JAARVERSLAG 2016 Deborafonds
15 februari 2017
Stichting Deborafonds tot ondersteuning van het Chilenje Transient Home te Lusaka, Zambia. Website:
www.deborafonds.nl
ANBI nr. 816808259, Inschrijving KvK Midden Nederland: 30193181
ING-‐bank: NL67INGB0004263322 t.n.v. Stichting Deborafonds, ’s Gravenhage.
Marie-‐Louise van Kleef en Steven Broers Willem de Zwijgerlaan 139
2582 EM Den Haag
Tel: 070-‐3228830
E-‐mail: mlvankleef@ziggo.nl stevenbroers@ziggo.nl
Beste Donateurs en andere betrokkenen,
Met bijzonder veel genoegen presenteren wij “ons” eerste jaarverslag van de stichting Deborafonds, nadat we per 1 januari van dit jaar het bestuursstokje van Ben en Mieke Bal hebben overgenomen. Om te beginnen willen wij hen hier nogmaals heel veel dankzeggen voor de fantastische manier waarop zij de Stichting hebben opgericht, bestuurd en het Chilenje weeshuis in Lusaka, samen met alle donateurs en vrienden, hebben kunnen helpen met de tweemaandelijkse bijdragen in de kosten van de exploitatie. Daarnaast is ook een mooie buffer ontstaan op een spaarrekening, daarover straks meer.
Ook waren we heel blij met de gedegen manier waarop Ben en Mieke de ‘boeken’, administratie, informatie en andere zaken aan ons hebben overgedragen. Een soepele overdracht van bestuur zodat we snel aan de slag konden gaan.
Het eerste jaar was wel even wennen. Hoeveel donateurs hebben we eigenlijk? Hoeveel geld gaat erom? Hoe houden we contact met de mensen in Lusaka? Waar zitten de kansen? Wat gaan we eerst doen en wat later?
Kortom, eerst even zoeken en toen zijn we begonnen. Daarover gaat dit jaarverslag. Wij zijn dit jaar zelf niet naar Lusaka gereisd maar hopen dat in de toekomst, bijv. als het nieuwe huis wordt gebouwd of klaar is, wel te doen. De foto’s uit Lusaka in dit jaarverslag zijn gemaakt en ons via Whatsapp gestuurd door mw. Rosina Kapilikisha, de coördinerend
‘weeshuismoeder’.
Ondertussen in Zambia
Nadat vorig jaar zittend president Michael Stata onverwacht overleed en tijdelijk werd waargenomen door Guy Scott, is in januari 2016 Edgar Lungu aangetreden als nieuwe president van Zambia. Bij de verkiezingen werd door de oppositie wel het vermoeden van fraude geuit (Stata had na veel jaren als oppositieleider de verkiezingen gewonnen, Lungu is van de ‘zittende macht’) maar de overdracht verliep soepel. Later in het jaar waren er in de Nederlandse media berichten over rellen, moorden en winkelplunderingen, maar dat bleken gelukkig eenmalige incidenten. Verdrietig was een bootongeluk waarbij veel kinderen
omkwamen. (bronnen: NRC, Parool, BuZa).
In het Chilenje Transient Home was het een stuk rustiger. We hebben geen cijfers over het exacte aantal kinderen dat uit het huis is
vertrokken en nieuw zijn gekomen, wij willen de medewerkers in Lusaka eigenlijk geen tijd laten besteden aan het beantwoorden van dit soort vragen van ons.
Wel vreugdevol is te melden dat er dit jaar een groot, stevig hek om de nieuwe bouwplaats in gezet, zeker ook dankzij de bijdrage van 1200 euro uit het Debora-‐spaarfonds. Over de start van het nieuwe, grotere huis straks meer.
Zendingen van dozen met spullen
Ook in 2016 hebben Mieke en Ben elke twee maanden een grote doos met spullen (ca. 5 kilo aan schoenen, kleding, knuffels, Engelstalige kinderboeken) naar het weeshuis gestuurd. Die schoenen zijn geschonken door de firma Beukeboom te Eemnes en via voormalig bestuurslid Martha Vreeze bij het Deborafonds terechtgekomen.
Maar de voorraad is nu bijna op en vanaf maart 2017 zullen Mieke en Ben de verzendingen staken en vervangen door een financiële bijdrage ten behoeve van kleding en schoeisel voor de kinderen die in Lusaka zelf kan worden gekocht. Engelstalig kinderboeken blijven welkom, dus als daar er een paar van zijn zullen ze worden verzonden. Veel dank ook hier aan Mieke en Ben, want het verzenden van die dozen was een flinke klus en de inhoud heeft veel vreugde gebracht in het weeshuis!
Nieuwe donateurs
Een prioriteit die wij als nieuwe bestuurders voor 2016 hadden gesteld was het werven van nieuwe donateurs uit ons eigen netwerk van familieleden, vrienden en collega’s en oud-‐
collega’s. Dat was ook nodig want waar de Stichting Deborafonds ooit wel 60 donateurs had, waren er bij ons aantreden nog 30 donateurs die jaarlijks, twee keer per jaar maar vooral maandelijks een bijdrage storten. Er lag dus een uitdaging dat aantal weer wat te doen groeien. Met een uitgebreide mailing met informatie en foto’s van het Chilenje weeshuis hebben wij nieuwe groep mensen aangeschreven.
Het resultaat is dat zich vijf vaste, nieuwe donateurs hebben gemeld. Daarnaast hebben we van tien mensen een éénmalige bijdrage gekregen. Veel dank dus voor deze bijdragen en hartelijk welkom aan onze vijf nieuwe, vaste donateurs.
En uiteraard ook aan de trouwe, dertig donateurs van het eerste uur voor hun bijdragen en volhouden!
Stichting Deborafonds heeft op 1-‐1-‐2017 dus 35 vaste donateurs.
Nieuwbouw weeshuis
Het geld dat de donateurs van het Deborafonds jaarlijks bijeenbrengen wordt op twee manieren besteed. Ten eerste is er een tweemaandelijkse storting naar het weeshuis van 800 euro. Middelen die aan het eind van het jaar overblijven gaan naar de spaarrekening, bestemd voor steun aan de bouw van een nieuw, groter huis op het stuk grond dat inmiddels beschikbaar is. In 2017 van deze rekening dus de bijdrage aan het hek
gefinancierd. Na de storting van 1000 euro uit het resultaat van 2016 is de stand van deze spaarrekening op dit moment: 16.214,13 (juiste getal komt uit jaarrekening ING).
Graag melden wij hier nogmaals dat Stichting Deborafonds garandeert dat 100% van de bijdragen van donateurs naar het weeshuis gaan. Ook de kosten van de bankrekening worden extra door donateurs vergoed.
De bouw van het nieuwe huis laat al geruime tijd op zich wachten. We hebben daarom besloten om het bestuur van de Child Care and Adoption Society in Zambia, die de opdracht voor de nieuwbouw moet geven, te vertellen dat het Deborafonds daar een (flinke)
financiële bijdrage aan kan leveren. Daarnaast overwegen wij om ook bij andere
subsidiegevers in Nederland een aanvraag te doen voor een bijdrage aan de nieuwbouw van het weeshuis.
Door de bestuurders in Zambia, mw. Helen Banda en mw. Veronica Machungwa, is daar blij verrast en positief op gereageerd. Zij gaven aan dat ze inmiddels zijn gestart met de plannen en begroting voor het nieuwe weeshuis en zodra die klaar zijn zullen zij ons daarbij
betrekken. Daar wachten we nu dus op.
Website
Waar we dit jaar nog niet aan toegekomen zijn is het actualiseren van de website. Maar zodra dit jaarverslag en deze jaarrekening gereed zijn zullen we die erop zetten en eventuele andere aanpassingen doen.
Tot zover dit jaarverslag 2016. Rest ons mr. J.J. Slof en dhr. Marcel van Klooster ook nu weer te bedanken voor het vaststellen van de jaarcijfers.
Stichting Deborafonds Accountantsverslag en Jaarrekening 2016
N.B. Hoewel de Stichting Debora op grond van artikel 396 lid 1 van Boek 2 BW is vrijgesteld van de verplichting tot controle van de jaarrekening door een accountant, wordt deze controle toch vrijwillig uitgevoerd door
accountantskantoor Slof &Wildenburg, door Marcel van Klooster.
1. Balans 31-12-2016.
Activa: liquide middelen 16.972 (31-12-2015: 18.682) Passiva (vermogen) 16.972 (31-12-2015: 18.756)
2. Winst- en verliesrekening 2016
Inkomsten en donaties: 4240,00 ( 2015: 5.745) Kosten, uitgaven 6000,00 ( 2015: 5.938).
Bedrijfsresultaat;; -1710,00 ( 2015: -193) Fin. Baten en lasten: 50,00 (2015: 119) Resultaat: -1710,00 (2015: -74)
3. Toelichting op de balans:
Liquide middelen ING bank: 1.699,00 (2015: 2.320) ING bank Spaarrekening: 15.212,00 (2015: 16.362) Totaal activa: 16.911,00 (2015: 18.682) Overige reserves: 16.972,00 (2015: 18.682)
Saldo ING-rekening 01/01/2016 2.319,92 2.319,92
In (giften) 4.239,50 4.239,50
In (rente) 0 0
Vordering op ML/Steven: kosten ING-rekening
(betaald in januari 2017)* 61,00
In (door ML/Steven betaalde kosten ING-rekening
i.v.m. 100% garantie) 54,75 54,75
Uit (overgemaakt naar Chilenje) 4.800,00 4.800,00
Uit (kosten ING-rekening + KvK) 115,44 115,44
Saldo ING-rekening 31/12/2016 1.698,73 1.698,73
Saldo Kwartaalrekening (=Spaarrekening) ING 16.362,34
tbv "Fonds voor groter huis" 01/01/2016 16.362,34
In (rente) 49,88 49,88
Uit (overgemaakt aan Chilenje i.v.m. bouw hek 1.200,00 1.200,00
Saldo Kwartaalrekening ING tbv "Fonds voor groter huis"
31/12/2016 15.212,22 15.212,22
• Evenals Ben en Mieke deden vergoeden wij, naast onze maandelijkse bijdrage, de kosten die de ING-‐bank rekent voor de bankrekening. Dit omdat wij de garantie geven dat 100% van alle giften naar Chilenje gaan.
Bijlage
Bericht van Zophele Ngoma
De oprichting van de Stichting Deborafonds was een initiatief van Ben en Mieke Bal en Zophele Ngoma uit Zambia. Zij woont inmiddels in de VS en stuurde een warme reactie toen zij hoorde dat Ben en Mieke het bestuur overdroegen aan ons. Haar reactie sturen wij hieronder mee.
“First and foremost I would love to thank Ben and Mieke for everything you have done over the years, God will truly bless you. When Ben, Mieke and I started this adventure I had no idea that it would last this long. But with your commitment Ben and Mieke you have shown the good and kindness that can come from people. The fact that this project has continued is because of the wonderful friends that have kept donating the little they have and your dedication. I shall forever than you. I knew this day will come when you'll have to handover but, I cannot express how thankful I am and how blessed I am to consider you as my family.
Secondly, welcome to Marie-‐Louise and Steven you are taking over a project that will bring you great satisfaction as you continue to change the lives of these young and beautiful souls.
And thank you for all your contributions thus far. Zambia is a beautiful country and I hope you are adventurous so that you one day visit my country. Although I now live in the US I have family and friends who would be more than willing to host you if you should decide to visit. Ben can tell you about his visit in case you are worried of venturing out to Africa 😀
I thought it was only fair that I say something, to thank Ben and Mieke and welcome Marie-‐
Louise and Steven on board. Wishing you and my Zambian colleagues the best,
Regards, Zo”
Tenslotte danken wij alle donateurs voor uw bijdragen in 2016!
Hartelijke groet, Marie-‐Louise van Kleef en Steven Broers
COLOFON
Stichting Deborafonds Jaarverslag en jaarrekening 2016 Willem de Zwijgerlaan 139
2582EM Den Haag
Tekst: Marie-‐Louise van Kleef en Steven Broers Foto’s: Rosina Kapilikisha
Vormgeving: Janna Ebbens
