en/of bezoekers van de autocross;
2. een toiletwagen mag gedurende het evenement geplaatst worden en de afvalstoffen mogen geloosd worden op het riool;
3. door het plaatsen van de toiletwagen mag de verkeersveiligheid op geen enkele wijze in gevaar worden gebracht.
Bak- en braadapparatuur:
1. De apparatuur dient te worden opgesteld in de buitenlucht op een afstand van minstens 2 meter ten opzichte van bebouwing, beplanting en overige objecten. Indien dit, om wat voor reden dan ook, niet mogelijk is, is het niet toegestaan om met bak- en braadapparatuur te werken, maar enkel met warmhoudapparatuur;
2. bij bakken en braden moet de ondergrond afgedekt worden, om vetvlekken en dergelijke op de bestrating te voorkomen;
3. luifels, afdaken, parasols en dergelijke mogen niet worden toegepast boven of in de directe nabijheid van de apparatuur;
4. de apparatuur dient op een vlakke, liefst stenen ondergrond geplaatst te worden.
EHBO (advies GHOR geneeskundige hulpverlening bij ongevallen en rampen)
1. De EHBO-post dient duidelijk herkenbaar te zijn en deze dient goed bereikbaar te zijn voor bezoekers en hulpdiensten;
2. de inzet van 2 hulpverleners op EHBO-niveau is verplicht. Dit betreft het niveau van de reguliere EHBO-hulpverlening, zoals omschreven in het Oranje Kruisboekje. Deze hulp wordt geboden door hulpverleners van EHBO of Rode Kruis;
3. genoemde functionarissen dienen duidelijk als hulpverlener herkenbaar te zijn;
4. de aanwezigheid van voldoende drinkwater/koelwater op de EHBO-post is verplicht;
5. vanwege de uitgestrektheid van het parcours verdient het aanbeveling diverse EHBO teams verspreid over het parcours in te zetten.
Ten aanzien van bewegwijzering:
1. Routeaanduidingen mogen worden aangebracht en dienen direct na de tocht, uiterlijk de volgende dag te worden verwijderd;
2. routeaanduidingen mogen alleen geplaatst worden als zij de verkeersveiligheid niet in gevaar brengen;
3. routeaanduidingen mogen worden aangebracht met behulp van materiaal dat eenvoudig en gemakkelijk te verwijderen is;
4. na afloop van de autocross dient het parcours en de omgeving ervan schoon te worden gemaakt;
5. routeaanduidingen mogen niet van retro reflecterend of fluorescerend materiaal zijn;
6. de organisatie dient uiterste zorgvuldigheid te betrachten voor de natuur ter plaatse.
Tribunes:
Constructieve veiligheid:
1. Tribunes moeten voldoen aan het gestelde in artikel 2.5 van het Bouwbesluit; bij twijfel over sterkte, stijfheid of stabiliteit, kunnen medewerkers van het cluster VTH vragen naar
berekeningen;
2. tribunes moeten tevens voldoen aan wat er wordt gesteld in artikel 6 van bijlage 4 van de Bouwverordening;
3. tribunes moeten deugdelijk zijn verankerd, de mate van onderstopping is afhankelijk van de gesteldheid van het terrein waarop gebouwd wordt, de hiertoe gebruikte materialen mogen niet gemakkelijk verwijderd kunnen worden;
4. stalen-, houten-, of kunststof onderdelen moeten in goede staat verkeren;
5. zichtbare vervorming van onderdelen, breuk, ernstige corrosie, scheuren, houtrot, grove splinters e.d. mogen niet voorkomen;
6. voor de bevestiging van bijvoorbeeld houten loop- en zitgedeelten aan een stalen frame mogen geen houten wiggen worden gebruikt.
Gebruiksveiligheid:
1. Tribunes moeten in redelijke mate beveiligd zijn tegen het doorvallen van personen;
2. balustrades aan de zijkanten moeten een hoogte hebben van minstens 1,00 meter gemeten vanaf het loopvlak, deze hoogte dient door buismateriaal of iets dergelijks te worden verdeeld in
tussenruimten van maximaal 0,50 meter;
3. balustrades aan de achterzijde moeten een hoogte hebben van minstens 1,00 meter, gemeten vanaf het aangrenzende horizontale oppervlak;
4. de afstand van 1,00 meter dient door buismateriaal of iets dergelijks te worden verdeeld in tussenruimten van maximaal 0,25 meter;
5. openingen tussen zit- en loopvlakken mogen, verticaal gemeten, maximaal 0,25 meter bedragen;
6. openingen aan de zijkanten van loopgedeelten mogen, horizontaal gemeten, maximaal 0,05 meter bedragen;
7. er moet, vanuit de organisatie, toezicht worden gehouden op het verantwoord gebruik van de tribune(s).
Geluidhinder Algemeen:
1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente dienen direct te worden opgevolgd;
2. de overlast dient zo veel mogelijk beperkt te worden;
3. deze ontheffing is alleen geldig op 17, 23 en 24 september 2017.
Geluid:
1. Het uiterlijke tijdstip voor de beëindiging van muziek in de buitenlucht is op alle dagen om 19.00 uur waarbij de toegestane gevelbelasting 75 dB(A) bedraagt;
2. de aangegeven eindtijden en maximaal toegestane geluidsniveaus mogen niet worden overschreden;
3. indien noodzakelijk zal aan de Omgevingsdienst Zuidoost Brabant worden gevraagd een meting te verrichten, blijkt uit deze meting dat het toegestane maximale geluidsniveau wordt overschreden dan zal de rapportage aan justitie worden verzonden;
4. u zorgt ervoor dat de bewoners van de omliggende straten in kennis worden gesteld van de door u te organiseren activiteiten i.v.m. eventuele geluidsoverlast;
5. u ziet er op toe, dat vertrekkende bezoekers zo min mogelijk overlast veroorzaken.
Ontheffing artikel 35 Drank- en Horecawet Algemeen:
1. Aanwijzingen gegeven door ambtenaren van politie, brandweer en of gemeente moeten direct worden opgevolgd;
2. u zorgt voor voldoende sanitaire voorzieningen, in verband met het aantal te verwachten bezoekers c.q. deelnemers,
3. deze ontheffing is slechts van kracht van 17, 23 en 24 september 2017 van 11.00 tot 19.00 uur.
Specifiek:
1. Hierbij wordt, aan Pierre van Labeke, geboren op 15 maart 1955 in Antwerpen, als
leidinggevende, ingevolge artikel 35 van de Drank- en Horecawet ontheffing verleend voor het verstrekken van zwak-alcoholhoudende dranken;
2. er dient steeds minimaal één leidinggevende daadwerkelijk bij de verstrekking van de zwak- alcoholhoudende dranken aanwezig te zijn;
3. nabij de plaats waar de zwak-alcoholhoudende dranken worden verstrekt moet duidelijk op leesbare en zichtbare wijze aan het publiek kennis worden gegeven, dat aan personen beneden de leeftijd van 18 jaar geen alcoholhoudende drank worden verstrekt;
4. gedurende de tijd dat van deze ontheffing gebruik wordt gemaakt, mag geen sterke drank aanwezig zijn, noch worden toegelaten dat zodanige drank aan het publiek wordt verstrekt;
5. jongeren beneden de leeftijd van 16 jaar mogen niet werken in een lokaliteit waar alcohol geschonken wordt;
6. personen die in staat van dronkenschap verkeren of die door hun gedrag aanstoot geven, worden geweerd of verwijderd;
7. gedurende de tijd dat van de ontheffing gebruik wordt gemaakt moet voor het publiek steeds alcoholvrije drank verkrijgbaar zijn;
8. Plaats autocrossterrein Leende aan de Maarheezerweg Zuid.
