PROTOCOL VOOR DE ELEKTRONISCHE MEDEDELING VAN PERSOONSGEGEVENS VAN VDAB NAAR STAD ANTWERPEN
in het kader van wetenschappelijk onderzoek en statistische gegevens April 2020
Dit protocol wordt gesloten conform artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
TUSSEN
het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap met rechtspersoonlijkheid Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding (VDAB), vertegenwoordigd door gedelegeerd bestuurder Wim Adriaens, ingeschreven in het KBO met nummer 0887.010.362 waarvan de administratieve zetel zich bevindt te Keizerslaan 11, 1000 Brussel
hierna: “VDAB”;
EN
Stad Antwerpen, met zetel Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, voor wie tekenen: de burgemeester en de algemeen directeur
Stad Antwerpen, met zetel Grote Markt 1, 2000 Antwerpen, vertegenwoordigd door het college van burgemeester en schepenen, waarvoor optreden de heer Bart De Wever, burgemeester, en de heer Sven Cauwelier, algemeen directeur
hierna: “stad Antwerpen”;
VDAB en stad Antwerpen worden hieronder ook wel afzonderlijk aangeduid als een “partij” of gezamenlijk als de “partijen”;
NA TE HEBBEN UITEENGEZET
A. VDAB is opgericht bij decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding"
B. De stad Antwerpen is een lokale overheid
C. [C1. De Studiedienst (SSO) van de stad Antwerpen voorziet de groep stad Antwerpen van statistische gegevens en de analyse daarvan over alle mogelijke thema’s waarover de groep stad Antwerpen beleid voert. Daartoe verzamelt ze binnen de groep stad Antwerpen en bij andere overheden de nodige gegevens. De Studiedienst krijgt vaak specifieke vragen op maat vanuit de groep stad Antwerpen, waarbij bijvoorbeeld de focus ligt op een bepaalde doelgroep of buurt/wijk. Hiervoor vraagt de Studiedienst bij de bronnen gedetailleerde gegevens op, die haar toelaten flexibel in te spelen op de vragen die vanuit het beleid, de diensten binnen de groep stad
Antwerpen en partners komen. De gegevens die uiteindelijk aan de aanvrager kenbaar worden gemaakt, worden steeds anoniem gemaakt (onder andere door kleine aantallen te maskeren). Er wordt omwille van de privacywetgeving een streepje weergegeven wanneer een bepaalde combinatie van kenmerken slechts 1, 2 of 3 personen oplevert.
Daarnaast wordt een basisset van gegevens ook ontsloten via stad in cijfers
(https://stadincijfers.antwerpen.be/dashboard en
https://stadincijfers.antwerpen.be/databank) voor een breder publiek tot op het niveau van de statistische sectoren. Ook hier wordt er voor gezorgd dat individuen niet meer herkenbaar te zijn.
De Studiedienst verzamelt ook gegevens over niet werkende werkzoekenden van de VDAB, omdat deze gegevens relevant zijn voor het beleid inzake economie, werkgelegenheid en armoede. De stad Antwerpen heeft binnen haar economisch beleid de ambitie om meer werk te creëren voor de Antwerpenaren. Rond armoedebestrijding voorziet het bestuursakkoord een aantal maatregelen om mensen te activeren en toe te leiden naar een tewerkstellingstraject. Het is daartoe belangrijk voor de stad Antwerpen om de context van de werkloosheid te kennen, dus hoe de werkloosheid evolueert en hoe de groep van werklozen is samengesteld om binnen haar doelstellingen een gericht beleid te kunnen voeren. Het is met name belangrijk om zicht te krijgen op bepaalde doelgroepen (naar geslacht, leeftijd, nationaliteit, herkomst en scholing), op de ernst van de werkloosheid (onder andere via de werkloosheidsduur) en te bekijken hoe de werkloosheid zich spreidt over buurten en wijken. De gegevens worden gebruikt om te bepalen in welke wijken en gebieden de werking dient ondersteund te worden van organisaties die extra inzetten op talent- en competentieontwikkeling met een focus op onderwijs en arbeid en/of die vindplaatsgericht werken, en anderzijds worden de gegevens gebruikt bij het opstellen van de meerjarenplannen en uitwerking van acties van die organisaties en de evaluatie ervan mogelijk te maken. Ook worden de omgevingsanalyses gebruikt om te bepalen in welke wijken en gebieden de organisatie van talentenbeurzen, zoals TalentWerkt, voor plaatselijke talenten een opportuniteit kunnen vormen.
Ook voor andere thema’s die niet rechtstreeks met werkloosheid te maken hebben, worden deze cijfers vaak gehanteerd. Zowel voor eerder wijkgericht beleid als voor doelgroepenbeleid (bijvoorbeeld diversiteit) geven werkloosheidscijfers een indicatie van de sociale achtergrond van wijken of doelgroepen. De werkloosheidsgegevens worden ook mee gebruikt om in combinatie met andere indicatoren om op buurtniveau een welvaarts- en leefbaarheidsindex op te bouwen.
Ook in het kader van de stadsmariniers is de stad Antwerpen geïnteresseerd in cijfers met betrekking tot werkloosheid tot op wijk- of buurtniveau. Stadsmariniers zijn rechtstreeks gemandateerd door de burgemeester om de veiligheid en leefbaarheid in bepaalde wijken in de stad te versterken. In samenwerking met de verschillende lokale partners werken zij verschillende acties uit op wijkniveau. Werken aan activering van specifieke doelgroepen valt hier ook onder. Gezien ons werkingsgebied zich op wijkniveau, en zich niet op districtsniveau bevindt is het voor ons wenselijk om werkloosheidscijfers te ontvangen op wijkniveau. Deze zullen ook worden aangewend om de resultaatgerichtheid van onze acties te kunnen meten.
Wij vragen daartoe gegevens over de niet werkende werkzoekenden met de volgende kenmerken:
● Geslacht
● Leeftijd
● Nationaliteit
● Nationaliteitsgroep (volgens de VDAB-indeling)
● Origine
● Originegroep (volgens de VDAB-indeling)
● Kennis van het Nederlands
● Statuut (uitkeringsgerechtigd,…)
● Werkloosheidsduur
● Scholing
● Statistische sector (woonplaats van de niet werkende werkende werkzoekende)
C2. De Studiedienst van de stad Antwerpen vraagt jaarlijks een extractie op met bovenstaande gegevens aan de studiedienst van de VDAB in de vorm van een beveiligde excelfile.
D. De partijen wensen overeenkomstig artikel 8, §1, van het decreet van 18 juli 2008 betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer een protocol te sluiten met betrekking tot de elektronische mededeling van persoonsgegevens. Dat protocol wordt bekendgemaakt op de website van beide partijen.
F. De functionaris voor gegevensbescherming van VDAB heeft op 22.06.2020 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
G. De functionaris voor gegevensbescherming van de stad Antwerpen, Anne Baré (informatieveiligheid@antwerpen.be) heeft op 18 juni 2020 advies met betrekking tot een ontwerp van dit protocol gegeven.
WORDT OVEREENGEKOMEN WAT VOLGT:
Artikel 1: Onderwerp
In dit protocol worden de voorwaarden en modaliteiten van de elektronische mededeling van de persoonsgegevens zoals omschreven in artikel 3 door VDAB aan de stad Antwerpen uiteengezet.
Artikel 2: Rechtvaardigingsgronden van zowel de mededeling als de inzameling van de persoonsgegevens
De beoogde gegevensverwerking door stad Antwerpen gebeurt op grond van de noodzaak voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag dat aan de verwerkingsverantwoordelijke is opgedragen;
De verwerking van de gegevens voor VDAB op uitzonderingsgrond b uit artikel 9 van de AVG. VDAB heeft de opgevraagde gegevens oorspronkelijk verzameld voor volgende doeleinden:
Decreet van 7 mei 2004 tot oprichting van het publiekrechtelijk vormgegeven extern verzelfstandigd agentschap "Vlaamse Dienst voor Arbeidsbemiddeling en Beroepsopleiding.
Artikel 4/1. (25/05/2018- ...). De VDAB verwerkt persoonsgegevens van werkzoekenden om de arbeidsbemiddeling, de begeleiding en de opleiding voor een levenslange en duurzame inschakeling op de arbeidsmarkt te verzekeren, te organiseren en te bevorderen.
Artikel 5. § 1. Teneinde de in artikel 4 bedoelde missie waar te maken, vervult de VDAB de volgende taken:
1° algemene taken:
g) de kennisverzameling en -verspreiding inzake de arbeidsmarkt en zijn werking;
h) het stimuleren van duurzame partnerschappen ter bevordering van de dienstverlening inzake arbeidsbemiddeling, opleiding en begeleiding met het oog op de inschakeling op de arbeidsmarkt;
i) het instaan voor de netwerkvorming ter bevordering van de dienstverlening inzake arbeidsbemiddeling, opleiding en begeleiding met het oog op de inschakeling op de arbeidsmarkt, door, onder meer, de uitbouw en het onderhouden van netwerken op Vlaams, nationaal, supranationaal en internationaal vlak die bijdragen tot de verwezenlijking van de missie van de VDAB;
De stad Antwerpen zal de opgevraagde gegevens verwerken voor volgende doeleinden:
Het doeleinde voor de verdere verwerking is wetenschappelijk onderzoek en statistische doeleinden. Op deze verwerkingen geldt een uitzondering volgens artikel 5, 1, b), tweede zinsdeel van de algemene verordening gegevensbescherming: deze verwerkingen worden niet als onverenigbaar beschouwd met de oorspronkelijke doeleinden.
Artikel 3: De gevraagde persoonsgegevens en de categorieën en omvang van de gevraagde persoonsgegevens conform het proportionaliteitsbeginsel
In onderstaande tabel wordt een overzicht gegeven van de verschillende persoonsgegevens die worden meegedeeld, alsook de verantwoording van de proportionaliteit en de bewaartermijn van de gegevens.
Het betreft geen persoonsgegevens als vermeld in artikel 9 en/of 10 van de algemene verordening gegevensbescherming. Indien dat wel het geval is, wordt dit gespecificeerd in onderstaande tabel.
De gegevens worden opgevraagd op basis van INSZ-nummer.
Gegeven 1: Geslacht niet werkende werkzoekende
Geslacht niet werkende werkzoekende
Verantwoording proportionaliteit
Geslacht niet werkende werkzoekende
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang geslacht relevant.
Gegeven 2: Leeftijd niet werkende werkzoekende
Leeftijd niet werkende werkzoekende per leeftijdsjaar Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het
gegeven wordt
meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang leeftijd relevant. We vragen de gegevens naar leeftijdsjaar op, omdat we flexibel willen inspelen op vragen die al naargelang de aanvragen of thema een andere leeftijdsindeling vereisen.
Gegeven 3: Nationaliteit
niet werkende
werkzoekende
Nationaliteit niet werkende werkzoekende. Het gaat om de huidige nationaliteit
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het
gegeven wordt
meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang nationaliteit relevant. We vragen de gegevens per aparte nationaliteit op, omdat we flexibel willen inspelen op vragen die al naargelang de aanvragen of thema een andere nationaliteitsindeling vereisen.
Gegeven 4:
Nationaliteitsgroep niet werkende werkzoekende
Nationaliteitsgroepen niet werkende werkzoekende, volgens de indeling van de VDAB.
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang nationaliteit relevant.
Gegeven 5: Origine niet werkende werkzoekende
Origine. De indeling is gebaseerd op de huidige en de vorige nationaliteit.
VDAB krijgt deze gegevens uit het Rijksregister. Hierdoor kunnen nieuwe Belgen met een vorige nationaliteit uit een niet-EU-land als "allochtoon" gedetecteerd worden.
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang origine relevant. We vragen de gegevens per aparte origine op, omdat we flexibel willen inspelen op vragen die al naargelang de aanvragen of thema een andere etniciteitsindeling vereisen.
Gegeven 5: Originegroep
niet werkende
werkzoekende
Originegroepen volgens de indeling van de VDAB. De indeling is gebaseerd op de huidige en de vorige nationaliteit.
VDAB krijgt deze gegevens uit het Rijksregister. Hierdoor kunnen nieuwe Belgen met een vorige nationaliteit uit een niet-EU-land als "allochtoon" gedetecteerd worden.
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang origine relevant.
Gegeven 7: Kennis van het
Nederlands Kennis van de Nederlandse taal Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen in kaart te kunnen brengen. In dit kader is het onderscheid naargelang de kennis van het Nederlands relevant.
Gegeven 8: Indeling niet werkende werkzoekende volgens categorieën
Werkloosheidsduur niet werkende werkzoekenden
werkloosheidsduur.
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen te kunnen onderscheiden. In dit kader is het onderscheid naargelang werkloosheidsduur te kunnen maken relevant.
Gegeven 9: Scholing niet werkende werkzoekende het concrete gegeven dat wordt meegedeeld. Als er veel gegevens zijn, kunnen ze in clusters worden vermeld.
Indeling van de niet werkende werkzoekende volgens scholing, hoogst behaalde diploma.
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor welk doel het gegeven wordt meegedeeld
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen te kunnen onderscheiden. In dit kader is het onderscheid naargelang scholing te kunnen maken relevant.
Gegeven 10: Statistische sector niet werkende werkzoekenden
Statistische sector woonplaats niet werkende werkzoekende.
Op basis van de statistisch sectoren worden indelingen op een hoger geografisch niveau gemaakt, zoals wijken, postzones of districten
Verantwoording
proportionaliteit: waarom elk gegeven noodzakelijk is voor het gevraagde doel.
Als in artikel 1 en 2 verschillende doelen zijn opgegeven, aangeven voor
Om een goed en gericht beleid te kunnen voeren inzake werkgelegenheid, economie, armoede, welzijn, diversiteit e.a.,.., is het belangrijk om binnen de groep van niet werkende werkzoekenden doelgroepen te kunnen onderscheiden. In dit kader is het onderscheid naargelang woonplaats te kunnen maken relevant. In verschillende wijken kunnen verschillende accenten liggen. Daarenboven
welk doel het gegeven wordt meegedeeld
hebben de districten binnen Antwerpen een zekere beleidsautonomie, waardoor statistieken op districtsniveau en lagere geografische niveaus nodig zijn.
De meegedeelde gegevens zullen door de stad Antwerpen gedurende 10 jaar bewaard worden. Deze bewaartermijn kan worden verantwoord gezien dit de stad Antwerpen in staat stelt om tijdsreeksen op te bouwen, wanneer gevraagd wordt om de evolutie van de werkloosheid in een bepaald gebied of van een bepaalde doelgroep in beeld te brengen.
Artikel 4: De categorieën van ontvangers en derden die mogelijks de gegevens eveneens verkrijgen
De stad Antwerpen zal de meegedeelde persoonsgegevens in het kader van de in artikel 2, 2°, vooropgestelde finaliteiten kunnen meedelen aan volgende categorie(ën) van ontvangers:
- Volgende diensten van Stad Antwerpen zullen toegang hebben tot de gevraagde persoonsgegevens:
o Dienst SSO - Studiedienst
Enkel personen die omwille van hun functieprofiel deze informatie nodig hebben voor de uitvoering van hun werk, krijgen toegang tot de informatie.
Elke eventuele mededeling van de gevraagde persoonsgegevens door stad Antwerpen moet voorafgaandelijk aan VDAB worden gemeld en moet uiteraard in overeenstemming zijn met de relevante wet- en regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens. Dat betekent onder meer dat de stad Antwerpen waar vereist een protocol sluit voor de mededeling van de gevraagde gegevens.
Artikel 5. Periodiciteit van de mededeling en de duur van de mededeling
De persoonsgegevens zullen periodiek worden opgevraagd omdat stad Antwerpen enerzijds wil beschikken over recente gegevens en anderzijds ook evoluties over de tijd wil kunnen weergeven. De stad Antwerpen geeft de voorkeur om jaarlijkse tijdsreeksen aan te bieden.
De mededeling van de persoonsgegevens gebeurt voor onbepaalde duur zolang Stad Antwerpen statistieken aanbiedt met betrekking tot lokale analyse van de arbeidsmarkt Antwerpen.
Artikel 6: Beveiligingsmaatregelen
Volgende maatregelen worden getroffen ter beveiliging van de mededeling van de persoonsgegevens, vermeld in artikel 2:
Deze informatie komt uit het advies van de juridische dienst van de stad Antwerpen in opdracht van de stedelijk DPO Anne Barré:
De betreffende gegevens zullen alleen toegankelijk zijn voor personen die de gegevens nodig hebben in kader van hun functie.
Elke verwerkingsverantwoordelijke houdt een register van verwerkingsactiviteiten bij in overeenstemming met artikel 30 van de AVG.
De stad Antwerpen zal voorliggende verwerking van statistische gegevens voor het lokale beleid rond niet werkende werkzoekende opnemen in haar register.
De Stad Antwerpen beschikt over een informatieveiligheidsplan dat werd goedgekeurd door het college van burgemeester en schepenen op 30 april 2020.
Na goedkeuring van de voorliggende protocol door alle bevoegde instanties zal dit protocol worden gepubliceerd op de website van de stad Antwerpen volgens artikel 8 van het decreet betreffende het elektronische bestuurlijke gegevensverkeer.
Daarnaast werden ook volgende specifieke maatregelen in het kader van de gegevensmededeling getroffen:
• Scheiding onderzoekers en beleidsadviseurs versterkt de garantie op privacy
Het feit dat de data-analyse wordt uitgevoerd door de studiedienst houdt bijkomende garanties in voor de privacy, aangezien de personen die met de gecodeerde persoonsgegevens werken, niet dezelfde zijn als de personen die het beleid vorm geven. Dit garandeert een nauwkeurige en objectieve verwerking van de data waarbij de deontologische code maximaal gerespecteerd wordt.
Bovendien leggen alle personeelsleden van de Stad Antwerpen, en dus ook de medewerkers van de studiedienst, een eed af die hen ertoe bindt de privacy te respecteren:
“De personeelsleden leggen conform artikel 187 van het Decreet Lokaal Bestuur de eed af om de verplichtingen van hun ambt trouw na te komen. Het is voor hen volgens artikel 189 van het Decreet Lokaal Bestuur verboden om feiten bekend te maken, als de bekendmaking ervan een inbreuk vormt op de rechten en vrijheden van de burger, in het bijzonder op het privéleven, tenzij de betrokkene toestemming heeft verleend om de gegevens die op haar of hem betrekking hebben openbaar te maken.”
- De stad Antwerpen treft ten minste volgende organisatorische en technische beveiligingsmaatregelen ter beveiliging van de ontvangen persoonsgegevens bij verdere verwerking:
• Informatie in tabellen, rapporten en publicaties is niet reïdentificeerbaar
De gegevens die door SSO meegedeeld worden (tabellen, rapporten, de resultaten, publicatie op de website) zijn altijd anoniem (lees: geaggregeerd, zodanig dat personen niet reïdentificeerbaar zijn). De regel is dat in tabellen met kleine aantallen, kleiner dan 3, deze aantallen niet (exact) weergegeven worden.
• Beveiliging ICT
- Er is een strikte toegangscontrole voor toegang tot het stadsnetwerk. Bij uitdiensttreding worden alle rechten in AD verwijderd zodat alle toegang tot data geblokkeerd is.
- De rechten op de mappen worden ingesteld via Active Directory. Er worden groepen gemaakt met een vooraf gedefinieerd toegangsprofiel. Personen die in dit profiel passen, worden in deze groepen gezet. De personen die deze rechten kunnen aanpassen, zijn beperkt. De rechten worden enkel aangepast na goedkeuring door de verantwoordelijke van de Stad.
- Er is een specifiek toegangscircuit (ACT: Aanvraag Computer Toegang) om toegang te verkrijgen tot mappen en toepassingen. Goedkeuring gebeurt op basis van de functie en door de persoon verantwoordelijk voor de mappen en de toepassingen.
- De data van de studiedienst staan in een afzonderlijke map op de server, die enkel toegankelijk is voor de medewerkers van de studiedienst.
- De overdracht van data kan op een veilige manier gebeuren zoals via secure FTP.
Deze methoden worden door Digipolis beschikbaar gesteld en kunnen op vraag geïmplementeerd worden.
De stad Antwerpen moet kunnen aantonen dat de in dit artikel opgesomde maatregelen werden getroffen. Op eenvoudig verzoek van VDAB moet stad Antwerpen hiervan aan VDAB het bewijs overmaken.
In het geval stad Antwerpen voor de verwerking van persoonsgegevens die het voorwerp zijn van voorliggend protocol, beroep doet op een verwerker (of meerdere verwerkers), doet de stad Antwerpen uitsluitend beroep op verwerkers die afdoende garanties met betrekking tot het toepassen van passende technische en organisatorische maatregelen bieden opdat de verwerking aan de vereisten van de algemene verordening gegevensbescherming voldoet en de bescherming van de rechten van de betrokkene is gewaarborgd. De stad Antwerpen sluit in voorkomend geval met alle verwerkers een verwerkersovereenkomst in overeenstemming met artikel 28 van de algemene verordening gegevensbescherming.
Partijen bezorgen elkaar een overzicht van de verwerkers die de gevraagde gegevens verwerken, en actualiseren dit overzicht zo nodig.
Artikel 7: Kwaliteit van de persoonsgegevens
Zodra de stad Antwerpen één of meerdere foutieve, onnauwkeurige, onvolledige, ontbrekende, verouderde of overtollige gegevens in de persoonsgegevens, vermeld in artikel 3, vaststelt (al dan niet op basis van een mededeling van de betrokkene, meldt zij dat onmiddellijk aan VDAB. Na de ontvangst van de in bovenstaande alinea vermelde melding zullen de ontvangende partijen, zonder onredelijke vertraging, na onderzoek de gepaste maatregelen zonder onredelijke vertraging nemen en de mededelende partij(en) hiervan op de hoogte brengen.
Artikel 8: Sanctie bij niet-naleving
Onverminderd haar recht om een schadevergoeding te vorderen en in afwijking van artikel 5, 2°, kan VDAB dit protocol middels eenvoudige kennisgeving en zonder voorafgaandelijke ingebrekestelling eenzijdig beëindigen indien de stad Antwerpen deze persoonsgegevens verwerkt in strijd met hetgeen bepaald is in dit protocol, met de algemene verordening gegevensbescherming of met andere relevante wet- of regelgeving inzake de bescherming van natuurlijke personen bij de verwerking van persoonsgegevens.
Artikel 9: Meldingsplichten
Partijen engageren zich in het licht van artikel 33 van de algemene verordening gegevensbescherming om elkaar [via de functionarissen voor gegevensbescherming] zonder onredelijke vertraging op de hoogte te stellen van elk gegevenslek dat zich voordoet betreffende de meegedeelde gegevens met impact op beide partijen en in voorkomend geval onmiddellijk gezamenlijk te overleggen teneinde alle maatregelen te nemen om de gevolgen van het gegevenslek te beperken en te herstellen. De partijen verschaffen elkaar alle informatie die ze nuttig of nodig achten om de beveiligingsmaatregelen te optimaliseren.
De stad Antwerpen brengt VDAB onmiddellijk op de hoogte van wijzigingen van wetgeving met impact op voorliggend protocol, zoals de finaliteit, proportionaliteit, frequentie, duurtijd enz. en in voorkomend geval van wijzigingen omtrent de verwerkers.
Artikel 10: Toepasselijk recht en geschillenbeslechting
Dit protocol wordt beheerst door het Belgisch recht.
Alle geschillen die voortvloeien uit of verband houden met dit protocol worden beslecht door de bevoegde rechtbank in Brussel
Artikel 11: Inwerkingtreding en opzegging
Dit protocol treedt in werking op [DATUM].
Partijen kunnen dit protocol schriftelijk opzeggen mits inachtneming van een opzegtermijn van drie maanden.
Het protocol eindigt van rechtswege na afloop van de in artikel 5 van dit protocol bedoelde termijn van mededeling. Het protocol eindigt tevens van rechtswege wanneer er geen rechtsgrond meer bestaat voor de gevraagde doorgifte van persoonsgegevens.
Opgemaakt te [PLAATS], op [DATUM], in evenveel exemplaren als dat er partijen zijn.
Opgemaakt te Antwerpen, op 28 augustus 2020. Aangezien deze overeenkomst digitaal wordt ondertekend, wordt in afwijking van artikel 1325 B.W. slechts één (digitaal) exemplaar van deze overeenkomst opgemaakt.
___________________________
Gedelegeerd bestuurder VDAB
Wim Adriaens voor de stad Antwerpen
namens het college van burgemeester en schepenen
de algemeen directeur de burgemeester
Sven Cauwelier Bart De Wever
