///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
Het Agentschap Overheidspersoneel zoekt een
functioneel analist
contractueel Niveau: A
Rang: A1
Graad: Adjunct van de directeur Met standplaats: Brussel
Vacaturenummer: 5717
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
///////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////////
1
1. De vacature in het kort ... 2
2. Aanbod ... 2
3. Functiecontext ... 3
4. Profiel ... 4
4.1 Formele deelnemingsvoorwaarden 4 4.2 Competenties 5 4.3 Toelatingsvoorwaarden 6 5. Selectieprocedure ... 6
6.1. Module 1: eerste screening 6 6.2. Module 2: screening persoonsgebonden competenties 7 6.3. Module 3: functiespecifieke screening 7 6.4. Niet nodeloos hertesten 8 6. Hoe kun je solliciteren? ... 8
7. Vragen ... 9
8. Feedback ... 9
9. Reserve en geldigheid ... 10
10. Doel en resultaatsgebieden ... 10
10.1 Doel van de functie 10
10.2 Resultaatsgebieden 10
1. DE VACATURE IN HET KORT
Als functioneel analist bij het Agentschap Overheidspersoneel kom je terecht in het Team Applicaties, dat inzet op digitale innovatie door (nieuwe) technologieën met het HR domein te verenigen.
De kern van jouw functie bestaat eruit om een brug te vormen tussen de ‘business’ (onze medewerkers, onze gebruikers en onze klanten) en IT (de ontwikkelaars) om ervoor te zorgen dat al onze HR-applicaties optimaal functioneren. Je werkt voornamelijk projectmatig om de behoeften van de business door te vertalen naar IT. Je brengt de behoeften van de business in kaart en gaat in dialoog met zowel ontwikkelaars als klanten. Je werkt dus op verschillende domeinen: analyses en projecten, programmatie en/of configuratie en testing, enz.
Je volgt ook een aantal taken recurrent op. Je gaat na wat de impact is van functionele of technische updates aan softwarepakketten (zoals o.a. Peoplesoft, Cornerstone, Microsoft) op de werking, bijvoorbeeld welke invloed ‘patches’ kunnen hebben op ons systeem, hoe bepaalde aanpassingen een impact kunnen hebben op de workflow, etc.
Je ziet systemen als communicerende vaten en je verdiept je in het beheer van interfaces.
Daarnaast krijg je de kans om onze nieuwe IT contracten mee op te volgen. Wij werken hiervoor samen met externe organisaties, waarmee je ook regelmatig in overleg zal gaan.
Jouw vaardigheden? Je bent analytisch ingesteld, klantgericht en communicatief. In deze functie krijg je de mogelijkheid om op een zelfstandige en zelfredzame manier aan de slag te gaan. Een grondige technische IT-kennis is hier voor ons minder belangrijk. Vooral de gedrevenheid om bij te leren en een interesse in de IT/HR-wereld is van belang!
2. AANBOD
• Je krijgt een contract van onbepaalde duur.
• Je komt terecht in een open en wendbare organisatie die daadkrachtig anticipeert op de evoluties en behoeften in de samenleving, samen met alle belanghebbenden werk je mee aan een duurzame dienstverlening in vertrouwen en vanuit het algemeen belang.
• Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
• Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar , bovendien heb je ook vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen, Mechelen, Hasselt, Leuven, Gent, Aalst en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
• Geen fan van files? Bij de Vlaamse overheid kan je rekenen op gratis openbaar vervoer van en naar je werk of een fietsvergoeding voor je woon-werkverkeer. Je kan ook één of 2 dagen van thuis of een satellietkantoor werken bij de meeste functies.
• Je kan je gratis aansluiten bij de hospitalisatieverzekering die door de werkgever voorzien wordt. Ook de leden van je gezin kunnen aan een voordelig tarief aansluiten.
• Je hebt recht op een aanvullend pensioen, ook wel ‘tweede pijler’ genoemd, volledig betaald door de werkgever. Je hoeft dus zelf niets bij te dragen.
• Je ontvangt maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag. 5,91 euro wordt door de werkgever betaald, 1,09 euro door de werknemer, via een maandelijkse inhouding op het nettoloon.
• Je wordt verloond in de salarisschaal die gekoppeld is aan de graad van adjunct van de directeur (rang A1, salarisschaal A111 (bij 0 jaar anciënniteit). Relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige kan worden erkend door de lijnmanager op basis van de functievereisten. Je aanvangssalaris is minimaal 3400,90 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index), reglementaire toelagen niet inbegrepen. Op www.werkenvoorvlaanderen.be/salarissimulator kun je je nettosalaris berekenen, aangepast aan je individuele situatie.
• Je eerste 12 maanden vormen een inwerkperiode.
• Als je solliciteert via horizontale mobiliteit, moet je de functie ten laatste drie maanden na datum van de selectiebeslissing opnemen. Je behoudt ten minste de reeds gevaloriseerde ervaring uit de private sector of als zelfstandige.
• Deze selectieprocedure verloopt via een objectief wervingssysteem. Het slagen ervoor kan later toegang geven tot het meedingen naar een bevorderingsfunctie of naar een functie via de horizontale mobiliteit.
3. FUNCTIECONTEXT
Het Agentschap Overheidspersoneel (AgO) ondersteunt de entiteiten van de Vlaamse overheid op het vlak van personeel en organisatieontwikkeling. Ze bouwt een HR-beleid uit voor de ganse Vlaamse overheid, volgt dit op en evalueert. Ze zorgt voor de verdere ontwikkeling van HR-professionals en sterk leiderschap binnen de Vlaamse overheid.
AgO biedt een gemeenschappelijke HR-dienstverlening aan met betrekking tot personeelsadministratie, rekrutering en selectie, sociale dienstverlening personeelsregelgeving opleidingen, welzijn en diversiteit.
Daarnaast verzorgt zij een digitale ondersteuning van HR (HR-data en HR-applicaties o.a. Vlimpers). Zij ondersteunt de HR-functie in de entiteit door:
- een klankbord te bieden - ook bij andere HR-professionals uit de Vlaamse overheid, - samen te werken in projecten,
- gedeelde HR-instrumenten te ontsluiten.
Ze versterkt de Vlaamse overheid als diverse organisatie door middel van streefcijfers en verruiming van instroom.
De afdeling HR Technologie en Data staat in voor de ontwikkeling, het onderhoud en het functioneel beheer van de HR gerelateerde technologie binnen de Vlaamse overheid.Binnen ons applicatielandschap neemt het personeelssysteem Vlimpers de belangrijkste plaats in (Oracle/Peoplesoft HCM 9.2 in combinatie met Acerta L4 loonmotor). Voor de ondersteuning van onze talentprocessen gebruiken we Cornerstone On Demand en voor de planningsprocessen ORTEC Workforce Scheduling. Daarnaast beheren we ook diverse ondersteunende HR tools en interfaces naar interne en externe toepassingen en/of bronnen. De afdeling staat in voor een totaalpakket aan sociaal secretariaatstaken zoals de volledige loonadministratie inclusief de fiscale en sociale verplichtingen als werkgever. Daarnaast ondersteunt de afdeling de goede werking van de personeelsadministratie en een correct toegangsbeheer tot al onze toepassingen.
We streven naar een data gedreven bedrijfsvoering door het aanbieden van kwaliteitsvolle HR rapportering. Dit gebeurt door middel van een uitgebreid datawarehouse en rapporteringsplatform (IBM Datastage en IBM Cognos). De afdeling herbergt tot slot tal van projecten die de volgende generatie van geïntegreerde HR technologie en verdere digitalisering van HR processen binnen de Vlaamse overheid voorbereidt. Het verzekeren van de informatieveiligheid en een toekomstgerichte architectuur vormen de rode draad doorheen onze werking.
In deze functie zal je ook samenwerken met externe organisaties zoals bv. Atos, HRMC, DxC-Cegeka, , Cronos, …
4. PROFIEL
4.1 FORMELE DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Deze vacature wordt opengesteld als een knelpuntfunctie waardoor er afgeweken kan worden van de diplomavoorwaarde. Je kunt deelnemen aan de selectieprocedure als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan onderstaande voorwaarden1:
1) Je hebt een masterdiploma of een ander diploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau A binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier:
https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
2) Je hebt affiniteit met HR-processen en/of met IT.
Of
1) Je beschikt over een bachelordiploma of getuigschrift dat toegang geeft tot niveau B binnen de Vlaamse overheid. De volledige lijst vind je hier: https://overheid.vlaanderen.be/Bijlage02.
2) Je hebt minstens 2 jaar werkervaring binnen een HR-context of binnen een IT-context.
1 Kandidaten die eerder ontslagen werden in dezelfde functie als de vacante functie kunnen gedurende een periode van 5 jaar niet opnieuw kandideren.
Of je beschikt over een geldig toegangsbewijs uitgereikt door VDAB, een ervaringsbewijs of een bewijs van beroepskwalificatie voor deze functie binnen de diensten van de Vlaamse overheid.
Als je je diploma buiten de Benelux behaalde, moet je bij aanwerving een attest van de Vlaamse overheid kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je diploma gelijkwaardig verklaard is met het vereiste niveau. Je kunt dat aanvragen bij NARIC-Vlaanderen: http://naricvlaanderen.be/
Als je het vereiste diploma in een andere taal dan het Nederlands hebt behaald of je hebt geen diploma behaald dat overeenstemt met het niveau van de functie (bijvoorbeeld omdat je in aanmerking komt op basis van een toegangsbewijs of ervaringsbewijs), moet je bij aanwerving aantonen dat je geslaagd bent voor een taalexamen “artikel 7” bij Selor (www.selor.be).
Je kunt deelnemen via horizontale mobiliteit als je op de uiterste inschrijvingsdatum voldoet aan de volgende voorwaarde:
Je werkt contractueel bij de diensten van de Vlaamse overheid in een betrekking met een salarisschaal of geldelijke loopbaan die overeenstemt met dezelfde of een hogere rang als deze van de vacante functie.
Voor extra informatie over de deelnemingsvoorwaarden kun je contact opnemen met de selectieverantwoordelijke (Emilie Van Wesemael, emilie.vanwesemael@vlaanderen.be, 0491 99 29 17).
4.2 COMPETENTIES
Technische competenties
• Je hebt affiniteit met HR of een eerste ervaring in HR.
• Je hebt interesse in technologische ontwikkelingen.
• Je hebt voldoende affiniteit met IT (om functionele analyses te kunnen maken).
• Je kan helder communiceren, zowel mondeling als schriftelijk.
Persoonsgebonden competenties
• Verantwoordelijkheid nemen: Je handelt in overeenstemming met de belangen, waarden en normen van de organisatie (niveau 2)
• Analyseren: Je duidt problemen in zijn verbanden en gaat op een efficiënte wijze op zoek naar aanvullende relevante informatie (niveau 2)
• Oordeelsvorming: Je uit meningen en je hebt zicht op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante criteria (niveau 2)
• Innoveren: Je vernieuwt om producten, diensten, processen en structuren te creëren die tegemoet komen aan toekomstige uitdagingen (niveau 1)
• Klantgerichtheid: Je onderkent de wensen en behoeften van de verschillende belanghebbenden binnen en buiten de organisatie en je kan er adequaat op reageren (niveau 2)
Bijkomende informatie over de persoonsgebonden competenties bij de Vlaamse overheid vind je op https://www.vlaanderen.be/nl/publicaties/detail/competentiewoordenboek-vlaamse-overheid.
4.3 TOELATINGSVOORWAARDEN
Op de datum van aanwerving moet je voldoen aan de volgende voorwaarden:
1. Je hebt een gedrag dat in overeenstemming is met de eisen van de beoogde betrekking;
2. Je geniet de burgerlijke en politieke rechten;
3. Je bent geslaagd voor de selectieprocedure.
Jouw talent is belangrijker dan je geslacht, gender, afkomst, leeftijd, geaardheid, handicap of chronische ziekte. Stel je kandidaat en bouw mee aan het diverse Vlaanderen van morgen.
Meer weten over werken bij de Vlaamse overheid?
www.werkenvoorvlaanderen.be
5. SELECTIEPROCEDURE
De maatregelen rond COVID-19 zijn onvoorspelbaar. Daarom kan het mogelijk zijn dat we de timing en/of de aard van de selectie onverwacht zullen moeten aanpassen. Indien dat het geval is, brengen we je tijdig op de hoogte.
6.1. MODULE 1: eerste screening
6.1.1. CV-screening op basis van formele deelnemingsvoorwaarden
Aan de hand van het door jou ingevulde sollicitatieformulier gaan we na of je al dan niet aan de formele deelnemingsvoorwaarden vermeld in hoofdstuk 4.1. voldoet.
Enkel de kandidaten die aan deze voorwaarden voldoen, kunnen deelnemen aan het vervolg van de selectieprocedure.
De cv-screening vindt plaats in de week van 11 april 2022.
6.1.2. Voorselectie op basis van verkennende gesprekken
Door middel van een verkennend gesprek beoordelen een selectieverantwoordelijke en een afgevaardigde van de wervende entiteit je kandidatuur op volgende criteria:
• eerste toetsing van je motivatie en verwachtingen
• eerste toetsing van je technische competenties (affiniteit met HR/IT)
Deze verkennende gesprekken vinden digitaal plaats via Microsoft Teams in de week van 18 april 2022 (datum onder voorbehoud).
Deze voorselectie is eliminerend. Alleen wie minstens 50% behaalt op het geheel van de criteria, kan deelnemen aan de volgende module.
6.2. MODULE 2: screening persoonsgebonden competenties
Door middel van een interview, voorafgegaan door twee computergestuurde testen worden volgende competenties bevraagd:
• Verantwoordelijkheid nemen (niveau 2)
• Analyseren (niveau 2)
• Oordeelsvorming (niveau 2)
• Innoveren (niveau 1)
• Klantgerichtheid (niveau 2)
Eén of meerdere selectieverantwoordelijke(n) nemen deze screening af.
Deze module vindt samen met module 3 plaats in Brussel of via ons digitaal platform (Microsoft Teams) op 3 of 6 mei 2022 (datum onder voorbehoud).
6.3. MODULE 3: functiespecifieke screening
Op basis van een jurygesprek met case of praktijkgerichte vragen, voorafgegaan door een computergestuurde test beoordelen afgevaardigde(n) van de wervende entiteit en een selectieverantwoordelijke volgende criteria:
• Je motivatie
• Je visie op en inzicht in de functie
• Je technische competenties
• Je inzetbaarheid in de functie en de organisatie
Deze module is eliminerend en vindt plaats in Brussel op 3 of 6 mei 2022 (datum en locatie onder voorbehoud).
Op basis van het verkregen totaalbeeld (bij de resultaten van module 2 en 3) word je ‘geslaagd of ‘niet geslaagd’ bevonden in de selectieprocedure voor de functie. De lijnmanager beslist wie in aanmerking komt voor een concrete vacature.
Wie slaagt, wordt opgenomen in een wervingsreserve.
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor zij zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Je wordt geselecteerd op basis van je kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht je geslacht, gender, afkomst, leeftijd of handicap. Als je een handicap hebt, laat ons dat vooraf weten. De Vlaamse overheid voorziet redelijke aanpassingen voor personen met een handicap tijdens de selectieprocedure. Heb je bepaalde aanpassingen nodig om deel te kunnen nemen aan een selectie?
Neem dan zo vroeg mogelijk in de procedure contact op met de contactpersoon vermeld in de vacature.
In het kader van redelijke aanpassingen kan afgeweken worden van de voorziene testen in het selectiereglement.
6.4. NIET NODELOOS HERTESTEN
Heb je reeds in de voorbije zeven jaar een vergelijkbare test en/of een positieve competentiescreening binnen de Vlaamse overheid afgelegd, dan kan je gebruik maken van het principe van niet nodeloos hertesten. Je kiest er zelf voor of je de testen en/of competentiescreening wilt hergebruiken, het is geen verplichting. Wens je hier gebruik van te maken, voeg dan bij je sollicitatie het rapport van de eerder afgelegde test(en) en/of competentiescreening toe. Let wel, het is nog altijd de selector en de lijnmanager die beslissen of dit toegepast kan worden in de selectieprocedure. Bij deze beslissing wordt er rekening gehouden met de gelijkwaardigheid van de testen, het verschil in de competenties, de vergelijkbaarheid tussen kandidaten, …
6. HOE KUN JE SOLLICITEREN?
Solliciteer ten laatste op 8 april 2022 via het online formulier op www.werkenvoorvlaanderen.be.
Je sollicitatie moet in het Nederlands gebeuren om geldig te zijn en beoordeeld te kunnen worden.
Behaalde je je diploma na 2002 in een Vlaamse onderwijsinstelling, dan kijkt de selectieverantwoordelijke je diploma in de LED-databank na.
Behaalde je voor 2002 je diploma of solliciteer je op basis van een toegangsbewijs, voeg dan bij je sollicitatie een kopie.
Kan je niet online solliciteren? Vraag dan een sollicitatieformulier op via werkenvoor@vlaanderen.be of telefonisch op T 02 553 01 08. Je stuurt het ingevulde sollicitatieformulier dan via mail naar werkenvoor@vlaanderen.be of per post naar: Agentschap Overheidspersoneel - Selectiecentrum, Havenlaan 88 bus 42, 1000 Brussel.
Je kandidatuur wordt alleen in aanmerking genomen als je het online sollicitatieformulier ten laatste op de uiterste sollicitatiedatum hebt ingediend (zo nodig met een kopie van je diploma/toegangsbewijs/attest). Voor papieren sollicitaties geldt de datum van de poststempel als bewijs.
7. VRAGEN
Als je bijkomende uitleg over de functie-inhoud wil, kun je contact opnemen met:
Elisabeth De Clercq
Teamverantwoordelijke applicaties elisabeth.declercq@vlaanderen.be Tel.: 0472 89 80 31
Als je bijkomende uitleg over de selectieprocedure en deelnemingsvoorwaarden wil, kun je contact opnemen met:
Emilie Van Wesemael selectieverantwoordelijke
emilie.vanwesemael@vlaanderen.be tel 0491 99 29 17
Als je bijkomende uitleg over de arbeidsvoorwaarden wil, kun je terecht op www.werkenvoorvlaanderen.be
8. FEEDBACK
Wij verwachten dat deze procedure kan worden afgerond tegen halfweg mei 2022.
Na kennisgeving van je resultaat kun je feedback vragen. Je kunt daarvoor een mail sturen naar emilie.vanwesemael@vlaanderen.be met vermelding van het vacaturenummer (5717).
9. RESERVE EN GELDIGHEID
Naar aanleiding van deze selectie leggen we een wervingsreserve (zonder rangschikking) aan voor de functie van functioneel analist bij AgO. Een wervingsreserve is een lijst met personen die via de selectieprocedure geslaagd zijn voor deze functie. Wanneer er opnieuw een vacature is voor deze functie, zal de entiteit geen volledige nieuwe sollicitatieprocedure organiseren, maar de kandidaten uit de wervingsreserve oproepen. Als je dus slaagt voor deze selectieprocedure, maar de functie nu niet opneemt of aangeboden wordt, dan kun je in de toekomst nog opgeroepen worden voor deze functie.
Deze wervingsreserve is 6 maand geldig en gaat in vanaf de datum van de eindbeslissing van de selectieprocedure. De wervende entiteit kan je gedurende deze periode voorstellen om in dienst te komen als functioneel analist. Soms kan de lijnmanager beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
De wervende entiteit kan optioneel beslissen om kandidaten uit de wervingsreserve uit te nodigen voor een bijkomend gesprek waarin motivatie, wederzijdse verwachtingen en de inzetbaarheid in de functie aan bod kunnen komen.
Deze werfreserve kan tevens worden geraadpleegd voor het invullen van vacatures met een contract van bepaalde duur voor de functie. Wie in dienst komt met een contract van bepaalde duur, blijft evenwel opgenomen in de werfreserve.
Als je een aanbod accepteert, maar nadien toch je mening herziet en niet in dienst komt, verlies je je plaats in de wervingsreserve. Het is evident dat eenmaal je in dienst treedt, je niet langer tot de reserve behoort.
10. DOEL EN RESULTAATSGEBIEDEN
10.1 DOEL VAN DE FUNCTIE
Het doel is de klanten (gebruikersorganisaties, beleid en andere toepassingen) performante, veilige en gebruiksvriendelijke systemen aan te beiden dat in lijn blijft met de strategische, tactische en operationele doelstellingen.
10.2 RESULTAATSGEBIEDEN
Zodra je op kruissnelheid bent, zal je takenpakket uit onderstaande resultaatsgebieden bestaan:
Voorbereiding - Noden identificeren en bespreken met de
betrokkenen
Voorbereiden van de studie, het technisch advies of de opdracht met als doel de werkmethode en de benodigde middelen te bepalen.
- Informatie verzamelen om vraag te kunnen kaderen - Voorbereidende metingen, studies, proeven, …
(laten) uitvoeren
- Opstellen van voorontwerpen
- Ramingen maken van de benodigde middelen - (Laten) maken van haalbaarheidsstudies - Bijwonen van voorbereidende vergaderingen - Opmaken van een knelpuntanalyse rond de
bestaande situatie - Projectplannen maken
- Afspraken maken met de klant rond het te verwachten resultaat, de aanpak, tijd, … - …
Opmaak product
Opmaken van plannen, ontwerpen en studies met als doel een kwaliteitsvolle, technische bijdrage te leveren aan een project of opdracht.
- Opmaken van technische en administratieve bestekken
- Opmaken van plannen en ontwerpen
- Ontwerpen van een gespecialiseerde databank - Zogen dat de aanbesteding en gunning inhoudelijk
in orde is
- Nazicht offertes en opstellen van voorstellen van toewijzing
- Opstellen en opvolgen van vergunningsaanvragen - …
Technisch advies
Geven van technisch advies en informatie aan (interne en externe) klanten met als doel hen toe te laten de technische aspecten goed te interpreteren.
- Verlenen van advies tijdens de uitvoering van de werken
- Geven van advies rond technische problemen en/of gebreken
- Verstrekken van informatie over reglementeringen en technieken
- Adviesverlening bij het opmaken van voorschriften en procedures
- Adviseren en controleren van studies en ontwerpen uitgevoerd door externe studiebureaus
- Expertise bij schadegevallen
- Organiseren en leiden van de technische besprekingen in projecten
- … Opvolging en controle en eventueel bijsturen
Opvolging en controle van de uitvoering en eventueel bijsturen
met als doel de vooropgestelde normen, kwaliteit en tijdigheid te garanderen OF wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
- De planning van de werken opvolgen
- Budgetbewaking van de toegewezen projecten of werken uitgevoerd door derden
- Toezicht houden op de door aannemers uitgevoerde werken
- Nazien van werkzaamheden uitgevoerd door derden
- Waken over de aard en de kwaliteit van de materialen
- Tussentijds evalueren
- Voortgang van de opdracht/project bespreken met de opdrachtgever en op basis hiervan aanpassingen doen
- Instaan voor alle kwaliteits-, milieu- en
veiligheidsaspecten verbonden met de uitvoering van een project
- … Evaluatie
Evalueren van de verrichte werkzaamheden met als doel in te spelen op verbeteringsmogelijkheden naar de toekomst.
Context:
In nauwe samenwerking met alle betrokkenen (aannemers, klant, …).
- Prestaties van derden, zoals aannemers, studiebureaus, … beoordelen
- Klantentevredenheid meten
- Vanuit de eigen expertise advies geven over de algemene werking en timing van het project - Vanuit de evaluatie feedback formuleren die als
basis kan dienen voor verbetering bij nieuwe projecten
- … Kennis m.b.t. het vakgebied
Actief bijhouden en uitwisselen van kennis en
ervaring m.b.t. het vakgebied met als doel de kwaliteit van de dienstverlening op individueel en
afdelingsniveau te optimaliseren.
- Meewerken aan de uitbouw van
kennismanagement om kennis en informatie te verdelen en beschikbaar te maken
- Lezen van vakliteratuur en deelnemen aan cursussen
- Activiteiten bijwonen om voeling met de sector en de markt te houden
- Zich op de hoogte houden en ontwikkelen van expertise op het vlak van wetgeving, op technisch vlak en in de praktijk
- Studiewerk verrichten om de recentste evoluties op het werkveld en de werkmethoden te kennen - Bijhouden van documentatie en uitwisselen van
documentatie met collega’s - …
Projectdeelname, -coördinatie, - opvolging
Deelnemen aan OF leiden, coördineren, opvolgen van (deel)projecten/werkgroepen met als doel bij te dragen aan de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen.
- Adviseren, controleren en bijsturen van projecten/werven
- Leveren van specifieke vakinhoudelijke input voor projecten/werven
- Projecten/werven plannen, coördineren en leiden - Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van
projecten/werkzaamheden
- Tussentijds evalueren en eventueel bijsturen van de uitvoering en planning van de taken
- Opvolgen van budgetten, tijdslimieten, afspraken…
- Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project/werkzaamheden.
- Kwaliteitsbewaking van de (tussentijdse) resultaten en de operationele werkzaamheden
- Coördineren van de werkzaamheden van de verschillende betrokken partijen
- Bepalen van prioriteiten
- Aansturen en opvolgen van interne en externe partijen
- …
